INSTITUTO UNIVERSITARIO DE GERENCIA Y TECNOLOGÍACOORDINACIÓN DE PASANTÍAS Y TEG

PLAN E INFORME DE PASANTÌA

Son documentos académicos que comunican algo específico y requieren de una estructura lógica, un estilo claro, ceñirse a exigencias metodológicas (redacción, lenguaje apropiado, orden), requisitos formales, normas de la institución (manual de estilo, presentación, extensión, tipo papel márgenes, espacios, títulos entre otros. Se busca definir un estilo homogéneo y unificar los criterios metodológicos para la elaboración y presentación del plan e informe de pasantía, a objeto de orientar a docentes y alumnos a través de lineamientos y pautas en el desarrollo y presentación de los mismos.

PLAN DE PASANTÍAEL Plan de Pasantía, como su nombre lo indica planifica el proceso a realizarse y debe contener la siguiente estructura.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE PASANTÍA:

Identifica los aspectos que lo conforman. El Plan de pasantía debe contener:

Portada Tabla de Contenido IntroducciónI. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZARÁ LA PASANTÍA

1. Razón Social 2. Ubicación

3. Objeto de la misma 4. Estructura de la organización (organigrama)II. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZARÁ LA PASANTÍA 1. Nombre o denominación de la unidad 2. Objetivo de la unidad 3. Funciones de la unidadIII. OBJETIVOS DE LA PASANTÍA 1. Objetivo general 2. Objetivos específicosIV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

PORTADADe acuerdo a lo indicado en el Manual del Estilo contenido en el Manual del Estudiante.( ver modelo pag.5)

TABLA DE CONTENIDO Indicar en forma secuencial la estructuración del plan, de acuerdo a las secciones, e indicar el número correspondiente a la página en la que se inicia.

INTRODUCCIÓNUn bosquejo general que indique al lector una visión clara sobre el contenido que se expondrá. Debe indicarse en la misma el qué y para qué, cuando, donde y cómo, es decir, donde se realizará, durante que lapso (fecha de inicio y de culminación), objetivo general de la misma y resumen de actividades que serán realizadas para lograr el objetivo.

OBJETIVOS DE LA PASANTÍA. Se debe definir un objetivo general y mínimo tres objetivos específicos.

OBJETIVO GENERALResponden al qué y al para qué del trabajo de campo en el centro de pasantía.

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Debe transmitir lo que se intenta realizar, (metas en relación a los aspectos que el pasante va a trabajar, participar, conocer o indagar), es decir lo que se pretende obtener como resultado o producto del trabajo realizado por el pasante de interés para el centro de pasantía, en ningún caso el objetivo responde al interés del pasante.Su formulación debe comprender resultados concretos que se obtendrán del trabajo a realizar de interés para el contratante. No debe dejar posibilidad de interpretaciones al propósito a lograr.El alcance del objetivo debe estar dentro de las posibilidades de tiempo y conocimientos del pasante.En cuanto a la presentación formal de los objetivos o redacción se debe hacer uso de verbos en infinitivo, de aquellos que señalan la acción a ejecutar, tales como: identificar, analizar, comprobar, demostrar, evaluar, describir, caracterizar, determinar, establecer, detectar, diagnosticar, entre otros.“Los objetivos no deben confundirse con las actividades o procesos implícitos en el trabajo a realizar. (Arias, 1999,p.36)

OBJETIVOS ESPECÍFICOSSe desprenden del objetivo general y tienen como función el establecer en términos más operativos el logro de aquellos aspectos concretos, los cuales alcanzados uno a uno conducirán al logro del objetivo general.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESElaborar una gráfica de Gantt, donde se indique actividades a realizarse, y tiempo en que serán realizadas (en semanas).Se indican las actividades que se planifican para el logro de los objetivos específicos, asignándoles fecha y duración distribuida en el lapso de las semanas de pasantía.ENTREGA DEL PLAN DE PASANTÍADebe ser entregado al Tutor Académico, los primeros siete (7) días de iniciada la pasantía.

EL INFORME DE PASANTIA. Se elabora en la medida que se va ejecutando el período de pasantía, convirtiendo las actividades diarias en objetivos logrados de acuerdo a lo planificado en el plan de pasantía.Debe ser presentado al tutor académico en la medida que se va redactando, a partir de la segunda semana de haber iniciado el tiempo de pasantía, y de manera definitiva como máximo una semana después de finalizada la pasantía.Se espera que al concluir la pasantía el pasante tenga elaborado el informe de la misma, y aprobado por el tutor académico en los seguimientos o asesorías semanales, ya que este debe ser aprobado por el tutor empresarial.Una vez aprobado el mismo por el tutor académico y revisado por el tutor empresarial, se solicitan las firmas: Tutor Empresarial ( con sello de la Organización), Tutor Académico y Pasante, en la carátula correspondiente como señal de conformidad con lo expuesto por el pasante.

ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTÍA. Identifica los aspectos que lo conforman. El Informe de pasantía debe contener:

Portada Tabla de contenidoIntroducciónI. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA

1. Razón Social de la Organización2. Dirección3. Objeto de la Organización4. Reseña Histórica

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5. Misión6. Visión7. Estructura organizativa. (organigrama)

II. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD O ÁREA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA1. Nombre de la unidad2. Objetivos3. Funciones

III. OBJETIVOS LOGRADOS1.2.3.

IV. RECOMENDACIONES

V. CONCLUSIONES

VI. BIBLIOGRAFÍA

Portada : ver modelo pag.5 Tabla de contenido: indicar en forma secuencial el contenido o estructura del informe y la página de inicio de cada parte

Introducción: Se redacta manera impersonal, utilizando los verbos en pasado. Debe indicarse un bosquejo general de lo que se expondrá, indicando donde se efectuó la pasantía, cuando, objetivo logrado, entre otros.

Identificación de la empresa donde se realizó la pasantía.Razón Social de la Organización, Dirección. Objeto de la Organización. Esta información fue obtenida por el pasante al momento de elaborar el plan de pasantía.

Reseña Histórica: Indicar una breve historia de los antecedentes de la organización desde su fundación hasta la actualidad.

Misión: Indicar la misión de la empresa, si existe definida, en caso de no tener, indicar que no está definida.

Visión: Indicar la visión si está definida en la empresa u organización, en caso de no existir, indicar que no está definida.

Estructura organizativa. Indicar el organigrama, el cual ya fue identificado en la elaboración del plan

Identificación de la unidad o área donde se realizó la pasantíaNombre de la unidad, Objetivo, Funciones, datos estos que fueron obtenidos al momento de elaborar el Plan de pasantía.

Objetivos logrados: Se indican solo los objetivos específicos, en cada punto se coloca como subtítulo el cada uno de los objetivos específicos indicados en el plan de pasantía.

Al desarrollar el objetivo se indica la metodología utilizada para lograrlo (por medio de la inducción recibida, entrenamiento, observación directa, entrevistas efectuadas a xxxxx, participación, revisión exhaustiva de bibliografía e investigaciones, entre otros). Se explica en forma secuencial y lógica las tareas/funciones/actividades desempeñadas por el pasante en el/los departamentos o áreas en las cuales se desempeño que estuvieron relacionadas con el objetivo específico y que le permitieron lograrlo. No debe detallar las actividades o funciones que se realizan en el área, pues esta información la indicó en el punto anterior.

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En este punto no se debe redactar efectuando juicios de valor, como son: bueno, malo, mejor, etc. Cualquier juicio debe ser susceptible de comprobación, y debe ser indicado. Ej. Hacinamiento del personal, debido a que en un metro cuadrado laboran 4 personas , adicional se encuentran los equipos xxxx, las condiciones de trabajo recomiendan x espacio por trabajador.

Una vez redactado el objetivo se debe confrontar la realidad empresarial vivida con los conocimientos teóricos adquiridos en las diferentes asignaturas cursadas durante la carrera académica, es decir, la comparación de la teoría estudiada con la praxis o práctica observada (la realidad), sin llegar a conclusiones ni sugerencias

Recomendaciones: Consiste en redactar el aporte que dará el pasante a la organización o centro de pasantía, a fin de mejorar un proceso, el clima organizacional, mantener la calidad, el tipo de supervisión, efectuar propuestas, según sea el caso. La recomendación del pasante debe ser justificada. Ubicar la situación en un enfoque teórico determinado que justifica la recomendación, relación entre la teoría y la práctica, si es el caso.

Conclusiones: En este punto se expresa una visión general de la pasantía como un todo, en forma sintetizada, indicando lo criterios obtenidos por el pasante durante la experiencia en el proceso de pasantía. Se deben señalar los aspectos relevantes detectados al comparar la teoría con la práctica.

Bibliografía: En esta sección se debe indicar los libros consultados, Revistas o artículos publicados, informes técnicos, programas de computación, documentos legales, páginas web, fuentes electrónicas.Libros:Autor. Año de la publicación entre paréntesis (1999). Tìtulo del libro en minúscula. Número de edición entre paréntesis. País de edición. Dos puntos: Nombre de la editorial.Fuentes electrónicas:Organismo o institución. Año entre paréntesis. Entre llaves (On-line). Disponible en: http://www.xxxxx.xxx.xx Programas de computación:Ejm. Microsoft. (1997).. Navegante Tributario (Programa de computación). New York.: Autor.Documentos legales:Ley sobre xxxxxx (1993). Gaceta Oficial de la República de Venezuela, 4683 (Extraordinaria), Octubre 1, 1993

PROCESO DE EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA El proceso será evaluado con la escala de calificaciones de cero (0) a veinte (20) puntos, ambas inclusive.

Es un proceso integral, de valoración de los resultados alcanzados por el pasante en relación con los objetivos propuestos.

Se promedia la evaluación obtenida en Treinta (30 %) evaluación del Taller PreparatorioTreinta (30 %) evaluación del Tutor EmpresarialTreinta (30 %) evaluación del Tutor AcadémicoDiez 10%) Autoevaluación del Pasante.

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PORTADA DEL PLAN

PORTADA DEL INFORME

Instituto Universitario de Gerencia y TecnologíaI U G T – Caracas

TRABAJO: PLAN DE PASANTÍA A SER REALIZADA EN LAEMPRESA XXXX EN EL AREA DE XXXX

ALUMNO: xxxxxxxxxxxxxxE-MAIL:PROFESOR:MATERIA: PASANTÍAFECHA: xx – xx- 200x

Instituto Universitario de Gerencia y TecnologíaI U G T – Caracas

INFORME DE PASANTÍA REALIZADA EN LA EMPRESA XXXX EN EL AREA DE XXXX

Lic. Tutor Empresarial Pasante C.I.

Lic. Tutor Académico

Caracas, mes y año

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