jose calderon guia de contabilidad i(iugt)

PROF. JOSE E. CALDERON. V

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE GERENCIA Y TECNOLOGÍA Contabilidad I GUIA DE CONTABILIDAD

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CUESTIONARIO

1. ¿Qué Informe Financiero se refleja directamente el Principio de Partida Doble? ______________________

2. Un contador registra en los libros una ganancia por estimación de una inversión realizada. ¿Qué

principio contable omitió? _____________________________________________________

3. Todos los registros contables se deben realizar por orden de fecha, esto es debido a

_______________________________________________

4. El Sistema de información orientado para proporcionar informes financieros a terceras personas es:

_______________________________________

5. Los Bienes, Derechos y Obligaciones se clasifican como cuentas: ____________________________________

6. Los tipos de saldos existentes en las cuentas son ___________________________________________________

7. ¿Qué cuentas intervienen en la elaboración de un Informe Financiero de Situación?

___________________________________________________________________________________________________

8. Sirve para proporcionar una imagen numérica de lo que en realidad ocurre en la actividad de un

ente: _____________________________________________________________________________________________

9. El contador de una empresa debe saber cómo le afectan las cargas fiscales, mediante las cuales se

fijan las contribuciones a las cargas públicas es: ___________________________________________________

10. ¿Qué principio contables establece que para que pueda existir un ingreso debe estar relacionado a un

egreso? ___________________________________________________________________________________________

11. No es indispensable que se presente la información financiera con un formato especifico o establecido

por las NIC o NIF: _________________________________________________________________________________

12. Un analista realiza registro contables tomando en cuenta las cantidades de producción; ¿Qué

principio contable omitió? _________________________________________________________________________

13. Un contador para disminuir las cargas fiscales constantemente cambia los métodos de depreciación

de activos para lograr incrementar los gastos contables; ¿Qué principio contable omitió?

___________________________________________________________________________________________________

14. ¿Quién es la Unidad Básica de la Contabilidad? ____________________________________________________

15. Sirve para reflejar en los informes financieros el valor real de los bienes y derechos y no su valor

histórico, _________________________________________________________________________________________

16. La representación grafica de la Ecuación Patrimonial es: ____________________________________________

17. Sirve para determinar la utilidad de un ente en un periodo determinado:

___________________________________________________________________________________________________

18. Sirve para controlar los Bienes y Derechos que están en nuestro poder y no son nuestros o los

nuestros en poder de terceros: _____________________________________________________________________

19. Las cuentas reales representan para un ente: ______________________________________________________

20. Todo cargo realizado en una o más cuentas requiere de un abono realizado en una o más cuentas por

la misma cuantía: _________________________________________________________________________________


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CONTABILIDAD: Es el nombre genérico de todas las anotaciones, cálculos y estados numéricos que

se llevan a cabo en un empresa o ente en particular.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD: Es la de proporcionar una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa; es decir conocer su patrimonio y sus

modificaciones; es una base de cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de

decisiones y la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.

Se puede resumir que el objetivo de la contabilidad es cíclico, ya que:

FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad tiene diversas funciones entre ellas tenemos;

Función Histórica. Es el registro cronológico de los hechos que van apareciendo en la vida de la empresa; por Ejemplo: Las anotaciones de todos los cobros y pagos se van realizando por

orden de fechas.

Función Estadística. Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades monetarias que

dan una visión real de la forma como queda afectada por ellos la situación del negocio; por Ejemplo: el cobre de 1.000,00 Bs. F. en efectivo, da lugar a un aumento de dinero en la

empresa, que ésta deberá contabilizarse.

Función Económica. Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto; por Ejemplo: el análisis de a qué precios se deben hacer las compras y a qué precio se deben

realizar las ventas para obtener una ganancia.

Función Financiera. Analiza la obtención de los recursos dinerarios, para hacer frente a los compromisos de la empresa; por Ejemplo: ver con que dinero cuenta la empresa; conocer el

plazo de cobro de los clientes, y los compromisos de pagos de sus acreedores para poder en

todo momento disponer de dinero con que hacer frente a los pagos comprometidos y evitar la situación anormal de los negocios llamada suspensión de pagos.

Función Fiscal. Es saber cómo le afectan las disposiciones fiscales mediante las cuales se fija

su contribución a las cargas públicas. O sea conocer todos los impuestos.

Función Legal. Conocer los artículos del Código de Comercio y otras leyes que puedan

afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido jurídico de

la actividad de la misma.

CONTABILIDAD FINANCIERA: El un sistema de información orientado a proporcionar información a

terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito,

inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones.

Actividad de la

Empresa Genera

operaciones

administrativas

Estas

operaciones

tienen un reflejo

documental

Los documentos son

la base de los

registros contables

La contabilidad

ofrece

resúmenes de la

situación y

resultado

El análisis de

los datos

contables

orienta las

decisiones de la

Gerencia

Las decisiones de la

Gerencia determinan

la actividad de la

Empresa


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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de información al servicio de las necesidades de la

administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control

y toma de decisiones.

RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA ADMINISTRATIVA.

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo

banco de datos.

2. Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de

los administradores.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA ADMINISTRATIVA.

1. La contabilidad administrativa esta organizada para producir información para uso interno de

la administración.

La contabilidad financiera esta organizada para producir información para uso externo.

2. La contabilidad administrativa no requiere de un modelo o formato especifico de mostrar la

información.

La contabilidad financiera requiere de un formato específico de mostrar la información, como

lo son los informes financieros.

3. La contabilidad administrativa ésta enfocada hacia el futuro, debido a que una de las

funciones esenciales del ejecutivo es la planeación dirigida al diseño de acciones que

proyecten a la empresa hacia el porvenir.

La contabilidad financiera que genera y estudia la información contable sobre el pasado o

hechos históricos de la organización, obviamente esta última información se utiliza como

punto de referencia para planificar con vistas al futuro.

4. La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad.

La contabilidad financiera si esta regulada por principios contables, porque la información que

se genera es para fines externos y debe ser producida con determinados principios, normas y

reglas, de tal forma de que el usuario éste plenamente seguro de su presentación y pueda ser

comparada con otras empresas.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información

financiera cuantitativa, por medio de los estados financieros.

Son las guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de las transacciones

económicas o financieras.

CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN.

Supuestos derivados del ambiente económico: Entidad, Énfasis del aspecto económico, Cuantificación

y Unidad de medida.

ENTIDAD; establece que la actividad económica es realizada por entidades independientes, lo cuales tienen personalidad propia y distinta de los dueños, socios o accionistas; por Ejemplo:

las obligaciones que posea un socio, dueño o accionista no es competencia de la empresa

responder por ello y viceversa.

ENFASIS DEL ASPECTO ECONÓMICO; las transacciones y eventos deben registrarse y revelarse de acuerdo con su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal, por Ejemplo: el registro de las obligaciones tributarias deberán realizarse cuando estas

realmente se causen y no porque lo establezca la ley.

CUANTIFICACION; Los hechos económicos deben ser expresados en términos monetarios o de

dinero, ya que las decisiones a tomar deben poseer un soporte monetario mínimo, por Ejemplo: Se compra 3.000 mts. de tela por Bs. F. 45.000,00; se debe registrar contablemente


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el costo de las telas y no los metros y la misma debe tener como soporte una factura de

compra.

UNIDAD DE MEDIDA; El dinero representa el denominador común de la actividad económica y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y el análisis.

Principios para cuantificar las operaciones: Valor histórico original, Dualidad económica, Negocio en

marcha, Realización contable y Periodo contable.

VALOR HISTORICO ORIGINAL; Establece que las operaciones realizadas en un período

contable deben ser registradas según las cantidades de efectivo que se afecten, su equivalente

o estimación razonable.

DUALIDAD ECONOMICA; Considera que para poder realizar sus actividades de negocios, las

entidades necesitan de recursos, mismos que proceden de ciertas fuentes externas o internas.

A los recursos se les denomina Activo, las fuentes internas: Capital y las externas: Pasivo.

NEGOCIO EN MARCHA; Parte del supuesto que la entidad tiene una existencia permanente,

pensando que los dueños invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendrá

una vida suficientemente larga, lo que les permita recuperar su inversión y generar utilidades.

REALIZACION CONTABLE; Nos indica que las transacciones se registran debido a que se han

realizado. Ubica tres situaciones: a) Transacciones con otras entidades. b) Transacciones

internas. c) Al cuantificar eventos externos a la entidad que afecten sus registros.

PERIODO CONTABLE; Señala que las transacciones deben registrarse e incluirse en la fecha

o período en el que se han realizado. Por tanto debe identificarse o enfrentarse los ingresos de un período con sus costos y gastos correspondientes, independientemente de la fecha en que

se paguen. Asimismo, por la necesidad de tomar decisiones oportunas se deben hacer cortes

en la vida de la entidad, llamados períodos contables o ejercicios.

Principios Aplicados a los estados financieros: Objetividad, Importancia relativa, Comparabilidad o

Consistencia, Revelación suficiente y Prudencia.

OBJETIVIDAD; Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. Si el valor es estimado, se

deben utilizar estimaciones razonables.

IMPORTANCIA RELATIVA; Señala que la información debe mostrar los aspectos importantes

de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias, por lo que se debe

equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con lo requisitos de utilidad y finalidad de

información.

COMPARABILIDAD O CONSISTENCIA; Establece que para lograr una adecuada comparación

de los estados financieros de la entidad y poder conocer su evolución o conocer su posición

relativa, es necesario que dicha información sea obtenida mediante la aplicación de los

mismos procedimientos.

REVELACION SUFIENTE; El registro de las operaciones debe ser presentado de manera clara y comprensible para juzgar los resultados de la operación y la situación financiera de la

entidad.

PRUDENCIA; Las transacciones mercantiles que conlleven una parte de incertidumbre, deben

reconocerse mediante el ejercicio de la prudencia en la preparación de los estados financieros.

Al aplicar el juicio profesional para decidir entre opciones propuestas, deberá elegirse la que

menos optimismo refleja.

PARTIDA DOBLE: Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos (02)

cuentas, movimiento que representa un registro deudor (DEBE) y un registro acreedor (HABER). La partida doble es la esencia de la contabilidad actual y parte integral de la Ecuación Patrimonial.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, por Ejemplo: cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega

tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico.


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Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra

parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble;

“Quien recibe debe a quien entrega”

“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

LA CUENTA: La cuenta es la unidad básica de la contabilidad, su principal objetivo es la de controlar

las operaciones realizadas por el titular de la misma.

PARTE DE LA CUENTA: La cuenta consta de tres (03) partes que son;

TITULO; Es el nombre que se le asigna a una cuenta en particular, la misma nos permite

identificar la naturaleza del contenido al cual hacen referencias los registros realizados en

ella.

REGISTRO; el asiento o anotación que se le realiza a la misma, la cual puede ser por el DEBE

(lado izquierdo de la cuenta) o el HABER (lado derecho de la cuenta).

SALDO; Es el resultado que se obtiene restando el total de los registros realizados por el

DEBE con el total de los registro realizados por el HABER. De ser mayor los registro del DEBE

se dice que la cuenta es de saldo DEUDORA y si por el contrario de ser mayor los registro

realizados por el HABER se dice que es de saldo ACREEDORA, de resultar que el total de los

registros del DEBE son igual al total de los registros del HABER se dice que la cuenta es de saldo CERO.

Cargar, Adeudar, Debitar, Debito. Es anotar un apunte o registro en el DEBE de una cuenta.

Abonar, Acreditar, Crédito, Descargar. Es anotar un apunte o registro por el HABER de una

cuenta.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS O TIPOS DE CUENTAS: Los tipos de cuentas o clasificación de

las mismas van de acuerdo al desempeño de estas en la contabilidad, las cuales son;

CUENTAS REALES O PERMANENTES; están compuestas por todas que reflejan o representan

BIENES, DERECHOS y OBLIGACIONES de una entidad en particular (Empresas, Personas,

ONG, Firmas Personales, Cooperativas, etc.) para poder determinar su patrimonio.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADOS O SEMIPERMANENTES; son todas aquellas

cuentas que nos permiten registrar todos los ingresos (ganancias) y egresos (gastos o perdidas) generados por un ente en un período económico determinado, ya que estas cuentas

deben cerrase al finalizar dicho período económico. Estas como no los indica su nombre no

permite realizar o determinar que ganancia o perdida ha generado una entidad.

CUENTAS DE VALUACION O VALORACION; La misma nos permite, como lo indica su nombre valuar los BIENES o DERECHOS de una entidad en particular, como es sabido en la

contabilidad estos se registran con un valor contable o de adquisición (Principio de Valor Histórico Original), por lo que estas cuentas permiten reflejar el valor real de los mismos.

CUENTAS TRANSITORIAS; Estas cuentas las empleamos para reflejar operaciones que debido

a situaciones no comunes o eventuales, nos impide realizar cargos o abonos a las cuentas

correspondientes que reflejarían la operación comercial, ejemplo: en una operación ordinaria

de un día de caja se procede al cierre de la misma, donde los registros establecen que

ingresaron a la misma 30.000 Bs., pero al momento de contar el dinero nos percatamos que realmente hay 30.500,00; esta operación generaría un registro contable en una cuenta transitoria que llamaríamos sobrante en caja, la cual se regularizaría al identificar la

procedencia del sobrante.

CUENTAS DE ORDEN; Estas cuentas nos permiten controlar operaciones que no alteran la

naturaleza de los BIENES, DEBERES y OBLIGACIONES de una entidad. Ya que la misma se

usan para reflejar aquellos bienes, derechos que se encuentran en nuestro poder y no son nuestros o los bienes y derechos que son nuestros y están en poder de terceros.


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ACTIVOS: Los activos de una empresa son representados por todos los BIENES y DERECHOS que

esta posee, como podrán observar se resaltaron las palabras bienes y derechos ya que las mismas

están clasificadas como cuentas reales.

PASIVOS: Los pasivos de una empresa son representados por todas la OBLIGACIONES adquiridas

por una entidad con terceros, esto quiere decir que estén obligados con personas que no tienen

inherencia directa con la empresa, como podrán observar esta resaltado la palabra obligaciones ya

que las mismas están clasificadas como cuentas reales.

PATRIMONIO: Este término representa el conjunto de bienes que posee una entidad en particular y

ese es también el significado contable o también se puede decir que son obligaciones con los propios (accionistas, dueños). Por lo general en contabilidad esta representado por tres (03) grupos de cuenta;

CAPITAL

SUPERAVIT (UTILIDAD) O DEFICIT (PERDIDA)

RESERVAS

Este tipo de cuenta también está clasificada como cuentas reales.

Por lo que se puede establecer claramente que:

BALANCE GENERAL O ESTADO FINANCIERO DE SITUACIÓN: El Balance General o de Situación

es un Estado Financiero que debe preparar toda entidad financiera o no al finalizar cada ejercicio, para conocer su situación patrimonial y resultados económicos, estos no están limitados a una fecha

específica.

El Balance General es una relación resumida del Activo y del Pasivo, que un sujeto económico

determinado tiene invertido en un ente dado, o en una parte o en un grupo de ellas, en una fecha

determinada. La diferencia existente entre los valores Activos y Pasivos será su Patrimonio Neto.

He de hay de donde se desprende la ecuación contable:

ACTIVO-PASIVO=PATRIMONIO

ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO

ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO+INGRESOS-EGRESOS

Es condición indispensable que el encabezado del Balance, exprese claramente lo siguiente:

Nombre de la Empresa o sujeto económico.

La Expresión “BALANCE GENERAL” o “ESTADO DE SITUACION”.

La fecha en que se practica o elabora dicho balance.

El Balance General admite en su seno todas las partidas de Activo y Pasivo, y las que intervienen en

la determinación del Capital. Estas partidas corresponden a todas las cuentas REALES, VALUACION,

TRANSITORIAS.

ESTADO DE GANACIA Y PÉRDIDAS O ESTADO DE RESULTADO: Es un resumen clasificado de las operaciones lucrativas que una persona jurídica (individuo o compañía) ha realizado con terceras

personas dentro de un periodo de tiempo determinado y que, teórica y prácticamente, tiene por objeto

dicho resumen lo siguiente:


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Tratar de determinar el resultado económico aproximado de dicha transacciones.

Hacer fácil el estudio de las relaciones existentes entre los ingresos y gastos que intervienen

en esa determinación.

Mostrar, en los casos que sea posible, la distribución de esos resultados, entre los diferentes

socios, dueños o accionistas.

También se puede definir, como la forma de determinar el resultado global de la gestión, resumiendo

en forma ordenada y sistemática todos los resultados netos de la gestión de las personas jurídicas o

naturales, tanto típica como atípica obtenidos durante el período.

El encabezado de este Estado tiene semejanzas con respecto al Balance General. Es igual:

En cuanto al sujeto económico.

En cuanto a que es un Estado Financiero.

Difiere en cuanto a:

En el nombre del Estado y finalidad del mismo.

En la especificación del tiempo, pues el Balance General se refiere a una fecha determinada, mientras que el estado de Ganancias y Pérdidas comprende los resultados entre dos fechas.

Se admiten en este Estado, todas las partidas que representen ingresos y operaciones lucrativas y lo

costos y gastos para obtener ingresos, cualquiera que sea su naturaleza. Estas partidas corresponden

a las Cuentas NOMINALES, como pueden observar que esta resaltado nominales por que lo que se

quiere decir es que en este tipo de informe financiero solo se puede realizar con las cuentas de

ingresos, ganancias, gastos, egresos y pérdidas que estén registrados en la entidad económica.

El Estado de Ganancias y Pérdidas se compone de cuatro (04) grupos principales de su cuerpo, que

son:

INGRESOS PRINCIPALES; La actividad principal en las empresas comerciales es la venta de

mercancías que fueron adquiridas con ese fin, mientras que en las empresas industriales su

actividad principal consiste en vender mercancías que han producido o fabricado ellos

mismos, en las empresas de servicios su principal actividad es prestar servicios a terceros de cualquier índole.

COSTO DE VENTAS; Como dato previo para obtener la UTILIDAD BRUTA en ventas debemos

obtener el Costo de Venta. El procedimiento para obtener el costo de ventas difiere entre las

empresas comerciales (de compra-venta) las empresas industriales (manufactura) y las

empresas de servicios.

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS; Esta renglón se obtiene restando los ingresos netos por ventas,

el costo de la mercancía vendida (costo de ventas). La Utilidad Bruta así obtenida servirá para

cubrir los gastos de operación del negocio y la retribución del capital invertido en la empresa.

GASTOS DE OPERACIONES; Una vez obtenida La Utilidad Bruta en ventas se procede a

efectuar una clasificación de los Gastos de Ventas y los gastos de Administración; al restar los

gastos de ventas de la Utilidad Bruta en ventas obtendremos la Utilidad Neta en Ventas y al

restar a este subtotal los Gastos de Administración obtenemos la Utilidad Neta en Operaciones.

INGRESOS Y EGRESOS FINANCIEROS; Estos ingresos o gastos financieros nacen de la falta

o sobrante de capital, dinero, es decir, en un momento dado podemos recibir o pagar intereses

financieros, tener utilidad o pérdida en la venta de Activos Fijos; podemos recibir o pagar

comisiones o alquileres de equipos en forma extraordinaria o eventual. En todos estos casos es

conveniente que estos ingresos o egresos extras se relacionen bajo un renglón después de la

utilidad neta en operaciones, para así obtener la Utilidad o Pérdida neta total del ejercicio antes

de I.S.L.R.


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REGLAS DE PRESENTACIÓN

En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse

algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:

I. Nombre de la empresa.

II. Titulo del estado financiero.

III. Fecha a la que se presenta la información. IV. Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.

V. Cortes de subtotales y totales claramente indicados.

VI. Moneda en que se expresa el estado.

ELEMENTOS DEL BALANCE

ACTIVO

El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se

tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance,

que debe ser aplicado a ingresos futuros.

Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales:

circulante, fijo y cargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no

circulante.

La base fundamental para hacer la distinción entre circulante y no circulante es primariamente el

propósito con que se efectúa la inversión, es decir si es permanente o no.

ACTIVOS CIRCULANTES

Los conceptos habituales en que se clasifica son:

a) Efectivo en caja y Bancos.

El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposición y sin restricciones. En caso

de que el efectivo o parte de él esté destinado a operaciones diferentes a las del ciclo financiero a

corto plazo, no debe incluirse como circulante.

b) Inversiones temporales.

El enunciado en el balance debe indicar la forma en que esté hecha la inversión, por ejemplo bonos,

acciones, etc.; debe indicarse también el método de valorización: al costo, a costo, etc. Para ser

presentadas como inversiones circulantes tienen que estar sujetas a liquidez más o menos inmediata.

c) Documentos por cobrar. Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal, deducido por los documentos que

se hayan descontado. Dentro de este enunciado quedan incluidos los títulos de crédito cuyo

beneficiario sea la empresa, siendo la excepción los cheques, ya que estos se toman como efectivo.

Los documentos por cobrar cuyo vencimiento sea más de un año del ciclo normal de operaciones, deben presentarse fuera del activo circulante. Tratándose de documentos por cobrar a largo plazo,

deberán indicarse los vencimientos y las tasas de interés, en caso de existir.

d) Cuentas por cobrar.

Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar, estás representan

derechos exigibles provenientes de ventas, servicios prestados, préstamos o anticipos otorgados o cualquier otro concepto análogo no documentado con títulos de crédito. Se recomienda no usar el término deudores diversos en la presentación de las cuentas por cobrar, este término puede

cambiarse por el enunciado otras cuentas por cobrar.


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e) Inventarios.

Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producción para su venta posterior. Así, por ejemplo productos terminados, refacciones, materias primas y materiales

indirectos de producción que se consuman dentro del ciclo normal de operaciones.

El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y método que cada empresa en particular

seleccione tomando en cuenta sus características. Los sistemas y métodos deben de ser aplicados en

forma consistente a menos que se presenten cambios en las condiciones originales.

Los inventarios pueden valuarse conforme a método de costo identificado, costo promedio, primeras

entradas - primeras salidas PEPS, últimas entradas - primeras salidas UEPS y detallistas. Los

inventarios que sean obsoletos, dañados o de lento movimiento deben valorizarse a su valor de

realización.

f) Cargos diferidos a corto plazo

Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos

de periodos futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado. Es decir,

se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la parte ya

devengada.

Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados, como primas de seguros, rentas

anticipadas, etc., que van a ser usados dentro del término de un año o en el ciclo financiero a corto

plazo.

ACTIVOS NO CIRCULANTES

a) Inversiones.

En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto de la empresa.

Dichas inversiones pueden estar representadas por títulos de crédito o por inversiones no

documentadas con títulos, tales como préstamos, anticipos a largo plazo, etc.

Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra empresa,

facilitar el objeto propio del negocio, especulación o establecer relaciones mercantiles. Las inversiones

efectuadas con propósitos temporales pero que se determine que no son liquidas o realizables de

inmediato, deben de ser mostradas en este grupo.

b) Activos fijos tangibles

Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles

destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio, de los

cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado

Con la excepción de los terrenos, estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor, a causa de la depreciación. Como regla general estos activos se valorizan

a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento.

Depreciación y agotamiento.- El concepto tradicional de la depreciación es la baja de valor que sufre

un bien por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como fundamento la idea de presentar el valor del activo lo más aproximadamente a la realidad.

El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el consumo gradual y

relativamente determinable que de él se hace. Sin embargo, es preferible asimilarlo a la tesis de que

constituye una fuente de recursos.

Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. Los activos fijos deben mostrarse en el balance

indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Generalmente se presenta como sigue:

I. No depreciables: Terrenos.

II. Depreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehículos.


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III. Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolíferos.

IV. Fondos para reposición de activos fijos.

c) Activos intangibles

Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición, ya sea comprado o

desarrollado, para tener derecho al uso o explotación de patentes, marcas, franquicias, procesos

industriales, etc.

El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil, se justifica cuando existen

rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro, por los cuales se

logra una sobre productividad en relación con otros negocios de este tipo.

El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobre productividad. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda.

d) Cargos diferidos a largo plazo.

Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios futuros

constituyen los cargos diferidos a largo plazo.

Los gastos cuyo tiempo de aplicación es conocido, como por ejemplo gastos y descuentos en emisión

de obligaciones, deben ser amortizados durante ese tiempo. Los gastos cuyo lapso es desconocido,

como los gastos de organización, deben ser amortizados en el tiempo estimado de vida, procurando

amortizarlos en el tiempo más breve posible.

Los cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de amortizar o por

su costo total menos la amortización acumulada.

PASIVO El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga

con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende obligaciones presentes que

provengan de operaciones o transacciones pasadas.

Desde el punto de vista de su presentación en el balance, el pasivo debe dividirse en circulante ó flotante y no circulante o consolidado. Lo que los distingue es el tiempo en que deben de ser

cubiertos. Si la liquidación se produce dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones de corto

plazo, se considera circulante; si es mayor de ese plazo, se considera no circulante o consolidado.

Esta clasificación tiene importancia para apreciar la relación con los activos circulantes p no

circulantes y, por consiguiente, la capacidad de pago de la empresa.

PASIVOS CIRCULANTES

Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto plazo, tales

como compras de mercancías, préstamos para cubrirse a corto plazo, gastos e impuestos acumulados

por pagar, etc.

Los conceptos que normalmente forman este grupo son:

- Documentos por pagar a Bancos.

- Documentos por pagar a Proveedores.

- Documentos por pagar a otros.

- Cuentas por pagar a Proveedores. - Cuentas por pagar a otros.

- Deuda a largo plazo con vencimiento a un año.

- Anticipo de clientes.

- Compañías afiliadas,

- Pasivos estimados.


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Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago, monto o

beneficiarios no están determinados a la fecha del balance y, por consiguiente, están sujetos a una

estimación.

PASIVO A LARGO PLAZO O CONSOLIDADO.

El Pasivo consolidado ó a largo plazo se establece por lo general para efectuar inversiones de carácter

permanente. Por esta causa el pago se establece en relación con la capacidad de generación de fondos

que origina la depreciación o amortización del activo tangible no circulante.

Dentro de este concepto encontramos hipotecas, emisión de obligaciones, préstamos refaccionarios,

de habilitación o avío y, excepcionalmente, créditos recibidos de proveedores.

PASIVO CONTINGENTE.

El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones que están sujetas a la realización de un hecho,

por el cual desaparecerán o se convertirán en pasivos reales, por ejemplo: juicios, reclamaciones de

terceros en relación con los productos que les vendieron, garantías, avales, costos de planes de

pensiones, jubilaciones, indemnizaciones por separación, etc.

Si el monto de ellos es considerable, conviene indicarlos en el balance, ya sea como un pasivo o como

una nota a los estados financieros, dependiendo esto de la posibilidad de cuantificación y de la

certeza sobre su realización.

CRÉDITOS DIFERIDOS

Los créditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser acreditadas a resultados

de ejercicios futuros, y que por tanto se convertirán en obligaciones o utilidades. Por esta causa, los

créditos diferidos se suelen presentar después del pasivo y antes del capital, como un grupo

independiente.

Sin embargo, generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el servicio se suministrará

en el siguiente periodo contable, solventándose la obligación. En caso de recibir pagos de varios años

con el carácter de anticipos, el ingreso tiene que distribuirse en varios años y pueden mostrarse en el

pasivo a largo plazo, separándolo de las partidas circulantes de la misma naturaleza.

CAPITAL CONTABLE

Al capital contable se le designa con diferentes términos, como por ejemplo: Capital social y unidades retenidas, patrimonio de los accionistas o capital social y déficit.

El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa.

Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones,

más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit como pueden ser revaluaciones o donaciones.

El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de

los accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. El

capital contable no representa el valor de la empresa, sino que muestra el capital social aportado.

El capital contable está integrado por los siguientes conceptos:

Capital Social.

Otras aportaciones.

Utilidades retenidas:


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1. Aplicadas a reservas.

2. Pendientes de aplicar.

Revaluaciones de activo.

Aportaciones no reembolsables hechas por terceros.

Utilidad o pérdida del ejercicio.

CAPITAL SOCIAL El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios, considerado en la escritura constitutiva

o en sus reformas.

El capital social puede estar conformado de la siguiente manera:

1. Capital autorizado y no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad

autorizado en escrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripción. Desde el punto de vista

de los estados financieros, no es parte integrante del capital pero sí un elemento informativo.

2. Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de

asambleas de accionistas y pendiente de suscribir.

3. Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas

del cual se encuentra pendiente de recibir la exhibición correspondiente y deberá presentarse en

el balance disminuyendo el capital suscrito.

4. Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o aportado

efectivamente.

UTILIDADES RETENIDAS

Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son

conservadas en la empresa y forman parte del capital contable.

REVALUACIONES DE ACTIVOS.

En los casos en que por circunstancias justificadas de efectúen revaluaciones de activos para poder

corregir el poder de compra del capital original aportado, esto deberá formar parte del haber social. El

superávit podrá ser capitalizado, pero desde el punto de vista financiero no deberá absorber pérdidas ni ser distribuido entre los accionistas, aun cuando desde el aspecto legal esto sea posible.

APORTACIONES NO REEMBOLSABLES HECHAS POR TERCEROS

Cuando se reciben aportaciones no reembolsables de personas diferentes de los socios o accionistas, deberán formar parte del capital contable. En los estados financieros, por la necesidad de una

revelación clara y completa, es indispensable que dichas donaciones se presenten como un renglón

aparte, haciendo los análisis o detalles que las circunstancias dicten.

UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO La utilidad o pérdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las utilidades retenidas

pendientes de aplicar.- Dado el valor informativo de esta cifra y la conexión con el estado de ingresos

y gastos con el balance general, es necesario que la utilidad o pérdida del ejercicio o periodo sea

presentada por separado.


15

ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS.

En la actualidad se usa con mucha frecuencia un estado que muestra las alteraciones sufridas en el patrimonio de los socios, es decir en las diferentes clasificaciones del capital contable durante un lapso o periodo determinado. A este estado se le llama estado de cambios del capital contable. Cuando

durante un lapso determinado el capital social no ha sufrido modificación, puede eliminarse del

estado el renglón del capital social y solo incluir los cambios en las utilidades retenidas.

La importancia de estos estados estriba en el interés que el accionista socio o propietario de una

empresa tiene en conocer las modificaciones que ha sufrido su patrimonio o la proporción que a él le corresponda durante un ejercicio social o un periodo. En forma secundaria, el estado tiene interés

porque muestra los dividendos repartidos, las segregaciones que se hacen de las utilidades para fines

generales o específicos (traspasos a las reservas de capital) así como las cantidades que se

encuentran disponibles de las utilidades para ser repartidas en forma de dividendos o para aplicarlas

a fines generales o específicos.

A continuación y para terminar, mostraremos una tabla donde se muestran los orígenes o causas de

los aumentos o disminuciones de capital contable.

AUMENTO DIMINUCIÓN

Capital social a) Aportaciones b) Capitalización de

utilidades y otros.

c) Aportaciones

a) Reducción o extinción b) Pérdidas

Otras aportaciones de los

socios o accionistas.

a) Aportaciones.

a) Reducción o extinción

b) Pérdidas

c) Capitalización Utilidades retenidas

aplicadas a reservas

a) Traspaso de las utilidades

por:

a) Aplicaciones a fines

específicos.

b) Dividendos decretados

c) Absorción de pérdidas, si

no existen o no son suficientes las utilidades

por aplicar.

d) Capitalización

Utilidades retenidas

pendientes de aplicar

a) Utilidades del ejercicio. a) Aplicación de reservas de

capital

b) Dividendos decretados c) Absorción de pérdidas

d) Capitalización

Revaluación de activos a) Monto de la revaluación. a) Extinción de los activos

no circulantes

b) Capitalización Aportaciones no

reembolsables efectuadas

por terceros

a) Donaciones a) Restitución de donaciones

b) Absorción de pérdidas.

c) Capitalización

Actualización del patrimonio a) Monto de la actualización a) Capitalización.

b) Reducción o extinción

c) Pérdidas Exceso o insuficiencia en la

actualización del patrimonio.

a) Exceso de la

actualización.

a) Insuficiencia de la

actualización.

b) Capitalización


16


17


18

EJERCICIOS CLASIFICACION DE CUENTAS

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4


19

Ejercicio 5

Ejercicio 6

Ejercicio 7


20

EJERCICIO. Clasificación de Cuentas; Informe Financiero de Resultado; Informe Financiero de

Situación y Ecuación Patrimonial.

Ejercicio 1


21

Ejercicio 2

CUENTA MONTO DEBE HABER DEBE HABER

Efectivo 1.431,00 0,00 0,00 1.431,00 0,00

Sobregiro Bancario 612,00 0,00 0,00 0,00 612,00

Renta Edificio 14.575,00 0 14.575,00 0,00 0,00

Intereses Beneficios 2.175,00 0,00 2.175,00 0,00 0,00

Alquiler Pre-Cobrado 1.325,00 0,00 0,00 0,00 1.325,00

Edificio 150.000,00 0,00 0,00 150.000,00 0,00

Sueldos y Salarios 7.698,00 7.698,00 0,00 0,00 0,00

Apartado Utilidades 2.568,00 0,00 0,00 0,00 2.568,00

Fletes en Compras 654,00 654,00 0,00 0,00 0,00

Reserva Legal 3.468,00 0,00 0,00 0,00 3.468,00

Mobiliario 15.750,00 0,00 0,00 15.750,00 0,00

Terreno 250.000,00 0,00 0,00 250.000,00 0,00

Inversion a Corto Plazo 15.647,00 0,00 0,00 15.647,00 0,00

Ventas 38.457,00 0,00 38.457,00 0,00 0,00

Compras 14.318,00 14.318,00 0,00 0,00 0,00

Hipoteca Por Pagar 140.000,00 0,00 0,00 140.000,00

Deposito recibido Garantia 13.250,00 0,00 0,00 0,00 13.250,00

S.S.O por Pagar 6.358,00 0,00 0,00 0,00 6.358,00

F.A.O.V.H por Pagar 231,00 0,00 0,00 0,00 231,00

Devoluciones en Ventas 3.468,00 3.468,00 0,00 0,00 0,00

Dep. Acum. Edificio 48.000,00 0,00 0,00 0,00 48.000,00

Dep. Acum. Mobiliario 6.300,00 0,00 0,00 0,00 6.300,00

Dep. Mobiliario 3.150,00 3.150,00 0,00 0,00 0,00

Dep. Edificio 6.000,00 6.000,00 0,00 0,00 0,00

Apartado Litigios 9.728,00 0,00 0,00 0,00 9.728,00

Papeleria 4.368,00 4.368,00 0,00 0,00 0,00

Servicios Basicos 2.994,00 2.994,00 0,00 0,00 0,00

Sub-Total Ganancia y Perdida 42.650,00 55.207,00

Ganancia o Perdida 12.557,00 0,00 0,00 12.557,00

Total Ganancia y Perdida 55.207,00 55.207,00

Sub-Total Balance General 432.828,00 244.397,00

Capital 0,00 188.431,00

Total Balance General 432.828,00 432.828,00

GANANCIA Y PERDIDA BALANCE GENERAL

SISEPUEDE, C.A


22

Ejercicio 3

CUENTA MONTO DEBE HABER DEBE HABER

Efectos por cobrar 6.987,00 6.987,00

Ventas 22.987,00 22.987,00

Prestamo a corto plazo 4.250,00 4.250,00

Retorno de Compras 648,00 648,00

Intereses Gastos 941,00 941,00

S.S.O por Pagar 206,00 206,00

Equipo de Reparto 15.000,00 15.000,00

Compras 11.067,00 11.067,00

Nomina 21.647,00 21.647,00

Dep. Equipo de Reparto 3.250,00 3.250,00

Inversion A Largo Plazo 36.000,00 36.000,00

Banco 7.148,00 7.148,00

Alquileres Pre-Pagados 658,00 658,00

Depositos Dado en Garantia 1.300,00 1.300,00

Marca de Fabrica 50.000,00 50.000,00

Apartado para Litigios 4.875,00 4.875,00

Reserva Legal 3.800,00 3.800,00

Articulos de Papeleria 167,00 167,00

Efectos Por Pagar 18.947,00 18.947,00

Prestamo a Largo Plazo 65.000,00 65.000,00

Descuento en Compras 128,00 128,00

I.N.C.E.S por pagar 1.397,00 1.397,00

Emprestito 11.200,00 11.200,00

Invenatrio 16.784,00 16.784,00

Efectos Descontados 2.648,00 2.648,00

Utilidad Acumulada 24.648,00 24.648,00

Intereses Beneficios 215,00 215,00

Sub-Total Ganancia y Perdida 37.072,00 23.978,00

Ganancia o Perdida 0,00 13.094,00 13.094,00 0,00

Total Ganancia y Perdida 37.072,00 37.072,00

Sub-Total Balance General 146.971,00 136.971,00

Capital 0,00 10.000,00

Total Balance General 146.971,00 146.971,00

SISEPUEDE, C.A

GANANCIA Y PERDIDA BALANCE GENERAL


23

CUENTA MONTO DEBE HABER

CUENTA POR COBRAR EMPLEADOS 16.454,00 16.454,00 0,00

FONDOS FIJOS 650,00 650,00 0,00

FRANQUICIAS 65.487,00 65.487,00 0,00

RETENCIONES POR ENTERAR 14.875,00 0,00 14.875,00

CAPITAL SOCIAL 35.000,00 0,00 35.000,00

PUBLICIDAD PRE-COBRADA 12.000,00 0,00 12.000,00

GANACIA POR DIFERENCIA CAMBIOS 2.716,00 0,00 2.716,00

HIPOTECA ??????? 0,00 18.000,00


EFECTOS POR COBRAR 31.454,00 31.454,00 0,00

CAJA CHICA 345,00 345,00 0,00

DERECHO DE AUTOR 74.000,00 74.000,00 0,00

EFECTOS POR PAGAR 24.878,00 0,00 24.878,00

CAPITAL SOCIAL ??????? 0,00 45.000,00

DESCUENTO EN COMPRAS 3.441,00 0,00 3.441,00

OTROS INGRESOS DIFERIDOS 16.487,00 0,00 16.487,00

APARTADO BONO VACIONAL 15.993,00 0,00 15.993,00


BANCO ??????? 34.545,00 0,00

ADELANTO DE SUELDOS 17.847,00 17.847,00 0,00

REBAJAS EN COMPRAS 1.165,00 0,00 1.165,00

EMPRESTITOS 45.870,00 0,00 45.870,00

RESERVA ESTATUTARIA 1.987,00 0,00 1.987,00

CARTERA DE VALORES 16.784,00 16.784,00 0,00

OTROS INGRESOS DIFERIDOS 1.195,14 0,00 1.195,14

NOMINA POR PAGAR 18.958,86 0,00 18.958,86


Superávit DONADO 3.465,00 3.465,00

DIVIDENDOS POR PAGAR 14.121,00 14.121,00

FONDO DE FIDEICOMISO ????? 14.787,00

COMPRAS 9.875,00 9.875,00

VENTAS 19.878,00 19.878,00

INVENTARIO 21.654,00 21.654,00

FONDO DE FIDEICOMISO PER CONTRA 14.787,00 14.787,00

PLUSVALIA 5.935,00 5.935,00


UTILIDAD ACUMULADA 25.454,00 25.454,00

EFECTOS POR COBRAR ????? 4.971,00

SUSCRIPCION DE REVISTAS 3.465,00 3.465,00

GASTOS DE ADUANA 7.648,00 7.648,00

HIPOTECA 25.000,00 25.000,00

COMISONES EN COMPRAS 3.165,00 3.165,00

COMPRAS 32.450,00 32.450,00

EFECTOS DESCONTADOS 1.245,00 1.245,00

Ejercicios de Ecuación Patrimonial

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ejercicio 5


24

Ejercicios de Cálculos de Depreciación de Activos Fijos (Método Línea Recta)

a) Se adquiere en fecha 01/03/2008 una Maquinaria cuyo costo es de 687.500,00, posee un valor de Salvamento de 2%, se deprecia a 15 años. Se pide calcular la depreciación del activo

al 28/02/2009

b) Un vehículo se compró el 31/08/2008 por 164.000,00, no posee valor de salvamento, se

deprecia el 20% anual. Se pide estimar la depreciación del activo para el 31/12/2009.

c) Un Equipo es obtenido después de una transacción crediticia en fecha 01/10/2008, por un

precio de 1.542.654,00; posee un valor de rescate de 654,00 y este se deprecia en el tiempo por siete (07) años. Se valuar el activo para el 30/09/2009.

d) Una empresa de servicio adquirió una herramientas por un valor de 978.684,00 en fecha

31/01/2008; su valor de rescate es nulo y se deprecia en un 8% anual. Se pide calcular la

depreciación del activo para el 01/01/2009.

EJERCICIOS REGISTROS EN LIBRO DE DIARIO, REGISTROS DE AJUSTES, PASE DE CUENTAS

AL LIBRO MAYOR Y ELABORACION DEL BALANCE DE COMPROBACION O DE SALDOS. II

CORTE.

Ejercicio 1.-

La Empresa JOSCEL, C.A., se dedica a la comercialización (COMPRA-VENTA) de carros Nuevos y

presenta los siguientes saldos en sus libros y realiza las sucesivas operaciones comerciales para el presente año y se pide realice los registros en el Libro de Diario; pase al Libro Mayor y presentar

Balance de Saldos.

CAJA o BANCO 1.200.000,00 EDIFICIO 750.000,00

EQUIPO DE OFICINA 150.000,00 INVERSION A CORTO PLAZO 100.000,00

CAPITAL 2.200.000,00

1. 16/02 Adquiere 10 camionetas valoradas en 180.000,00 Bs. c/u la misma tienen el IVA

incluido. Cancela el 60% al contado y el resto a crédito de 30 días.

2. 28/02 Cancela por concepto de Nomina 12.000,00 de los cuales 70% es para los Vendedores y

el resto para el personal Administrativo.

3. 03/03 Se venden 3 camionetas a 360.000,00 c/u mas IVA, se recibe al contado el 90% de la operación y por el resto firman letra de cambio.

4. 15/03 Se adquiere una póliza contra incendios valorada en 77.000,00 Bs. Con duración de un

año.

5. 16/03 Se cancela la deuda pendiente.

6. 19/03 Se venden 5 camionetas en por un monto de Bs. 1.962.000,00 Incluye el IVA, se cobra al contado el 40% el resto firman letra de cambio.

7. 26/03 Se compran 20 Vehículos por Bs. 1.644.000,00 mas IVA, se cancela el 70% al contado

el resto a crédito.

8. 30/03 se cancela la nomina por el mismo monto del mes anterior y se le cancela adicional las

comisiones de ventas por un monto de Bs. 28.800.

9. 14/04 Se compra papelería por Bs. 4.850,00 tiene incluido el IVA, la operación se realiza al contado

10. 22/04 Se cobra el valor total del giro de la primera venta.

Se pide realizar asientos en libro de diario

Realizar pase de cuentas de Mayor

Realizar balance de comprobación Ejercicio 2.-

1.- La compañía Ancheta & Asociados comienza su actividad económica con la compra de Equipos

de Computación Bs. 3.000.000,00, Mobiliario Bs. 2.000.000,00 y deposito en efectivo de Bs.

5.000.000,00. 06/09 2.- Se adquiere Vehículo por Bs. 50.000,00 más IVA cancelando 30% de contado y por el resto firma

giros 06/09

5.- La Venta fue de Bs. 1.000.000,00 (Incluye IVA) a crédito 06/09

6.- Se Adquiere Local Comercial por Bs. 300.000,00 cancelando el 35% con cheque y por el resto

firma documento de Crédito 06/09 10.- Se compra Equipos de Oficina por Bs. 150.000,00 más IVA cancelando el 20% de contado y el

resto a crédito 06/09


25

12.- La Venta de Mercancía fue de Bs. 200.000,00 más IVA de contado 06/09

15.- Se Cancelan Sueldos y Salarios de la 1ra Quincena por Bs. 100.000,00 06/09

21.- Se compra mercancía por Bs.250.000,00 (incluye IVA) 06/09 22.- Se compra mercancía por Bs. 320.000,00 (incluye IVA) cancela el 20% con cheque y el resto a

crédito 06/09

23.- Se cancelan gastos de publicidad por Bs. 80.000,00 más IVA correspondientes al mes de 06/09

24.- Se cancela al banco el 1er giro por la compra del vehículo, emitidos a 12 meses. 06/09

25.- Se cancelan los gastos de Electricidad y Aseo del mes de Junio/09 por Bs. 150,00 (incluye IVA)

06/09 26.- Se vende mercancía por Bs. 185.000,00 más IVA 006/09

27.- El cliente cancela el 50% de la venta realizada el día 05/06/2009

29.- Se compra mercancía de contado por Bs. 95.000,00 más IVA 06/09

29.- Se Adquiere de contado Póliza de HCM para empleados por Bs. 300.000,00 06/09

30.- Se cancelan Sueldos y Salarios de la 2da. Quincena del mes de Junio por Bs. 120.000,00 06/09 30.- Se registra la comisión bancaria del mes de 06/09 por Bs. 2.50



Realizar balance de comprobación

Ejercicio 3.-

Las siguientes operaciones fueron realizadas por TIENDAS ELMIS, S.R.L., durante del mes de abril

del presente año. 01/04 A la fecha existen los siguientes saldos:

Efectivo 550.000,00

Cuentas Bancarias 150.000,00

Vehículos 750.000,00

Mobiliario 80.000,00

Equipos de Oficina 200.000,00

Efectos por Pagar 250.000,00

03/04 Se obtiene mercancía valorada por 200.000,00 al Sr. Gregorio Duran, de la siguiente manera:

50% al contado de los cuales el 30% se cancela en cheque y el resto mediante cheque, 30% crédito

abierto a 60 días según factura #017 y por el resto se aceptan 4 giros a 10.000,00 c/u.

04/04 Se compra una máquina registradora a Ofi Mobil, c.a por Bs. 75.000,00 se cancelo en efectivo.

06/04 Las erogaciones hechas por concepto de instalación y constitución de la empresa fueron Bs.

800.000,00, para lo cual se aceptaron 8 giros a 100.000,00 Bs. c/u.

08/04 Se Vende mercancía a almacenes Leon, s.a por Bs. 80.000,00. Recibiendo 20.000,00 en

efectivo y por el resto aceptaron 6 letras de cambio por Bs. 10.000,00 c/u.

10/04 Se cancela a Autos c.a Bs. 100.000,00 correspondiente a 2 letras de cambio de 50.000,00 Bs.

c/u del vehículo, las cuales forman parte de los efectos por pagar que recibimos en el aporte inicial,

efectivo. 12/04 Se entrega mercancía por Bs. 100.000,00 a Almacenes Leon, s.a de la siguiente manera: Bs.

50.000,00 al contado de los cuales se recibe 30% en efectivo y por el resto un cheque del Banco

Brando, Bs. 25.000,00 de contado otorgando un descuento del 5%; resto crédito abierto según

factura # 010. 15/04 Se cancelan Bs. 70.000,00 en efectivo por ampliación del local, el cual es arrendado.

16/04 Se deposita en el Banco, todo el efectivo acumulado en la caja.

18/04 De la compra realizada el día 03Abril, nuestro proveedor requiere convertir la factura # 017 en

documento negociable o letra de cambio, lo cual es aceptado.


26

20/04 Se reciben Bs. 100.000,00 del Sr. Linares quien es accionista de la empresa, con intereses de

10.000,00 Bs. el capital y los intereses se cancelan a su vencimiento, en efectivo.

22/04 Se hace un préstamo de Bs. 20.000,00 a un empleado, en efectivo.

23/04 Se adquieren suministros de oficina por Bs. 25.000,00 cancelados en efectivo.

26/04 El banco devuelve un cheque de Bs. 25.000,00 que se había recibido de un cliente que cancelo

una factura.

30/04 La Srta. Mislay Chávez hace un nuevo aporte al capital, para lo cual entrega un edificio de Bs.

1.600.000,00

30/04 Se da en arrendamiento, parte del edificio por tres (03) años a Bs. 10.000,00 mensual, al

firmar el contrato requerimos un depósito de garantía por 60.000,00 y el pago por adelanto de 1 año.



Realizar balance de comprobación

Ejercicio 4.- 01/04/2010 Se constituye un Sociedad Mercantil cuya denominación es APROBE, C.A con los

siguientes aportes; Efectivo 25.000,00; Banco 145.000,00; Mercancía 79.500,00; Edificio

785.000,00; Equipo de Reparto 65.500,00.

02/04/2010 Se renta dos pisos para oficinas en una tarifa de 4.500,00 mensual c/u y en el

contrato se establece que deberá el inquilino dar como deposito lo correspondiente a 10 meses y

pagar por adelantado 3 meses. Estos aceptan y cancelan con cheque.

06/04/2010 Se cancela con Ch. # 145650 los Honorarios por Gastos de Constitución por Bs.

95.000,00

10/04/2010 nos compran mercancía por Bs. 162.400,00 (Incluye IVA) y nos cancelan el 30% al

contado y por el resto firman 2 letras de cambio 1/15 y 2/30.

14/04/2010 se deposita el dinero y los cheques de la Caja en el banco Dep. # 456545645

15/04/2010 Se transfiere del banco para cancelar nomina la cantidad de Bs. 28.500,00

21/04/2010 Nos venden mercancía valorada en Bs. 190.000,00 más IVA se cancela con Ch. #

145651

24/04/2010 Se cobra la primera letra de cambio según planilla de Depósito # 033226549.

27/04/2010 Vendemos mercancía valorada en 245.000,00 más IVA nos cancelan 174.400,00 con

cheque y por el resto firman 2 letras de cambio 1/15 y 2/30.

30/04/2010 se pide registrar la cancelación de la nomina la cual se incremento en un 10% en

relación a la quincena anterior y los ingresos obtenidos por el arrendamiento.

Se Pide:

Realizar los Registros en Libro de Diario

Realizar los pases al Libro de Mayor

Realizar el Balance de Sumas o de Saldo


27

Ejercicio 5.-

Para el 31/01/2010 APROBE, C.A presenta los siguientes saldos en su contabilidad: CAJA

14.750,00; Banco 45.690,00; Alquileres pre-pagados 12.000,00; Inventario 115.450,00; Vehículo

245.000,00; Deposito Dados en Garantía 120.000,00; Ventas 298.890,00; Gastos de Nomina

56.000,00; Compras 114.000,00; IVA (Acreedor) 16.640,10; Efectos por Pagar 107.359,90.

01/02/2010 se obtiene mercancía valorada en 207.200,00 (IVA incluido) se cancela 60.440,00 al

contado de la siguiente manera Ch. por Bs. 45.690,00 y el resto en efectivo; se firma 3 giros de

48.920,00 c/u; 1/15; 2/30 y 3/45

04/02/2010 Se vende mercancía por Bs. 398.500,00 más IVA, la operación se realiza al contado

y otorgamos un descuento del 1%.

10/02/2010 Se adquiere una póliza de seguros del vehículo por Bs. 15.925,00 con vigencia de 1

año y se cancela en efectivo.

12/02/2010 se deposita el dinero de la caja en el banco y se realiza una transferencia a nuestros

proveedores para cancelar los giros del mes de Agosto.

15/02/2010 Se cancela la nomina por el mismo monto de la 1º quincena del mes anterior con

transferencia bancaria.

16/02/2010 Se cancela la 1º letra de cambio del mes de febrero.

22/02/2010 se vende mercancía en 446.320,00 (Incluye IVA) al contado y se otorga un descuento

del 1%

25/02/2010 Se compra mercancía por Bs. 395.000,00 más IVA se cancela al contado se emite un

cheque por Bs. 200.000,00 el resto se cancela en efectivo.

29/02/2010 Se deposita el dinero de la Caja en el banco y se realiza una transferencia del 2º giro

del mes de febrero.

30/02/2010 Se pide registrar los gastos del mes sabiendo que el alquiler se pago por adelantado

el 30/01/2010 y son 3 meses lo cancelado; registrar la nomina la cual es por el mismo monto de

la quincena anterior y el gasto del seguro

Se Pide:

Realizar los Registros en Libro de Diario

Realizar los pases al Libro de Mayor

Realizar el Balance de Sumas o de Saldo

EJERCICIOS ESTADO DE RESULTADO Y SITUACION. III CORTE.

Ejercicio 1.-

La Empresa INVERFIN, C.A., presenta los siguientes saldos en sus cuentas de Mayor al 31/12/2008

y se pide realizar el Estado de Ganancias y Pérdidas; Balance General, tomando en consideración

que el Inventario final asciende a la cantidad de Bs. 24.875,00; hoja de trabajo a seis (06) columnas:

Por la Fracción hasta 92.000,00 BS. 15%

Por la Fracción Comprendida 92.000,00 Bs. > 138.000,00 Bs. 22%

Por la Fracción < 138.000,00 Bs. 34%


28

Pérdida en Incendio 16.754,00

Banco 485.756,00

Inventario al 01/01/2008 964.834,00

Campaña Publicitaria 731.564,00

Efectos por Cobrar 164.587,00

Fletes sobre Compras 144.688,11

Compras 9.645.874,00

Mobiliario 345.687,00

Dep. Acum. Mobiliario 138.274,80

Dep. Mobiliario 34.568,70

Amortización de Patente 150.000,00

Patente 1.500.000,00

Devoluciones en Ventas 1.346.875,00

Ventas 26.937.500,00

Gasto de Arrendamiento Local 102.540,00

Capital 750.000,00

Amortización Acum. Patente 600.000,00

Seguros en Compras 964.587,40

Gastos de Embalajes 37.500,00

Devoluciones en Compras 144.688,11

Descuento en Ventas 808.125,00

S.S.O. Por Pagar 16.452,00

Equipo de Reparto 1.658.450,00

Depreciación Equipo de Reparto 331.690,00

Descuento en Compras 54.987,00

Sueldos y Salarios Vendedores 3.458.703,00

Sueldos y Salarios Administración 2.939.897,55

Gastos Bancarios 1.842.560,00

Perdida en Desincorporación de Activos 700.169,15

Intereses Gastos 300.000,00

Se Pide:

Realizar estado financiero de resultado

Asientos de Cierre

Ejercicio 2.-

La Empresa IMAGIN, C.A., presenta los siguientes saldos en sus cuentas de Mayor al 31/12/2008 y

se pide realizar el Estado de Ganancias y Pérdidas; Balance General, tomando en consideración que

el Inventario final asciende a la cantidad de Bs. 6.857,00 hoja a seis (06) columnas

Pérdida en Incendio 28.605,80

Banco 4.857,56

Inventario al 01/01/2008 9.648,34


Efectos por Cobrar 1.645,87



29

Compras 124.897,00

Mobiliario 3.456,87

Dep. Acum. Mobiliario 2.013,83

Dep. Mobiliario 345,69


Patente 15.000,00

Devoluciones en Ventas 13.468,75

Ventas 254.365,00


Capital 39.500,00

Amortización Acum. Patente 60,00


Gastos de Embalajes 375,00

Devoluciones en Compras 369,60


Renta de Edificio 23.785,63

Equipo de Reparto 16.584,50


Descuento en Compras 549,87

Sueldos y Salarios Vendedores 34.587,03

Sueldos y Salarios Administración 29.398,98

Gastos Bancarios 18.425,60

Efectos por Pagar 17.985,00


Se Pide:

Realizar estado financiero de resultado y Situación

Ejercicio 3.- La Empresa REFRIMECA, C.A., presenta los siguientes saldos en sus cuentas de Mayor al

31/12/2008 y se pide realizar el Estado de Ganancias y Pérdidas; Balance General, tomando en

consideración que el Inventario final asciende a la cantidad de Bs. 102.487,50, hoja de trabajo a seis

(06) columnas

Pérdida en Incendio 167,54

Banco 4.857,56

Inventario al 01/01/2008 9.648,34


Aporte Patronal S.S.O 1.645,87


Compras 96.458,74

Mobiliario 3.456,87

Dep. Acum. Mobiliario 13,83

Dep. Mobiliario 345,69



30

Patente 15.000,00

Devoluciones en Ventas 13.468,75

Ventas 254.365,00


Capital 7.500,00

S.S.O. por Pagar 60,00


Gastos de Embalajes 375,00

Devoluciones en Compras 144,69


Apartado Prestaciones Sociales 23.785,63

Equipo de Reparto 16.584,50


Descuento en Compras 549,87

Sueldos y Salarios Vendedores 34.587,03

Sueldos y Salarios Administración 29.398,98

Gastos Bancarios 18.425,60

Perdida en Desincorporación de Activos 7.001,69


Ejercicio 4.-

La Empresa PRACTIQUE, presente los saldos al 31/12/2008 y se pide realizar:

Hoja de Trabajo a seis (06) columnas, Balance General y ganancia y Perdida

Inventario Final 23.400,00

Caja 27.700,00

Cuentas por cobrar 42.260,00

Provisión para cuentas dudosas 2.200,00

Intereses acumulados por cobrar 110,00

Inventario inicial 21.600,00 Seguros prepagados 400,00

Inversiones a largo plazo 5.000,00

Equipo de reparto 25.000,00

Deprec.Acum.equipo de reparto 10.000,00

Cuentas por pagar 18.390,00

Documentos por pagar 4.500,00 Alquileres por pagar 800,00

Comisión cobrada por adelantado 1.400,00

Capital social 75.000,00

Utilidades no distribuidas 7.860,00

Ventas 108.700,00 Devoluc.y rebajas sobre ventas 4.810,00

Descuentos sobre ventas 5.600,00

Compras 78.000,00

Devol.y rebajas sobre compras 2.800,00

Descuentos sobre compras 4.050,00

Fletes sobre compras 1.400,00 Sueldos de vendedores 19.370,00

Deprec. Equipo de reparto 2.500,00

Gastos por seguros 200,00

Gastos por alquileres 3.200,00

Gastos varios de oficina 2.940,00


31

Pérdida por incobrables 1.200,00

Intereses ganados 450,00

Comisiones ganadas 5.400,00 Gastos por intereses 260,00

Ejercicio 5.-

La Empresa EL GRADUADO, C.A le pide realizar un Informe Financiero de Resultado, sabiendo que

el Inventario para el 31/12/2.009 es de Bs. F. 7.254,00 y le presenta los saldos de sus cuentas:

CUENTA SALDO CUENTA SALDO

Caja 104.574,00

Seguros en compras 310,02 Inventario 19.965,00

Comisiones Ventas 1.658,74 Apartados para Prestaciones 2.467,00

Compras 31.002,00 Rebajas en Ventas 829,37

Cuentas por pagar 16.500,00 Retorno de compras 2.006,00

Pagare 1.345,00 Vehículo 70.000,00

Ventas 165.874,00 Nomina 3.457,00

Capital 33.460,00 Gastos Instalación 415,00

Rebajas en compras 62,00 Cuentas por Cobrar 8.667,87

Intereses Pre cobrados 25.500,00 Gastos Importación 6.335,00

Una vez realizado el Informe Financiero deberá realizar; La Hoja de Trabajo a seis (06) Columnas y Balance General

Ejercicio 6.-

La Empresa TOYRASPAO, C.A le pide realizar un Informe Financiero de Resultado, sabiendo que el

Inventario para el 31/12/2.008 es de Bs. F. 3.465,00 y le presenta los saldos de sus cuentas:

CUENTA SALDO CUENTA SALDO

Caja 29.578,02

Seguros pre pagado 10.000,00 Inventario 19.965,00

Comisiones Ventas 658,74 Apartados para Prestaciones 2.467,00

Compras 31.002,00 Rebajas en Ventas 829,37

Cuentas por pagar 16.540,00 Retorno de compras 2.006,00

Pagare 3.345,00 Vehículo 80.000,00

Ventas 65.874,00 Nomina 3.457,00

Capital 100.000,00 Gastos Instalación 415,00

Rebajas en compras 62,00 Cuentas por Cobrar 8.667,87

Intereses Beneficios 614,00 Gastos Importación 6.335,00

Una vez realizado el Informe Financiero deberá realizar; La Hoja de Trabajo a seis (06) Columnas y Balance General

jose calderon guia de contabilidad i(iugt)

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