crisliana - pasantias

INSTITUTO MEDICO VALERA

ARIBRASCA, C.A

AV. 6 CON CALLE 23, SECTOR LAS ACASIAS LOS LIMONCITOS

VALERA ESTADO TRUJILLO

PERIODO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES

FECHA DE INICIO: 02 DE FEBRERO DEL 2015

FECHA DE CULMINACION: 27 DE MARZO DEL 2015

JACSON BRAVO

TUTOR ACADEMICONOMBRES Y APELLIDOS

C.I.: 5.500.214

JOSE RODRIGUEZ

TUTOR EMPRESARIALNOMBRE Y APELLIDOS

C.I.: 10.038.962

CRISLIANA M. BRICEÑO U.NOMBRES Y APELLIDOS C.I.: 17.267.661

N° DE EXPEDIENTE: ________

CALIFICACION: ______________

Valera, Marzo del 2015

CONVENIO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA

LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALESESCUELA: CONTADURIA PÚBLICA

APROBACIÓN DE TUTORES

En nuestro carácter de Tutor Empresarial y Tutor Académico,

consideramos que el informe de Pasantías presentado por la T.S.U. Crisliana

M. Briceño U., portadora de la Cédula de Identidad Nº V- 16.267.661, para

optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública, reúne los requisitos y

méritos suficientes para ser sometidos a la presentación pública y evaluación

correspondiente.

En la ciudad de Valera a los 27 días del mes de Marzo de 2015

LCDO. JOSE RODRIGUEZ ESP. JACSON BRAVO Tutor Empresarial Tutor Académico

CALIFICACIÒN: __________________

ÍNDICE GENERAL

PAG

Aprobación de Tutores III

Dedicatoria IV

Agradecimiento V

INDICE GENERAL VI

INTRODUCCION VII

CAPITULO I 1LA EMPRESA 1Reseña Histórica 2 Diagnostico de la Empresa 3 Misión de la Empresa 4 Visión de la Empresa 5 Objetivos de la Empresa 6 Atribuciones 8 Valores 9 CAPITULO II Descripción de la Estructura Organizacional

Estructura de la Gerencia de Finanzas Funciones de la Gerencia de Finanzas

CAPITULO III. Actividades Realizadas

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIA ANEXOS

13

Cronograma de Actividades (Cuadro Nº 1) Semana 1 15 Semana 2 15 Semana 3 16 Semana 4 17 Semana 5 17 Semana 6 17 Semana 7 17 Semana 8 18

CAPITULO I

Reseña Histórica

El 12 de Agosto de 1980 se constituyó la Compañía Anónima

ARIBRASCA, la cual constaba para ese momento sólo con dos socios

fundadores. Surge ante la necesidad de constituir un Centro Privado de

Servicio Médico, que cubriera todas las expectativas de la población trujillana

en lo referente al recurso médico más especializado y actualizado, un servicio

digno y a la altura de sus clientes.

Es así como el Instituto Medico Valera inicia sus actividades el 18 de

marzo de 1987, luego de un estudio previo de mercado, donde se evaluó la

situación que permitió el diseño de un estructura adecuada a sus actividades,

incluyendo un auditorio con capacidad para ciento treinta (130) personas y

cumpliendo todas las normas y reglas establecidas por la ley en materia de

servicio de salud. Cabe destacar que somos una empresa de elevado

rendimiento y ejemplo de seriedad y eficiencia en el cumplimiento de sus

obligaciones.

El Instituto Medico Valera, es una empresa privada de servicios, que ha

crecido de forma aceptable, sin pausa pero sin prisas excesivas, signo de una

empresa sólida, confiable, con un crecimiento basado en hechos y decisiones.

Sus inversiones se caracterizan por ser prudentes, contando con un estudio

previo de la situación y un futuro cierto.

Por tales razones, el Instituto Medico Valera, ha puesto en marcha

desde sus inicios un plan de adquisición de tecnología que conlleva

importantes inversiones, permitiendo ofrecer un servicio a nuestro público

externo e interno con la mayor eficiencia. Estas adquisiciones se realizan con el

fin de mejorar y actualizar equipos médicos, ofreciendo una mejor atención y

garantía del servicio prestado.

Misión

Somos una organización privada que garantiza a nuestros usuarios una

asistencia médica competitiva en el ámbito mundial, con profesionales

médicos, paramédicos y administrativos altamente calificados en las diversas

especialidades de la medicina y la gerencia, afianzados por equipos de

tecnología avanzada, para prevenir, diagnosticar y tratar las enfermedades de

nuestros pacientes, a un costo justo y conforme a la Ley del Ejercicio de la

Medicina.

Visión

Innovar y liderizar con tecnología de punta y excelencia personalizada

los servicios de atención a la salud, dirigidos a todas las clases sociales y en

especial a nuestra comunidad y zona de influencia del Estado Trujillo.

Objetivos de la Empresa

Nuestro objetivo principal es esforzarnos por prestar un servicio

enfocado hacia la excelencia, esto ha hecho del Instituto Medico Valera es una

empresa pujante, pionera y a la vanguardia tecnológica, gracias a ello

seguimos creciendo, superando dificultades y logrando alcanzar la calidad del

servicio que ofrecemos; todo esto ha sido posible gracias a los equipos

tecnológicos que hemos ido adquiriendo al pasar de los años, ubicándonos en

la empresa de asistencia médica más especializada de la región.

Objetivos corporativos

Crecer a un ritmo constante y sin prisa excesiva

Excelencia continúa en la prestación de los servicios de salud.

Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente externo e interno.

Ser una empresa eficiente y respetada

Nuestros Valores

Comunicación: Tenemos la obligación de comunicar. Nos tomamos el

tiempo necesario para conversar unos con otros y para escucharnos

recíprocamente. Estamos convencidos de que la información está

orientada al progreso y que la misma mueve a la gente.

Respeto: Tratamos a los demás tal como nos gustaría nos tratasen a

nosotros. No toleramos un trato abusivo e irrespetuoso. La rudeza, el

maltrato y la arrogancia no pertenecen a esta empresa.

Excelencia: En todo lo que hacemos jamás nos contentamos con

menos de lo mejor. Continuamos elevando el nivel de exigencia de cada

uno. Nuestra gran satisfacción radica en descubrir cuan buenos

podemos ser cada uno.

Integridad: Trabajamos en forma abierta, honesta y sincera con

nuestros clientes actuales y potenciales. Cuando nos comprometemos a

algo lo cumplimos; cuando decimo que no podemos hacer algo lo

hacemos

El instituto Medico Valera respeta los derechos de sus empleados, pero

exijo que ellos cumplan con sus deberes para con ellos mismos y la

organización. Ambas perspectivas son necesarias e indispensables

Descripción de la Estructura Organizativa

CAPITULO II

DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS

Gerencia Administrativa

Aribrasca, C.A, maneja su planificación de personal dependiendo de los

vacantes que se presente, ya que cuenta con una plantilla completa por

esquema de guardia, solamente se mantiene personal entrenado y capacitado

en las aéreas mas álgidas y donde se sospeche próximas jubilación (IVSS),

por edad, o nuevos proyecto donde se requieran nuevos puestos de trabajo.

En el Área contable la empresa realiza anualmente un presupuesto que

básicamente esta relacionado con las actividades que estos tienen planeados,

a su vez se encargan de registrar y supervisar cada uno de los registros

contables que se originan mediante cada uno de los movimientos de la misma.

Por otra parte, la planificación de personal solo se realiza anualmente

donde se comienza a reclutar personal para las contracciones de vacacionista,

que puedan cubrir todas las vacaciones de los empleados fijos los cuales son

realizados según el programa de reclutamiento y selección de la institución,

que se expresara mas adelante con detalle.

Esta empresa, es una empresa de servicio por tal motivo no utiliza una

planificación en cuanto al reclutamiento tan estricta como lo es un el sector de

producción o fabril, que es donde se deben mantener las plantillas de trabajo

dependiendo de las unidades de producción.

CAPITULO III

DESCRIPCION DEL TRABAJO REALIZADO

Descripción de las Actividades Realizadas

Área donde realizo las Pasantías

Gerencia Administrativa - Contabilidad

Encargado de la Gerencia Administrativa

LCDO. JOSE RODRIGUEZ

Descripción detallada de las Funciones Realizadas

Semana 1 – Desde el 02 al 06 de Febrero del 2015

Proceso de Adaptación a la Gerencia Administrativa

El LCDO. José Rodríguez encargado de la Gerencia Administrativa del

Instituto Medico Valera me otorgo los conocimientos necesarios acerca

del área, así mismo me presento ante el personal como la pasante.

Recorrido por todo el área administrativa.

Durante la semana me explicaron detalladamente cada una de las

actividades que realiza Contabilidad, Caja, Seguridad, Central Telefónica

y Arrendamientos.


Verificación de los comprobantes de las cuentas por pagar.

Verificación de los comprobantes de la caja chica con el estado de

cuenta de la misma.

Archivar documentos.

Enviar Correos Electrónicos, Fax a los proveedores.

Verificación de la Cuenta Banco con los respectivos comprobantes.


Elaboración de cheques al personal contratado y eventual.



Pases al Libro Diario y Mayor.

Calculo de Vacaciones y Prestaciones Social al Personal a Jubilarse.

Calculo de IVSS, LPH a todo el personal.


Redacción de Documento para la Reposición de la Caja Chica.

Revisión de los Principales Libros Contables.

Verificación de los Estados Financieros.

Revisión de los Documentos de los Proveedores.

Arqueo de Caja Chica.

Semana 5 – Desde el 02 al 06 de Marzo del 2015

Conciliación Bancaria del Banco de Venezuela y Bicentenario.



Verificación de la cuenta caja.

Verificación de la Nomina del Mes de Enero y Febrero.


Elaboración de cheques al personal contratado y eventual.



Calculo de Vacaciones y Prestaciones Social al Personal a Jubilarse.

Calculo de IVSS, LPH a todo el personal.

Revisión de los Curriculum Vitae de los Aspirantes al Cargo de Auxiliar

de Caja.



Efectuar llamadas a las personas que fueron Pre – Seleccionadas para

el Cargo de Auxiliar de Caja.

Calculo del Impuesto Sobre la Renta.


Enviar Correos Electrónicos.


Verificación de la Nomina de la 1era Quincena del Mes de Marzo del

Personal Fijo.

Verificación de los Datos del Personal Eventual.


Enviar Correos Electrónicos.

Elaboración de Llamadas Telefónicas.

ANEXO 1- ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

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