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  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

    SANTIAGO MARIOESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

    COORDINACION DE PASANTIAS

    INFORME DE PASANTAS REQUISITO PARA OPTAR AL TTULO DE

    INGENIERO DE SISTEMAS

    Informe de Pasantas Presentado como Requisito Parcial para Optar por el Ttulo De Ingeniero De Sistemas

    Autor:Julio Meneses

    C.I. 18.273.762Ing.: Raquel Garca

    Ing.: Gustavo RamrezIng.: Danny Fermn

    Maturn, Agosto de 2013

  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

    SANTIAGO MARIOESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

    COORDINACION DE PASANTIASEXTENSIN MATURN

    DISEO Y PUBLICACIN DE UN SITO WEB PARA LA DIVULGACIN DEL CONTENIDO PROGRAMTICO DE LOS CURSOS OFRECIDOS POR ADICAP DE VENEZUELA EN MATURN EDO MONAGAS

    Informe de Pasantas Presentado como Requisito Parcial para Optar por el Ttulo De Ingeniero De Sistemas

    Autor:Julio Meneses

    C.I. 18.273.762Ing.: Raquel Garca

    Ing.: Gustavo RamrezLcda.: Danny Fermn

    Maturn, Agosto de 2013

  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

    SANTIAGO MARIOESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

    COORDINACION DE PASANTIASEXTENSIN MATURN

    ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR ACADMICO Quien suscribe, Ing. Raquel Garca, titular de la Cdula de Identidad N

    ____________, en mi carcter de Asesor Acadmico del Informe Final presentado

    por el Bachiller: Julio Manuel Meneses Rodrguez Titular de la Cdula de Identidad

    N 18.273.762, como requisito indispensable para optar al Ttulo de Ingeniero en la

    especialidad de: Sistemas, titulado: DISEO Y PUBLICACIN DE UN SITO

    WEB PARA LA DIVULGACIN DEL CONTENIDO PROGRAMTICO DE

    LOS CURSOS OFRECIDOS POR ADICAP DE VENEZUELA EN MATURN

    EDO MONAGAS, despus de haber realizado la revisin correspondiente,

    considero que el mismo result ______________, por lo que le asign una

    calificacin de ____ puntos sobre un valor total del 20 puntos (50%) que me

    corresponda evaluar.

    En la Ciudad de Maturn, a los ___ das del mes de Agosto de 2013.

    ____________________

    Firma Asesor AcadmicoRaquel Garca

    C.I.

  • REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

    SANTIAGO MARIOESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

    COORDINACION DE PASANTIASEXTENSIN MATURN

    ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR EMPRESARIAL

    Quien suscribe, Ing. Gustavo Ramrez, titular de la Cdula de Identidad N

    ________, en mi carcter de Asesor Empresarial del Informe Final presentado por el

    Bachiller: Julio Manuel Meneses Rodrguez, Titular de la Cdula de Identidad N

    18.273.762 como requisito indispensable para optar al Ttulo de Ingeniero en la

    especialidad de: Sistemas titulado: DISEO Y PUBLICACIN DE UN SITO

    WEB PARA LA DIVULGACIN DEL CONTENIDO PROGRAMTICO DE

    LOS CURSOS OFRECIDOS POR ADICAP DE VENEZUELA EN MATURN

    EDO MONAGAS, despus de haber realizado la revisin correspondiente, considero

    que el mismo result ______________, por lo que le asign una calificacin de ____

    puntos sobre un valor total del 20 puntos (50%) que me corresponda evaluar.

    En la Ciudad de Maturn, a los ____ das del mes de Agosto de 2013.

    ________________________Firma de Asesor Empresarial

    Gustavo Ramrez C.I. N

  • REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

    SANTIAGO MARIOESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

    COORDINACION DE PASANTIASEXTENSIN MATURN

    ACTA DE REVISIN DEL ASESOR METODOLGICO

    Quien suscribe, Lcda. Danny Fermn, titular de la Cdula de Identidad N

    _____________ en mi carcter de Asesor Metodolgico del Informe Final presentado

    por el Bachiller: Julio Manuel Meneses Rodrguez, Titular de la Cdula de

    Identidad N 18.273.762, como requisito indispensable para optar al Ttulo de

    Ingeniero en la especialidad de: Sistemas titulado: DISEO Y PUBLICACIN DE

    UN SITO WEB PARA LA DIVULGACIN DEL CONTENIDO

    PROGRAMTICO DE LOS CURSOS OFRECIDOS POR ADICAP DE

    VENEZUELA EN MATURN EDO MONAGAS, despus de haber realizado la

    revisin correspondiente, considero que el mismo est APTO PARA SER

    PRESENTADO.

    En la Ciudad de Maturn, a los __ das del mes de Agosto de 2013.

    ___________________________Firma de Asesor Metodolgico

    Lcda. Danny Fermn C.I. N

  • NDICE GENERAL

    pp.LISTA DE CUADROS.......................................................................................LISTA DE FIGURAS.........................................................................................INTRODUCCIN..............................................................................................ASPECTOS DE LA EMPRESA....................................................................... Misin.............................................................................................................. Visin.............................................................................................................. Objetivo General de la Empresa...................................................................... Valores de la Empresa..................................................................................... Situacin Actual de la Empresa.......................................................................DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA................. Misin.............................................................................................................. Visin.............................................................................................................. Funciones........................................................................................................DESARROLLO DE LA PASANTIAS.............................................................. Diagnstico Inicial.......................................................................................... Descripcin del Plan de Trabajo.....................................................................DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES..................................................... Fase I Investigacin Preliminar.................................................................... Fase II Determinacin de Requerimientos................................................... Fase III Diseo del Sistema......................................................................... Fase IV Desarrollo del Software..................................................................APORTES DEL PASANTE O PROPUESTA................................................. Conocimientos y Experiencias Adquiridas..................................................... Conocimientos y Experiencias Aplicadas.......................................................CONCLUSIONES.............................................................................................. RECOMENDACIONES...................................................................................BIBLIOGRAFA................................................................................................

    iii133334466668891212141726303031323335

    i

  • LISTA DE CUADROS

    CUADRO pp.1. Cronograma de Actividades.............................................................................2. Anlisis de Costo..............................................................................................3. Tabla usuario.....................................................................................................4. Tabla contenido.................................................................................................5. Tabla planes......................................................................................................6. Tabla de Cursos................................................................................................7. Conocimientos y Experiencias Aplicadas........................................................

    11132425252532

    ii

  • LISTA DE FIGURAS

    FIGURA pp.1. Organigrama General de ADICAP de Venezuela............................................2. Casos de Uso...................................................................................................3. Inicio de Sesin...............................................................................................4. Ingreso de Curso..............................................................................................5. Modificacin de Cursos...................................................................................6. Eliminacin de Cursos.....................................................................................7. Pantalla Inicial.................................................................................................8. Pantalla Cursos................................................................................................9. Contenidos Programticos...............................................................................10. Mapa de Navegacin.....................................................................................11. Diagrama Entidad Relacin...........................................................................12. Pantalla de Inicio..........................................................................................13. Pantalla de Cursos........................................................................................14. Pantalla de Contenidos Programticos..........................................................15. Pantalla de Descripcin de la Empresa..........................................................16. Pantalla de Contactos.....................................................................................

    5161919202021212223242828292930

    iii

  • INTRODUCCIN

    Actualmente las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin son de vital

    importancia para poder mantener la competitividad y la fluidez de la informacin, ya

    que esta es la clave de la productividad, as como tambin es parte de la seguridad en

    el intercambio de los datos de la expansin y del alcance de forma masiva a nuevos

    mercados.

    Por otra parte los cambios en las tecnologas requieren que exista una constante

    actualizacin de las tecnologas, de modo que la organizacin sea capaz de crecer y

    evolucionar a la par de ests. Por lo tanto el diseo y publicacin de un sitio web,

    bien maquetado y estructurado de forma sencilla con la informacin ofrecida cumple

    con estas caractersticas, adems de poseer la cualidad de reducir costos, ya que no se

    requiere efectuar inversiones adicionales para la divulgacin de los contenidos

    programticos de los cursos, esto debido a que solo se efecta una compra del

    dominio y hosting, el cual debe ser renovado anualmente.

    Por lo anteriormente planteado, el diseo y publicacin del sitio web facilitar la

    divulgacin del contenido programtico de los cursos ofrecidos por la empresa

    ADICAP de Venezuela, labor llevada a cabo por el departamento de publicidad, ya

    que se contar con la capacidad de llegar a un nmero ms amplio de posibles

    clientes, adems de que existir una diversidad de publicaciones incrementando el

    portafolio de ofertas, el cual estar disponible durante un tiempo ms prolongado y al

    cual se puede acceder desde cualquier parte, siempre y cuando se cuente con una

    conexin a internet.

    Es por esto que la actividad de pasantas se desarrollo con la finalidad de poner en

    practica las destrezas, conocimientos y habilidades obtenidas durante el curso de la

    1

  • carrera, teniendo como objetivo primordial la preparacin para el desenvolvimiento

    en el campo laboral relacionado con la especialidad, donde se presentaron retos y

    situaciones en las cuales fue necesario utilizar el ingenio y la pro actividad, para

    alcanzar y lograr los objetivos propuestas.

    El presente informe est constituido por tres aspectos principales el primero de

    ellos describe la empresa u organizacin donde se llevan a cabo esta labor, con la

    finalidad de poder conocer el estado actual de la misma, en el cual se incluyen la

    misin, visin, valores y la estructura organizativa entre otros; la descripcin de las

    actividades realizadas estructuradas por la descripcin del plan de trabajo y las tareas

    cumplidas para alcanzar los objetivos, lo cual contempla el desarrollo de la pasanta;

    finalmente los aportes del pasante a la organizacin, las conclusiones a las cual se

    lleg como resultado de la ejecucin de las actividades, recomendaciones que

    servirn para mejorar el proceso de pasantas, tanto en la organizacin como en la

    institucin y la bibliografa, que contempla las bases que sustentan la investigacin

    llevada a cabo durante el desarrollo de las pasantas.

    2

  • ASPECTO DE LA EMPRESA

    Misin

    Somos una organizacin dedicada al adiestramiento y la capacitacin de

    personal para mejorar el rendimiento del capital humano en las empresas. En

    ADICAP de Venezuela estamos comprometidos en brindar soluciones a las

    necesidades de aprendizaje de nuestros clientes, a travs de talleres integrales que

    fortalezcan el talento humano en las organizaciones. Nuestro objetivo fundamental es

    brindarles a nuestros clientes el mejor servicio en cuanto a atencin y calidad se

    refiere.

    Visin

    Ser la empresa lder en capacitacin y adiestramiento en Venezuela y

    Latinoamrica. Ser reconocidos como una organizacin de distinguida trayectoria a

    nivel empresarial, que ofrece respuestas eficientes y eficaces adaptadas a las

    necesidades de cada institucin, con los ms altos estatutos de atencin al cliente,

    todo esto mediante la realizacin de talleres.

    Objetivo General de la Empresa

    El Objetivo primordial de ADICAP de Venezuela como empresa de

    capacitacin y adiestramiento es ofrecer conocimientos, como mejoras al personal de

    3

  • la empresa que requiera el servicio. Brindando soluciones a los problemas que puedan

    presentar de esta manera satisfacer las necesidades y aspiraciones de la organizacin.

    Valores de la Empresa

    1.Responsabilidad.

    2.Respeto.

    3.Pro actividad.

    4.Calidad de servicio.

    5.Honestidad.

    6.Cooperacin.

    7.Organizacin.

    8.Alegra.

    9.Confianza.

    Situacin Actual De La Empresa

    ADICAP de Venezuela se encuentra ubicada en La Urbanizacin la Floresta

    Maturn edo. Monagas empresa encargada de realizar capacitaciones y

    adiestramientos a profesionales que deseen superarse y a empresas que quieran

    mantener a su personal actualizados en las nuevas tendencias del mercado. La

    principal labor del departamento de informtica es realizar el debido mantenimiento

    correctivo y preventivo a los equipos de computacin, diseo y desarrollo de

    infraestructuras de red, as como la administracin de los sistemas implementados.

    4

  • 5

  • Descripcin del Departamento de Informtica

    Misin

    Garantizando la ptima operatividad de los recursos tecnolgicos (software y

    hardware), a travs de la ejecucin de las actividades acordes a las necesidades de

    informacin confiable y soporte tcnico oportuno, con el propsito de ser parte

    integral en el cumplimiento de los objetivos ADICAP de Venezuela.

    Objetivo

    Planificar, dirigir, disear y desarrollar proyectos, procesos automatizados,

    computarizados, operativos y de soporte de los diferentes sistemas de informaciones

    y de telecomunicacin implantados y/o a implantarse en los distintos departamentos

    que conforman la empresa ADICAP de Venezuela.

    Funciones

    1. Dirige y coordina la implantacin de sistemas computarizados.

    2. Controla, custodia y actualizar los programas comprados y desarrollados.

    3. Mantiene una eficiente plataforma de procesamiento de datos acorde a los

    requerimientos de informacin, a travs de la instalacin y/o mantenimiento

    de hardware y software, con el objetivo de optimizar los procesos.

    4. Establece los criterios tcnicos y metodolgicos necesarios para el desarrollo

    o adquisicin y adaptacin de los sistemas automatizados.

    6

  • 5. Vela por el mantenimiento de los sistemas de transmisin de datos o redes, la

    deteccin de sus fallas y la solucin de los problemas que puedan presentarse.

    6. Coordina y dirige la actualizacin de la infraestructura de las bases de datos y

    sistemas, con el fin de garantizar la informacin y mantener un ptimo

    funcionamiento de mismos.

    7. Mantiene las bases de datos, a travs del respaldo y actualizacin de la

    informacin de manera que se pueda verificar su incidencia en el tiempo de

    respuesta de la misma.

    7

  • DESARROLLO DE LAS PASANTAS

    Diagnstico Inicial

    ADICAP de Venezuela es una organizacin encargada de planificar y dictar

    talleres de capacitacin profesional, a empresas, instituciones o simplemente a

    profesionales que busque superarse cada da, dentro de los departamentos

    pertenecientes a dicha organizacin se encuentra el de Informtica siendo uno de gran

    relevancia ya que garantiza la ptima operatividad de los recursos tecnolgicos

    (software y hardware), a travs de equipos acorde a las necesidades, informacin

    confiable y soporte tcnico oportuno. Este se encarga de brindar apoyo a todos los

    departamentos que conforman ADICAP de Venezuela, adems de mantener al da las

    nuevas tecnologas a fin de continuar con la competitividad de la empresa.

    Uno de estos es el departamento de publicidad, el cual efecta la divulgacin

    y promocin de los cursos y talleres ofrecidos por la empresa, esto lo hacen a travs

    de la distribucin de volantes con la informacin sobre cuando se llevarn a cabo,

    donde y los planes ofrecidos con cada uno, de igual forma se debe incluir

    posteriormente trpticos que contengan el contenido programtico de cada uno de

    estos, lo cual se traduce en un elevado costo, ya que deben ser impresos y

    reproducidos en grandes cantidades, a lo cual debe sumarse el costo de la distribucin

    de estos.

    En consecuencia, con lo anteriormente planteado se propone el diseo y

    publicacin de una sitio web (from), en la cual se incluya toda la informacin

    relacionada con los talleres ofrecidos por la empresa, donde permanecern publicados

    de forma constante, llegando a un mayor nmero de posibles clientes, manteniendo

    ofertas a un mayor plazo de tiempo y ampliando el portafolio de cursos ya que su

    8

  • divulgacin sera menos costosa. Adems se propone el diseo de un sistema web

    (back) capaz de manejar el contenido del from, para que este sea modificado por el

    personal del departamento de publicidad y no se requiera de la intervencin del

    departamento de informtica, solo este sera necesario para efectuar adaptaciones

    mayores, de futuras necesidades que puedan presentarse.

    Una de las ventajas mas importantes de contar con un sitio web es el ahorro

    significativo reflejado en menores gastos en cuanto a la publicidad, reproduccin de

    material informativo y en la divulgacin de los talleres, ya que estos se reducirn en

    gran medida, adems la publicacin de los cursos sera har mucho mas rpido, lo que

    permite que la oferta de estos permanezca un periodo de tiempo mas largo, dando

    oportunidad a que un mayor nmero de participantes se inscriba.

    Descripcin del Plan de Trabajo

    El plan de trabajo se realiz en ADICAP de Venezuela, especficamente en el

    departamento de informtica, cuyos objetivos especficos son determinar las

    necesidades respecto a los procesos involucrados en la publicidad y divulgacin de

    los talleres a realizarse, as como los requerimientos para realizar la maquetacin y

    base de datos del sitio web, para la posterior publicacin de los cursos los cuales

    pueden ser visualizados por los usuarios del sitio.

    Durante las prcticas profesionales las tareas a realizar por el pasante se

    llevaron de la siguiente manera:

    1. Investigacin Preliminar.

    a)Aclaracin de la solicitud.

    b)Estudio de factibilidad.

    c)Aprobacin de la solicitud.

    9

  • 2. Determinacin de los Requerimientos.

    a)Aplicar entrevista al personal.

    b)Estudio documental.

    c)Identificar las caractersticas del from web y determinar los requerimientos

    del back web.

    3. Diseo del Sistema.

    a)Realizar el diseo lgico del back web.

    b)Realizar el diseo de maquetacin del from web.

    c)Determinar los datos de entrada y que deben ser almacenados.

    d)Describir los procesos de almacenamiento de datos.

    4. Desarrollo del Software.

    a)Codificacin del from web.

    b)Documentacin del from web.

    c)Publicacin del from web en la internet.

    Los indicadores propuestos para el logro de las metas fueron los siguientes:

    1. Visualizacin de la pgina web a travs del internet.

    2. Divulgacin del contenido programtico de los cursos ofrecidos.

    3. Diseo de la base de datos y del manejador de contenidos para su posterior

    desarrollo.

    10

  • Cuadro N 1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    ACTIVIDADESSEMANAS

    27/05 al 31/05

    03/06 al 07/06

    10/06 al 14/06

    17/06 al 21/06

    24/06 al 28/06

    01/07 al 05/07

    08/07 al 12/07

    15/07 al 19/07

    Investigacin Preliminar.Aclaracin de la solicitud.Estudio de factibilidad.Aprobacin de la solicitud

    Determinacin de los Requerimientos.Aplicar entrevista al personal.Estudio documental.Identificar las caractersticas del from web y determinar los requerimientos del back web.Diseo del Sistema.Realizar el diseo lgico del back web.Realizar el diseo de maquetacin del from web.Determinar los datos de entrada y que deben ser almacenados.Describir los procesos de almacenamiento de datos.Desarrollo del Software.Codificacin del from web.Documentacin del from web.Publicacin del from web en la internet.

    Pasante: Julio Manuel Meneses Rodrguez Especialidad: Ingeniera de Sistemas Firma: _________________________Empresa u Organizacin: ADICAP de Venezuela.Unidad o Dependencia de Desempeo: Departamento de Informtica.Trabajo asignado: Diseo y Publicacin de un Sito Web para la Divulgacin del Contenido Programtico de los Cursos Ofrecidos por ADICAP de Venezuela en Maturn Edo Monagas

    Asesor Empresarial: Ing. Gustavo Ramrez Firma_________________ Asesor Acadmico: Ing. Raquel Garca Firma_________________Asesor Metodolgico: Lcda: Danny Fermin Firma_________________

  • Descripcin de Actividades

    Se da inicio al desarrollo de la pasanta con la inclusin del bachiller a la

    empresa, como apoyo en las actividades que est lleva a cabo, en relacin a la

    especialidad cursada por est. Siendo estas en el departamento de informtica de

    ADICAP de Venezuela, en un lapso comprendido de ocho (08) semanas, cuyo

    periodo se inici el da 27/05/2013 y culmin el da 19/07/2013 efectuando las

    distintas actividades en un horario de trabajo de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m.

    a 4:30 p.m. de lunes a viernes, as mismo estas fueron cumplidas como a continuacin

    se describe.

    Fase I Investigacin Preliminar

    Esta fase consta de tres (03) actividades necesarias para determinar la

    factibilidad del proyecto, y as poder dar inicio al desarrollo del mismo, la cual abarc

    un periodo de dos (02) semanas comprendidos entre el da 27/05/2013 al da

    07/06/2013, donde se efectu la aclaratoria de solicitud, permitiendo tener de forma

    clara que se desea lograr; el estudio de factibilidad, que abarca el rea tcnica,

    econmica y operativa; finalmente se presenta la aprobacin de la solicitud, que tom

    en cuenta la prioridad, el costo y el tiempo de ejecucin.

    1. Aclaratoria de Solicitud: la solicitud proviene del departamento de publicidad,

    el cual se encarga de realizar la divulgacin de los cursos ofrecidos por

    ADICAP de Venezuela, por consiguiente, antes de realizar cualquier

    investigacin se debe determinar con precisin lo que se desea, en esta

    oportunidad la prioridad consiste en tener una sitio web, que contenga las

    12

  • fechas, contenidos programticos y paquetes ofrecidos en cada curso, de igual

    forma se quiere un manejador de contenido, que permita modificar las

    publicaciones de manera fcil por los miembros del departamento.

    2. Estudio de Factibilidad: el resultado ms importante obtenido durante la

    investigacin preliminar es la determinacin de que el sistema solicitado sea

    factible, por lo que se consideraron tres aspectos fundamentales para esto:

    a) Factibilidad Tcnica: debido a que la sitio web contar con un sistema que

    permitir modificar el contenido programtico, sin necesidad de acceder al

    cdigo fuente de la misma, se consider el uso de lenguajes de

    programacin de Licencia Publica General (GPL), los cuales no requieren

    del pago de licencia, adems de ser herramientas poderosas que ofrecen

    escalabilidad a los sistemas.

    Por las razones anteriormente planteadas se consider el uso del HTML 5,

    para el maquetado del from, el CSS 3 para aplicar estilos, PHP 5 en el

    desarrollo de las funciones del back y finalmente MySQL para el diseo

    de la base de datos.

    b) Factibilidad Econmica: debido a que el sistema se desarroll bajo

    lenguajes de programacin de licencia libre, no fue necesaria la inversin

    en cuanto a la adquisicin de software, reflejndose en un ahorro

    significativo en los costos de produccin. Por otra parte, la publicacin de

    la sitio web requiere la adquisicin de un dominio territorial, para que de

    esta forma la empresa proteja su nombre comercial dentro del pas y un

    hosting con capacidad de soportar base de datos en MySQL, aplicaciones

    web en PHP y servicio de correo electronico, para llevar a cabo el

    hospedaje, el costo de inversin relacionado a esto se ve reflejado en el

    cuadro N 2, el cual deber efectuarse anualmente.Cuadro N 2. Anlisis de Costo. Fuente: http://www.iguanahosting.com/venezuela/es/hosting.php

    Descripcin Sub-TotalDominio 150,00 Bs.Hosting 790,00 Bs.

    Total 940,00 Bs.

    13

  • c) Factibilidad Operativa: una de las principales preocupaciones que se tiene

    a la hora de implementar un sistema es que este no sea utilizado por

    resistencia al cambio por parte del usuario, generando una disminucin de

    los beneficios que este pueda otorgar, en esta oportunidad el departamento

    solicitante es el mismo que har uso del sistema, lo que garantiza que este

    se aproveche al mximo las ventajas ofrecidas por el mismo.

    3. Aprobacin de la Solicitud: para llevar a cabo la aprobacin de la solicitud se

    tomaron en cuenta los costos, el tiempo necesario para terminar el sistema y

    las necesidades reales del departamento, al ser un desarrollo de bajo costo y

    una herramienta que permitir llegar a una mayor cantidad de posibles

    clientes, se efectu la aprobacin y ejecucin del proyecto en el lapso de

    tiempo abarcado por el periodo de pasantas.

    Fase II Determinacin de Requerimientos

    En esta fase se tomaron en cuenta todas las facetas importantes del

    departamento de publicidad, estudiando todos los procesos que intervienen en la

    divulgacin y promocin de los cursos ofrecidos por ADICAP de Venezuela, para lo

    cual se efectuaron tres (03) actividades las que fueron ejecutadas en el periodo

    comprendido entre el da 03/06/2013 y el da 21/06/2013, las que consistieron en

    aplicar una entrevista no estructurada al personal, a fin de conocer cmo se llevan a

    cabo las operaciones; el estudio documental, que permiti determinar los formatos

    que debe tener el contenido programtico en su publicacin; finalmente se

    identificaron las caractersticas que debe poseer el from web y los requemamientos

    correspondientes al back web.

    1. Aplicar Entrevista al Personal: en esta oportunidad se aplic una entrevista no

    estructurada, durante la cual las preguntas se fueron realizando de forma

    espontnea, a medida que se obtenan los datos necesarios para establecer los

    requerimientos, este instrumento fue aplicado a las dos (02) personas que

    labora en el departamento de publicidad y sern los encargados directos de

    14

  • realizar la publicacin de los cursos, los resultados obtenidos a partir de esta

    fueron los siguientes:

    a) La sitio web debe ser fcil de entender y de recorrer.

    b) Debe contener el logo de la empresa, as como nmeros de contacto y

    correos electrnicos.

    c) Se debe mostrar informacin bsica como fechas, ciudades, lugar,

    paquetes.

    d) El contenido programtico debe estar estructurado de forma clara.

    e) El manejador de contenido debe tener acceso restringido.

    2. Estudio Documental: este consisti en la revisin de los panfletos utilizados

    para la divulgacin de los cursos, as como tambin el material que contiene el

    programa asociado a cada curso, de lo cual se pudieron obtener los siguientes

    resultados:

    a) Los tipos de planes ofrecidos con cada curso, siendo estos bsicos y

    todo incluido.

    b) El formato del contenido programtico: el cual incluye a quien est

    dirigido, cules son sus objetivos, la metodologa de enseanza y el

    contenido acadmico del curso.

    3. Identificar las caractersticas del from web y determinar los requerimientos

    del back web: las caractersticas que debe contener el from web se enumeran

    a continuacin:

    a) Debe contener los colores de la empresa, as como el logo y el lema de

    la misma.

    b) Se podr acceder a informacin de contacto como nmero de telfono

    y correos electrnicos, lo cual debe estar claramente identificado.

    c) El sitio web debe mostrar los valores, misin y visin de la empresa,

    de manera tal que los posibles clientes puedan obtener informacin

    acerca de esta.

    Los requerimientos necesarios para el funcionamiento del back web y para el

    diseo del sitio web, se dividen en cuatro (04) fundamentales:

    15

  • a) Requerimientos de control: Todos los sistemas de informacin

    diseados para una empresa en particular deben contar con procesos

    de control a fin de garantizar la seguridad y privacidad de la

    informacin. En el caso del departamento de publicidad, se le

    garantizar la confiabilidad de los datos a travs del uso de claves de

    acceso que certifican la confidencialidad de los datos que all se

    manejan, como se observa en la figura N 2, solo el administrador

    podr realizar las publicaciones de los talleres.

    Figura N 2. Casos de Uso. Fuente: El Autor

    b) Requerimientos de entrada: El nuevo sistema se basa en las

    necesidades del departamento de publicidad y de los usuarios

    relacionados directamente con los procesos, al mismo tiempo ajustado

    a las nuevas tecnologas. A continuacin se enumeran los

    requerimientos que se pueden esperar de un sistema y que representan

    la base y sustento del desarrollo de este:

    1. Contenido: almacena todos los datos relacionados con el

    contenido programtico de cada curso, como lo es el nombre

    del curso y toda la informacin referente al contenido

    acadmico.

    2. Planes: contiene los datos que identifican los planes ofrecidos

    por la empresa junto con cada curso, esto incluye el nombre del

    plan y lo que este ofrece.

    16

  • 3. Cursos: almacena todos los datos de importancia relacionados

    con los cursos, como lo es la fecha en la cual se llevar a cabo,

    la ciudad en la cual tendr lugar, el sitio y el costo que este

    tendr.

    c) Requerimientos de procesos: Los requerimientos de almacenamiento

    estn constituidos por las estructuras de datos que conforman el nuevo

    sistema, por lo que se necesita una base de datos bien diseada, para

    procesar y almacenar la informacin requerida por el sistema para

    mostrar en el sitio web toda la informacin relacionada con los cursos.

    d) Requerimientos de hardware y software: Estos abarcan los

    herramientas necesarias con las cuales se debe contar para llevar a

    cabo el diseo del from y del back web, las cuales deben cubrir las

    necesidades requeridas para tal fin, descritas a continuacin:

    1. Hardware: procesador dual-core o superior, memoria ram 1gb

    o mas, disponibilidad mnima de almacenamiento de 5gb,

    soporte para medios extrables de almacenamiento.

    2. Software: sistema operativo GNU/LINUX, editor de texto con

    soporte HTML, CSS y PHP, servidor de base de datos SQL,

    manejador de bases de datos SQL, servidor WEB.

    Fase III Diseo del Sistema

    En esta fase se efectuaron cuatro (04) actividades necesarias para llevar a cabo

    el diseo del from y el back web, la cual abarc un perodo de tres (03) semanas

    comprendidos entre el da 17/06/2013 al da 05/07/2013, las que consistieron el

    diseo lgico del back web, en el cual de forma grfica se representan los procesos

    que deber efectuar para llevar a cabo el manejo de contenido; el diseo de

    maquetacin del from web, en esta actividad se realiz un bosquejo con lo que

    debera contener y como se ver una vez finalizado el from web; seguidamente se

    determinaron los datos de entrada y que deben ser almacenados, con lo cual se puedo

    17

  • efectuar el diseo de la base de datos, las tablas y la relacin que existir entre ellas;

    finalmente se describieron los procesos de almacenamiento de datos, donde se

    describe como el back web llevar a cabo el almacenamiento de la informacin.

    1. Diseo lgico del back web: en esta actividad se efectu de manera grfica el

    diseo de los procesos que deber llevar a cabo el back, en cuanto al manejo

    del contenido programtico de los cursos ofrecidos por ADICAP de

    Venezuela, estos procesos se resumen en la validacin de usuarios, ingreso,

    modificacin, eliminacin y publicacin de cursos.

    El ingreso al sistema se har a travs de la validacin de usuario donde este

    debe ingresar su nombre y su contrasea, de ser correctas se desplegara una

    ventana con una barra de men para realizar mltiples operaciones, entre las

    cuales tenemos: ingreso de cursos, donde el usuario registra los nuevos cursos

    para lo cual debe colocar el nombre de este, el sistema validar si existe, de no

    ser as se proceder a cargar el contenido programtico del mismo, seleccionar

    el tipo de plan que lo acompaa, la fecha en la cual ser realizado y

    finalmente la publicacin; las figuras N 3, 4, 5 y 6 representan los diagramas

    de las funciones del back web.

    18

  • Figura N 3. Inicio de Sesin. Fuente: El Autor

    Figura N 4. Ingreso de Curso. Fuente: El Autor

    19

  • Figura N 5. Modificacin de Cursos. Fuente: El Autor

    Figura N 6. Eliminacin de Cursos. Fuente: El Autor

    20

  • 2. Diseo de maquetacin del from web: para el cumplimiento de esta actividad

    se realizaron diferentes bosquejo de como se vera el from web terminado, con

    la distribucin que tendran cada uno de los elementos que lo conforman, la

    cual se puede apreciar en las figuras 7, 8 y 9.

    Figura 7. Pantalla Inicial. Fuente: El Autor

    Figura 8. Cursos. Fuente: El Autor

    21

  • Figura 9. Contenidos Programticos. Fuente: El Autor

    Los mapas de navegacin proporcionan una representacin

    esquemtica de la estructura del hipertexto, indicando los principales

    conceptos incluidos en el espacio de la informacin y las interrelaciones que

    existen entre ellos, con la finalidad de orientar al usuario durante el recorrido

    o para facilitarle un acceso directo al lugar que le interese, la figura N 10

    Refleja la estructura del sitio web por medio de los diferentes enlaces.

    22

  • Figura 10. Contenidos Programticos. Fuente: El Autor

    3. Determinar los datos de entrada y que deben ser almacenados: en esta etapa se

    determinaron los datos necesarios para el funcionamiento del back web, se

    llev a cabo el diccionario de datos que contempla de que tipo y la longitud

    que debera tener cada uno de estos, adems de las tablas donde se

    encontraran distribuidos los campos de almacenamiento y la relacin que

    existe entre cada una de estas tablas, lo cual se puede observar en la figura 11.

    23

  • Figura N 11. Diagrama Entidad Relacin. Fuente: El Autor

    Cuadro N 3. Tabla usuario. Fuente: El Autor

    Nombre: 00_usuario

    Funcin: Almacena los datos necesarios para validar el acceso de los usuarios al sistema.Campo Clave: usuario

    Campo Descripcin Tipo de Dato Longitud

    Usuario Almacena el nombre con el cual usuario accede al sistema. Texto 20

    Clave Almacena la contrasea que se utiliza para validar al usuario. Texto 45

    CedulaAlmacena la cedula del usuario para as identificar quien hace uso del sistema.

    Numero 11

    Nombre Almacena el nombre del usuario. Texto 50

    Apellido Almacena el apellido del usuario. Texto 50

    24

  • Cuadro N 4. Tabla contenido. Fuente: El Autor

    Nombre: 01_contenidoFuncin: Almacena el contenido programtico de cada cursoCampo Clave: id

    Campo Descripcin Tipo de Dato Longitud

    Id

    Campo que almacena el identificador del contenido para poder relacionarlo con el resto de los datos.

    Numero 11

    ContenidoAlmacena la descripcin del contenido programtico del curso.

    rea de texto -

    Nombre Almacena el nombre del curso. Texto 100

    Cuadro N 5. Tabla planes. Fuente: El Autor

    Nombre: 02_planesFuncin: Almacena los distintos planes asociados a cada cursoCampo Clave: id

    Campo Descripcin Tipo de Dato Longitud

    Id

    Campo que almacena el identificador del plan para poder relacionarlo con el resto de los datos.

    Numero 11

    Tipo Almacena el nombre del tipo de plan.Texto 20

    Plan Almacena la descripcin de lo que ofrece cada plan.rea de texto -

    Cuadro N 6. Tabla de Cursos. Fuente: El AutorNombre: 03_curso

    Funcin: Almacena toda la informacin necesaria para efectuar la publicacin de los cursosCampo Clave: *id; id_plan; id_contenido

    Campo Descripcin Tipo de Dato Longitud

    Id Campo que almacena el identificador del curso. Numero11

    Id_plan

    Campo que almacena el identificador del plan para poder relacionarlo con el resto de los datos.

    Numero

    11

    25

  • Continuacin Cuadro N 6

    Id_contenido

    Campo que contenido el identificador del plan para poder relacionarlo con el resto de los datos.

    Numero

    11

    Fecha Almacena la fecha en la cual se realizara el curso. Fecha-

    Costo Almacena el costo que tendr el curso. Texto10

    CiudadCampo en el cual se almacena la ciudad donde se llevara a cabo el curso.

    Texto45

    Lugar Almacena el lugar donde se realizara el curso. Texto45

    4. Describir los procesos de almacenamiento de datos: estos son los encargados

    de procesar y validar los datos que sern almacenados en la base de datos, con

    la finalidad de que los datos incluidos no se repitan, adems deben de

    garantizar la integridad de la base de datos, los cuales se describen a

    continuacin:

    a) Validacin de datos: esta se realiza a travs de una consulta a la base de

    datos antes de almacenar los datos que se estn ingresando, de existir se

    enva un mensaje al usuario donde se alerta de dicha existencia, de no ser

    as, estos son almacenados.

    b) Integridad de datos: consiste en validad que el tipo de datos que se

    introduce corresponda con el que se debe almacenar en la base datos, de

    no ser as, se enva en un mensaje alertando que el tipo de dato no es

    valido, si es valido este sera almacenado.

    26

  • Fase IV Desarrollo del Software

    En esta fase se efectuaron tres (03) actividades necesarias para llevar a cabo el

    desarrollo del software, en esta oportunidad el diseo del from web y su publicacin,

    la cual abarco un periodo de tres (03) semanas comprendidos entre el da 01/07/2013

    al da 19/07/2013, las que consistieron en la codificacin del from web, la cual

    consisti en escribir el cdigo que traducir el diseo de la maquetacin en el sitio

    web para su publicacin; la documentacin del from web, en esta actividad consisti

    en agregar comentarios entre las lineas de cdigos a fin de describir la funcin de

    cada una de estas; seguidamente se efectu la publicacin con la finalidad de que se

    pueda acceder a esta desde cualquier parte, siempre que se cuente con una conexin a

    internet.

    1. Codificacin del from web: para llevar a cabo esta actividad primero se

    escogi un entorno de desarrollo integrado (IDE), el cual debe ser

    mltiplataforma, mltilenguaje y de licencia libre GPL, esto con la finalidad

    de poder mantener los bajos costos de desarrollo, es por esta razn que se

    escogi BlueFish en su versin 2.3, siendo este un editor de texto que soporta

    mltiples lenguajes, fcil de utilizar y con grandes ventajas como el

    autocompletado, sugerencias de cdigo, resaltado, entre otras caractersticas

    que lo hacen ideal para efectuar la codificacin del sitio web.

    La figura N 12, muestra la pagna de inicio del from web, a la cual se tiene

    acceso desde el navegador web una vez colocada la direccin del sitio web, en

    la cual se muestran los cursos disponibles en el mes, se cuenta con una barra

    de navegacin superior la que permite acceder a las distintas reas que la

    conforman; la figura N 13, cuenta con una barra de men lateral en la parte

    izquierda de la pgina, con la finalidad de acceder a los cursos disponibles en

    cada mes, los que se muestran el parte derecha de la pantalla.

    27

  • Figura 12. Pantalla de Inicio. Fuente: El Autor

    Figura 13. Pantalla de Cursos. Fuente: El Autor

    28

  • La figura N 14, muestra el contenido programtico de cada curso y los planes

    ofrecidos con cada uno; la figura N 15, contiene la descripcin de la empresa

    con lo es su misin, visin y valores; finalmente la figura N 16, contiene

    informacin de contacto de la empresa

    Figura N 14. Pantalla de Contenidos Programticos. Fuente: El Autor

    Figura N 15. Pantalla de Descripcin de la Empresa. Fuente: El Autor

    29

  • Figura N 16. Pantalla de Contactos. Fuente: El Autor

    2. Documentacin del from web: esta se llev a cabo escribiendo comentarios

    entre las linea de cdigo del sitio web, a fin de que esta pueda ser entendida y

    modificada por otras personas para su posterior adaptacin, adems se incluye

    el diccionario de datos donde se contemplan todos los datos necesarios para

    realizar el back web.

    3. Publicacin del from web en internet: para cumplir esta actividad es necesario

    utilizar una herramienta de transferencia de archivos por protocolo (FTP), la

    cual debe de ser licencia libre para mantener los bajos costos de desarrollo, la

    cual permitir subir los diferentes archivos que conforman el from web al

    hosting, para lo cual se escogi Filezilla en su versin 3.0.

    30

  • APORTES DEL PASANTE O PROPUESTA

    Para el trabajo que se realiza en ADICAP de Venezuela, se propuso la

    maquetacin y publicacin de un sitio web, en la cual se pueden observar los distintos

    cursos y talleres que estos ofrecen, as como la informacin correspondiente para

    cada uno de estos. Por lo cual se plantea esta solucin la cual permitir:

    1. Proporcionar informacin a muchos ms usuarios.

    2. Permitir ofrecer el servicio de manera eficiente.

    3. Facilitar la publicidad y difusin de los talleres en un menor tiempo.

    4. Menores costos en cuanto a divulgacin de informacin.

    Conocimientos y Experiencias Adquiridas

    Durante el proceso de prcticas profesionales en ADICAP de Venezuela,

    especficamente en el departamento de informtica, el trabajo realizado contribuyo

    que ampliaran los conocimientos en el rea de informtica as como el diseo de

    sitios web, obteniendo un buen resultado con la maquetacin de estas, entre los

    conocimientos adquiridos destacan:

    1. Diseo de sitios web.

    2. Interaccin con el grupo de trabajo la cual concedieron un mejor

    desarrollo de las pasanta.

    3. Diseo de sistemas web con conexin a bases de datos.

    31

  • Conocimientos y Experiencias Aplicadas

    En el transcurso del periodo en el cual se realizaron de las practicas

    profesionales, se comprende la necesidad que tiene adquirir los conocimientos

    adecuados a lo largo del estudio, razn por la cual en las 8 semanas de pasanta, se

    pudo demostrar las experiencias obtenidas en el tiempo de carrera de Ingeniera de

    Sistema en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, estas fueron de

    mucha ayuda al momento de realizar las tareas asignadas por el departamento. En el

    siguiente cuadro se muestran las materias que sirvieron de apoyo para tener un mejor

    desenvolvimiento en el campo laboral.Cuadro N 7: Conocimientos y Experiencias Aplicadas

    Asignatura Semestre Experiencia Adquirida

    Metodologa de laInvestigacin I I

    Contribuyo con los pasos necesarios para la realizacin del informe de pasanta.

    Electiva II(PAGINS WEB) III

    Fue fundamental para llevar a cabo el dio de la pagin web y cumplir con el objetivo de la pasanta.

    Base de Datos V

    Contribuyo con los conocimientos necesarios para efectuar el diseo de la base de datos del sistema.

    Analisis y Diseode Sistemas V

    Proporciono las herramientas necesarias a tener en cuenta al momento de realizar la investigacin relacionada con el diseo de sistemas

    Metodologa de laInvestigacin II VI

    Contribuyo con los pasos necesarios para la realizacin del informe de pasanta.

    32

  • CONCLUSIONES

    Fue de vital importancia en el desarrollo de las tareas asignadas, la

    comunicacin con la empresa y el personal, ya que gracias a esto se logr tener en

    claro el funcionamiento de el departamento y las actividades que se realizan en este,

    lo que permiti efectuar la investigacin preliminar que arrojo los necesidades

    existentes en el departamento de publicidad.

    Con la determinacin de requerimientos se pudo determinar los datos mnimos

    necesarios que contendra el back web y las caractersticas de que deberan incluirse

    en el from web.

    El diseo del sistema permiti realizar el bosquejo de la maquetacin y como

    se distribuiran los elementos dentro del sitio web, adems de efectuar el diccionario

    de datos y los procesos de almacenamiento que describen los pasas a efectuarse antes

    de realizar el almacenamiento.

    La codificacin del software permiti tener listo el from web, par de esta

    forma publicarlo en la internet, con la finalidad de llegar a un mayor nmero de

    posibles clientes y ampliar su portafolio de talleres.

    33

  • RECOMENDACIONES.

    A la Empresa

    Conforme a las prcticas realizadas en ADICAP de Venezuela,

    especficamente en el departamento de informtica, donde se llevaron a cabo las

    pasantas, se pudo apreciar como se efectan las diversas actividades

    correspondientes a este, lo que permiti determinar cmo se desempean los

    empleados en el cumplimiento de sus funciones, para as poder realizar sugerencias

    que permitan mejorar el servicio que estos prestan, mencionndolas a continuacin:

    1. Realizar un mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de

    computacin peridicamente, con la finalidad de disminuir las fallas en estos.

    2. Realizar actualizaciones peridicas al sistema operativo y antivirus para de

    esta forma garantizar la correccin en los fallos de seguridad.

    3. Ofrecer al personal capacitacin constante en distintas reas y a distintos

    niveles, en cuanto a tecnologas de la informacin se refiere.

    4. Realizar respaldos de las bases de datos y copias de seguridad de los sistemas,

    a fin de restaurar los mismo cuando ocurran fallas.

    Al Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario y/o la Coordinacin de Prcticas Profesionales y Seguimiento al Egresado

    1. Efectuar acuerdos con instituciones pblicas y privadas para que el acceso a

    las pasantas del estudiante sea un proceso mucho ms rpido.

    34

  • 2. Llevar a cabo visitas continuas a las empresas para asegurar el correcto

    desarrollo de las actividades que debe efectuar el pasante.

    3. Fortalecer el pensum y actualizar el contenido programtico de acuerdo con el

    avance en las tecnologas informticas.

    A los Nuevos Pasantes

    1. Se recomienda a los nuevos pasantes ser respetuosos en el cumplimiento de

    las normas establecidas en la institucin y con el trato hacia las personas que

    all laboran.

    2. Enfrentar y solucionar los problemas que se presenten fuera de las actividades

    asignadas al cumplimiento de las pasantas.

    3. Colaborar con el personal de la institucin aplicando los conocimientos

    adquiridos durante el desarrollo de la carrera, en cualquier problemtica que

    se le presente.

    35

  • BIBLIOGRAFA

    Arias G, F. (2007). El Proyecto de Investigacin. Editorial Episteme. Quinta

    Edicin. Caracas: Venezuela.

    Balestreni Acua, M (2007). Como se elabora un proyecto de investigacin.

    Consultores Asociados Servicios Editorial. Quinta Edicin. Caracas: Venezuela.

    HURTADO, J (2007) El proyecto de investigacin. Editorial SYPAL. Cuarta

    Edicin Caracas-Venezuela.

    Sabino, C (2008). El proceso de Investigacin. Editorial Panapo. Nueva

    Edicin. Caracas: Venezuela.

    36