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INFORMATICA II

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Outlook Express .............................................................................................................................. 3

Configuración .............................................................................................................................. 3

Enviar Correos ............................................................................................................................. 3

Recibir Correos ............................................................................................................................ 4

Agregar un Contacto .................................................................................................................... 5

Agregar una Lista de Distribución............................................................................................... 5

Outlook ............................................................................................................................................ 6

Barra Del Outlook ....................................................................................................................... 6

Bandeja De Entrada ..................................................................................................................... 6

Recibir Mensajes ......................................................................................................................... 7

Calendario .................................................................................................................................... 8

Tareas........................................................................................................................................... 9

NOTAS ...................................................................................................................................... 10

Contactos ................................................................................................................................... 10

Ejercicios de Outlook .................................................................................................................... 11

Power Point ................................................................................................................................... 13

Introducción De La Mecánica De Trabajo ................................................................................ 13

Menú Archivo ............................................................................................................................ 13

Menú Edición ............................................................................................................................ 14

Menú Ver ................................................................................................................................... 14

Menú Insertar ............................................................................................................................. 15

Menú Formato ........................................................................................................................... 17

Menú Herramientas ................................................................................................................... 18

Menú Presentación .................................................................................................................... 19

Ejercicios PowerPoint ................................................................................................................... 21

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3

OUTLOOK EXPRESS

Configuración Al ingresar por primera vez, o al ir a HERRAMIENTAS – CUENTAS – AGREGAR, aparecerá

un asistente que nos posibilita darle al Outlook Express, los datos de mi casilla de Correo

Ud. sencillamente completa las fichas y así quedara configurada. Cabe aclarar que si Ud. cuenta

con una casilla de correo que no sea HOTMAIL, en la 3era ficha deberá ingresar en los 2

cuadros de texto POP y SMTP el mismo texto que es la dirección de su correo, por ejemplo

www.adinet.com.uy

Una vez configurado ud. podra enviar y recibir el correo a traves de este programa.

Enviar Correos

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1-Debe escribir la dirección del destinatario en el campo PARA ó hacer CLIC en la palabra

PARA y le permitira elegir las direcciones que Ud. tenga guardadas en CONTACTOS

2- Debera completar el ASUNTO, que pretende ser un breve resumen del motivo del mail

3-Devera escribir el cuerpo de la carta en el área inferior

4-Puede corregir la ORTOGRAFIA, con un boton situado en la parte superior

5- Si desea enviar junto con su mensaje, un archivo, entonces pulse ADJUNTAR

6-Puede definir Prioridad Alta o Baja pulsando el boton al respecto

7 – Puede FIRMAR el mensaje si es que tiene definida la FIRMA

8 – ENVIAR

Recibir Correos

Vaya a la BANDEJA DE ENTRADA, y a la derecha apareceran los mensajes a mode de un

renglón cada uno.

Para leerlo Ud. debe hacer doble clic sobre ese mensaje

Teniendo un mensaje seleccionado Ud, puede utilizar los botones de la parte superior para

RESPONDER, RESPONDER A TODOS O REENVIAR a otra persona ese mensaje

Tambien puede ELIMINARLO

Si son muchos los mensajes y no puede localizar alguno en particular, puede utilizar el boton

BUSCAR y aparecera el siguiente cuadro

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completelo y asi localizara el mensaje buscado

Tambien cuenta con el boton DIRECCIONES, que lo lleva a un cuadro como el que se muestra a

continuacion, con una lista de todas las direcciones que Ud. tiene guardadas, asi como los

GRUPOS, que son un conjunto de direcciones bajo un mismo nombre

Si pulsa el botón de

NUEVO, ud. eligira entre

agregar un contacto o un

grupo

Agregar un Contacto

Complete todos los datos de su contacto y

ACEPTE

Agregar una Lista de Distribución Asígnele un NOMBRE y luego seleccione los

miembros de su grupo.

Cuando el grupo este creado Ud. le podrá enviar

mensajes al grupo y OUTLOOK EXPRESS se

encargara de distribuirlos a todos los miembros

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OUTLOOK Vale la pena aclarar que Ud. puede configurar el Outlook con su casilla de correo de una forma

muy similar a lo explicado en Outlook Express

Outlook nos permite organizar todas las actividades, proporcionándonos una serie de bandejas, a

las que se puede acceder, a través de los iconos de la Barra del Outlook o utilizando la lista de

carpetas, básicamente ellas sin

Barra Del Outlook Es un resumen de lo que tenemos en el calendario para los próximos días, las tareas para realizar

y los mensajes para leer.

Nota: Ud. puede modificar la apariencia de esta bandeja oprimiendo PERSONALIZAR

OUTLOOK PARA HOY, en la parte superior derecha de la pantalla

Bandeja De Entrada Aquí es donde recibirá toda la correspondencia.

ENVIAR UN MENSAJE Aparecerá este cuadro que básicamente usted

debe pulsar el botón de Para y elegir él o los

destinatarios, pudiendo ser Para o CC (Con

Copia) o CCO (Con Copia Oculta)

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También debe escribir el ASUNTO que seria una breve descripción del espíritu del mensaje. y

en la parte inferior el Mensaje propiamente dicho

Previo a enviar puede insertar un archivo adjunto (Menú Insertar – Archivo) y también puede

definir OPCIONES del mensaje pulsando el botón OPCIONES y Ud. podrá elegir entre otras

cosas, lo siguiente

Importancia, Carácter, no entregar hasta determinada

fecha, si no se entrego en esa fecha no entregarlo,

solicitar confirmación de entrega y de lectura, y colocarle

botones voto

Recibir Mensajes

Outlook cada 10 minutos chequea si nos ha llegado algún mensaje nuevo en ese caso se

mostraran a modo de un renglón por mensaje, haciendo doble clic sobre el mensaje Ud. podrá

leerlo

Con solo tenerlo seleccionado Ud. puede, con los botones de la barra de herramientas

Responder, al remitente

Responder a Todos, al remitente y a todos

los destinatarios del mensaje

Reenviar, a otro destinatario

Dispone también en esa barra de la

posibilidad de:

Enviar y Recibir : Que envía todos los mensajes de la bandeja de salida y chequea si tiene

mensajes nuevos

Buscar, un mensaje, le aparecerá un cuadro de dialogo que le permite buscar un texto en todos

los mensajes de la bandeja y filtrara solamente los mensajes que contengan ese texto, en la

dirección, asunto o cuerpo del mensaje

Organizar Que le permite, justamente 4 formas de

organizar la bandeja

destacamos Mediante Colores, que le

permite definir que los mensajes de

determinada persona se muestren de

determinado color

MEDIANTE CORREO ELECTRONICO NO DESEADO

que le permite activar esta

característica, moviendo

automáticamente los mensajes de

los destinatarios que estén

definidos como No deseados,

para ello, basta con pulsar el

botón derecho sobre un mensaje

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y acceder a Agregar a Correo no deseado, agregando de esta forma al remitente del mensaje

Calendario

Nos posibilita agenda todas

nuestras actividades y una

vez que ellas estén

registradas, Outlook nos

avisa previo a las mismas

mediante un mensaje en

pantalla, también dispone de botones para ver las actividades de 1 día, o 5 días o 7 días o 31

Mes, colaborando entonces con nosotros al momento de organizarnos.

REGISTRAR UNA CITA Ó EVENTO Para ello haga doble clic en la Hoja del día o

acceda al botón de Nuevo, ubicado en la parte

superior izquierda, se encontrara con el

siguiente cuadro de dialogo.

Ud. debe indicar Asunto, Ubicación, Fecha y

Hora de comienzo y de finalización, tiempo

para el aviso que nos hará Outlook para

recordarnos la cita.

Si lo desea en la parte inferior puede agregar

comentarios que le parezcan pertinentes.

Nota: Si tilda la casilla TODO EL DIA, la cita se convertirá en un evento.

REGISTRAR UNA CITA O EVENTO PERIÓDICA Idéntico a la situación anterior, pero

pulse el botón PERIODICIDAD a los

efectos de definir la repetición de la

actividad, se encontrara con esta ficha

en la misma Ud. define:

Inicio, fin, Frecuencia (diaria / semanal,

mensual, anual), comienzo y

finalización

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REGISTRAR UNA REUNIÓN La situación es sigue siendo similar, luego de agregar todos los datos de una Cita o un Evento,

pulsa INVITAR ASISTENTES, aparecerá el botón de PARA, a los efectos de que elija los

invitados de su reunión.

Vale la pena destacar que cuenta con una ficha

DISPONIBILIDAD DEL ASISTENTE, que

nos indica si los invitados están libres en el

horario de la reunión o no

Luego pulse el botón enviar, y los invitados

recibirán en su bandeja de entrada las

invitaciones, a su vez Ud. recibirá en su bandeja

de entrada las respuestas

Tareas La idea es registrar aquellas actividades que

yo realizo o que yo delego y que pueden

requerir un seguimiento de la evolución de la

misma

Para registrar una tarea, haga doble clic en el

área libre de la lista de tareas o pulse el botón

Nuevo.

Se encontrara con el siguiente cuadro.

Ud. define el Asunto, Vencimiento, inicio,

importancia, estado.

Cada tarea registrada se agendara a modo de un renglón en la bandeja tareas, una vez que Ud.

indique fecha de finalización en la Ficha Detalles y complete los datos si lo desea que ahí le

solicita, la misma se mostrara tachada en la lista de tares

ASIGNAR TAREAS En caso de pulsar el Botón ASIGNAR TAREA, le permitirá elegir a quien se la asignara, dicha

asignación le llegara a esa persona a su bandeja de entrada, la cual ACEPTARA o no, la

respuesta nos llegara a nuestra bandeja de

entrada y en caso de que haya aceptado,

ambos tendremos en la bandeja Tareas, una

copia actualizada de la misma, lo que

permite controlar las tareas asignadas con

gran eficiencia.

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NOTAS Son el equivalente electrónico de los papeles que se suelen pegar a

modo de memos en una oficina.

Las notas se pueden configurar su color, y definir otras características,

también se puede REENVIAR a otra persona, para estas actividades

puede activar el menú desplegable, haciendo clic en la hojita de la

barra de titulo de la misma nota.

Contactos Ud. puede agregar a los

destinatarios de futuros correos

a la lista de contactos, pulsando

el botón de Nuevo en la parte

superior izquierda de la pantalla

estando colocado en la bandeja

contactos, se encontrara con

esta ficha.

Como observara puede colocar mucha información de cada contacto, disponiendo de varias

fichas, entre la que destaco, ACTIVIDADES, dado que será en ella que ira registrando todos los

mensajes, reuniones, tareas, etc. que involucren a este contacto, por lo que es un forma muy

eficiente de realizar un seguimiento de lo realizado con determinada persona

Lista de Distribución También puede agrupar varios contactos bajo un mismo nombre con el fin de enviarle mensajes

a ese grupo de personas de una forma más fácil.

Para lograr esto Ud. debe pulsar la “Flechita” del

botón NUEVO, se desplegara un menú y elija

NUEVA LISTA DE DISTRIBUCION, aparecerá

un cuadro que le permite colocar el nombre y

seleccionar los miembros de la lista que pretende

crear

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EJERCICIOS DE OUTLOOK

PRACTICO 1 1. Coloque en Contactos a sus compañeros de Grupo

2. Cree en contactos una LISTA DE DISTRIBUCIÓN, llámela AMIGOS e incluya a todos los

contactos agregados en el punto anterior.

3. Redacte y envíe un mensaje contándole a sus compañeros como ve el curso hasta este momento.

4. Envíe otro a su compañero de la izquierda informándole que carpetas mencionó el profesor que

manejaba Outlook. , (Defina en Opciones – Importancia alta y confirmación de lectura.)

5. Deje visible la LISTA DE CARPETAS (MENU VER Lista de Carpetas)

6. Cree utilizando el botón derecho sobre la lista de carpetas una carpeta llamada VIEJOS

dependiendo de la BANDEJA DE ENTRADA

7. Envíe otro a su compañero de la derecha, Con Copia (cc) para el resto del grupo contándole si ya

usaba el correo y si tiene e-mail cual es.( Defina las siguientes Opciones: carácter confidencial, y

vence en 2 días.)

8. Lea todos los mails que ya recibió.

9. Ordene la bandeja de entrada por el campo DE.

10. Ordene nuevamente la bandeja de entrada, ahora por fecha de recibido.

11. Elimine todos los mails que le envío a su compañero de la derecha. (si hay)

12. Envié un mail a todos, consultando si les parece interesante Outlook, ( defina importancia alta.

13. Redacte otro mail para todos los compañeros, defina como asunto :prueba de borrador, texto

“nada”, no lo envié guardarlo en borrador y ciérrelo.

PRACTICO 2 1. En las opciones de correo (Herramientas – Opciones-Formato de Correo) haga que se utilice a

WORD como editor de correo.

2. Envié a todos un mensaje de bienvenida.

3. Vaya al Paint y realice un dibujo, guárdelo en mis documentos.

4. Cree una NOTA que recuerde que debe pagar OSE

5. Envíe a todos los compañeros el dibujo del punto anterior como archivo adjunto (INSERTAR

ARCHIVO) defina al mensaje con confirmación de lectura, importancia alta Y colóquele como

asunto: te gusta el dibujo?.

6. Envíe a todos el archivo de Word y Excel que más le gusto. Defina el mensaje como confidencial.

7. Lea toda la correspondencia.

8. Busque los mails de su compañero de la izquierda.

9. Cree otra NOTA que le recuerde que se vence la UTE

10. Cree una carpeta dependiendo de la Bandeja de Entrada que lleve su nombre.

11. Mueva todos los mails de la Bandeja de Entrada a esa carpeta.

12. Vacié la Bandeja Elementos Eliminados

PRACTICO 3 1. Acceder al calendario y agendar las siguientes citas:

a. Reunión con su Jefe – Lunes próximo 18:00 hs.

b. Entregar examen médico – Martes próximo 21 hs.

c. Llamar al pintor, jueves próximo a las 9:00 hs.

2. Agendar las siguientes citas periódicas:

a. Clase de computación (día, horario y finalización, real).

b. Ver la telenovela (lunes a viernes – 17 hs a 18:00).

3. Agendar las siguientes eventos periódicos anuales:

a. Su cumpleaños.

b. Día de la madre (2do domingo de mayo).

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c. Navidad.

4. Agendar los siguientes eventos periódicos mensuales:

a. Pagar el cable (15 de cada mes).

b. Pagar Alarma (18 de cada 2 meses).

c. Cobrar el sueldo (10 de cada mes).

5. Invite a una reunión a sus compañeros para la fiesta de su próximo cumple, fecha, hora y detalles

a su criterio.

6. Envíe un mail a su compañero de la derecha consultándole si tiene planes para el próximo fin de

semana., envié el mensaje con botones de voto (si/no).

7. Envíe como archivo adjunto el archivo EL ESPÍRITU MARCA LA DIFERENCIA.DOC que se

encuentre en la carpeta prácticos, configure el mensaje con confirmación de lectura.

8. Lea y responda toda la correspondencia.

9. Invite a una reunión a sus compañeros de la derecha y también al de la izquierda para alguna

salida en día y actividad a su criterio.

10. Busque todos los mails enviados por el Administrador y elimínelos.

11. Vacié la bandeja Elementos Eliminados.

12. Vaya la vista 7 semanas, 5 sem. 31 mes analice e interprete los datos y vuelva a un día.

13. Lea nuevamente toda la correspondencia y contéstela.

PRACTICO 4 1. Envié un mensaje de bienvenida a todos sus compañeros

2. Agendar en su calendario:

a. Visita a el médico, ubicación en el sanatorio, serán 5 sesiones de 14 a 15 hs, , todos los

martes a partir de la próxima semana.

b. Baby Fútbol, todos los domingos, hasta el último del año de 15 a 18 hs

3. En la carpeta tareas agregue las siguientes tareas:

a. Conseguir el carné de salud de todos sus compañeros de trabajo, inicio hoy finalización 1

mes y prioridad alta.

b. Realizar el mantenimiento de todas las PC, actividad mensual, el segundo viernes de cada

mes, sin fecha de finalización.

4. Agregue a todos sus compañeros como nuevos CONTACTOS.

5. Cree una lista de distribución, llámela COMPAÑEROS que incluya a los mismos.

6. Asigne las siguientes tareas:

a. A su compañero de la derecha: Recopilar la información de los resúmenes del curso,

Inicio hoy, fecha de finalización dentro de 10 días.

b. A su compañero de la izquierda, cualquier tarea que se le ocurra.

7. Vaya al calendario e invite a una reunión a todos sus compañeros, defina la actividad, día lugar y

duración a su criterio.

8. Reciba toda la correspondencia en la bandeja de entrada.

9. Conteste toda la correspondencia.

10. Completa alguna información de la tarea que Ud. se marco en el punto 3 b y de por finalizada la

tarea del punto 3 a.

11. Complete la información de la tarea que le asignaron en el punto 4b y de por finalizada la misma

en el día de hoy.

12. Reciba toda la correspondencia en la bandeja de entrada.

13. Elimine todo el contenido de todas las bandejas.

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POWER POINT

Introducción De La Mecánica De Trabajo Al ingresar al programa se encontrara con la siguiente pantalla

La misma nos posibilita elegir entre, utilizar una Asistente, utilizar

una plantilla o comenzar con una Presentación en Blanco

En caso de elegir esta ultima opción, nos aparecerá otra cuadro de

dialogo que nos permite elegir que contenido tendrá nuestra primer

diapositiva

Una vez elegido un diseño de diapositiva aparecerá, según el diseño

elegido, el área de trabajo con la siguiente apariencia y comenzare a

agregar el contenido deseado

Posteriormente iré agregando diapositivas a través del menú insertar,

eligiendo el diseño, y así sucesivamente.

Menú Archivo CONFIGURAR PAGINA Esta es una opción que si bien se encuentra

en los dos programas anteriores, creímos

valía la pena mostrar su pantalla dado que

la apariencia de la misma es muy diferente.

IMPRIMIR Nos ofrece varias alternativas de intervalo y cantidad de

copias al igual que en los programas anteriores, pero

destacamos, un sector en particular dado que ahí decide

si imprimirá a modo de una hoja por diapositiva, o si

elige DOCUMENTOS, habilitara el sector derecho

permitiéndole imprimir varias diapositivas en una misma

hoja

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Menú Edición ELIMINAR DIAPOSITIVA Elimina la diapositiva actual.

Esto también se puede hacer en la vista del clasificador pulsando la tecla SUPR.

Menú Ver Para cambiarme de Vistas puedo ingresar a la opción ó utilizar estos botones

ubicados en la parte inferior izquierda de la pantalla

VISTA NORMAL Es la vista de trabajo por omisión

VISTA CLASIFICADOR Permite ver todas las diapositivas, a la vez, una al lado de la otra, ideal para moverlas o

eliminarlas

PAGINA DE NOTAS muestra con gran destaque no al diseño sino al texto de la diapositiva

PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS Ejecuta la presentación a pantalla completa del trabajo

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Permite incluir una Fecha y hora, también

permite que esta se actualice

automáticamente, permite numerar las

diapositivas, y un texto fijo en el

Encabezado y otro en el Pie

PATRON Nos muestra un esquema de lo que contiene una

diapositiva, en cuanto a texto y nos propone que

hagamos clic en el sector que deseo modificar el

formato del mismo, para posteriormente acceder a las

opciones de formato y hacer los cambios que crea

pertinentes, IMPORTANTE, dichos cambios se verán

reflejados en TODAS LAS DIAPOSITIVAS, para salir

del patrón simplemente vaya a la vista normal (ver –

normal)

BLANCO Y NEGRO

DIAPOSITIVAS EN MINIATURA

REGLA Muestra o oculta la Regla

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GUIAS Deja visibles (o oculta) una línea punteada vertical y otra horizontal, las cuales nos sirven de

líneas de referencia, las mismas se pueden mover según su necesidad, arrastrándolas con el

mouse.

COMENTARIOS Deja visible ú oculta, todos los comentarios de la presentación

Menú Insertar

NUEVA DIAPOSITIVA Accede al cuadro de dialogo ya explicado que le permite elegir el diseño de la misma

DUPLICAR DIAPOSITIVA Crea una copia de la diapositiva actual

NUMERO DE DIAPOSITIVA Agrega el numero a la diapositiva actual, en el objeto que tenga seleccionado, Atención debe

estar por ejemplo en un cuadro de Texto y será en el que agrega el numero

FECHA Y HORA Ídem criterio a la opción anterior, pero agrega la fecha y hora al cuadro de texto seleccionado

DIAPOSITIVA DE ARCHIVO Aparecerá el siguiente cuadro de texto que me

permite Explorar el disco para localizar la

presentación de la cual quiere obtener alguna de

sus diapositivas, posteriormente selecciona la

misma y al pulsar el botón insertar, dicha

diapositiva pasara a formar parte de mi

presentación

IMAGEN – ORGANIGRAMA Aparecerá la siguiente ficha, la misma le

permite editar cada cuadro, agregar NUEVOS

CUADROS, con los botones de

SUBORDINADO, GERENTE Y COLEGA,

haciendo clic en el que corresponda y luego

clic en el cuadro al cual le deseo agregar el

elemento.

Como verán el accesorio posee sus propias

opciones de menú, para darle formato o para

cambiar el estilo, es importante previo a activarlas seleccionar, por ejemplo ir al menú edición –

seleccionar todo.

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Para terminar simplemente cierre la ventana, le preguntara si desea guardar responda que si, y el

organigrama formara parte de nuestra presentación

PELICULA Y SONIDO - PELICULA DE ARCHIVO Le abre un cuadro de dialogo para explorar el

disco y localizar la película que desea insertar.

Luego de elegirla aparece un cuadro similar a la

muestra y Ud. decide si la película se reproducirá al

hacer clic en ella o automáticamente

PELICULA Y SONIDO - SONIDO DE ARCHIVO Le abre un cuadro de dialogo para explorar el disco y localizar el sonido que desea insertar.

Aparecerá un cuadro idéntico que en películas de archivo para consultarnos si deseamos que se

reproduzca la canción

automáticamente o al hacer clic con el

mouse.

Recomendamos, luego de insertar el

sonido, hacer clic con el botón

derecho sobre el icono que representa

al sonido y acceder a

PERSONALIZAR LA ANIMACION,

PUES ES AQUI DONDE Ud. puede

elegir entre que se detener la

presentación y escuchar la canción, o

por el contrario que la presentación

continué, la cantidad de diapositivas que Ud. establezca.

GRAFICOS Al insertar un grafico veremos que nos

aparece uno ya echo con una HOJA DE

DATOS, con valores de ejemplo, la idea es,

que Ud., modifique esos valores, cambie los

nombres a las series (Este, Oeste, etc.),

agregue o elimine series, según lo requiera,

y hago lo mismo con los Rótulos (1er Trim.,

etc.)

Cuando termine de corregir los valores a

graficar, Ud. puede utilizar sus

conocimientos de Excel para mejorar el

formato.

Para finalizar haga un clic, dentro de la diapositiva pero fuera del grafico.

Una vez finalizado, desea hacer algún cambio, haga doble clic sobre el grafico.

TABLAS Aparece un cuadro de dialogo que nos permite seleccionar la cantidad de

filas y columnas, posteriormente la forma de trabajo es similar a Excel,

también dispone de la opción Formato – Tabla para resolver bordes y

sombreados

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Menú Formato FUENTE La opción no presenta grandes innovación

con referencia a los demás programas

NUMERACION Y VIÑETAS idéntica a Word

ALINEACIÓN A diferencia de Word, que la alineación esta dentro de una opción, aquí, se muestra como opción

individual, con las cuatro posibilidades de alineación

INTERLINEADO Me permite seleccionar, el interlineado y los espaciados anterior

y posterior

CAMBIAR MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS Me permite el texto seleccionado, pasarlo a

mayúsculas, minúsculas, tipo Titulo, tipo Oración

REMPLAZAR FUENTES

La idea es remplazar un tipo de fuente utilizado en toda nuestra presentación por otro, o sea por

ejemplo todo lo que este escrito con ARIAL, que pase a estar escrito con ARIAL BLACK

DISEÑO DE DIAPOSITIVA

Me permite modificar el diseño de la

diapositiva actual.

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COMBINACION DE COLORES Es una interesante opción que me permite aplicar a la

diapositiva actual o a Toda la Presentación, una

combinación de colores, lo que quiere decir por

ejemplo, modificar el color de todos los objetos, los

textos, el fondo, etc.

Ud. debe seleccionar el tipo de objeto y luego pulsar el

botón CAMBIAR COLOR, y ahí seleccionarlo, y así

sucesivamente

FONDO Esta opción nos permite aplicar a la diapositiva actual o a toda

la presentación un Fondo, y puede elegir un color o Efectos de

Relleno

PLANTILLA DE DISEÑO

Ud. puede seleccionar de un conjunto de

plantillas que trae PowerPoint, las mismas se

aplican A TODA LA PRESENTACION, e

implican modificar alineaciones, fuentes de

textos y títulos, color de objetos, etc.

Menú Herramientas

AUTO CORRECCIÓN al igual que Word, PowerPoint realiza cambios

automáticos los cuales aquí se pueden configurar

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NOTAS DE LA REUNIÓN

El programa nos permite levantar un Acta de

los resultados de la exhibición de la

presentación y también definir ELEMENTOS

de ACCION, que son tareas que surgen como

resultado de la reunión, de las cuales defino

una descripción y quien se encargara

Menú Presentación VER PRESENTACION Comienza a mostrar la presentación en pantalla, también se puede lograr esto pulsando F5

ENSAYAR INTERVALOS Es una interesante alternativa para definir los tiempos de cada diapositiva y de cada objeto de la

misma.

Al ingresar se activara un reloj y Ud. deberá pulsa el botón señalado cada vez que desea que

aparezca el próximo objeto, al finalizar PowerPoint habrá

guardado esos tiempos.

CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN Permite definir algunos aspectos referente a como

se va a exhibir la presentación, destacamos que esta

opción es la que permite que la diapositiva se repita

en ciclos, o sea, que al llegar al final, comience

nuevamente

BOTONES DE ACCIÓN También se puede acceder a ellos a través de las Auto formas de la Barra de

Dibujo.

Los botones de acción básicamente son objetos con hipervínculos incorporados,

lo que significa que me permiten hacer que la diapositiva avance, retroceda, etc. al momento de

verla en pantalla

CONFIGURACIÓN DE LA ACCIÓN Permite a los botones de acción o a los demás objetos, definir

que acción harán al hacer clic sobre ellos o al mover el mouse

sobre ellos

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PERSONALIZAR LA ANIMACIÓN Esta orden es la que me permite definir, si el objeto aparecerá con algún efecto y algún sonido,

debe personalizar objeto por objeto o puede

seleccionarlos todos en la parte superior de la

ficha y luego definir los efectos deseados. Es

importante Revisar la ficha Orden e Intervalos,

en esta de define el orden de aparición y el

tiempo entre cada objeto en caso de definir

automáticamente

VISTA PREVIA DE LA ANIMACIÓN Activa una pequeña ventana, que me muestra como se vera la diapositiva cuando estemos

exhibiendo la presentación.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA Define a uno o a todas las diapositivas de la presentación,

el tiempo que se exhibirán y el efecto que tendrán al

momento de ver la presentación.

OCULTAR DIAPOSITIVA Muestra o Oculta la diapositiva actual.

Nota: La opción hace que no se muestre la diapositiva al

momento de Ver la Presentación, no en el resto de las vistas

PRESENTACIONES PERSONALIZADAS Me permite establecer un nombre y que

diapositivas contendrán dicha

presentación.

La idea es que una presentación grande,

tal vez desee por ejemplo mostrarle

algunas diapositivas a lo Clientes y otras a

los proveedores de una empresa, puedo

entonces generar una presentación

personalizada para cada uno de los casos.

Para exhibirla posteriormente, ingrese a la opción y le permitirá elegir la deseada y mostrarla.

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EducArte

Centro de Capacitación

• Computación

• Administración

• Marketing

EJERCICIOS POWERPOINT

PRACTICO 1

1. Cree una nueva presentación en blanco, con auto diseño Texto e imágenes prediseñadas.

2. La primer diapositiva llevará lo siguiente:

3. Duplique la diapositiva generando 7 diapositivas más.

4. Realice los cambios necesarios para que las nuevas diapositivas se presenten como las

siguientes:

Operador PC

• Windows

• Word

• Excel

• Power Point

• Outlook

• Internet

DISEÑO GRAFICO

• Corel Draw

• Page Maker

• Photo Shop

DISEÑO WEB

• HTML

• Front Page

• Dream Weaver

• Flash

Reparacion de PC

• Conceptos

Teoricos y

practicos

• Instalacion y

mantenimiento

Adm. Contable Memory

• Figaro

• Worky

• Conty

Programacion

• Visual Basic

• Conceptos de

Access

5. Cambie el Estilo de la diapositiva (Formato – Estilo de diapositiva) y Aplique una Plantilla de

Diseño a su elección.

6. Pase a la Vista del Clasificador, coloque la 6ta diapositiva en el 4to lugar.

7. Vuelva a la vista Normal.

8. Inserte una diapositiva después de la última con auto diseño diapositiva en Blanco.

Debe mostrarse de la siguiente manera:

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9. Elimine la diapositiva sobrante.

10. Guarde la presentación con el nombre Cursos.ppt.

PRACTICOS 2 1. Cree una nueva presentación con auto diseño: diapositiva de título. Ingrese los datos necesario

para que se muestre como la siguiente:

MISTER PC

INFORMATICA

2. Inserte una nueva diapositiva con auto diseño: Titulo texto e Imagen Prediseñada. Ingrese los

datos necesario para que se muestre como la siguiente:

Educación• Cursos regulares

• Cursos personalizados

• Capacitación a distancia

• Seminarios

• Conferencias

3. Pase a la vista Clasificador de diapositivas y duplique la segunda diapositiva 3 veces.

4. Aplique una Plantilla de diseño a su elección.

5. Modifique las diapositivas 3 , 4 y 5para que se presenten como las que se muestran a

continuación:

Ventas

• Equipos

• Insumos

• Software

Reparación de Equipos

• Reparacion

• Mantenimiento

• Service a

domicilio

Cyber Cafe

• Juegos en Red

• Chat

• Correo

• Camaras Web

• Impresión

@

6. Agregue el siguiente texto en la página de notas de la diapositiva 1.

Esta empresa fue creada en el año 1990, por lo que mostramos a nuestros

clientes esta presentación, con el fin de informarles de todo lo que hoy día,

tras 17años de crecimiento podemos ofrecerles.

7. Aplique un Fondo con efectos de Relleno a todas las diapositivas

8. Modifique el patrón de diapositivas (Ver – Patrón) de modo que las diapositivas de títulos se

presenten de la siguiente manera: Titulo, fuente Arial black, tamaño 44 ptos, color a gusto.

9. Vaya a Presentacion – Efectos de animación y Aplique efectos a toda la presentación.

10. Guarde la Presentación con el nombre Mister PC en su carpeta.

PRACTICO 3 1. Cree una nueva presentación en blanco, con auto diseño Imágenes prediseñadas y texto.

2. Como título ingrese: Supermercado.

3. Texto con viñetas , coloque dirección Av. Artigas 1234, Teléfono 299 9999, mail

supermercado@hotmail.com

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FERIADOS DE ABRIL

SIDesembarco de los 3319

LABORABLEFERIADODIA

MI CUMPLEAÑOS

DATOS

• Día

• Lugar

• Peso

4. Elija una imagen acorde.

5. Aplique la plantilla de diseño a su gusto, si no se encuentra aplique otra a su elección.

6. Vaya a Formato – Estilo de Diapositiva y Elija una combinación de colores a su gusto

7. Inserte una diapositiva Organigrama y cree uno como el siguiente:

7.1. Los cuadros van rellenos de color Azul pálido, y letra Arial, con negrita, color Azul.

7.2. Las líneas serán amarillas, de 1 pto. de grosor.

8. Inserte dos diapositivas que se presenten como la siguiente:

8.1. Las viñetas de la primera serán las que usted desee, pero de color amarillo, mientras que el texto debe

estar ingresado con fuente Arial, con negrita, de 24 ptos., color Azul pálido.

8.2. Defina un interlineado en de 2 líneas.

9. Vaya a Presentación – Efectos de animación y Aplique efectos a toda la presentación.

PRACTICO 4 1. Agregue Los elementos para llegar a:

2. Vaya a Formato – Estilo de Diapositiva y Aplique la plantilla que desee.

3. Cambie el patrón de diapositivas y defina al titulo Fuente 54 pts, negrita y color rojo.

4. Deberá colocar los siguientes hipervínculos: a) de cada luna a la diapositiva 2, b) de cada feriado

a la diapositiva 3, c) de su cumpleaños a la 4 , d) de cada flecha a la DIAPOSITIVA 1.

CONTADOR

ATENCION AL CLIENTE ATENCION A PROVEEDORES

ADMINISTRACION

CAJAS PROMOTORAS

VENTAS

JEFE AREA

LIMPIEZA SEGURIDAD

JEFE AREA

GERENCIA

SUPERMERCADO

Alimentación

Frutas y Verduras

Carnicería

Juguetería

ElectrodomésticosTELEFONO INTERNET

A distancia En local

Ventas

OPCIONES DE VENTAS

ABRIL

313029

28272625242322

21201918171615

141312111098

7654321

SVJMMLDFASES DE LA LUNA

• CUARTO CRECIENTE

• CUARTO MENGUANTE

• LUNA LLENA

• LUNA NUEVA

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5. Guarde la presentación con el nombre Calendario en su carpeta personal.

PRACTICO 5 1. Cree una nueva presentación que se muestre lo más parecida posible a la siguiente:

1.1. la primera en blanco, la segunda texto con viñetas, las restantes son diapositivas de titulo.

2. El texto de las diapositivas 3, 4, 5 y 6 deberá copiarlo del archivo Desafíos.doc.

3. Las imágenes de cada diapositiva, Ud. Deberá buscarlas Internet.

4. En la segunda diapositiva cree hipervínculos tomando cada palabra (Amanecer, Montañas,

Naturaleza y Navegando), de modo tal que le permitan acceder a la diapositiva correspondiente.

5. Agregue los botones de acción como la muestra.

6. Acceda a Patrón DIAPOSITIVAS y defina los Títulos a Fuente Arial Black tamaño 66 pts color

azul.

7. Vaya a Presentación – Efectos de animación y Aplique efectos a toda la presentación.

8. Vaya a Presentación – Transición de Diapositivas y eestablezca transiciones a todas la

presentación

9. Guarde la presentación con el nombre Turismo aventura.ppt en su carpeta personal.

PRACTICOS 1 – Abra una nueva presentación en blanco 2- Inserte una diapositiva de Título . en la misma ingrese: como título su nombre, y como subtítulo su grupo. 3-Inserte una diapositiva en blanco y en la misma agregarle la película CLOCK . 4- Inserte una nueva diapositiva de Titulo y Texto con viñetas: en el titulo ingrese el texto X-GAME. en las viñetas ingrese las opciones de Surf , Paracaidismo, Caza.

5- Inserte 2 diapositivas de titulo: En ambas el titulo será SURF. en la primera inserte una película referente al tema.

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en la otra 3 imágenes referente al tema que Ud. buscará en Internet. 6- Inserte 2 diapositivas de titulo: En ambas el titulo será CAZA. en la primera inserte una película referente al tema. en la otra 3 imágenes referente al tema, que Ud. buscará en Internet. 7- Inserte 2 diapositivas de titulo: en ambas el titulo será PARACAIDISMO. en la primera inserte una película referente al tema. en la otra 3 imágenes referente al tema, que Ud. buscará en Internet. 8 – Agregue una plantilla a gusto. 9- Cambie el patrón de las diapositivas dando formato a su elección a los títulos. 11- Inserte en la diapositiva 3, un comentario que diga “OPCIONES DE AVENTURA”. 12-Agregar un pie de página, que incluya el número de diapositiva. 13- Escriba en las NOTAS de la diapositiva 1: “Esta presentación fue realizada por alumnos de EducArte” 14 – Defina Transición de diapositiva a gusto. 15 – Defina los hipervínculos necesarios. 16 – Incluya botones de acción de avanzar, retroceder y volver al índice a todas las diapositivas. 17 – Inserte en la diapositiva 3, una música, la cual deberá escucharse mientras se ve la presentación.

PRACTICOS 8 1. Realizaremos una presentación de punta del este, para ello crearemos una nueva presentación

basada en la plantilla CASCADA.

2. La Diapositiva 1, elegirá diseño TEXTO Y OBJETO e incluirá los siguientes elementos:

2.1. EL TITULO dirá PUNTA DEL ESTE

2.2. EL OBJETO será el mapa del Uruguay (Ud. lo buscara de Internet).

2.3. auto forma flecha (apuntando a punta del este).

2.4. insertamos la canción que deberá escucharse hasta el final.

3. La Diapositiva 2, será diapositiva en blanco:

inserte 6 wordart en posiciones al azar que digan : PUNTA DE ESTE, CONRAD, GORLERO,

MANANTIALES, PUERTO DE PUNTA DEL ESTE, LA BARRA.

Las próximas 6 diapositivas serán de titulo con los siguientes títulos con los títulos (PUNTA

DE ESTE, CONRAD, GORLERO, MANANTIALES, PUERTO DE PUNTA DEL ESTE, LA

BARRA).

Insértele a cada una de las diapositivas recientemente creadas una imagen que Ud. buscara

en Internet.

4. A cada imagen deberá colocarle línea de contorno de algún color a elección (con la barra de

dibujo)

5. Realizar los hipervínculos de forma que al hacer clic en cada wordart vaya a la diapositiva

correspondiente y el botón volver a cada una de las diapositivas para volver al índice (o sea la

diapositiva 2).

6. Colóquese al final de la presentación e Inserte una nueva diapositiva en blanco

7. En la misma insertaremos un videos de Punta del Este se reproducirá automáticamente (se

encuentra en OPERADOR PC),

8. Cambie la combinación de colores POR una a su gusto

9. Defina transiciones a gusto pero deje AL HACER CLIC CON EL MOUSE

10. Inserte en la diapositiva 1 una canción (de la carpeta C:\OPERADOR PC, recordar Botón

derecho – modificar objeto de sonido y tildar para que se repita, y además Botón Derecho –

Personalizar animación y acceda a OPCIONES DE EFECTOS pulsando el combo del efecto en

el panel de tareas)

11. Defina los tiempos utilizando ensayar intervalos.

12. Defina para que la presentación se repita en ciclos hasta presionar ESC (Presentación-

Configurar la presentación).

13. Guarde la presentación en su carpeta.