costeo abc

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROYECTO COSTEO ABCNOMBRE:CHRISTIAN CRUZ MUOZCURSO: 3/54 ISACASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOSDOCENTE: ING. CARLOS GUERRERO

Definicin Mtodo ABC

"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide elcostoydesempeode las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades""Es un proceso gerencial que ayuda en laadministracinde actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales".(Crdenas Npoles Ral, 1995)."Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de unaorganizaciny despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad". (Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001)

Losobjetivosdel costeo ABC son:

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. Describir y aplicar sudesarrolloconceptual mostrando sus alcances en lacontabilidadgerencial. Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas. Proporcionarherramientaspara la planeacin del negocio, determinacin de utilidades,controly reduccin de costos ytoma de decisionesestratgicas. Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y sus beneficios, combinando lateoradel costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.Historia del costeo de ABC

El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos ,as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es unprocedimientoque propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos Administrativos con unproducto,servicioo actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y sumedicinrazonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo.ElmodeloABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en eltextode la maestra enAdministracin de Empresasdel MG Jaime Humberto solano "es lo que haceuna empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra,tecnologa) en salidas".

Metodologa

Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos de Produccin (GIP) no fcilmente identificables como beneficios.Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algn momento determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de decisiones.Las actividades tambin reciben el nombre de "transacciones", los conductores de costos (cost drivers) son medidas del nmero de transacciones envueltas o involucradas en una actividad en particular. Los productos de bajo volumen usualmente causan ms transacciones por unidad de produccin, que los productos de alto volumen, de igual manera los proceso de manufactura altamente complejos tienen ms transacciones que los procesos ms simples.Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones, las asignaciones basadas en volumen, asignarn demasiados costos a productos de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida para asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas mquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los costos en suambienteespecfico. El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers) basada en unidades, como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisin en el costo de los productos.

Establecimiento del mtodo ABC:

1. Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como causa de esas actividades.2. Desarrollar undiagramabasado en procesos que represente el flujo de actividades, los recursos y la relacin entre ellos. Definir la vinculacin entre actividades y beneficios (out puts)3. Recopilardatospertinentes que se refieren a costos y flujo fsico de las unidades del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las actividades.4. Calcular e interpretarla nueva informacin basada en actividades.La administracinahora dispone de informacin de costos ms exacta para la planeacin y la toma de decisiones.5. En el proceso analtico de definir actividades y sus vnculos, los gerentes se ayudan a evaluar y reducir los costos de lasestrategias.Aplicaciones del ABC

Involucrarse en elanlisisde actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, as como, que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y quevalortiene la actividad para la organizacin.El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver" es usado para asignar los costos a los productos o servicios.

Toma de decisiones en ABC

Los gerentes de produccin muchas veces se ven en la necesidad solicitarinvestigacionesespeciales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer las causas de las variaciones en los costos.ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar los recursos consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere como refinamiento conservar la separacin de costos fijos y variables, permitiendo a lagerenciahacer decisiones racionales entre alternativas econmicas.Es importante que la base de asignacin de costos (cost drivers), sean beneficios (out puts) valiosos y en beneficio delcliente, entonces se provee una base para asignar costos unitarios a los usuarios y si no, ABC, elimina conductores (drivers) que no son beneficios (out puts) con valor.ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas en su manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, los gerentes podrn aplicar lastcnicasapropiadas para reducir el desperdicio, administrando aspectos como: la capacidad de la produccin,diseode procesos ymtodosy prcticas de produccin que se encuentran dentro de su campo de decisiones.ABC pretende la simplificacin del costo del producto, al ir acumulando los costos de realizar cada actividad para generar el producto.

Los beneficios

a. Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos.b. Precisar la manera de valuar o no las actividadesc. La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas.d. Alientael trabajoen equipo en las reas de Produccin y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara deIngenierade Produccin y la diversidad de Costos, surgiendo lainteraccinde reas.e. Identifica y precisa los costos de cada actividad.f. Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin.

Los pasos a seguir para lograr el ABC, son:

Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricacin que aportan los "Departamentos de Servicio" ( a los productivos y los generales) denominados por los autores " Departamentos Indirectos". Formargruposde costos homogneos ( costos de cadagrupo, referido a una actividad) valundolas, las actividades, separadamente. Localizar las "Medidas de Actividad", identificndolas en "Unidades de Actividad", que mejor apliquen el origen y la variacin de los gastos de referencia. Estas medidas, en el Idioma Ingls se conocen como "Cost Drivers", que encastellanopodran ser "Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del Costo". Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC, es que dicen que: "no son los productos sino las actividades, quienes causan los costos , y son los artculos fabricados quienes absorben las actividades. Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los productos originan las actividades, por lo que es lgico que aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio", que es inobjetable. Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de Fabricacin", dividiendo el costo total de cada actividad entre el "NMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad Identificada". Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto. Aplicacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin a los artculos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad", por el nmero de "Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto. La asignacin de costos por este mtodo se da en dos etapas donde la primera consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados. El mtodo para la obtencin decostos ABCslo se refiere a un elemento del Costo de Produccin, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricacin. El costo de operacin interviene importantemente en la obtencin de utilidades o en originar prdidas.Uno de los objetivos del ABC es concientizar a la Organizacin, y en particular a la Alta Gerencia , lo importantes que son los Departamentos de "Servicio Indirecto", cuestin que siempre se ha sabido, pues si fueran innecesarios, se hubieran desaparecido o minimizado, como acontece con los inventarios utilizando "Justo a Tiempo", aunque siempre puede aplicarse.Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos mucho ms precisos y tiles".El Mtodo ABC no es til si se ocupa slo l para la obtencin de los Costos, porque queda corto en las ms importantes tomas de decisiones, as comoDirecciny Planeacin Estratgicas, que repercuten en la vida de la Empresa, puesto que ABC dista mucho de alcanzar el Costo Total, o su aproximacin: Costo Integral-Conjunto.El Mtodo usa algo que se le ha criticado duramente al Costo Tradicional: los prorrateos.El ABC presenta un espejismo al asignar, prorroterar, o identificar los Gastos Indirectos de Produccin a las Actividades, pero en realidad, hacia la unidad de fabricacin quiz los prorrateos hayan aumentado, para despus ser aplicados en mucha mayor cantidad, pues todo lo puesto en actividades, es indirecto a la unidad elaborada , por lo que son indispensables los prorrateos, presentando menos verdad que el Costo Tradicional, respecto a la unidad.Los orgenes del Costo, ocupados por el Mtodo de Costos Tradicional, han sido el volumen de produccin, la unidad elaborada o por hacerse, y el tiempo, encambio, el Mtodo ABC, reconoce o propone muchos otros "Orgenes del Costo", segn las actividades, es decir, agrega el aspecto "Actividad", que explica elcomportamientodesde ese punto de vista, el cual no haba sido considerado en el Mtodo Tradicional, mismo que no quiere decir que sea el correcto hacia el Costo Unitario de Fabricacin, por todas las subjetivas caractersticas, o bases habidas en cada uno de los pasos, para obtener el Costo Unitario de Fabricacin con el Mtodo ABC, circunstancia que no acontece con el Mtodo de Costo Integral-Conjunto, que adems del "Origen Causa", toma en consideracin el "Efecto", no pensado por el Mtodo ABC.El ABC ha hecho aportaciones como la necesidad de entender las causas de los Gastos Indirectos de Fabricacin. Y tiene tanto Costo Administrativo, que lleva a la necesidad de hacer, hacia l, el estudio de Costo-Beneficio-Utilidad.El Mtodo ABC analiza, identifica, agrupa las actividades; localiza las "Medidas de Actividad", las encuentra en "Unidades de Actividad", que mejor expliquen el origen y la variacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin; obtiene el "Costo Unitario" de proveer cada actividad el proceso de elaboracin, al dividir el costo total de los Gastos Indirectos de Fabricacin de cada actividad, entre el nmero de unidades de actividades consumidas, de la medida de unidad reconocida; identifica el "Nmero de Unidades de Actividad" consumidas por cada producto; para por ltimo aplicar los Gastos Indirectos a los artculos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad", por el nmero de unidades de actividad de cada producto.Enconcreto, el Mtodo ABC, es el proceso de agruparlgicalas actividades, de precisar laautoridadresponsable, estableciendo relaciones detrabajo, de tal forma que tanto la Entidadcuentoelpersonal, alcancen sus objetivos.

Por qu hacer un costeo ABC

Los avances tecnolgicos y el incremento de lacompetitividadprovocan la necesidad de aumentar l catlogo de productos, simultaneado con que los ciclos de vida de dichos productos sean cada vez ms cortos. Para reducir lasinversionesenactivosy aspoderoperar con menores costos financieros, existe una creciente necesidad de reducir las existencias, lo que precisa de series de produccines ms cortas. Estosavances tecnolgicostambin repercuten en una reduccin del peso de la mano de obra directa al incrementarse los costos indirectos. Esto es as por la necesidad de que lasorganizacionessean ms flexibles y orientadas a la clientela, lo que provoca un mayor peso de los costos relacionados con lainvestigaciny desarrollo, lanzamientos de series ms cortas,programacinde la produccin,logstica, administracin ycomercializacin. Esto genera un mayor peso de los costos indirectos. Necesidad de evitar que en los centros de costos existan actividades que no generen valor. Estos cambios provocan la necesidad de imputar los costos indirectos a los objetivos de costos (productos,clientes, servicios, etc.) de una forma ms razonable, a como se hace en los sistemas de costos convencionales. Esto es consecuencia, tanto de la necesidad de obtener informacin ms detallada de los costos, como de la prdida de confiabilidad de los criterios convencionales de reparto de costos. En la metodologa convencional, los costos son asignados a los productos en el mbito de unidades; esto supone que todos los costos dependen del volumen de produccin, mientras que en el ABC, aunque tambin se asignan costos al nivel de unidades, en muchos casos se realiza la asignacin en el mbito de lote, de productos o de infraestructura. Ello significa establecer una diferenciacin entre los distintos tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricacin e identificacin de la forma en que cada producto ha consumido actividades.Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema

Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de los costos totales. Empresas en las que se observa un crecimiento, ao tras ao en sus costos indirectos. Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos. En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base arbitraria. Empresas en las que la asignacin de los costos indirectos a los productos individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de produccin de los productos. Las empresas inmersas en un entorno de fuertecompetencia. Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de produccin, en las que adems, los volmenes de produccin varan sensiblemente. Empresas con mucha diversidad de lasestructurasde apoyo, dada a los productos. Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los productos. Empresas en la que existe un gran numero de canales de distribucin y de compradores que provocan la necesidad de acometer actividades deventasmuy diferenciadas. Empresas en que se demuestre que existe insatisfaccin con el sistema de costos existente. Empresas en que se haya escogido como forma de competir el "liderazgoen costos".Ventajas

Segn Malcolm Smith, las ventajas para las empresas que implantan un sistema ABC son: Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando una correccin de los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen. El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos. Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la informacin de costeo, en la toma de decisiones. Facilita la implantacin de la calidad total Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto. Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad. Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin refleja una correccin de las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor volumen de venta. Un mejorconocimientode las actividades que generan los costos estructurales puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esanaturaleza. Puede crear una base informativa que facilite la implantacin de un proceso de gestin decalidad total, para superar losproblemasque limitan los resultados actuales. El uso deindicadoresno financieros para valorar inductores de costos, facilita medidas de gestin, adems demediospara valorar loscostos de produccin. Estas medidas son esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin valor aadido. El anlisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos y el anlisis posterior que se requiere a efectos deplanificacinypresupuestos. El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos en el proceso de toma de decisiones y hace posible la comparacin de operaciones entreplantasy divisiones. Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del modelo ABC son las siguientes: Es aplicable a todo tipo de empresas. Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no rentables. Permite calcular de forma ms precisa los costos, fundamentalmente determinados costos indirectos de produccin, comercializacin y administracin. Aporta ms informaciones sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cules aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de poder reducir o eliminar estas ltimas. Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa ABC, recibe la denominacin de ABM (Activity Based Management) tambin denominada SIGECA (Sistema de Gestin de Costos Basados en la Actividad. El SIGECA se orienta hacia la reduccin (mejora en la realizacin de determinadas actividades, eliminacin y/o subcontratacin de actividades,benchmarkingde actividades, fijacin deprecios, sustitucin de equipos, etc. La filosofa ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se denomina ABB (Activity Based Budgeting.) Aimar Franco Osvaldo en un artculo, despus de exponer los criterios de varios autores concluye que las principales ventajas del sistema ABC son: Se logra una mejor asignacin de los costos indirectos a los objetivos de costos (productos o servicios).Desventajas

Malcolm Smith en l artculo citado anteriormente plantea las siguientes limitaciones: Es esencialmente un mtodo de costeo histrico con las desventajas de estos. Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto. En reas demercado, distribucin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos. A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos. Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos. A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la contabilidad del sistema completo. A menudo se le da poca importancia a los inductores de costos relacionados con los compromisos que afecten el diseo del producto y la disposicin de la planta. En su lugar se pone ms nfasis en la generacin de costos. Tambin se suele ignorar aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o stos no son fiables, tales como las demarketingy distribucin. Segn Gutirrez Ponce (1993) las limitaciones ms importantes son: Existe un gran desconocimiento sobre las consecuencias econmicas y organizativas tras suadopcin. Laseleccinde los inductores de costos puede ser un proceso difcil y complejo. Segn Amat Oriol y Soldevila en su libro "Contabilidad y Gestin de Costes" (1997) los principales inconvenientes que surgen cuando se intenta implantar el modelo ABC son los siguientes: Determinados costos indirectos de administracin, comercializacin y direccin son de difcil imputacin a las actividades. Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales. Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el sistema de calculo de costos. Sez Torrecilla Angel (1994): Su implantacin suele ser muy costosa, ya que todo el entramado de actividades y generadores de costos exige mayor informacin que otros sistemas. Los clculos que exige el modelo ABC son complejos de entender. Abandona el anlisis de costos por reas de responsabilidad. Se basa en informacin histrica. Carece del respaldo que otorga la partida doble. No efecta una segregacin de costos por tipo de variabilidad. Como antes quedo expresado, los sistemas de costeo responden a las necesidades de los usuarios respecto a la informacin de los procesos concretos y reales de las unidades de produccin. Es decir que necesariamente existe una relacinTcnica de Costeo

Los juicios sobre la validez de cualquier tcnica de costeo, para ser objetivos, debe ser el resultado de un anlisis que haya respetado esa relacin "tcnica contexto".Dicho de otro modo, una tcnica correcta conceptualmente diseada para un "contexto A" fracasar, necesariamente, si se utiliza en un "contexto B". Sin embargo, la causa de su fracaso no responde a que se trate de una tcnica errnea, sino a que se aplica en un contexto errneo (para el que no fue creada).

Consideraciones Finales

La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilizacin de los recursos productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en principio, rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un anlisis detallado de sus ventajas y limitaciones.La Implantacin del ABC permite una mejor asignacin de los costos indirectos a los productos y/o servicios, adems de posibilitar un mejor control y reduccin de stos, aporta ms informacin sobre las actividades que realiza la empresa, permitindo conocer cules aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas, permite relacionar los costos con sus causas, lo cul es de gran ayuda para gestionar mejor los costos dando origen a las tcnicas de ABM y ABB, el ABC es muy til en la etapa de planeacin, pues suministra abundante informacin que sirve de gua para varias decisiones estratgicas tales como, fijacin de precios,introduccinde productos, entre otras.Entre las principales limitaciones del ABC esta el hecho de que puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales, con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos.Su implantacin suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la seleccin de las actividades y de los inductores de costos es muy difcil, mximo si se seleccionan muchas actividades.

Toma de decisiones en empresas productivas y de servicios basados en el costeo ABC.

Para todapersonano familiarizada con la temtica, es conveniente aclarar que el trmino costeo basado en la actividad proviene de su homlogo en ingls Activity Based Costing, el cual se identifica en laliteraturasobre el tema a modo de simplificacin como ABC.Bsicamente el ABC est asociado a productos o servicios que se obtienen como consecuencia de actividades sucesivas, que exigen del consumo de recursos o factores humanos, tcnicos y financieros. De lo que se deriva que los costos que soporta una empresa son resultado de la realizacin de determinadas actividades, las cuales, a su vez, son consecuencia de la obtencin de productos o servicios que vende la misma.El Costeo Basado en Actividades es una herramienta que ya ha sido implantada exitosamente en varias empresas del mundo. De todas formas creemos que su utilizacin se generalizar en un futuro cercano, caracterizado por el incremento de la competencia, laglobalizacin, la informatizacin, y la desregulacin, en dnde las empresas que cuenten con la mejor informacin acerca de sus productos, clientes,proveedoresy otros factores que incidan directamente en su funcionamiento, estarn en mejores condiciones para permanecer en el mercado como lderes en sus respectivos segmentos.Entre los tipos de presupuestos y la integracin de lossistemas de informaciny control con stos como un conjunto comn de informacin, que en este caso en particular sera la integracin de los datos que se manejan en el sistema, ayudando tanto a la elaboracin deinformesinternos como externos, podemos encontrar los elementos fundamentales para la definicin del sistema de gestin, ya que, cmo los sistemas de gestin proporcionarn informacin sobre la actuacin para la mejora operativa yel aprendizajeestratgico y la medicin confiable de larentabilidaddel producto y del cliente, por otra parte nos hace entender que los presupuestos son una caracterstica principal de la mayora de los Sistemas de Control, por lo que cuando se administra inteligentemente, los presupuestos:1. Obligan a planear.2. Promueven lacomunicaciny lacoordinacin.Son varios los autores que abordan el tema del costeo por actividades o costeo ABC. La filosofa ABC se basa en el principio de que la actividad, es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades.Una actividad se puede definir, como el conjunto de tareas que generan costos y que estn orientadas a la obtencin de un output para elevar el valor aadido dela organizacin.El Costeo Basado en Actividades es una herramienta valiosa para la identificacin de oportunidades de mejora de la rentabilidad (racionalizacin de actividades, rediseo de procesos, decisiones sobre clientes y productos). La evolucin de los sistemas de informacin, sistemas de costos basados en actividades (ABC), decisiones sobre clientes, productos, racionalizacin de actividades, rediseo de procesos y proveedores.Siempre es posible, e incluso necesario disminuir los costos, aunque stos, muchas veces estn ocultos y resultan de difcil identificacin.Hoy en da, ABC ofrece la forma ms rpida, eficaz y econmica de reducir los costos, porque se obtiene suficiente informacin para comprender cules son los verdaderos inductores de los costos y actuar sobre stos. Se obtiene as un proceso racional, eliminando las causas que originan los mayores costos.ABC es particularmente til en pequeas y medianas empresas porque ofrece a quienes las dirigen una incomparable metodologa de trabajo que, por su sencillez y claridad, reemplaza fcilmente a los engorrosos Balances, Cuadros de Resultados y otros estados contables como herramienta para comprender lasaludfinanciera y operativa de la empresa. Aplicar y trabajar con ABC en una empresa es la mayor contribucin que un Contador oGerentede Administracin puede hacer para elevar dramticamente el nivel de rentabilidad de la misma.El costeo por actividades (ABC) es un mecanismo de gran importancia, seala el camino ms corto y preciso para eliminar todo aquello que no tiene valor y que constituye una pesada carga para que la empresa pueda competir exitosamente enmercadosde productos o servicios.Un sistema de este tipo correctamente aplicado, cambia lafuncindel Contador o Gerente de Administracin, quien pasa de la tarea diaria de "apagarincendios" a la tarea de convertirse en "estratega analtico", de apoyo a la direccin de la empresa y a la creacin de valor que se ofrece a los clientes. ABC puede utilizarse en cualquier tipo de empresa u organizacin de produccin o servicios.Podemos afirmar que la excelencia empresarial es la integracin eficaz de las actividades en trminos de costos dentro de todas las unidades de una organizacin conduciendo a mejorar continuamente la entrega debienesy servicios al cliente.La habilidad para lograr y sostener la excelencia exige la mejora continua y deliberada de todas las actividades de una empresa (no solo de produccin) incluyendo la investigacin, diseo, marketing, finanzas, produccin, apoyo logstico y la distribucin y venta.Los aspectos planteados permiten concebir el ABC, como un sistema en cierto modo perpendicular a los sistemas tradicionales, que surge como consecuencia de su filosofa inherente y que pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades, en lugar de gestionar los costos, que es la orientacin adoptada por los sistemas contables tradicionales.La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilizacin de los recursos productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en principio, rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un anlisis detallado de sus ventajas y limitaciones, las que a continuacin detallaremos:La implantacin del ABC permite una mejor asignacin de los costos indirectos a los productos y/o servicios, adems de posibilitar un mejor control y reduccin de stos, aporta ms informacin sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cules aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas, de esta manera posibilita relacionar los costos con sus causas, lo cul es de gran ayuda para gestionar mejor los mismos dando origen a las tcnicas de ABM y ABB, el ABC es muy til en la etapa de planeacin, pues suministra abundante informacin que sirve de gua para varias decisiones estratgicas tales como, fijacin de precios, introduccin de productos, entre otras.Este mtodo es un gran avance de forma general en lo que consta contabilidad de costos pero debemos mencionar que presenta alguna que otra limitacin, con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos. Su implantacin suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la seleccin de las actividades y de los inductores de costos es muy difcil, mximo si se seleccionan muchas actividades.Tenemos muy estrechamente relacionado al modelo de costeo ABC los Inductores de Costo (drives) los cuales se pueden definir como aquellos factores cuya incurrencia da lugar a un costo, estos factores representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costo.Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que ste consume. Para la seleccin adecuada de un inductor debe existir una relacin de causa-efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, adems de ser constante dentro de un lapso de tiempo especfico, es oportuno, de fcil manejo y medicin.Para la implantacin del modelo ABC se impone necesariamente construir la cadena de valor de la empresa.

EJERCICIO N1 DE MEDIANA COMPLEJIDAD COSTEO ABC FUENTE: AULAFACIL.COMEnunciadoVeamos un ejemplo, y para ello que mejor que volver a nuestro ejemplar (por ejemplarizante) ejemplo de la empresa que produce camisas y pantalones (la verdad es que ya han tenido tiempo de lanzar algn nuevo producto).Losdatosque conocemos son:Materia prima: se han comprado 100.000 m2 de tela (tela?), con un coste por metro cuadrado es de 5 euros. En la fabricacin de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la de cada pantaln 2 m2. Se han fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones.Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros. Todos cobran lo mismo: 3 se dedican a la fabricacin de camisas y 2 a la de pantalones.Elalquilerde la nave industrial asciende a 20.000 euros.Laamortizacinde la maquinaria ha sido de 15.000 euros.Los gastos delimpiezahan ascendido a 30.000 euros.Lasventasdel ejercicio han sido de 30.000 camisas (a 20 euros/unidad) y de 15.000 pantalones (a 30 euros/unidad).Loscentros de costesson los siguientes: (ya no se distingue entre principales y auxiliares)Seccin de corteSeccin de montajeSeccin de empaquetadoSeccin de comprasSeccin de ventasSeccin de administracin centralAhora necesitamos conocer lasactividades que realiza cada centro, clasificndolas en principales y auxiliares:

RespuestaCon toda esta informacin vamos a comenzar a resolver este ejemplo:1.- Ya habamos clasificado en la leccin 5 los distintoscostesendirectos e indirectos:

2.- Tambin habamos fijado ya (leccin 14) loscriterios de reparto de los costes indirectos entre las distintas secciones.

Y habamos procedido a sudistribucin:

3.- Ahora tenemos quedistribuir los costes asignados a las seccionesentre las distintas actividades que realizan. Para ello habr que fijar los oportunoscriterios de reparto.Esto requiere un anlisis dentro de cada seccin para ver que porcentaje del tiempo de los empleados y de otros recursos (maquinarias, reparaciones, servicios tcnicos..) se dedican a cada actividad. En definitiva, se trata de llegar a un reparto lgico de los costes de cada seccin entre las actividades que realiza.Tras un anlisis de la empresa hemos llegado a la siguiente distribucin:

4.- A continuacin hay que fijar loscriterios de reparto de los costes asignados a actividades auxiliarespara que sean repartidos entre las actividades principales:

Utilizando dichos criterios llegamos a lasiguiente distribucin:

Ya podemos conocer loscostes totales indirectos de cada una de las secciones principales.

5.- El siguiente paso es definir los inductores de costesde cada una de las actividades principales y, una vez definidos, recabar informacin en la empresa para vercuantos ha necesitado cada lnea de produccin:

Ya conocemos los inductores de coste de cada actividad y sabemos en cuantos ha incurrido cada tipo de producto. Esto nos permitecalcular el coste de cada inductor.

6.- Ahora ya podemos calcular elcoste unitario de cada producto.

Calcular lacuenta de resultados:

Y valorar lasexistencias finales:

EJERCICIO N2 DE COSTEO TRADICIONAL Y BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) FUENTE: EJERCICIO RESUELTO.BLOGSPOT

Una mediana empresa se dedica a la fabricacin de carteras de cuero.Desde sus inicios ha fabricado tres tipos de cartera Grande, mediana y pequea.

Durante el presente ao, se ha tomado la decisin de adoptar el Costeo ABC, contndose para ello con los siguientes datos:

La poltica de la organizacin, es la de mantener un stock de seguridad (Inventario Final de Productos Terminados) del 20% del volumen de ventas anual estimadas para cada producto, esta poltica ha determinado los siguientes niveles de ventas para el presente ao:

NIVELES DE VENTAS

TIPO DE CARTERAUNIDADES

Grande10000

Mediana15000

Pequea20000

Los Costos Directos de Fabricacin por concepto de Materiales Directos y Mano de Obra son:

CONCEPTOSGRANDEMEDIANAPEQUEA

Costo de Materiales por Unidad ($)162417

Consumo de Materiales por Unidad (unidades)422

Costo de MOD por Hora Hombre ($)996

Consumo de Horas Hombre por unidad(horas)232

Los CIF del ao ascendieron a $ 2 470 000 y ya se han imputado a las respectivas Actividades, en funcin de los diversos inductores de Recursos y segn la siguiente relacin:

ACTIVIDADESCOSTOS ($)

Recepcionar Materiales (Cuero)650000

Reparar Maquinarias900000

Controlar Calidad50000

Unir partes de las carteras550000

Supervisar el acabado de los lotes de carteras320000

Respecto a las medidas de actividad o Inductores de Actividad, de cada tipo de cartera, se tiene los siguientes datos:


N de guias de ingreso de cuero2560250

N de Horas Mquina por cartera342

N de Ordenes de Produccin304025

N de Pruebas de Calidad51025

N de Entregas de Carteras terminadas15525

La Gerencia General requiere la siguiente informacin relevante:1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de asignacin o reparto de los CIF, las Horas Hombre (Horas MOD).2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema Tradicional de Costeo.3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.4. Realizar una comparacin entre las tres modalidades anteriores, informando cual es el beneficio o prdida ocultos, presentando sus comentarios y sugerencias.

SOLUCION

1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de asignacin o reparto de los CIF, las Horas Hombre(MOD).

1.1 Elaborar el Plan de Produccin.CONCEPTOGRANDEMEDIANAPEQUEA

Unidades a Vender100001500020000

(+) Inventario Final (20%)200030004000

Inventario Inicial000

Plan de Produccin120001800024000

1.2 Determinar el Nmero de Horas Hombre (MOD) por producto:PRODUCTOSUNIDADES A PRODUCIRHORAS HOMBRE POR UNIDADTOTAL DE HORAS HOMBRE (MOD)

GRANDE12000224000

MEDIANA18000354000

PEQUEA24000248000

TOTAL126000

1.3 Calcular la Tasa CIF, segn el Sistema Tradicional de Costeo utilizando como base de asignacin la Horas Hombre (HORAS MOD)TASA CIF =TOTAL CIF $

HORAS HOMBRE

TASA CIF =2470000= 19.60

126000

1.4 Determinar los CIF Unitario para cada producto, con el Sistema Tradicional de Costeo:


Tasa CIF19.6019.6019.60

Consumo de Horas Hombre por Unidad232

CIF Unitario39.2158.8139.21

2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema Tradicional de Costeo


Materiales Directos644834

MOD182712

CIF39.2158.8139.21

Costo Unitario121.21133.8185.21

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el Costo de la Actividad (Costo por Inductor o Medida de Actividad o Tasa por Actividad):

ACTIVIDADESINDUCTORESCOSTO TOTAL DE LA ACTIVIDADN DE INDUCTORESCOSTO DE LA ACTIVIDAD

Recepcionar Materiales (Cuero)N de guias de ingreso de cuero6500003351940.30

Reparar MaquinariasN de Horas Mquina por cartera9000009100000.00

Controlar CalidadN de Pruebas de Calidad50000401250.00

Unir partes de las carterasN de Ordenes de Produccin550000955789.47

Supervisar el acabado de los lotes de carterasN de Entregas de Carteras terminadas320000457111.11

TOTAL2470000

3.2 Calcular el CIF Unitario ABC:3.2.1 CIF UNITARIO CARTERA GRANDE:ACTIVIDADESN DE INDUCTORESCOSTO POR INDUCTORTOTAL

Recepcionar Materiales (Cuero)251940.3048507.46

Reparar Maquinarias3100000.00300000.00

Controlar Calidad51250.006250.00

Unir partes de las carteras305789.47173684.21

Supervisar el acabado de los lotes de carteras157111.11106666.67

TOTAL CIF635108.34

N UNIDADES12000.00

CIF UNITARIO52.93

3.2.2 CIF UNITARIO CARTERA MEDIANA

ACTIVIDADESN DE INDUCTORESCOSTO POR INDUCTORTOTAL

Recepcionar Materiales (Cuero)601940.30116417.91





TOTAL CIF796052.41

N UNIDADES18000.00

CIF UNITARIO44.23

3.2.3 CIF UNITARIO CARTERA PEQUEA:

ACTIVIDADESN DE INDUCTORESCOSTO POR INDUCTORTOTAL

Recepcionar Materiales(Cuero)2501940.30485074.63





TOTAL CIF1038839.25

N UNIDADES24000.00

CIF UNITARIO43.28

3.3 Determinar el Costo Unitario ABC

CONCEPTOCARTERA GRANDE $CARTERA MEDIANA $CARTERA PEQUEA $

MATERIALES644834

MANO DE OBRA DIRECTA182712

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF)52.9344.2343.28

COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO134.93119.2389.28

4. Realizar una comparacin entre las dos modalidades anteriores, informando cual es el beneficio o prdida ocultos.

PRODUCTOSISTEMA COSTEO TRADICIONALSISTEMA COSTEO ABCBENEFICIO O PRDIDAS OCULTOS UNITARIOSBENEFICIOS O PERDIDAS OCULTOS TOTALES

CARTERA GRANDE121.21134.93-13.72-164632.15

CARTERA MEDIANA133.81119.2314.58262519.02

CARTERA PEQUEA85.2189.28-4.08-97886.87

Conclusiones

A. En losprocedimientosde produccin e ingeniera donde se requiere personal calificado de muy alto nivel, la informacin que se produce por si misma, no genera acciones y decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias en la actuacin operacional, esto trae como consecuencia el surgimiento de nuevas tcnicas o mtodos en su mejora.B. El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la eleccin de decisiones estratgicas y operacionales.C. Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas tradicionales, por lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms organizaciones estn adoptando un sistema basado en actividades.D. Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va ms all de la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la organizacinE. "En la competencia porla Globalizacin, ningn sistema produce la informacin adecuada, lo que puede cambiar es cmo realizar el trabajo, tiempos y movimientos de F.Taylor. Al reducir tiempos de proceso, automticamente se reducen los costos" (Crdenas Npoles Ral, 1995)F. Actualmente el control y la reduccin de costos se realiza por realiza a travs del anlisis de variaciones en los presupuestos.G. El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no han podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as como surge ABC, que asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios llamados "drivers". Entonces ABC ayuda a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan.H. Elobjetivodel ABC es proporcionar informacin para la toma de decisiones; para analizar el costeo de productos, servicios y procesos as como medir costos de los recursos utilizados para poder aumentar los ingresos,productividadyeficaciaen elempleode dichos recursos.I. Por lo tanto, el mtodo ABC ayuda a las organizaciones obtener mejor informacin sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones.J. El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa (destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los datos). Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la empresa que emplea ste mtodo.En resumen podemos decir que el modelo ABC, tiene como objetivo fundamental la asignacin de los costos indirectos a los productos y servicios. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistir en la distribucin de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos, el segundo consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las actividades a los productos.

BIBLOGRAFAhttp://www.aulafacil.com/cursos/l28407/empresa/contabilidad/contabilidad-de-costes/metodo-de-costes-abc-ejemplo-iihttp://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos31/costeo-abc/costeo-abc.shtml#ixzz3jrfZ2h1thttp://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htmhttp://ejercicioresuelto.blogspot.com/2013/08/ejercicio-n-3-de-costeo-tradicional-y.htmlhttp://ejercicioresuelto.blogspot.com/search/label/Ejercicio%20de%20Costoshttps://mega.nz/#!xh83ERhD!S52W8TZbmTpow7ck7vn7YwzNRpR6kMOVWgwjveYRXQwCrdenas Npoles Ral. "La lgica de los costos 1". IMCP. ANFECA.Mxico1995Del Ro Gonzlez Cristbal. "Costos III". ECAFSA. Mxico 2000Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, "Introduccin a la Contabilidad Administrativa".Prentice Hall. Undcimaedicin2001Contabilidad de costos. Foster. Prentice Hall

costeo abc

Documents