CASO : CALZADO LEON

LA EMPRESA CALZADO LEON SA SE DEDICA A LA FABRICACION DE CALZADO EN GENERAL . LAS VENTAS DE 1995 FUERON 12'000,000, Y CUENTA CON 160 TRABAJADORES.

ACTUALMENTE OFRECE TRES LINEAS DE PRODUCTOS :

A. Zapatos de caballeroB. BotasC. Sandalias para dama

EL ADMINISTRADOR DEL NEGOCIO DESEA CONOCER EL COSTO TOTAL DECADA LINEA DE PRODUCTO A FIN DE DETERMINAR QUE PRODUCTOS SON COMPETITIVOS Y LANZARLOS A LOS MERCADOS INTERNACIONALES.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO ES LA QUE MUESTRA LA FIGURA SIGUIENTE :

DireccionGeneral

Produccion Almacen y IngenieriaEmbarques

LA CONTRALORIA CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION DE COSTOSY GASTOS :

LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DURANTE EL MES DE AGOSTODE 1999 FUERON LOS SIGUIENTES :

Departamento ImporteUS$

Produccion 1050.00Almacen y embarques 750.00Ingenieria 300.00

2100.00

A CONTINUACION SE PRESENTA LA INFORMACION RECOPILADA AL ENTRE-VISTAR A LOS ENCARGADOS DE CADA DEPARTAMENTO INTEGRANTE DELA ORGANIZACIÓN.

Entrevista 1

Responsable : Jefe de produccionPersonal que depende del area : 86 personas en produccion (85.7%)

14 personas en preparacion (14.3%)Actividades que realiza :

* Es responsable de efectuar la preparacion de las maquinas* Es responsable de la produccion del productoFactor determinante del trabajo :* En ambas actividades el jefe de produccion opina que el tiempo es el factor que dispara su trabajo.

CASO : CALZADO LEON

Entrevista 2

Responsable : Jefe de almacenesPersonal que depende del area : 30 personas en recepcion (61.5%)

20 personas en embarques (38.5%)Actividades que realiza :* Es responsable de la recepcion de los materiales* Es responsable de los embarques del productoFactor determinante del trabajo :* En la recepcion de materiales lo que dispara el trabajo es el numero de recibos de materiales.* En los embarques, lo que dispara el trabajo es el número de envíos.

Entrevista 3

Responsable : Jefe de ingenieriaPersonal que depende del area : 10 personasActividades que realiza :* Es responsable del diseño de los tipos de calzadoFactor determinante del trabajo :* El disparador del trabajo del departamento de ingenieria lo constituye el numero de ordenes de diseño para cada linea de producto. SE UTILIZARON 1050 HORAS DE M.O.D. PARA LA PRODUCCION DE 25 PARES DE ZAPATOS, 50 PARES DE BOTAS Y 10 PARES DE SANDALIAS. LAS HORAS DE M.O.D. REQUERIDAS PARA CADA PAR DE CALZADO SON :

* 10 Horas para zapatos de caballeros* 15 Horas para botas* 5 Horas para sandalias LOS COSTOS DE M.P. Y M.O.D. SON :

ZAPATO BOTA SANDALIA

US$ US$ US$

MP 5 20 50MOD 5 15 10

Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son : 1 Preparación de maquinaria2 Uso de la maquinaria3 Recepcion de materias primas4 Ingenieria de la produccion5 Embarques

Adicionalmente se tiene la informacion de la FIGURA No 1 :

Con base en la informacion anterior y suponiendo que la empresa tradicionalmente

1. Determinar el costo unitario indirecto basandose en el costeo tradicional

2. Obtener el costo de cada actividad

asigna sus gastos indirectos en funcion de las horas de mano de obra, se pide :

SE UTILIZARON 1050 HORAS DE M.O.D. PARA LA PRODUCCION DE 25 PARES

Con base en la informacion anterior y suponiendo que la empresa tradicionalmente

FIGURA No 01

CONCEPTO ZAPATOS BOTAS SANDALIAS

Tiempo de preparacion 5h 5h 5hpor corrida.Tiempo de operación 20h 30h 10htotal.Numero de recepcion 5 recibos 10 recibos 5 recibosde materias primas.Numero de ordenes 2 ordenes 2 ordenes 0 ordenesde ingenieria.Numero de envios. 5 envios 15 envios 5 envios

Productos por corrida. 25 50 10

Numero de corridas en 1 1 1el mes.

3. Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basándose en el costeo por actividades.

SOLUCION AL CASO PRACTICO :

Bajo un enfoque tradicional se creia que si una empresa era intensiva en uso decapital, los gastos indirectos debian ser asignados con base en las horas maquina ; y cuando se tenia un uso intensivo en mano de obra, los gastos indirectos se asignaban sobre la base de horas de mano de obra.

SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL

CONCEPTO ZAPATO BOTA SANDALIA

US$ US$ US$

MATERIA PRIMA 5 20 50MANO DE OBRA 5 15 10GASTOS INDIRECTOS 20 30 10(En base a M.O.D.)

TOTAL US $ 30 65 70

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

US$Preparacion de maquinaria 150.00 LAS HORAS M.O.D. FUERON 1050

Uso de la maquinaria 900.00 POR LO TANTO LA TASA DE ASIGRecepción de materia prima 500.00 NACION DE LOS G.I.F. ES DE :Diseño de ingenieria 300.00Embarques de mercaderías 250.00 US$ 2100.00 = $2 / Hora de MOD

1050 M.O.D.TOTAL US$ 2100.00

ASIGNACION DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONCON BASE EN LAS HORAS DE M.O.D

PRODUCTO HRS. MOD/PROD TASA DE GIFASIGNACION ASIGNADOS

ZAPATO 10 $2/HR MOD $20*

BOTA 15 $2/HR MOD $30*

SANDALIA 5 $2/HR MOD $10*

Actualmente, la logica del costeo por actividades nos indica que lo anterior es inadecuado y es mejor identificar directamente cada actividad con los productos sobre sobre una base de causa - efecto. Esto se refleja en la solucion del caso.

SISTEMA DE COSTEO CON BASE EN ACTIVIDADES

ACTIVIDAD COST DRIVER COSTO TOTAL

1. Recepcion de materias primas No de recepciones US$ 500

Costo unitario de la actividad : $500 / 20 Recepciones = $25/ Recepcion

ZAPATO 1 Corrida ( 5MP) = 5BOTA 1 Corrida (10MP) = 10SANDALIA 1 Corrida ( 5MP) = 5

CORRIDA PRODUCTO NUMERO DE GASTO UNIDADES PORRECEPCIONES ASIGNADO CORRIDA

1 ZAPATO 5 $125 25 PARES

2 BOTA 10 $250 50 PARES

3 SANDALIA 5 $125 10 PARES

TOTAL 20

COSTO PORPAR

$5

$5

$12.5

ACTIVIDAD COST DRIVER COSTO TOTAL

2. Diseño de Ingenieria No de ordenes de US$ 300ingenieria

Costo unitario de la actividad : $300 / 4 ordenes = $75 / Orden

CORRIDA PRODUCTO NUMERO DE GASTO UNIDADES PORORDENES ASIGNADO CORRIDA

1 ZAPATO 2 $150 25 PARES

2 BOTA 2 $150 50 PARES

3 SANDALIA 0 $000 10 PARES

TOTAL 4

ACTIVIDAD COST DRIVER COSTO TOTAL

3. Preparacion de la maquinaria Tiempo de US$ 150preparacion

Costo unitario de la actividad : $ 150 / 15 horas = $10 / Hora

CORRIDA PRODUCTO TIEMPO DE GASTO UNIDADES PORPREPARACION ASIGNADO CORRIDA

1 ZAPATO 5 Horas $50 25 PARES

2 BOTA 5 Horas $50 50 PARES

3 SANDALIA 5 Horas $50 10 PARES

TOTAL 15

COSTO PORPAR

$6

$3

$0

COSTO PORPAR

$2

$1

$5

ACTIVIDAD COST DRIVER COSTO TOTAL

4. Uso de la maquinaria Horas maquina US$ 900

Costo unitario de la actividad : $900 / 60 Horas Maq. = $15 / Hora Maq

CORRIDA PRODUCTO HORAS GASTO UNIDADES PORMAQUINA ASIGNADO CORRIDA

1 ZAPATO 20 Horas $300 25 PARES

2 BOTA 30 Horas $450 50 PARES

3 SANDALIA 10 Horas $150 10 PARES

TOTAL 60

ACTIVIDAD COST DRIVER COSTO TOTAL

5. Embarque de mercancia No de envios US$ 250

Costo unitario de la actividad : $ 250 / 25 Envio = $10 / Envio

CORRIDA PRODUCTO NUMERO GASTO UNIDADES POR DE ENVIOS ASIGNADO CORRIDA

1 ZAPATO 5 $50 25 PARES

2 BOTA 15 $150 50 PARES

3 SANDALIA 5 $50 10 PARES

TOTAL 25

COSTO PORPAR

$12

$9

$15

COSTO PORPAR

$2

$3

$5

A continuacion se mostrara en una tabla la forma en que cada actividad es identificada directamente a los productos por medio de un cost driver :

INTEGRACION DEL COSTO DEL PRODUCTO CON BASE EN ACTIVIDADES

ACTIVIDAD ZAPATO BOTA SANDALIA

Recepcion de materia $5 $5 $12.5prima.

Diseños de Ingenieria $6 $3 $0

Preparacion de $2 $1 $5maquinaria.

Uso de la maquinaria $12 $9 $15

Embarque $2 $3 $5

TOTAL $27 $21 $37.5

En el cuadro siguiente mostramos las diferencias que se presentan al comparar el costeo basado por actividades con el costeo tradicional en la parte de los gastos indirectos.

Por ejemplo, en el caso de las sandalias se piensa que es un producto que no requiere mu cho esfuerzo en su transformacion, osea, un costo $10 y vemos que, al costear por activida des,nos indica que las actividades necesarias para que llegue aun cliente es por un montode US$ 37.50

ANALISIS COMPARATIVO DEL GASTO INDIRECTO

PRODUCTO BASE COSTEO POR % DETRADICIONAL ACTIVIDADES VARIACION

ZAPATO $20 $26 30%

BOTA $30 $20 -33%

SANDALIA $10 $37.5 275%