metodología de costeo abc sgdis grppat

“Juntos por un Huánuco Productivo, Competitivo y Exportador”“Juntos por un Huánuco Productivo, Competitivo y Exportador”

Gerencia Regional de Planeamiento,

Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

UNIDAD DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL

“Juntos por un Huánuco Productivo, Competitivo y Exportador”

Agenda de Trabajo

Cálculo del Costo Directo Identificable

Marco Normativo

APLICATIVO «MICOSTO»

Cálculo del Costo Directo no Identificable

Metodología de Costos ABC

Conclusiones y Recomendaciones


Decreto Supremo Nº 064‐2010‐PCM, que aprueba la metodología de determinación de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad comprendidos en los Textos Únicos de Procedimientos Administrativos de las Entidades Públicas.



Marco Normativo





Agenda de Trabajo


El ABC (siglas en inglés de "Activity BasedCosting" o "Costo Basado en Actividades")

METODOLOGÍA DE COSTOS ABC

Es una metodología para medir costos ydesempeño de una empresa; se basa enactividades que se desarrollan para producirun determinado producto o servicio.

ABC permite realizar un seguimientodetallado del flujo de actividades en laorganización. Costeando Procesos,Actividades, Recursos, Costos Directos yCostos Indirectos

El costo es el monto que representa el consumo de recursos incurrido por una organización o una determinada área operativa.



Marco Normativo





Agenda de Trabajo


CÁLCULO DE COSTOS DEL PERSONAL DIRECTO.

Objetivo: Identificar el costo total del personal directo para una prestación decada procedimiento.

Cuadro 1a

Escala de ingresos

Costo anual (*) a

Costo mensual = Costo anual / 12

EI1 S/. 187,011.60 S/. 15,584.30

EI2 S/. 96,968.88 S/. 8,080.74

EI3 S/. 36,601.20 S/. 3,050.100

EI4 S/. 35,226.00 S/. 2,935.50

EI5 S/. 33,390.00 S/. 2,782.50

EI6 S/. 29,666.40 S/. 2,472.20

EI7 S/. 27,435.60 S/. 2,286.30

EI8 S/. 25,861.20 S/. 2,155.10

EI9 S/. 25,579.20 S/. 2,131.60

Buscar información

Planilla de Remuneración

Determinar el costo del personal por minuto.

Horas efectivas al

día

Número de dias

laborables

Tiempo mensual

efectivo (min)

Costo de personal por minuto (S/. x

min)

[b] [c][d] =

[b]x[c]x60 [e] = [a]/[d]

8 30 14,4000.1497

8 30 14,400 0.1588

8 30 14,400 0.1932

UNIDAD I. CÁLCULO DEL COSTO DIRECTO IDENTIFICABLE


CÁLCULO DE COSTOS DE MATERIAL FUNGIBLE

Es aquel material que se identifica directamente y se consume en una solaprestación del procedimiento, por ejemplo hojas.

Calcular el costo unitario del material fungible necesario para llevar acabo cada actividad del procedimiento.

Buscar información

Revisar: Ordenes de compra, Pecosas u otros documentos donde se tengan registrado los costos reales de los materiales fungibles.


CÁLCULO DE COSTOS DE SERVICIOS DIRECTOS IDENTIFICABLES

Son los servicios de terceros que se puede identificar como vinculado directamenteal procedimiento administrativo o al servicio prestado en exclusividad.

Calcular el costo unitario de los servicios directos identificables necesarios parallevar a cabo cada actividad del procedimiento.

Servicio de movilidad Pasajes aéreos o terrestres Servicios profesionales o técnicos especializadas Viáticos para viajes relacionados al procedimiento



Marco Normativo





Agenda de Trabajo


UNIDAD II. CÁLCULO DEL COSTO DIRECTO NO

IDENTIFICABLE

INDUCTORES PARA DETERMINAR EL COSTO POR CENTRO DE ACTIVIDAD

El inductor es el factor que, cuando se incurre en él, da lugar a un costo. Representa lacausa principal del consumo de costos.

El inductor que se elija debe explicar claramente la variación del costo de un elemento de Costo en distintos Centros de Actividad.

Elemento de Costo Inductor

BolígrafosCantidad anual delapiceros

Cuaderno de registroCantidad anual decuadernos de registro

PCs NRO. de PCS

Servicio de LuzNRO. de Equipos porCentro de actividad

Servicio de AguaNro. de personas porcentro de actividad.


CÁLCULO DE COSTOS DE MATERIAL NO FUNGIBLE

Se denomina así a todo material que se consume en más de una prestación de unprocedimiento. Por ejemplo, el Tóner para impresora.

Calcular el costo anual de material no fungible por centro de actividad.

CÁLCULO DE COSTOS DE SERVICIOS DE TERCEROS NO IDENTIFICABLE

Se denomina así a los servicios que son brindados por otras personas (naturales ojurídicas) para el desarrollo de un procedimiento, cuyos costos son consumidos pormás de un procedimiento. Por ejemplo, el transporte de personal.


CÁLCULO DE COSTOS DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS Y AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES

Se denomina Depreciación de activos al valor calculado de uso de un activo fijosegún un porcentaje de depreciación anual. Se considerará la depreciación anual deaquellos activos depreciables que son usados durante el desarrollo de unprocedimiento. El porcentaje de depreciación se basará en las normas contablesvigentes aplicables para entidades públicas:

Edificios: 3%, Infraestructura pública: 3%, Maquinaria, equipos y otras unidades para la producción: 10 %, Equipo de transporte: 25%, Muebles y enseres: 10% y Equipos de cómputo: 25%


CÁLCULO DE COSTOS FIJOS

Se denomina así al costo en el que necesariamente se incurre en la prestación delos procedimientos o servicios y que se mantiene constante sin tomar en cuenta lavariación del volumen de prestaciones. Por ejemplo, el servicio de energíaeléctrica.



Marco Normativo





Agenda de Trabajo


http://sgp.pcm.gob.pe/micosto/

SISTEMA «MICOSTO»


http://sgp.pcm.gob.pe/micosto/

PASO 1


VENTANA DEL APLICATIVO MI COSTO


DOBLE CLIK EN NUEVA CARPETA


CLIK GUARDAR


Y SE CREO LA NUEVA CARPETA QUE VA CONTENER EL TUPA

DOBLE CLIK EN NUEVO ARCHIVO


CLIK EN GUARDAR


YA TENEMOS EL NUEVO ARCHIVO PARA NUESTRO

TUPA


CLIK EN AGREGAR


CENTROS DE ACTIVIDAD

ESTRUCTURA ORGÁNICA


SIN PUNTO, NI COMAS

CLIK


CLICK


NOMBRE DEL MATERIAL

CLICKCLICK


GUARDAR


CLICK

CLICK


CLICKCLICK


CLICK


DOBLE CLICK


CLICK


CLICK PARA AGREGAR OBJETOS DE COSTO


CLICK EN EL OBJETO DE

COSTO

AGREGAR


CLICK


VENTANA DE ACTIVIDADES

SELECCIONAR ACTIVIDAD CONSIGNADA EN LA TABLA ASME

CLICK


CLICK


CLICK

VENTANA DE RECURSOS


CLICK CLICK


CLICK COLOCAMOS EL COSTO UNITARIO DOCUMENTO

AL CUAL SE BASARON


CLICK PARA AGREGAR EL COSTO


CLICK


CLICK PARA AGREGAR

COSTO


CLICK


CLICK

LISTA DE INDUCTORES REGISTRADOS EN LA TABLA MAESTRA


CENTROS DE

ACTIVIDA

PARA AGREGAR CANTIDAD UTILIZADA

POR CA


PARA AÑADIR EL VALOR HALLADO DEL VALOR TUPA Y NO TUPA


CLICK EN RESUMEN

LISTA DE LOS OC.



Marco Normativo





Agenda de Trabajo


Es necesario construir la Tabla ASME–VM (DS-007-2011-PCM) delprocedimiento a costear, debido a que dicha tabla contiene datos necesariospara determinar el costo del procedimiento.

Los costos anuales de personal asociadas a las escalas de ingresos pueden serobtenidas del Presupuesto Analítico de Personal (PAP), planilla deremuneraciones y en su caso a la planilla de CAS.

La depreciación de activos no debe ser aplicado a:• Activos que ya cumplieron su vida útil• Activos que fueron donados a la entidad

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

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