MS. ANGELICA PAIBA COSSIOS

SISTEMA DE COSTEO ABC

DEFINICION

ABC ES UN SISTEMA PARA MEDIR COSTOS Y DESEMPEÑO DE UNA EMPRESA, SE BASA EN ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA PRODUCIR UN DETERMINADO PRODUCTO O SERVICIO.

ACUMULA LOS CI, PARA CADA

UNA DE LAS ACTIVIDADES EN

UNA ORGANIZACION

ASIGNA LOS COSTOS DE ESAS ACTIVIDADES A

LOS PRODUCTOS O SERVICIOS

PERMITE :ESTABLECER CON MAYOR

PRECISION SUS COSTOS, PARA MEJORAR LA

TOMA DE DECISIONES.

COMO FUNCIONA?

IMPORTANTE

ESTE COSTEO EN VEZ DE “ASIGNAR” COSTOS, COMO LOS SISTEMAS TRADICIONALES “RASTREAN”CADA CATEGORIA DE GASTOS, RELACIONADA CON UN OBJETODE COSTEO.

COSTEO ABC.- REPUESTA A LAS PREGUNTAS?

• ¿Qué actividades se realizan en la Organización?

• ¿Cuánto cuesta realizar las actividades?• ¿Por qué necesita la Organización realizar

actividades y procesos Empresariales?• ¿Qué parte o cantidad de cada actividad

requieren los productos, servicios y clientes?

MODELO ABC

• ES UN MAPA ECONOMICO DE LOS COSTOS Y LA RENTABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN EN BASE A LAS ACTIVIDADES.

DIFERENCIA CON SISTEMAS TRADICIONALES

• ESTE METODO TRATA TODOS LOS COSTOS FIJOS Y DIRECTOS COMO SI FUERAN VARIABLES, Y NO REALIZA DISTRIBUCIONES BASADAS EN VOLUMENES DE PRODUCCION, PORCENTAJES DE COSTOS U OTRO CUALQUIER CRITERIO DE DISTRIBUCION.

• ABC, PERMITE REALIZAR UN SEGUIMIENTO DETALLADO DEL FLUJO DE ACTIVIDADES, EN LA ORGANIZACIÓN MEDIANTE LA CREACION DE VINCULOS ENTRE LAS ACTIVIDADES Y LOS OBJETOS DEL COSTO.

DIFERENCIA CON SISTEMAS TRADICIONALES

• LOS SISTEMAS TRADICIONALES NO CONTEMPLAN CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LAS EMPRESAS. INDICAN DONDE SE PRODUCE EL GASTO, MIENTRAS QUE LOS SISTEMAS ABC INDICAN EN QUE ACTIVIDADES SE GASTA Y QUE GENERA LAS ACTIVIDADES.

OBJETIVO DEL COSTEO ABC

• GESTIONAR INTEGRALMENTE LA EMPRESA, CONOCIENDO LAS ACTIVIDADES QUE INTERVIENEN DENTRO;

• LA FABRICACION • VENTA DE LOS PRODUCTOS.

Y EL CONSUMO DE RECURSOS, COMO SE INCORPORAN LOS COSTOS A DICHOS PRODUCTOS.

QUE HACER CON LA INFORMACION RESULTANTE DE UN SISTEMA ABC?

• LA OBTENCION DE LA INFORMACION UTIL PARA LA GESTION NO HACE A LAS EMPRESAS EXITOSAS, ES LA TOMA DE DECISIONES A PARTIR DE ESA INFORMCION LA QUE GENERA LA DIFERENCIA.

DECISIONES QUE SE MANEJAN

• DECISIONES SOBRE CLIENTES• DECISIONES SOBRE PRODUCTOS• DECISIONES DE REALIZACION DE ACTIVIDADES• DECISIONES DE REDISEÑO DE PROCESOS• DECISIONES RELACIONADAS CON

PROVEEDORES.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES

• LAS TAREAS SON REALIZADAS POR UN INDIVIDUO O GRUPO DE INDIVIDUOS.

• GESTIONAR LA PRODUCCION SIGNIFICA: CONTROLAR LAS ACTIVIDADES MAS QUE LOS RECURSOS.

• INTENTA SATISFACER AL MAXIMO LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES

• LAS ACTIVIDADES DEBEN ANALIZARCE, COMO INTEGRANTE DE UN PROCESO DE NEGOCIO Y NO DE FORMA AISLADA.

• ELIMINA LAS ACTIVIDADES QUE NO AÑADEN NINGUN VALOR A LA ORGANIZACIÓN.

• MANTIENE UN OBJETIVO DE MEJORA CONTINUA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.

TERMINOS BASICOS DEL COSTEO ABC

• PROCESOS:• ACTIVIDADES• RECURSOS• COSTOS DIRECTOS• COSTOS INDIRECTOS

PROCESO• UN PROCESO ES UN CONJUNTO DE

ACTIVIDADES ENLAZADAS ENTRE SI, QUE PARTIENDO DE UNA O MAS ENTRADAS LO TRANSFORMAN EN UN RESULTADO.

• LAS ACTIVIDADES DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN PUEDEN SER CONCEBIDAS COMO INTEGRANTES DE UN PROCESO DETERMINADO.

ACTIVIDADES

• LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS , SON AQUELLAS QUE PERMITEN LA GENERACION E RIQUEZA DENTRO DE UNA COMUNIDAD, MEDIANTE LA EXTRACCION, TRANSFORMACION Y DISTRIBUCION DE LOS recursos naturales O BIEN DE ALGUN servicio; TENIENDO COMO FIN LA SATISFACCION DE LAS NECESIDADES HUMANAS.

RECURSOS

• EN ECONOMIA, LOS FACTORES PRODUCTIVOS O FACTORES DE PRODUCCION SON AQUELLOS RECURSOS MATERIALES O NO , QUE AL SER COMBINADOS EN EL PROCESO DE PRODUCCION AGREGAN VALOR PARA LA ELABORACION DE BIENES Y SERVICIOS.

VENTAJAS DEL COSTEO ABC

• ANALIZA EL PROCESO DE PRODUCCION ENFOCADO A LAS ACTIVIDADES.

• DETERMINA BIENES O SERVICIOS QUE GENERAN MAYOR CONTRIBUCION AL NEGOCIO.

• FACILITA EL MEJOR CONTROL Y ADMINISTRACION DE LOS CIF.

VENTAJAS DEL COSTO ABC

• PODEROSA HERRAMIENTA EN PLANEACION, SUMINISTRA INFORMACION PARA DECISIONES ESTRATEGICAS.

• HERRAMIENTA DE GESTION QUE PERMITE CONOCER Y HACER PROYECCIONES DE TIPO FINANCIERO MUY UTILES.

• MIDE EL DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS Y DEPARTAMENTOS.

DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC

• CENTRA EN FORMA EXAGERADA LA ATENCION EN LA ATENCION Y OPTIMIZACION DE LOS COSTOS, DESCUIDANDO LA VISION SISTEMICA DE LA ORGANIZACIÓN.

• REQUIERE MAYOR ESFUERZO Y CAPACITACION PARA LOGRAR IMPLEMENTACION ADECUADA.

• ABC ES UN SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS, LA EXCESIVA VARIABILIDAD DE COSTOS FUTUROS COMPLICA ADMINISTRARLO.

TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR MODELO ABC

• CUANDO EL % DE CIF SON PARTE IMPORTANTE DE LOS COSTOS TOTALES.

• EMPRESAS QUE REPORTAN UN CRECIMIENTO AÑO TRAS AÑO DE SUS CI.

• EMPRESAS CON ALTOS VOLUMENES DE CF, E INMERSOS EN FUERTES COMPETENCIAS.

• EMPRESAS CON VARIOS PROCESOS O ACTIVIDADES ENTRE LOS PRODUCTOS.

FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC

IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES

IDENTIFICA LOS CONCEPTOS DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

FIJAR LOS GENERADORES DE COSTOS

ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES

ASIGNAR LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A LOS MATERIALES Y AL PRODUCTO

ASIGNACION DE LOS COSTOS DIRECTOS A LOS PRODUCTOS

COMO SE IDENTIFICAN LAS ACTIVIDADES?

• DE ACUERDO A SU ACTUACION RESPECTO AL PRODUCTO:

• Por Producto, por lote, por línea de producto, por Empresa.

• DE ACUERDO A LA FRECUENCIA• Repetitivas, no repetitivas• DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AÑADIR VALOR

AL PRODUCTO:• Que añaden valor al producto, que no añaden valor

al producto.

ABC VS. COSTEO TRADICIONAL

COSTO TRADICIONAL• Divide los gastos de la

Empresa, en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos en gastos de Administración y ventas.

• Utiliza apenas un criterio de distribución, de los costos fijos a los productos (hh, hmáq trab. o volumenes de producción

COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

• Los costos de Administración y ventas son llevados a los productos.

• Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo mas real y preciso posible.

ABC VS. COSTEO TRADICIONAL

COSTO TRADICIONAL• Los productos consumen los

costos.

• Asigna los CIF, usando como base una medida de volumen

• Se preocupa por valorizar principalmente los procesos productivos.

COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

• Las actividades consumen los costos, los productos consumen actividades.

• Asigna los CIF, en función de los Recursos consumidos por las actividades.

• Se preocupa por valorizar todas las áreas de las organización

CONCLUSION

• EL SISTEMA DE COSTEO ABC, DETERMINA COSTOS UNITARIOS ESTANDARES, MAS EXACTOS Y OPORTUNOS DE LOS PRODUCTOS, Y TIENE COMO BASE EL CONCEPTO DE LA CADENA DE VALOR.