COSTEO ABCACTIVITYACTIVITY

BASED COSTINGBASED COSTING

GRUPO N° 2Marrou Risco, Jose LuisMarrou Risco, Jose LuisPérez Gómez Iván AlexisPérez Gómez Iván Alexis

ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST-GRADO

MAESTRIA EN GESTION DE ALTA DIRECCION

CURSO: COSTOS. TEORIA Y PRACTICA

-Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han supuesto nada más, que la vuelta a los orígenes de la Contabilidad de Costos.-En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra directa como el único factor de costos para aplicar los costos a los productos. -Luego, muchas empresas implementaron las horas-máquina como su base para la asignación de costos. - Actualmente, están implementando el costeo basado en actividades (o contabilidad a base de actividades) .

ANTECEDENTES

COSTEO ABC ( Activity Based Costing )

• Los sistemas tradicionales se desarrollaron para cumplir la función de valoración de inventarios (satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"). Basan el proceso de costeo en el “producto”

• ABC se basa en la agrupación en centros de costos (actividades) que conforman una secuencia de valor (cadena de valor) de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.

• Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos.

• Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.

Características de ABC

• Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos.

• Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto.

• Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

ACTIVIDADES Y PROCESOS

• Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para así obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso.

• Los procesos se definen como "Toda la organización racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para conseguir el resultado final".

ACTIVIDADES PROCESOS

Homologar productos. Clasificar proveedores. Negociar precios. Recepcionar materiales. Planificar la producción. Expedir pedidos. Facturar.Cobrar. Diseñar nuevos productos, etc.

Compras. Ventas. Finanzas. Personal. Planeación. Investigación y desarrollo, etc.

OBJETIVO DEL COSTEO ABC

• El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los productos o servicios en lugar de asignarlos de manera arbitraria.

• Es hacer conciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organización del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cómo los gastos indirectos de fabricación incurridos en dichos departamentos contribuyen al éxito de toda empresa.

• Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos.

• Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto.

• Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

CARACTERÍSTICAS

FUNDAMENTOS DEL ABC

• No son los productos sino las actividades las que causan los costos.

• Son los productos los que consumen las actividades

¿Cuándo se debe implantar un sistema de costos por actividades? • Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total

de costos de la organización tenga un peso significativo.• Organizaciones donde estén sometidas a fuertes

presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos.

• organizaciones que posean una alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes.

• organizaciones con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratégicos / organizativos.

DIAGRAMA DE APLICACIÓN DE ABC

COST DRIVERS(medidas de actividad)

• Medidas competitivas que sirven como conexión entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación.

• Cada "medida de actividad" debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables.

• Causan que los gastos indirectos de fabricación varíen.– Ejemplos:

• Número de proveedores.• Número de órdenes de producción. • Numero de entrega de material efectuadas.

PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO

TRADICIONAL Y EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la organización en costos de fabricación, llevados a los productos en gastos de administración y ventas, los cuales son gastos del periodo.

Los costos de administración y ventas son llevados a los productos.

Utiliza un criterio de asignación de los costos indirectos a los centros de costos, el cual no es revisado con frecuencia.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento, los cuales son asociados directamente a los productos.

Utiliza criterio de distribución de los costos de fabricación a los productos: horas hombre, horas máquina trabajadas o volúmenes producidos.

Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo más real y preciso posible.

Facilita una visión departamental de los costos de la empresa, dificultando las acciones de reducción de costos.

Facilita una visión de los costos a través de las actividades, direccionando mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos.

VENTAJAS DEL ABC• No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC

gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización.

• Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero.

• Nos proporciona información sobre las causas que generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas.

• Nos permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa.

• Este nuevo sistema de gestión nos permitirá conocer medidas de tipo no financiero muy útiles para la toma de decisiones.

• Proporciona una cantidad de información que reducirá los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen.

• Es sencillo y transparente, por que se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo. No puede ser manipulado de ninguna manera dado que esta basado en las actividades

DESVENTAJAS DEL ABC• El ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e

implementación. • Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la

implantación del ABC es la determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad.

• Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definición de las actividades, en dónde realmente vamos a tener un mayor número de problemas es en la definición de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos utilizar el método de causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cúmulo de actividades.

• Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompañado en las primeras fases de un proceso de adaptación y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumático, se debe educar a los usuarios que mantienen la información y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.

Caso practico.Costeo tradicional

REFRESCOS VERDURAS Y FRUTA FRESCA

PRODUCTOS DE TOCADOR

VENTAS $ 280 $ 480 $ 230

COSTOS DE OPERACIÓN

Costos Directos

Cts de bienes vendidos 200 350 150

Costos indirectos

MG&A (30% de CBV) 60 105 45

COSTOS DE OPERACIÓN 260 455 195

INGRESO D OPERACIÓN 20 25 35

RAZON DE INGRESOS 7.14% 5.21% 15.22%

Caso practico.Costeo ABC

REFRESCOS VERDURAS Y FRUTA FRESCA

PRODUCTOS DE TOCADOR

VENTAS $ 280 $ 480 $ 230

COSTOS DE OPERACIÓN

Costos Directos

Cts de bienes vendidos $200 $350 $150

Cupones 5 0 15

Mermas 1 206 21 371 6 171

Costos indirectos

Manejo de Bienes 16 6

MG&A (20% de CBV) 40 40 70 86 30 36

COSTOS DE OPERACIÓN 246 457 207

INGRESO D OPERACIÓN $ 34 $ 23 $ 23

RAZON DE INGRESOS 12.14% 4.79% 10.00%

CONCLUSIÓN

• El sistema tradicional de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra además el costo de no hacer, como el costo de período de indisponibilidad de máquina, de espera de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc.. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer.

CONCLUSIÓN• Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el

más apropiado para algunas empresas:– este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto

estático a uno dinámico.– la mayoría de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura

adecuada para captar la información relevante del costo de calidad (Control Estadístico de Procesos, retrabajo, desmotivación, retrasos)

– el ABC permite obtener información estratégica adicional a través del rastreo de productos.

– con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la empresa enfocar la reducción de estos costos ocultos.

– El ABC permite mejorar la percepción en la causa de los costos.