final de costeo abc

7/13/2019 Final de Costeo ABC

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INTRODUCCIN

El sistema de Costo Basados en Actividades (ABC - Activity Based Costing), consisteen atribuir metdicamente todos los costos indirectos de una empresa a lasactividades que los hacen necesarios y luego distribuir los costos de las actividadesentre los productos que hacen necesarias a las actividades En otras palabras, estossistemas permiten la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos deacuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad,no slo para la produccin sino tambin para el resto de las reas de las empresas,contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos demercado y relaciones con los clientes.

La gestin de los costos que posibilitan los sistemas ABC permiten obtenerinformacin sobre:

Costos de productos acertados, facilitando la toma de decisiones estratgicasrelacionadas con:

Determinacin de precios de productos

Combinacin de productos

Evaluacin de compras e inversiones

El anlisis que estos sistemas de costos permiten:

Concentrarse en la gestin de cada actividad, mejorando su eficiencia (conmayor nfasis en las de mayor costo).

Identificar actividades que no agregan valor. Asignar costos generales de manera confiable y con criterio.

El sistema ABC se presenta como herramienta til de anlisis del consumo derecursos y seguimiento de las actividades, factores relevantes para el desarrollo yresultado final de la gestin empresarial.


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ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) nohan supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la Contabilidad de Costos.

Esta aseveracin se fundamenta en que la Contabilidad de Costos nacicientficamente, pareja a la revolucin Industrial y como consecuencia de que laproduccin empez a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisindirecta del empresario.

La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas querealizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad deCostos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que sedesarrollaban en la organizacin.

La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta demedios tcnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidadde Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculode costos y ms de las diferentes partes de la organizacin al frente de los cualesfueron apareciendo responsables de la gestin. Justificndose as el auge tradicionalde los costos por Departamentos.

VISIN GENERAL.

En lneas generales podemos mencionar que todos los costos de la empresa,incluyendo los costos comerciales y administrativos, se van a ver orientados al costode las actividades y a su capacidad de aumentar el valor del producto o servicio. Deeste enunciado podemos concluir que los costos estn basados en la actividad, masno en el volumen de produccin.De este sistema podemos inferir dos grandes verdades:

En primer lugar en este sistema ABC se aprecia que, no son los productos sino lasactividades las que originan los costos.

En segundo lugar, son los productos lo que consume las actividades.

Por lo tanto llegamos a la conclusin de que as como se enlazan los costos por mediode las actividades con los productos, las cuales son la causa de los primeros y sonconsumidos por los segundos.


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CONCEPTO

El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado enActividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema quese le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad decostos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin devaloracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad ymaterialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sinembargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuandose les utiliza con fines de gestin interna.

Dos defectos especialmente importantes son:

1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a unnivel razonable de exactitud.

2. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para laadministracin de la empresa a los efectos del control de lasoperaciones.

Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productostoman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin deproductos y tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexactae inadecuada.

Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del "costeo" en el producto.Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del

producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo tanto, losatributos de volumen del producto, tales como el nmero de horas de mano de obradirecta, horas mquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como"direccionadores" para asignar costos indirectos.

Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad deproductos en forma de tamao o complejidad. Tampoco hay una relacin directa entrevolumen de produccin y consumo de costos.

En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en laagrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de losproductos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos

en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costosy que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo msimportante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficioposible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.


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ACTIVIDADES.

El objetivo principal del costeo basado en actividades, es fundamentalmente identificartodas las actividades de una produccin, de esta manera sabremos al detalle losrecursos que consumen cada actividad. Diferenciando los costos directos de losindirectos, podemos poner como ejemplo:Dos empresas que realizan actividades similares, pero llevan diferentes sistemas decontrol. La primera supervisa su control de calidad con su propio operador de planta; lasegunda empresa supervisa el control de calidad con supervisores externos, estos yano vendran a ser costos directos, en cambio en la primera empresa usa mano de obradirecta.

Podemos mencionar que la gran diferencia entre el costeo tradicional y el costeobasado en actividades, es que la primera, se basa en la cantidad producida en unperiodo de tiempo, tal como la mano de obra (horas o costo) como nico generadorpara designar costos; mientras que la segunda, utiliza la jerarqua de las actividadespara realizar la asignacin de los costos y tambin utiliza generadores de costos queestn relacionados o no con el volumen de la produccin.La razn fundamental de las actividades radica en que los costos que se consumen seconstituyen en costos directos de esa actividad; por ejemplo, en las actividades como:(mantenimiento, control de calidad, almacenamiento, transporte interno, etc.), se hallanuna serie de actuaciones los que constituyen en s la existencia del costos, y cuyas

acciones se generan en distintos centros de responsabilidad en los que se divida o sesubdivida la empresa.

Definicin de actividad

Podemos definir a la actividad como aquella realizacin de una accin o conjuntoacciones orientadas a dar valor a un producto o servicio.

Clasificacin de actividades

Teniendo en consideracin que no existe empresa en marcha que no realice actividadalguna, debemos clasificar estas actividades de la siguiente manera:

Actividades fundamentales


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Actividades Imprescindibles llamadas tambin fundamentales, las cuales deben existirsi o si en el proceso de produccin de manera irrefutable, estas no van a presentardudas de su existencia y funcin.Ejemplo:

Administracin

Control de calidad

Control de almacn

Contabilidad

Preparacin de maquinarias, etc. Actividades discrecionales

Actividades necesarias (no son imprescindibles), estas tambin son llamadasdiscrecionales, debido a que pueden ser necesarias pero no indispensables.

Ejemplo: Planificacin de medios de pago

Relaciones pblicas

Verificacin

Ciertos aspectos de control de gestin

Formacin interna

Relaciones internas, etc.

ACTIVIDADES

Aaden

valor

No aaden

valor

Primarias

Secundarias

Nivel

unitarios

Nivel lote

Nivel

sostenimiento del

producto

Nivel

sostenimie

nto de

planta


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INDUCTORES

El inductor de costos es aquella unidad de medida y control que establece la relacinentre las actividades y el costo de los productos o servicios.Como podemos ver hasta ahora todas las empresas para producir generan variasactividades y estas actividades consumen recursos, toda esta cadena hace que seincurra en costos.En el costeo basado en actividades se diferencia por la capacidad de asociar loscostos que se producen en las actividades.En este costeo basado en actividades enfoca su atencin en el control de los recursosque se utilizan o mejor dicho se consumen en una empresa para un determinadoservicio o producto.Ejemplo:La actividad de Control de Calidad. Un generador o inductor de costo, puede ser elnmero de desplazamientos que han empleado los supervisores en controlar losprocesos de produccin, ya que esta actividad (de controlar) ha sido lo que realmenteha ocasionado esos costos.

Para la eleccin de los inductores de costos, es siempre la empresa quien elige tantoel nmero como las caractersticas, de los generadores de costos. Pero son tresrequisitos fundamentales para que esta eleccin sea rigurosa:Que sean fciles de observar y medir.

Que sean representativos de las funciones habituales que realiza la empresa

Que puedan poner de manifiesto la relacin de causalidad existente entre los costos,actividades y productos y servicios.

El nmero de generadores de costos depender del nivel de precisin y complejidadque exija el grado de conocimiento del costo del producto.

Objetivos

Los objetivos fundamentales del costeo basado en las actividades son las que sedetallan a continuacin.

actividades en un negocio o entidad.

de los fondos lquidos

contabilidad gerencial, en el momento oportuno; para la toma de decisiones.n y

eliminar el desperdicio de las actividades operativas.

control y reduccin de los costos y tomas de decisiones estratgicas.

costos de los productos y/o servicios.


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Los beneficios

fallas en las asignaciones de los recursos, que fueron aplicados, por lo tanto, decostos.

para soportar decisiones estratgicas.

ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniera de Produccin y la diversidad de losCostos, surgiendo la interaccin de reas.

cuanto reas y Niveles de Responsabilidad dela Organizacin.La importancia del sistema de costeo ABC

es un modelo Gerencial y no contable.

consumidos por los objetos de costos (resultado).

onjunto de actividades y/o procesos y no como unajerarqua departamental.

consumo de actividades.

Ventajas

ctividades y a su vez loscostos.

de costo total.

histricos como a los costos estndar.

impacto que las mismas podran al llevarse a trmino.

real de la competitividad de la empresa, as como las posibilidades de xito o fracasofrente a la competencia.

Desventajas del ABC

1. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consumeuna parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin.

2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa laimplantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y nivel dedetalle en la definicin de la actividad.


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3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de lasactividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero de problemases en la definicin de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad.Para determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa - efecto conel objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa quedesencadenan el cmulo de actividades.

4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaadoen las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevosistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un procesotraumtico, se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a laspersonas que usan la misma para la toma de decisiones.

METODOLOGA DE COSTO

Constituye una herramienta efectiva, utilizada para determinar los costos precisos deproductos, servicios y/o clientes. En la teora de costos directos es relativamentesencillo asignar los costos del producto o servicio, pero en cambio de la metodologade costo ABC, se centra en la asignacin de los costos indirectos, refinando laasignacin de estos a las diferentes actividades y luego a los objetos de costosconsiderando, en la medida de lo posible, una relacin causa-efecto.

La implementacin de la metodologa de Costo ABC, permite pasar de un sistema decostos esttico a un sistema dinmico, la cual permite incorporar los diferentescambios que se presentan en las organizaciones en el da a da de la ejecucin de lasactividades.La metodologa de costos ABC, es aplicable a todas las empresas industriales, sin

embargo, es particularmente til en empresas donde:Los costos indirectos tienen un peso significativo: en empresas de servicios se tieneque prcticamente todos los costos son indirectos, mientras que en las empresasindustriales o productivas los costos indirectos han ido aumentando en importancia.

La amplia gama de productos y servicios con procesos de fabricacin diferentes o quecomparten consumo de recursos: se ha hace difcil identificar la proporcin de cadarecurso que utiliza cada producto o servicio.

La cantidad de clientes: cuando existen clientes con diferentes precios, volmenes deventa y a los que les prestan distintos servicios, los costos de atencin o serviciosdifieren considerablemente entre ellos.

En la medida que aumenta la cantidad de productos y de clientes, junto con los costosindirectos en una empresa, los criterios de distribucin de costos indirectos que utilizanlos sistemas tradicionales, generalmente unidades fsicas como horas hombre, horasmquina o costos directos, ha llevado a serias distorsiones respecto al costo real delos productos/servicios y clientes.

Por lo tanto, la informacin entregada por los sistemas tradicionales, si bien essuficiente para cumplir normas tributarias, no entregan informacin real ni confiablepara la toma de decisiones.


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6.1. Etapas de la metodologa

6.1.1. Agrupacin de tareas

y desagregarlos en etapas o procesos. Para lograr ste objetivo es conveniente utilizarel diagrama de bloques y el correspondiente diagrama de flujo.

rnos a fin de poder cubrir todos los procesos productivos sin faltarninguno.

parte de las mismas. Es conveniente en esta parte utilizar diagramas de flujos como lamatriz de responsabilidades del proceso productivo.

de las que se asignarn los costos. Esta decisin es de suma importancia, dado quese definir hasta que nivel del sistema considera una actividad.

controlar los inductores de la actividad versus el beneficio esperado.

6.1.2. Costeo de las actividades

s por la realizacin de las actividades. Esrecomendable realizar esta tarea con personas que conozcan ampliamente el procesoproductivo y el sistema contable.

aparentemente intangibles como los referidos de la administracin depreciacin ocostos financieros.

ubicacin y distribucin de costos a los proceso y luego a las actividades.

establezca el nivel de detalle que la informacin contable requiera.

6.1.3. Diseo de asignacin

efinir el modelo de asignacin de los recursos a las actividades estableciendo losinductores ms adecuados, que reflejen apropiadamente la relacin causa-efecto entreel uso de cada actividad y los objetivos de costos correspondientes.

tema para recolectar la informacin del inductor en el proceso diariopara que la asignacin responda a la realidad de la empresa.

calidad de informacin contable que requiera la empresa.


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Para ejemplificar la asignacin de gastos a las actividades, se muestran en el siguientecuadro las principales cuentas del balance financiero y estados de resultados de unaempresa industrial:

Remuneraciones: Se asignan o distribuyen a las actividades que desarrollan laspersonas.Considera no slo la remuneracin del personal sino que se deben incluir gastos comoprovisin de indemnizaciones, colaciones, reemplazos y uniformes, entre otros. Laasignacin a las actividades se realiza en base al tiempo que cada persona o grupo depersonas destina a cada una de ellas. Cuando una persona o grupo de personasdedican su tiempo a ms de una actividad es necesario determinar cunto tiempodedica a cada una. Esto se realiza mediante encuestas, entrevistas, registros,mediciones u otras formas de acuerdo a las caractersticas especficas del trabajorealizado.

Energa: se asigna o distribuye a los equipos que la emplean, generalmente deacuerdo a la potencia de estos ponderada por el tiempo utilizacin y a las actividades

que utilizan estos equipos en forma proporcional al tiempo dedicado a cada actividad.

Cuentas incobrables: Se asigna a costo de servir a clientes, segn el riesgo de nopago de estos.Este riesgo determina segn categoras de clientes, en funcin de su conductahistrica. En empresas que aseguran sus crditos mediante el pago de una prima auna compaa de seguros, stas primas reemplazan al costo de incobrables.Depreciacin: Es necesario disponer de una lista de los activos y el monto de ladepreciacin mensual (real, no contable) de cada uno de ellos.Segn el uso que se desee hacer de los costos que se estn calculando, esta

depreciacin mensual puede estar calculada sobre el valor de adquisicin o el valor deliquidacin de los activos. El monto de la depreciacin mensual se asigna o distribuye


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a las actividades que utilizan el activo de acuerdo al inductor de gasto que se defina,buscando mantener la relacin causa-efecto. Ejemplo: El uso de los computadores elinductor a utilizar suele ser el tiempo dedicado a cada actividad, lo que se determinade acuerdo a la distribucin de tiempo de la persona que utiliza dicho equipo. Si existecapacidad no utilizada en algunos activos, la depreciacin correspondiente a laproporcin no utilizada del activo se registra como costo de la capacidad no utilizada yno se asignan a las actividades. De este modo, los costos de los productos noincorporan los excesos de capacidad que pueda existir.Costo mensual de cuentas por cobrar: se asignan directamente a los clientes, segnlos montos promedios adeudados por cada uno de ellos.Costo mensual del inventario de materias primas: se asigna a cada una de ellos,

segn el inventario promedio mantenido durante el mes y se agrega al costo de

materias primas que aparecen en las cuentas de resultados.

Costo mensual del inventario de productos terminados: se asigna a cada uno de losproductos, segn el inventario promedio mantenido durante el mes y se agrega alcosto calculado de cada producto.Costo mensual del inventario de maquinarias y equipos: se asigna a cada uno de lasmaquinarias y equipos, segn su valor. El monto obtenido se asigna a las actividadesen que emplean. El costo mensual de maquinaria y equipos no utilizados se asigna acosto de la capacidad no utilizada.Costo mensual de los edificios: se asigna a cada edificio segn su valor. El montoobtenido se asigna a las actividades segn la proporcin en que lo usan. El costomensual de los edificios no utilizado se asigna a costo de la capacidad no utilizada.Terminada esta etapa se obtienen como resultado el diseo modelo de asignacin de

recursos a actividades y a los costos totales por actividad, desglosados de acuerdo a

las clasificaciones que hayan definido.

Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema

Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de loscostos totales.

Empresas en las que se observa un crecimiento, ao tras ao en sus costos

indirectos.

Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.

En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una

base arbitraria.

Empresas en las que la asignacin de los costos indirectos a los productos

individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de produccin

de los productos.

Las empresas inmersas en un entorno de fuertecompetencia.

Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos deproduccin, en las que adems, los volmenes de produccin varan

sensiblemente.

Empresas con mucha diversidad de lasestructuras de apoyo, dada a los productos.

Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los

productos.

Empresas en la que existe un gran numero de canales de distribucin y de

compradores que provocan la necesidad de acometer actividades deventas muy

diferenciadas.

Empresas en que se demuestre que existe insatisfaccin con el sistema de costos

existente.

Empresas en que se haya escogido como forma de competir el "liderazgo encostos".
http://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtml


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CONCLUSION

Concluida la monografa, el grupo llego a las siguientes conclusiones:Se puede notar que en el sistema tradicional, la empresa engloba todos los costosindirectos, en cambio con el sistema ABC se puede distinguir las actividades queintervienen en cada uno de los productos, as como la rentabilidad de cada uno deellos.

Con el costo por actividades, la empresa tiene la gran ventaja de hacer un mejorcontrol de las actividades que se realicen e inclusive eliminar aquellas que nogeneran valor, logrando as la disminucin de costos.

Otro punto importante que se logra con este sistema de costos es que va lograndoque los presupuestos sean cada vez ms exactos o lo ms cercano a los costosreales que vaya teniendo la empresa. Ya que con esto se proporciona uninformacin mucho ms confiable para la gerencia al momento de la toma dedecisiones.

Podramos tambin decir que la implementacin de los costos ABC; aunque seaun proceso largo y costoso, son ms los beneficios obtenidos.

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