COSTEO ABC

DEFINICIONES Y CONCEPTOS DE ABCEl Costeo Basado en Actividades ha creado una serie de definiciones y conceptos novedosos, propios del sistema, que permiten comprenderlo e interiorizarlo ms rpidamente.

CONCEPTOS VINCULADOS CON EL ABC

Es un mtodo de costeo, en el cual las Actividades son los objetos primarios o bsicos de costeo ABC, mide costos y resultados de las Actividades y asigna los costos de aquellas Actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, basados en su uso o consumo de Actividades.

DEFINICIN DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES La idea bsica del ABC, parte de un anlisis profundo de la causalidad del costo (relacin causa/efecto), ya que establece que el producto no es el causante del costo, como tradicionalmente se crea. Para ABC, lo que genera costos en la organizacin, es el desarrollo de Actividades, que se realizan para cumplir sus fines. Luego, bajo este nuevo paradigma, el costo de un producto, esta dado por la suma de los costos de todas las Actividades que se deben desarrollar para producirlo.

Centro de Costos en un entorno ABCABC, tiene una perspectiva de proceso, respecto al flujo de los costos, al imputar el costo de los Recursos (Personas, Tecnologa, Maquinarias, etc.) a las Actividades y luego a los diversos Objetos de costo.

Flujo de Costos del ABC (Costeo Basado en Actividades, Activity Based Costing)El ABC, es un mtodo de costeo que determina o mide tanto el costo como el desempeo de las Actividades, imputando (relacin causa-efecto) primero el costo de los Recursos a las Actividades e imputando (relacin causa efecto) luego, el costo de las Actividades a los diversos objetos de costo.

ABC, reconoce que la diversificacin de productos, aumenta la complejidad de los procesos de produccin, incrementando a su vez, los CIF (Costos Indirectos de Fabricacin), ya que se requiere de ms inspecciones de calidad, compras de insumos diversos, cambios de moldes o matrices, manejo de materiales, etc.Si se toma como ejemplo de un proceso, el Procesamiento de los Reclamos, sus Actividades podran ser las siguientes:

Recibir reclamos, Copiar documentos, Analizar reclamos, Procesar lotes de reclamos, Redactar informes, Remitir copias a Finanzas para reembolso, etc.

Visin de ABC y de los Sistemas Tradicionales de Costos

ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES Y EL ABC Un sistema ABC/ABM no reemplaza al Sistema de Contabilidad. Este utiliza los mismos datos y aade relaciones operativas para un mejor soporte en la toma de decisiones.

James A. Brimson, menciona las siguientes caractersticas importantes del ABC:Se pone el nfasis en la determinacin del costo de las Actividades de fabricacin y de las Actividades de Apoyo (procesos). La determinacin del costo de los productos, es un objetivo secundario.La MOD, se carga a la actividad (proceso) antes que al producto.Un grupo de costos es sinnimo de Actividad.El uso de la Actividad, se basa en el nmero de medidas de la Actividad, consumidas por el producto.La imputacin directa de las Actividades a los productos, reduce el monto de CIF a asignar a los productos.La imputacin directa de las Actividades a los productos no distingue entre costos directos e indirectos. El costo se asigna directamente, cuando se establece una relacin causa-efecto entre la Actividad y el producto.

El costo del producto, incluye el costo total de disear, producir y distribuir un producto. Muchos costos del ciclo de vida, que tradicionalmente han sido cargados a una cuenta de gastos, para efectos contables, sern imputados al producto y distribuidos a lo largo de su ciclo de vida.Se determina el impacto de los cambios en el volumen de las Actividades sobre el costo del producto.Se incorporan medidas de rendimiento no financieras, para analizar el rendimiento del producto.

Para Brimson, las dos principales ventajas del ABC, son que:Permite obtener un costo preciso del producto, yPosibilita una mejor percepcin del despilfarro y de las oportunidades para reducir costos y la mejora del rendimiento, de manera de permitir a la organizacin, incrementar la competitividad.

RECURSOS Se considera como Recursos, todo aquello que esta disponible en la empresa para el desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus fines.Los Recursos de una organizacin se pueden clasificar en: HUMANOS:PersonalMATERIALES:Materiales Directos, tiles de Oficina, Herramientas, Repuestos, LubricantesEQUIPOS:Maquinarias, Equipos de Computacin. INSTALACIONES:Edificios, AlmacenesSERVICIOS:Agua, Energa Elctrica, Telfono,Internet.

RECURSOS DE UNA ORGANIZACIN DESDE LA PERSPECTIVA ABC

PROCESO Un Proceso es una serie de Actividades.Un Proceso es una serie de Actividades relacionadas e interdependientes.Un Proceso es una serie de actividades enlazadas o unidas para lograr un objetivo o resultado especifico. Un Proceso tiene un inicio, un final y permite identificar claramente, las entradas (inputs) as como las salidas (output).Un Proceso, es como se realiza un trabajo, a travs de los departamentos o divisiones de la organizacin y que relaciona las Actividades con sus resultados correspondientes.Un Proceso es un conjunto estructurado de actividades que tienen claramente definido un inicio y un final, el cual genera un producto o un servicio de valor intrnseco para el cliente, sea interno (dentro de la organizacin) o externo (fuera de la organizacin).

VISIN DE PROCESO DEL ABC

ACTIVIDADES Definicin de actividad:Un conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo inductor y con la misma intensidad de uso del recurso.James A. Brimson, seala que una Actividad,... es una combinacin de personas, de tecnologa, de materias primas, de mtodos y del entorno, que genera un producto o servicio dado. Una actividad describe lo que la empresa hace: la forma en que se emplea el tiempo y las salidas del proceso.Una Actividad, es la unidad bsica de trabajo de una organizacin.La Actividad es la agregacin de acciones, til para los gerentes, con propsitos de plantacin, control y toma de decisiones.Las Actividades, son una serie de tareas relacionadas, que son parte del trabajo realizado en una organizacin.Una Actividad es: un conjunto de actuaciones o de tareas que tienen como objetivo la aplicacin, al menos a corto plazo, de un aadido de valor a un objeto o de permitir aadir a este, valor.Una Actividad se refiere a las tareas llevadas a cabo por cada grupo especializado de la organizacin, a medida que este ejecuta sus objetivos.Una Actividad, es lo que hace cotidianamente una organizacin, con sus Recursos, para dirigir el negocio.

Algunos ejemplos de Actividades son:Producir material de Marketing.Ensamblar el producto terminado.Realizar una venta.Controlar la calidad en la recepcin de materias primas.Elaborar una oferta a un cliente.Registrar una transaccin contable.Mantener los edificios.Reparar la Maquinaria.Transportar maquinarias primas dentro de la organizacin.Procesar prstamos.Fracturar al cliente.

Cada actividad tiene su inductorLas actividades se componen de Tareas y los Procesos se componen de ActividadesUna Tarea, es la combinacin de elementos de trabajo u operaciones, que conforman una actividad, en otras palabras, se puede decir que una Tarea es la forma en que se desarrolla una actividad. Una operacin, viene a ser la unidad de trabajo ms pequea, que se utiliza para desarrollar una Tarea.

Relacin jerrquica desde funcin hasta operacin en el rea de Marketing y ventas

CARACTERSTICAS DE LAS ACTIVIDADES El ABC, tiene como soporte poderoso a las Actividades y estas tienen diversas caractersticas, que las convierten en herramientas de gestin de gran eficacia.Son generadoras de costos. Las Actividades a travs de los Inductores de Costos son las que generan los costos en las organizaciones. Son acciones. Una organizacin, busca estructurar coordinadamente sus actividades, para lograr alcanzar las metas establecidas; para ello es importante que tales metas sean comunicadas al nivel en que la puesta en prctica o la accin deba ser realizada. Obtienen costos ms exactos y precisos.El costo de procesar las rdenes de Compra, puede ser imputado a los productos terminados, sobre la base del Nmero de Ordenes de Compra que fueron necesarias para la fabricacin de un componente....

...Facilitan la evaluacin de alternativas. El uso de actividades permite establecer una evaluacin de las diversas actividades, para determinar si se estn llevando a cabo de manera eficaz en comparacin con alternativas internas o externas al negocio.Orientan la Estrategia Corporativa. El conocimiento por la organizacin de los fines estratgicos, permite establecer las actividades que van a lograr tales fines.Mejoran el apoyo a la Toma de Decisiones. El conocimiento de las actividades de la organizacin, brinda informacin, que resalta el efecto de una serie de decisiones, en el consumo de actividades. Esto permite a los gerentes a sustentar ms eficazmente sus decisiones respecto por ejemplo a:* Determinar la mezcla de productos a fabricar* Fijar precios de venta de productos y servicios* Desarrollar estrategias para hacer o comprar

Relacin jerrquica desde funcin hasta operacin en el rea de Marketing y ventas

CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES EN ABC A. Si aaden o no aaden valorA.1. Actividades que aaden valor.- Son actividades necesarias para fabricar el producto o prestar el servicio, o que la organizacin necesita para desarrollar un adecuado funcionamiento, y que el cliente esta dispuesto a soportar su costo.A.2 Actividades que no aaden valor.- Son actividades que no son necesarias para la fabricacin del producto o la prestacin del servicio.Por ejemplo: reproceso o el almacenamiento.

CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES EN ABC B. Su contribucin al producto o servicio.B.1. Actividades primarias.- Son aquellas actividades, que contribuyen directamente al fin bsico de una unidad organizativa. Por ejemplo: actividades de produccin.B.2. Actividades secundarias.- Son aquellas actividades, que prestan ayuda a las actividades primarias y que no contribuyen directamente al fin bsico de una unidad organizativa. Por ejemplo: actividades de naturaleza administrativa.

CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES EN ABC C. Su relacin con el producto.C.1 Actividades de Nivel Unitario.- Son aquellas Actividades que consumen recursos derivados del volumen de produccin.Por ejemplo: Materias Primas, Mano de Obra Directa (MOD), Energa y otros costos que se consumen en proporcin a las Horas Maquina por ejemplo.C.2 Actividades de Nivel Lote (Batch).- Son aquellas Actividades que consumen recursos, derivados de la organizacin de la produccin.Por ejemplo: Movimiento de materiales inspeccin, cambiar moldes en una maquinaria.

C.3 Actividades de Nivel de Sostenimiento del Producto.Son aquellas Actividades que se realizan como una necesidad para mantener la fabricacin de cada diferente tipo de producto, que se derivan de la mera existencia del producto o que se incurren para fabricar cierto tipo de productos. C.4 Actividades de Nivel de Sostenimiento de Planta o de ApoyoSon las Actividades que se realizan para posibilitar los procesos de fabricacin en general, es decir que apoyan el mantenimiento general del proceso de fabricacin.Por ejemplo: Administracin General, Direccin Industrial, Contabilidad, Iluminacin de la Planta, Recepcin de Materias Primas, Informacin de Almacenaje o destino, Limpieza de la Planta, Sistemas de Seguridad, Mantenimiento general de edificios e instalaciones.

JERARQUA DE ACTIVIDADES Y DE COSTOS OPERATIVOS DE PLANTA

COSTO DE UN PRODUCTO UTILIZANDO ABC

JERARQUA DE ACTIVIDADES DEL ABC ORIENTADO A LOS PRODUCTOS

JERARQUIA DE ACTIVIDADES DEL ABC ORIENTADO A LOS CLIENTESOBJETIVO DE COSTOS

INDUCTORES Un Inductor es: Cualquier evento, circunstancia o condicin, que causa o hace que suceda algo. Por ejemplo: un Inductor de Costos, es un factor que causa o hace que el costo cambie o vare.Un Inductor es lo que genera los costos.Un Inductor es cualquier factor que afecte a los costos.Un Inductor es: una medida que es representativa de capacidad y habilidad

CLASIFICACIN DE LOS INDUCTORES Los Inductores se pueden clasificar en: Inductores de Recurso, Inductores de Actividades e Inductores de Costo.Define al Inductor de Recurso como:Una medida de la cantidad de recursos consumidos por una actividad.Un Inductor de Recurso, es: la base de asignacin, que asigna los Recursos a los centros de Actividad o a las actividades.

INDUCTOR DE RECURSO

Ejemplos de Inductores de Recursos para un departamento de ventas sera

INDUCTORES DE ACTIVIDADES Se define al Inductor de Actividad como:Una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en Actividades por Objetos de Costo (o por otras Actividades).Se usa para asignar costos a Objetos de Costo.Se debe tener un Inductor de Actividad para cada Actividad.

IDEA DE INDUCTOR DE ACTIVIDAD Tramitar pedidosCambiar moldesPreparar maquinaProducto AProducto B

Producto Z

ACTIVIDAD

INDUCTORDE ACTIVIDAD(IA)???????ASIGNA COSTOS DE OBJETOS DE COSTOS

OBJETOS DE COSTOIA??IA??IA??

EJEMPLO DE INDUCTORES DE ACTIVIDAD

INDUCTORES DE COSTO Un Inductor de Costo es: la base de la Actividad, que explica la manera en que un producto, servicio u otro Objeto de Costo, consume los Recursos Indirectos de una organizacin.

Un Inductor de Costo, es: la relacin de causalidad que se busca entre la Actividad y el Costo.

El factor cuya ocurrencia origina un costo. Brimson distingue al Inductor de Costo de la Medida de Actividad, sealando que: la Medida de Actividad, representa el factor por el cual los costos de un proceso dado varan mas directamente.

CASO PRACTICOEL METODO A.B.C.vs.EL METODO TRADICIONAL

Para ilustrar el mtodo propuesto y compararlo con el tradicional se propone el siguiente ejemplo: Una empresa, que emplea el mtodo tradicional para el clculo de sus costes, fabrica 3 productos, X, Y, y Z de los que se tiene la siguiente informacin:

Los gastos indirectos de produccin se imputan a los productos en funcin de las horas-maquina consumidas por cada producto en el nico centro productivo que tiene la empresa.La solucin a este problema en el que, como se desprende de la informacin disponible, el sistema de costos se basa en el volumen de produccin, ser la siguiente:

Costo de la hora-maquina: 1,845,000 / 75,000 = 24.60

CALCULO DEL COSTO DE LOS PRODUCTOS

Una investigacin ms profunda del costo, basada en un anlisis de las actividades que generan la partida ms importante del consumo de recursos, que es el costo indirecto de produccin, ha suministrado la siguiente informacin:

Por otro lado se ha conocido que:

Los productos se fabrican en series en las siguientes cantidades:

Producto A 6,000 un. Producto B 4,000 un. Producto C 400 un.

Las entregas de materiales para cada producto han sido:Producto A 15 Producto B 35Producto C 220

Los productos se han expedido el numero de veces siguiente: Producto A 9Producto B 3 Producto C 20

d. Las rdenes de fabricacin lanzadas al taller han sidoProducto A 15 Producto B 10 Producto C 25

Con esta informacin se puede construir el cuadro recapitulativo que se expone a continuacin:

Clculo del costo de los productos con el Mtodo A.B.C.

PRODUCTO XFACTORCANTIDADPRECIOIMPORTEMaterial25.00M.O.D.1.56,.00 9.00Maquina1.310,1013,13COSTO UNITARIO47,13COSTOS POR VOLUMEN 30.000 x 47,131,413,900COSTES POR LOTES:211,310Cambio utillaje5 x 1,0005.000Recepcin 15 x 1,61024.150Expedicin 9 x 7,80070.200Planificacin 15 x 7.464111.960COSTO TOTAL1,625,210COSTO UNITARIO 54.17

Clculo del costo de los productos con el Mtodo A.B.C.

Clculo del costo de los productos con el Mtodo A.B.C.

Con los resultados obtenidos de la aplicacin de los dos sistemas se puede confeccionar un cuadro comparativo de los costos unitarios y determinar los beneficios y las prdidas ocultos que subyacen en cada producto por la aplicacin del mtodo tradicional.

La consecuencia de la interpretacin de estos resultados es obvia: los productos X Y, que presentan beneficios ocultos estn subsidiando al producto Z, hecho que, por otra parte, ya se intua al estimar que en la empresa hay costos asociados a lotes y que los productos X e Y son de alto volumen de produccin frente al producto Z.

CONSIDERACIONES FINALESLo expuesto en el presente articulo esta enfocado al clculo del costo de los productos; sin embargo, an considerando el A. B. C. como un sistema de costos, es necesario dejar constancia de que sus posibilidades van mas all del simple calculo del costo de los productos; por ejemplo, sus aplicaciones se dan:Analizar la rentabilidad de los productosAnalizar la rentabilidad de los clientesVincular al costo de los productos los costos totales asociados con su ciclo de vida, fundamentalmente los de estudio inicial y los de eliminacin al final de la vida del producto.Pero cuando el A. B. C. adquiere su mayor relevancia es cuando se convierte en el instrumento de calculo para la gestin por actividades, sistema de gestin conocido por las siglas A. B. M. (Activity Based Management); pero esto es ya tema para otro articulo.