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INFORME DE PASANTIASTRANSCRIPT
INFORME DE PASANTÍAS PROFESIONALES
EMPRESA:AGUILAR & AGUILAR Y COMPAÑIA
AUTORA:JANINA LORENA LEON TORO
CURSO: TERCERO “D”
MACHALA EL ORO ECUADOR2010 – 2011
1.- INTRODUCCION
Las pasantías son una actividad curricular sistemática, planificada, organizada y evaluada
que facilita la incorporación de los estudiantes al medio de trabajo, con el propósito de
fortalecer los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en el Pensum de estudio
respectivo que es la Contabilidad.
Este informe contiene todo el proceso de la pasantía realizada que ha sido de gran ayuda en
nuestros conocimientos del que es y para qué sirve la contabilidad, de los documentos que
se deben llevar para el proceso contable que es la parte más importante de una empresa
porque permite llevar la administración y los registros que entran y salen de una empresa.
También expreso mi regocijo y agradecimiento por su guía y apoyo permanente a todos los
profesionales de AGUILAR & AGUILAR CIA. , de manera especial a la Srta. María
Fernanda Aguilar Valarezo, Socia de tan prestigiosa empresa por su paciencia y dedicación
al compartir sus conocimientos.
En este informe se describen los siguientes aspectos: introducción, misión y visión de la
institución, Objetivos: general y específicos, que se plantearon y se alcanzaron; síntesis de
actividades específicas de las prácticas realizadas; conclusiones; recomendaciones y
anexos.
2.- JUSTIFICACION
La Pasantía Profesional se regula en el cumplimiento a las disposiciones de la Constitución
de la República, la Ley Orgánica de Educación Superior, Reglamento de Régimen
Académico para las instituciones de Educación Superior y el respectivo Reglamento de
Pasantías y Prácticas Profesionales de la Universidad Técnica de Machala.
La Pasantía Profesional, es un proceso que ha permitido elevar la calidad de la educación,
mejorar la labor educativa institucional, la formación académica del futuro egresado
universitario, actualizar y desarrollar un currículo por competencias laborales y de
desempeño para una rápida inserción al mundo de trabajo de la graduada y potenciar los
recursos institucionales y del medio. Todos los aspectos mencionados justifican plenamente
la práctica o pasantía profesional, considerando además, que este proceso permite abrir
nuevos escenarios y opciones de mejoramiento profesional del universitario.
3.- OBJETIVOS
3.1.- Objetivo General:
Cumplir con las pasantías pre profesionales como requisito para la obtención del título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, adquirir experiencias reales en el mundo de trabajo para elevar el nivel de conocimiento y así desenvolvernos en el campo competitivo.
3.2.- Objetivos Específicos:
Cumplir con éxito todo el proceso que conlleva realizar las pasantías o prácticas pre profesionales.
Aplicar los conocimientos obtenidos en la universidad en la práctica laboral para un buen desenvolvimiento en las actividades a realizar.
Adquirir la experiencia necesaria en las pasantías para poder ser competitivo en el ámbito laboral.
Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo asignado.
Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la pasantía.
4.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PASANTÍA EN LA EMPRESA AGUILAR Y AGUILAR
4.1.- DATOS INFORMATIVOS:
NOMBRE DE LA EMPRESA: Aguilar & Aguilar Compañía
PROVINCIA: El Oro
MATRIZ PRINCIPAL: Machala
SUCURSAL: Santa Rosa
PROVINCIA: El Oro
DIRECCIÓN: Colón e/ Av. El Oro y José María Ollague, Edificio Edward Center (Frente Almacenes Tía), oficina Nº05
TELÉFONO: 2 943-922
SOSTENIMIENTO: Privada
TIPO DE EMPRESA: Privada
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Gerencia Ventas
Crédito & cobranzas Chevy Plan
ÁMBITO DE EJECUCIÓN: Empresa Aguilar & Aguilar
AÑO LECTIVO: 2010 – 2011
RESPONSABLES: Srta. Janina Lorena León Toro PASANTE
María Fernanda Aguilar Valarezo
JEFE DE PASANTÍA EN LA EMPRESA
Ing. Félix Tadeo RomeroDIRECTOR DE ESCUELA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
AGUILAR & AGUILAR COMPAÑÍA
MISIÓN
Nuestra Misión es convertirnos y mantenernos como líderes del mercado ecuatoriano con
servicios profesionales de excelencia y calidad en auditoría, impuestos y consultoría
gerencial, atendiendo clientes nacionales y multinacionales.
VISIÓN
Tenemos como Visión proveer servicios profesionales en auditoría y consultoría gerencial,
a una variedad de clientes nacionales y multinacionales, del sector privado y público,
aplicando estándares internacionales de calidad, con costos competitivos”
OBJETIVO
Nuestro principal objetivo es ofrecer al mercado orense y nacional soluciones tributarias y
administrativas a un costo razonable y con mucha eficiencia.
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTÍA
Semana del 14 al 18 de Febrero del 2011
Lunes a Viernes
Presentación ante el Jefe encargado de la oficina de Aguilar & Aguilar en Santa
Rosa la Srta. María Fernanda Aguilar Valarezo.
Conocimiento de las dos auxiliares de contabilidad que trabajan en Aguilar &
Aguilar Srta. Rita Ismenia Paucar Pogo y Srta. Johanna Masache.
Conocimiento de los clientes que cuenta Aguilar & Aguilar.
Ingreso al sistema de las facturas de venta del mes de Enero del cliente Carlos
Alberto Ordoñez.
Ingreso al sistema de las facturas de compra del mes de Enero del cliente Carlos
Alberto Ordoñez.
Se realizo un reporte de las compras y ventas que se realizaron en el mes de Enero
del cliente antes mencionado.
Archivación de los documentos personales de los diferentes clientes.
Semana del 21 al 25 de Febrero del 2011
Lunes a Viernes
Ingreso al sistema de las facturas de compra y venta de un cliente de Aguilar &
Aguilar.
Realización de un reporte de compras y ventas de un cliente de Aguilar & Aguilar.
Distribuir a las dos auxiliares de contabilidad los clientes que tienen a su cargo.
Archivar en diferentes carpetas los documentos personales de los clientes con las
declaraciones efectuadas de los mismos.
Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I con la petición de una solicitud de
clave para un cliente de Aguilar & Aguilar para poder realizar sus declaraciones
respectivas.
Semana del 28 de Febrero al 04 de Marzo del 2011
Lunes a Viernes
Envío de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar
Recepción de llamadas telefónicas.
Control que las facturas estén ordenadas de acuerdo a su fecha y numeración.
Revisión en los archivos de cada cliente si se encuentran las declaraciones del
formulario 103 y 104 del año 2010
Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I con la petición de dar baja unas
facturas.
Semana del 07 al 11 de Marzo del 2011
Lunes a Viernes
Se llamo a los respectivos clientes para solicitar documentos personales para poder
realizar los balances del año 2010.
Ingreso al sistema de las facturas de compra y venta de un cliente de Aguilar &
Aguilar.
Realización de un reporte de compras y ventas de un cliente de Aguilar & Aguilar.
Se realizo un comprobante de egreso de dinero por compra de un ups para el
beneficio de los equipos de la oficina.
Se reviso en la pagina del S.R.I si los clientes de Aguilar & Aguilar tienen alguna
deuda pendiente con la Administración Tributaria.
Semana del 14 al 18 de Marzo del 2011
Lunes a Viernes
Se emitió facturas para los clientes de Aguilar & Aguilar para cobrar por los
servicios prestados.
Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I para pedir la exoneración de un
vehículo.
Se realizo los pagos de luz, teléfono y el servicio de internet.
Se procedió a hacer un arqueo de caja.
Ingreso al sistema de las facturas de venta del mes de Enero del cliente Carlos
Alberto Ordoñez.
Ingreso al sistema de las facturas de compra del mes de Enero del cliente Carlos
Alberto Ordoñez.
Se realizo un reporte de las compras y ventas que se realizaron en el mes de Enero
del cliente antes mencionado.
Semana del 21 al 25 de Marzo del 2011
Lunes a Viernes
Archivación de las declaraciones realizadas en el mes de Febrero.
Consulta en la pagina del S.R.I si los clientes de Aguilar & Aguilar se encuentran en
Lista Blanca.
Depósitos de los pagos que realizaron los clientes de Aguilar & Aguilar.
Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta
Remuneración para la legalización de la misma.
Se presento a la Superintendencia de Compañías los balances de TRANSPEORO
CÍA. LTDA del año 2010.
Semana del 28 de Marzo al 01 de Abril del 2011
Lunes a Viernes
Archivación de las declaraciones realizadas en el mes de Febrero.
Se recibió la factura por arriendo de la oficina y se elaboro el comprobante de
retención.
Se realizo un comprobante de egreso de dinero por concepto de arriendo de la
oficina.
Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I por concepto de registrar una cuenta
bancaria para la devolución del Impuesto a la Renta.
Se procedió a realizar y subir al sistema del S.R.I la declaración del formulario 103
y 104 del cliente Carlos Alberto Ordoñez
Semana del 04 al 08 de Abril del 2011
Lunes a Viernes
Se presento a la Superintendencia de Compañías los balances de AVICOMZA CIA.
LTDA. del año 2010.
Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta
Remuneración para la legalización de la misma.
Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I por concepto de dar de baja unas
notas de venta y facturas.
Ingreso al sistema de las facturas de venta del mes de Marzo del cliente Carlos
Alberto Ordoñez.
Envío de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar.
Semana del 11 al 15 de Abril del 2011
Lunes a Viernes
Recepción de llamadas telefónicas.
Ingreso al sistema de las facturas de compra del mes de Marzo del cliente Carlos
Alberto Ordoñez.
Se realizo un reporte de las compras y ventas que se realizaron en el mes de Marzo
del cliente antes mencionado.
Envío de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar.
Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta
Remuneración para la legalización de la misma.
Se presento a la Superintendencia de Compañías los balances de LA ESTACIÓN
DE SERVICIO LIMOS PLAYA S.A. del año 2010.
Semana del 18 al 22 de Abril del 2011
Lunes a Viernes
Recepción de llamadas telefónicas.
Se recibió la factura por arriendo de la oficina y se elaboro el comprobante de
retención.
Se realizo un comprobante de egreso de dinero por concepto de arriendo de la
oficina.
Envío de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar.
Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta
Remuneración para la legalización de la misma.
Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I por concepto de registrar una cuenta
bancaria para la devolución del Impuesto a la Renta.
Semana del 25 al 29 de Abril del 2011
Lunes a Viernes
Recepción de llamadas telefónicas.
Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta
Remuneración para la legalización de la misma.
Se presento a la Superintendencia de Compañías los balances de LA ESTACIÓN
DE SERVICIO SAN LUIS S.A. del año 2010.
Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I por concepto de registrar una cuenta
bancaria para la devolución del Impuesto a la Renta.
Archivación de las declaraciones realizadas en el mes de Marzo.
10.- CONCLUSIONES
Luego de haber realizado las pasantías en la empresa AGUILAR & AGUILAR y de
elaborar el presente informe he llegado a las siguientes conclusiones:
El proceso de la pasantía, ha sido una experiencia muy satisfactoria y gratificante en
nuestra formación como futuras egresadas en el área de Contabilidad y Auditoría.
En el lapso de tiempo que han sido las pasantías he conocido personas muy
agradables ya que me han ayudado a adquirir la experiencia que se necesita en el
mundo laboral.
He cumplido con todas las perspectivas y objetivos planteados resumiendo lo más
importante de esta experiencia laboral.
La pasantía ha sido de gran ayuda para conocer la labor diaria del personal y así
mismo asumir responsabilidades al momento de desempeñar mis actividades,
manteniéndome dispuesta para cualquier tarea encomendada por las personas que
estuvieron en la oficina demostrando interés en aprender y captar lo más rápido
posible sus indicaciones.
11.- RECOMENDACIONES
Después de haber expresado las conclusiones a las que he llegado en esta pasantía, expreso
las siguientes recomendaciones:
Que se fortalezca y mejore el proceso de pasantías ya que esto es de suma
importancia para el conocimiento de los estudiantes el ámbito laboral.
Es necesario que se innove y se implemente una tecnología de punta completa en la
universidad; sobre equipos, programas informáticos y electrónicos a los que utilizan
actualmente las empresas, para superar las limitaciones que los universitarios
presentamos durante la pasantía.
Mantener vigente y fortalecer más la relación interinstitucional entre la universidad
con el contexto productivo local, provincial y nacional, haciéndose conocer más de
cerca y directamente con el sector empresarial a través de sus universitarios.