FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ECONOMIA

INFORME DE PASANTIAS PRE – PROFESIONALES REALIZADAS EN LA EMPRESA ROCORNETSA S.A. EN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA

DE GESTION

AUTOR:

TUTOR:

ECON. LIGIA FARIÑO MALDONADO, Msc.

FECHA DE INICIO: 01 DE JULIO DE 2015

FECHA DE FINALIZACION: 02 DE OCTUBRE DE 2015

GUAYAQUIL – ECUADOR

2015

CAPITULO I:

MARCO TEORICO CONCEPTUAL: LA PASANTÍA PREPROFESIONAL Y SU

IMPORTANCIA EN LA FORMACIÓN DE LA CARRERA DE ECONOMIA

Página

1.1 INTRODUCCION………………………………………………………………….1

1.2 OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………2

1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS…………………………………………………….2

1.4 VENTAJAS DE LAS PASANTÍAS PREPROFESIONALES………………….2

1.5 LA PASANTÍA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIÓN PROFESIONAL………………….3

CAPITULO II:

MARCO TEÓRICO CONTEXTUAL “EMPRESA”

Página

2.1 ANTECEDENTES…………………………………………………………………4

2.2 RESEÑA HISTÓRICA…………………………………………………………….4

2.3 MISIÓN……………………………………………………………………………..5

2.4 VISIÓN……………………………………………………………………………..5

2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA (GRAFICAR Y DESCRIBIR ORGANIGRAMA)…..…………………………..5

2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL……………………………………………………6

CAPITULO III:

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA

PASANTÍA PRE-PROFESIONALES DE LA CARRERA

Página

3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES…………………………………………7

3.2 LABORES REALIZADAS………………………………………………………7

3.3 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA…………………………………………………8 3.4 CONCLUSIONES……………………………………………………………….9

3.5 RECOMENDACIONES………………………………………………………..10

BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS GRAFICAS…………………………………11

ANEXOS……………………………………………………………………………..12

CAPITULO I:

MARCO TEORICO CONCEPTUAL : LA PASANTÍA PREPROFESIONAL Y

SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIÓN DE LA CARRERA DE ECONOMIA

1.1 INTRODUCCION

La principal motivación para realizar pasantías pre – profesionales fue con el fin de

desarrollar un conjunto de actividades que me permitan como estudiante integrarme e

interrelacionarme con las necesidades de la empresa, actuando dentro de la misma como

un recurso capaz de intervenir en el planteamiento, planificación y ejecución de

proyectos; y en cualquier otra actividad profesional.

Mis pasantías se desarrollaron en la Empresa ROCORNETSA S.A específicamente en

el Departamento de Auditoría de Gestión, en donde se llevaron a cabo una serie de

actividades realizadas en un periodo de duración de 14 semanas equivalente a 400 horas

de trabajo, desde el 01 de julio al 02 de octubre de 2015.

Para cumplir con la meta trazada, se mantuvo interacción con el personal de la empresa,

lo cual permitió reforzar conocimientos adquiridos durante mi carrera universitaria, en

cuanto al levantamiento de información, la tabulación de los mismos y la determinación

estadística de los resultados, se conoció a fondo la metodología de Auditoria y su

intrínseca relación con los Sistemas de Gestión que muchas empresas contratan para

darle una ventaja competitiva y valor agregado a su organización.

Una vez culminado el periodo de pasantías, se llevo a la conclusión que la realización

de las mismas, resulta ser una experiencia única, valiosa y muy positiva para el

desenvolvimiento en el campo laboral de un futuro Economista, puesto que actualmente

no se imparten prácticas de campo durante el transcurso de la carrera, por lo tanto sería

recomendable incentivar a los estudiantes realicen sus pasantías durante su carrera, y a

los profesores que incentiven este método alternativo de aprendizaje.

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1.2 OBJETIVO GENERAL

Aplicar los conocimientos teórico - práctico adquirido en la carrera universitaria, para enfrentar al campo laboral, así obtener el mejor desenvolvimiento en el mismo, para con esto acercarnos a la realidad que pueda asumir las posibles responsabilidades que se esperan como futuro profesional.

1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Interpretar todo lo referente a las realidades observadas durante la pasantía con

miras a ampliar los conocimientos teórico práctico adquirido.

Dar cumplimiento a las actividades asignadas por el Tutor académico

de la empresa.

Obtener conocimientos que permitan actualizar y estudiar nuevos aspectos sobre

la carrera.

Darse a conocer como profesional con la finalidad de abrir campo laboral.

1.4 VENTAJAS DE LAS PASANTÍAS PRE PROFESIONALES.

Las pasantías o prácticas Pre - profesionales son definitivamente una experiencia

valiosa para los estudiantes, a través de ellas tenemos las siguientes ventajas:

Aprenderás mucho más acerca de tu profesión.

Fortalecerás tus habilidades orales y escritas.

Descubrirás lo que implica trabajar en un entorno de negocios.

Obtendrás una mayor conciencia de tus atributos, cualidades, habilidades y

valores personales.

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Enfrentarás problemas reales que te convertirán en un profesional más

competente.

Podrás aplicar las teorías aprendidas en clases en situaciones reales de trabajo.

Podrás identificar tus verdaderos intereses.

Mejorarás tu resumen curricular con las nuevas experiencias.

Identificarás las habilidades transferibles.

Harás contactos que posibilitaran un empleo futuro.

1.5 LA PASANTÍA PRE - PROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA

FORMACIÓN PROFESIONAL

Es importante saber que las empresas buscan además del manejo de los aspectos

técnicos, cualidades tanto profesionales como personales en los pasantes que

signifiquen un gran aporte para la empresa, por lo tanto se debe tomar en cuenta lo

siguiente para nuestra formación como profesional:

Tomar la iniciativa en las tareas asignadas al área.

Trabajar duro para alcanzar las metas propuestas

Ser humilde ante la gente que tiene mayor conocimiento

Tratar a todos por igual sin olvidar el respeto y la jerarquización.

Ser observador y aprensivo con la información y el entorno

Adaptarte con facilidad e integrarse al equipo de trabajo

Nuca sentirte inferior, reconocer siempre que estamos en etapa de aprendizaje.

Hacer preguntas cuando no entendamos un tema o lo desconozcamos.

Aceptar los consejos de las personas con mayor experiencia.

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CAPITULO II:

MARCO TEÓRICO CONTEXTUAL “ROCORNETSA”

2.1 ANTECEDENTES

ROCORNETSA es una empresa de Asesoría y Consultoría en Gestión

Empresarial con profesionales con más de 15 años de experiencia en el

asesoramiento y gestión de pequeñas, medianas y grandes empresas que

presta sus servicios combinando la visión generalista de la alta dirección con la

especialización en las diferentes áreas de la empresa.

Sus clientes son empresas que afrontan problemas singulares en su desarrollo

y que buscan un asesoramiento y apoyo profesional desde una perspectiva

global del negocio, con el fin lograr su crecimiento.

Sus proyectos tienen como objetivo dar un impulso positivo al desarrollo de las

organizaciones, desde cualquier situación en que se encuentren, y conllevan

mejoras tanto económicas y financieras como conceptuales.

Aportando además todos sus conocimientos profesionales para que el

desarrollo de las empresas y sus operaciones societarias sean llevados dentro

de los marcos financiero, legal y fiscal adecuados.

2.2 RESEÑA HISTÓRICA

ROCORNETSA S.A., fundada en el año 2001 por profesionales con mucha

experiencia en la prestación de servicios de auditoría y consultaría, se inicio

con el nombre de PCJ Consultores, durante varios años se manejaron en el

campo de la auditoria y la contabilidad, a partir de año 2013 deciden expandir

su gama de servicio, incorporando a su staff profesionales especialistas en

diferentes campos.

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2.3 MISIÓN

Son Asesores y Consultores de Gestión con una perspectiva globalizada;

brindamos Asesoría Empresarial de excelencia, generando confianza y

satisfacción en todos sus clientes tanto internos como externos.

2.4 VISIÓN

Para el 2018, ser la empresa asesora de negocios a nivel, con solidez

financiera reflejada en un incremento en su rentabilidad y calidad de servicio,

generando a la vez un compromiso organizacional y satisfaciendo las

necesidades del cliente interno y externo.

2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ROCORNETSA

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2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL.

Gerencia General.- Es donde se atiende todos los proyectos que desarrolla la

empresa y se realicen los contactos con nuevos clientes, se asignan tareas y

se controla el avance de cada uno de ellos.

Secretaria y Trámite documentario.- Estas aéreas es donde se recepta y envía

toda las comunicaciones tanto internas como externas, se despachan y

procesan para su posterior archivo.

Área de Auditoría de Gestión.- Es donde se diseñan las estrategias y proyectos

de los clientes que solicitan el servicio de las Auditorias de Gestión, y brindar

asesoramiento que ayuda a analizar, diagnosticar y establecer

recomendaciones a las empresas-clientes, con el fin de conseguir con éxito

una estrategia.

Área Contable y Tributaria.- se encarga de la auditorias contables y tributarias

que los clientes solicitan durante su año fiscal para mantener el correcto

procedimiento de sus operaciones, también se lleva la contabilidad propia de la

empresa.

Área de Consultoría y Asesoría.- Se encarga de llevar los tramites en la gestión

administrativa de diferentes empresas, tales como permisos municipales,

bomberos, salud, rentas, ministerios, servicios públicos, outsourcing

administrativo, etc.

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CAPITULO III:

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA

PASANTÍA PRE-PROFESIONALES DE LA CARRERA

3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

3.2 LABORES REALIZADAS

Los procedimientos y técnicas a aplicar serán principalmente de carácter

general, destinados a la detección de problemas y puntos débiles en las

entidades auditadas, permitiendo analizarlos con el objetivo de mejorarlos, no

pudiendo ser tan concretos como en la auditoría financiera, donde el fin mucho

más claro, la imagen fiel de un patrimonio y de sus variaciones. Por tanto, en

auditoría de gestión, los objetivos que pueden plantearse a un auditor pueden

ser amplísimos. Por ejemplo, un incremento del control en un almacén, la

implantación de un sistema que racionalice tareas y segregue funciones; el

establecimiento de un procedimiento que descargue tareas a los directivos,

permitiéndoles ganar tiempo; la creación o mejora de un sistema de archivo; el

incremento de la productividad, etc. O incluso puede ocurrir que encargue una

auditoría operativa una entidad que ni siquiera plantea de partida unos

objetivos concretos, solicitando en principio una mejora de su eficiencia global.

Cualquier revisión o trabajo puede ser considerado dentro del campo de la

auditoría de gestión, siempre que mejore la eficiencia o la eficacia, utilizando

los procedimientos adecuados a la consecución de los objetivos planteados.

Por tanto, podemos definir los procedimientos de auditoría de gestión como los

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trabajos, verificaciones, comprobaciones, revisiones, etc. a realizar por el

auditor para formarse una opinión sobre la eficiencia, eficacia, y economía de la

gestión y operatividad del ente auditado, obteniendo la evidencia necesaria y

suficiente.

Nos centramos en una propuesta de procedimientos que se basará en un

criterio de clasificación, consistente en la división de las técnicas en:

A.- Básicas

B.- Cualitativas

C.-Cuantitativas

D.-De control

3.3 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA

1. Inducción a las técnicas del Sistema de Gestión.

2. Revisión de las Fichas de Levantamiento del Sistema de Gestión de los

clientes de la empresa.

3. Tabulación de la Información e ingreso al programa del Sistema de Gestión.

4. Emisión de Reportes de los Resultados para el Seguimiento del Sistema de

Gestión.

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3.4 CONCLUSIONES

Tras haber realizado con éxito las actividades de pasantías profesionales en la

empresa ROCORNETSA S.A., es importante reconocer y agradecer la

receptividad y la atención que me tuvieron todo el personal de la empresa, allí

se me dio la oportunidad de desarrollar una importante función de la cual se

adquirieron valiosos conocimiento, sumado a esto se pudo demostrar

conocimientos adquiridos en el mi carrera universitaria en la facultad de

Ciencias Económicas, en estas pasantías se logró constatar que el aprendizaje

obtenido en la institución antes mencionada fue acertado y de mucha utilidad al

momento de generar soluciones a inconvenientes que en el área de trabajo se

presentaron, y en ocasiones de improviso, pudiendo dar solución a esto, así

como también se pudo hacer notar la capacidad de proponer soluciones y

mejoras en procesos que influyen en el funcionamiento de la empresa,

haciendo que se automaticen labores que posteriormente podrían generar

retardos, se generaron en el área de trabajo sugerencias de actualización que

fueron muy bien recibidas.

El paso por ésta empresa reforzó y enriqueció no solo mis conocimientos, sino

también las habilidades prácticas, que tan importantes son para el desempeño

de un buen ambiente profesional. Se pudo trabajar con un grupo de trabajo

sociable, amable, atento y de mucha experiencia, con compañeros que no

discriminaron en cuanto a la jerarquía, en cuyo caso estaba determinado como

personal de apoyo por ser pasante, y del cual se pudo aprender sobre

procesos administrativos, así como también el cómo manejarse en una

ambiente de trabajo.

Para concluir es imperativo recalcar el agradecimiento a la empresa

ROCORNETSA, a todo el grupo de trabajo, y en especial, a quien se

desempeñó en este proceso como supervisor de mis pasantías, CPA. Roberto

Córdova Pozo.

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3.5 RECOMENDACIONES.

El proceso de realizar prácticas pre - profesionales es el método por el cual

como estudiante pude llegar a realizar un contacto con los distintos

procedimientos de la empresa los mismos que en lo general en la facultad solo

se estudia teóricamente, este proceso debe ser estudiado a fondo y coordinado

por un personal especializado ya que en la búsqueda de pasantías surgieron

varios inconvenientes provocados por falta de información, en este punto cabe

destacar que personalmente fui informado por personal del Departamento de

Vinculación de la Facultad, pero como las funciones de dicha área no tiene

gran difusión, desconocía los pasos a seguir.

Para mayor facilidad de esta actividad podría recomendar que la Facultad de

Economía mantenga un mayor intercambio de información con empresas que

estén relacionadas con las distintas carreras que se curse en la misma,

implementar un cruce de información que facilite al pasante tener acceso a la

información fluidamente.

Con respecto al alcance de las pasantías creo que sí estuvo dentro de las

expectativas y objetivos personales planteados, adquiriendo destrezas en el

campo laboral en el que se desempeñaba la empresa, se comprobó varios

procedimientos los mismos que fueron estudiados en las materias de la carrera

de Economía.

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BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS GRAFIAS

Reunión Semanal para

análisis de los Objetivos

de cada proyecto.

Análisis de Retrasos en

los hitos de cada

proyecto.

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Ingreso de la

Información levantada

en campo al Sistema

de Gestión.

ANEXOS

Ficha de Datos Generales para Practicas Pre – Profesionales.

Ficha de Actividades Diarias de Practicas Pre – Profesionales.

Ficha de Evaluación Estudiantil de Practicas Pre – Profesionales.

Ficha de Evaluación y Rendimiento del Pasante y/o Practicante.

Certificado final de las Practicas Pre – Profesionales.

Ficha de Supervisión de Tutor Académico.

FIN

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