Download - CRISLIANA - PASANTIAS
INSTITUTO MEDICO VALERA
ARIBRASCA, C.A
AV. 6 CON CALLE 23, SECTOR LAS ACASIAS LOS LIMONCITOS
VALERA ESTADO TRUJILLO
PERIODO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES
FECHA DE INICIO: 02 DE FEBRERO DEL 2015
FECHA DE CULMINACION: 27 DE MARZO DEL 2015
JACSON BRAVO
TUTOR ACADEMICONOMBRES Y APELLIDOS
C.I.: 5.500.214
JOSE RODRIGUEZ
TUTOR EMPRESARIALNOMBRE Y APELLIDOS
C.I.: 10.038.962
CRISLIANA M. BRICEÑO U.NOMBRES Y APELLIDOS C.I.: 17.267.661
N° DE EXPEDIENTE: ________
CALIFICACION: ______________
Valera, Marzo del 2015
CONVENIO
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALESESCUELA: CONTADURIA PÚBLICA
APROBACIÓN DE TUTORES
En nuestro carácter de Tutor Empresarial y Tutor Académico,
consideramos que el informe de Pasantías presentado por la T.S.U. Crisliana
M. Briceño U., portadora de la Cédula de Identidad Nº V- 16.267.661, para
optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública, reúne los requisitos y
méritos suficientes para ser sometidos a la presentación pública y evaluación
correspondiente.
En la ciudad de Valera a los 27 días del mes de Marzo de 2015
LCDO. JOSE RODRIGUEZ ESP. JACSON BRAVO Tutor Empresarial Tutor Académico
CALIFICACIÒN: __________________
ÍNDICE GENERAL
PAG
Aprobación de Tutores III
Dedicatoria IV
Agradecimiento V
INDICE GENERAL VI
INTRODUCCION VII
CAPITULO I 1LA EMPRESA 1Reseña Histórica 2 Diagnostico de la Empresa 3 Misión de la Empresa 4 Visión de la Empresa 5 Objetivos de la Empresa 6 Atribuciones 8 Valores 9 CAPITULO II Descripción de la Estructura Organizacional
Estructura de la Gerencia de Finanzas Funciones de la Gerencia de Finanzas
CAPITULO III. Actividades Realizadas
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA ANEXOS
13
Cronograma de Actividades (Cuadro Nº 1) Semana 1 15 Semana 2 15 Semana 3 16 Semana 4 17 Semana 5 17 Semana 6 17 Semana 7 17 Semana 8 18
CAPITULO I
Reseña Histórica
El 12 de Agosto de 1980 se constituyó la Compañía Anónima
ARIBRASCA, la cual constaba para ese momento sólo con dos socios
fundadores. Surge ante la necesidad de constituir un Centro Privado de
Servicio Médico, que cubriera todas las expectativas de la población trujillana
en lo referente al recurso médico más especializado y actualizado, un servicio
digno y a la altura de sus clientes.
Es así como el Instituto Medico Valera inicia sus actividades el 18 de
marzo de 1987, luego de un estudio previo de mercado, donde se evaluó la
situación que permitió el diseño de un estructura adecuada a sus actividades,
incluyendo un auditorio con capacidad para ciento treinta (130) personas y
cumpliendo todas las normas y reglas establecidas por la ley en materia de
servicio de salud. Cabe destacar que somos una empresa de elevado
rendimiento y ejemplo de seriedad y eficiencia en el cumplimiento de sus
obligaciones.
El Instituto Medico Valera, es una empresa privada de servicios, que ha
crecido de forma aceptable, sin pausa pero sin prisas excesivas, signo de una
empresa sólida, confiable, con un crecimiento basado en hechos y decisiones.
Sus inversiones se caracterizan por ser prudentes, contando con un estudio
previo de la situación y un futuro cierto.
Por tales razones, el Instituto Medico Valera, ha puesto en marcha
desde sus inicios un plan de adquisición de tecnología que conlleva
importantes inversiones, permitiendo ofrecer un servicio a nuestro público
externo e interno con la mayor eficiencia. Estas adquisiciones se realizan con el
fin de mejorar y actualizar equipos médicos, ofreciendo una mejor atención y
garantía del servicio prestado.
Misión
Somos una organización privada que garantiza a nuestros usuarios una
asistencia médica competitiva en el ámbito mundial, con profesionales
médicos, paramédicos y administrativos altamente calificados en las diversas
especialidades de la medicina y la gerencia, afianzados por equipos de
tecnología avanzada, para prevenir, diagnosticar y tratar las enfermedades de
nuestros pacientes, a un costo justo y conforme a la Ley del Ejercicio de la
Medicina.
Visión
Innovar y liderizar con tecnología de punta y excelencia personalizada
los servicios de atención a la salud, dirigidos a todas las clases sociales y en
especial a nuestra comunidad y zona de influencia del Estado Trujillo.
Objetivos de la Empresa
Nuestro objetivo principal es esforzarnos por prestar un servicio
enfocado hacia la excelencia, esto ha hecho del Instituto Medico Valera es una
empresa pujante, pionera y a la vanguardia tecnológica, gracias a ello
seguimos creciendo, superando dificultades y logrando alcanzar la calidad del
servicio que ofrecemos; todo esto ha sido posible gracias a los equipos
tecnológicos que hemos ido adquiriendo al pasar de los años, ubicándonos en
la empresa de asistencia médica más especializada de la región.
Objetivos corporativos
Crecer a un ritmo constante y sin prisa excesiva
Excelencia continúa en la prestación de los servicios de salud.
Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente externo e interno.
Ser una empresa eficiente y respetada
Nuestros Valores
Comunicación: Tenemos la obligación de comunicar. Nos tomamos el
tiempo necesario para conversar unos con otros y para escucharnos
recíprocamente. Estamos convencidos de que la información está
orientada al progreso y que la misma mueve a la gente.
Respeto: Tratamos a los demás tal como nos gustaría nos tratasen a
nosotros. No toleramos un trato abusivo e irrespetuoso. La rudeza, el
maltrato y la arrogancia no pertenecen a esta empresa.
Excelencia: En todo lo que hacemos jamás nos contentamos con
menos de lo mejor. Continuamos elevando el nivel de exigencia de cada
uno. Nuestra gran satisfacción radica en descubrir cuan buenos
podemos ser cada uno.
Integridad: Trabajamos en forma abierta, honesta y sincera con
nuestros clientes actuales y potenciales. Cuando nos comprometemos a
algo lo cumplimos; cuando decimo que no podemos hacer algo lo
hacemos
El instituto Medico Valera respeta los derechos de sus empleados, pero
exijo que ellos cumplan con sus deberes para con ellos mismos y la
organización. Ambas perspectivas son necesarias e indispensables
Descripción de la Estructura Organizativa
CAPITULO II
DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS
Gerencia Administrativa
Aribrasca, C.A, maneja su planificación de personal dependiendo de los
vacantes que se presente, ya que cuenta con una plantilla completa por
esquema de guardia, solamente se mantiene personal entrenado y capacitado
en las aéreas mas álgidas y donde se sospeche próximas jubilación (IVSS),
por edad, o nuevos proyecto donde se requieran nuevos puestos de trabajo.
En el Área contable la empresa realiza anualmente un presupuesto que
básicamente esta relacionado con las actividades que estos tienen planeados,
a su vez se encargan de registrar y supervisar cada uno de los registros
contables que se originan mediante cada uno de los movimientos de la misma.
Por otra parte, la planificación de personal solo se realiza anualmente
donde se comienza a reclutar personal para las contracciones de vacacionista,
que puedan cubrir todas las vacaciones de los empleados fijos los cuales son
realizados según el programa de reclutamiento y selección de la institución,
que se expresara mas adelante con detalle.
Esta empresa, es una empresa de servicio por tal motivo no utiliza una
planificación en cuanto al reclutamiento tan estricta como lo es un el sector de
producción o fabril, que es donde se deben mantener las plantillas de trabajo
dependiendo de las unidades de producción.
CAPITULO III
DESCRIPCION DEL TRABAJO REALIZADO
Descripción de las Actividades Realizadas
Área donde realizo las Pasantías
Gerencia Administrativa - Contabilidad
Encargado de la Gerencia Administrativa
LCDO. JOSE RODRIGUEZ
Descripción detallada de las Funciones Realizadas
Semana 1 – Desde el 02 al 06 de Febrero del 2015
Proceso de Adaptación a la Gerencia Administrativa
El LCDO. José Rodríguez encargado de la Gerencia Administrativa del
Instituto Medico Valera me otorgo los conocimientos necesarios acerca
del área, así mismo me presento ante el personal como la pasante.
Recorrido por todo el área administrativa.
Durante la semana me explicaron detalladamente cada una de las
actividades que realiza Contabilidad, Caja, Seguridad, Central Telefónica
y Arrendamientos.
Semana 2 – Desde el 09 al 13 de Febrero del 2015
Verificación de los comprobantes de las cuentas por pagar.
Verificación de los comprobantes de la caja chica con el estado de
cuenta de la misma.
Archivar documentos.
Enviar Correos Electrónicos, Fax a los proveedores.
Verificación de la Cuenta Banco con los respectivos comprobantes.
Semana 3 – Desde el 16 al 20 de Febrero del 2015
Elaboración de cheques al personal contratado y eventual.
Archivar documentos.
Enviar Correos Electrónicos, Fax a los proveedores.
Pases al Libro Diario y Mayor.
Calculo de Vacaciones y Prestaciones Social al Personal a Jubilarse.
Calculo de IVSS, LPH a todo el personal.
Semana 4 – Desde el 23 al 27 de Febrero del 2015
Redacción de Documento para la Reposición de la Caja Chica.
Revisión de los Principales Libros Contables.
Verificación de los Estados Financieros.
Revisión de los Documentos de los Proveedores.
Arqueo de Caja Chica.
Semana 5 – Desde el 02 al 06 de Marzo del 2015
Conciliación Bancaria del Banco de Venezuela y Bicentenario.
Archivar documentos.
Enviar Correos Electrónicos, Fax a los proveedores.
Verificación de la cuenta caja.
Verificación de la Nomina del Mes de Enero y Febrero.
Semana 6 – Desde el 09 al 13 de Marzo del 2015
Elaboración de cheques al personal contratado y eventual.
Enviar Correos Electrónicos, Fax a los proveedores.
Pases al Libro Diario y Mayor.
Calculo de Vacaciones y Prestaciones Social al Personal a Jubilarse.
Calculo de IVSS, LPH a todo el personal.
Revisión de los Curriculum Vitae de los Aspirantes al Cargo de Auxiliar
de Caja.
Semana 7 – Desde el 16 al 20 de Marzo del 2015
Pases al Libro Diario y Mayor.
Efectuar llamadas a las personas que fueron Pre – Seleccionadas para
el Cargo de Auxiliar de Caja.
Calculo del Impuesto Sobre la Renta.
Archivar documentos.
Enviar Correos Electrónicos.
Semana 8 – Desde el 23 al 27 de Marzo del 2015
Verificación de la Nomina de la 1era Quincena del Mes de Marzo del
Personal Fijo.
Verificación de los Datos del Personal Eventual.
Archivar documentos.
Enviar Correos Electrónicos.
Elaboración de Llamadas Telefónicas.
ANEXO 1- ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA