111

CONCLUSIONES

112

CONCLUSIONES

Una vez efectuado el análisis e interpretación de los resultados, se

obtienen las siguientes conclusiones:

* En el análisis de la situación actual de la Organización Denu, se observó

las condiciones y factores existentes para el desarrollo del sistema de

información automatizado; de esta investigación preliminar se planteó el

estudio de factibilidad técnica, económica y operacional.

* Los requerimientos técnicos, tecnológicos, funcionales, entre otros fueron

obtenidos a través de las técnicas de recolección de datos usadas para la

investigación, las cuales arrojan como resultado la necesidad por parte de la

gerencia general y el departamento de administración de la automatización de

control administrativo de los procesos de ingreso y egreso del personal,

cálculo de utilidades, prestaciones entre otros y cálculo de nómina.

* El diseño del sistema fue desarrollado acorde a la propuesta planteada

por los usuarios, cumpliendo con un alto grado de satisfacción para que el

sistema sea considerado por la Gerencia General de la Organización para ser

implantado a mediano plazo.

* Asimismo, se determinó que para el diseño y construcción del sistema de

información, el lenguaje de programación más adecuado es Visual Basic 6.0

debido a su facilidad de adaptación y bondades de diseño que ofrece, así

como su capacidad de conexión para el manejo y administración de bases de

113

datos relacionales, y para el diseño de la base de datos se consideró a

Access 2002 por ser un gran manejador de base de datos que permite el

almacenamiento y recuperación de información optima y eficiente.

Por otra parte, el sistema fue desarrollado de manera modular lo cual

permite ser modificado cada módulo sin afectar directamente a los demás, y

permitirá la expansión del sistema para futuras necesidades y requerimientos

de la organización.

* Se determina que el mejor método, tipo y estrategia para realizar las

pruebas del sistema durante su elaboración y desarrollo son las consideradas

por Fábregas (1995), a saber Bottom-Up, dinámica y la caja negra, puesto

que permiten realizar una revisión continua y modular del sistema, para

probar validación de entrada de datos, pruebas básicas de los registros de la

base de datos (ingreso, consulta, modificación, eliminación) para verificar

veracidad y funcionalidad del sistema, así como el correcto desenvolvimiento

de cada uno de los módulos que integra al sistema.

114

RECOMENDACIONES

115

RECOMENDACIONES

El control administrativo y cálculo de nómina representan uno de los

costos operacionales más altos e importantes con los que puede una

organización contar y por lo cual hoy debe estar a la par de las grandes

organizaciones que siguen tecnologías automatizadas para su avance en el

tiempo, por consiguiente se recomienda:

* Implantar el sistema de información automatizado desarrollado para

permitir convertir el viejo sistema manual al nuevo y agilizar los procesos

administrativos considerados para el control administrativo y cálculo de

nómina de la Organización Denu, lo cual trae como consecuencias positivas e

importantes para el avance de la Organización en el mercado competitivo,

entre estas consecuencias tenemos motivar a los usuarios para su

adiestramiento, veracidad de resultados de información suministrado por el

sistema, acceso rápido, seguro y confiable de la información a la memoria del

computador, proporciona un ambiente amigable para optimizar las

actividades de recolección de datos, entre otros, y finalmente la implantación

trae la integración del control administrativo y cálculo de nómina permitiendo

la toma de decisiones por parte de la Gerencia General.

* Crear página Web para la comunicación y actualización del sistema entre

ambas oficinas que se encuentran a distancia mayor de 4km, y de esta

manera ahorrar tiempo y dinero en una red.

116

* Efectuar mantenimiento preventivo, correctivo a la base de datos

periódicamente una vez instalado el sistema para que el sistema cumpla con

los requerimientos esperados por los usuarios.

* Cambiar cada determinado tiempo las claves de acceso al sistema para

evitar datos incorrectos en la nómina por parte de quienes pudiesen estar

interesados en incrementar su sueldo, y a su vez que estas sean única y

exclusivamente del conocimiento de la gerencia para los reportes,

administrador y asistente de administración para la elaboración de nómina,

vacaciones, utilidades entre otras.

* Se recomienda estudiar el manual de usuarios del sistema antes de

comenzar a trabajar con el sistema.

117

BIBLIOGRAFÍA

118

BIBLIOGRAFÍA

LIBROS: * Bavaresco, Aura (1992). Proceso Metodológico de la Investigación. Academia Nacional de Ciencias Económicas - Venezuela. * Catácora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. Caracas. Editorial McGraw-Hill. * Catácora, F. (1998). Contabilidad. Caracas. Editorial McGraw-Hill. * Chávez, N. (1994). Introducción a la Investigación Educativa. Caracas. Editorial Gráficos. * Chiavenato, I. (1998). Introducción a la Teoría General de la Administración. Bogotá. Editorial McGraw-Hill. * Chiavenato, I. (2000). Administración de Recursos Humanos . Bogotá. Editorial McGraw-Hill. * Eckols, S. (1992). Cómo Diseñar Sistemas de Información. España. Editorial Madrid. * Fábregas, L.(1995). Sistema de Información y Metodología Estructural. Caracas. Editorial Torino. * Garay, J. (2000). Legislación Laboral Práctica: Ley Orgánica del Trabajo. Comentada y con Casos Prácticos. Caracas. Ediciones Juan Garay. * Hernández, R., Fernández, C., y Baptista, P. (2000). Metodología de la Investigación. México. Editorial McGraw-Hill * Kendall y Kendall (1992). Análisis y Diseño de Sistemas. México. Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana S.A. * Koontz, H. (1998). Administración. México. Editorial McGraw-Hill. * Kroenke, D. (1996). Procesamiento de Base de Datos: Fundamentos, Diseño e Instrumentación. México. Editorial Prentice-Hall.

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120

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121

A N E X O S

122

ANEXO A

GUIÓN DEL SONDEO DIRIGIDO A GERENTE Y ASISTENTE DE

ADMINISTRACIÓN

1.- ¿Usted cree que el Departamento de Administración y la Gerencia

utilizan algún sistema que controle el proceso de Nómina?

2.- ¿Usted cree que es necesario mejorar el proceso de Nómina y Control

administrativo de la Organización?

3.- ¿Usted cree que planificando, evaluando y controlando los sistemas de

control pueden mejorar los procesos administrativos, tales como Cálculo de

Vacaciones, Préstamos, utilidades, entre otros y el Cálculo de Nómina en sí?

4.- ¿Usted cree que el proceso que está utilizando la organización para

elaborar la nómina y realizar el control administrativo de aquellos procesos

involucrados es el más adecuado?

5.- ¿Usted cree que el mal funcionamiento del proceso radica solo en la falta

de control o porque el sistema se lleva a efecto manual o

semiautomatizadamente?

6.- ¿La falta de información, es la causa de las fallas del sistema actual?

7.- ¿Usted cree que en el Departamento de Administración y la Gerencia se

lleva un orden específico para el proceso de Nómina?

8.- ¿Usted cree necesario mejorar el sistema automatizando los procesos

administrativos y cálculo de nómina?

123

9.- ¿Cómo se realiza el proceso administrativo en la Organización?

10.- ¿Usted considera que algún problema está afectando al control

administrativo y cálculo de nómina?

11.- ¿Cómo está estructurado el proceso de nómina y cuales procesos

considera deben tener control administrativo?

12.- ¿Considera que la integración del control administrativo, y un sistema de

información automatizado adecuado solucionaría las deficiencias existentes

en los procesos administrativos y cálculo de nómina?

124

A N E X O B

DIAGRAMA HIPO SISTEMA PROPUESTO

TABLA DE CONTENIDO

125

Diagrama HIPO Sistema Propuesto. Fuente: LUZARDO F. (2004)

1.0 Sistema para Integrar Control

Administrativo y Cálculo de Nómina

2.0 Módulo Maestros

8.0 Módulo Reportes

3.0 Módulo

Cálculo de Nómina

4.0 Módulo

Vacaciones

6.0 Módulo

Utilidades

7.0 Módulo

Prestaciones Sociales

8.1 Módulo Reporte de Empleados

8.2 Módulo Reporte Histórico Sueldo

9.0 Módulo de

Ayuda

7.1 Módulo Intereses

Sobre Prestaciones

7.2 Módulo

Liquidación Final

2.4 Empleado

2.5 Histórico Sueldo

2.1 Cargo

2.6 Asignación

2.7 Deducción

2.3 Hoja de Vida

2.2 Empresa

2.8 Factor

2.9 Tasa/Fideicomiso

5.0 Módulo

Préstamos

8.3 Módulo Reporte

Asignaciones Canceladas 8.5.1

Módulo Reporte Por Nómina

8.4 Módulo

Deducciones Canceladas

8.5 Módulo Reporte

Préstamos C.

8.5.2 Módulo Reporte A cta.

De Prest. e Int

8.7 Módulo Reporte

Utilidades Canceladas

8.8 Módulo Reporte Nóminas

Canceladas

8.6 Módulo Reporte

Vacaciones Canceladas

126

1.0 Sistema para la integración del control administrativo y cálculo de nómina. Contiene una clave de ac ceso para los dos tipos de usuarios autorizados para operar el sistema y efectuar cambios en el mismo (Gerente, Administrador y Asistente Administrativo Contable) 2.0 Módulo Maestros: Permite Codificar o Ingresar los Registros para Empresas, Empleados, Cargos, Asignaciones, Deducciones y Hoja de Vida del Empleado. 2.1 Módulo Cargo: Registra a través de un código los cargos de los empleados para asignarle. 2.2 Módulo Empresa: Registra a través de un código las distintas empresas que conforman a la Organización Denu. 2.3 Módulo Hoja de Vida: Registra los datos relevantes y adicionales del empleado para llevar un control administrativo de ingreso y egreso. 2.4 Módulo Empleado: Contiene los datos relevantes del empleado (Nombre, Cédula, Empresa Asignada, Sueldo, Fecha de Ingreso y Egreso para realizar operaciones de cálculo de nómina, vacaciones, entre otras. 2.5 Módulo Histórico de Sueldo: Permite registrar los diferentes incrementos de sueldos por empleado. 2.6 Módulo Asignaciones: Registra a través de un código las asignaciones Contractuales y Laborales de las Empresas. 2.7 Módulo Deducciones: Registra a través de un código las deducciones Contractuales y Laborales de las Empresas. 2.8 Módulo Factor: Registra el Factor o Porcentaje a cancelar utilidades por empresa. 2.9 Módulo Tasa/Fideicomiso: Registra las tasas porcentuales del BCV por mes para el cálculo de intereses sobre prestaciones. 3.0 Módulo Nómina: Permite realizar el cálculo de la nómina por empresa adscrita a la organización. 3.1 Módulo de Asignaciones y Deducciones: En ellos se plasman los datos que se adicionaran o dedujeran del sueldo del empleado. 3.2 Módulo Reporte Nómina: Genera el reporte de recibos de pagos de los empleados. 4.0 Módulo Vacaciones: Cálculo y reporte de vacaciones por empleado. 5.0 Módulo Préstamos: Permite Registrar préstamos para descontar a cuenta de nómina o se registrado a cuenta de las prestaciones s. 6.0 Módulo Utilidades: Permite acumular lo devengado anualmente por el empleado, ingresar el factor y días a cancelar al finalizar el año comercial. 7.0 Módulo de Prestaciones Sociales: Permite generar las prestaciones sociales de los empleados. 7.1 Módulo de Intereses sobre Prestaciones: Calcula los intereses devengados por las prestaciones, considerando la tasa asignada por el BCV para cada mes. 7.2 Módulo Liquidación Final: Se realiza la liquidación final del empleado. 8.0 Módulo de Reportes: Presenta los reportes generados por el sistema. 8.1 Módulo de Reportes Empleados: Hoja de Vida, Listado de Empleados por empresa. 8.2 Módulo de Asignaciones Canceladas Deducciones: Horas extras, Bono Nocturno, entre otros. 8.3 a 8.9 Diríjase al Diagrama Hipo para ver que contienen cada uno. 9.0 Módulo de Ayuda: presenta al usuario información de ayuda para operar el sistema satisfactoriamente con los datos requeridos para su ingreso y egreso.

Tabla de Contenido. Diagrama HIPO Sistema Propuesto. Fuente: LUZARDO F. (2004)

127

A N E X O C DIAGRAMA FUNCIONAL REGISTRO EMPLEADO (INGRESO Y EGRESO)

DIAGRAMA FUNCIONAL HOJA DE VIDA

DIAGRAMA FUNCIONAL CÁLCULO DE NÓMINA

DIAGRAMA FUNCIONAL VACACIONES

DIAGRAMA FUNCIONAL UTILIDADES

DIAGRAMA FUNCIONAL PRESTACIONES SOCIALES

DIAGRAMA FUNCIONAL INTERESES

DIAGRAMA FUNCIONAL PRÉSTAMOS

DIAGRAMA FUNCIONAL HISTÓRICO DE SUELDO

DIAGRAMA FUNCIONAL LIQUIDACIÓN EMPLEADO

128

ENTRADA PROCESO SALIDA Cédula de Identidad (CI) REGISTRO DE EMPLEADO Nombre de Empleado (Ingreso y Egreso) Empresa Asignada Fecha de Inicio Fecha de Egreso Cargo Asignado Sueldo

Diagrama Funcional Registro de Empleado (Ingreso y Egreso). Fuente: LUZARDO F. (2004)

BASE DE DATOS

HOJA DE VIDA EMPLEADO

VISTA PRELIMINAR

REPORTE DE NOMINA

129

ENTRADA PROCESO SALIDA Cédula de Identidad (CI) HOJA DE VIDA Nombre de Empleado Nacionalidad Fecha de Nacimiento Lugar de Nacimiento Estado Civil Número de Hijos Dirección Teléfono Habitación Teléfono Celular Nombre de Contacto Teléfono Contacto Teléfono Contacto Otros Nombre de Empresa (Trabajo) Cargo que desempeño Dirección de la Empresa Teléfono Fecha de Ingreso Fecha de Egreso Último Sueldo Motivo de Retiro

Diagrama Funcional Hoja de Vida. Fuente: LUZARDO F. (2004)

BASE DE DATOS

VISTA PRELIMINAR

FORMATO HOJA DE VIDA

130

ENTRADA PROCESO SALIDA

Cédula de Identidad (CI) CALCULO DE NOMINA

Nombre de Empleado Fecha de Nómina Empresa Cargo

Fecha de Ingreso Sueldo Sueldo Quincenal Días a Cancelar Asignaciones Deducciones Neto a cancelar

Diagrama Funcional Cálculo de Nómina. Fuente: LUZARDO F. (2004)

RECIBO DE PAGO

VISTA PRELIMINAR

BASE DE DATOS

131

ENTRADA PROCESO SALIDA Cédula de Identidad (CI) VACACIONES Fecha de Inicio Vacaciones

Fecha de Retorno o Reintegro Período de Vacaciones a Cancelar

Días Feriados a Cancelar Días a Disfrutar Bono Vacacional Bonificación Especial

Diagrama Funcional Vacaciones. Fuente: LUZARDO F. (2004)

BASE DE DATOS

RECIBO DE VACACIONES

VISTA PRELIMINAR

132

ENTRADA PROCESO SALIDA Cédula de Identidad (CI) UTILIDADES Fecha de Pago Utilidad

Porcentaje o Factor a Cancelar Neto Devengado en el Mes Total Devengado en el Mes Total Utilidad a Cancelar

Diagrama Funcional Utilidades. Fuente: LUZARDO F. (2004)

BASE DE DATOS

RECIBO DE UTILIDADES

VISTA PRELIMINAR

133

ENTRADA PROCESO SALIDA

Cédula de Identidad (CI) PRESTACIONES Fecha de Inicio Período o Antigüedad

Días por Período a Cancelar Días Adicionales por Año

Préstamos otorgados a Cuenta de Prestaciones Sueldo por Período

Diagrama Funcional Prestaciones Sociales. Fuente: LUZARDO F. (2004)

BASE DE DATOS

REPORTE PRESTACIONES

MENSUAL / ANUAL

VISTA PRELIMINAR

134

ENTRADA PROCESO SALIDA Cédula de Identidad (CI) INTERESES Tasa a Cancelar al Mes BCV Días al Mes Días Adicionales por Año Prestaciones Acumuladas

Sueldo por Período Préstamos Otorgados a Descontar Acumulado de Intereses

Diagrama Funcional Intereses sobre Prestaciones Sociales. Fuente: LUZARDO F. (2004)

BASE DE DATOS

REPORTE INTERESES

MENSUAL / ANUAL

VISTA PRELIMINAR

135

ENTRADA PROCESO SALIDA Cédula de Identidad CI) PRESTAMOS Fecha de Solicitud de Préstamo Fecha Otorgada Prestaciones Acumuladas (75%)

Cantidad Solicitada Cantidad Otorgada Préstamo por Cuotas Nómina Préstamo a Cuenta de Prestaciones

Diagrama Funcional Préstamos. Fuente: LUZARDO F. (2004)

BASE DE DATOS

RECIBO DE PRÉSTAMO

REPORTE PRÉSTAMOS MENSUAL / ANUAL

VISTA PRELIMINAR

136

ENTRADA PROCESO SALIDA Cédula de Identidad (CI) HISTORICO DE SUELDO Fecha de Ajuste Sueldo

Sueldo ajustado

Diagrama Funcional Histórico de Sueldo. Fuente: LUZARDO F. (2004)

BASE DE DATOS

REPORTE AJUSTE DE SUELDOS

VISTA PRELIMINAR

137

ENTRADA PROCESO SALIDA Cédula de Identidad (CI) LIQUIDACIÓN EMPLEADO Fecha de Inicio

Fecha de Egreso Tiempo en la Empresa Prestaciones

Intereses Utilidades Días Adicionales por Período

Préstamo a Cuenta de Prestaciones Preaviso No Trabajado Indemnización Art. 108 Preaviso si fuese despedido Injustificadamente Art. 125 Vacaciones Fraccionadas Bono Vacacional Fraccionado Vacaciones Vencidas no Canceladas Bono Vacacional Vencido no Cancelado

Diagrama Funcional Liquidación Empleado. Fuente: LUZARDO F. (2004)

BASE DE DATOS

RECIBO DE LIQUIDACIÓN FINAL EMPLEADO

REPORTE LIQUIDACIONES MENSUAL / ANUAL

VISTA PRELIMINAR

138

A N E X O D TABLAS BASE DE DATOS DENU

MODELO ENTIDAD -RELACIÓN

139

Tablas Principales Base de Datos SIGCADE. Fuente: LUZARDO F. (2004)

Deducción cod_deducc nomb_deducc

Cargo cod_cargo cargo

Empleado cedula nombre empresa fingreso fegreso cargo sueldo

Asignación cod_asig nomb_asig

Empresa cod_empresa empresa

Mov_asignac cedula fnomina nomb_asig cant_asig monto_asig

Mov_deducc cedula fnomina nomb_deducc cant_deducc monto_deducc

Nómina fnómina cedula nombre empresa cargo fingreso sueldo sueldo_quinc dias_canc neto

H_sueldo cedula f_asueldo a_sueldo

Vacaciones cedula nombre fingreso finicio fretorno period_desde period_hasta d_disfrute

Utilidades cedula f_putilidades p_utilidades porc_pagar meses_pagar

Prestac_interes cedula t_mes mes_año d_mes d_adicionales

Hoja_Vida cedula nombres nacional fnac lnac edo_civil num_hijos dirección telf_hab telf_cel nomb_contac telf_contac empresa1 cargo1 dirección1 telf1 fentrada1 fsalida1 ult_sueldo1 motivo_ret1 empresa2 cargo2 dirección2 telf2 fentrada2 fsalida2 ult_sueldo2 motivo_ret2

140

Modelo Entidad-Relación Organización Denu. Fuente: LUZARDO F. (2004)

Empresa

1:N

Empleado Vacaciones

Utilidades Prestaciones Sociales

e Intereses

Nómina

1:N

1:1 N:1

1:1 N:1

1:1 Liquidación P.S.

Deducciones Asignaciones H_Sueldo

N:1

N:1 Préstamos

N:N 1:N

N:N

Cargo A A

B B

C

C

D

D

E

E

141

Empresa Contiene Empleado Contiene Nombre de Empresa Cédula de Identidad (CI) Código de Empresa Nombre del Empleado Empresa Asignada Cargo Asignado

Fecha de Ingreso Sueldo Nómina Contiene

Empleado Fecha de Nómina Empresa Cargo Histórico de Sueldo Sueldo Quincenal Días a Cancelar Asignaciones Deducciones Neto a Cancelar Cargo Contiene Asignaciones Contiene H_Sueldo Contiene Deducciones Contiene Nombre del Cargo Nombre de Asignaciones Empleado Nombre de Deducciones

Código del Cargo Código de Asignación Fecha de Ajuste Código de Deducción Sueldo Ajustado

Empresa 1:N Empleado

Cargo 1:1

Nómina

Asignaciones H_Sueldo Deducciones

Empleado

1:1

142

Empleado Contiene Préstamos Contiene Cédula de Identidad (CI) Cédula de Identidad CI)

Nombre del Empleado Fecha de Solicitud de Préstamo Empresa Asignada Cantidad Solicitada

Cargo Asignado Prestaciones Acumuladas (75%) Fecha de Ingreso Préstamo por Cuotas Nómina Sueldo Préstamo a Cuenta de Prestaciones

Vacaciones Contiene

Utilidades Contiene Cédula de Identidad (CI)

Cédula de Identidad (CI) Período de Vacaciones a Cancelar Fecha de Pago Utilidad Fecha de Inicio Vacaciones Porcentaje o Factor Cancelar Fecha de Retorno o Reintegro Neto Devengado en el Mes Días Feriados a Cancelar Total Devengado en el Mes Días a Disfrutar Total Utilidad a Cancelar Bono Vacacional

Bonificación Especial

Liquidación P.S. Contiene

Fecha de Inicio Fecha de Egreso Tiempo en la Empresa Prestaciones por Período y Sueldo

Intereses Utilidades Días Adicionales por Período

Préstamo a Cuenta de Prestaciones Preaviso No Trabajado Indemnización Art. 108 Preaviso si fuese despedido Injustificadamente Art. 125 Vacaciones Fraccionadas Bono Vacacional Fraccionado Vacaciones Vencidas no Canceladas Bono Vacacional Vencido no Cancelado

Préstamos 1:N

Empleado

Vacaciones

Utilidades

Liquidación P.S.

1:N

1:N

1:N

143

Empleado Contiene Préstamos Contiene Cédula de Identidad (CI) Cédula de Identidad (CI)

Nombre del Empleado Fecha de Solicitud de Préstamo Empresa Asignada Cantidad Solicitada Cargo Asignado Prestaciones Acumuladas (75%) Fecha de Ingreso Préstamo por Cuotas Nómina Sueldo Préstamo a Cuenta de Prestaciones

P.S. e Intereses Contiene Cédula de Identidad (CI) Tasa a Cancelar al Mes BCV Días al Mes Días Adicionales por Año Histórico de Sueldo Contiene Prestaciones Acumuladas

Sueldo por Período Cédula de Identidad (CI) Préstamos Otorgados a Descontar

Fecha de Ajuste de Sueldo Acumulado de Intereses Sueldo Ajustado Acumulado P.S. Fecha de Inicio Período o Antigüedad Días por Período a Cancelar Días Adicionales por Año

Nota: Ver Página Anterior para visualizar el contenido de Liquidación P.S., Utilidades y Vacaciones

Préstamos 1:N

Empleado

N:N 1:1

Prestaciones Sociales e Intereses

N:1 H_Sueldo

N:1

N:N Liquidación P.S.

Utilidades

Vacaciones

144

A N E X O E MANUAL DE USUARIO SIGCADE

145

INDICE

Página

1.- Qué es SIGCADE 147

1.1.- Instalación de Sigcade 147

- Soporte Software 149

- Soporte Hardware 149

2.- Iniciar el sistema SIGCADE 149

3.- Pantallas Principales y Módulos 151

* Módulos Maestros 152

- Cargos 152

- Empresas 152

- Hoja de Vida 155

- Empleados 155

- Sueldo 159

- Asignaciones 160

- Deducciones 161

- Factor 162

- Tasa Interés / Fideicomiso BVC 163

* Módulo Nómina 166

* Módulo Vacaciones 170

* Módulo Préstamo 173

* Módulo Utilidades 175

* Módulo Prestaciones Sociales e Intereses 177

* Módulo Liquidación Final 179

* Módulo Reportes 183

146

* Módulo Ayuda 186

4.- Glosario 187

147

SIGCADE

1.- Qué es SIGCADE.

Es un sistema de información gerencial que permite a la gerencia y

administración de la empresa realizar control administrativo de los procesos

de ingreso y egreso de empleados, cálculo de vacaciones, utilidades,

prestaciones sociales, intereses, liquidación de prestaciones sociales al

finalizar la relación laboral por despido o renuncia, pago de asignaciones

mensuales por empresa, deducciones efectuadas al mes, y cálculo de

nómina del personal de la Organización Denu en sus dos (2) empresas

adscritas en la Ciudad de Maracaibo, a saber: Inmobiliaria Denu 4,C.A. y

King Hotel, C.A. como apoyo para la toma de decisiones de la organización

para otorgar o no préstamos a cuenta de prestaciones sociales, o ser

descontado en la nómina quincenal, aumento de sueldos, entre otros.

El sistema se ejecuta bajo ambiente Windows en el lenguaje de

programación orientada a objeto Visual Basic 2002 y el Manejador de base

de datos Access 2002, así como Criystal Reports 2001 para el diseño de

reportes.

1.1.- Instalación de SIGCADE: Para la instalación del sistema

de información gerencial SIGCADE debemos tomar en consideración las

siguientes características para su instalación: está diseñado y programado

bajo los estándares de Windows, orientado a objeto en Visual Basic 2002, el

cual genera automáticamente un archivo ejecutable, el cual puede instalarse

148

en cualquier máquina sin la necesidad de tener instalado Microsoft Studio

6.0, sin embargo, es necesario que en el computador este instalado en su

escritorio Microsoft Access 2002 para que la base de datos pueda ser

conectada a SIGCADE, y de esta manera generar la información requerida

por la gerencia y administración de la organización, así como Crystal Reports

2001 para la ejecución de los reportes de la administración y gerencia.

Una vez instalado Access el Administrador de la base de datos

procederá a seguir los siguientes pasos:

Crear la conexión de la Base de Datos.

* Ir a Panel de Control de Mi PC en la pantalla de escritorio de Windows

* Elegir la opción Herramientas Administrativas.

* Origen de Datos ODBC

* Agregar

* Seleccionar: Microsoft Access Driver

* Dar la instrucción de Finalizar

* En la siguiente pantalla, indicar el nombre del origen de Datos:

bdsigcade , una vez seleccionado el nombre hacer clic con el Mouse en la

palabra Seleccionar.

* Posteriormente en las Unidades de Directorios y Subdirectorios de los

diferentes archivos, elijo la opción C:

* Ubicar Carpeta C:/SIGCADE

* Nombre de base de datos: Sigcade.mdb y hacer click en el botón

aceptar.

149

* Haga Clic en la palabra Avanzada

* Nombre de inicio de Sesión: admin.

* Indicar la contraseña: 321

* Una vez introducida la contraseña, se presentan varias pantallas

sucesivas a las cuales debe indicarle el Botón Aceptar para dar inicio a la

conexión de la base de datos con el sistema de gerencia SIGCADE.

- Soporte Software: Para la instalación de Sigcade se requiere Windows

98 en adelante, Visual Basic 2002, Access 2002, Crystal Reports 2001 en

adelante para el buen funcionamiento del sistema, permitiendo agilizar los

procesos mencionados con anterioridad.

- Soporte Hardware: Se recomienda para el hardware, equipos de

computación no menores de 128 GB de memoria Ram, Procesador Pentium

IV o su equivalentes Celeron, Memoria de Disco Duro Mayor a 128 GB por el

volumen de información que generará el sistema, así como cada módulo

diseñado y desarrollado para el control administrativo y cálculo de nómina.

2.- Iniciar el sistema SIGCADE.

Para dar inicio a SIGCADE, usted como usuario debe seleccionar el icono

en el escritorio con la palabra SIGCADE o a través de mis documentos para

seleccionar el archivo que le permitirá entrar al sistema para las diferentes

operaciones involucradas en este sistema, previamente se abrirá la pantalla

o ventana de clave de acceso, en la cual sólo tendrá acceso la Gerencia y

Usuarios del departamento de Administración (Administrador y Asistente)

150

cada uno con una clave de acceso para procesar datos, obtener información,

entre otros.

La gerencia tendrá acceso a la información generada por los

diferentes módulos de control administrativo y cálculo de nómina, es

decir, a los reportes mensuales o de determinado período que indicará

el gerente, a su vez administración podrá procesar y generar

información para el control administrativo de los procesos vacaciones,

utilidades, préstamos, cálculo de nómina entre otros, con la debida

clave de acceso. Dicha pantalla permitirá tener seguridad para el

manejo del sistema permitiendo dos tipos de usuarios, y de esta

manera restringir la información de uso exclusivo para la gerencia y

administración, sin tener usuarios curiosos que pudiesen infiltrarse

151

para modificarla o para causar daños. Las claves sólo podrán ser

modificadas por la gerencia y administración a través de la

codificación del programa fuente, la cual estará encargada la Asistente

de Administración.

3.- Pantallas Principales y Módulos.

Menú Principal:

La siguiente pantalla contiene cada módulo que integra el control

administrativo y cálculo de nómina del personal de la organización denu, así

como la opción para salir del sistema, usted como usuario puede elegir a

través del Mouse la opción deseada o utilizar el teclado indicando a través de

la tecla CRTL+Letra Subrayada, CTRL+Letra, ALT+Letra Subrayada, Teclas

152

auxiliares como F1, F2, entre otras indicadas en la parte de arriba del teclado

para desplazarse por los diferentes módulos, pantallas o ventanas del

sistema.

Así tenemos, la opción principal MAESTROS que contiene opciones

secundarias para:

a) Cargos: Para acceder a esta opción coloque el Mouse sobre ella o

indique CRTL+G a través del teclado, y podrá visualizar la siguiente

pantalla, la cual permitirá crear los diferentes cargos designados por

la organización para cada una de las empresas adscritas a ella en la

ciudad de Maracaibo. A continuación le indicamos el significado de

cada palabra y botón de la barra de herramientas o de trabajo. (Ver

Ventana de Maestro de Cargos)

b) Empresas: Para acceder a este módulo coloque el Mouse sobre ella

y haga clic con el botón derecho del mismo o indique CRTL+M al

mismo tiempo a través del teclado, y podrá visualizar la siguiente

ventana, que le permite agregar las diferentes empresas adscritas

en la ciudad de Maracaibo de la Organización Denu (King Hotel,

C.A. en sus categorías Servicios Hoteleros Quimeya, C.A. y

Servicios Hoteleros All Star, C. A., e Inmobiliaria Denu 4, C.A.). A

continuación detallamos como esta conformada la pantalla para el

ingreso de los registros y barra de herramientas de trabajo. para

agregar, modificar, eliminar, entre otros, registros de la base de

153

datos, y los cuales deben ser pulsados por el Mouse para su

ejecución. (Ver Pantalla Maestro de Empresas)

Pantalla Maestro de Cargos

Introduzca el nombre del cargo que le corresponda según código creado para su identificación y relación entre los módulos. Si la pantalla esta en blanco deberá hacer doble clic para visualizar los diferentes cargos ya creados para modificar, eliminar, buscar.

El campo código es generado por el sistema solo debe ir al campo Cargo e ingresar los datos.

Al pulsar el Mouse sobre el, permite modificar los datos de registros creados previamente como nombre del cargo.

Botón de agregar registros (Datos una vez que ha indicado código y nombre de cargo) para ser usado entre los diferentes procesos de control administrativo y cálculo de nómina.

Permite eliminar registros de cargos no usados por las diferentes empresas de la organización o para corregir posible duplicidad de datos por error de trascripción

Limpia la pantalla para buscar, eliminar, agregar, modificar nuevos registros.

Pulse este botón con el Mouse si desea salir de esta pantalla e ir al menú principal y elegir una nueva opción.

Al Presionar el botón de búsqueda se abre una ventana para buscar el cargo deseado si no se acuerda presione cancelar para que se despliega esta pantalla para que usted elija su opción.

154

Pantalla Maestro de Empresas

c) Hoja de Vida: Debemos seguir los mismos pasos descriptos

anteriormente para acceder a esta pantalla (Elegir con el Mouse y

Introduzca el nombre de la empresa que le corresponda según prioridad código creado para su identificación y relación entre los módulos. Si la pantalla esta en blanco deberá hacer doble clic para visualizar las diferentes empresas para elegir una de ellas para modificar, eliminar, entre otro.

El campo código es generado por el sistema.

Al pulsar el Mouse sobre el, permite modificar los datos de registros creados previamente tanto código, como nombre de la empresa.

Botón de agregar o guardar registros (Datos una vez que ha indicado código y nombre de empresa) para ingresar empleados y realizar otros procesos inherentes al control administrativo y cálculo de nómina

Permite eliminar registros de empresas inexistentes en la organización o corregir posible duplicidad de datos por error de trascripción

Limpia la pantalla para buscar, eliminar, agregar, modificar nuevos registros.

Si usted ha olvidado el código o el nombre de la empresa a buscar puede pulsar este botón con el Mouse para buscar a través de las iniciales en mayúsculas de las empresas, una vez presentadas en pantalla las diferentes empresas puede desplazarse a través de la barra de direccionamiento para seleccionar la deseada por usted al hacer clic con el Mouse.

Pulse este botón con el Mouse si desea salir de esta pantalla e ir al menú principal y elegir una nueva opción.

Al hacer doble clic sobre el campo Empresa se despliega esta pantalla para que usted elija su opción, y para salir de ella debe hacer clic sobre ella misma en la primera línea.

155

hacer doble clic con el botón derecho del mismo, sino presionar

CRTL+H a través del teclado, y podremos ver pantalla para ingresar

los datos más relevantes para llevar registro manual de los datos del

empleado, generando un reporte de hoja de vida, debemos hacer

hincapié que dicho módulo es sólo informativo, es decir, no genera

información para posibles cálculos que pueden ser útiles en la Inter -

faz con otros módulos. (Ver Ventana de Maestro de Hoja de Vida)

d) Empleados: Para visualizar este módulo coloque el Mouse sobre la

palabra empleados y haga click con el botón derecho del Mouse o

presione CRTL+E al mismo tiempo a través del teclado, lo que

permitirá desplegarse la siguiente pantalla, para agregar, modificar,

eliminar, buscar los diferentes empleados e indicando la empresa

asignada y su respectivo cargo, así como fecha de ingreso, sueldo

inicial y finalmente la fecha de egreso una vez terminada la relación

laboral existente entre ambas partes, bien sea por renuncia

voluntaria del empleado o por despedido amparado por la L.O.T (ley

Orgánica del Trabajo de la República Bolivariana de Venezuela. A

continuación detallamos como esta conformada la pantalla para el

ingreso de los registros y barra de herramientas de trabajo. (Ver

Pantalla Maestro de Empleados)

156

Pantalla Maestro Hoja de Vida

Esta pantalla presenta los mismos botones descritos en anteriores

pantallas o módulos del sistema, como observara hay campos duplicados,

sin embargo, deberá ingresar los datos correspondientes a los dos (2)

últimos empleos del candidato a ser empleado por las empresas de la

organización, los datos relacionados con los demás módulos son (Nombre

Completo y Cédula), puesto que es solo para archivar la hoja de vida del

empleado seleccionado. Es decir, el Módulo de Empleados tomara los

datos: Cédula y Nombre del Módulo Hoja de Vida, y a su vez este módulo

tomará la fecha de ingreso del módulo empleado para la hora de eliminar

157

algún empleado de la base de datos. A continuación describiremos los

campos que conforman la pantalla:

1) Cédula: En el aparecerá el número de la cédula de identidad del

empleado, una vez ingresado dicho campo estará conectado con los demás

módulos a través de la base de datos en Access, para ingresarlo como

nuevo empleado en el módulo de maestro de empleados según la empresa

que lo empleo, cargo asignado, fecha de ingreso y sueldo inicial.

2) Nombre Completo: El ingreso del nombre completo del empleado.

3) Nacionalidad: Haga click en el siguiente botón para elegir

una de las dos opciones “V” para venezolano(a) y “E” para extranjeros.

4) Lugar de Nacimiento: Indique lugar de nacimiento del em pleado.

5) Fecha de Nacimiento: Introduzca fecha de nacimiento.

6) Estado Civil: En este botón haga click para elegir una de las

siguientes opciones:

Soltero(a), Casado(a), Divorciado(a),

Viudo(a), Otro.

7) Dirección: Indique la dirección de habitación.

8) Teléfono Habitación (hab.), Celular(Cel.): Escriba el número

correspondiente de habitación y de su celular si lo posee.

158

9) Contacto y Teléfono: Indicar Nombre de la persona y teléfono a la

cual puede dejarse un mensaje, si es seleccionada una persona y

no hubo manera de contactársele a través de sus números

telefónicos personales.

10) Fecha de Ingreso: Será tomada del módulo de maestro de

empleados una vez que ha sido seleccionado como empleado fijo

de algunas de las empresas de la organización.

11) Fecha de Egreso: Fecha en la cual egreso de la empresa por

renuncia o despido justificado o injustificado.

12) Motivo de Retiro: Renuncio o fue despedido.

En los siguientes campos debe indicarse los dos (2) últimos empleos,

en los cuales laboró o fue contratada la persona y de esta manera verificar

sus referencias laborales.

• Empresa: Indique nombre de la empresa.

• Cargo: Cargo que desempeño durante el período que laboró en la

empresa.

• Dirección: Dirección de la empresa.

• Teléfono: Número telefónico de la empresa.

• Último Sueldo: Sueldo que devengaba hasta el momento de la

renuncia o despido.

• Fecha de Ingreso. Fecha en la que ingreso en la empresa.

• Fecha de Egreso: Fecha en la cual finalizo su relación laboral.

159

• Motivo de Retiro: Que motivo personal lo llevo a retirarse de la

empresa.

Pantalla Maestro de Empleados

e) Sueldo: Para visualizar este módulo coloque el Mouse sobre la

palabra Sueldo del Archivo Maestro y haga click con el botón

derecho del Mouse o presione CRTL+D al mismo tiempo a través del

Indique número de cédula de identidad del empleado y use la barra de desplazamiento para ir al siguiente ítem o campo para agregar datos al registro de cada empleado o haga clic sobre este campo para desplegar la pantalla de los empleados y elija uno.

Indique nombre y apellido del empleado en mayúscula para facilitar posteriormente la búsqueda.

Coloque el Mouse sobre el campo empresa y haga doble click para que aparezcan las opciones de las distintas empresas que tiene para elegir y escoja una por empleado.

Introduzca fecha de ingreso para dar inicio a la relación laboral.

Agregue sueldo inicial.

Coloque el Mouse sobre el campo cargo y haga doble click para que aparezcan las opciones de los distintos cargos creados en Maestro de Cargo y elija una opción para cada empleado.

160

teclado, desplegándose la pantalla o módulo para buscar el

empleado al cual se asignará un nuevo sueldo.

Pantalla Maestro de Sueldo

f) Asignaciones: Para visualizar este módulo coloque el Mouse sobre

la palabra Asignaciones y haga click con el botón derecho del

Mouse o presione CRTL+N al mismo tiempo a través del teclado,

Una vez seleccionado el empleado usted deberá indicar la fecha de actualización del nuevo suel do, cuyo formato de fecha es __/__/___

Ingrese el nuevo sueldo sin necesidad de agregarle los miles o decimales si es un número entero, el sistema generará su valor una vez que pulse el botón de agregar.

Este campo es presentado por el sistema de la base de datos una vez que haga clic en el campo cedula.

Al hacer doble clic sobre el campo cedula se despliega la pantalla de empleados para que usted elija uno de ellos, una vez elegido deberá ir al campo de fecha de actualización y sueldo.

161

desplegándose la pantalla o módulo para ingresar las diferentes

asignaciones que tendrá cada empresa según su actividad

comercial, y las cuales permitirán generar la nómina quincenal

correspondiente para cada empleado. Estas estarán divididas en

contractuales y laborales.

Pantalla Maestro Asignaciones

g) Deducciones: Para visualizar este módulo coloque el Mouse sobre

la palabra Deducciones y haga click con el botón derecho del

Pulse este botón con el Mouse si desea salir de esta pantalla e ir al menú principal y elegir una nueva opción.

Al hacer clic sobre el botón de búsqueda o presionarlo con el mouse, se despliega la pantalla A para que visualizar las asignaciones existentes y no duplicarlas.

A

A

Al pulsar el Mouse sobre el, permite modificar los datos de registros creados previamente tanto código, como nombre de la asignación.

Botón de agregar registros (Datos una vez que ha indicado código y nombre de la asignación) para ingresar a los empleados y realizar otros procesos inherentes al control administrativo y cálculo de nómina.

Permite eliminar registros de asignaciones inexistentes en la organización o corregir posible duplicidad de datos por error de trascripción.

162

Mouse o presione CRTL+U al mismo tiempo a través del teclado,

desplegándose la pantalla o módulo para ingresar las diferentes

asignaciones que tendrá cada empresa según su actividad

comercial, y las cuales permitirán generar la nómina quincenal

correspondiente para cada empleado. Estas estarán divididas en

contractuales y laborales.

Pantalla Maestro Deducciones

h) Factor: Para visualizar este módulo coloque el Mouse sobre la

palabra Factor y haga click con el botón derecho del Mouse o

Al presionar el botón Limpiar la pantalla se genera un código automático por parte del sistema para buscar, eliminar, agregar, modificar nuevos registros.

Pulse este botón con el Mouse si desea salir de esta pantalla e ir al menú principal y elegir una nueva opción.

Al hacer clic sobre el botón de búsqueda o presionarlo con el mouse, se despliega la pantalla A para que visualizar las asignaciones existentes y no duplicarlas.

A

A

Al pulsar el Mouse sobre el, permite modificar los datos de registros creados previamente tanto código, como nombre de la deducción.

Botón de agregar registros (Datos una vez que ha indicado código y nombre de la deducción) para ingresar a los empleados y realizar otros procesos inherentes al control administrativo y cálculo de nómina. Permite eliminar registros de asignaciones

inexistentes en la organización o corregir posible duplicidad de datos por error de trascripción.

163

presione CRTL+F al mismo tiempo a través del teclado. Este módulo

permite ingresar el factor o porcentaje a cancelar de las utilidades

por empresas, ya que difieren para su cancelación entre estas. (Ver

Maestro de Factor o Porcentaje Utilidades)

Pantalla Maestro Factor o Porcentaje de Utilidades

I) Tasa Interés / Fideicomiso BCV: Para visualizar este módulo coloque

el Mouse sobre la palabra Tasa/Fideicomiso y haga click con el botón

derecho del Mouse o presione CRTL+T al mismo tiempo a través del

Haga doble click con el Mouse y aparecerá un mensaje de Búsqueda e introduzca en mayúsculas las iniciales del nombre de la empresa para que se despliegue la pantalla con el listado de las empresas que comienzan con la letra introducida por usted y elija una de ellas. Si ha olvidado el nombre de laS) empresa(s) presione el botón cancelar en la pantalla Búsqueda para se despliegue la pantalla con el listado de las empresas que puede escoger.

Botón para actualizar si hubiese algún cambio en el factor o porcentaje a cancelar para las utilidades

Introduzca Factor o Porcentaje a cancelar.

164

teclado, el presente módulo permite ingresar las tasas de interés promedio

del BCV para el cálculo de intereses sobre prestaciones sociales o

fideicomiso para cada mes finalizado.

En otras palabras, usted tendrá que visitar la página web

www.bcv.org.ve vía Internet o ir directamente al BCV para solicitar dicha

tasa los primeros cinco (5) días de cada mes y agregarla al maestro de

Tasa de Interés, el cual se conectará con el módulo de prestaciones

sociales para dicho cálculo. (Ver Pantalla Maestro Tasa / Fideicomiso ).

a) Pantalla de Búsqueda del Año

b) Pantalla de selección de meses y tasas correspondientes al año de

búsqueda para calcular Fideicomiso.

165

Pantalla Maestro Tasa / Fideicomiso

Pulse este botón para generar los intereses correspondientes al año y mes seleccionado por usted para cada uno de los empleados existentes en la base de datos de la organización.

Pulse el botón de buscar para que se despliegue la pantalla de búsqueda del año (Ver Pantalla de Búsqueda (a)) para que posteriormente se presente en pantalla el año, meses y tasas de fideicomiso (Ver Pantalla (b)) a seleccionar para Calcular Fideicomiso de ese período; recuerdo que puede presionar cancelar sino recuerda que año, mes y tasa desea calcular.

El presente botón debe presionar para limpiar la pantalla y agregar una nueva tasa del BCV en el mes correspondiente una vez obtenida la información.

Una vez que introduzca el valor correspondiente de la tasa del mes deberá presionar el siguiente icono para agregar al listado de tasas y así permitir los cálculos de intereses para cada empleado.

Permite eliminar un registro una vez que hace la búsqueda del registro.

Si desea imprimir un listado de las tasas de interés para el cálculo de intereses sobre prestaciones desde el año 1997 hasta el último mes y año que ingreso, debe presionar este botón.

En el campo día deberá indicar el día que agregará la tasa del BCV y para ello se despliega una pantalla de opciones del 1 al 31, seguido del mes, en este campo se despliega números de los meses (Indique en número, el sistema le indicará con palabras el mes elegido), ejemplo: mes enero (01), febrero (02) y así sucesivamente, año y finalmente la tasa.

166

La presente pantalla debe ser escogida como las anteriores y para el

acceso a través del teclado es CRTL+M, muestra el módulo para la

elaboración y cálculo de nómina, en la cual el usuario ingresará:

a) Fecha Nómina: Indique la fecha de elaboración de nómina (esta debe

estar entre los días 15 y 30 de cada mes). Previamente debió haber limpiado

la pantalla con el botón de limpiar.

b) Cédula: En el presente campo no debe introducir ningún dato, si lo intenta

se emitirá un sonido indicándole que no es la vía correcta. Para que se

despliegue el listado de los empleados sin importar a cual empresa este

asignado, usted debe hacer doble click en este campo para que se

despliegue la siguiente pantalla de búsqueda:

167

Pantalla de Búsqueda Nombre

c) Nombre, Empresa, Cargo, Fecha Ingreso, Sueldo: Mostrarán la

información correspondiente una vez que usted realice el paso b).

d) Días a Cancelar: Por defecto el sistema asumirá 15 días para ser

cancelados para cada empleado, sin embargo, el administrador y Asistente

pueden introducir un nuevo valor para aquellos empleados nuevos que han

comenzado a laborar en la empresa después de la nómina o días antes.

e) Sueldo Quincenal: Usted no debe indicar ningún dato o valor numérico

en este campo, el sistema calcula y genera automáticamente según el sueldo

mensual asignado, el correspondiente sueldo quincenal de cada empleado.

Haga doble click con el Mouse en el campo cédula y aparecerá un mensaje de Búsqueda, introduzca en mayúsculas las iniciales del nombre del empleado y posteriormente presione el botón aceptar para que se despliegue la pantalla con el listado de los empleados que comienzan con la letra introducida por usted y elija uno de ellos. Si ha olvidado el nombre del empleado presione el botón cancelar en la pantalla Búsqueda para se despliegue la pantalla con el listado de empleados y escoja uno.

168

f) Asignaciones y Deducciones: Elija las asignaciones y deducciones

contractuales y/o laborales establecidas para cada empresa en el maestro de

asignaciones y deducciones, para ello siga las instrucciones:

Haga doble click con el Mouse en el campo concepto para que aparezca la pantalla de Búsqueda y el listado de asignaciones se despliegue y elija su opción.

Haga click sobre estos campos si desea salir de esta pantalla e ir a deducciones o simplemente realizar otra operación.

Indique Número entero de horas extras, bono nocturno, entre otros para que se genere el monto a cancelar por tal concepto de asignación.

Utilice este botón para agregar la asignación seleccionada, si existiese otra opción que agregar repita los pasos de los campos anteriores.

Barra de desplazamiento

Presione con el Mouse este botón si desea eliminar alguna asignación no deseada para algún empleado o por equivocación de ingreso.

Campo que indica el total de asignaciones a cancelar por empleados en la nómina actual.

Botón para visualizar las asignaciones agregadas para cada empleado en la nómina.

169

Pantalla de Búsqueda Concepto Asignaciones y/o Deducciones

Haga doble click con el Mouse en el campo concepto para que aparezca la pantalla de Búsqueda y el listado de deducciones se despliegue y elija su opción.

Haga click sobre estos campos si desea salir de esta pantalla e ir a deducciones o simplemente realizar otra operación.

Indique Número entero IVSS, LPH,, entre otros para que se genere el monto a deducir por tal concepto de deducción.

Utilice este botón para agregar la deducción seleccionada, si existiese otra opción que agregar repita los pasos de los campos anteriores.

Barra de desplazamiento

Presione con el Mouse este botón si desea eliminar alguna deducción.

Campo que indica el total de deducciones a descontar del sueldo o salario del empleado.

Botón para visualizar las deducciones para cada empleado en la nómina.

Haga doble click con el Mouse en el campo Concepto y aparecerá un mensaje de Búsqueda, introduzca en mayúsculas las iniciales de la asignación y/o deducción y posteriormente presione el botón aceptar para que se despliegue la pantalla con el listado solciitado que comienzan con la letra introducida por usted y elija uno de ellos. Si ha olvidado el nombre del concepto presione el botón cancelar en la pantalla Búsqueda para se despliegue la pantalla con el listado de empleados y escoja uno.

170

i) Neto a Pagar: Indica el monto a cancelar real, una vez ingresadas

las asignaciones y/o deducciones correspondientes para cada empleado.

Pantalla Módulo Vacaciones

Haga doble click con el Mouse en el campo Cédula y aparecerá un mensaje de Búsqueda, introduzca en mayúsculas las iniciales del empleado a calcular vacaciones y posteriormente presione el botón aceptar para que se despliegue la pantalla con el listado solicitado que comienzan con la letra introducida por usted y elija uno de ellos o los datos correspondientes al empleado seleccionado. Si ha olvidado el nombre del concepto presione el botón cancelar en la pantalla Búsqueda para se despliegue la pantalla con el listado de empleados y escoja uno.

171

Seleccione la Pantalla de Módulo de vacaciones a través del Mouse en la

palabra Vacaciones o teclado CRTL+O , inmediatamente que usted elija el

empleado a calcular vacaciones aparecerán los datos de su:

a) Cédula, nombre completo, fecha de ingreso.

b) Período Desde: (El sistema genera este período al cumplirse un año con

respecto a la fecha de ingreso, sin embargo, usted puede ingresar el período

correspondiente a cancelar de la manera siguiente: Día/Mes/Año),

desplazándose con la tecla del tabular o Tab( ) para ir al campo c)

c) Período Hasta: Indique el período en el cual culminaran las vacaciones

(Día/Mes/Año) una vez introducido el sistema genera d)

d) Días de Disfrute: (Indica el Número de días a disfrutar de descanso el

empleado, se genera 15 días para el primer año, y aumenta un día adicional

por cada año hasta un máximo de 21 días.

d) Fecha Inicio: La fecha en la cual se inician las vacaciones para el

empleado, usted como usuario deberá indicársela al sistema.

e) Fecha Reintegro: Presione enter en d) para que el sistema presente en

pantalla la fecha exacta que debe reintegrarse el empleado.

f) Concepto: Coloque el Mouse sobre este campo y haga doble click para

presentar la pantalla Búsqueda las opciones de asignaciones de vacaciones

a elegir, para agregar, eliminar, visualizar, buscar, imprimir, entre otros,

deberá escoger los siguientes botones a describir:

172

Este Botón permite agregar las asignaciones por vacaciones de

cada empleado.

Pantalla Búsqueda Asignación de Vacaciones

Permite visualizar en pantalla las diferentes asignaciones por

vacaciones.

Elimina una vez seleccionado por usted a través del Mouse la

asignación por vacaciones en pantalla, este botón será utilizado al momento

de alguna equivocación de trascripción del administrador o su asistente en la

elaboración y cálculo de vacaciones.

Permite buscar registros de la base de datos para ser modificado,

eliminado o consultado según sus necesidades.

Permite eliminar registros de la base de datos una vez que el

empleado renuncie o sea despedido.

Este botón permite limpiar la pantalla para presentar un nuevo registro.

173

Permite salir del sistema o de las diferentes pantallas o módulos que

el usuario utilizará para el control administrativo y cálculo de nómina.

Opción para imprimir por pantalla o impresora, según las necesidades

del usuario.

El módulo de préstamos se visualiza a través del Mouse o teclado

CRTL+X (Ver Pantalla Módulo de Préstamos), será de consulta para los

módulos de nómina y prestaciones sociales, debido a como observamos en

la pantalla en el campo CONDICIÓN usted deberá elegir una de las

opciones:

a) Por Nómina: Indique Fecha de Inicio de pago (Día/Mes/Año) y Nº

Cuotas o partes en la que el empleado cancelará el préstamo

descontado por nómina, el máximo de cuotas será cinco(5), y hasta un

monto máximo de 350.000 Bs.

b) Por Prestación: Si ha elegido esta opción, entonces el monto

prestado al empleado será deducido de las prestaciones sociales al

momento de renunciar o ser despedido, y a su vez los intereses sobre

prestaciones sociales disminuirá en el período o mes en el cual se

hizo efecto el préstamo.

Los botones de la barra de herramientas, son similares para las diferentes

pantallas del sistema, diríjase alguna de ellas si tiene dudas.

174

Pantalla Módulo Préstamo

Indique fecha en la cual fue otorgado el préstamo al empleado.

Haga doble clic con el mouse en este campo para buscar el empleado que solicitó el préstamo según carta de solicitud y autorización, se despliega la pantalla de búsqueda a).

Indique el monto solicitado por el empleado del préstamo bien sea por Nómina o por cuenta de Prestaciones Sociales (Ej: 350.000,00)

Introduzca el Número de Cuotas en que será cancelado el préstamo si es por Nómina.

Una vez que busque el empleado a través del botón de búsqueda o bien por Cédula, el sistema presentará en pantalla el nombre del empleado y la empresa que pertenece sin permitir hacer cambios en dichos campos.

Haga Clic en este campo para que elija una de las dos (2) opciones presentadas (Por Nómina o Por Prestaciones Sociales), sí es por nómina debe indicar el número de cuotas que será cancelado y el monto a descontar en cada cuota.

Fecha de Inicio de pago, se refiere la fecha en la cual se le empeza rá descontar si es por Nómina, esta fecha debe estar de acuerdo a las fechas nómina ( 15, 30, o 31 de cada mes)

El presente campo indica si un préstamo esta cancelado o no, una vez que se ha consultado el número de préstamos acumulados por el empleado.

175

a ) Pantalla de Búsqueda

b) Pantalla de Selección de Empleados

La presente pantalla se despliega al momento de ingresar el nombre del

empleado a buscar, bien sea por iniciales o al presionar cancelar se presenta

el listado completo de los empleados fijos para su selección.

Por otra parte, el Módulo de Utilidades (CRTL+W) permitirá calcular las

utilidades generadas por un período de un año, según empresa y factor a

cancelar por esta para cada empleado de acuerdo a su devengado durante

el año en cuestión. Tenga la precaución de alimentar la nómina de fin de año

para que el cálculo de las utilidades sea eficaz, es decir, la última quincena

Indique Las iniciales o el nombre completo del empleado a buscar o bien presione la palabra cancelar para que se despliegue la pantalla b)

176

de cada año ingresela para cada una de las empresas (Ver Pantalla Módulo

de Utilidades).

Pantalla Módulo Utilidades

Indique fecha en que será elaborada y calculada las utilidades para cada empleado; el formato de la fecha es día / mes /año

Haga clic con el mouse sobre el campo cédula para seleccionar el empleado a calcular utilidades, recuerde que al ingresar el nombre debe colocarlo en mayúsculas para que la búsqueda sea efectiva.

Automáticamente el sistema genera el factor correspondiente a cada empresa según lo indicado en los archivos maestros.

Pulse este botón si desea generar las utilidades del empleado seleccionado por Ud., posteriormente se despliega la pantalla indicada por la fecha roja en la cual se muestra lo devengado en cada mes y cuya suma total se visualiza en el campo Total Devengado.

El campo Total Utilidades presenta el monto a cancelar por concepto de utilidades para cada empleado que Ud., seleccione.

Por defecto una vez seleccionado el empleado aparecerá el nombre del empleado y de la empresa a la cual fue asignado.

177

Pantalla Módulo Prestaciones Sociales

En el Módulo de Prestaciones Sociales (ALT+E), se presenta dos

módulos secundarios, los cuales permiten Calcular las Prestaciones e

Intereses (CRTL+Z) (Ver Pantalla Calcular Prestaciones e Intereses), este

módulo debe tenerse en cuenta que deberá calcular mensualmente los

intereses antes de hacer modificaciones en el sueldo del empleado, ya que

tomará el último sueldo de cada mes para realizar el cálculo de intereses

sobre prestaciones, así como la Liquidación Final (CRTL+Q) al termino de la

relación laboral del empleado hacia la empresa o de la empresa hacia al

empleado si es despedido justificada o injustificadamente (ver Pantalla de

Liquidación Final).

178

Pantalla Módulo Secundario Cálculo de Prestaciones e Intereses

Para buscar un empleado deberá hacer doble clic sobre este campo con el mouse para que aparezca la pantalla de Búsqueda y con las iniciales o al cancelar se desplegará la pantalla para elegir el empleado a calcular Prestaciones e Intereses.

Una vez que seleccione el empleado presione el siguiente botón con el mouse para que el sistema genere los cálculos respectivos.

Si desea ver en pantalla o imprimir en la impresora los resultados de los cálculos presione este botón.

Pulse este botón con el Mouse si desea salir de esta pantalla e ir al menú principal y elegir una nueva opción.

Para buscar un empleado deberá hacer doble clic sobre este campo con el mouse para que aparezca la pantalla de Búsqueda y con las iniciales o al cancelar se desplegará la pantalla para elegir el empleado a calcular Prestaciones e Intereses.

Pulse este botón para limpiar el campo cédula y buscar un nuevo empleado para que el sistema genere los cálculos respectivos.

179

Pantalla Módulo Secundario Liquidación Final

El presente módulo permite calcular la liquidación final (CRTL+Q) de

prestaciones sociales de los empleados que sean despedidos

justificadamente o injustificadamente, así como aquellos que renuncien por

motivos personales. La presente pantalla se despliega una vez que usted

selecciona el empleado como en anteriores módulos o pantallas, lo cual

muestra que previamente debe haber calculado las prestaciones e intereses

del trabajador a liquidar.

180

Entre los datos que usted como usuario del sistema debe introducir para

que se lleve a efecto dicho cálculo tenemos: Fecha de Liquidación, Motivo

Retiro(Seleccione Renuncia o Despido, si el empleado ha renunciado deberá

tener en cuenta si trabajará o no el preaviso establecido por la ley, si por

alguna razón no lo trabaja, entonces debe seleccionar en las alternativas

indicadas al final de la pantalla el preaviso para ser descontado de la

liquidación si es lo contrario deberá ser cancelado por nómina o bien por la

última alternativa: Sueldo del Al y el sistema según fecha de liquidación

indicará los días a cancelar y se incluirán en la misma liquidación (Las

Alternativas de Indemnización serán bloqueadas ya que las mismas se

activan si es un despido); si el motivo de retiro es despido, entonces debe

asegurarse si es justificado o injustificado, si por algún motivo es injustificado

La presente pantalla se presentará, una vez que haga clic con el mouse en el campo cédula para buscar el empleado a liquidar y aparezca la pantalla de búsqueda por el nombre, asegúrese que cálculo las prestaciones e intereses con anterioridad, sí su respuesta es “N” o “n”, el sistema no le dará acceso para llevar a cabo la liquidación.

181

deberá seleccionar las alternativas de indemnización por preaviso y por

antigüedad que establece la L.O.T. de Venezuela), una vez que introduzca

dichos datos deberá utilizar el botón de abrir (indicado por la flecha roja) para

que se despliegue la pantalla del historial de sueldo(Flecha Roja) , así usted

seleccionara el primer sueldo básico que devengo el empleado y en el

campo Antigüedad desde que se visualizará el comienzo del período de

prestaciones sociales para ese sueldo e indicándole usted al sistema hasta

que fecha (Al) devengo tal sueldo, inmediatamente se genera los días

acumulativos para ese período el sueldo básico más utilidades devengados y

así sucesivamente para cada sueldo y período.

En cada cálculo usted presionará el botón con la flecha verde para ser

guardados; si desea visualizar los registros guardados en cada período

entonces presione el botón con la flecha amarilla y se despliega la pantalla

indicada por el mismo color de flecha, una vez que ingreso los datos de la

antigüedad, preaviso a descontar si lo tuviese, días adicionales trabajados

por cancelar, indemnizaciones si las tuviesen deberá presionar el botón de

agregar o calcular Liquidación (Flecha Azul) para que la información

aparezca en el reporte, si lo que desea es eliminar un período por error

presione el botón de la (Flecha Negra). Así mismos los campos Tiempo de

Servicio , Vacaciones y Bono Vacacional Fraccionado, Días Adicionales,

Utilidades Fraccionadas e Intereses sobre Prestaciones son calculados

por el sistema según fecha de ingreso y egreso del empleado. Una vez que

todos los campos de datos están llenos y desea imprimir el recibo de

182

liquidación para emitir la orden del cheque, el sistema le presenta la siguiente

pregunta:

Si su respuesta es “S” o “s” el sistema no sólo generará el recibo de

liquidación final sino que el registro del empleado será borrado de la base de

datos, es decir, será un empleado desactivado (Ver Pantalla Hoja de Vida),

así que sugerimos que su respuesta sea “N” o “n” para estar seguro que no

hubo ningún error al momento del cálculo, igualmente el recibo se genera

más el registro no es eliminado.

Pantalla Hoja de Vida con Empleado Desactivado o Liquidado

183

Pantalla Módulo Reportes para el control administrativo de la Gerencia

La pantalla de Reportes es para el control administrativo de la gerencia se

activa a través de presionando a la vez ALT+R, puesto que presenta

aquellos reportes sugeridos por la misma para tener información sobre los

empleados de cada empresa adscrita a la Organización Denu en Maracaibo,

histórico de sueldos de cada empleado, asignaciones canceladas por

nómina, vacaciones, utilidades, entre otros, para activar directamente cada

una de las pantallas de los diferentes módulos puede hacerlo directamente

indicando F1 a F9 según números de reportes y orden. En algunos reportes

podrá desplegarse la siguiente pantalla:

184

Así mismo también habrá reportes que solo presentará la pantalla para

imprimir de una vez el reporte seleccionado por la gerencia:

Haga doble clic para que se despliegue la pantalla para indicar el nombre de la empresa que desea imprimir el reporte si no se acuerda presione cancelar para que visualice las empresas existentes y seleccione una de ellas.

Si desea volver a la pantalla principal presione este botón.

185

U otra pantalla como la siguiente:

A continuación presentamos la pantalla que se despliega una vez que

selecciona el botón de imprimir en los diferentes reportes de administración y

gerencia, en ella debe tener en cuenta de presionar el refresh para actualizar

el registro o datos a imprimir (indicado con la flecha roja) y posteriormete

presionar con el Mouse el botón de imprimir, también si hay varios registros a

imprimir en la pantalla se activarán las flechas de direccionamiento a la

izquierda o derecha de color negro.

Una vez que se visualice la pantalla de imprimir debe presionar con el Mouse este botón para se despliegue la pantalla secundaria y seleccionar una empresa.

Si desea volver a la pantalla principal presione este botón.

Presione este botón para ver las posibles empresas de la organización y elegir una.

Una vez seleccionada la empresa a consultar presione el siguiente botón para imprimir el reporte deseado.

186

Pantalla para Imprimir Reportes

Pantalla del Módulo Ayuda de Sigcade

La pantalla de Ayuda Sigcade presenta dos (2) opciones de ayuda que

puede usted como usuario obtener información del funcionamiento y

conceptos básicos de las pantallas de los módulos más importantes,

eligiendo bien sea por los diferentes botones presentados en la misma de

cada uno de los módulos o bien por el botón de Ayuda general que presenta

187

a través de hipervínculos las opciones de los diferentes botones presentados

en la pantalla principal de ayuda. Recuerde que los diferentes botones de

herramientas (Agregar, Eliminar, Modificar, Buscar, Imprimir, Salir del

Sistema) son comunes entre las distintas pantallas.

Recordar: La presente pantalla aparecerá al momento de presionar el

botón de Ayuda General, por lo tanto debe habilitar la macro para salir de

Word y Regresar al Sistema Sigcade, una vez que culmine de consultar la

ayuda general, y en cada pantalla de ayuda que aparezca o bien cerrar cada

ventana de ayuda a través de Word.

4.- GLOSARIO

a) Control Administrativo: Es un esfuerzo sistemático para establecer

normas de desempeño con objetivos de planificación, para comparar los

resultados reales con las normas previamente preestablecidas, para

Presionar para Habilitar la Macro y volver a Sigcade una vez que termina la consulta.

188

determinar si existen desviaciones y para medir su importancia, así

como para tomar aquellas medidas que se necesiten para

garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera

más eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos de la empresa.

Por otra parte, en el control administrativo deben considerarse cuatro (04)

pasos básicos a saber:

* Establecer las normas y métodos para medir el rendimiento de una

situación actual con respecto a las metas y objetivos establecidos en la

planificación.

* Medir los resultados, del desempeño y todos los procesos de control, en

una forma constante y repetitiva según la frecuencia del tipo de actividad que

se mida.

* Determinar si los resultados corresponde a los parámetros (estándares),

si el desempeño concuerda con el estándar establecido, es decir, si el

desempeño corresponde con los estándares establecidos, los

administradores supondrán que todo esta bajo control y no tendrán que

intervenir.

* Tomar medidas correctivas, las variaciones, errores o desviaciones

deben corregirse para la normalización de los procesos, operaciones entre

otros sea alcanzada. La toma de medidas correctivas busca lograr la

coherencia entre lo realizado y lo que se pretendía realizar.

189

En SIGCADE se debe llevar a cabo un buen control administrativo en todo

lo que involucre a los procesos administrativos relacionados (Cálculo de

Obligaciones Laborales, cálculo de nómina) y la gerencia misma de la

Organización Denu para la toma de decisiones.

b) Nómina: Definida como una lista de todos los empleados y obreros en

la que se muestran los detalles más impuestos referentes a su salario,

especialmente a su salario bruto, deducciones o descuentos y salario neto.

Además, también se consideran un registro que muestra el salario

devengado a cada uno de los obreros o empleados, durante cierto período,

así como las diversas deducciones por retenciones de contratación laboral

(SSO, Ley de Política Habitacional, entre otros), préstamos personales y

asignaciones (Horas extras, Bono Nocturno, entre otros). En algunos casos,

la nómina también muestra la especialización de cada obrero o empleado y

la cantidad existente dentro de la empresa, es decir, la nómina es una

relación de pago de obreros y empleados correspondientes a un período

determinado, el cual puede ser semanal, quincenal o mensual, dependiendo

de las costumbres y leyes vigentes en el país.

En conclusión, la nómina es el conjunto de asignaciones y deducciones

realizada a cada uno de los trabajadores de una empresa, sobre la base de

principios establecidos, tanto administrativos, legales como contractuales.

190

Asimismo, para realizar las diferentes funciones correspondientes al ciclo

de nómina se puede contar con los siguientes sistemas, entre otros:

o De nómina: Este sistema es utilizado para realizar los cálculos

necesarios de asignaciones y deducciones para cada empleado u obrero, al

cual se le efectúan pagos.

o De beneficios contractuales: Sirve para calcular los beneficios que

deben ser pagados a los empleados u obreros por efecto de contrato o de la

ley laboral, entre estos beneficios encontramos a las vacaciones,

prestaciones sociales, bonificaciones, entre otros.

o De préstamos a empleados: Sirve para controlar la cantidad de prés

tamos y anticipos entregados a los empleados.

o De información sobre nómina: Tiene como objetivo suministrar toda

la información requerida por la gerencia y administración, en cuanto a:

estadísticas del personal por departamento, rotación de personal, promedios

de sueldos, de préstamos, utilidades, entre otros.

En tal sentido, toda la información relacionada con los trabajadores de la

empresa se archiva en el maestro de empleados en el cual se registran

datos como: cédula del empleado, nombre, fecha de ingreso, cargo,

departamento, sueldo mensual o semanal, entre otros.

c) Definición de Conceptos de Pago: Estos, son las diferentes

denominaciones usadas en las nóminas de las empresas para la

administración de los pagos a los trabajadores.

191

De acuerdo a su operación, estos se clasifican en asignaciones y

deducciones, y dependiendo de su origen y fuente se pueden dividir entre

fijos o variables, así tenemos que los conceptos de pago de nómina más

utilizados en Venezuela, son:

o Fijos: son aquellos conceptos de pago (asignaciones y deducciones)

los cuales son calculados regularmente de manera automática en cada

período de nómina, sean estas semanales, quincenales o mensuales, como

sueldo nominal, prima por profesionalización, seguro social obligatorio,

seguro de paro forzoso, política habitacional.

o Variables: pagos calculados dependiendo de una variación en su

condición normal de trabajo o por eventos ocurridos dentro de un período de

pago.

Por otra parte, para poder procesar su pago, estos conceptos deben ser

reportados a la persona encargada de la administración de la nómina con la

finalidad de registrarlos para el período correspondiente, ejemplo de estos

pagos variables se citan a: horas extras, feriados, bono nocturno y

bonificaciones especiales, entre otros.

1) Conceptos de Asignaciones: Son aquellos conceptos de pago que se

suman al salario del trabajador. Estos conceptos de pago dependiendo de su

naturaleza, se consideran:

o Salario Integral, para los efectos de acumulados (Ingresos y egresos

192

que se deberán abonar o cargar a los períodos en los cuales correspondan

sin tener presente el cobro o pago de los mismos) para el cálculo de

prestaciones sociales (antigüedad, vacaciones, utilidades, entre otros),

igualmente se consideran para el cálculo de retenciones oficiales (son todos

aquellos conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la

renta a los empleados).

o Salario normal o fijo, el cual esta constituido por las remuneraciones

salariales devengadas por el trabajador en forma regular y permanente por la

prestación de sus servicios.

o Salario variable , en este salario se incluyen los incentivos que se

calculan en base a la productividad para un período determinado,

observándose que el trabajador no recibe la misma remuneración

periódicamente.

Sueldo y salario: Son todas aquellas retribuciones que percibe

una persona a cambio de un servicio prestado con un trabajo a otra persona,

para alguna actividad productiva o para la prestación de un servicio.(Ossorio,

p.655)

2) Conceptos de Deducciones: Son aquellos conceptos deducidos del

salario del trabajador, por lo general estos conceptos representan las

retenciones efectuadas por las empresas con carácter obligatorio para la

seguridad social del trabajador, según regulaciones oficiales de la ley (seguro

social, paro forzoso, ley de política habitacional, entre otros).

193

También, existen conceptos de deducciones individuales que son

aplicados al trabajador, ya sean por aportes de este contemplado en la

contratación colectiva o por relaciones emanadas por tribunales de la

república.

Las deducciones se clasifican en dos grandes grupos:

* Voluntarias:

Cuotas: Son las contempladas en el parágrafo Único del Artículo 132

de la L.O.T., el cual establece: descuentos sindicales, caja de ahorros y

contribuciones para fines artísticos, culturales, deportivos y gremiales.

Préstamos: Son los créditos concedidos directamente por el patrono,

entre los cuales se encuentran: los vales de caja y los préstamos. Igualmente

se contemplan los avales que consisten en créditos otorgados por terceros

con garantía de pago por parte de la empresa. Los avales se conocen

también como créditos o descuentos comerciales.

Al mismo tiempo, la amortización de los préstamos y/o créditos según el

Artículo 165 de la L.O.T no podrá exceder de un 33,33% del equivalente a lo

cobrado en una semana, quincena o mes de trabajo, y en caso de culminar

la relación laboral se podrá descontar del monto a pagar por cualquier

concepto de las prestaciones del servicio hasta un 50%.

194

* Deducciones impuestas: Son aquellas que escapan a la voluntad del

trabajador y por ser ajustadas a la norma legal, éste se obliga a cumplir con

ellas.

3) Conceptos que se aplican en una Liquidación de

Prestaciones Sociales:

Son conceptos de asignaciones y deducciones que se aplican al finalizar

una relación laboral, estos conceptos están regulados por la L.O.T y son de

cumplimiento obligatorio por parte de las empresas, tales como: preaviso,

antigüedad, intereses sobre prestaciones, vacaciones fraccionadas y/o

vencidas, bono vacacional fraccionado y/o vencido, utilidades del ejercicio y

anticipos de prestaciones sociales.

a) Vacaciones y bono vacacional.

Constituyen el derecho y la obligación que la ley reconoce e impone a

todos los trabajadores por cuenta ajena, de no trabajar durante un número

determinado de días cada año, menor o mayor según la antigüedad en el

empleo, y sin dejar de percibir su retribución íntegra durante el plazo de

descanso. (Ossorio, p.774), es decir, consiste en remunerar al trabajador

con ocasión de su descanso anual, no obstante el dinero recibido por este

concepto forma parte del salario que recibe durante los 12 meses del año,

normalmente estas cantidades están comprendidas en el presupuesto

personal o familiar, por lo cual la ley vigente ha convenido un pago adicional

que recibe el nombre de Bono Vacac ional.

195

A este respecto, Alfonso y Guzmán (2000, pp.261-262) expresa que

además del salario normal correspondiente al período de las vacaciones

anuales, previene el Artículo 223 de la L.O.T el pago de un bono especial al

trabajador con el fin de incrementar la posibilidad del más intenso disfrute

personal y familiar del descanso. Este bono será equivalente a un mínimo de

siete (7) días de salario normal más un (1) día adicional por cada año de

servicios del trabajador desde la vigencia de la L.O.T (01 de Mayo de 1991),

hasta un máximo de veintiún días (21) de salario.

b) Participación en los beneficios (Utilidades). Las utilidades son un derecho adquirido de los trabajadores consagrada

en los Artículos 174 al 184, inclusive de la L.O.T; en el Artículo 174 pauta

que las empresas estarán obligadas a distribuir entre sus trabajadores, por lo

menos el quince por ciento (15%) de los beneficios líquidos obtenidos si

fuese el caso al fin de su ejercicio anual.

c) Preaviso.

De acuerdo con Alfonso y Guzmán el preaviso (2000, p.341) es la

notificación que cada parte está en el deber de hacer a la otra, con la

anticipación prevista legal o convencionalmente de su voluntad de terminar el

contrato laboral a tiempo indeterminado por causas no justificadas según la

ley, y el cual tiene un mínimo de una semana a noventa (90) días de preaviso

según el tiempo laboral del trabajador, sí alguna de las dos partes dejaré de

cumplir dicho preaviso, se le descontará sí es el trabajador de su liquidación

196

final y si es por parte de la empresa se hará una indemnización según

Artículos 106 y 107 de la L.O.T., ejusdem.

d) La prestación de antigüedad e indemnización derivada de la

relación laboral.

Sobre este aspecto, Alfonso y Guzmán (2000, p.349-354) manifiesta: que

el derecho de antigüedad del trabajador tradicionalmente asentado en la

sencilla operación aritmética de multiplicar el último salario por sus años de

servicio, es tratado en cinco (5) formas distintas por la L.O.T reformada para

el 19 de Junio de 1997 y el cual contempla en los siguientes Artículos:

a) Como derecho a la suma de cinco (5) días de salario por mes

acreditada en la contabilidad del patrono, o depositada en fideicomiso o en

un fondo de prestaciones de antigüedad, a partir del cuarto mes de su primer

año de trabajo (Artículo 108).

Una vez que el trabajador tenga más de seis (6) meses de servicio para

la fecha de entrada en vigencia la Ley, la prestación de antigüedad se

abonará o depositará desde el primer mes (Artículo 665).

b) como derecho a la suma de dos (2) días de salarios por año, después

del primer año de servicios o fracción superior a seis (6) meses contados a

partir del 19 de Junio de 1997, acumulativos hasta treinta (30) días (Artículo

108) complementaria del punto anterior.

197

c) Como derecho a una cantidad exigible a la terminación del contrato por

cualquier causa (Artículo 108, parágrafo 1º), resultante de restar el total de lo

abonado o depositado mensualmente, según el literal “a”, superior de la

suma equivalente a quince (15) días de salario después de tres (3) meses y

menos de seis (6) meses de antigüedad; cuarenta y cinco (45) días de

salario, después de seis (6) meses y menos de un (1) año de antigüedad; y,

sesenta (60) días de salario, después de un (1) año, cuando en su último año

tenga más de seis (6) meses de servicio.

Adicionalmente, el trabajador recibirá una indemnización sustitutiva del

preaviso previsto en el Artículo 104 de la L.O.T, en los siguientes montos y

condiciones:

* Quince (15) días de salario, cuando la antigüedad fuere mayor de un

mes y no excediere de seis (6) meses; treinta (30) días de salario, cuando

fuere superior a seis (6) meses y menor a un (1) año; cuarenta y cinco (45)

días de salario, cuando fuere igual o superior a un (1) año; sesenta (60) de

salario, cuando fuere igual o superior a dos (2) años y no mayor de diez (10)

años; y noventa (90) días de salario, si excediere del límite anterior (Artículo

125).

d) Como derecho a una indemnización, efecto del corte de cuenta para

liquidar y cancelar la antigüedad anterior a la reforma (Artículo 666).

198

e) Como resultado, la prestación de antigüedad será calculada con base

en el salario devengado en el mes que corresponda lo acreditado o

depositado, incluyendo la cuota parte de lo percibido por concepto de

participación en los beneficios o utilidades de la empresa.

Por otra parte, el derecho de crédito por antigüedad tiene carac teres

complejos: es alienable, desde luego que puede ser transferido en

fideicomiso por el trabajador, pero no en relación con el patrono, a quien no

es transferible total ni parcialmente mediante actos voluntarios de disposición

durante la vigencia del respectivo contrato, por oponerse a ello la

irrenunciabilidad consagrada en los artículos 85 de la Constitución y 3 de la

L.O.T., es también transferible por herencia, e inclusive, por el derecho de

concurrencia reconocido a los parientes del trabajador, cuando la relación de

trabajo haya culminado por muerte del empleado u obrero.

Del mismo modo la prestación de antigüedad devengará intereses

(Artículo 108 de la L.O.T) según las siguientes opciones:

* Al rendimiento que produzcan los fideicomisos o los fondos de

prestación de antigüedad, según sea el caso y, en ausencia de éstos o hasta

que los mismo se crearen, a la tasa del mercado si fuese en una entidad

financiera.

* A la tasa activa determinada por el Banco Central de Venezuela,

tomando como referencia los seis (6) principales bancos comerciales y

universales del país, sí el trabajador hubiere requerido de los depósitos se

199

efectuasen en un fideicomiso individual o en un fondo de prestaciones de

antigüedad o en una entidad financiera, y el patrono no cumpliera con lo

solicitado.

* A la tasa promedio entre la activa y la pasiva determinada por el BCV,

tomando como referencia los seis (6) principales bancos comerciales y

universales del país, si fuere en la contabilidad de la empresa.

Por otro lado, los intereses estarán exentos del Impuesto sobre la Renta

(ISLR); deben ser acreditados o depositados mensualmente y pagados al

cumplirse cada año de servicio, salvo que el trabajador expresamente

manifieste su voluntad de capitalizarlos.

Finalmente, el trabajador tendrá derecho al anticipo (de acuerdo al

Artículo 108, Parágrafo 2º, L.O.T) hasta un 75% de lo depositado o

acreditado por concepto de antigüedad, para satisfacer obligaciones

derivadas de:

* Construcción y mejora de la vivienda.

* Liberación de hipoteca u otro gravamen sobre la vivienda de su

propiedad.

* Pensiones escolares.

* Gastos por atención médica y hospitalaria.

4) Conceptos de Aportes de Empresas.

200

Son aquellos conceptos aplicados a la empresa como patronos, estos

conceptos de acuerdo a su naturaleza deben ser enterados en las

Instituciones correspondientes ( S.S.O., INCE, entre otras ), existiendo

también conceptos de aportes de empresas derivados de los compromisos

en su contratación colectiva, convenidos con los trabajadores (seguro de

vida, hospitalización, maternidad y otros).