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CAPITULO V

MODELO DE GESTION PARA LA PLANIFICACION DE PROYECTOS DE PERFORACION DE POZOS EN EL SECTOR PETROLERO DEL ESTADO

ZULIA

1. CONCEPTUALIZACION

Este modelo se desarrolló con el propósito de ser utilizado como una

herramienta útil para el líder de proyectos del área de perforacion de pozos

en su fase de planificación; el mismo esta descrito en etapas: diagnostico,

desarrollo del plan, discusión del plan y fijación de la línea base. Las cuales,

de acuerdo a lo indicado por los distintos autores consultados, reúnen las

etapas aplicables a este tipo de proyectos, para la fase de planificación.

Se elabora con la finalidad de ayudar a pronosticar posibles resultados

a tiempo, y permitir realizar ajustes hasta lograr definir el aspecto necesario

para lograr obtener el resultado deseado. Es de señalar, no elaborar la

planificación a tiempo puede ser consecuencia de fallas en: los requisitos del

alcance del proyecto, supuestos del proyecto, limitaciones y riesgos del

proyecto, cronograma de las actividades, identificación de las excepciones

en el calendario, estimación de costos, entre otros.

Por ello, elaborar una planificación efectiva a tiempo, además de

asegurar que las personas involucradas tengan una idea clara y precisa del

trabajo a realizar y los recursos con los cuales cuenta, permitirá la ejecución

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de los proyectos de perforacion de pozos en el tiempo estipulado mediante la

utilización de los costos, recursos y presupuestos.

1.1. OBJETIVO

El objetivo del modelo es proporcionar un marco de referencia diseñado

especialmente para los proyectos de perforacion de pozos, enfocado en la

etapa de planificación; de manera tal que el líder tenga una guía optima

donde contemplen la totalidad de las actividades y cubra todos los aspectos

requeridos para una buena ejecución de los proyectos programados.

1.2. ALCANCE

La implementación de este modelo está enfocada a aplicarlo en las

gerencias de perforacion del sector petrolero, a su vez en empresas cuya

área de negocio sea el desarrollo de proyectos de perforacion de pozos;

ubicadas en el sector petrolero del estado Zulia. De igual forma, el modelo

puede ser aplicado en empresas que desarrollen estos proyectos ubicados

en otros estados o fuera del país, cuya planificación guarde similitud con la

desarrollada en el presente estudio.

1.3. ETAPAS DEL MODELO DE GESTION PARA LA PLANIFICACION DE PROYECTOS DE PERFORACION DE POZOS.

Tomando en cuenta la problemática planteada, las fases de los

proyectos de perforación de pozos y los resultados analizados y discutidos

de la data del instrumento de medición aplicada, se diseñó un modelo de

gestión dividido en cuatro (04) etapas para la planificación de proyectos de

perforación de pozos, las cuales se detallan en la presente propuesta.

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La misma indica que realizar, el empleo de las técnicas y herramientas

necesarias para su aplicación, como realizarlo, además de los medios para

ejecutar, los roles involucrados para cumplir las responsabilidades, recursos

que utilizan, el tiempo esperado a emplear y otras indicaciones como se

detallan a continuación.

1.3.1. ETAPA I: DIAGNOSTICO

A continuacion, en la figura 1 el organigrama del equipo del trabajo,

este tipo de proyectos se destaca en ser no piramidal, el mismo esta

conformado por un líder principal el cual dirige y un equipo de personas

especializadas en esta área. La experiencia ha determinado que el equipo

está conformado por: Ingeniero de perforación, Especialista en fluidos de

perforación, Inspector de campo e Ingeniero de yacimientos. Sin embargo,

estos puestos no necesariamente implican una persona, pueden ser varias

dependiendo de la complejidad y tamaño del proyecto a realizar.

Figura 1: Organigrama del equipo de trabajo

Fuente: Fernández (2016)

Lider del proyecto de Perforacion

Ingeniero en Perforacion

Especialista en fluidos de

perforacionInspector de

CampoIngeniero de yacimientos

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Previo a realizar el diagnóstico, se debe de tener completado la etapa

inicial del mismo, es decir, Inicio está compuesta por aquellos procesos

realizados para: definir un nuevo proyecto, comprometer los recursos

financieros iniciales, realizar y aprobar el acta constitutiva del proyecto,

seleccionar el líder y asignar el equipo de trabajo.

Es importante aclarar que las salidas de los procesos involucrados en

el inicio del proyecto son necesarias como elementos de entrada para esta

fase. El equipo de trabajo será responsable de procesar estas entradas y

realizar la primera etapa Diagnóstico, el tiempo a utilizar es variable, va a

depender de la magnitud del proyecto y es medible en días.

Una vez definida ésta fase, comienza la primera etapa referida al

diagnóstico, en la cual el líder del proyecto debe describir de forma detallada

el alcance, contemplado en el contrato del proyecto y posteriormente

adaptar el resumen del alcance de forma clara y detallada conjunto con el

equipo de trabajo, el personal externo, así como todas las partes

involucradas en mesas de trabajo donde se verifican que todos los

productos o entregables fueron contemplados en el mismo.

La técnica a utilizar para describir el alcance es Juicio de Expertos,

donde se aprovecha la formación especializada, conocimientos, habilidades,

experiencias de las personas que conforman el equipo de trabajo. Todo este

proceso deberá ser dirigido por el líder del proyecto apoyado en sus

competencias las cuales le permitan tomar decisiones acertadas a posibles

eventualidades las cuales puedan surgir en cualquier momento; para lograr

el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Como resultado se debe

obtener un buen enunciado del alcance y actualizar los documentos del

proyecto que apliquen para ser comunicado y estar disponible al equipo de

trabajo para su consulta en cualquier momento

Una vez descrito el alcance, de debe elaborar la Estructura

Desagregada del Trabajo (EDT). De acuerdo con el análisis y discusión de

resultados, de la primera dimensión: Situación Actual de la Planificación, la

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EDT se encontró por encima de la media de esta dimensión, lo cual significa

que en el sector industrial encuestado conoce de manera moderada los

términos sobre la descomposición detallada de trabajo. Para lo cual se

recomienda aplicar las siguientes técnicas:

a) Juicio de expertos: La experiencia y sólidos conocimientos en el

área de perforación de pozos del líder del proyecto es fundamental para

considerar la desagregación del trabajo a realizar. Es válido consultar con

asesores de igual o mayor experiencia especializada en el área.

b) Análisis del producto: Se debe analizar toda la información

recopilada como resultado de la fase inicial, de forma tal que se defina de

forma clara los productos de estos proyectos. Un estudio de perforación de

pozos da como resultado: análisis de riesgo financiero, análisis de riesgo a

los equipos, análisis de riesgo a las personas y planes de mantenimiento

jerarquizados por años.

Adicional a la EDT se detectó del análisis y discusión de resultados de

la data, aportada por la encuesta, en la situación actual de la planificación,

que las empresas objeto de estudio no realizan las estimaciones de costos,

según la EDT, no se realizan los cambios requeridos a tiempo, la estimación

al inicio del proyecto, no se identifican los requisitos para gestionar los

recursos financieros del proyecto ni las restricciones del mismo, entre otros.

Con la finalidad de que en los proyectos de perforación de pozos en el

sector petrolero sea considerado en la fase de diagnóstico las variables

asociadas a la EDT y los costos se propone utilizar la lista de verificación,

está técnica se describe a continuación y la propuesta a aplicar se muestra

en la Figura 2.

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Figura 2: Lista de verificación de EDT y Costos

Fuente: Fernández (2016)

a) Lista de verificación: Es una herramienta estructurada y específica

que se utiliza para asegurar la inclusión y consistencia de las actividades

requeridas para el cumplimiento del alcance. La lista de verificación debe

revisarse para cada proyecto a fin de adaptar (eliminar o incorporar) acorde

a las lecciones aprendidas de proyectos pasados.

Posterior a la descripción del alcance y la elaboración de la EDT, se

debe proceder a identificar y detallar las actividades para ordenarlas

cronológicamente de acuerdo al desarrollo deseado del proyecto,

considerando para ello las fases de los proyectos de perforación de pozos.

Es imprescindible considerar estas fases ya que generan las

actividades a ejecutar durante el desarrollo del proyecto. El tiempo a asignar

a estas actividades es variable y va a depender de la magnitud del

proyecto. Para la presente propuesta, se ha considerado experiencias de

proyectos pasados y requisitos de proyectos actuales. Una vez identificadas

las actividades se procede con los requerimientos necesarios para el

cumplimiento de cada una y determinar los entregables necesarios para

cumplir las actividades propuestas

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Adicional a ello, se procede a identificar los requerimientos, donde se

consideran los: técnicos, tecnológicos y económicos necesarios para

garantizar que se contemplaron todos los requerimientos para el

cumplimiento de las actividades del proyecto en el tiempo establecido y

contabilizar las horas hombre requeridas. Lo anteriormente expuesto se

forma parte de la primera etapa: Diagnóstico.

De acuerdo por lo descrito por el PMBOK(2013) las etapas son:

Inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre. En este punto , el

líder del proyecto debe verificar el cumplimiento de todo lo descrito y

seguidamente, una vez completado el diagnostico se procede con la

siguiente etapa de acuerdo con el presente modelo de gestión para la

planificación.

1.3.2. ETAPA II: DESARROLLO DEL PLAN

Luego de finalizado el Diagnóstico, se comienza a desarrollar el plan,

esta etapa es guiada por el líder del proyecto y en conjunto con el equipo de

trabajo. Cabe resaltar que las actividades incluyen los hitos, son las

actividades puntuales cuyo valor en el tiempo es cero, sin embargo,

representan un evento significativo el cual acontece en el transcurso del

proyecto. Para esta etapa se recomienda la utilización del programa de

planificación y control de proyectos: Microsoft Project, el cual forma parte del

paquete de Microsoft Office Profesional. Para el desarrollo del plan son

empleadas las técnicas que se muestran a continuación:

a) Tormenta de ideas: Es una popular técnica utilizada para generar y

recopilar múltiples ideas relacionadas con los requisitos del proyecto y de

los productos a entregar. El equipo de trabajo emite sus comentarios con la

finalidad de aportar ideas útiles cuando el líder del proyecto así lo requiera.

b) Juicio de expertos: Se utiliza está técnica cuando el equipo de

trabajo cuenta con personal especializado en el área del proyecto, en el

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área de perforación de pozos es fundamental que el equipo de trabajo y

especialmente el líder esté conformado por un equipo de especialistas.

c) Reuniones: El líder del proyecto de perforación de pozos tiene la

potestad de convocar reuniones cuando las considere necesarias, a fin de

determinar las acciones de estimación, como por ejemplo: estimar los

recursos y estimar la duración de las actividades.

Las técnicas mencionadas anteriormente, sólo utilizan como recurso,

el personal del proyecto, adicional, pueden ser empleado los programas de

planificación: Microsoft Project y Primavera P6, sin embargo, queda a

potestad del líder realizar la planificación utilizando sólo como guía la

presente propuesta.

De acuerdo con lo investigado por diferentes autores y los resultados

obtenidos, que el desarrollo del plan, la propuesta desarrollada es de forma

sistemática, es decir, contempla una serie de pasos, como definir las

actividades, secuenciar, estimar los recursos y la duración, determinar el

presupuesto, desarrollar el cronograma y realizar la simulación cuantitativa.

Una vez definidas las actividades, se debe establecer una secuencia

para cumplirlas, esto ayuda a identificar las dependencias y regular el orden

lógico entre ellas; lo más usual es que una actividad no comience hasta

haber finalizado completamente la anterior, sin embargo, este no siempre es

el orden, por ello el equipo de trabajo dirigido por el líder debe identificar las

secuencias entre ellas en este punto.

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Figura 3: Proceso de la Etapa Desarrollo del plan

Fuente: Fernández (2016)

Posteriormente, el proceso de estimación de los recursos permite

conocer desde temprano los recursos necesarios para cada actividad y

poder lograr los objetivos. Y para la estimación de los tiempos de cada

actividad, es necesario conocer la actividad y considerar los tiempos

optimistas, pesimistas y esperados. Son empleadas las siguientes técnicas:

a) Juicio experto: Es la estimación emitida por los expertos en base a

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su experiencia y conocimientos.

b) Estimación análoga: Es la estimación obtenida al comparar con un

proyecto similar completado.

c) Estimación paramétrica: Es el producto de la cantidad de trabajo y

la productividad.

d) Estimación a tres puntos: Es el resultado de medir el valor

pesimista, optimista y más probable.

e) Análisis de reserva: Es el tiempo extra añadido para mitigar

riesgos identificados, son las contingencias. Toda estimación debe

incorporar un rango de error.

Seguidamente, el desarrollo del cronograma implica la utilización de

alguna técnica y la más utilizada es el método de la Ruta crítica o también

conocido como Método del camino crítico (CPM), el cual consiste en

calcular dos tiempos para cada actividad: su comienzo más temprano (ES,

early start) y su comienzo más tardío (LS, late start).

Para culminar esta etapa, se recomienda la realización de una

simulación, muy común que sea utilizada en los proyectos de perforación de

pozos, sin embargo ofrece resultados de distintos escenarios expresados en

términos cuantitativos, lo cual permite descubrir diferentes probabilidades de

estimaciones y supuestos además permite ampliar la visión del equipo de

trabajo incluyendo a líder del proyecto.

De acuerdo con el análisis y la discusión de la data, el desarrollo del

plan se encuentra por debajo de la media aritmética, es decir, es necesario

para las empresas sometidas al instrumento de medición aplicar la presente

propuesta debido a que han demostrado debilidad en esta etapa.

1.3.3 ETAPA III: DISCUSION DEL PLAN

Posterior al desarrollo del plan, se procede a formalizar la discusión

con el equipo de trabajo, donde se presentan el plan de trabajo y se

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incorporan los comentarios y recomendaciones obtenidas, éste debe ser un

proceso de equipo coordinado por el líder del proyecto, con la finalidad de

realizar una revisión completa a lo realizado en las etapas anteriores y

obtener un cierre final a todas las actividades para determinar los

entregables del proyecto.

Es de resaltar que para la discusión del plan se utilizan técnicas

mencionadas en etapas anteriores: tormenta de ideas, juicio de expertos,

reuniones y reuniones, el equipo de trabajo aporta recomendaciones sin

embargo el líder es el encargado de filtrar e incorporar los cuales ejercen

mayor influencia sobre el plan desarrollado. Las empresas encuestadas

presentan deficiencia en la aplicación de los pasos descritos en esta etapa.

1.3.4 ETAPA IV: FIJACION DE LA LINEA BASE

Para la fijación de la línea base del proyecto, de acuerdo a lo

expresado por los autores mencionados en el marco teórico de la presente

investigación, se debe realizar primeramente de acuerdo a los siguientes

aspectos: alcance, tiempo y costo. Esto permite cerrar la planificación, la

cual servirá para futuras etapas de guía para el proyecto, es decir, para su

posterior ejecución monitoreo, control y cierre. Es de resaltar que estas

etapas mencionadas posteriores a la planificación no son parte del modelo

de gestión propuesto en la presente investigación.

Una vez fijada la línea base del proyecto, la información suministrada,

será vaciada automáticamente en el Reporte de planificación del proyecto

de perforación de pozos, así como también se indican las horas hombre

previamente indicadas, las cuales se han totalizado y de acuerdo a estas

cantidades se logran calcular las horas calculadas para cada mes y se

muestra una fila el porcentaje de avance del plan de forma tal de ser

visualizado por el líder y equipo de trabajo de una forma más fácil. Esta

propuesta está delimitada en la planificación de los proyectos

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1.4. MODELO DE GESTION PARA LA PLANIFICACION DE PROYECTOS DE PERFORACION DE POZOS EN EL SECTOR PETROLERO DEL ESTADO ZULIA.

Hasta ahora, aplicada la presente propuesta, se tiene un proyecto de

línea base, es decir, un proyecto original, que representa el balance ideal

entre alcance, programación, recursos y costos. La planificación del

proyecto debe ser lo más realista posible, de esta manera se logra obtener

una herramienta para la medición sobre estos mismos parámetros, mejorar

la toma de decisiones para dar soluciones a imprevistos, optimizar los

recursos y tener un posterior control sobre el mismo.

Considerando las teorías de los distintos autores expuestos en el

marco teórico, especialmente las fases de este tipo de proyectos y los

resultados obtenidos del análisis del instrumento de medición de datos

aplicado a los líderes de proyectos de perforación de pozos del sector

petrolero del estado Zulia; se desarrolló un modelo de gestión para la

planificación.

1.5. FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA La aplicación de la propuesta: Modelo de gestión para la planificación

de proyectos de perforación de pozos en el sector petrolero del estado Zulia,

es factible técnicamente por cuanto el sector petrolero ya que cuenta con

personal calificado profesionalmente para realizar este tipo de proyectos.

Adicional, es factible económicamente debido a que su implementación sólo

necesita la inducción al equipo de trabajo, las técnicas y herramientas

necesarias a utilizar son básicas y están contempladas en este capítulo.

Por otra parte, es recomendable complementar la propuesta con un

software de proyectos; finalmente, se ha determinado que las

empresas consultadas en el sector petrolero necesitan implementar debido

a los resultados de análisis y discusión expuestos en esta investigación.