F.O.D.A.

ANÁLISIS DE UNA ORGANIZACIÓN EDUCATIVA

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INTRODUCCIÓN

TAREA

PROCESO

CONCLUSIONES

EVALUACIÓN

RECURSOS

Eres un experto consultor de empresas y has sido convocado, junto a tus compañeros, para realizar un diagnóstico acerca de la situación actual de gestión

del Instituto San Miguel.

De acuerdo a tus conocimientos y experiencia determinaste que para realizar la tarea

encomendada será necesario realizar un análisis FODA.

El objetivo de esta WEBQUEST es que el alumno profundicesus conocimientos acerca de una de las técnica de análisis de gestión(F.O.D.A.) y a la vez desarrolle una serie de actividades encaminadas arealizar un estudio completo de la situación de gestión actual de unaorganización.

El análisis F.O.D.A. es una técnica ideada por KennethAndrews y Roland Christensen en la década de 1980.

Este método permite identificar las fortalezas ydebilidades en relación a las amenazas y oportunidades existentes enel entorno que se pretende estudiar.

Podemos aplicar esta técnica en toda situación de gestión y aempresas de cualquier tamaño, incluso en ámbitos muy distintos alempresarial como puede ser el personal.

Ahora definiremos en que consisten los apartados queforman un FODA.

• Debilidades: Limitaciones que impiden que la empresa hagafrente a una amenaza o aproveche una oportunidad.• Amenazas: Aquellos factores del macroentorno que puedenafectar la capacidad de la empresa para servir a sus mercados.• Fortalezas: Aspectos internos de la empresa que permiten queesta aproveche una oportunidad o haga frente a una amenaza.• Oportunidades: Factores del macroentorno que si sonaprovechados por la empresa adecuadamente, puedenproporcionarle ciertas ventajas y/o beneficios.

Las actividades fueron diseñadas, y serán elaboradasconformando grupos de cuatro personas, las cuales deberán ponerse deacuerdo para distribuir entre ustedes las diferentes tareas.

Las tareas son:1) Investigar en profundidad las características propias del

ANÁLISIS FODA.2) Realizar entrevistas al personal del establecimiento: dueños,

personal jerárquico, administrativo, docente y de maestranza, padres yalumnos.

3) Examinar documentación existente sobre las normativaslegales que rigen a las instituciones educativas privadas.

4) Investigar las condiciones del mercado educativoprovincial.

Los grupos deberán plantear un cuestionario, a seguir, tanto paraellos como para las entrevistas de las personas que se encuentranimplicadas en la gestión de la organización o que se ven afectadas por lasdecisiones que seleccionadas.

Algunas ítems típicos pueden ser:1) Evolución de la cantidad de inscriptos en los últimos diez años

en todos los niveles educativos (primario-secundario-terciario).2) Porcentaje de alumnos que permanecieron en la institución un

nivel educativo o más años.3) Porcentaje de alumnos egresados con respecto a los inscriptos

en el último año del nivel educativo correspondiente.4) Porcentaje de familias con más de un alumno matriculado en la

institución.5) Porcentaje egresados que continúan una carrera (universitaria –

superior no universitaria).

6) Porcentaje de alumnos que deben examinarse en los turnosregulares (diciembre-febrero-julio).

7) Distribución geográfica de las residencias de los alumnos.

8) Porcentaje de alumnos que deben repetir el cursado.

9) Porcentaje de profesores con título docente.

10) Porcentaje de profesores con título de postgrado.

11) Capacitación/Actualización anual del cuerpo de profesores.

12) Metodología de evaluación del cuerpo de profesores.

13) Cantidad de establecimientos educativos existentes en unkilómetro a la redonda (discriminados en estatales/privados y por nivel deeducación).

14) Comparativa del valor de la cuota con respecto a las demásinstituciones privadas de la zona de influencia.

Páginas WEB recomendadas para utilizar como material deconsulta:

http://html.rincondelvago.com/analisis-de-una-empresa.html

http://html.rincondelvago.com/analisis-dafo_foda.html

http://www.monografias.com/trabajos10/foda/foda.shtml

http://www.portalfitness.com/Nota.aspx?i=573

http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_DAFO

http://www.degerencia.com/articulo/empresa_familiar_primer_paso_imprescindible_foda

http://micarreralaboralenit.wordpress.com/2008/01/23/foda-personal-etapa-i-reconocimiento/

http://www.enplenitud.com/nota.asp?articuloID=9933

http://www.tensuerte.com/330/Foda-de-una-Empresa.html

Se expondrá en clase las diferentes búsquedas de información y secontrastarán los datos entre todos los grupos .

El objetivo es calcular entre todos los grupos la MATRIZ DEIMPACTOS DEL INSTITUTO SAN MIGUEL.

¿ Qué es una Matriz de Impactos ?

Es obtener conclusiones y detectar situaciones positivas, inciertas ynegativas en las relaciones de la organización con el entorno de cara a laconsecución de sus objetivos.

El análisis de la matriz de impactos será una guía para definir losdiferentes tipos de estrategia que cada tipo de situación requiera para sertratada, tanto desde un punto de vista global como del de cada una de sus áreasbásicas de actividad de la organización: estrategias defensivas, ofensivas, desupervivencia o de reorientación.

El conjunto de estas estrategias de respuesta conformarán el planestratégico de la empresa que asegurará su adaptación al entorno, en el que sedetallarán los objetivos y misiones de la empresa a largo plazo reformuladossobre la base de la revisión continua del entorno, las políticas y accionesgenéricas necesarias para alcanzar dichos objetivos y misiones y los planesoperativos de detalle en relación con cada área funcional.

Análisis Interno

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES Situaciones Positivas Situaciones Inciertas

Análisis Estrategias Ofensivas Estrategias de Supervivencia

Externo AMENAZAS Situaciones Inciertas Situaciones Negativas

Estrategias Defensivas Estrategias de Reorientación

4 o menos

Contenido: 1) Trabajo incompleto.2) Sin datos.3) Sin análisis serio.4) Datos erróneos.

Presentación: 1) Exposición deficiente.2) No se dan conclusiones.3) Preguntas sin contestar.5) Sin control del tiempo.

Gráficos y Tablas: 1) Ausencia de tablas y/o gráficos.

Cohesión del grupo: 1) Ningún tipo de cohesión.2) Trabajo individualista.

5 - 6

Contenido: 1) Puntos incompletos.2) Pocos datos.3) Análisis superficial.4) Datos no contrastados.

Presentación: 1) Conclusiones débiles.2) Escaso dominio del tema.3) Se abruma con datos.5) Exposición insegura.

Gráficos y Tablas: 1) Pocos gráficos o sin conexión

con la exposición.

Cohesión del grupo: 1) Débil grado de cohesión.2) Partes inconexas.

7 - 8

Contenido: 1) Todos los puntos completos.2) Análisis completo.4) Datos coherentes.

Presentación: 1) Se dan buenas conclusiones.2) Seguridad en la exposición.

Gráficos y Tablas: 1) Gráficos relacionados con la

exposición.

Cohesión del grupo: 1) Buena cohesión.

9 - 10

Contenido: 1) Puntos completos.2) Información extra.3) Análisis exhaustivo.4) Datos originales.

Presentación: 1) Brillante.2) La clase se interesa.3) Se responden dudas.

Gráficos y Tablas: 1) Gráficos detallados y originales.

Cohesión del grupo: 1) El grupo actúa como un equipo.2) Todos participan.2) Todos dominan el tema.