trabajo contablidad de costos

1

Contabilidad financiera y de costos con

aplicaciones

Carlos José Arango Bastidas

Universidad Nacional de

Colombia

01-2012

CONTABILIDAD FINANCIERA

Y DE COSTOS CON

APLICACIONES

2

Contabilidad financiera y de costos con aplicaciones

El Presente Texto, Se Realizó Con El Acompañamiento De

Néstor Raúl Bermúdez

MSc en ingeniería Financiera

Docente de la Universidad nacional De Colombia

Sede Medellín

Y

Juliana Quintero Gutiérrez

Ingeniera Industrial

Universidad Nacional De Colombia

Sede Medellín

Asignatura Contabilidad de Costos

Medellín- Colombia

3


TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 5

2 OBJETIVOS ............................................................................................................................................. 6

3 CAPÍTULO 1: CONTABILIDAD FINANCIERA ................................................................................ 7

3.1 DEFINICIÓN: ....................................................................................................................................... 7

3.2 CONCEPTOS BÁSICOS ....................................................................................................................... 7

3.3 CICLO CONTABLE ......................................................................................................................... 9

Libro Diario .............................................................................................................................. 9 3.3.1

Libro mayor ............................................................................................................................ 12 3.3.2

Estados financieros ................................................................................................................. 14 3.3.3

3.3.3.1 Estado de rentas y gastos ................................................................................................................... 14

Estado de Superávit o de ganancias retenidas: ...................................................................... 14 3.3.4

Balance General: .................................................................................................................... 15 3.3.5

Flujo de caja: .......................................................................................................................... 15 3.3.6

3.3.6.1 Balance General Clasificado .............................................................................................................. 17

3.4 TRATAMIENTO DE CUENTAS TEMPORALES ........................................................................ 19

Rentas: .................................................................................................................................... 19 3.4.1

Gastos: .................................................................................................................................... 19 3.4.2

Ajustes ..................................................................................................................................... 20 3.4.3

3.5 REQUISITOS LEGALES PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA ......................................... 26

TIPOS DE SOCIEDADES ...................................................................................................... 26 3.5.1

3.5.1.1 Comandita Simple (SCS) ................................................................................................................... 26 3.5.1.2 Con responsabilidad colectiva....................................................................................................... 26 3.5.1.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA) ............................................................................... 27 3.5.1.4 Sociedad anónima (S.A) .................................................................................................................... 27 3.5.1.5 Sociedades en Comandita por Acciones (SCA) ................................................................................. 27 3.5.1.6 Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.- ....................................................................... 27

3.6 ANTE LA CAMARA DE COMERCIO .......................................................................................... 28

3.7 ANTE LA NOTARIA ...................................................................................................................... 28

3.8 ANTE LA DIAN .............................................................................................................................. 28

3.9 ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDÍA .................................................. 29

3.10 MARCO JURÍDICO ........................................................................................................................ 29

4 CAPÍTULO II CONTABILIDAD DE COSTOS .............................................................................. 30

4.1 CONCEPTOS BÁSICOS ........................................................................................................................ 30

4.2 SISTEMA DE COSTOS ......................................................................................................................... 32

Sistema de costos por proceso ................................................................................................ 33 4.2.1

Sistema de costeo por lotes ..................................................................................................... 35 4.2.2

4.3 EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) ...................................................................... 46

Selección de drivers .............................................................................................................................. 56

Clasificación de los drivers ................................................................................................................... 56

5 EJERCICIO PRÁCTICO DESARROLLADO EN EL CURSO ....................................................... 57

5.1 CONTEXTO DEL SECTOR INDUSTRIAL ................................................................................................ 58

4


5.2 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: ......................................................................................................... 58

5.3 ORGANIGRAMA ................................................................................................................................ 59

5.4 ASIGNACIÓN DE COSTOS Y GASTOS A LOS CENTROS DE GASTOS Y DE COSTO .................................... 62

5.5 DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES ........................................................................................................... 66

5.6 ANÁLISIS DE ACTIVIDADES ............................................................................................................... 67

5.7 ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES .............................................................................. 69

5.8 CUADRO RESUMEN ........................................................................................................................... 70

5.9 DEFINICIÓN DE OBJETOS DE COSTEO, DEFINICIÓN DE DRIVERS SECUNDARIOS ................................. 71

5.10 ASIGNACIÓN DE LAS ACTIVIDADES A LOS OBJETOS DE COSTEO ........................................................ 72

5.11 CUADRO RESUMEN DE COSTOS ......................................................................................................... 73

6 CONCLUSIONES .................................................................................................................................. 76

7 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 77

5


1 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es el resultado de la recopilación de datos y ejercicios

desarrollados a lo largo del semestre académico en el periodo 01-2012; en este se

explican los conceptos claves de la Contabilidad General (Financiera) y de

Contabilidad de Costos de manera que cualquier persona incluso aquellas que no

han tenido contacto con la contabilidad aprendan técnicas contables de manera

fácil y amena.

El texto, está divido en dos partes la primera dedicada exclusivamente a la

Contabilidad financiera en la cual e explican conceptos generales de contabilidad,

manejo de cuentas, traslados al libro diario, traslados al libro mayor y algunos

estados financieros.

La segunda mientras, se enfoca en la contabilidad de costos tomando como punto

de partida los conceptos detallados minuciosamente en la parte correspondiente a

contabilidad financiera se detallarán los demás de costos por lote, costos por

procesos y costeo por actividades, comúnmente llamado sistema ABC

Cada tema, se desarrolla con la siguiente metodología:

1. Definición de conceptos

2. Manejo y/o tratamiento de la información

3. Ejemplo

4. Ejercicio propuesto para desarrollo del lector.

6


2 OBJETIVOS

GENERAL

Elaborar un texto guía de contabilidad tanto financiera como de costos, a través de

la recopilación, depuración, clasificación, modificación y paráfrasis de la

información vista durante el semestre académico para facilitar el aprendizaje de la

contabilidad a personas interesadas en el área y que no tenga conocimientos

previos en esta.

ESPECÍFICOS

Definir conceptos básicos introductorios que permitan asimilar las

aplicaciones con mayor facilidad

Relacionar los conceptos con la industria, a través de ejemplos que remitan

al lector a relacionar el concepto con la realidad.

Explicar detalladamente el manejo que se le da a la información contable.

Detallar las diferentes técnicas de costeo utilizadas actualmente por las

empresas.

7


3 CAPÍTULO 1: CONTABILIDAD FINANCIERA

3.1 Definición:

Es una técnica que le permite a las empresas registrar las transacciones

comerciales que ocurren en un periodo y que están soportadas en comprobantes,

en libros especiales, con el objeto de generar información para muchos

interesados.

3.2 Conceptos Básicos

Empresa: Unidad que combina recursos: humanos, materiales y físicos para

generar bienes o servicios con fines de rentabilidad.

Clasificación de las empresas:

Las empresas según el tipo de responsabilidad se clasifican en:

Empresas de un solo propietario

De personas (2-24 Socios)

I. Con responsabilidad colectiva: Los Socios responden ante

terceros con sus aportes a la empresa y sus propiedades.

II. Con Responsabilidad Limitad (Ltda.): Los Socios responden

hasta el monto de los aportes.

III. Comandita Simple (SCS): Combina ambos: socios con ambas

responsabilidades.

De Capital (+25 Socios)Acciones

I. Anónimas (SA).

II. Sociedades en Comandita por Acciones (SCA)

III. Sociedades Anónimas Simplificadas (SAS)

8


El tipo de empresas se tratará más a fondo, cuando se hable de requisitos legales

para crear y montar una empresa en Colombia

Transacciones Comerciales: Se compra, se vende o se paga a crédito.

Periodo contable: Tiempo en el cual se desea elaborar los informes

(estados financieros de la empresa).

Comprobantes: son documentos en los cuales se registran las transacciones

comerciales.

Venta de contado: Comprobante de ingreso (CI).

Venta a crédito: Comprobante de venta = Factura por cobrar (CV)

Compra de contado: Comprobante de egreso (CE)

Compra a crédito: Comprobante de compra =Cuenta por pagar (CC)

Libros especiales: Diario,Mayor,Balance

Información: Puede ser tributaria, administrativa y/o contable.

Tributaria: Relacion de NIT (Cedula de la empresa).

Administrativa:

Estado de resultados (Renta/gasto)

Estado de ganancias retenidas o superavit

Balance general

Flujo de caja

Interesados: Socios, gobiernos, bancos, proveedores, sindicato, competencia, empleados.

Activos: Son todo el conjunto de bienes tangibles e intangibles que posee una empresa y que brindan valor a esta. Los activos están clasificados en:

Activos corrientes

Activos no corrientes

9


Pasivos: Son todas las obligaciones que ha contraído la empresa.

Patrimonio: Es el capital que aportan los dueños.

Cuentas temporales: son cuentas, que se usan en la técnica contable para gestionar mejor el capital circulante en la empresa con la finalidad de obtener utilidades, las cuentas temporales se deben cerrar al final del periodo.

Ajustes: Se realizan ajustes cuando hay rentas y gastos que sobrepasan el periodo contable.

A lo largo del texto, se hará mayor énfasis en estas definiciones a medidas que se avanza en el desarrollo de la temática.

3.3 CICLO CONTABLE

Es una técnica mediante las cual se manejan los estados financieros de una

empresa. El ciclo contable, comprende los siguientes pasos:

Asientos en el libro diario

Traslados al libro mayor o cuentas T

Asientos de ajuste en el diario y traslados al mayor

Asientes de cierren en el diario, traslados al mayor y sacar saldos

Elaboración de los estados financieros.

Libro Diario 3.3.1

Llamado también de primera entrada, en él se registran los movimientos de todas las cuentas que ocurren en un periodo contable. Contiene 4 elementos, los cuales son:

Fecha: se anota la fecha en que ocurre la transacción.

Detalle: Nombre de las cuentas (Activo, pasivo, patrimonio).

Si en la transacción comercial un activo ↑, un pasivo ↓ o patrimonio ↓, su valor se

debita.

Si activo ↓ o pasivo ↑ o patrimonio ↑, su valor se acredita.

10


El formato de registro de movimientos en el libro diario es el siguiente.

Fecha Detalle Débito Crédito

Activo (+) Activo (-)

Pasivo (-) Pasivo(+)

Patrimonio (-) Patrimonio(+)

Figura 1: Ejemplo de libro diario

Ejercicio práctico # 1. Registro de movimientos en libro diario

La compañía XYZ ltda. Que compra y vende mercancía, su periodo contable es

mensual. Muestra la siguiente información para el mes de enero de 2012

Enero 2: Los socios hacen los siguientes aportes:

Socio A → Aporta 10.000 de contado

Socio B →Aporta 1 terreno que vale 40.000

Socio C →Aporta 1 letra por cobrar por 3.000

La empresa elabora los respectivos comprobantes.

Enero 10: La compañía compra equipo de oficina por 5.000 de contado

Enero 20: Se retira el socio C y la empresa le devuelve su aporte

Enero 28: La empresa vende el terreno por 20.000 pesos a crédito en una letra.

Se pide diario mayor y balance general.

11


Solución

Simplemente se trasladan los movimientos del periodo contable en cuestión en el

formato que se presentó en la figura 1.

El análisis del ejercicio # 1:

Para Enero 2:

↑Activo “caja” $10.000

↑Patrimonio “capital socio A” $10.000

Análisis: El socio A aporta dinero, entonces abrimos dos cuentas las cuales

son Caja y otra Capital del Socio A.

Una de las cuentas es La caja debido a que el aporte del socio A es un

activo, activo debido a que dicho aporte aumenta los bienes de la empresa

y sabemos que cuando un activo aumenta la cuenta se debita. Hecho esto,

se procede a analizar la segunda cuenta abierta el capital del socio A, como

se mencionó previamente, patrimonio es todo aquello que aportan los

socios, como la segunda cuenta aumenta el patrimonio, entonces dicha

cantidad se acredita.

Fecha Detalle Débito Crédito

Enero 2 Caja 10.000

Capital socio A 10.000

Enero 2 Terreno 40.000

Capital socio B 40.000

Enero 2 L x C 3.000

Capital socio C 3000

Enero 10 Equipo of.(comprobante egreso) 5.000

Caja 5.000

Enero 20 Caja (Comprobante egreso) 3.000

Capital socio C 3.000

Enero 28 Terreno 20.000

L x C (Comprobante ventas) 20.000

12


También puede hacerse un análisis de partida doble. “la cantidad que se

debita es la misma cantidad que se acredita”.

El análisis de las demás fechas, se realiza de igual manera y siempre se hace de

esta manera para todos los traslados al libro diario.

Libro mayor 3.3.2

También conocido como cuentas T debido a que se adopta una forma de T, en

este se registran los movimientos de cada cuenta, en este formato se registra el

nombre de la cuenta, la fecha, los débitos a la izquierda y los créditos a la

derecha.

El formato se presenta en la figura (ver figura 2).

Nombre de la cuenta

Fecha Debito Crédito Fecha

Figura 2: ejemplo de cuenta T

Para mejorar el proceso de aprendizaje, se procederá a aquí en adelante con una

serie de ejercicio prácticos que permitan aplicar las definiciones teóricas.

Dichos ejercicios fueron extraídos de apuntes de clase del profesor Néstor y

algunos otros son una adaptación a los ejercicios realizados en clase con algunas

modificaciones

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Ejercicio práctico # 2. Registro de movimientos en libro mayor o cuentas T

Retomando el enunciado del ejercicio práctico # 1. Se pide trasladar y/o registrar los movimientos al libro mayor o cuentas T.

SOLUCION

Enero 30 2.000

Al final del mes se debe cerrar cada cuenta, colocando el saldo, esto se hace

sumando el total de los débitos y a esta cifra se le extra el total de los créditos.

Esto se realiza para todas y cada una de las cuentas.

Capital Socio A


10.000 Enero 2

10.000 Enero 30

Caja


Enero 2 10.000 3.000 Enero 2

5.000 Enero 10

Capital Socio B


40.000 Enero 2

40.000 Enero 30

Terreno


Enero 2 40.000 40.000 Enero 28

Enero 30 0

L x C


Enero 2 3.000

Enero 28 20.000

Capital Socio C


Enero 20 3.000 3.000 Enero 2

Enero 30 0 Enero 30 23.000

Equipo de Oficina


Enero 10 5.000

Enero 30 5.000

14


Estados financieros 3.3.3

Son informes que tienen como objetivo el mostrar la situación económica y

financiera de la empresa en un periodo contable, el período contable puede ser

mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual. etc

Los estados financieros básicos son:

3.3.3.1 Estado de rentas y gastos

Este refleja la pérdida o la ganancia neta que incurre una empresa en un periodo

contable

El formato utilizado para reportar la información en este estado se presenta a

continuación.

Nota: en los formatos de muestra, el periodo contable considerado es mensual.

Compañía XYZ LTDA Estado de Rentas y Gastos De día 1 Mes X hasta día 30 Mes X del año Y

Rentas

Renta por actividad normal $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Gastos

Gastos Admón. ($ xxxxxxxxxxxxxxxxx)

Gastos Ventas ($ xxxxxxxxxxxxxxxxx)

Gastos Técnicos ($ xxxxxxxxxxxxxxxxx)

Utilidad ordinaria $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Rentas extraordinarias $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Gastos extraordinarias ($ xxxxxxxxxxxxxxxxx)

Utilidad neta $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Figura 3: ejemplo de estado de rentas y gastos

Estado de Superávit o de ganancias retenidas: 3.3.4

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y

la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación

de las ganancias retenidas en periodos anteriores.


continuación

15


Compañía XYZ LTDA Estado de Superávit De día 1 Mes X hasta día 30 Mes X del año Y

Ganancia retenida a Enero 1 $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Utilidades del periodo $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Ganancia disponibles a repartir $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Retiros (dividendos) ($ xxxxxxxxxxxxxxxxx)

Ganancia retenida a Diciembre 30 $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Figura 4: ejemplo de estado de superávit

Balance General: 3.3.5

Es el estado que muestra a una fecha la situación financiera de la empresa,

presentando en forma clara el valor de sus activos, sus pasivos y su capital.


continuación

Compañía XYZ LTDA Balance General a Mes X día Y del año Z

Activos Pasivos

Activos Corrientes $ xxxxxxxxxxxxxxxxx Pasivos Corrientes $ xxxxxxxxxxxx

Total activos corrientes

$ xxxxxxxxxxxxxxxxx Total pasivos corrientes $ xxxxxxxxxxxx

Activos Fijos Otros pasivos

Total activos fijos $ xxxxxxxxxxxxxxxxx Total otros pasivos $ xxxxxxxxxxxx

Total Activos $ xxxxxxxxxxxxxxxxx Total pasivos $ xxxxxxxxxxxx

Patrimonio

Capital socios $ xxxxxxxxxxxx

Ganancia retenida a Dic. 30

$ xxxxxxxxxxxx

Total patrimonio $ xxxxxxxxxxxx

Total patrimonio+ pasivo $ xxxxxxxxxxxx

Figura 5: ejemplo de Balance general

Flujo de caja: 3.3.6

En este estado se muestra el flujo que tuvo el efectivo durante el periodo contable.


continuación

16


Compañía XYZ LTDA Flujo de caja

De día 1 Mes X hasta día 30 Mes X del año Y

Entradas en efectivo

Renta por actividad normal $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Salidas en efectivo ($ xxxxxxxxxxxxxxxxx)

Superávit en caja $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Saldo inicial $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Saldo caja a Diciembre 30 $ xxxxxxxxxxxxxxxxx

Figura 6: ejemplo de flujo de caja

Ejercicio práctico # 3. Elaboración de Balance General

Para ser consecutivos con el avance de esta guía, nuevamente se tomará el

enunciado del ejercicio práctico # 1 al igual que el avance realizado al solucionar

los ejercicios 1 y 2 para la elaboración del balance general

Solución

Cía. XYZ Ltda.

Balance General

a Enero 30 de 2012

Activos Pasivos

Caja $2.000 Total pasivos ----

Letra por cobrar $23.000 Patrimonio

Equipo oficina $5.000 Capital socio A $10.000

Total activos $28.000 Capital socio B $40.000

Total patrimonio $50.000

Total pasivo + patrimonio $50.000

Consideración:

Luego de haber pasado las cuentas del libro Diario (ejercicio práctico 1) al libro

Mayor se hacen los saldos(ejercicio práctico 2), es decir, se suman los valores de

cada cuenta, Estos resultados son los que usaremos para realizar los estados

financieros, en este caso el estado financiero trabajado es el Balance General.

17


3.3.6.1 Balance General Clasificado

En el desarrollo del ejercicio anterior, se llegó hasta el punto de presentar un

Balance general sin mayores detalles y/o discriminación de los activos, pasivos ni

del patrimonio.

En la práctica, a los gerentes y en general a los dirigentes de las organizaciones

les interesa tener conocimiento detallado de las deudas (pasivos), de los pasivos y

del patrimonio que dispone la empresa. Por esta razón que surge un estado

financiero que presenta un informe más general de las disposiciones de la

organización, este último es el Balance General Clasificado, en el cual se

clasifican las cuentas con mayor criterio o rigor y se clasifican según su liquidez de

la siguiente manera:

Activos

Corrientes, circulantes o de corto plazo: es lo que se piensa convertir en

efectivo en el siguiente periodo contable o lo que se piensa gastar en el

siguiente periodo contable (Caja, letra por cobrar, suministros, cuenta

por cobrar).

Fijos. Bienes que posee la empresa para desarrollar su actividad y no

están disponibles para la venta en el corto plazo. Pueden ser:

- No depreciables: Terreno, letra por cobrar.

- Depreciable: Equipo de oficina, equipo de trabajo,

vehículos, edificios

Otros activos. Lo que no son ni fijos ni corrientes.

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Pasivos

Corrientes, circulantes o de corto plazo: Los que se vencen en el

siguiente periodo contable (Cuentas por pagar, letras por pagar).

Otros pasivos (C x P, L x P).

Patrimonio

El formato utilizado para reportar la información en el Balance General clasificado

se presenta a continuación

Figura 7: ejemplo de Balance General Clasificado

Cía. XYZ Ltda.

Balance General

a Mes X día Y del año Z

ACTIVOS PASIVOS

ACTIVOS CORRIENTES

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES

$XXX

$XXX

PASIVOS CORRIENTES

TOTAL PASIVOS CORRIENTES

$XXX

$XXX

ACTIVOS FIJOS

NO DEPRECIABLES

DEPRECIABLES

TOTAL ACTIVOS FIJOS

$XXX

$XXX

$XXX

OTROS PASIVOS

TOTAL OTROS PASIVOS

$XXX

$XXX

TOTAL ACTIVOS $XXXX TOTAL PASIVOS $XXXX

PATRIMONIO

Capital Socios

$XXX

TOTAL PATRIMONIO $XXXX

TOTAL PASIVOS+PATRIMONIO $XXXXX

19


3.4 TRATAMIENTO DE CUENTAS TEMPORALES

Las empresas se constituyen con el propósito de obtener una utilidad positiva

(Rentas- gastos)

1. Cuando la renta >gastos genera utilidad

2. Cuando la renta=gastos no gana ni pierde

3. Cuando la renta<gastos genera perdida

Rentas: 3.4.1

Son las entradas que tiene una empresa. Pueden ser:

Rentas ordinarias: aquellas provenientes de su actividad normal.

Rentas extraordinarias: entradas que tiene la empresa por una actividad no

normal.

Gastos: 3.4.2

Son los desembolsos que tiene la empresa. Pueden ser:

Gastos ordinarios: los que efectúa la empresa para obtener renta. Por

ejemplo: salario, servicios públicos, alquiler. Se dividen en gastos técnicos,

administrativos y de ventas.

Gastos extraordinarios: son esporádicos y no se hacen para generar renta.

A las cuentas de rentas y gastos se les denomina CUENTAS TEMPORALES para

diferenciarlas de las cuentas permanentes o de balance.

NOTA: Estas cuentas se deben cerrar al final del periodo contable, en otras

palabras, se debe hacer que su saldo final sea cero.

20


La cuenta puente para hacer estos cierres se denomina Rentas y Gastos, la cual

si da saldo crédito es utilidad positiva y si da saldo debito es utilidad negativa o

perdida.

Ajustes 3.4.3

Los registros de las cuentas pueden hacerse, bajo el sistema de causa o bajo el

sistema de causación. Bajo este último método, se hace necesario hacer un ajuste

a los ingresos y a los gastos de la empresa

Los ajusten pueden ser de dos tipos:

Ajustes por pagos anticipados

Ajustes por pagos vencidos

En este texto, será de interés los ajustes anticipados; y dentro de estos está la

depreciación de los activos fijos.

La depreciación es el gasto natural que tiene un activo debido a su uso.

Los activos fijos depreciables con su respectiva vida útil en libros son:

Equipo de Oficina depreciable a 5 años

Vehículo depreciable a 5 años

Equipo de Trabajo depreciable a 10 años

Edificio depreciable a 20 años

21


Ejercicio práctico # 4. Ejercicio completo Contabilidad Financiera

La cía. XYZ Ltda., compra y vende mercancía, su periodo contable es mensual,

utiliza sistema de causación y muestra la siguiente información para el mes de

marzo de 2012:

Saldos a marzo 1 de 2012.

Saldos Iniciales a Marzo 1 de 2012 Debito Crédito

Caja

Inventario Mercancía (100 unidades a $100 c/u)

Capital socios

Ganancias Retenidas

600.000

10.000

510.000

100.000

Movimiento(s):

Marzo 9: La cía. Compra equipo de oficina sección administrativa por $ 720.000 a

crédito para pagar a julio 10/12

Marzo 10: La cía. Compra 400 unds de mercancía por $100 de contado

Marzo 15: La cia paga salario al personal de ventas por $40.000 de contado

Marzo 22: La cía vende Mercancía 300 unds a $500 c/u de contado

Marzo 23. La cía. Compra vehículo sección administrativa por $1.440.000 a crédito

en una letra para pagar julio 10/12.

Se pide:

- Elaborar asientos en el libro diario y en el libro mayor.

- Realizar ajustes y cierres.

- Estados financieros: estado de rentas y gastos, estado de ganancias

retenidas, balance general y flujo de caja.

22


Solución

1. Realizamos el Libro diario de acuerdo a la información suministrada por el

ejercicio y en orden cronológico.

FECHA DETALLE DÉBITO CRÉDITO

Marzo 9 Equipo oficina Admón. (AFD)

CxP (LP)

720.000

720.000

Marzo 10 Inventario Mercancía

Caja

40.000

40.000

Marzo 15 Pago salario Ventas

Caja

40.000

40.000

Marzo 22 Caja

Ventas

Costo Mercancía Vendida (CMV)

Inventario Mercancía

150.000

30.000

150.000

30.000

Marzo 23 Compra vehículo Admón. (AFD)

1´440.000

1´440.000

AJUSTE

Marzo 30 Gasto depreciación Equipo admón.

Depreciación acumulada Equipo admón.

8.400

8.400

Marzo 30 Gasto depreciación vehículo admón.

Depreciación acumulada admón.

5.600

5.600

CIERRE

Marzo 30 PyG

Gasto salario ventas

40.000

40.000

Marzo 30 PyG

CMV

30.000

30.000

Marzo 30 Ventas

PyG

150.000

150.000

Marzo 30 PyG

Gasto Equipo Oficina Admón.

8.400

8.400

Marzo 30 PyG

Gastos vehículo admón.

5.600

5.600

23


2. Luego de tener las cuentas en el libro diario, abrimos las cuentas T.

Caja

Ganancia Retenida

Inventario Mercancía

Ganancias Retenidas

CMV

Vehículo Amón

Capital socios

CxP (lp)

Equipo Oficina Admón

LxP (lp)

Ventas

Gasto Venta Terreno

Vehículo admón.

Gasto depre acum Eq Admón.

Marzo-1 600.000

Marzo 2 150.000

40.000 Marzo-10

40.000 Marzo-15

Marzo 30 670.000

100.000 Martzo-1

100.000 Marzo- 30

Marzo 1 10.000

Marzo 10 40.000

30.000 Marzo 22

Marzo 30 20.000

Junio 30 2300000

Agosto 30 2300000

Agosto 30 1098200

1201800 Agosto 30

Marzo 22 30.000

Marzo 30 30.000

Marzo 3 1´440.000

Marzo 30 1´440.000

510.000 Marzo 1

510.000 marzo 30

720.000 Marzo 9

720.000 Marzo 30

720.000 Marzo 9

720.000 Marzo 30

1`440.000 Marzo 23

1`440.000 Marzo 30

150.000 marzo 22

150.000 marzo 30

Agosto 9 220000 220000 Agosto 30

Agosto 30 0

Marzo 3 1´440.000

Marzo 30 1´440.000 Marzo 30 8.400

Marzo 30 8.400 Marzo 30 8.400

24


Dep acum eq admón.

Gasto dep acum vehículo

Gasto dep acum vehículo

3. Después de abrir las cuentas T se realizan los ajustes.

4. Se abren las cuentas nuevas que sean necesarias o se saldan las cuentas

existentes.

5. Se sacan saldos de todas las cuentas T.

6. Se procede a hacerse los cierres respectivos.

7. De nuevo volvemos a las cuentas T y saldamos las cuentas que así lo

consideren.

8. El saldo restante en la cuenta rentas y gastos lo pasamos a la cuenta

ganancias retenidas.

9. Finalmente procedemos a realizar los estados financieros

8.400 marzo 30

8.400 marzo 30 5.600 marzo 30

5.600 marzo 30

Marzo 30 5.600

Marzo 30 5.600

Cía. XYZ Ltda.

PYG

Marzo 1 – Marzo 30

VENTAS

- CMV

Ganacia en ventas

GASTOS

G. ADMINISTRATIVOS

VENTAS

$ 150.000

($30.000)

$ 120.000

($ 14.000)

($ 40.000)

UTILIDAD $ 66.000

Cía. XYZ Ltda.

Ganancia retenida

Marzo 1 - Marzo 30

Ganancia retenida inicial

Utilidad

$ 100.000

$ 66.000

Ganancia retenida final $ 166.000

25


Cía. NRB Ltda.

Flujo de Caja

Marzo 1- Marzo 30/2012

SALDO INICIAL

Compra Mcia

Venta Mcía

Pago salarios

SALDO FINAL CAJA

$ 600.000

($40.000)

$ 150.000

($ 40.000)

658.000

Nota: Los datos de este ejercicio, fueron tomado del taller intraclase elaborado en

el curso el día 9 de marzo de 2012.

Cía. XYZ Ltda.

Balance General

A Marzo 30 / 2012 ACTIVOS PASIVOS

ACTIVOS CORRIENTES

Caja

Inv. Mcía

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES

$ 670.000

($ 20.000)

$ 690.000

PASIVOS CORRIENTES

TOTAL PASIVOS

CORRIENT.

0

-----

ACTIVOS FIJOS

NO DEPRECIABLES

DEPRECIABLES

Vehículo admón.

Equipo Oficina admón.

TOTAL ACTIVOS FIJOS

0

$ 1´440.000

$ 720.000

2´160.000

OTROS PASIVOS

Lxp

Cxp

Dep acum eq of admón.

Dep acum vehículo

TOTAL OTROS PASIVOS

1´440.000

$ 720.000

$ 8.400

$ 5.600

$ 2´174.000

TOTAL ACTIVOS 2´850.000 TOTAL PASIVOS $ 2´174.000

PATRIMONIO

Capital Socios

Ganancia retenida

$ 510.000

$ 166.000

TOTAL PATRIMONIO $ 676.000

TOTAL

PASIVOS+PATRIMONIO

$ 2´850.000

26


3.5 REQUISITOS LEGALES PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA

Para creación de una empresa en Colombia, es necesario tener en consideración

una serie de requisitos legales obligatorios que garanticen que la empresa

cumplirá a cabalidad con los requerimientos exigidos por el estado; es de notar

estos trámites se realizan ante diferentes entidades.

Estos requerimientos para la creación de una empresa son:

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Para el

caso de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y su respectivo

documento de identificación legal. Para el caso de personas jurídicas, la ley,

decreto o escritura de que se deriva su existencia.

TIPOS DE SOCIEDADES 3.5.1

Cuando la persona es jurídica tiene una clasificación y esta puede ser:

3.5.1.1 Comandita Simple (SCS)

Estas se dividen en dos categorías de socios, colectivos o gestores

(administran la sociedad) y comanditarios (no intervienen en la

administración de la empresa. En este tipo de empresa el capital se

divide en cuotas de igual valor que confieren un voto a cada una. Se

integra con los aportes de capital de los socios comanditarios y de los

colectivos. El aumento o disminución del capital social en este caso

requiere reforma estatutaria. Además solo puede ser integrada por un

gestor y 25 socios comanditarios. Con órganos sociales como la junta

de socios o representante legal. Y el pago de capital deberá pagarse en

su totalidad al momento de la constitución de la sociedad1.

3.5.1.2 Con responsabilidad colectiva

En este tipo de empresa serán los socios las que la integren, además el

capital se divide en partes de interés cuyo valor puede ser desigual,

cada socio tiene un voto sin importar el valor de su participación, y

requiere reforma estatutaria dependiendo si aumenta o disminuye su

capital social. Se puede integrar mínimo de dos socios y no hay un

1 . “tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias” [en línea]. Disponible en http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-

sus-diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/

27


límite máximo. El pago del capital los socios se obligan de hacer un

aporte desde la escritura de constitución.

3.5.1.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA)

Se constituye Mediante Escritura Pública, se requiere un mínimo de 2 socios y un máximo de 25.. en este tipo de sociedad, el capital se divide en cuotas o partes de igual valor, El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse, la cesión de cuotas implica una reforma estatutaria, en caso de muerte de uno de un socio, continuará con sus herederos, salvo estipulación en contrario.

3.5.1.4 Sociedad anónima (S.A)

La conforman los accionistas, donde se dividen el capital en acciones

de igual valor, donde se pueden emitir acciones privilegiadas, acciones

de goce o industria, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a

voto, y bonos obligatoriamente convertible en acciones. El número

mínimo de accionistas debe de ser de 5, y no hay un número máximo

de participantes2.

3.5.1.5 Sociedades en Comandita por Acciones (SCA)

Estas se dividen en dos categorías de socios, colectivos o gestores

(administran la sociedad) y comanditarios (no intervienen en la

administración de la empresa. Aquí se dividen el capital en acciones de

igual valor. En caso de no contarse con socios, la persona que quiera

formar una empresa deberá inscribirse en cámara de comercio como

empresa unipersonal, esta con caracteres de sociedad limitada posee

características análogas.

3.5.1.6 Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.-

Este tipo de sociedades, se constituyen a través de un Documento Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitución se debe hacer mediante Escritura Pública ante Notario.se requiere mínimo 1 accionista y no tiene límite de socios. En

2,³ “tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias” [en línea]. Disponible en http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-

y-sus-diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/

28


estas; el capital se divide en acciones y estas Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 años su negociación, (por esa razón se dice que es un modelo ideal para sociedades de familias)3.

Observación:

En el momento de tener definido y declarado el tipo de empresa que se va a

constituir, se deben realizar los diferentes en diversas entidades, todos y cada uno

de estos trámites con su respectiva entidad se enuncian a continuación:

3.6 ANTE LA CAMARA DE COMERCIO

1. Verificar la disponibilidad del Nombre.

2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.

3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se

puede hacer en la DIAN).

4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

3.7 ANTE LA NOTARIA

Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de

Comercio en el momento del Registro)

Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de

10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de

la constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.

3.8 ANTE LA DIAN

1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).

2. Obtención del NIT (Número de Identificación Tributaria).

29


3.9 ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDÍA

1. Registro de Industria y Comercio.

2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.

NOTA: Los trámites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden

realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cámara de

Comercio.

3.10 MARCO JURÍDICO

• Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y

subsiguientes.

• Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°.

• Ley 222 de 1995.

• Ley 1014 del 26 de enero 2006.

• Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.

• Estatuto Tributario artículo 79

30


4 CAPÍTULO II CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es un sistema para predeterminar, registrar, acumular,

distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción,

distribución, administración y financiamiento.

4.1 Conceptos básicos

Costo: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen

entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.

Costos capitalizables: Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o

cargos diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan

o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo

(gastos).

Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de

los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a

gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a

impuestos.

Tipos de empresa para efectos de costeo

Empresa comercial: Es aquella cuya función económica actuar como

intermediario, esto, debido a que adquieren artículos ya elaborados y los

comercializan (reventa) se pueden considerar como los proveedores en

ciertos casos

Empresa manufacturera: Es aquella que se dedica a la adquisición de

materias primas (insumos) para transformarlos y ofrecer un producto a los

31


consumidores, que difiere al que la empresa adquirió debido a que ya

involucra un valor agregado.

Las empresas manufactureras a fin de cumplir con su caracterización y

razón social realizan las siguientes funciones:

Compra de materia prima: Este costo se forma por el precio de

adquisición facturado por los proveedores, adicional a esto, se

consideran los costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la

propia empresa, estos últimos son: fletes, gastos aduanales, impuestos

de importación, seguros, etcétera.

El proceso de compra de materia prima, culmina cuando la materia

prima (insumos) se encuentra en la planta para comenzar con su

transformación.

Producción o manufactura: consiste en la transformación de las

materias primas en productos que posteriormente serán

comercializados, se componen de trabajo humano (realmente para

efectos contables de un salario) y de un trabajo de maquina ( interesa el

costo de funcionamiento, el costo de la máquina y la depreciación de

esta).

Finaliza cuando los productos están listos y son trasladados a

despacho.

Ventas: se encarga exclusivamente de la comercialización de los

productos terminados

32


Durante el desarrollo del texto, se tendrá interés sobre las empresas

manufacturaras, debido a que involucras maquinaria, mano de obra, tiempo,

herramientas, equipo de trabajo, instalaciones física .etc.

A continuación se explicarán 3 sistemas de costos aplicables en empresas

manufactureras, sistema de costos por lote, sistema de costos por proceso y

sistema de costos basado en actividades (ABC).

4.2 Sistema de costos

Un sistema de costos, es un conjunto de procedimientos, técnicas, registros e

informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble de

contabilidad financiera y otros principios técnicos de la contabilidad, que tienen por

objetivo determinar los costos unitarios de producción y el control de las

operaciones involucradas en la fabricación y transformación de un producto.

Los sistemas de costos mencionados en la página anterior, se clasifican

dependiendo de cómo acumulan los costos.

La clasificación es la siguiente:

1) Sistemas de costos que acumulan costos en función de las unidades de

capacidad.

a) Costos por lote, pedido u orden de fabricación

b) Costos por procesos

2) Sistema de costos que acumulan costos en función de las actividades

a) Costeo basado en actividades (ABC)

33


Sistema de costos por proceso 4.2.1

Se usa en industrias de producción ininterrumpida y repetitiva. El énfasis se pone

en la producción de un periodo dado (semana, mes, año, día, etc.).

La producción se destina para satisfacer las necesidades de almacén y no la de

un cliente especifico. La cantidad a producir depende de la demanda. El costo se

obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de

manera más general.

Métodos usados en el sistema de costeo por procesos

Método Precio Promedio Ponderado (PPP): Bajo este método los costos

del inventario inicial se agregan a los costos del período y el total se divide

por la producción equivalente para obtener los costos promedios

unitarios. Los costos asociados con las unidades aún en proceso pierden

su identidad por la fusión, además el inventario inicial se considera como sí

fuera del período corriente.

Método FIFO (Primero en entrar, Primero en salir): En este método las

unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades

del período la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial

son terminadas antes que las unidades comenzadas en este período,

además se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en

este período de las unidades en proceso del inventario inicial.

34


Ventajas del sistema

Este sistema. No ofrece grandes ventajas ya que actualmente se ve superado por

el sistema de costos estándares. Puede llegar a justificarse en pequeñas

empresas que fabriquen pocos artículos bastante semejantes entre si y que no

tenga o que no cuente con personal idóneo para determinar los tiempos en mano

de obra por producto.

Desventajas del sistema

Mucha variedad de artículos: da lugar a una pesada tarea administrativa.

Forma en que se calcula los costos promedio atenta contra la precisión.

No permite medir eficiencia operativa, se carece de bases adecuadas para

medir los costos reales.

Los costos unitarios absorben ineficiencias, por lo tanto no son

representativos de situaciones normales.

Luego de la creación de los costos estándares no se justifica su uso.

Pasos para lograr un costeo por procesos

Estas son recomendaciones para llevar a cabo el diseño de un sistema de costos

por procesos:

Sumar el flujo físico de las unidades a producir

Calcular producción en términos de unidades equivalentes

Calcular los costos de las unidades equivalentes

Sumar los costos.

Asignar los costos totales a las unidades completadas y a las unidades

de trabajo en proceso final (WIP).

35


Sistema de costeo por lotes 4.2.2

El sistema de costos por lote acumula los costos de la producción de acuerdo con

las especificaciones del cliente. Así los costos que demandan cada orden de

trabajo se van acumulando para cada trabajo siendo el objeto de costos un grupo

o lote de productos homogéneos o iguales, con las características que el cliente

desea.

La unidad de costos de un lote de artículos iguales se crea mediante la emisión de

órdenes de producción, donde los costos se acumulan para cada orden y la

obtención del costo unitario de producción se obtiene por la división del costo total

de cada lote entre el número de artículos del lote.

Los costos para cada orden de producción se reúnen acumulando los valores que

permitan determinar los costos totales y unitarios. Dicho elementos son: Materia

prima directa, mano de obra directa y costos generales de fabricación.

Empresas que pueden usar éste sistema

Este tipo de sistema es aplicable a empresas donde sea posible distinguir lotes,

sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad, es

decir, a una empresa diversa porque se pueden producir uno o varios artículos

similares. Además en industrias donde la producción es interrumpida porque

puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo contable.

Características

Permite a las empresas agrupar por separado cada uno de los elementos

del costo para cada orden de producción (terminada o en proceso de

transformación).

La producción se hace generalmente sobre pedido hecho por los clientes.

36


Empresas de juguetes, muebles, electrodomésticos, fabricación de ropa,

etc. usan este sistema.

Permite tener un control más detallado de los costos.

Para iniciar la producción es necesario emitir una orden de fabricación

donde se indique el número de artículos que deben elaborarse.

Las distintas órdenes de producción se empiezan y terminan en cualquier

fecha del periodo contable.

Importancia del sistema

Este tipo de sistema es importante ya que le permite a la empresa conocer las

necesitas de los clientes potenciales produciendo productos que realmente ellos

deseen.

Elementos del costo:

Materiales: Materia prima que se incorpora al producto terminado durante

El proceso de transformación.

Se clasifica en:

Material Directo: materia prima incorporada al producto que se puede

identificar o cuantificar fácilmente y su valor generalmente es alto. Es el

primer elemento de costo.

Material Indirecto: materiales sujetos a transformación que no son

fácilmente cuantificables e identificables en el producto terminado. Hace

parte del tercer elemento de costo.

Por ejemplo, en la elaboración de un TABLERO se necesita lámina

(MD), tornillos (MD), pintura (MD), destornillador (MI), etc.

Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de

transformación. Comprende el salario y las prestaciones sociales que se

paga al personal de la empresa. Se clasifica en:

37


Mano de obra directa: se le paga, incluidas las prestaciones sociales, al

personal cuyo salario se identifica claramente con el producto. Es el segundo

elemento del costo.

Mano de obra indirecta: son los salarios y prestaciones sociales que den

lugar a todos los trabajadores de la empresa cuya actividad no se puede

identificar con los productos terminados. Las horas extra se consideran mano

de obra indirecta. Hace parte del tercer elemento del costo. Los impuestos de

nómina o parafiscales serán mano de obra directa o indirecta según sea el

caso.

Costos generales de fabricación (CGF)

Constituyen el tercer elemento del costo, incluyendo MI y MOI, además hacen

parte los demás desembolsos que se hacen en la producción que no se hacen

en MD ni en MOD. Por ejemplo: servicios públicos, mantenimiento, alquiler,

depreciación.

Síntesis

COSTO PRIMO (MD+MOD)

COSTO DE CONVERSIÓN (MOD+CGF)

COSTO TOTAL (CT) es la suma de los costos de producción y los gastos de

operación.

38


Ejercicio práctico # 5. Ejercicio contabilidad de costos con lote único

La cía. XYZ Ltda. Produce un lote, acumula los costos reales para el mismo lote

deacuerdo con unidades de volumen. Muestra la siguiente información para la

fabricación de su único lote

Inventarios iniciales:

Inventario material directo (MD) $200.000

Inventario material indirecto (MI) $80.000

Inventario productos en proceso (PP) $180.000

(400 unidades a $450 c/u completamente terminadas)

Inventario productos terminados (PT) $270.000

(600 unidades a $450 c/u)

Movimientos:

Agosto 6 La cía. compra MD por $230.000 de contado.

Agosto 8 La cía. compra MI por $130.000 de contado.

Agosto 10 Mediante requisición de MD, almacén envía a producción MD por

$100.000.

Agosto 11 Mediante requisición de MI, almacén envía a producción MI por

$40.000.

Agosto 13 La cía. paga nomina por $400.000 de contado

Agosto 15 La nómina se distribuyó así:

Salario operarios de Producción (MOD) $100.000

Salario ayudantes de Producción (MOI) $80.000

Salario personal administrativo $120.000

Salario personal ventas $100.000

Agosto 18 Mediante requisición de material directo, almacén envía a producción

material directo por $80.000

39


Agosto 22 La cía. paga por mantenimiento del edificio de producción $60.000 y del

edificio de ventas $70.000 todo de contado.

Agosto 25 la cía. causa prestaciones sociales del orden del 50% de la nomina

Agosto 30 producción informa que termino en el periodo 1000 unidades del lote

Nº1

Agosto 30 pasa a productos terminados 1300 unidades

Agosto 30 la cía. vende 1700unidades de contado

Con los datos suministrados, se pide calcular y elaborar lo siguiente:

- Elaborar el estado del costo de mercancía fabricada y vendida.

- Calcular el valor del costo unitario de fabricación del periodo

- Cuál es el valor total de los costos de la mercancía terminada y trasladada

- Valor total del costo primo

- Valor total del costo de conversión

Solución

A modo de recomendación personal el ejercicio se soluciona llevando a cabo los

siguientes pasos en su orden respectivo

- Leer bien el ejercicio

- Identificar los elementos del costo

- Diseñar una plantilla con tres columnas para el proceso de administración,

producción y ventas

- Si se quiere se trasladan los movimientos al libro diario o en su defecto

pueden elaborarse en la columna administración de manera directa en las

cuentas T

- En la columna de producción considerar únicamente los productos en

proceso separando MD, MOD, MI y CGF considerando los componentes

descritos en la definición

- En la columna ventas considerar los PT

40


Siguiendo estos pasos la solución del ejercicio queda así:

Fuente: Elaborado en Microsoft Excel.

Elaborado con datos de texto “CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE CONTABILIDAD

FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS”. Daniela Maya Gutiérrez. 2012

41


DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA

Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por

departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el

ingreso. En la práctica existen departamentos de producción donde se elaboran

los lotes o productos y departamentos de servicio que apoyan a estos

departamentos de producción.

En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de

departamentos:

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN:

Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los

departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración.

Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre

el producto.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:

Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un

artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los

costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de

producción.

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS

Para llevar a cabo la asignación de todos los costos relacionados con las áreas, se

deben tener en cuenta los siguientes criterios:

1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada

centro de costo.

2. Los CGF pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costo.

42


3. Para los CGF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que

guarden relación con el costo a distribuir.

Ejercicio práctico # 6. Ejercicio contabilidad de costos con varios lotes

La cía. XYZ Ltda. Produce dos lotes (lote Nº1 y Lote Nº2)y tiene tres

departamentos de servicio: S1= Calidad, S2= Diseños y S3= Mantenimiento de

equipos

La empresa muestra la siguiente información para el mes de abril de 2012

Saldos iniciales:

Inv. MD $860.000

Inv. MI $560.000

Inv. PP lote 2 200 unidades a $1800 c/u

Inv. PT lote 1 400 unidades a$1802 c/u

Movimiento:

1) Mediante requisición envía MD y MI así:

LOTE 1 LOTE 2 S1 S2 S3

Material Directo MD 410.000 390.000

Material Indirecto MI 100.720 100.860 100.000 80.000 160.000

2) Paga nómina de producción por $1.400.020

3) La nómina se distribuyó así:

LOTE 1 LOTE 2 S1 S2 S3

Salario operarios MOD 300.000 500.000

Salario ayudantes MOI 120.080 100.020 200.000 80.000 100.000

4) Paga por alquiler de todo el local $720.000

5) Para por energía de producción $225.000

6) Paga por el mantenimiento del edificio de producción $335.400

7) Producción informa:

Del lote Nº1 produce completamente 1.000 unidades.

43


Del lote Nº2 produce completamente 1.000 unidades.

8) Traslada a productos terminados 800 unidades del lote Nº1 y 1.000

unidades del lote Nº2.

9) La cía. vende 900 unidades del lote Nº1 y 1.000 unidades del lote Nº2.

Se pide:

- Costo de fabricación del periodo unitario de cada lote.

- Valor CGF de cada lote por prorrateo primario.

- Valor CGF de cada lote por prorrateo secundario.

Nota: para el Prorrateo Primario utilizar las siguientes bases: el alquiler local: se

distribuye de acuerdo al área, la energía: se distribuye de acuerdo al Nº de tomas

y el mantenimiento del edificio: se distribuye de acuerdo al Nº de personas que en

cada departamento.

LOTE 1 LOTE 2 S1 S2 S3 ADMON VENTAS

ÁREA 30 20 10 8 10 12 30

TOMAS 8 22 6 4 5

Para el Prorrateo Secundario utiliza las siguientes bases: S1: reparte de acuerdo

con el área en cada departamento de producción, S2: reparte de acuerdo con el

Nº de personas en cada departamento de producción y S3: reparte

proporcionalmente al Nº de departamentos de producción existentes.

LOTE 1 LOTE 2 S1 S2 S3 ADMON VENTAS

PERSONAS 30 20 10 8 10 8 6

Solución

Se tiene en consideración a diferencia del ejercicio solucionado anteriormente, los

departamentos y por ende la proporción de los costos los gastos que le

corresponde a cada uno. Esta repartición se conoce con el nombre de prorrateo y

existe primario y secundario.-

44


45


Prorrateo primario

Para ALQUILER LOCAL el prorrateo se hará de acuerdo a el área en m^2

de toda la empresa. Para ello hacemos una regla de 3 así:

120m^2 – $720.000

1m^2 – X= $6.000

Para ENERGÍA el prorrateo se hará de acuerdo al número de tomas

solamente de producción. Para ello hacemos una regla de 3 así:

45tomas – $225.000

1 toma – X= $5.000

Prorrateo secundario

S1: 50m^2 – $433.000

1m^2 – X=

S2: 50 personas - $262.400

1 personas – X

S3: $388.000/2 (# de lotes)

Los prorrateos, se realizaron con base a el recurso sobre el cual se repartían y se

encuentra dado en el enunciado mismo del ejercicio

Lote 1

Lote 2

S1

S2

S3

Admón.

Ventas

180.000

120.000

60.000

48.000

60.000

72.000

180.000

TOTAL

Lote 1

Lote 2

S1

S2

S3

40.000

110.000

30.000

20.000

25000

TOTAL 225.000

46


4.3 EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

El ABC surge como una necesidad de un sistema de costo innovador, que atienda

las nuevas necesidades de un análisis estratégico de costos y es considerado

como la parte instrumental del gerenciamiento estratégico de costos: según la cual

son las actividades de todas las áreas funcionales de manufactura las que

consumen recursos y los productos consumen las actividades, con el objetivo de

discriminar en las actividades que adicionan valor y las que no adicionan valor a

los productos.

Este sistema ABC, permite la asignación y distribución de los diferentes costos

indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo

de la actividad, no sólo para la producción sino también para la distribución y

venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos,

segmentos de mercado y relaciones con los clientes. Además, mide el alcance del

costo y desempeño de recursos, actividades y objetos de costo.

Características

El ABC no se trata únicamente de un método de cálculo de costos cuyo máximo

objetivo es lograr la exactitud, sino que se trata de un sistema de gestión

empresarial, englobando desde el cálculo del costo de cualquier tipo de

información para la gestión empresarial, facilitando a la alta dirección información

relevante y oportuna para la toma de decisiones, entre otras: el costo de las

actividades de la empresa; el costo de los procesos de negocio; el costo de los

siguientes eslabones de la cadena de valor; el costo de los productos y/o

servicios; el costo de los clientes de forma individual; qué productos son rentables

y cuáles no; qué clientes son rentables y cuáles no; reducciones de costos

basados en el análisis de las actividades; reducciones de costos basados en el

análisis de los procesos; la clasificación de las actividades en actividades con o sin

valor añadido y decisiones sobre: reducción, eliminación o decisión de

determinadas actividades.

En resumen el sistema de costos ABC, se fundamenta en cuatro puntos básicos:

Analizar todas las actividades que configuran la cadena de valor de la

empresa como apoyo en el establecimiento de la estrategia corporativa.

47


Hacer girar el centro de gravedad del sistema en las actividades y en la

determinación de los generadores de costo, entendiendo como tales las

causas últimas por la que un costo se producen.

Asignar el costo de las actividades a los productos y/o servicios.

Mostrar el papel de las actividades en la conformación de la cadena de

valor

El concepto de actividad en el modelo ABC

El Modelo ABC utiliza un concepto de actividad más agregado, es decir,

agrupando dentro de cada actividad a diferentes tareas siempre que se cumplan

dos condiciones:

La primera, que ha de existir una homogeneidad entre esas tareas

encaminada a la obtención directa del bien o servicio o a ayudar a

obtenerlo.

La segunda, que sean susceptibles de cuantificarse empleando una misma

unidad de medida, o bien como ha expresado Cooper en la generalidad de

sus artículos cuando plantea, que puede utilizarse el mismo generador de

costo para cada una de las actividades que se realizan siempre y cuando

estas estén agrupadas homogéneamente.

Las actividades han de ser diseñadas de manera que sólo recojan costos directos

respecto a ellos. Es decir, si se considera que los costos del ejercicio pueden ser

convenientemente clasificados en directos e indirectos respecto a las propias

actividades, el modelo ABC, prevé que se identifiquen un grupo de actividades

tales que eliminen la posibilidad de que existan costos indirectos respecto a ellas.

Así, elimina la necesidad de realizar repartos secundarios entre actividades.

48


Finalidades de la estructuración de la empresa por actividades:

Generar el diagnóstico de la empresa al incorporar el análisis de las

causas del rendimiento en base a las condiciones de realización de las

actividades de la empresa.

Orientar la ejecución de las actividades, en función de los objetivos

generales, señalando claramente la dirección de la organización.

La gestionar adecuadamente las competencias generando acciones que

posibiliten la innovación.

Es importante además que el proceso estudiado cumpla con los siguientes

requerimientos para ser catalogado como actividad.

El proceso debe tener una finalidad.

El proceso Disponer de unos medios (consumos de factores).

Y lo más importante, el proceso debe tener una única forma de relacionar

los medios y finalidad.

Clasificación de las actividades

Las actividades pueden ser observadas desde distintas perspectivas, según los

intereses particulares que se pretendan alcanzar, por lo que existen distintos tipos

de clasificaciones, dependiendo su configuración de la referencia que se tome

para proceder a establecer su tipología concreta.

Dentro del ámbito de los Sistemas ABC es usual clasificar las actividades en

relación con los aspectos siguientes:

1. Su actuación con respecto al producto o servicio.

Se puede decir que el protagonista o destinatario específico de cualquier actividad

desarrollada en la instalación puede variar. Se puede observar que hay

actividades que se llevan a cabo pensando en el servicio que se esté brindando:

por ejemplo confeccionar un plato; sin embargo, otras actividades tienen que ver

con un conjunto de platos, como puede ser: el diseño de un menú determinado o

la preparación de los utensilios y materiales para acometer la confección de una

serie de ellos. Desde esta perspectiva, las actividades pueden clasificarse en:

49


A nivel unitario: son aquellas que se ejecutan necesariamente una vez que

se produce una unidad de producto, se enmarcan aquellas actividades cuyo

costo aumenta o disminuye dependiendo del volumen en números de

unidades, por lo que sus costos suelen ser variables.

A nivel de lote: las actividades se caracterizan por que su costo está

relacionado con el número de lotes de producción fabricados. El costo que

de ellas le corresponda a cada unidad de cantidad de producto variará en

función de que se realice un lote completo o no.

También en este caso los costos que la forman suelen ser variables.

A nivel de producto o a nivel de línea: están las actividades que sirven de

apoyo a los productos. Se considera que sus costos, son

fundamentalmente fijos y directos respecto un producto en concreto. Es

preciso decir, que este nivel de actividad permite que los distintos productos

sean producidos y vendidos adecuadamente, pero los costos consumidos

sean independientes tanto de las unidades producidas como de los lotes

procesados, guardando en cambio, mayor relación con la complejidad de

las modificaciones introducidas en los productos, con los cambios

requeridos para lograr mejores productos.

A nivel de cliente: son actividades cuyo objetivo principal es satisfacer las

especificaciones de cada cliente. Son independientes del número de tipo de

unidades que ésta adquiere. Este tipo de actividad permite centrar los

mayores esfuerzos en aquellas tareas que agregan valor añadido al

producto.

A nivel de fábrica o a nivel de empresa: se hayan las actividades de apoyo

a la organización, es decir, las que recogen los costos generales de planta,

de ahí que no puedan asociarse a un producto u organización concreta por

ser comunes en todos ellos.

Esta clasificación es importante desde el punto de vista de la asignación, por

cuanto permite conocer el comportamiento que cada actividad desarrolla en

relación con cada producto o servicio, lo que va a posibilitar una fácil identificación

entre los costos por ellas generados y los productos o servicios por ellas

tratados. Respecto al tratamiento de los costos de las diferentes actividades en la

formación del costo del producto, se puede decir, que los costos generados por las

50


actividades primarias repercuten sobre el costo de los productos o servicios, por lo

que, pueden distribuirse entre los productos haciendo uso de bases de reparto que

mantengan en gran medida la relación causa-efecto entre actividades y producto,

o sea, que recojan fielmente el consumo de recursos que de esa actividad realiza

cada producto.

2. La frecuencia en su ejecución.

Tomando como referencia clasificadora la frecuencia en su ejecución, pueden

diferenciarse entre: actividades repetitivas y actividades no repetitivas.

Actividades repetitivas: son aquellas que se realizan de una manera

sistemática y continuada en la instalación, por ejemplo, lavar ropa sucia de

gastronomía y de habitaciones. Poseen como características comunes las

de tener prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez que se

ejecutan y un objetivo concreto y bien determinado para cada una de ellas.

Actividades no repetitivas: son las efectuadas con carácter esporádico u

ocasional o incluso una sola vez. Éstas deben situarse en el horizonte

temporal del corto plazo, por cuanto a un plazo mayor pueden pasar a

hacerse repetitivas.

3. Su capacidad para añadir valor al producto o servicio.

El concepto de valor añadido puede observarse desde dos ópticas convergentes:

Desde una perspectiva interna: el concepto ha de ser entendido como el

referido a aquellos costos estrictamente necesarios para brindar

satisfactoriamente un servicio. Por otra, en su proyección externa

y tomando como referencia el mercado, puede interpretarse como todo

costo que haga aumentar el interés del cliente por el producto. Desde una

perspectiva interna serán consideradas actividades de valor añadido si son

estrictamente necesarias para obtener el servicio; cuando, por el contrario,

la eliminación de una actividad no implique problema alguno para la

obtención del citado servicio, por lo que se está en presencia de actividades

que no añaden valor.

Desde la perspectiva del cliente o externa: será definida una actividad con

valor añadido, como aquella que, aplicada sobre el servicio, hace aumentar

el interés del cliente por él, como por ejemplo: la exquisitez de un plato o el

decorado del trago. En sentido contrario, la actividad sin valor añadido, no

ejercerá influencia alguna sobre el cliente en su apreciación por el producto;

51


actividades como: el almacenaje de los productos o el control de calidad, no

reportarán ningún valor para el cliente. Con respecto al cliente se dice que

no es sólo el consumidor final, sino el usuario siguiente del output de una

actividad.

Los generadores de costos (Cost Drivers)

Generador de costo o cost driver, es el factor que crea o influye en el costo. Los

generadores de costos originan cambios en el rendimiento de una actividad, por

tanto, afectan a los recursos requeridos para realizar la actividad. El costo está

causado o generado por muchos factores que se interrelacionan de forma

compleja.

Proceso de asignación en el modelo ABC.

Hasta este momento se han examinado los fundamentos del sistema ABC de

Contabilidad de Costos.

Ahora corresponde pasar a un aspecto más concreto, como es el proceso de

asignación de los costos. Es frecuente hablar de dos fases por la mayoría de los

autores que abordan esta temática.

En la primera fase, se asignan los costos a las actividades pertenecientes a

los diferentes centros; de esta forma las actividades se convierten en el

núcleo del modelo.

En la segunda fase, se asignan a los productos los costos de las

actividades y, además, se asignan a esos mismos productos los costos

directos correspondientes, o sea, los costos directos y costos indirectos

respecto al producto.

52


Grafica 1: Análisis del proceso de asignación de costos en el Modelo ABC

Fase I: Determinación del costo de las actividades de cada centro.

1ª Etapa: Localización de los costos indirectos en los centros:

Se procede a localizar los cargos indirectos respecto al producto en cada uno de

los centros en los que se encuentre dividida la empresa, de manera similar a como

lo hacen los modelos tradicionales. Esta localización se limita a situar los cargos

en el centro donde se realiza la actividad a la que después se traspasará. En

algunas exposiciones del Modelo de Costos ABC, no siempre se incluye esta

etapa. Sin embargo, se observa una tendencia creciente a hacer una referencia

expresa a los centros de costos para situar en ellos las actividades.

Una adecuada división de la empresa o instalación en centros de actividad, que

estén orientados principalmente hacia las propias actividades, potencia la

aplicación del Modelo ABC y la ejecución de su proceso contable. No lo desvirtúa,

puesto que no sustituye la aparición de las actividades.

53


2ª Etapa: Identificación de actividades por centros:

En el ámbito de cada centro generalmente tiene lugar la ejecución de actividades

diferentes. Precisamente aquí se identifican y clasifican cada una de las

actividades que se realizan en cada centro, constituyendo una de las etapas más

delicadas e importantes. Para ello, uno de los procedimientos que se utilizan es el

cuestionario o entrevista entre personas integradas a los centros.

Es muy importante el descubrimiento de todas las actividades que se realizan en

la instalación. Además se debe señalar que las actividades deben recibir sólo

costos directos con relación a ellas, es decir, no se ha de llevar a cabo ninguna

asignación para trasladar costos indirectos a las actividades. La selección de las

actividades ha de eliminar la existencia de costos indirectos con respecto a ellas.

3ª Etapa: Elección de Cost drivers o generadores de costos de las

actividades:

Supone un momento crucial en estos procesos de asignación. Dentro de cada

actividad se deberá elegir aquel cost-driver, portador o inductor de costos, que

mejor respete la relación causa - efecto entre: asimismo se deberá tender, entre

los que cumplan la anterior condición, hacia el más fácil de medir e identificar.

4ª Etapa: Reclasificación de actividades.

Como se abordó anteriormente dentro de los distintos centros de costos, pueden

existir idénticas o similares actividades, en este sentido son actividades comunes.

Se trata de agregar esas actividades para simplificar los procesos de asignación y

además para determinar los costos originados por cada una de las diferentes

actividades. A tal fin, se agrupan las actividades de similares características,

formándose así los costos totales por actividad.

5ª Etapa: Reparto de los costos entre las actividades: Identificadas y definidas

cada una de las actividades de los centros, el proceso se completa en esta quinta

etapa, con la distribución o reparto de los costos localizados en los centros, entre

las distintas actividades que lo han generado.

Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las

ocasiones es posible identificar de manera directa y simple los costos ocasionados

por las distintas actividades dentro de cada centro, por lo que su determinación no

debe resultar problemática; no obstante en presencia de repartos difíciles de

efectuar, se necesitará disponer de la suficiente información para que el reparto

realizado no se lleve a cabo de manera subjetiva.

54


6. ª Etapa: Cálculo del costo de los generadores de costos:

Conocidos los costos de las actividades, y determinados los generadores de

costos para cada una de ellas, el costo unitario se determina, dividiendo los costos

totales de cada actividad entre el número de generadores de costos.

El costo unitario del generador de costos representa la medida del consumo de

recursos que cada inductor ha necesitado para llevar a cabo su misión, o en otros

términos, el costo que cada inductor genera dentro de una actividad concreta.

Fase II: Determinación del costo de los productos.

7ª Etapa: Asignación de los costos de las actividades a los productos:

Tiene una profunda significación en el Modelo ABC, pues los productos

consumen actividades y las actividades recursos, siendo los generadores o

inductores, los que relacionan de manera directa a unos y otros, por lo que,

llegado este momento en el proceso de asignación, son conocidos ya los costos

generados por cada portador de costos; asimismo y de acuerdo con la

correspondencia directa entre estos y los productos, se puede saber de manera

inmediata el consumo que cada producto ha hecho de cada actividad. El consumo

realizado de cada actividad vendrá expresado por el número de prestaciones con

las que la actividad ha contribuido a la formación del producto.

8ª Etapa: Asignación de los costos directos a los productos.

Los costos directos respecto del producto no han intervenido en las etapas

anteriores del proceso contable del Modelo ABC. El proceso de asignación

terminará trasladando los costos directos respecto al producto. Conviene hacer un

apartado respecto a la mano de obra directa. El Modelo ABC, propugna la

asignación de la mano de obra directa a las actividades y su reparto desde éstas a

los productos, de acuerdo con un portador de costo representativo, como es el

caso del número de horas consumidas en cada actividad por los diferentes

productos. La mano de obra directa, suele representar una parte del costo de

muchas actividades, por lo que de no tenerse en cuenta, se estaría deformando el

costo total de las actividades.

A los efectos del valor práctico del modelo, consideran que debería cuantificarse el

tiempo que dedica cada empleado en el desarrollo de sus actividades, evitando

55


así, considerar en algunos casos la mano de obra indirecta respecto a las

actividades y permitiendo a su vez un mayor control sobre la plantilla de cargos y

sobre el aprovechamiento del fondo de tiempo. Por tanto, los costos directos a

repartir, sólo harán referencia a los materiales consumidos, que se trasladarán al

costo de los productos a nivel unitario de acuerdo con las cantidades físicas que

hayan necesitado. La autora trabajó esta metodología a través del enfoque de

procesos, puesto que las empresas son tan eficientes como lo son sus procesos y

teniendo en cuenta la complejidad y dinamismo que ha adquirido el entorno de las

organizaciones, así como la necesidad de enfrentar los nuevos retos del mercado

se necesita contar con un sistema de control que posibilite la toma de decisiones

basado no sólo en el análisis económico – financiero sino que logre una

valoración integral de la gestión y sirva de herramienta en la ubicación de

desviaciones en los diferentes procesos que la conforman. Cada vez más el éxito

de toda organización depende de que sus procesos empresariales estén alineados

con su estrategia, misión y objetivos, por esto el principal punto de análisis lo

constituye precisamente la gestión en la empresa basada en los procesos que la

integran La gestión por proceso, es la forma de gestionar toda la organización

basándose en los procesos, que estos constituyen una secuencia de las

actividades orientadas a generar un valor añadido sobre una ENTRADA para

conseguir un resultado, y una SALIDA que a su vez satisfaga los requerimientos

del cliente

Ventajas del sistema ABC

Costos más exactos de los productos permiten mejores decisiones estratégicas

relacionadas

Determinación precisa del precio del producto,

Permite combinar productos,

Controla y elabora de manera eficiente las compras

Invertir en investigación y desarrollo.

Mayor visión sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el

mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una

empresa:

56


Concentrarse más en la gestión de las actividades, tal como mejorar la

eficiencia de las actividades de alto costo,

Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado

Síntesis Cost Drivers

Selección de drivers

Se debe tener en cuenta lo siguiente:

De fácil identificación y observación.

Fácil medición.

Que representen las actividades habituales de cada departamento.

Que sean constantes en el lapso de tiempo de medición.

Relación causa-efecto entre el driver y el consumo de cada actividad.

Clasificación de los drivers

Se clasifican en dos tipos:

Drivers primarios: distribuyen los elementos de gastos y costos de los

recursos de cada actividad.

Drivers secundarios: Distribuyen el costo de las actividades entre los

productos. Se seleccionan teniendo en cuenta la relación entre la actividad

y el objeto de costo y su cuantificación.

Adicionalmente se pueden seleccionar entre tres tipos de drivers: de

transacción (frecuencia con al que se realizan las actividades), duración

(tiempo para realizar una actividad) e intensidad (cantidad de recursos

usados en una actividad).

57


5 EJERCICIO PRÁCTICO DESARROLLADO EN EL CURSO

El siguiente, es un ejercicio práctico de sistema de costeo basado en Actividades

ABC desarrollado en el curso.

Para el desarrollo del ejercicio, se consideró una empresa ficticia la cual se ajustó

a un mosaico (estructura) recomendada por el profesor.

El enunciado del ejercicio es el siguiente:

58


SOLUCIÓN

La solución se presenta por etapas, con su respectiva explicación

5.1 Contexto del sector industrial

Definición de industria:

Una Industria, es un conjunto de procesos y actividades encaminados en

transformar insumos en productos; las industrias están formadas por

empresas que compiten entre simultáneamente ofertando una serie de

productos sustitutos entre sí.

Caracterización del sector industrial en el cual se va a trabajar:

El sector industrial sobre el cual se basa este ejercicio es el sector

manufacturero, particularmente el sub sector de cerámicos , entonces este

sub sector está conformado por todas las empresas que producen y

comercializan cerámicos y forman la industria cerámica.

La industria cerámica nacional es una industria fragmentada donde no

existe un monopolio (dominio absoluto) del mercado por parte de ninguna

empresa nacional o extranjera, La industria cerámica está en etapa de

crecimiento debido al desarrollo que vive el país hoy en día y las empresas

a nivel estratégico están buscando la mejor manera de alcanzar una ventaja

competitiva.

La industria cerámica, junto a la industria cementera, la industria textil y la

industria Metalúrgica, desde finales del ano 1999 alcanzan un 19% de

participación en el PIB nacional.

5.2 Descripción de la empresa:

La empresa considerara para el desarrollo del ejercicio, es una empresa

ficticia, que para efectos académicos, se ajusta al mosaico asignado

durante el curso y su descripción es la siguiente:

Nombre: CONACE Ltda (compañía nacional de cerámicos)

Caracterización: La empresa lleva 5 años en el mercado nacional, la

dirección de la organización tiene pensado aumentar las vendas mínimo en

un 10% para el próximo ano a través de la implementación de una

estrategia de diferenciación por bajo costo.

Para esto, la empresa quiere conocer los costos involucrados en el

funcionamiento de la planta de baldosas.

CONACE Ltda, produce en la planta de baldosas 4tipos de producto (lotes):

Baldosa sencilla, Baldosa de grano, Retal de mármol y zócalos. Además

59


Posee cuatro departamentos de Producción que son: Preparación de

materiales, Prensado, instalación del producto y pulida.

La planta de baldosas, actualmente cuenta con 39 empleados organizador

jerárquicamente como se presenta a continuación.

5.3 Organigrama

Fundamentación Teórica:

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de

una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición

de las áreas que la integran, los respectivos niveles jerárquicos y las líneas

de autoridad y de asesoría.

Tipos de organigrama: los organigramas, se clasifican en tres tipos

dependiendo de la naturaleza de este, la finalidad, su campo o ámbito

práctico, su contenido y por su disposición gráfica.

-POR SU NATURALEZA: Este grupo se sub divide en tres tipos de

organigramas:

Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y

pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las

áreas que la conforman.

Macro administrativos: Involucran a más de una organización de

diferente sector industrial

Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un

mismo sector de actividad o ramo específico.

-POR SU FINALIDAD: Este grupo se subdivide en cuatro tipos de

organigramas:

Informativo: son aquellos que se diseñan con el objetivo de ser

puestos a disposición de todo público, es decir, como información

accesible a personas no especializadas.

Analítico: tiene por finalidad el análisis de aspectos propios del

comportamiento organizacional, al igual que permite tener una visión

macro o global de la empresa, esta última característica, es una

ventaja que facilita el análisis de un presupuesto, de la distribución

de la planta de personal, de los gastos, etc.

Formal: representa el modelo de funcionamiento planificado o formal

de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su

aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad

60


Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado

por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal sólo cuando representando su

modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito legal

de su aprobación.

-POR SU ÁMBITO: Este grupo se sub divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen información representativa de una

organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud

y características.

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área

de la organización

- POR SU CONTENIDO: Este grupo se sub divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.

- POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se sub divide en cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.

Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el

61


último círculo, ósea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.

El organigrama de la empresa CONACE Ltda. es el siguiente:

Fuente: Elaboración propia en Microsoft Excel

GERENTE

Jefe Adminsitracion

Sub Contabilidad

Aux. Contabilidad

Sub Sistemas

Aux.Sistemas

Sub Financiero

Aux Financiero

Jefe producción

Supervisor

Preparación

Prensado

Instalación

Pulida

Servicios Generales

Mantenimiento

Jefe Comercial

Ventas

Atención al cliente

Despachos

Secretaria

62


5.4 Asignación de costos y gastos a los centros de gastos y de costo

Tabla 1. Asignación de costos y gastos a los centros.

Concepto/Recurso Gerencia Secretaria Jefe contabilidad Aux. Contable Jefe sistemas Aux. sistemas Jefe finanzas Aux. Finanzas Sub finanzas Subtotal

Nómina 4.800.000,00$ 1.600.000,00$ 3.200.000,00$ 2.560.000,00$ 3.200.000,00$ 2.560.000,00$ 3.200.000,00$ 2.560.000,00$ 23.680.000,00$

Alquiler Local 1.200.000,00$ 800.000,00$ 2.000.000,00$ 1.200.000,00$ 800.000,00$ 2.000.000,00$ 2.000.000,00$ 2.000.000,00$ 12.000.000,00$

Seguro Personas 300.000,00$ 300.000,00$ 300.000,00$ 600.000,00$ 300.000,00$ 600.000,00$ 300.000,00$ 600.000,00$ 3.300.000,00$

Suministros de Aseo 2.000.000,00$ 2.000.000,00$ 2.000.000,00$ 4.000.000,00$ 2.000.000,00$ 4.000.000,00$ 2.000.000,00$ 4.000.000,00$ 22.000.000,00$

Servicios Teléfono 1.114.285,71$ 1.114.285,71$ 1.114.285,71$ 1.114.285,71$ 557.142,86$ 1.114.285,71$ 557.142,86$ 1.114.285,71$ 7.800.000,00$

Depreciacion maquinaria -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$

Total 9.414.285,71$ 5.814.285,71$ 8.614.285,71$ 9.474.285,71$ 6.857.142,86$ 10.274.285,71$ 8.057.142,86$ 10.274.285,71$ 68.780.000,00$

% proceso - total 4,14% 2,56% 3,79% 4,17% 3,02% 4,52% 3,54% 4,52% 30,25%

% centro - proceso 13,7% 8,5% 12,5% 13,8% 10,0% 14,9% 11,7% 14,9% 100,0%

% centro - total 30,2%

ADMINISTRACIÓN

Concepto/Recurso

Nómina Jefe produccion Supervisor Preparacion Prensado Instalacion Pulida Servicios Gererales Mantenimiento Subtotal

Alquiler Local $ 3.200.000,00 $ 2.400.000,00 $ 3.840.000,00 $ 2.880.000,00 $ 27.680.000,00

Seguro Personas $ 1.200.000,00 $ 800.000,00 $ 2.400.000,00 $ 1.200.000,00 $ 1.600.000,00 $ 4.000.000,00 $ 1.600.000,00 $ 3.200.000,00 $ 16.000.000,00

Suministros de Aseo $ 300.000,00 $ 300.000,00 $ 600.000,00 $ 600.000,00 $ 600.000,00 $ 1.200.000,00 $ 1.200.000,00 $ 900.000,00 $ 5.700.000,00

Servicios Teléfono $ 2.000.000,00 $ 2.000.000,00 $ 4.000.000,00 $ 4.000.000,00 $ 4.000.000,00 $ 8.000.000,00 $ 8.000.000,00 $ 6.000.000,00 $ 38.000.000,00

Depreciacion maquinaria $ 1.114.285,71 $ 557.142,86 $ 557.142,86 $ - $ 1.114.285,71 $ 2.228.571,43 $ 2.228.571,43 $ 1.114.285,71 $ 8.914.285,71

Total $ - $ - $ - $ 1.800.000,00 $ - $ 2.400.000,00 $ - $ - $ 4.200.000,00

% proceso - total $ 7.814.285,71 $ 6.057.142,86 $ 7.557.142,86 $ 7.600.000,00 $ 7.314.285,71 $ 17.828.571,43 $ 16.868.571,43 $ 14.094.285,71 $ 100.494.285,71

% centro - proceso 3,44% 2,66% 3,32% 3,34% 3,22% 7,84% 7,42% 6,20% 44,20%

% centro - total 7,8% 6,0% 7,5% 7,6% 7,3% 17,7% 16,8% 14,0% 100,0%

44,2%

PRODUCCIÓN

Concepto/Recurso Jefe comercial Ventas Atención al Cliente Despachos Subtotal Total %

Nómina $ 3.200.000,00 $ 3.200.000,00 $ 3.200.000,00 $ 5.120.000,00 $ 14.720.000,00 $ 47.360.000,00 20,83%

Alquiler Local $ 3.200.000,00 $ 3.200.000,00 $ 4.000.000,00 $ 5.600.000,00 $ 16.000.000,00 $ 24.000.000,00 10,56%

Seguro Personas $ 300.000,00 $ 600.000,00 $ 600.000,00 $ 1.200.000,00 $ 2.700.000,00 $ 6.600.000,00 2,90%

Suministros de Aseo $ 2.000.000,00 $ 4.000.000,00 $ 4.000.000,00 $ 8.000.000,00 $ 18.000.000,00 $ 44.000.000,00 19,35%

Servicios Teléfono $ 1.114.285,71 $ 2.228.571,43 $ 2.228.571,43 $ 1.114.285,71 $ 6.685.714,29 $ 15.600.000,00 6,86%

Depreciacion maquinaria $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0,00%

Total $ 9.814.285,71 $ 13.228.571,43 $ 14.028.571,43 $ 21.034.285,71 $ 58.105.714,29 $ 227.380.000,00 100,00%

% proceso - total 4,32% 5,82% 6,17% 9,25% 25,55% 100,00%

% centro - proceso 16,9% 22,8% 24,1% 36,2% 100,0%

% centro - total 25,6% 100,0%

VENTAS

63


El cuadro anterior presenta el resumen de la asignación de costos y gastos a todos y cada uno de los centros de costos y

gastos del ejercicio propuesto.

En el archivo Excel, que acompaña este informe, se puede visualizar con mayor detalle las cifras aquí involucradas

además de las fórmulas utilizadas en cada cálculo en la hoja de Excel.

El La tabla manera colores diferentes para visualizar con mayor claridad los datos, costos y gastos involucrados en

producción, administración y en ventas.

En general durante el desarrollo de ejercicio se utilizarán los colores de la siguiente manera:

Gris oscuro: utilizado para hacer referencia a información y filtros de interés a todos los departamentos

Gris claro: utilizado para diferenciar información correspondiente al departamento de administración.

Azul claro: utilizado para diferenciar información correspondiente al departamento de producción

Verde claro: utilizado para diferenciar información correspondiente al departamento de ventas.

64


A continuación, se presentar gráficos circulares con los cuales se concluye acerca de

los datos presentes en la tabla 1.

Conclusiones Del Cuadro De Costos Y Gastos Totales

Grafico 2. Porcentaje de cada concepto respecto al total

El grafico anterior permite inferir que los costos de los suministros de aseo, de la mano

de obra y del material directo son los de mayor porcentaje o mayor valor respecto al

total de costos de la empresa CONACE Ltda con 26,79%, 22,69% y 21,91%

respectivamente.

Esto puede interpretarse de la siguiente manera y es que los costos de suministros de

aseo son altos respecto a los de material directo y mano de obra, por lo cual sería

bueno verificar que la mayor parte de estos costos de suministros de aseo provengan

del área de producción debido a que la empresa es manufacturera.

Gráfico 3. Porcentaje de cada centro de costos respecto al total

23,62%

56,42%

19,96%

Gráfico de centro de cada proceso respecto al Total

SubtotalAdmon

SubtotalProducción

subtotalVentas

65


Del anterior Grafico, se puede concluir que el centro de producción es el que representa

la mayor parte de los costos totales de la empresa CONACE Ltda. , algo que es

significativo y además normal debido a que la empresa es una empresa manufacturera

y la mayoría de los costos debería surgir de este centro de costos.

Gráfico 4. Porcentaje de cada centro de costos del área producción respecto al total

Del gráfico anterior, se puede concluir que los centros que la instalación, la pulida, el

prensado y la preparación son los centros de costos del área de producción que mayor

significancia respecto al total de los costos.

Esta inferencia también es Predecible debido a que dentro del procesamiento de

cerámicos estos procesos de manufactura son lo más repetitivos y los más

significativos.

NOTA:

En el archivo de Excel que se encuentra en este informe, se presentan otros tres

gráficos cuya interpretación se realiza de manera análoga a los aquí explicados.

Los gráficos corresponden a el porcentaje de cada centro de costos del área de

administración y de ventas respecto al total.

Los gráficos se realizaron en base a ponderaciones debido a que para cada centro de

costos se tuvo en cuenta unas bases para prorratear en base a estas se realizada la

repartición de costos.

66


5.5 Definición de actividades

La empresa CONESA Ltda. dependiendo del cargo de cada empleado ejerce, tiene

unas funciones o factores claves que cada uno debe desempeñar. Las actividades de la

empresa están codificadas con las letras del abecedario y son las siguientes:

Codificación actividades consideradas en Administración producción y ventas

A: Planear F: Digitar K: Mezclar P: Instalar U: Atenc cliente

B: Reuniones G: Archivar L: transportar Q: Pulir

C: Informes H: Asentar M: Arrumar R: Mantenimiento

D: Controlar I: Desarrollar N: Prensar S: Recibo de Mcia

E: Teléfono J:Manejo de dinero O: Fraguar T: Despacho

Cada proceso (administración, producción y ventas) dispone de unas actividades a

realizar y aunque algunas coinciden entre los procesos, en general estas difieren, esto

debido a la razón de ser de la empresa. Las actividades se presentan en la siguiente

tabla, con su respectivo proceso, administración gris, producción azul y ventas verde.

67


5.6 Análisis de actividades

En la tabla anterior, se presentan los centros de costos de la empresa, discriminados

horizontalmente con colores, donde el color gris claro contiene los centros de costos

pertenecientes al proceso de administración, el color azul contiene los centros de

costos de los procesos de producción y el color verde contiene los centros de costos

que corresponden a ventas.

La primera columna contiene la cantidad de personas que ejercen ese mismo cargo y

las demás columnas corresponden al % dedicado por cada carga a cada actividad.

En los cargos ejercidos por más de una persona, los % de las actividades se distribuyen

en igual porcentaje pero por facilidad se presentaron de manera acumulada en la tabla.

Cargo/ actividad

N°

de

pe

rso

nas

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U

TOTA

L

Gerente 1 20% 30% 10% 40%

Secretaria 1 20% 40% 40%

Contabilidad 1 50% 30% 20%

Auxiliar 1 1 40% 40% 20%

Auxiliar 2 1 20% 30% 50%

Sistemas 1 30% 40% 30%

Aux. Sistemas 2 140% 40% 20%

Financiero 1 40% 20% 40%

Auxiliares 2 60% 60% 80%

SUBTOTAL

Administración11 140% 180% 360% 40% 20% 150% 40% 70% 20% 80% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 960%

% 15% 19% 38% 4% 2% 16% 4% 7% 2% 8% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100%

Jefe de producción 1 40% 40% 20%

Supervisor 1 20% 20% 60%

Preparación 1 1 60% 10% 30%

Preparación 2 1 10% 60% 30%

Prensa 2 40% 80% 80%

Instalación 2 80% 40% 80%

Pulida 4 40% 160% 200%

Servicios Generales

(SG)4 80% 160% 160%

Mantenimiento 3 120% 120% 60%

SUBTOTAL

Producción19 160% 60% 140% 80% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 110% 270% 220% 80% 440% 80% 200% 60% 0% 0% 0% 1900%

% 8% 3% 7% 4% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 6% 14% 12% 4% 23% 4% 11% 3% 0% 0% 0% 100%

Jefe Comercial 1 20% 40% 40%

Ventas 2 120% 40% 40%

Atención al cliente 2 80% 80% 40%

Despachos 4 160% 160% 80%

SUBTOTAL Ventas 9 20% 120% 400% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 160% 0% 0% 0% 0% 0% 40% 120% 40% 900%

% 2% 13% 44% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 18% 0% 0% 0% 0% 0% 4% 13% 4% 100%

TOTAL 39 320% 360% 900% 120% 20% 150% 40% 70% 20% 80% 110% 270% 380% 80% 440% 80% 200% 60% 40% 120% 40% 3760%

% 9% 10% 24% 3% 1% 4% 1% 2% 1% 2% 3% 7% 10% 2% 12% 2% 5% 2% 1% 3% 1% 100%

68


Los siguientes gráficos, presentan los % que aportan cada actividad en cada proceso,

administración, producción y ventas respectivamente.

Se interpretan de la siguiente manera, en el primer gráfico. El 25% de las actividades

del proceso de administración se dedican exclusivamente a la actividad A que como se

mencionó previamente es planeación. El análisis de los demás gráficos es análogo al

ya explicado.


Todos y cada uno de los gráficos y tablas aquí presentes pueden visualizarse en el archivo Excel que se

entrega adicionalmente con el CD

69


5.7 Asignación de recursos a las actividades

En este caso, se presentan los costos correspondientes a cada centro de costos

teniendo en cuenta los gastos que este proceso demanda, incluida la nómina y además,

también se incluyen los demás gastos que se deben prorratear porque son de interés

de toda la empresa.


Esta tabla que se acaba de presentar, se realiza para cada uno de los cargos de la

empresa, discriminados por proceso (administración, producción y ventas)

En el archivo de Excel anexo, se presentan las tablas de asignación de recursos para

todos los cargos y en hojas separadas para cada proceso.

En la primera columna se coloca el recurso que se reparte, en la segunda el driver de

prorrateo utilizado y en las demás, las actividades correspondientes para el cargo

analizado con el porcentaje correspondiente definido previamente en el punto 5 de este

trabajo., finalmente, las columnas con cifras en dinero, representan la cantidad de

dinero correspondiente al porcentaje definido en cada actividad.

Nótese que en algunas ocasiones se presentan celdas con valores en blanco, y

porcentajes en cero (0) esto se debe a que ese recurso no aplica para ese cargo.

El significado de las siglas usadas en cada driver es la siguiente:

Fuente: Elaboración propia en

Microsoft Excel

70


5.8 Cuadro resumen

Finalmente, para efectos de avance progresivo del ejercicio, se presenta un cuadro resumen que tiene la siguiente forma

para cada proceso.

En este cuadro, se presenta el total de recursos de cada cargo discriminando la cantidad para cada actividad, y en la

parte derecha del cuadro se presenta 2 porcentajes, uno es el porcentaje que cada centro de costos (gerente,

secretaria..etc.) Representa en su respectivo proceso y además respecto al total de la empresa.

Considerando el cuadro resumen completo (incluye a producción y a ventas) se presenta el siguiente diagrama circular

que muestra el porcentaje (%) que cada proceso representa en el total de costos y gastos de las actividades. Donde el

45 % de los costos de las actividades de la empresa corresponden al proceso de producción. Algo esperado pues la

empresa es manufacturera.

Administración

cargo actividad A B C D E F G H I J Total

% de cada centro

respecto al proceso

% de cada centro

respecto al total

Gerente 1.686.428,57$ 17.416.428,57$ 1.071.428,57$ 3.239.285,71$ 23.413.571,43$ 19% 5%

Secretaria 2.137.857,14$ 1.610.714,29$ 2.065.714,29$ 5.814.285,71$ 5% 1%

Contabilidad 3.420.714,29$ 2.670.000,00$ 2.523.571,43$ 8.614.285,71$ 7% 2%

Auxiliar 1 3.052.571,43$ 3.372.571,43$ 3.049.142,86$ 9.474.285,71$ 8% 2%

Auxiliar 2 2.473.428,57$ 3.131.714,29$ 3.869.142,86$ 9.474.285,71$ 8% 2%

Sistemas 2.326.571,43$ 2.545.857,14$ 1.984.714,29$ 6.857.142,86$ 6% 1%

Auxiliar 3.437.714,29$ 2.241.714,29$ 21.884.228,57$ 27.563.657,14$ 23% 6%

Financiero 2.907.285,71$ 2.773.857,14$ 2.376.000,00$ 8.057.142,86$ 7% 2%

Auxiliar 3.120.000,00$ 15.308.685,71$ 3.901.428,57$ 22.330.114,29$ 18% 5%

Subtotal 10.341.000,00$ 28.526.142,86$ 32.228.114,28$ 3.239.285,71$ 2.137.857,14$ 10.356.714,29$ 2.065.714,29$ 6.918.285,71$ 21.884.228,57$ 3.901.428,57$ 121.598.771,43$ 100% 25%

% 9% 23% 27% 3% 2% 9% 2% 6% 18% 3% 100% 0%

71


5.9 Definición de objetos de costeo, definición de Drivers Secundarios

En esta etapa del desarrollo del ejercicio, se asigna un porcentaje que representa la

equivalencia al tiempo dedicado de cada actividad a cada proceso, para ello se definen

drivers (drivers secundarios) que varían en función de la actividad que varía.

Los drives utilizados para dicho análisis son:

Fuente: elaboración propia en Microsoft Excel

Luego, de tener la definición de los drives y sus iniciales, se procede a elaborar los

cuadros con la asignación correspondiente.

Este se realiza para cada cargo, considerando cada actividad y el costo involucrado en

llevar a cabo dicha actividad

Las actividades que se definieron previamente son:


TDPP:tiempo dedicado a discutir sobre el producto

NDP: Número de documentos por producto

NUR:numero de unidades recibidas

NUD: numero de unidades despachadas

TDMP: tiempo de mantenimiento del producto

NARP: Número de asientos realizados por producto

CDMP: cantidad de manejado por producto

TDMP:Tiempo dedicado a mezclar por producto

TDAP:Tiempo de arrumar por producto

TDPP:tiempo de prensado por producto

NPP: numero de procesos del producto

DRIVES UTILIZADOS ( ABREVIACIÓN )

TIDI:Tiempo dedicado a digitar por producto

NVAP:Número de veces traslado a archivo por producto

A: Planear F: Digitar K: Mezlcar P: Instalar U: Atenc cliente

B: Reuniones G: Archivar L: transportar Q: Pulir

C: Informes H: Asentar M: Arrumar R: Mantenimiento

D: Controlar I: Desarrollar N: Prensar S: Recibo de Mcia

E: Teléfono J:Manejo de dineroO: Fraguar T: Despacho

Codificación actividades consideradas en pdn y vnts

72


5.10 Asignación de las actividades a los objetos de costeo

La asignación de las actividades a los objetos de costeo tiene el siguiente esquema:


Este esquema se llena utilizando los drivers secundarios, las actividades previamente

definidas para cada cargo y los costos involucrados en la realización de cada actividad

Extrayendo del archivo Excel complementario a este texto, se trae el cuadro

correspondiente a la asignación de objetos de coste para el cargo de gerente.

Es de recordar que se realiza de la misma manera para todos los cargos.

Por tal razón sólo se presenta este como muestra.

Los demás pueden ser visualizados en la hoja de Excel con el nombre

Asig de activ a objetos, cada departamento tiene una hoja, es decir en una hoja de

Excel se muestran las asignaciones de las actividades a los objetos de costeo de

administración, de producción y de ventas.

La realización de inferencias y conclusiones acerca del desarrollo del ejercicio se hace

larga e ineficiente si se realiza directamente de las tablas.

Por tal razón se realiza un cuadro resumen final y se presenta a continuación

Cargo:

Actividad/

Producto Drivers 2 BS BG Retal Zócalo Total Valor BS BG Retal Zócalo Total %

A #¡VALOR!

B #¡VALOR!

C #¡VALOR!

D #¡VALOR!

Total #¡VALOR!

Peso #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! -$

% $

Gerente

Actividad

/Producto Drivers 2 BS BG Retal Zócalo Total Valor BS BG Retal Zócalo Total %

A NPP 45% 15% 25% 15% 100% 1.686.428,57$ 758.892,86$ 252.964,29$ 421.607,14$ 252.964,29$ 1.686.428,57$ 18%

B TDP 25% 40% 20% 15% 100% 3.417.142,86$ 854.285,71$ 1.366.857,14$ 683.428,57$ 512.571,43$ 3.417.142,86$ 36%

C NDP 61% 18% 16% 15% 110% 1.071.428,57$ 653.571,43$ 192.857,14$ 171.428,57$ 160.714,29$ 1.178.571,43$ 12%

D NPP 45% 15% 25% 15% 100% 3.239.285,71$ 1.457.678,57$ 485.892,86$ 809.821,43$ 485.892,86$ 3.239.285,71$ 34%

Total 176% 88% 86% 60% 410% 9.414.285,71$ 3.724.428,57$ 2.298.571,43$ 2.086.285,71$ 1.412.142,86$ 9.521.428,57$ 100%

Peso 43% 21% 21% 15% 100% 39% 24% 22% 15% 8,50$

% $

73


5.11 Cuadro Resumen de costos

CARGO # empleados BS BG Retal Zócalo Total % peso cargo CARGO % peso cargo % total Cargo

Gerente 1 3.724.428,57$ 2.298.571,43$ 2.086.285,71$ 1.412.142,86$ 9.521.428,57$ 1,94% Gerente 4,2%

Secretaria 1 2.420.185,71$ 1.511.285,71$ 1.118.214,29$ 764.600,00$ 5.814.285,71$ 1,18% Secretaria 1,0%

Contabilidad 1 3.710.585,71$ 1.848.235,71$ 1.762.071,43$ 1.293.392,86$ 8.614.285,71$ 1,75% Contabilidad 1,5%

Auxiliar 1 1 2.897.005,71$ 2.399.097,14$ 2.056.982,86$ 2.121.200,00$ 9.474.285,71$ 1,93% Auxiliar 1 1,7%

Auxiliar 2 1 2.734.600,00$ 2.375.154,29$ 2.150.948,57$ 2.213.582,86$ 9.474.285,71$ 1,93% Auxiliar 2 1,7% 3,3% Aux. contabilidad

Sistemas 1 2.092.857,14$ 1.505.152,86$ 1.532.804,29$ 1.726.328,57$ 6.857.142,86$ 1,40% Sistemas 1,2%

Auxiliar S1 1 3.839.931,43$ 2.327.257,14$ 2.316.360,00$ 1.790.737,14$ 10.274.285,71$ 2,09% Auxiliar S1 4,9%

Auxiliar S2 1 3.655.022,86$ 2.328.371,43$ 2.362.308,57$ 1.928.582,86$ 10.274.285,71$ 2,09% Auxiliar S2 4,9% 9,7% Aux. Sistemas

Financiero 1 2.606.160,00$ 1.682.708,57$ 2.232.240,00$ 1.536.034,29$ 8.057.142,86$ 1,64% Financiero 1,4%

Auxiliar F1 1 6.732.165,14$ 5.484.027,43$ 5.341.725,14$ 4.772.196,57$ 22.330.114,29$ 4,55% Auxiliar F1 3,8%

Auxiliar F2 1 6.771.179,43$ 4.739.065,71$ 5.922.872,57$ 4.896.996,57$ 22.330.114,29$ 4,55% Auxiliar F2 3,8% 7,7% Aux. Finanzas

Jefe Producción 1 2.544.722,86$ 1.437.240,00$ 1.812.257,14$ 2.020.065,71$ 7.814.285,71$ 1,59% Jefe Producción 2,3%

Supervisor 1 1.785.085,71$ 1.375.185,71$ 1.688.914,29$ 1.503.414,29$ 6.352.600,00$ 1,29% Supervisor 1,8%

Preparación 1 1 2.103.860,00$ 1.523.100,00$ 1.903.040,00$ 1.470.000,00$ 7.000.000,00$ 1,43% Preparación 1 1,2% 2,5% Preparación

Preparación 2 1 1.924.120,00$ 1.494.100,00$ 1.797.300,00$ 1.784.480,00$ 7.000.000,00$ 1,43% Preparación 2 1,2%

Prensado 1 1 3.050.420,00$ 2.269.580,00$ -$ 2.280.000,00$ 7.600.000,00$ 1,55% Prensado 1 1,3% 2,9% Prensado

Prensado 2 1 3.046.460,00$ 2.108.580,00$ -$ 2.444.960,00$ 7.600.000,00$ 1,55% Prensado 2 1,6%

Instalación 1 1 -$ -$ 6.200.000,00$ -$ 6.200.000,00$ 1,26% Instalación 1 1,1%

Instalación 2 1 -$ -$ 6.200.000,00$ -$ 6.200.000,00$ 1,26% Instalación 2 1,1% 2,2% Instalación

Pulida 1 1 -$ 7.402.320,00$ 8.197.680,00$ -$ 15.600.000,00$ 3,18% Pulida 1 3,1%

Pulida 2 1 -$ 7.398.720,00$ 8.201.280,00$ -$ 15.600.000,00$ 3,18% Pulida 2 2,7%

Pulida 3 1 -$ 7.379.520,00$ 8.220.480,00$ -$ 15.600.000,00$ 3,18% Pulida 3 2,7%

Pulida 4 1 -$ 7.449.120,00$ 8.150.880,00$ -$ 15.600.000,00$ 3,18% Pulida 4 2,7% 11,3% Pulida

Servicios Generales 1 1 4.256.480,00$ 3.312.000,00$ 3.845.360,00$ 3.226.160,00$ 14.640.000,00$ 2,98% Servicios Generales 1 2,6% 10,3% Servicios Generales

Servicios Generales 2 1 4.392.000,00$ 3.695.200,00$ 3.965.200,00$ 3.268.400,00$ 15.320.800,00$ 3,12% Servicios Generales 2 2,6%



Mantenimiento 1 1 3.765.767,14$ 3.474.967,14$ 3.649.965,71$ 3.203.585,71$ 14.094.285,71$ 2,87% Mantenimiento 1 2,5% 7,5% Mantenimiento

Mantenimiento 2 1 3.782.062,86$ 3.461.712,86$ 3.605.388,57$ 3.245.121,43$ 14.094.285,71$ 2,87% Mantenimiento 2 2,5%

Mantenimiento 3 1 3.791.668,57$ 3.481.897,14$ 3.628.874,29$ 3.191.845,71$ 14.094.285,71$ 2,87% Mantenimiento 3 2,5%

Jefe Comercial 1 3.562.174,29$ 1.898.428,57$ 2.355.520,00$ 1.998.162,86$ 9.814.285,71$ 2,00% Jefe Comercial 2,8%

Ventas 1 1 5.584.434,29$ 2.163.828,57$ 2.988.605,71$ 2.491.702,86$ 13.228.571,43$ 2,69% Ventas 1 4,3% 6,6% Ventas

Ventas 2 1 5.398.674,29$ 2.289.565,71$ 2.988.125,71$ 2.552.205,71$ 13.228.571,43$ 2,69% Ventas 2 2,3%

Atencion al cliente 1 1 3.729.608,57$ 2.753.062,86$ 4.311.794,29$ 3.234.105,71$ 14.028.571,43$ 2,86% Atencion al cliente 1 2,5% 4,9% Atencion al cliente

Atención al cliente 2 1 3.726.745,71$ 2.757.400,00$ 4.311.554,29$ 3.232.871,43$ 14.028.571,43$ 2,86% Atención al cliente 2 2,5%

Despacho 1 1 7.493.800,00$ 3.974.668,57$ 5.599.988,57$ 3.965.828,57$ 21.034.285,71$ 4,28% Despacho 1 3,7% 14,8% Despacho

Despacho 2 1 7.144.600,00$ 4.486.248,57$ 5.599.291,43$ 3.804.145,71$ 21.034.285,71$ 4,28% Despacho 2 3,7%



TOTAL 136.677.100,28$ 120.952.098,86$ 146.303.482,00$ 87.245.233,14$ 491.177.914,28$ 100,00%

% peso producto 27,83% 24,62% 29,79% 17,76%

74


Nótese, que el cuadro resume final, por sí sólo brinda mucha información, así que en

base a los datos que este presenta, se analizan los siguientes gráficos:


Como se muestra en el grafico anterior, los cargos con mayor costo en la empresa son los

financieros y los de despacho, esto relacionado con una empresa manufacturera real es un

problema debido a que la mayoría de los costos deberían provenir del área de producción, más

particularmente de los procesos de preparación, presando, pulida e instalación.

Aunque considerando que en el ejercicio, no todos los productos llevan todos los procesos,

entonces es prudente y consistente que los costos de cada proceso sean menores a los de

despacho y despacho tenga altos valores por la suma de los productos terminados finales

elaborados en producción.

El grafico que se presenta a la

izquierda, permite inferir que el retal es

el articulo más costoso, hay que notar

que en el desarrollo del ejercicio, el

artículo más costo hubiera podido ser

alguna de las baldosas o el zócalo.

Esto depende es de los porcentajes

asignados durante la asignación de

actividades a los objetos de costeo.

0,0%

0,5%

1,0%

1,5%

2,0%

2,5%

3,0%

3,5%

4,0%

4,5%

5,0%

Ger

en

te

Secr

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Co

nta

bili

dad

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r 1

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1

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2

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3

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ho

4

% de peso de cada cargo respecto al total de costos de la empresa

centro de costos

BS28%

BG24%

Retal30%

Zócalo18%

% de los costos invertidos en la elaboración de cada tipo de producto

75



Esta última grafica es la más diciente de todas pues como se percibe claramente, los

cargos contables de la empresa que mayor significancia son los que componen el

departamento de producción, esto apreciación tiene sentido lógico porque la empresa

en cuestión es perteneciente al sector manufacturero y no de servicios, y por lo tanto

los costos deben provenir del departamento de producción.

0,0%

5,0%

10,0%

15,0%

20,0%

25,0%

30,0%

35,0%

40,0%

45,0%

1

% de los cargos de la empresa correspondientes a cada departamento

Administración

Producción

Ventas

76


6 CONCLUSIONES

El sistema de costos basado en actividades (ABC) permite determinar los costos

de los productos con mayor precisión debido a que asigna los costos de manera

justa de acuerdo a la utilización de un bien o proporcional al consumo de un

recurso.

Los cost driver permiten optimizar la repartición de costos y gastos al

departamento, producto u actividad que le corresponde.

La selección de un costo driver se da, cuando se identifica el parámetro que más

cambia o varía en la descripción de un costo

La Sociedad Anónima “S.A” permite que la cantidad de socios sea de cualquier dimensión, tendiendo como requisito un mínimo de 5 integrantes y/o participantes en la sociedad.

La definición del tipo de sociedad es de vital importancia en el momento de crear una empresa debido a que esta hace parte del nombre de la “persona jurídica”

El sistema de costos por orden de producción permite un mayor control y

supervisión frente a los elementos del costo verificando tanto estos últimos como

la calidad del producto final.

El sistema de costeo por lote, requiere de órdenes de fabricación en las cuales

se especifique el número de productos a fabricar según el departamento u

operador.

Los porcentajes dedicados a la realización de las actividades en un proceso

deben ser preciso debido a que estos tiene mayor impacto en el costo final de

cada producto

77


7 BIBLIOGRAFÍA

Apuntes de clase profesor Néstor Raúl Bermúdez.

WARREN, Carl S y REEVE, James M. Contabilidad Financiera. Primera edición.

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MAYA GUTIERREZA, DANIELA. “CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS” Medellín,2012

PORTER A, Gary y CURTIS L. Norton. Financial Accounting: The impact on

decision makers. Primera edición. The dryden press, 1995, Orlando (FL). Pág.

XVIII.

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agosto de 2011. [Citado el: 6 de Marzo de 2012]. Disponible en la Web:

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trabajo contablidad de costos

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