UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERÍA COSTOS DE PRODUCCION

INFORME 1

DESARROLLO HISTORICO DE LAS CONTABILIDADES DE COSTOSGENERALIDADES

Bogotá, Agosto 03 de 2012

FACULTAD DE INGENIERIA

COSTOS DE PRODUCCION

Informe No 01

(Desarrollo histórico de las contabilidades)

Grupo

03 de agosto de 2012

COSTOS DE PRODUCCION

DESARROLLO HISTORICO DE LAS CONTABILIDADES

1. OBJETIVOS:

Estudiar La contabilidad y en especial La contabilidad de costos de producción desde sus inicios y su evolución a través de la historiaAclarar algunos conceptos de contabilidad y definir su concepto desde el enfoque de autorApreciar las diferencias en la determinación de los costos de las entidadesAtribuir un concepto adecuado para diferenciar los términos de costo y gastoIdentificar los Objetivos de la contabilidad de costos

2. INTRODUCCION

Podemos notar como el autor comienza una amplia reseña histórica y sigue aclarándonos conceptos y generalidades sobre, La contabilidad Gerencial, Directiva o de Gestión y emerge un nivel superior del proceso evolutivo de contabilidad de costos por la necesidad de controlar y dirigir la empresa.

Es por ello que ofrece visión de los orígenes de La Contabilidad en especial la de costos y su evolución, para justificar enfoques como el de costos. Nos aporta conocimientos a nuestro desarrollo y a las operaciones realizadas en la contabilidad y la obtención de la información financiera, para realizar una buena toma de decisiones basándonos en los Objetivos de la contabilidad de costos.

DESARROLLO HISTORICO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad Directiva nació cuando la contabilidad de costos se independizo de la contabilidad financiera. La contabilidad de costos fue la palabra que en España se utilizo en lugar de gerencia o directiva la cual permite la toma de decisiones gerenciales.Por ello es importante conocer el origen primario de la contabilidad de costos, con las siguientes fases de la contaduría y costos que tienen relación con las etapas de la humanidad:

FASES DE LA CONTADURIA Y LOS COSTOS

Antigua comienza como actividad y prolifera en las culturas-

esta época abarca para efectos contables pero no se deja de considerar que los costos son un Tipo de Contabilidad y en esta época se encontraron escritos, libros de contabilidad, cálculos

aritméticos.

Media Este es el punto medio donde se encontró la contabilidad-

en esta etapa se fomento el comercio y se estimulo la practica contable, se empezó a tener ingresos y egresos, se empezó a

originar la cuenta de pérdidas y ganancias

Técnica tiempo en que contabilidad adquirió contabilidad técnica, por registro de transacciones económicas-

se aprecio que la contabilidad requiere de conocimiento matemático, se hace un aproximado lógico a los costos

Evolución de la contabilidad de costos hasta 1925Sistemáticatiempo en que la

contabilidad se enriqueció con mejoras de registro

En esta época la contabilidad y los costos de fabricación, comienzan a modificarse ya que el auge económico genero un desarrollo en las prácticas contables, sobre todo las referidas a los costos

Este desarrollo abarca los siguientes procesos: 1. Periodo preindustrial: En el propietario de los mismos medios de producción era el que se encargaba de dirigir. 2. Periodo de la Primera Revolución Industrial: Se caracteriza por transformaciones económicas y sociales, relacionadas con las invenciones mecánicas, que provocan la aparición del capitalismo y de la empresa como unidad de producción.

Mecánica aparecen aparatos mecánicos para auxiliar los registros

A finales del siglo XIX fue cuando se formaron grandes empresas, sus operaciones eran gran número y creaban

Periodo de la segunda Revolución Industrial: este lapso se caracteriza por la aparición de la electricidad, gracias a investigaciones químicas

necesidad de mejores y más rápidos sistemas de contabilidad. En esta época de inventaron maquinas registradoras, facturadoras etc permitiendo así que la cantidad y calidad de registros fuera mayor.

físicas de la mano con medios de comunicación (ferrocarril, telégrafo, etc) y la aparición de combustible. Como consecuencia de las características de las empresas se dieron a la tarea de investigar y crear nuevos métodos e instrumentos para conocer cual debería ser el costo de fabricación, aparecieron los estándares en el trabajo la médicos de gastos de fabricación y la importancia de los costos estándar para la planeación, en vía de todo esto la contabilidad de costos a adquirido verdadero auge.

Adelantos de la Contabilidad GerencialElectrónicaen este tiempo las

computadoras son imprescindibles en la contaduría

se caracteriza por el primero aparato de este tipo, aplicable a la contabilidad.

se denomina tercera revolución industrial, se ampliaron más conocimientos con problemas de contabilidad de costos el análisis de regresión, estadística, programación lineal etc todo esto con el fin de tomar decisiones , en esta etapa se incrementaron la producción de empresas en distintos países, y se empezó a estimular las multinacionales , con todas las fases de crisis se empezaron aportar ideas con varios escritores acerca de contabilidad de costos. En general es una época de bastantes investigaciones de los métodos de costos y de gestión, para implementar el sistema de contabilidad gerencial.

Científica representa el futuro, para actuar con certeza y predecir eventos

Se considera solo una aspiración de la profesión contable, la cual se alcanzara cuando la contaduría reúna características de objetividad, generalidad y verificabilidad.

CAPITULO 2

GENERALIDADES

I. Contabilidad

Puede decirse que la contabilidad es el registro, control, e información de las operaciones realizadas; analizando más profundamente el termino podemos decir que es una técnica que realiza la sistematización, valuación procesamientos, información y evaluación de aspecto financiero,1 (ver fig. 1) La fase de procesamiento contiene según el mismo autor las fases de captación registro calculo y síntesis que en el pasado era la definición de Contabilidad

Fig. 1 [Imagen tomada del libro: Costos 1, Del rio González Cristóbal]

En consecuencia podemos definir la contaduría como una disciplina social de carácter científico que logra, obtiene, aplica y controla (Contabilidad); verifica (Auditoria); información financiera (Finanzas); estudia y aplica las leyes hacendarias (Fiscal), respecto de transiciones de todos esos aspectos realizados por las entidades Fundamentada en una teoría específica y a través de un proceso. Cuando se refiere a la serie de esfuerzos y recursos para obtener algo, y a los procedimientos, sistematización, informes para lograrlo se le conoce como Contabilidad de Costos, ambas ramas se encuentran en la Contaduría; esta no solo se refiere a lo fabril, si no que se aplica a cualquier tipo de actividad económica o no.

II. Diferencia en la determinación de los costos de las entidades (comerciales, Industriales, y de servicio)

Es necesario destacar algunas diferencias entre las funciones de:

Comerciante: Adquiere los artículos objeto de la venta en cierto estado, para venderlos en las mismas condiciones, además que a veces solo modifica las envolturas para presentarlo mejor, en este caso el control no es muy complicado, porque no sufre modificaciones.

El Industrial: Compra el material al que transforma en un artículo diferente dispuesto para la venta por ende el industrial tiene mayor dificultad para determinar sus costos, la utilidad está limitada por la capacidad que posea para producir y vender los artículos

El de servicio: La utilidad es diferente depende del tipo de servicio que se preste

1 C.P. Arturo Elizondo López

Fig. 2 [Imagen tomada del libro: Costos 1, Del rio González Cristóbal]

III. Conceptos

Costos: La palabra costos tiene dos aceptaciones básicas

Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo (factores técnicos e intelectuales)

La segunda aceptación se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la otra cosa elegida (consecuencias sufridas por no haber elegido otra alternativa)

Costos de Inversión: Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo. La inversión se representa por tiempo, Esfuerzo, y recursos. Requiere un conjunto de factores integrales.

a) Materialesb) Horas de trabajoc) Maquinaria

Su unidad de medida es la moneda.

Costos de desplazamientos o Substitución: El costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar

Costo Incurrido: La inversión del costo de producción realizado exclusivamente en un periodo determinado

Costos Fabriles y no Fabriles: Los costos fabriles son directos de la fabricación de un producto terminado, los no fabriles son todas las inversiones que no corresponden a la producción de algún artículo

Costo Total: Este costo representa toda la inversión necesaria para producir y vender un articulo, se puede dividir en costos de producción, costos de distribución, costo financiero, y costo de administración, toda empresa debe tener otros gastos, si hay utilidades Reparto de utilidades, e Impuesto sobre las Renta, también integran el costo total

Costos de producción: Son costos de producción el material, sueldos y salarios, representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material hasta su transformación

Costos de Distribución: Esta dispuesto por el costo de las operaciones comprendidas desde que el articulo de consumo o de uso se ha terminado, hasta ponerlo en la mano del consumidos

Costos Financiero: Incluye los gastos para recaudar fondos, muchas veces pertenece al costo de distribución o Administrativo

Costo Administrativo: Corresponde a todas las demás partidas normales o propias que no estén localizadas en otros costos, el nombre de la cuenta que controla este costo es gastos de Administración.

Otros Costos: Se refiere a todas esas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de las actividades de la empresa las cuales no son consuetudinarias o normales

Precio de venta: Este se determina agregándole o restándole al costos total el porcentaje de utilidad o perdida probable, es importante aclarar que el precio de venta no siempre es fijado por el industrial, sino que más bien está supeditado a la oferta o la demanda, salvo en productos sin competencia o casos especiales.

Costo de Adquisición de lo Vendido, Costo de Producción de lo Vendido y Costo del Servicio Rendido: Hacemos énfasis en los términos “costo de lo vendido o costo de venta” como términos erróneos ya que significan lo que costo haber vendido o sea el costo total, para referirnos el autor sugiere los términos: Para el comerciante, costo de Adquisición de lo Vendido, en el industrial Costo de Producción de lo Vendido y respecto de el Prestador del servicio Costo de Servicio Rendido.

Costo Unitario: Se conoce como costo unitario de producción al valor del artículo en particular, sus objetivos son:

Valuar Inventarios de productos terminados y en proceso Conocer el costo de producción de los artículos vendidos Tener Base de cálculo para fijar precios de venta, y así determinar el margen de

utilidad probable Contar con una base para la toma de decisiones, planeación y dirección

estratégica.

Sabemos que el costo de producción está compuesto por:

- Material Directo- Labor Directa- Gastos Indirectos

Estos elementos se pueden clasificar en Cargos Directos “Los elementos que pueden ser identificados en cuanto a du cantidad y valoren cada unidad producida en su intervención en el articulo terminado” y Cargos Indirectos “Aquellos elementos que complementan el costo del articulo.

Diferencia entre Costo y Gasto: Desde el punto de vista contable Costo es: “una inversión recuperable qué generalmente se presenta en los Activos” y Gasto es: “un desembolso no recuperable que se aplica directamente a los resultados”. Esta idea es obsoleta y equivocada según el autor, para quien el costo y el gasto son inversiones que en potencia se presume son o deben ser recuperables a través del precio de venta, como se aprecia a continuación.

Para el autor Costo es un conjunto de gastos (el todo) y por lo tanto Gasto es una parte del Costo, en consecuencia depende de lo que se considere como el todo para que se haga referencia al costo, y sus partes integrantes serán los gastos

Los Costos en la Contabilidad: Son los costos reales históricos o de inversión lo que se registran en la contabilidad.

IV. Objetivos y Subobjetivos de la Contabilidad de Costos

Los fines que persigue la contabilidad pueden dividirse en

a) Control de operaciones y gastos: Las empresas deben contar con una técnica eficaz para controlar sus operaciones y una buena determinación de sus costos, con la finalidad de reducir costos.

b) Información amplia y oportuna: Las operaciones y los costos controlados, suministran información para que las empresas tomen decisiones que el permitan el mejor aprovechamiento de sus bienes y recursos

a) La determinación correcta o confiable del costo unitario: Es muy importante ya que este permite determinar el precio de venta, predeterminar la utilidad deseada, una vez determinado el costo unitario correcto se pueden tomar decisiones sobre que hacer o comprar, fijar normas, políticas ej

- Determinación del punto de equilibrio- Aprovechar la capacidad productiva- Cerrar la fábrica o seguir operando etc.

Fig. 3 [Imagen tomada del libro: Costos 1, Del rio González Cristóbal]

V. Volumen físico de producción y costos:

El volumen físico de la producción, está representado por el numero de las unidades terminadas y o los servicios rendidos en un a tiempo dado

Fabricación de un Producto y de Varios Diferentes

Fabricación de un tipo de Producto: Se trata de la elaboración de un solo tipo de producto o artículo, para simplificar el control, la contabilización, y la fácil determinación del costo unitario

Fabricación de Productos Diferentes: Para las empresas que elaboran al mismo tiempo varios productos no iguales, determinar el costo unitario es más complejo, ya que es necesario identificar y prorratear el monto de los elementos del costo entre la producción.

VI. Los ciclos de Tiempo y los Costos

Ciclo: se llama ciclo al periodo que abarca las fases de Prosperidad y Depresión su duración media depende de la etapa evolutiva que los economistas calculan en un periodo de 3 a 12 años (no generalizado).

Fases de los ciclos: Son una Ascendente (Prosperidad) y una Descendente (Depresión) sin embargo también se han llamado de Expansión o de Contracción, en economía el punto de unión entre la curva ascendente y descendente se llama crisis y el punto de contacto entre la depresión y la prosperidad se llama Recuperación

Para la contabilidad cuando una entidad ha llegado a su máximo esta en el climax variando los nombres así.

Fig. 4 [Imágenes tomadas del libro: Costos 1, Del rio González Cristóbal]

Efectos de los ciclos en los costos: La variabilidad de los costos, que aumentan en época de prosperidad y disminuyen en la Depresión plantea una serie de problemas como:

Capacidad productiva no utilizada Errores en el computo de los cargos por depreciación y de remplazo de equipo

cuando se efectúa un alza de precios Problemas para valuación de salidas del almacén y existencia de inventario

VII. Principios Contables

1. Del periodo contable: Las operaciones efectuadas en un lapso se deben registrar en el, e identificarse los costos con sus ingresos correspondiente

2. De la Entidad Económica: Se deben registrar todos los derechos y obligaciones de una compañía. Además su personalidad es independiente de la de sus dueños o socios.

3. De Revelación Suficiente: La información contable que se muestra en los estados financieros debe contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para poder evaluar los resultados de la operación y su situación financiera

4. Conservador: Criterio Prudencial.

3. CONCLUSIONES

Las Organizaciones son parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear todas sus actividades para lograr prever por medio de herramientas como la contabilidad general y la contabilidad de costos, los riesgos a los que estarán enfrentadas y la disminución de sus costos para obtener mejores unidades.

La utilización del lenguaje técnico mejora la comprensión y análisis de los sistemas contables y nos ayuda en la valoración adecuada de conceptos

4. BIBIOGRAFIA

Del Rio G. Cristóbal, Costos 1, Para Administradores y Dirigentes, Editorial Thompson, pp.1-29.