SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Cr.Eduardo Lezama

CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALESPoca variedad de productosConsumo de mano de obra intensivoEscasa tecnologa aplicadaDuracin de productos en el mercado-Largo plazoCostos relevantes al cuadro de resultadosSistemas pensados para determinar el costo de existenciasSistemas pensados para elaborar informacin externaCostos indirectos asignados por bases de distribucinProceso de toma de decisiones con datos histricosCostos directos como mayor parte de los costos de un producto

EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOSProcesos automatizadosClientes informados,exigentesMercados ms competitivosMayor oferta y variedad de productosMenor vida til de los productosMercados diferenciadosPrecios definidos por el mercadoMayor incidencia de los costos indirectos

CARACTERISTICAS DE LOS NUEVOS SISTEMAS DE COSTOSHerramienta clave para el aumento de la competitividadDeben brindar informacin sobre el costo real del producto.Deben asignarse correctamente los costos indirectosDeben brindar informacin que le permita a la empresa, definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado

POSTULADO DE ABC

ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADESLOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS

ProductoActividadCostos

CONCEPTO DE ACTIVIDADConjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externosLas actividades son diferentes a las tareasLa tarea es un medio para alcanzar una actividadLa actividad es un fin en s misma,agrega valor

CLASIFICACION DE ACTIVIDADESSegn las funciones de la empresa:Investigacin y desarrolloLogsticaProduccinComercializacinAdministracinSegn su relacin con los productos o servicios:Actividades principalesActividades secundarias

OBJETIVO EN ABCGESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEANDO LAS MISMAS

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABCUnidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productosTipos de inductores:Inductores de recursos:tienen en cuenta el volumen de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.Inductores de actividades:miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la lnea de produccin,etc.

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABCDefinicin de objetivos de costos (productos,clientes,canales de distribucin,etc.)Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa)Definicin de criterios para la distribucin de costos indirectos.Distribucin de costos indirectos por centro de costos

5. Identifcacin de actividades por centro de costosDpto.Ciruga Programacin Ejecucin

Dpto.Compras Seleccin de proveedores Gestin de pedidos PagosDpto. Administ. Registracin contable Archivo

6. Asignacin de costos a cada actividad7. Definicin de inductores.Ej.Dpto.Ciruga Programacin Ordenes de internacin

Dpto.Compras Gestin de pedidos N de ord. de repos.

8. Clculo de costos por inductor9. Asignacin de costos de la actividad a cada objeto de costos

GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC

Costos Totales

Costos directos Costos indirectos

Sec. 1 Sec. 2 Sec. 3

Activ.1 Activ. 2 Activ. N

Induc.Costos | Induc.Costos 2 Induc.Costos N

Producto |Producto II Producto III

VENTAJAS DE ABCEn lo operativo,permite hacer correctamente las cosasEn lo estratgico ,permite hacer las cosas correctasHerramienta de control y medicin de costosPermite el anlisis de rentabilidad por producto cliente,etc.Permite implementar una gestin de costos a partir de las actividades-ABMAplicable a cualquier tipo de organizacin

ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABCDebe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costosGenera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacionalDebemos establecer una adecuada relacin costo-beneficio entre la implementacin y medicin del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones.Cantidad de inductores no ms de 50ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad,ej.: sueldo del nivel estratgico

Caso prctico ABCCentro de Costos:Prcticas y estudiosActividad I : Atencin turnosActividad II: Diagnstico

Inductores seleccionados:Ind. Activ. I Turnos dadosInd. Activ. II Turnos atendidos

Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad)Costo Indirecto Centro de costosPrcticas y estudios $ 10.000.-

CIF Actividad I $ 2.000.-Turnos dados en el mes 100

CIF Actividad II $ 8.000.-Turnos atendidos en el mes 80

Asignacin s/ ABCValorizacin del inductor:

CIF s/actividad Cant. Inductor

Asignacin s/ ABCCIF Atencin turnos 2.000 == $ 20N Turnos dados100

CIF Diagnstico8.000 = = $100N Turnos atendidos 80

Asignacin de costos por inductores, al Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)

Servicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv. cant. $ $ cant. $ $$Ciruga A 30 20600 20 100 2.0002.600

Ciruga B 30 20 600 10 100 1.0001.600

Ciruga C 40 20 800 50 100 5.0005.800

2.000 8.00010.000