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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES O
COSTEO ABC
Para fortalecerse, las empresas empezaran a hacerse
preguntas acerca de su planteamiento hacia los
costos, y en cómo convertirlos en una ventaja
competitiva
Las empresas necesitan los sistemas de costos para
realizar tres funciones primarias:
1. Valoración de inventarios y determinación del costo de
las mercancías vendidas para presentación de la
información actual.
2. Calculo de los costos de las actividades, productos y
clientes, y
3. Proporcionar retroalimentación a los directivos y
empleados respecto de la eficiencia de los procesos para
efectos de planeación.
El costeo basado en actividades
o ABC, surge a mediados de los
años 80 como una respuesta
ante la falla de los sistemas
tradicionales de costeo en
distribuir correctamente los
gastos y costos indirectos a los
productos.
Tienen dos propósitos fundamentales:
la correcta asignación de los costos indirectos al costo de
los productos y el control y reducción de los costos
indirectos. Además pueden contribuir al proceso de
planeación estratégica de la empresa.
COSTEO
A B C
Una actividad es un
trabajo que consume
recursos de una
organización, y es
generalmente una parte
integrante de un proceso
compuesto de varias
tareas cumpliendo un
objetivo
El costo hace referencia al
sacrifico económico en
que se incurre para
producir un bien o
servicio, El costo incluye
todo elemento y
erogación que terminan
haciendo parte del
producto final o servicio.
COSTO TOTAL
M.P.D + M.O.D + C.I.F
consiste fundamentalmente en
asignar costos a los insumos
necesarios para ejecutar todas las
actividades de un proceso
productivo identificadas como las
relevantes para obtener un
determinado objeto de costo y
luego calcula el costo de estas
actividades productivas mediante
mecanismos de absorción del costo.
El Costeo ABC
El análisis de las actividades permite identificar cuáles son las más significativas
dentro de cada proceso en una empresa, para establecer de forma clara, concisa
y descriptiva, las operaciones que se llevan a cabo en la misma, determinando
además, los costos incurridos en las actividades y la evaluación de la forma en
que se ejecutan dichas actividades.
La asignación de costos por el método
ABC se da en dos etapas.
ETAPA 1: Consiste en acumular los costos
indirectos de fabricación (CIF) por centros de
actividad, a diferencia del sistema tradicional que
los acumula por departamentos o centros de
costos. Bajo el sistema ABC el número de
actividades identificadas va a ser muy superior al
número de departamentos que se emplean en el
sistema tradicional, debido a la mayor
discriminación en el uso de los costos que se
logra con el costeo ABC.
ETAPA 2: En esta etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con
el número de actividades que se requieren para ser completados.
Los pasos se pueden entonces resumir de la
siguiente forma:
1. Identificar el (o los) producto(s), líneas de productos / servicio(s) o
resultado(s) final(es) del proceso de producción respectivo, su marco de tiempo
y las tareas necesarias para su realización.
2. Calcular el costo de las tareas o actividades necesarias para la consecución de
cada objeto de costo.
3. Seleccionar una base para la asignación de cada uno de los costos, por cada
una de las actividades detalladas en el paso anterior, teniendo en cuenta el
principio de causa-efecto; éstos serán los factores que determinarán el valor de
los costos.
4. Con base en tarifas unitarias específicas de cada uno de los factores agrupados
homogéneamente y que generan los costos, se calculan y asignan los costos a los
diversos objetos de costo.
APLICACIÓN DE COSTEO ABC
E J E M P L O: Relación proceso-actividades
Ejemplo de descripción de tareas por etapas.
Dpto. de Recursos Humanos, proceso de
contratación de personal
F
R
A
C
M
E
N
T
A
R
L
A
S
T
A
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E
A
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D
E
U
N
A
R
E
A
Usualmente, se emplean bases de asignación de costos teniendo como
fundamento el esfuerzo realizado o el material consumido; por ejemplo, el
salario de una persona que efectúa variadas actividades puede distribuirse a cada
actividad mediante el porcentaje de esfuerzo que se considere apropiado en
cada tarea.
DISTRIBUIR LOS COSTOS POR ACTIVIDAD
FRACMENTADA
1
ACTIVIDAD COSTO DISTRIBUIDO
TOTAL
Así, si una persona del departamento de R.H tiene un
salario de $900,000, distribuir en términos porcentuales el
consumo de tiempo mensual por actividades, los costos se
distribuirían así por cada actividad:
Las actividades son lo que una organización lleva a cabo
para satisfacer las necesidades de sus clientes y, una vez
identificadas, se listan en un inventario de actividades
relevantes.
2
Suele ser aconsejable usarla en estos casos:
1. Cuando los precios de similares productos o servicios de la
competencia son muy diferentes de los que emplea una empresa.
2. Hay nichos del mercado con un alto ingreso operacional que no son
explicables con la presente estructura de costos.
3. Hay gerentes de marca de productos deseosos de descartar productos
que lucen rentables.
4. Existen productos o servicios complejos o con factores de producción
sofisticados que muestran sin embargo altos ingresos.
5. Los jefes de algunos departamentos no confían en los métodos
actuales de asignación de precios.
Ventajas de costear un proceso productivo
empleando la metodología ABC
Mejoramiento de las estrategias de asignación de precios.
Mejor conocimiento de la rentabilidad de productos y de líneas de
producción.
Más amplias alternativas en el análisis de modelos de costeo de productos y/o
servicios.
Mayor precisión en los mecanismos de valorización de inventarios de
productos parcial y totalmente terminados.
Un mejor entendimiento de las oportunidades disponibles para reducir costos.
Mejor y mayor adaptación a diversos procesos manufactureros, medianos y
grandes.