manual organizativo

Conceptos Básicos

Manual De Organización

MANUAL ORGANIZATIVO

De manera general. Se puede decir que el manual de organización, es un

instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del

personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus

responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la

correspondencia funcional entre puestos y estructura.

A fin de que el mencionado docto. Sea realmente un instrumento operativo, en

la presente guía, se incluye una serie de indicaciones de carácter práctico, para

orientar y ordenar los trabajos de elaboración y/o actualización de estos

documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de la

estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las

necesidades de cada institución.

Para la elaboración del mencionado manual, se propone el seguimiento de 3

etapas, las cuales junto con una serie de actividades que se especifican son

fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: recabar

información, análisis de la información recabada e integración del manual.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura

orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y

responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad

administrativa de la institución.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los

niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el

funcionamiento organizacional.

Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades

administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.

Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación

entre las unidades administrativas integrantes de la institución.

PROCESOS PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION

Para proceder a elaborar el manual de organización es indispensable allegarse

de un conjunto de información, para obtener los elementos básicos de análisis

que nos proporcionen conocimiento de la situación orgánica, funcional y

jurídica de la institución de referencia. Para tal efecto se recomienda la SIG.

Metodología que comprende una serie de actividades interrelacionadas entre sí

y conformándose en 3 fases:

RECABACION DE LA INFORMACION:

Para la realización de esta fase, es necesario el contar con técnicas de

investigación que permitan recopilar un conjunto de información para obtener el

conocimiento acerca de la estructura orgánica y funcional existente, tanto en lo

formal como en lo real, de la institución de referencia. Estas técnicas para el

efecto mencionado son: La investigación documental y la investigación de

campo.

INVESTIGACION DOCUMENTAL:

El empleo de esta técnica permite captar la situación formal de la institución,

esta se obtiene a través del análisis de sus documentos sobre los siguientes

aspectos:

MARCO JURIDICO.

Es importante clasificar y analizar los documentos legales vigentes que definan

el marco jurídico del cual se deriven las unidades administrativas y sus

respectivas funciones y dichos documentos son entre otros, estatuto general,

reglamentos, instructivos, acuerdos y/o circulares. Estos se consideran

importantes para verificar, a su vez, si las funciones asignadas se encuentran

respaldadas en las bases normativas de la institución.

OBJETIVO INSTITUCIONAL

A partir del análisis efectuado a los documentos legales, se contará con

elementos suficientes para describir el objetivo primordial que se ha

determinado para la institución. Para este trabajo, tomamos como concepto de

objetivo, " El propósito a cumplir mediante el desempeño de las funciones

encomendadas a la institución”.

ANTECEDENTES

Obtener la información necesaria para efectuar la descripción de la génesis de

la institución indicando la ley o decreto que dio origen a la misma, e incluyendo

la relación de hechos sobresalientes de su desarrollo histórico. Es conveniente

incluir los datos de las disposiciones jurídicas que hayan modificado cualquier

aspecto de su organización en el proceso evolutivo de la institución.

INVESTIGACION DE CAMPO.

Es conveniente recurrir a las técnicas de obtención de información en forma

directa, utilizando la entrevista, que es la forma empleada por los encargados

de obtener la información, a través del diálogo personal con los responsables

de las distintas unidades operativas. Se aconseja utilizar un guion o

cuestionario al respecto, en la cual se obtenga la sig. Información.

DESCRIPCION DE OBJETIVOS ESPECIFICOS POR UNIDAD

ADMINISTRATIVA.

En esta etapa de la investigación, se recabará la información relativa a los

objetivos específicos asignados a cada unidad administrativa lo cual permitirá

analizar la congruencia entre la naturaleza misma de las unidades en particular

y dichos objetivos. Para el desarrollo de este punto se señala como concepto

de objetivo específico: " El propósito a cumplir, con el desempeño de la función

correspondiente a cada área específica”.

ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL

En este apartado se obtendrá información que permita contar con la relación de

las dependencias que conforman la institución, así como funcionarios que la

integran y la ubicación orgánica de ambos en la estructura orgánica

institucional. Lo cual permitirá efectuar una descripción ordenada de los

principales puestos y unidades administrativas.

La información anterior permitirá obtener una visión integral de la institución a

través de la elaboración de los organigramas actuales que muestren la

conformación estructural de la institución, facilitando a su vez el análisis y el

estudio correspondiente.

FUNCIONES ACTUALES

Este aspecto es uno de los que preferentemente se requieren obtener a través

de entrevistas directas, a modo de recabar información sobre las funciones que

son realizadas en los distintos puestos integrantes de la estructura orgánica

vigente, para proceder a su trascripción y análisis específico.

Para este trabajo, tomamos como concepto de función " El conjunto de

actividades, que interactúan entre sí para cumplir con el objetivo fijado a la

unidad correspondiente”. Tomando en cuenta el concepto anterior, se

comprende la importancia que representa el conocer, las funciones que se

realizan en los distintos puestos, para establecer su adecuada interrelación y

su congruencia para con la naturaleza misma de la unidad administrativa de

adscripción.

PROGRAMAS Y/O PROYECTOS

Con el fin de reforzar el conocimiento obtenido de los apartados anteriores, se

considera conveniente recabar información referente a programas y/o

proyectos a realizar o que se realizan en dichas unidades. Esta obtención de

información tiene como propósito, verificar si estos programas y/o proyectos

son coherentes al carácter funcional de cada descendencia.

ANALISIS DE LA INFORMACION.

Una vez obtenida la información requerida para la elaboración del manual, se

procederá a su respectivo análisis que comprende las actividades de revisión,

identificación, o ubicación de los aspectos funcionales y estructurales de la

institución.

CLASIFICACION DE FUNCIONES.

Una vez obtenidas las funciones que se realizan en los diferentes puestos, se

procederá a efectuar su clasificación, atendiendo 2criteriosde forma y

contenido, lo cual facilitará una adecuada agrupación de ellas.

POR SU FORMA

-Similares -Equivalentes.

POR SU CONTENIDO

Operación.

Control. -Supervisión.

Coordinación. -Programación.

Evaluación. -Asesoría.

UBICACION DE FUNCIONES

Una vez clasificadas las funciones bajo los criterios mencionados, será

conveniente ubicarlas considerando los siguientes aspectos:

Identificación funcional de puestos y unidades con objetivos afines.

Agrupación y reubicación de funciones a sus puestos correspondientes,

eliminando a su vez, duplicidad y sobrecargas de trabajo.

Asignación congruente de los puestos en las unidades con afinidad

funcional.

Agrupación funcional por áreas de las unidades encargadas de realizar

funciones homogéneas.

Una vez efectuado el análisis funcional con su correspondiente clasificación y

ubicación de funciones, así como, detectadas las áreas y unidades de

ejecución se deberán conformar áreas funcionales que correspondan

adecuadamente a la instauración de una nueva estructura funcional,

jerárquicamente equilibrada, para satisfacer las necesidades de operación,

control y supervisión.

ANALISIS ESTRUCTURAL.

La clasificación obtenida en base al análisis deberá permitir detectar la

naturaleza de las áreas funcionales, entendiendo como tales: " El conjunto de

unidades administrativas interrelacionadas, que realizan funciones de

naturaleza similar para el logro de un objetivo común”.

Aspectos Positivos Del Uso De Manual De Organización

Contribuye a formular y crear la organización, así como al análisis de

esta, con la finalidad de hacer evaluaciones parciales o totales.

La descripción de los puestos y unidades de la organización contribuye a

facilitar el conocimiento parcial de los fines y objetivos de la empresa o

institución.

Los manuales de organización suministran información sobre las

relaciones de las distintas unidades y especifican la autoridad.

Constituye un medio eficaz de la dirección de personal para la

preparación de cuadros directivos y empleados.

Aspectos Negativos Del Uso De Manual De Organización

La elaboración de un manual de organización es costosa y requiere

tiempo, en consecuencia, no todas las empresas pueden tener ese

instrumento.

En virtud de que la organización es dinámica y cambiante la mayor

dificultad la constituye su actualización; ya que el manual debe mantener

ese mismo ritmo, lo cual resulta poco menos que imposible porque es

muy arduo el proceso burocrático requerido para cambiar un puesto,

ponerlo al día, oficializarlo y hacer efectivos esos cambios. Esto

contribuye a aumentar la estructura de costos de la empresa y a suscitar

dificultades en el seno de la organización.

Cuando son excesivamente descriptivos y circunstanciales tienen efecto

negativo sobre el personal, que no llega a entender de manera clara sus

funciones y además se encuentra atado en perjuicio de su iniciativa;

contrariamente, pueden resultar muy esquemáticos y en consecuencia,

no explicar debidamente las funciones y las actividades; de igual manera

es posible que omita un conjunto de relaciones que dada su naturaleza

resulte imposible describirla

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

FONDO DE

CONSERVACION VIAL

FONDO DE CONSERVACION VIAL

MANUAL DE ORGANIZACION

GENERALIDADES

El presente manual tiene como objetivo principal que la institución cuente con

una herramienta que sirva de guía a los funcionarios y empleados,

proporcionando información detallada desde la creación del FOVIAL, sus

antecedentes, legislación, atribuciones, competencias, organigrama, misión,

visión, valores y su estructura y funciones organizacionales entre otros.

ANTECEDENTES HISTORICOS

FOVIAL nace el 30 de noviembre de 2000, para garantizar la

conservación del patrimonio más grande de nuestro país: La Red Vial.

El primer gran obstáculo fue la aprobación de la Ley que no incluyó el

cargo al combustible, con lo cual nacía una Institución sin una fuente de

recursos financieros permanente.

El capital semilla que dispuso la ley para iniciar operaciones, tuvo que

ser reorientado para los programas de remoción de derrumbes y

escombros por los terremotos del 13 de enero y 13 de febrero de 2001.

El Consejo Directivo del FOVIAL sostuvo su primera reunión el 16 de

marzo del año 2001 y a pesar de todas las adversidades planteadas,

coordinó una estrategia, así se siguió trabajando fuertemente hasta

conseguir que, casi un año después, el día 31 de octubre de 2001, se

aprobará una reforma a la ley y con ello el financiamiento oportuno con

una tasa de contribución de US $0.20 por galón.

El Consejo Directivo continuó trabajando en la organización del FOVIAL,

creyendo firmemente que se lograría el financiamiento, con lo cual se

logró que en Noviembre de 2001 se implementara, en coordinación y

con fondos del MOP, los primeros ocho proyectos de Mantenimiento

Periódico.

El día 6 de mayo de 2002 se da la orden de Inicio a los primeros cinco

proyectos del FOVIAL de Mantenimiento Periódico con una cobertura de

172.6 kilómetros.

MARCO LEGAL

La base legal del FOVIAL está conformada de la siguiente manera:

REGLAMENTACIÓN A LA QUE ESTA SUJETA EL FOVIAL:

EXTERNA

Constitución de la República de Venezuela.

Reglamento para la Determinación de Responsabilidades.

Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.

Ley de Ética Gubernamental.

Reglamento de la Ley Orgánica de Administración Financiera del

Estado.

Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la

Administración Pública.

Reglamento de la ley de Adquisiciones y Contrataciones de la

Administración Pública.

Ley del Fondo de Conservación Vial (y sus reformas).

Reglamento de la Ley del Fondo de Conservación Vial (y sus

reformas).

Normas Éticas para la Función Pública.

Normativa emitida por la Dirección General de Contabilidad

Gubernamental del Ministerio de Hacienda.

Disposiciones del Órgano Ejecutivo.

Lineamientos a las Instituciones Públicas para la Colocación de

Depósitos e Inversiones en Bancos, Financieras, Instituciones Oficiales

de Crédito.

Decretos Legislativos.

Otras Leyes.

Ley de Carretera y Caminos Vecinales.

Otras Leyes.

INTERNA

Reglamento de trabajo.

Manual Organizacional.

Manual de desempeño y administración de salarios.

Manual para el manejo, custodia, control de ingresos de fondos.

Manual de control de asistencia.

Políticas para el para el abastecimiento, control y consumo de

combustible.

Políticas para el registro y control de activos fijos.

Políticas para el uso de los vehículos.

Manual de Libre Gestión.

Instructivos y procedimientos para el control y custodia de fondos

circulantes de caja chica.

Manual de Informática.

Manual de Calidad del SGC de FOVIAL.

Manual de Procedimientos.

Políticas o procedimientos:

Políticas y Criterios de Inversión y colocación para la inversión de

fondos.

Niveles de autorización para modificación presupuestaria.

Autorización para realizar depósitos a plazos.

Autorización de niveles de gastos.

Política de firmas para suscripción de cheques.

CREACION: AUTONOMIA, COMPETENCIA Y GESTION

DEL FONDO DE CONSERVACION VIAL

AUTONOMIA

Conforme a los artículos 4 de la Ley del FOVIAL y el 9 de las Normas Técnicas

de Control Interno Especificas, se establece el marco de creación y las

responsabilidades institucionales de su competencia y gestión, así: “Créase el

Fondo de Conservación Vial, que en adelante podrá abreviarse FOVIAL, como

una entidad de derecho público, de carácter técnico, de utilidad pública, de

duración indefinida, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con plena

autonomía en el ejercicio de sus funciones, tanto en lo financiero como en lo

administrativo y presupuestario..

COMPETENCIA

Responsable bajo el concepto de contratación con terceros la Conservación

Vial de la Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible...

RESPONSABILIDAD

De conformidad a lo que su ley le ordena, la responsabilidad primordial del

FOVIAL consiste en administrar adecuadamente el servicio de conservación

vial a prestarse en la Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible.

CONSERVACIÓN VIAL

La conservación vial está legalmente conceptualizada como un amplio conjunto

de actividades destinadas a preservar en forma continua y sostenida el buen

estado de las vías terrestres de comunicación, de modo que se garantice un

servicio óptimo al usuario. La conservación comprende actividades tales como

el mantenimiento rutinario y mantenimiento periódico, señalización y labores de

mantenimiento de puentes y obras de paso.

RED VIAL NACIONAL PRIORITARIA MANTENIBLE

La Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible es el conjunto de vías de la Red

Vial Nacional Prioritaria en buen y regular estado, siendo ésta última el

conjunto de carreteras pavimentadas y caminos no pavimentados bajo la

competencia del Gobierno Nacional, cuyo propósito fundamental es comunicar

adecuadamente a los municipios del país, y a éste con el resto de la región

centroamericana.

Así, la Red Vial Nacional Prioritaria se integra de la siguiente manera:

Carreteras Pavimentadas, las cuales se subdividen en especiales,

primarias y secundarias, de conformidad a lo que establece la Ley de

Carreteras y Caminos Vecinales.

Camino Principal no Pavimentado, el cual conecta el municipio con la

principal carretera pavimentada o municipios entre sí, así como otros

tramos de prioridad nacional esenciales para el desarrollo agropecuario,

turístico y económico del país.

El conjunto de puentes y obras de paso comprendidas en las referidas

carreteras y caminos.

PROGRAMAS

Las actividades de conservación vial, se realizan a través de la ejecución de

cuatro programas, los cuales de detallan a continuación:

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

Con este programa se cubre el 100% de la red vial pavimentada y no

pavimentada, llegando a los 262 municipios del país y atendiendo las

necesidades de las comunidades en cuanto a mantener transitabilidad en toda

la red vial nacional.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO

Este programa se aplica en las vías pavimentadas y sobre aquellas carreteras

en las cuales por su condición ya no es factible realizar bacheos, sino que hay

que reponer toda la estructura del pavimento existente., conforme a las

siguientes actividades:

Tratamiento de superficie.

Sellos.

Riego de lechadas asfálticas, microsurfacing.

Otros tipos de tratamientos.

Renovación de la superficie.

Fresado.

Reciclado.

Colocación de carpetas asfálticas.

Colocación de carpetas hidráulicas.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE PUENTES Y OBRAS DE

DRENAJE

Se refiere a trabajos de mantenimiento que requieren los puentes u obras de

drenaje mayor localizados en la Red Vial Nacional Prioritaria.

PROGRAMA DE SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD VIAL

Se refiere a la ejecución de acciones encaminadas a reducir el número y

gravedad de los accidentes de tránsito en las vías, a través de la

implementación de dispositivos de seguridad en las carreteras y en las zonas

de trabajo. Este año 2006, se ha dado inicio a una consultoría con el objetivo

de actualizar y estandarizar la señalización de la red vial bajo nuestra

competencia.

SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL

Conforme al artículo No. 6 del Reglamento de la Ley del FOVIAL, se definirá

claramente sus procesos internos, los mecanismos de toma de decisiones, el

registro histórico de sus operaciones, así como cualquier otra información

necesaria para garantizar la transparencia de la gestión. Para tal propósito

contratará la implementación, desarrollo, mantenimiento y mejora de sistemas

informáticos y de los apoyos tecnológicos que se requieran, así:

SISTEMA DE LICITACIONES

Permite un mejor control de calidad en los expedientes en la Unidad de

Adquisiciones y Compras Institucionales, así como el uso óptimo de los

recursos, siguiendo los lineamientos establecidos en la Ley LACAP.

SISTEMA DE CONTROL DE PROYECTOS

Permite el control de la inversión por contrato, especificando sus

correspondientes rutas y partidas, de esta manera facilita el manejo gerencial

de la información de la ejecución del proyecto desde su fase de inicio hasta el

pago de los mismos.

SISTEMA TRANSMISION DE APERTURAS DE OFERTAS EN LINEA

Consiste en un moderno sistema de acceso en línea del proceso de apertura

de ofertas que las empresas entregan para participar en las licitaciones de

proyectos.

SISTEMA DE CALIDAD DE PROYECTOS EN LINEA

Monitoreo y registró en tiempo real de las características de calidad más

relevantes de la ejecución de los proyectos, que permite el análisis de todas las

variables para determinar el cumplimiento de todas las especificaciones

técnicas, siendo una herramienta para la investigación.

SISTEMA DE ATENCIÓN A USUARIOS

Este sistema permite brindar un mejor seguimiento a todas los requerimientos

que los usuarios nos hacen llegar a través de nuestro centro de llamadas o

página Web.

SISTEMA DE LA CONSERVACION VIAL

Consiste en la implementación de un sistema de gestión que permite realizar

de manera sistemática y eficiente las actividades de planificación de los

proyectos a realizar, priorización de actividades, control y seguimiento durante

la ejecución de los proyectos de mantenimiento rutinario.

SISTEMA DE BITACORAS ELECTRONICAS EN LINEA

Es una herramienta computacional de fácil uso en el que todos los usuarios:

empresas contratistas, empresas supervisoras, administradores de proyectos

entre otros, llevaran el registro de las actividades realizadas en la ejecución del

proyecto.

SISTEMA DE INSUMOS

La función básica es la de administrar las existencias institucionales desde la

fase de ingreso, su distribución y control de las mismas.

SISTEMA DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA

Facilita la comunicación, organización y seguimiento de la correspondencia

externa recibida, con el objeto de darle respuesta a la mayor brevedad posible.

SISTEMA DE ACTIVO FIJO

Permite el control del activo institucional registrando las compras, préstamos y

salidas de los bienes propiedad del FOVIAL.

OTROS SISTEMAS

Tenemos en uso el Sistema Institucional de Contabilidad Gubernamental

autorizado por el Ministerio de Hacienda, en junio de 2001. Así mismo el

Sistema de Información de Recursos Humanos desde octubre de 2003, los

cuales se han incluido las actualizaciones respectivas.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: VISIÓN, VISIÓN,

VALORES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS.

Conforme a los artículos 4 del Reglamento de la Ley del FOVIAL y 18 de las

normas técnicas de control interno específicas institucionales relativas a la

valoración de riesgos se plantea la definición de objetivos, misión, visión, y

valores del FOVIAL:

“El Consejo Directivo, Dirección Ejecutiva, Unidades Operativas y de

Asesoría, deberán propiciarse las condiciones que permitan la plena

identificación y compromiso de todos sus miembros con la misión,

visión, metas y objetivos estratégicos, indicadores de desempeño y

valores a compartir. Asimismo, se les dará validez a estos conceptos a

través de la Planeación Estratégica a desarrollarse cada cinco años y se

definirán, mediante la aprobación del Consejo Directivo y la redacción

respectiva en el punto de acta correspondiente”

MISIÓN

Contribuimos al desarrollo económico y la competitividad de Venezuela, a

través de la conservación de una red vial de calidad, generando beneficios

tangibles para la ciudadanía y con énfasis en el manejo eficaz y transparente

de los recursos económicos que se nos han confiado.

VISIÓN

Llegar a ser reconocidos como la organización modelo en materia de

conservación y desarrollo vial, a través de un sistema de gestión innovador que

genere credibilidad en todos los ámbitos de la sociedad salvadoreña.

PRINCIPIOS Y VALORES

Honestidad

Calidad en el servicio

Respeto a las personas

Responsabilidad Social

Creatividad e innovación

Crecimiento y desarrollo.

MAPA ESTRATÉGICO FOVIAL

FISCALIZACIÓN Y AUDITORÍA

Dentro de su organización el FOVIAL cuenta con un Auditor Interno quién

realiza las funciones de revisión de sus estados financieros y gestión

institucional las auditorías financiera, operacional y contable del FOVIAL la

fiscalización y auditoría de su gestión institucional, así:

Fiscalización:

Por parte de la Corte de Cuentas de la República.

Auditoría externa de Estados Financieros:

Contratación cada año de Firma Independiente de Auditoría.

Auditoría de Ingresos:

Contratación cada año de Firma Independiente de Auditoría.

Auditoría Integral:

Contratación cada dos años de Firma Independiente de Auditoría.

LOGOS DE IDENTIFICACION INSTITUCIONAL

LOGO OFICIAL

El presente logo constituye la identificación oficial para todas las actividades

que la institución realiza, así como también es utilizado en los uniformes

oficiales tanto para el personal interno como para las empresas contratadas

que desarrollan proyectos viales, lo significa la pertenencia con FOVIAL.

FOVIALITO

Nuestro personaje creado para los niños para fomentar la importancia de la

seguridad _ vial.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIZACIÓN

JUSTIFICACION

Desde su creación el FOVIAL se ha caracterizado en darle cumplimiento a lo

establecido en el artículo 8 del Reglamento de la Ley, referente a su Gestión

Moderna, es decir la aplicación de criterios y sistemas de administración

moderna, los cuales se verán reflejados en su estructura y cultura

organizacional, en la fluidez de sus procesos, en la calidad del servicio

prestado a los clientes internos y externos, en la imagen corporativa y en su

proyección de largo plazo. En todo momento se buscará la eficiencia o el buen

uso de los recursos. Asimismo, se procurará lograr eficacia, que es el logro de

metas y objetivos, lo que implica que todo el personal del FOVIAL trabajará

para lograr los propósitos de la institución.

Para lograr lo anterior se tuvo la necesidad de hacer un análisis de la estructura

orgánica institucional actual, que le permita al Consejo Directivo y

Dirección Ejecutiva, contar con la descripción ordenada de las unidades

operativas y de asesoría que la integran y sus respectivas relaciones, niveles

jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad,

supervisión y asesoría de toda la estructura interna del FOVIAL, los cuales

quedaran enmarcados y actualizados dentro del Organigrama Institucional, el

que quedara estructurado con base al Criterio Integral y con los nombres de las

unidades funcionales, así:

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

Será el instrumento grafico simplificado que muestre las principales funciones y

sus respectivas relaciones, sus niveles jerárquicos, los canales de autoridad

formal y las principales funciones que se desarrollan.

CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA POR SU CONTENIDO INTEGRAL:

Representará gráficamente a todas las unidades con base al nombre de cada

unidad funcional y sus relaciones de jerarquía o dependencia organizacional.

COMPOSICION DEL ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:

Dirección Superior

Gerencias Operativas

Unidades de Staff

Asesorías

Departamentos

Áreas de especialización

DIRECCION SUPERIOR:

Está compuesta por la máxima autoridad institucional, es decir en su orden el

Consejo Directivo, El Presidente del Consejo Directivo y el Director Ejecutivo.

GERENCIAS OPERATIVAS:

Está compuesta por la Gerencias Técnica, Financiera y Administrativa y de

Planificación.

UNIDADES DE STAFF:

Está compuesta por las unidades asesoras que aunque no constituyen una

gerencia o departamento, el encargado de la unidad tiene personal técnico y

operativo bajo su cargo: UACI, Comunicaciones y Legal, asimismo estará

incluido en este nivel el Asesor de la Presidencia del Consejo Directivo y el

Auditor Interno que tiene dependencia del Consejo Directivo.

Todas las unidades dependiendo de su clasificación podrán tener bajo su

cargo:

Profesionales Técnicos, Profesionales Administrativo y Personal Operativo.

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LA DIRECCION SUPERIOR.

CONFORMACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO

MIEMBROS PROPIETARIOS

El Consejo Directivo se integra de la siguiente manera:

El Ministro de Obras Públicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano,

como Presidente del Consejo Directivo.

Un representante del Ministerio de Economía.

Tres representantes de los usuarios de la red vial, de diferentes

gremiales de la Asociación Nacional de la Empresa Privada, los cuales

provienen del sector comercio, industria, agropecuario o de servicios.

Dos representantes de los usuarios nombrados por el Presidente de la

República.

MIEMBROS SUPLENTES

Por cada miembro propietario del Consejo Directivo hay un suplente que lo

sustituye en su ausencia con los mismos derechos y facultades. El suplente del

Ministro de Obras Públicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano es el

Viceministro de Obras Públicas.

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO

El Presidente del Consejo Directivo es el Ministro de Obras Públicas,

Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano. El Vicepresidente fue elegido entre

sus miembros, quien actúa en calidad de Presidente en funciones ante la

ausencia justificada del primero.

SECRETARIO DEL CONSEJO DIRECTIVO

El Director Ejecutivo participa en las reuniones del Consejo Directivo en

carácter de Secretario, teniendo voz, pero no voto.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES DEL CONSEJO

DIRECTIVO

RESPONSABILIDADES

Las Normas Técnicas de Control Interno Especificas en su artículo 12 señalan

que el Consejo Directivo, será el responsables de definir, formular, diseñar,

poner en práctica y evaluar la estructura interna del FOVIAL bajo su

responsabilidad, para el cumplimiento de los objetivos institucionales, los

cuales quedaran enmarcados y actualizados dentro del Organigrama

Institucional.

ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

En el artículo 21 del Reglamento de la Ley del FOVIAL detallan las atribuciones

del Consejo Directivo:

Establecer las estrategias, políticas y programas del FOVIAL orientadas

a una gestión eficiente, eficaz, relevante, transparente y sostenible;

Controlar el funcionamiento general del FOVIAL y verificar su

conformidad con los planes, programas, orientaciones y políticas

adoptadas por el Consejo Directivo;

Nombrar y remover al Director Ejecutivo;

Autorizar al Director Ejecutivo la celebración de los contratos, convenios

o compromisos de la entidad, de conformidad a lo establecido en la Ley

de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública;

Formular, diseñar y poner en práctica la estructura interna del FOVIAL;

Aprobar los procesos técnicos y administrativos, planta de personal,

activos y sus modificaciones;

Velar por que ingresen oportunamente al FOVIAL los recursos que le

corresponden y ejercer las acciones conducentes para ello. Para tal

efecto, el FOVIAL, deberá practicar las verificaciones y auditorías ante

los agentes de retención;

Dar por unanimidad poderes especiales o exclusivos al Director

Ejecutivo en casos que sea necesario. En esta circunstancia, el Director

Ejecutivo únicamente podrá ejercer las atribuciones especiales para el

propósito y duración que se le faculta;

Determinar el salario del Director Ejecutivo;

Conocer y aprobar las propuestas salariales para el personal del

FOVIAL;

Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos del FOVIAL;

Administrar con autonomía los recursos para la conservación vial;

Definir por votación unánime la política de manejo de efectivo;

Establecer relaciones con organismos nacionales o extranjeros para la

colaboración técnica o financiera;

Aprobar todos los contratos necesarios para la consecución de los

objetivos del FOVIAL;

Propiciar la transferencia de tecnología y la investigación en el campo de

la infraestructura vial con organismos nacionales y extranjeros;

Fiscalizar la ejecución de los contratos suscritos con terceros, y aprobar

aquellos propuestos por el Director Ejecutivo, que sobrepasen la

cantidad límite que establezca el Consejo Directivo;

Aprobar la memoria anual y los estados financieros del FOVIAL;

Conocer y resolver cualquier situación no prevista en la presente Ley, en

cuyo caso se requerirá unanimidad de votos de la totalidad de los

miembros;

Garantizar que las auditorías se practiquen oportunamente

correspondan a los períodos indicados.

ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

El artículo 22 de la Ley establece que corresponde al Presidente del Consejo

Directivo:

Representar en forma judicial y extrajudicial al FOVIAL, pudiendo

otorgar poderes generales, judiciales, administrativos y especiales,

previa autorización del Consejo Directivo;

Presidir las sesiones del Consejo Directivo; y

Suscribir los contratos celebrados por el FOVIAL, dentro de las

facultades que le otorga esta Ley, el Reglamento y el Consejo Directivo.

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL DIRECTOR

EJECUTIVO

ATRIBUCIONES

En el artículo 37 del Reglamento de la Ley del FOVIAL, detalla que la Dirección

Ejecutiva será la instancia ejecutora por gestión directa de las atribuciones del

FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la administración y ejecución

continua del servicio de mantenimiento de la red vial de su competencia,

atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo.

Asimismo en el artículo 23 de la Ley detalla las atribuciones del Director

Ejecutivo, así:

Dirigir, orientar, coordinar, vigilar y ejecutar las funciones que le son

asignadas al FOVIAL, así como todas aquellas inherentes a su cargo;

Dirigir y administrar el funcionamiento del FOVIAL y ejecutar las

decisiones del Consejo Directivo;

Ejecutar las políticas, programas y lineamientos del FOVIAL;

Proponer al Consejo Directivo el presupuesto y el plan anual del

FOVIAL para ejecutarlo una vez aprobado;

Participar en las reuniones del Consejo Directivo en carácter de

Secretario, teniendo voz, pero no voto;

Elaborar manuales e instructivos, de acuerdo a las indicaciones del

Consejo Directivo;

Seleccionar, contratar y remover al personal del FOVIAL, de acuerdo a

los procedimientos respectivos;

Someter a aprobación del Consejo Directivo los estados financieros

auditados, así como la memoria anual de labores;

Establecer sistemas de información gerencial que permitan un

monitoreo objetivo y transparente de los proyectos, recursos y gestión

del FOVIAL; y,

Diseñar y operar un sistema de información, servicio y relaciones con

los usuarios de las vías, que permita a éstos conocer las condiciones y

obras desarrolladas con los recursos del FOVIAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

El artículo 39 del Reglamento de la Ley, establece que para la consecución de

sus funciones, el Director Ejecutivo, además de las atribuciones indicadas en la

Ley, tendrá las siguientes funciones específicas:

Controlar el óptimo uso de los recursos humanos, financieros, técnicos

y materiales del FOVIAL.

Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones del

funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeño.

Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama

institucional, así como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los

procesos y procedimientos, así como de cualquier normativa a aplicar

en las operaciones.

Establecer comunicación y coordinación con otras entidades vinculadas

a la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al

desarrollo y administración de dicha infraestructura.

Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institución, previa

consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la

política de recursos humanos.

Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de

la red vial de competencia institucional y monitorear su ejecución.

Proponer al Consejo Directivo los términos de referencia para las

auditorías externa e integrales, así como de cualquier otro servicio a

contratar.

Dirigir y consolidar la preparación de la memoria anual de la entidad.

Velar por el cumplimiento de la misión, visión y valores de la Institución.

Llevar las estadísticas generales y particulares de la institución y sobre

la base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el

adecuado funcionamiento de aquélla y de los servicios que presta.

Presentar el Presupuesto Especial Anual de Ingresos y Egresos del

FOVIAL a la consideración y aprobación de la Dirección General de

Presupuesto del Ministerio de Hacienda, en atención a lo establecido

por la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.

Las demás inherentes a su cargo. (1).

DESCRIPTORES DE PUESTOS Y FUNCIONES

DIRECCION SUPERIOR

I. Información General del Puesto

Nombre del Puesto: DIRECTOR EJECUTIVO

Puesto del que depende

Jerárquicamente: Consejo Directivo

Puesto(s) que supervisa

Directamente:

Gerencia Financiera y Administrativa

Gerencia Técnica

Gerencia de Planificación

Unidad de Adquisiciones y Contrataciones

Unidad Asesora Legal

Unidad Asesora de Comunicaciones

Asistente a la Dirección

II. Descripción General del Puesto:

La Dirección Ejecutiva es la instancia ejecutora por gestión directa de las

atribuciones del FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la

administración y ejecución continua del servicio de mantenimiento de la red vial

de su competencia atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

Controlar el óptimo uso de los recursos humanos, financieros, técnicos

y materiales del FOVIAL.

Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones del

funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeño.

Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama institucional

así como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los procesos y

procedimientos así como de cualquier normativa a aplicar en las

operaciones.

Establecer comunicación y coordinación con otras entidades vinculadas

a la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al

desarrollo y administración de la infraestructura vial.

Velar por el desarrollo y mantenimiento de una buena imagen del

FOVIAL.

Mantener una comunicación directa y coordinación con instituciones de

apoyo institucional: MOP, FISDL, ANDA, Contratistas, etc.

Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institución, previa

consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la

política de recursos humanos.

Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de

la red vial de competencia institucional y monitorear su ejecución.

Proponer al Consejo Directivo los términos de referencia para las

auditorías externa e integrales así como de cualquier otro servicio a

contratar.

Dirigir y consolidar la preparación de la memoria anual de la entidad.

Autorizar permisos con o sin goce de salarios, así como aplicar medidas

de estímulo y disciplinarias al personal.

Evaluar los informes de las unidades operativas y de asesoría.

Realizar conjuntamente con las demás unidades administrativas, un

Plan de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo.

Establecer conjuntamente con el Comité Operativo las metas para cada

una de las unidades del Fondo y velar por el cumplimiento de las

mismas.

Establecer conjuntamente con el Comité Operativo los indicadores de

gestión institucional.

Desarrollar y coordinar la Planificación Estratégica Institucional.

Velar por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la Institución.

Llevar las estadísticas generales y particulares de la institución y sobre

la base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el

adecuado funcionamiento de la institución y de los servicios que presta.

Las demás inherentes a su cargo y que le sean asignadas por el

Consejo Directivo o el Presidente del FOVIAL.

Asegurarse de que se lleven a cabo las auditorías y sus resultados, y

que se den a conocer donde corresponda de manera oportuna.

V. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico preferentemente en las áreas de ingeniería civil,

administración, economía, finanzas o derecho, con estudios de maestría o post

grado en Alta Gerencia o Administración de Empresas.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y

PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó alta gerencia en

el sector público o privado.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento Estratégico

Políticas Públicas

Planeamiento de Sistemas

Procesos de Administración General

Resolución y Manejo de Conflicto

Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo

organizacional

Uso de computadoras y paquetes utilitarios

Inglés

Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de análisis y de síntesis

Excelente comunicación oral y escrita

Excelentes relaciones interpersonales

Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo

Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación

Capacidad de Gestión

Capacidad de Negociación

Eficiente administración del tiempo

Capaz de asumir riesgos

Tener Iniciativa, creatividad e innovación.


Nombre del Puesto: ASISTENTE DE LA DIRECCION EJECUTIVA


Jerárquicamente: Dirección Ejecutiva

Puesto(s) que supervisa Directamente: Ninguno


Asistir a la Dirección Ejecutiva y Consejo Directivo en las labores

administrativas, así como también atender las reuniones del Consejo Directivo,

apoyar a las Gerencias y Asesorías y atender las actividades del Comité

Centroamericano de Fondos Viales y diferentes Comités de la Institución.


Tomar y transcribir dictados de documentos.

Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los

documentos del archivo.

Atender y corresponder llamadas telefónicas de la Dirección Ejecutiva y

de los Miembros del Consejo Directivo.

Atender visitantes a reuniones programadas por la Dirección Ejecutiva,

Consejo Directivo y Asesores.

Atender y coordinar la logística de las reuniones del Consejo Directivo,

mantener actualizado los expedientes de los Directores y el archivo de

los acuerdos del Consejo de Directores.

Organizar y mantener un control y registro de firmas de los Directores

del Consejo en las diferentes actas de reuniones que se realizan.

Organizar y llevar actualizada la agenda del Director Ejecutivo.

Llevar control y seguimiento de correspondencia enviada y recibida por

la Dirección Ejecutiva y Consejo Directivo.

Mantener una comunicación y coordinación con las diferentes Gerencias

y Asesorías, que mantienen una relación directa con la Dirección

Ejecutiva a través del Comité Operativo.

Coordinar y Apoyar los eventos que realice el área de Comunicaciones,

que sean directamente relacionados con la Dirección Ejecutiva y del

Consejo Directivo, así como también apoyar las diferentes Asesorías y

Gerencias, siempre que sea necesario.

Organizar y mantener un registro y control de documentos de archivo del

Comité Centroamericano de Fondos Viales (COCAVIAL).

Mantener comunicación y coordinación con el Comité Centroamericano

de Fondos Viales (COCAVIAL).

Atender y escuchar sugerencias, comentarios o problemas que nos

hagan los usuarios y medios de comunicación, para conocer lo positivo y

negativo de los mismos trasladando los mensajes a la Dirección

Ejecutiva como parte de servicio al cliente.

Llevar control de existencia de papelería y útiles de la unidad respectiva.

Otras relacionadas con su puesto y que le sean asignadas.

IV. Perfil de contratación:


Nivel Académico de Licenciatura, Ingeniería o Arquitectura.


Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel

y PowerPoint.

Redacción comercial y curso de técnicas de archivo.

Dominio del Idioma Inglés preferiblemente.


Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar


Manejo de Archivo

Redacción

Taquigrafía

Internet


Uso de software y computadoras

Uso de máquina de escribir

Uso de fax

Uso de fotocopiadora

Habilidad en la atención al público

Discreción

GERENCIAS OPERATIVAS


Nombre del Puesto: GERENTE TECNICO




Directamente:

Asistente Administrativo

Asistente Técnico

Administradores De Proyectos


Tiene como responsabilidad principal organizar, implementar y dar seguimiento

a las actividades propias de la conservación vial, llevando el control cualitativo

y cuantitativo de los proyectos, así como trabajar en coordinación con las otras

gerencias y unidades la formulación de los planes a corto, mediano y largo

plazo de acuerdo con los lineamientos y estrategias de la Dirección Ejecutiva y

Consejo Directivo.


Conjuntamente con la Gerencia de Planificación, elaborar la política de

Mantenimiento de la red vial competencia del FOVIAL y aplicarla cuando

haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

Conjuntamente con la Gerencia de Planificación, preparar los criterios

para la priorización de proyectos y aplicarlos cuando hayan sido

aprobados por el Consejo Directivo.

Mantener conjuntamente con la Gerencia de Planificación, un inventario

actualizado de la red vial de la competencia institucional, mediante un

mecanismo moderno, eficiente y transparente.

Dirigir los aspectos relacionados con la ejecución de proyectos,

debiendo coordinar, dirigir y supervisar las actividades técnicas,

ejecución, supervisión y liquidación de obra.

Retroalimentar a las Gerencias de Planificación y Financiera

Administrativa, para la elaboración del Plan Anual de Mantenimiento y el

anteproyecto de inversión, para someterlo a estudio de la Dirección

Ejecutiva y posterior aprobación del Consejo Directivo.

Verificar que se ejecuten las diferentes actividades de mantenimiento

contratadas de acuerdo a los documentos contractuales respectivos.

Mantener una continua comunicación y coordinación con los

supervisores de proyectos y con sus contratistas.

Evaluar los informes de los supervisores de proyectos.

Detectar anomalías en los contratos y reportarlas al Director Ejecutivo en

forma inmediata para realizar las acciones correctivas pertinentes.

Tomando como base los informes y recomendaciones de los

supervisores, y siempre y cuando contribuyan a lograr los objetivos y

metas del FOVIAL, proponer los ajustes necesarios a los proyectos.

Llevar un registro de los proyectos ejecutados, del desempeño de los

contratistas, de los supervisores, así como de cualquier persona natural

o jurídica que preste servicios técnicos a la institución.

Realizar visitas periódicas a los proyectos, constatando que los trabajos

se realicen de acuerdo a lo contratado.

Preparar un formato de informe de proyecto que contenga los

parámetros de seguimiento y evaluación técnica de las obras, para ser

utilizado por el personal de la Gerencia, así como por los supervisores

de proyectos, para uniformar criterios de seguimiento y evaluación, y

facilitar la sistematización de la información de los proyectos,

contratistas y supervisores.

Mantener un sistema de seguimiento físico y financiero de los proyectos.

Recomendar a la Dirección Ejecutiva la suspensión o cancelación de un

contrato por el no cumplimiento de sus términos por parte de un

contratista o supervisor.

Mantener contacto con contratistas, supervisores y comunidades con el

objeto de obtener retroalimentación que contribuya a mejorar el

desempeño institucional.

Realizar cualquier otra función que requiera la Dirección Ejecutiva en el

ámbito de su competencia.



Título académico de ingeniería civil, con especialización en carreteras. El

contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o

Administración se constituye en una fortaleza.



PowerPoint.


Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó gerencia en el

sector público o privado.


Conocimiento y dominio de sistemas de planificación vial

Conocimientos de diseño estructural de carreteras, caminos y puentes

Mantenimiento de carreteras y caminos

Planeamiento estratégico

Procesos de administración general



Nombre del Puesto: ASESOR DE CALIDAD


Jerárquicamente: Gerencia Técnica


Directamente: Ingeniero de investigación y desarrollo de calidad vial


La Gerencia Técnica a través del Asesor de Calidad podrá coordinar,

desarrollar la implementación, mantener y mejorar continuamente un Sistema

de Gestión de la Calidad al interior de la institución en su primera fase y para

los proveedores de servicios y bienes en su segunda fase, lo que implica

desarrollar diversas actividades orientadas a lograr que los procesos sean

certificados y que la calidad de los proyectos sea un valor fundamental y

prioritario del servicio que proporciona FOVIAL a los usuarios.


Es responsable de la elección de la Norma de Calidad a Certificar.

Es responsable de asegurar que se establezca, se implemente, se

mantenga y se mejore continuamente un Sistema de Gestión de la

Calidad de acuerdo con la Norma Técnica seleccionada.

Establecer los requisitos que debe cumplir el Sistema Gestión de la

Calidad para demostrar la capacidad de la organización para

suministrar productos conformes de acuerdo a estándares de calidad.

Desarrollar la Pirámide Documental del Sistema de Gestión de la

Calidad:

Desarrollar el Manual de Calidad y velar por su uso,

Desarrollar el Manual de Procedimientos, divulgarlo y verificar que se

cumpla,

Documentar el Sistema de Gestión de la Calidad.

Desarrollar el Programa de Actividades del Proceso de Implementación

de un Sistema de Gestión de la Calidad al Interior de la Organización.

Ser responsable del proceso de capacitación y actualización del

personal en el área de calidad.

Es responsable de la elección del Plan de calidad a implementar para el

control y aseguramiento de la calidad en la ejecución de contratos.

Desarrollar el programa de actividades del proceso de implementación

de Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad para los contratistas,

supervisores y consultores del FOVIAL.

La función del puesto busca el cumplimiento de los requisitos de la

Norma de Calidad Institucional y del Plan Control y Aseguramiento de

Calidad para proveedores, para lograr la satisfacción del usuario a

través de la prevención de No Conformidades, en las diferentes etapas,

desde la gestión del proyecto hasta la puesta en servicio del mismo y

durante su vida útil.

Realizar a través de terceros las pruebas de calidad de los distintos

proyectos en ejecución.

Implementar un sistema de calidad para la elaboración de Bases de

Licitación y Términos de Referencia.

Deberá identificar, desarrollar y administrar las consultorías y/o

asistencias técnicas necesarias para el cumplimiento de las tareas o

funciones correspondientes a su puesto.

Apoyar la Gerencia Técnica en aspectos de control y aseguramiento de

calidad de los diferentes contratos.

Realizar revisión periódica y propuestas de mejora al sistema de calidad

Fomentar la investigación y transferencia de tecnología, con el propósito

de mejorar el desempeño de las obras.

Realizar otras tareas inherentes a su cargo y que le sean asignadas por

la Dirección Ejecutiva.



Título académico preferentemente en las áreas de Ingeniería Civil, Industrial o

carrera afín. El contar con estudios de maestría ó post grado en áreas

relacionadas al mantenimiento vial, sistemas de calidad, alta gerencia o

administración se constituye en una fortaleza.


Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel.

PowerPoint y Proyect. Dominio del idioma Ingles. Conocimientos de TQM,

Control de Calidad, Sistemas Integrales de Calidad, Sistemas de

Administración Pavimentos. Conocimiento sobre materiales y pruebas de

laboratorio para el control de calidad en el mantenimiento y construcción de

carreteras.


Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de asesoría y/o gerencia en el

sector público o privado en un puesto similar.




Pruebas de Laboratorio

Técnicas de Mantenimiento de Carreteras

Técnicas de Construcción de Carreteras

Habilidades y Destrezas:


Metódico, sistemático y ordenado

Orientado al servicio y trabajo en equipo



Capacidad de negociación



Tener Iniciativa, creatividad e innovación.


Nombre del Puesto: ASISTENTE TECNICO A LA GERENCIA

TECNICA


Jerárquicamente: Gerente Técnico


Directamente: Ninguno

II Descripción General del Puesto:

Asistir a la Gerencia Técnica en todas las actividades relacionadas con la

gestión de planificación, organización, implementación y seguimiento de las

actividades propias de la conservación vial, que permita establecer el control

cualitativo y cuantitativo de los proyectos.

III Descripción de Tareas o Funciones:

Asistir a la Gerencia Técnica en las propuestas a la Dirección Ejecutiva

de las políticas de mantenimiento de la red vial competencia del FOVIAL

para su aplicación cuando haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

Colaborar en propuestas para la Dirección Ejecutiva de criterios para la

priorización de proyectos y puedan ser aplicados cuando hayan sido

aprobados por el Consejo Directivo.

Colaborar en la actualización del inventario de la red vial de la

competencia institucional.

Asistir a la Gerencia Técnica en las actividades relacionadas con

ejecución de proyectos, coordinación y supervisión de las actividades

técnicas de contratos, costos, presupuestos, ejecución, supervisión y

liquidación de obra.

Colaborar con la Gerencia Técnica con la ejecución de las diferentes

actividades de mantenimiento contratadas de acuerdo a los documentos

contractuales respectivos.

Mantener informado al Gerente Técnico de la comunicación y

coordinación de los supervisores de proyectos con sus contratistas.

Mantener un control de los informes de los supervisores de proyectos.

Asistir a la Gerencia Técnica con el registro de proyectos ejecutados, del

desempeño de los contratistas y de los supervisores, así como cualquier

persona natural o Jurídica que preste servicios técnicos a la institución.

Coordinar e informar a la Gerencia Técnica de las visitas periódicas a los

proyectos para verificar que los trabajos se realicen de acuerdo a lo

contratado.

Mantener un control de los formatos de informe de proyecto que

contienen los parámetros de seguimiento y evaluación técnica de las

obras, utilizados por el personal de la Gerencia así como por los

supervisores de proyectos, para unificar criterios de seguimiento y

evaluación, y facilitar la sistematización de la información de los

proyectos, contratistas y supervisores.

Colaborar con la Gerencia Técnica con el sistema de seguimiento físico

y financiero de los proyectos.

Coordinar los contactos de la Gerencia Técnica con contratistas,

supervisores y comunidades con el objeto de obtener retroalimentación

que contribuya a mejorar el desempeño institucional.

Elaborar informes mensuales de seguimientos de proyectos.

Mantener un control de multas y penalidades impuestas a los

contratistas y supervisores.

Mantener un control de órdenes de cambio aprobadas a contratistas y

supervisores durante la vigencia de los contratos.

Mantener un control de prorrogas de contratos aprobadas a contratistas

y supervisores.

Colaborar con la Gerencia Técnica con información que soliciten otras

instituciones y/o otras Gerencias o Unidades del FOVIAL.

Elaborar informes técnicos o presentaciones que le sean requeridas.

Asistir a la Gerencia técnica con la comunicación con otras instituciones

en forma escrita.

Colaborar con la Dirección Ejecutiva proporcionando cualquier

información de los proyectos que sea requerida por esta.

Colaborar en los procesos de licitaciones cuando sea necesario.

Realizar cualquier otra función que requiera la Gerencia Técnica en el


IV Perfil de Contratación:


Título académico de Ingeniería Civil o Arquitectura.


Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel

y PowerPoint.


Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar en el sector

público o privado.

Conocimientos Necesarios:

Conocimiento de sistemas de planificación vial

Conocimientos de Mantenimiento de Carreteras y Caminos.

Conocimientos sobre Procesos de Administración General.


Excelente comunicación oral y escrita.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administración del tiempo.

Capacidad de trabajar bajo presión


Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO A LA

GERENCIA TECNICA


Jerárquicamente: Gerente Técnico




Asistir a la Gerencia Técnica en todas las actividades administrativas

relacionadas con la agenda de la gerencia, administración del archivo y

manejo de documentos, de tal manera de contribuir al cumplimiento

efectivo de los contratos y/o alcance de las metas de conservación vial.


Recibir, archivar y distribuir los informes mensuales de las

empresas supervisoras.

Tramitar las actas de aprobación de informes de supervisión de los

proyectos de mantenimiento.

Recepción, archivo y distribución de documentos para órdenes de

cambio, resoluciones, fianzas y otros documentos.

Recepción, archivo y distribución de correspondencia general a

Gerente Técnico, Unidad de Planificación, Jefes y Administradores

de Proyectos.

Brindar apoyo administrativo a Unidad de Planificación, Jefes y

Administradores de Proyectos.

Coordinar y verificar la distribución de correspondencia a las

empresas contratadas para brindar los servicios de supervisión y

ejecución de la conservación vial.

Elaborar correspondencia relacionada con la administración de los

contratos de supervisión y ejecución.

Organizar, documentar y archivar los documentos contractuales de

todos los proyectos manejados por la gerencia técnica.

Realizar la recepción y trámite de estimaciones de las empresas

contratistas que ejecutan los proyectos de conservación vial.

Atender a representantes de las empresas de supervisión y

ejecución, tanto telefónicamente como personalmente, y coordinar

las reuniones de éstas con el Gerente Técnico, Jefes y/o

administradores de Proyectos.

Ordenar, archivar y distribuir la documentación correspondiente al

procedimiento de multas y/o penalidades.

Colaborar con el Gerente Técnico en el seguimiento y supervisión

sistemática de los proyectos de conservación vial.

Requerir el material de apoyo (papelería, insumos, tintas y otros)

para el uso de la Gerencia.

Participar y colaborar con cualquier otra actividad inherente al

puesto y que sea encomendada por la Gerencia Técnica.

IV. Perfil de Contratación:


Título académico de Secretaria o Técnico en Secretariado.



PowerPoint.


Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar en el sector público o

privado.


Manejo de Archivo

Manejo de Correspondencia

Manejo de Internet (correo)

Taquigrafía

Redacción



Excelentes relaciones interpersonales: responsable, diligente,

colaborador, prudente.


Capacidad para trabajar bajo presión


Nombre del Puesto: ADMINISTRADOR DE PROYECTOS


Jerárquicamente: Gerencia Técnica.




El supervisor de proyectos es responsable de dar seguimiento a los contratos

de conservación vial y a los contratos de supervisión de las referidas obras.


Analizar y estudiar toda la documentación que integran las condiciones

administrativas y técnicas de los contratos asignados.

Evaluar y confirmar in situ, la ejecución de los contratos de supervisión

de obra, conforme a las especificaciones técnicas establecidas, con el

objeto de dictaminar y notificar su correcto cumplimiento. En este

sentido, deberá examinar y verificar conforme a los términos de

referencia establecidos, el fiel cumplimiento y los alcances de los

servicios suministrados por parte de los supervisores contratados, a fin

de asegurar la aplicabilidad técnica financiera de sus contratos y/o

recomendar multas, penalidades, reparos, suspensiones o

cancelaciones de sus contratos, según proceda.

Registrar e informar oportunamente a la Jefatura correspondiente y a la

Gerencia Técnica respecto a la aplicación de multas a contratistas y/o

supervisores, teniendo para ello, la documentación de respaldo que así

lo justifique.

Analizar y comparar periódicamente, el avance físico de las obras,

contra los desembolsos efectuados; a fin de actualizar la disponibilidad

de recursos y prevenir a la Jefatura correspondiente y Gerencia Técnica

sobre posibles variaciones en los aspectos técnicos o de requerimientos

financieros.

Analizar y aprobar –si procede- las órdenes de cambio sugeridas por los

supervisores y/o contratistas y ordenar que se ejecuten aquellas

provenientes de la Gerencia Técnica, verificando y colaborando con los

trámites para la legalización de los mismos.

Preparar los informes requeridos, verificando la confiabilidad y exactitud

de los mismos.

Aprobar las estimaciones de pago a los contratistas verificando que la

documentación se encuentre en regla.

Mantener un registro “Carpeta Técnica de Proyecto”, con toda la

documentación soporte; como por ejemplo: documentos contractuales,

bitácora, correspondencia, comprobantes de pago, informes de avance

de los proyectos asignados, etc.; incluyendo tanto la información del

contratista como la del supervisor respectivo.

Asistir a las reuniones periódicas que se realizan con los contratistas y

supervisores de los proyectos en ejecución, a fin de analizar y discutir el

desarrollo y avance físico-financiero de los mismos, así como el análisis

de problemas y soluciones.

Mantener contacto permanente con la Jefatura correspondiente y el

Gerente Técnico, para dar y recibir información o analizar y resolver

situaciones especiales que se presenten en los proyectos.

Formar parte de las comisiones de recepción de los trabajos ejecutados

en los proyectos.

Apoyar Jefatura correspondiente y al Gerente Técnico en la resolución

de problemas propios de la Gerencia.

Revisar y aprobar informes mensuales de la supervisión para pago.

Revisar y aprobar informes de control y aseguramiento de calidad, en el

caso de existir discrepancias hacer del conocimiento del Gerente

Técnico y Asesor de Calidad.

Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para

contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.



Título académico en ingeniería civil o arquitectura.



Project.


Haber trabajado durante al menos cinco años en proyectos de infraestructura

vial a nivel nacional y contar con amplia experiencia de campo, en procesos y

tecnologías de construcción y conservación de infraestructura vial, así como en

la supervisión del referido tipo de obras.


Conocimientos y dominio de técnicas de supervisión de proyectos de

infraestructura vial.


Capacidad de análisis y síntesis

Eficacia en la toma de decisiones

Liderazgo

Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones

Facilidad de expresión verbal y escrita

Capacidad para la capacitación u orientación técnic


Nombre del Puesto: INGENIERO DE INVESTIGACION Y

DESARROLLO DE CALIDAD VIAL


Jerárquicamente: Asesoría de Calidad




El Ingeniero será responsable de verificar la calidad de materiales y procesos

constructivos y productos finales incorporados en Proyectos Viales. También

desarrollará trabajos relacionados con la evaluación de obras de infraestructura

vial.


Verificar la Calidad de Obra en Proyectos de Infraestructura Vial. Dentro

de esta actividad, el ingeniero se encargará de hacer auditorías técnicas

periódicas a Proyectos de Infraestructura Vial, con el objeto de verificar

procesos constructivos, calidad de materiales utilizados, revisión de

programas de calidad del Supervisor y Contratista, entre otros. Asimismo

participará en las reuniones técnicas que sobre los proyectos se

desarrollen.

Auditorías Técnicas a Laboratorios de Control de Calidad de

Supervisores y Contratistas que intervienen en los proyectos de

Infraestructura Vial. Lo anterior comprende auditar instalaciones y

equipo de laboratorio, procedimientos de ensayos, normas técnicas,

otros.

Auditorías técnicas a plantas que producen concreto asfáltico e

hidráulico, para Proyectos de Infraestructura Vial. En esta actividad se

verifican procesos de producción, control de calidad desarrollado en las

Plantas, verificación de la calidad de los insumos y producto final, otros.

Auditorías técnicas a canteras que suministran materiales pétreos para

la fabricación de concreto asfáltico e hidráulico, utilizado en los

proyectos de Infraestructura Vial. En estas auditorías se verifican el

almacenamiento y manejo de los pétreos, control de calidad de los

mismos, potencial de producción, otros.

Evaluación de Obras de Infraestructura Vial. Comprende la evaluación

estructural y funcional de Pavimentos de Concreto Asfáltico e Hidráulico,

diseño y evaluación de obras de paso como puentes, bóvedas, otros.

Capacitaciones: El Ingeniero deberá periódicamente impartir charlas

técnicas a personal de la institución y a particulares; así como hacer

presentaciones en Seminarios o Congresos relacionados con el sector

vial.



Título Académico en Ingeniería Civil Certificado ACI (Preferible)


Manejo de paquetes utilitarios, Windows y Microsoft Office: Word, Excel,

Power Point y Project.


Tener como mínimo cinco años de ejercicio profesional en la Carrera de

Ingeniería Civil; tener experiencia en diseño, supervisión, mantenimiento y/o

construcción de Proyectos de Infraestructura Vial, tales como: Estructuras de

Pavimentos, Obras de Paso, Diseño Geométrico, estructuras, hidrología,

geotécnica, geología, etc.


Conocimiento y dominio de programas de cómputo para diseño de Obras de

Infraestructura Vial, dominio o comprensión de Inglés Técnico, estadística y

probabilidad, o de hidráulica, geología, geotécnica, hidrología, topografía, etc.




Liderazgo

Trabajo en equipo



Capacidad para la capacitación u orientación técnica.


Nombre del Puesto: GERENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO




Directamente:

Contador y Coordinador del Área Financiera.

Técnico en Desarrollo Organizacional y Coordinador del Área

Administrativa.

Secretaria Recepcionista.

Motorista y Mensajero.


La Gerencia Administrativa Financiera tiene como responsabilidad principal

organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras, de recursos

humanos y de logística de la Institución.


Elaborar, en conjunto con las otras unidades que conforman el FOVIAL,

para cada ejercicio fiscal el presupuesto de ingresos y egresos, así

como el plan operacional de la institución.

Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades

del Proceso Administrativo Financiero correspondientes a la institución,

en forma integrada e interrelacionada, velando por el cumplimiento de la

normativa definida por el Ministerio de Hacienda.

Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas de la

ejecución del presupuesto institucional.

Mantener una información actualizada referente a las disponibilidades y

compromisos financieros.

Mantener actualizados todos los registros contables, así como la

documentación de soporte de los mismos, para la consolidación de los

estados financieros.

Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo

transparente de los recursos.

Informar a la Dirección Ejecutiva de los ingresos percibidos por el

FOVIAL y de los gastos realizados.

Dirigir lo relacionado con la elaboración de normas, procedimientos,

manuales de organización, y demás instrumentos de uso financiero y

administrativo

Administrar el recurso humano de acuerdo a lo establecido por el

Consejo Directivo.

Proponer e implementar la política de capacitación y desarrollo del

recurso humano aprobado por el Consejo Directivo.

Velar por el adecuado control y funcionamiento de los equipos

institucionales.

Tramitar los pagos a contratistas, supervisores, proveedores, personal y

pago de dietas, así como de cualquier otra obligación financiera de la

institución.

Preparar la información que de acuerdo a su competencia debe

presentar a las autoridades internas o agentes externos.

Coordinar y desarrollar actividades que por su naturaleza debe realizar

con agentes internos o externos.

Elaborar los indicadores de gestión correspondientes al área

administrativa financiera.


ámbito de su competencia



Título académico de Licenciado en Administración de Empresas o Licenciatura

en Contaduría, con estudios de maestría en Administración de Empresas,

Finanzas y otros.



PowerPoint.


Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó gerencia en el

sector público o privado.




Planeamiento de Sistemas


Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.

Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas

de la República.

Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera

Integrada y su Reglamento

Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del

puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y

desarrollo organizacional.

Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO.






Poseer cualidades de liderazgo y motivación

Capacidad de gestión




Nombre del Puesto: CONTADOR Y COORDINADOR DEL

AREA FINANCIERA.


Jerárquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa


Directamente:

Tesorero

Analista Presupuestario

Asistente Contable


El Contador Institucional es responsable de validar los registros contables que

se generen en forma automática, así como efectuar los registros contables

directos que se produzcan en el Proceso Administrativo Financiero, realizar

oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados

financieros básicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y

obligaciones institucionales


Validar las partidas con afectación presupuestaria del devengado y

percibido de ingresos así como devengado y pagado de egresos,

generadas durante el Proceso Administrativo Financiero con sus

respectivos documentos de respaldo, así como generar los

comprobantes contables respectivos.

Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo

comprobante contable.

Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del proceso

estén registradas en la Aplicación Informática SAFI a la fecha del cierre.

Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos

establecidos por el SAFI - DGCG.

Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia Financiera y

Administrativa, los informes financieros básicos y de ejecución

presupuestaria institucionales, mensuales y anuales que son requeridos

por el SAFI - DGCG, autoridades superiores y organismos de control.

Efectuar y validar las partidas de ajustes contables requeridos para

efectuar el cierre anual.

Efectuar los análisis financieros respectivos, a ser remitidos a las

autoridades institucionales y al SAFI - DGCG de conformidad a los

plazos que señala la Ley AFI.

Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de

documentación de respaldo contable institucional.

Mantener un adecuado sistema de control interno contable.

Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia

Financiera, relacionadas con el Ciclo Presupuestario.



Estudiante Universitario de Cuarto Año en adelante o preferiblemente con

Título académico de Licenciado en Contaduría, Administración, Economía u

otra carrera a fin.



PowerPoint.


Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar.





de la República.



Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones

y su Reglamento



puesto, Código de comercio


Planificador, metódico, ordenado.





Nombre del Puesto: ASISTENTE CONTABLE


Jerárquicamente: Contabilidad y Coordinación del Área

Financiera.




Asistir al Contador Institucional en el control y contabilización de las diferentes

operaciones financieras y el adecuado manejo del presupuesto.


Elaborar los Estados Financieros

Brindar seguimiento y asistencia en la programación del presupuesto

institucional

Elaborar informes de ejecución presupuestaria y reprogramaciones del

presupuesto.

Verificar y consolidar los saldos contables.

Controlar y verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los

documentos de respaldo y las autorizaciones respectivas.

Mantener un registro contable y financiero de las diferentes

transacciones.

Controlar y actualizar los activos fijos y calcular su respectiva

depreciación.

Revisar planillas de pagos y flujos de efectivo.

Coordinar con la unidad de tesorería el cuadre de los movimientos a fin

de mes, conciliando la ejecución del presupuesto con los cheques

girados.

Elaborar informes periódicos sobre el comportamiento contable

financiero y presupuestario.

Verificar que los gastos presentados, originados por compras y servicios

cuenten con la respectiva asignación presupuestaria, previa

comprobación de la disponibilidad de recursos.

Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la

Gerencia Financiera y Administrativa o por el Contador Institucional.





otra carrera a fin.




Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar.



Conocimiento de la Ley de Administración Financiera Integrada y su

Reglamento

Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su

Reglamento




Ley del Sistema de Administración de Pensiones



Capacidad de análisis y de síntesis




Nombre del Puesto: TESORERO


Jerárquicamente: Contabilidad y coordinación del Área Financiera.




Realizar por medio de la Gerencia Financiera y Administrativa, la gestión de

los Recursos Financieros, las actividades relacionadas con el pago de los

compromisos institucionales, así como mantener actualizados los auxiliares

respectivos que se requieran durante el proceso administrativo financiero.


Elaborar el Presupuesto de Efectivo con base al Plan Anual de Trabajo,

Presupuesto votado y a la PEP y remitirlo al SAFI – DGT a través de la

Unidad Financiera Institucional.

Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos, todas las acciones

legales relacionadas con el manejo del pago de Remuneraciones del

personal de la Institución.

Registrar en los auxiliares toda la información contenida en la

documentación probatoria de los ingresos y egresos, para que se genere

el registro contable en forma automática; así como efectuar las

correcciones que sean identificadas al momento de la validación el área

contable.

Verificar la Transferencia de Fondos a las Cuentas Corrientes

Subsidiarias Institucionales, mediante notificación vía electrónica por

parte del SAFI-DGT y la Nota de Crédito del BCR.

Efectuar los registros correspondientes a las transacciones generadas

en las Cuentas Corrientes Subsidiarias Institucionales en el auxiliar de

bancos.

Depositar los fondos correspondientes a la cuenta de Embargos

Judiciales.

Efectuar pagos de Bienes y Servicios, Remuneraciones de los distintos

sistemas de pagos; Así como retener y remesar lo correspondiente a los

descuentos de ley, de conformidad al Art. 118 del Reglamento de la Ley

AFI.

Transferir fondos a empresas contratadas para efectuar el pago por el

sistema de Jornales.

Gestionar el ingreso por contribución vial a través del Ministerio de

Obras Públicas y el Ministerio de Hacienda.

Mantener actualizados los informes de control y seguimiento de la

contribución vial.

Cumplir con otras funciones adicionales asignadas por la Gerencia

Financiera y Administrativa.





otra carrera a fin.







de la República.


Reglamento.


Reglamento




Ley del Sistema de Administración de Pensiones.






Habilidad numérica


Nombre del Puesto: ANALISTA DE PRESUPUESTOS


Jerárquicamente: Contabilidad y coordinación del Área

Financiera




El Analista de Presupuestos es el responsable de coordinar las actividades

relacionadas con la elaboración del Proyecto de Presupuesto Institucional,

Ejecución, Seguimiento y Evaluación Presupuestaria.


Apoyar las actividades y coordinar con la Gerencia Financiera y

Administrativa, la elaboración del Presupuesto preliminar de la

Institución y consolidarlo.

Apoyar la elaboración del Plan Anual de Trabajo de las Unidades

Presupuestarias y consolidarlo.

Ajustar el Presupuesto Preliminar Institucional y el Plan Anual de Trabajo

con base a los Techos Presupuestarios aprobados.

Integrar el Proyecto de Presupuesto y el Plan Anual de Trabajo de las

Unidades Presupuestarias.

Elaborar y realizar modificaciones a los instrumentos técnicos de

ejecución presupuestaria establecidos o elaborar documentos

adicionales de ser necesario.

Verificar la disponibilidad presupuestaria de las órdenes de compra (o el

documento que haga las veces de este), Planillas de Remuneraciones y

cualquier acto administrativo que genere un compromiso, a fin de

registrar el compromiso presupuestario y de asegurarse del crédito

presupuestario

Elaborar de ser necesario Solicitud para Transferencias de Crédito

Ejecutiva o Refuerzo Presupuestario.

Efectuar las actividades para el Seguimiento y Evaluación de los

resultados presupuestarios institucionales.

Cumplir con funciones adicionales asignadas por la Gerencia Financiera

y Administrativa.





otra carrera a fin.







de la República.


Reglamento


Reglamento




Ley del Sistema de Administración de Pensiones






Habilidad numérica

I. Información general del puesto

Nombre del Puesto: ANALISTA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y

COORDINADOR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA.




Directamente:

Analista de Recursos Humanos

Técnico en Servicios Generales y Administrativos

Técnico en Archivo y Expedientes Institucionales


Apoyar a la Gerencia Financiera y Administrativa en actividades tales como:

capacitación y desarrollo del recurso humano, administración del seguro

médico, suministro de uniformes al personal, seguridad industrial, elaboración y

actualización de manuales y políticas de la gestión del recurso humano, y otras

actividades que conlleven al bienestar laboral Institucional.


Planificar, organizar, coordinar y realizar el seguimiento y control de las

capacitaciones para el personal del FOVIAL.

Presentar informes a la Gerencia Financiera y Administrativa y a la

Dirección Ejecutiva respecto a las capacitaciones recibidas por el

personal como parte del plan de capacitaciones.

Proponer normas y políticas con relación a las capacitaciones y al

desarrollo de carrera del personal.

Planificar y coordinar la realización de estudios de evaluación del

desempeño, clima organizacional, y otros que contribuyan al bienestar y

desarrollo del personal.

Organizar y coordinar en unión con la Analista de Recursos Humanos

cualquier evento social dirigido al personal.

Planificar y coordinar con las jefaturas de cada área la evaluación del

desempeño del personal.

Elaborar y actualizar manuales administrativos.

Planificar y coordinar las actividades de Seguridad Industrial.

Llevar el control y registro de activos fijos bajo la responsabilidad de

cada empleado de la Institución, en coordinación con el área de

contabilidad.

Participar en las comisiones de evaluación de ofertas en los procesos de

contratación desarrollados por el FOVIAL.

Otras actividades relacionadas con el cargo y que sean asignadas por la

Gerencia Financiera y Administrativa.





otra carrera a fin.



PowerPoint.


Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto

Integración de equipos gerenciales

Desarrollo Organizacional

Relaciones humanas

Técnicas de delegación

Manejo y solución de conflictos




Liderazgo y toma de decisiones

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.




Nombre del Puesto: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS


Jerárquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinación del Área

Administrativa.




Son responsabilidades principales de este puesto el planificar y coordinar las

actividades relacionadas con la cancelación de los salarios, prestaciones,

control de las retenciones patronales y legales, entre otros.


Proponer normas y políticas con relación al reclutamiento y selección de

personal de la Institución.

Proporcionar especificaciones técnicas y participar en el proceso de

contratación de empresas consultoras para el reclutamiento de personal

técnico y gerencial.

Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratación de

personal.

Elaboración de planillas de descuentos realizados al personal en

concepto de préstamos bancarios, procuraduría.

Elaboración de constancias de sueldo, y al final del año de renta.

Elaboración de cálculos de viáticos en caso de misiones oficiales.

Revisar licencias, permisos y otras acciones de personal. Coordinar el

control diario de asistencias y llegadas tardías.

Archivo de documentos a los expedientes del personal que se generen

en su puesto.

Organizar y coordinar con el técnico en bienestar laboral cualquier

evento social dirigido al personal.


Gerencia Financiera y de Administración como son: Elaboración de

Conciliaciones y confirmaciones bancarias, colaboración con las

evaluaciones financieras como parte de las comisiones institucionales

para los diferentes procesos de contratación.





otra carrera a fin.


Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y

Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.




Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto


Desarrollo Organizacional

Relaciones humanas

Técnicas de delegación.

Manejo y solución de conflictos

Manejo de leyes del sector público






Nombre del Puesto: TECNICO EN SERVICIOS GENERALES Y

ADMINISTRATIVOS


Jerárquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinación del Área

Administrativa.


Directamente:


Son responsabilidades principales de este puesto colaborar con la gerencia en

la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades relacionadas con

la administración y desarrollo de los recursos, materiales y financieros de la

Institución, proponiendo políticas, procedimientos, normas y objetivos acordes

al desarrollo administrativo.


Elaborar el plan de trabajo de la unidad

Elaborar y actualizar los instrumentos administrativos de gestión,

servicios generales y las normas y políticas internas de la institución.

Elaboración y seguimiento de requerimientos de bienes y servicios

relacionados con la gestión administrativa de la Institución, verificando

que todas las erogaciones presentadas, originados por compras de

bienes y servicios institucionales cuenten con la respectiva asignación

presupuestaria, justificaciones, respaldos, previa comprobación de la

disponibilidad de recursos y cumpla con las disposiciones internas y

legales.

Control y seguimiento de los contratos de bienes y servicios

institucionales, de los cuales elaborará reportes mensuales,

trimestrales, semestrales y anuales.

Elaborar conjuntamente con la Gerencia Financiera y Administrativa

términos de referencia de bienes y servicios.

Elaboración de plan mensual y trimestral de requerimiento de bienes y

servicios de la Gerencia Financiera y Administrativa en coordinación

con todas las unidades.

Control y seguimiento del óptimo uso y funcionamiento de las

instalaciones, equipos, mobiliario, vehículos, combustible y servicios

básicos de la Institución, así como de cualquier problema detectado que

afecte el buen funcionamiento del FOVIAL.

Elaboración de proyectos de procedimientos, políticas, normas,

formularios entre otros de los diferentes manuales sobre manejo de

combustible, manual de asistencia del personal, manejo de caja chica,

gasto de viajes por misiones oficiales, activo fijo, seguridad de las

instalaciones, capacitación, inducción de personal, entre otros.

Velar que los contratos de seguridad y del funcionamiento adecuado de

la infraestructura, equipo y mobiliario de la institución se estén

realizando conforme a lo contratado.

Colaborar con las evaluaciones financieras como parte de las

comisiones institucionales para los diferentes procesos de contratación.

Gestión y control del combustible Institucional.


Gerencia Financiera y de Administración.





otra carrera a fin.



Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.




Conocimiento de Leyes Gubernamentales, LACAP, Corte de Cuentas,

etc.

Conocimiento de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto


Técnicas de delegación

Control Interno.









Nombre del Puesto: TECNICO EN ARCHIVO Y EXPEDIENTES

INSTITUCIONALES


Jerárquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinador del Área

Administrativa.




Apoyar en todas las actividades relacionadas con la custodia, organización,

resguardo, control y seguimiento de la documentación institucional, que surge

de cada una de las unidades de la Institución, ya sea en nuestras instalaciones

como en la empresa que brinda el servicio a FOVIAL


Colaborar con la Gerencia Financiera y Administrativa para el

cumplimiento de los objetivos de la gerencia y del FOVIAL.

Organizar los diferentes archivos de documentación: contable,

administrativa, técnica, legal, de las diferentes contrataciones y

adquisiciones institucionales, así como cualquier otra documentación de

cada una de las unidades de FOVIAL.

Coordinar el uso de los diferentes archivos que sean requeridos por

otras unidades de la institución.

Vigilar por la integridad de los archivos y con el propósito de evitar su

mutilación, deterioro o pérdida.

Implementar métodos de consulta de archivos de las diferentes áreas de

la Institución.

Coordinar el manejo externo de los expedientes de cada una de las

unidades de la gerencia con la empresa que se encargue de la custodia

externa de los expedientes.

Elaborar normas de procedimiento específicas para cada serie de

documentos, con el fin de establecer periodos de permanencia en los

depósitos de los espacios físicos en los cuales serán resguardados los

diferentes archivos.

Proporcionar informes mensuales a la gerencia sobre las diferentes

actividades relacionadas con la gestión de su puesto.

Clasificar los documentos dependiendo a la gestión de que se trate para

lo cual deberá crear códigos de control y una vez completada la

información hacer la foliación respectiva.

Controlar el centro de recursos y la biblioteca técnica.


Gerencia Financiera y Administrativa.



Título académico en Técnico en Bibliotecología, Archivo o carrera a fin.



Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint., preferiblemente con manejo de

software de control de bibliotecología.




Conocimientos sobre leyes gubernamentales.



puesto.






Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios


Nombre del Puesto: SECRETARIA / RECEPCIONISTA


Jerárquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa.




Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa, así

como atender el conmutador.


Manejo del conmutador de la Institución.

Recepción de facturas de bienes y servicios.

Control general de la contribución vial por petroleras

Encargada y responsable del Fondo Circulante de Caja Chica.

Elaboración de notas y memos requeridos por la Gerencia Financiera y

Administrativa.

Control de notas, memos, copias de documentos, recibos de ingresos,

etc.

Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla

Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de

correspondencia.

Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas

con el FOVIAL: nombre de la empresa, persona contacto, dirección,

teléfono, fax, correo electrónico, etc.

Atender al público en general.



Secretaria ejecutiva o estudiante universitaria


Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y

PowerPoint. Redacción comercial y curso de técnicas de archivo.




Manejo del conmutador

Manejo de Archivo

Redacción

Manejo de archivo

Internet


Uso de software y computadoras

Uso de máquina de escribir

Uso de fax

Uso de fotocopiadora

Buen trato en la atención al público

Discreción


Nombre del Puesto: MOTORISTA / MENSAJERO






Apoyar a la administración en el traslado de documentos y personal, así

como mantener en buenas condiciones el vehículo asignado.


Recibir y entregar correspondencia a las distintas instituciones y

organizaciones con las que el FOVIAL mantiene relaciones.

Trasladar a los miembros del personal de la institución para

diligencias relacionadas con el quehacer y trabajo del FOVIAL.

Realizar pagos derivados de las obligaciones del FOVIAL, en lo

referente a Planillas, Fondos de Pensiones, etc.

Revisar el adecuado funcionamiento del vehículo asignado y velar

por el mantenimiento del mismo.

Otras que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los

objetivos del FOVIAL.



Bachiller


Deseable conocimientos básicos de mecánica.




Mecánica en general

Poseer licencia liviana


Manejo de vehículos


Nombre del Puesto: GERENTE DE PLANIFICACION



Puesto(s) que supervisa Directamente:

Planificación y Programación de Proyectos

Desarrollo de sistemas de Información y Tecnología

Investigación y Desarrollo

Planificación Estratégica


La Gerencia de Planificación tiene como responsabilidad principal planificar,

organizar, implementar y dar seguimiento a las actividades propias de la

conservación vial, llevando el control cualitativo y cuantitativo de los proyectos;

así como de trabajar en coordinación con las otras gerencias y unidades la

formulación de los planes a corto, mediano y largo plazo de acuerdo con los

lineamientos y estrategias de la Dirección Ejecutiva y Consejo Directivo.


Proponer a la Dirección Ejecutiva conjuntamente con la Gerencia

Técnica la política de mantenimiento de la red vial competencia del

FOVIAL y aplicarla cuando haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

Proponer a la Dirección Ejecutiva conjuntamente con la Gerencia de

Técnica, los criterios para la priorización de proyectos y aplicarlos

cuando hayan sido aprobados por el Consejo Directivo.

Conjuntamente con la Gerencia Técnica, mantener un inventario

actualizado de la red vial de la competencia institucional, mediante un

mecanismo moderno, eficiente y transparente.

Dirigir los aspectos relacionados con estudios de proyectos, debiendo

coordinar, dirigir y supervisar las actividades técnicas de planificación,

programación, elaboración de especificaciones, contratos, costos y

presupuestos.

Elaborar y coordinar conjuntamente con la Gerencia Financiera y

Administrativa el Plan Anual de Mantenimiento y el anteproyecto de

inversión, para someterlo a estudio de la Dirección Ejecutiva y posterior

aprobación del Consejo Directivo.

Coordinar, junto con las demás unidades, la Planificación Estratégica

Institucional.

Coordinar con la Gerencia Técnica, para unificar criterios de seguimiento

y evaluación, y facilitar la sistematización de la información de los

proyectos, contratistas y supervisores.

El desarrollo de investigaciones aplicadas, llevando a cabo

investigaciones relacionadas con temas viales, tales como estudios de

nuevas tecnologías y productos, análisis de especificaciones técnicas,

estudios de Mecánica de Suelos y análisis de estabilidad de taludes,

entre otros.

Mantener un sistema de seguimiento físico y financiero de los proyectos,

que permita la actualización del sistema de inversión pública.

Elaborar los indicadores de gestión del área de Planificación.

La coordinación del sistema de calidad ISO.





Título académico de ingeniería civil, con especialización en carreteras. El

contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o

Administración se constituye en una fortaleza.


Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel,

PowerPoint, MS Project; Sistemas de información Geográfica, Software de

Programación y Evaluación de Inversiones en Redes de Carreteras.


Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó gerencia en

el sector público o privado.


Conocimiento y dominio de sistemas de planificación vial.

Conocimientos de diseño estructural de carreteras, caminos y puentes

Mantenimiento de carreteras y caminos.

Planeamiento Estratégico.

Procesos de Administración General.

Resolución y Manejo de Conflictos.


Alta capacidad de análisis y de síntesis.


Excelentes relaciones interpersonales.

Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo.

Poseer cualidades de liderazgo y motivación.

Capacidad para gerencia.

Capacidad de negociación.



Nombre del Puesto: ASESOR DE SISTEMAS


Jerárquicamente: Gerencia de Planificación




Coordinar y/o desarrollar sistemas que satisfagan oportunamente las

necesidades de información de la institución y que sean un apoyo efectivo tanto

para el desarrollo de las labores que realizan la Gerencia de Planificación y las

diferentes unidades, como para la toma de decisiones.


Gestionar la definición de la plataforma de software y hardware a fin

de garantizar la conectividad de los equipos y sistemas.

Establecer los estándares de documentación que deben cumplir los

sistemas que se implementen.

Elaborar y mantener el inventario de los sistemas a implementar y

obtener la priorización de los mismos por parte de las autoridades

de la institución.

Elaborar y formular las especificaciones técnicas contenidas en los

procesos de licitación para la adquisición y desarrollo de recursos

tecnológicos, y de común acuerdo con los usuarios finales del

sistema, establecer los requerimientos de las aplicaciones que

deberán desarrollar y fungir como contraparte de las empresas

contratadas para tal fin.

Definir los procedimientos para garantizar el respaldo de la

información y vigilar su fiel cumplimiento, garantizando que la

información se encuentre disponible, respaldada y resguardada en

un lugar seguro.

Proponer la estrategia para la auditoría de la información.

Velar por el cumplimiento de la legalidad del software de uso

institucional.



Título académico preferentemente en las áreas de Licenciatura o Ingeniería en

Ciencias de la Computación o Sistemas. El contar con estudios de maestría ó

post grado en Alta Gerencia o Administración se constituye en una fortaleza.



y PowerPoint.

Experiencia comprobable en base de datos y plataforma de desarrollo.

Manejo de Internet e Intranet.

Conocimientos de configuración de redes TCP/IP y servidores Windows


Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de gerencia en el sector

público o privado en un puesto similar.


Planeamiento estratégico

Planeamiento de sistemas

Procesos de administración general

Conocimiento de tecnologías de información vigente

Bases de datos relacionales

Tecnologías de cliente – servidor



Metódico, sistemático y ordenado

Orientado al servicio



Capacidad para gestión




Tener Iniciativa, creatividad e innovación


Nombre del Puesto: TECNICO EN PLANIFICACIÓN DE

PROYECTOS


Jerárquicamente: Gerencia de Planificación




El planificador y programador de proyectos es responsable de planificar,

preparar, y evaluar los proyectos de conservación vial que serán considerados

para ejecución.


Identificar necesidades de conservación vial de la red competencia de la

institución.

Elaboración de términos de referencia para licitaciones y concursos de

conservación vial y participación en el análisis de ofertas.

Recomendar en base a aspectos técnicos la formulación de proyectos

de conservación vial.

Aplicar las políticas de conservación vial de la institución.

Mantener un inventario actualizado de la red competencia del FOVIAL.

Mantener una base de datos computacional, sobre trabajos ejecutados

por la institución, en ejecución y programados.

Mantener una base de datos actualizada por zonas geográficas

respecto a costos para los diferentes tipos de proyectos que ejecuta la

institución.

Apoyar al Gerente en la resolución de problemas propios de la

Gerencia.

Realizar giras en rutas de la red competencia de la institución, con el

propósito de verificar o resolver problemas específicos.



Título académico en ingeniería civil o Arquitectura o especialidad sobre todo

para el programa de señalización y seguridad vial.



Project.


Haber trabajado durante al menos cinco años en proyectos de planificación y/o

ejecución de infraestructura vial a nivel nacional o internacional y contar con

amplia experiencia de campo en procesos y tecnologías de construcción y

conservación de infraestructura vial así como en la supervisión del referido tipo

de obras.


Conocimientos y dominio de sistemas de planificación vial así como de

aspectos fundamentales de diseño estructural de carreteras, caminos y

puentes.




Liderazgo



Capacidad para la capacitación u orientación técnica

Capacidad de trabajar bajo presión


Nombre del Puesto: TECNICO DE INVESTIGACION Y

DESARROLLO

Puesto del que depende Jerárquicamente: Gerencia de Planificación



El Ingeniero será responsable de llevar a cabo investigaciones relacionadas

con temas técnicos orientados a mejorar la eficiencia y eficacia de las acciones

de mantenimiento vial. También desarrollará trabajos relacionados con el

diseño de obras de infraestructura vial.


Desarrollo de investigaciones aplicadas. Deberá llevar a cabo investigaciones

relacionadas con temas viales, tales como:

El Estudio de Nuevas Tecnologías y Productos,

Análisis de Especificaciones Técnicas,

Estudios de Mecánica de Suelos y Análisis de Estabilidad de Taludes,

entre otros.

Divulgación y manejo de información técnica. Manejo de información y

divulgación de la misma, la cual es producto de las investigaciones

técnicas realizadas. La divulgación se hará a través de publicaciones

escritas o sitios web.

Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para




Título Académico en Ingeniería Civil y otras carreras afines.



PowerPoint.


Tener como mínimo cinco años de ejercicio profesional en la Carrera de

Ingeniería Civil; tener experiencia en diseño, supervisión, mantenimiento y/o

construcción de Proyectos de Infraestructura Vial, tales como: Estructuras de

Pavimentos, Obras de Paso, Diseño Geométrico, otros.


Conocimiento y dominio de programas de cómputo para diseño de Obras de

Infraestructura Vial, dominio ó comprensión de Inglés Técnico. Conocimiento

básico de estadística y probabilidad.




Liderazgo

Trabajo en equipo




I. Información General del Puesto:

Nombre del Puesto: TECNICO DE PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

Puesto del que depende Jerárquicamente: Gerencia de Planificación



El Ingeniero será responsable de llevar a cabo la planificación estratégica de

Institución.


Preparar la política de mantenimiento de la red vial.

Proponer indicadores a aplicar para la evaluación de proyectos.

Darle mantenimiento y mejora continua al sistema de calidad ISO.

Proponer la tipología de proyectos a ser financiados por el FOVIAL.

Participar en la preparación, monitoreo y evaluación del Plan Anual de

Mantenimiento Vial.

Participar en la preparación del Plan estratégico.

Mantener un sistema de seguimiento físico y financiero de los

proyectos, que permita la actualización del sistema de inversión pública.

Realizar cualquier otra labor afín asignada por su superior, para




Título Académico en Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración de Empresas

y otras carreras afines.


Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, MS

Project y PowerPoint.


Haber trabajado durante al menos cinco años en el área de planificación o en

proyectos de infraestructura vial a nivel nacional o internacional.


Conocimientos y dominio de sistemas de planificación vial, planeamiento

estratégico, así como de aspectos fundamentales de mantenimiento de

carreteras, caminos y puentes.




Liderazgo

Trabajo en equipo





Nombre del Puesto: JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES




Directamente:

Secretaria

Asistente Administrativo de adquisiciones y contrataciones.

Técnico de Adquisiciones y Contrataciones de Libre Gestión.

Técnico de Adquisiciones y Contrataciones de Concursos y Licitaciones.


La Jefatura de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones será responsable

de coordinar la realización de todas las actividades relacionadas con gestión de

adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios. Asimismo será el

vínculo con la Unidad Normativa de la Administración Pública (UNAC),

unidades solicitantes dentro de la Institución y las empresas que participen en

los procesos de adquisiciones y contrataciones que se realicen por parte del

FOVIAL.


Cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que

sean establecidas por la Unidad Normativa de Adquisiciones y

Contrataciones (UNAC).

Ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Ley

de adquisiciones y contrataciones de la Administración pública.

Elaborar en coordinación con las Gerencias Técnicas y Financieras, la

programación anual de compras, las adquisiciones y contrataciones de

obras, bienes y servicios.

Velar porque todas las resoluciones que deban ser notificadas se hagan

en legal forma, respetando plazos establecidos en la LACAP

Supervisar, coordinar y controlar el accionar de los puestos bajo su

responsabilidad.

Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de

oferentes y contratistas.

Verificar la asignación presupuestaria y la disponibilidad financiera,

previo a la iniciación de todo proceso de concurso o licitación para la

contratación de obras, bienes o servicios.

Calificar a los potenciales oferentes nacionales o extranjeros, así como

revisar y actualizar la calificación al menos una vez al año.

Presentar un informe periódico a la Dirección Ejecutiva de las

contrataciones que se realicen.

Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios de la

documentación y expedientes de procesos de compras de bienes y

servicios.

Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitación

o de concurso, de acuerdo a los manuales guías proporcionados por la

UNAC.

Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.

Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y

servicios, así como llevar el expediente respectivo de cada una.

Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera

la naturaleza de la adquisición y contratación.

Levantar acta de la recepción total o parcial de las adquisiciones o

contrataciones de obras, bienes y servicios, conjuntamente con la

dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a la

Ley de adquisiciones y contrataciones.

Prestar a la comisión de evaluación de ofertas la asistencia que precise

para el cumplimiento de sus funciones.

Elaborar los indicadores de gestión correspondientes al área de

adquisiciones y contrataciones.

Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para contribuir

con el logro de los objetivos del FOVIAL



Título académico de Ingeniería Civil, Industrial, Licenciado en Administración

de Empresas o Abogado y Notario de la República de El Salvador. El contar

con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración se

constituye en una fortaleza.



PowerPoint.


Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de gerencia en el sector

público o privado.






Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y

Contrataciones y su Reglamento



puesto


organizacional.






Poseer cualidades de liderazgo y motivación




Nombre del Puesto: TECNICO DE ADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES DE LIBRE GESTION


Jerárquicamente: Unidad Adquisiciones y Contrataciones




Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las actividades

relacionadas con la gestión de adquisiciones y contratación de obras, bienes y

servicios.


Colaborar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones para el

cumplimiento de los objetivos de la unidad y del FOVIAL.

Recolección de información de las diferentes unidades para preparar los

procesos de libre gestión.

Elaboración de anuncios de procesos de precalificación, concurso y

licitación y velar por que se publiquen en el tiempo indicado.

Entrega de documentos de precalificación y términos de referencia en

procesos de libre gestión.

Elaborar listados de empresas que han retirado documentos de

precalificación, de concurso o licitación, y alimentar el banco de datos

institucional con los datos recolectados.

Recibir los documentos presentados por las empresas y personas

naturales relacionadas con la precalificación, procesos de concurso o

licitación.

Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificación,

concurso o licitación y verificar que cumplan con todos los requisitos

exigidos.



Título académico de Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Licenciado en

Administración de Empresas, Licenciado en Ciencias Jurídicas.



PowerPoint.



privado.



de la República.


Integrada y su Reglamento.


y su Reglamento.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto


organizacional.


Nombre del Puesto: TECNICO DE ADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES DE CONCURSOS Y LICITACIONES.






Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las actividades

relacionadas con la gestión de adquisiciones y contratación de obras, bienes y

servicios.



cumplimiento de los objetivos de la unidad y del FOVIAL.

Recolección de información de las diferentes unidades para preparar los

procesos de concurso y licitación.

Elaboración de anuncios de procesos de precalificación, concurso y

licitación y velar por que se publiquen en el tiempo indicado.

Entrega de documentos de precalificación y términos de referencia en

procesos de concurso y licitación.

Elaborar listados de empresas que han retirado documentos de

precalificación, de concurso o licitación, y alimentar el banco de datos

institucional con los datos recolectados.

Recibir los documentos presentados por las empresas y personas

naturales relacionadas con la precalificación, procesos de concurso o

licitación.

Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificación,

concurso o licitación y verificar que cumplan con todos los requisitos

exigidos.



Título académico de Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Licenciado en

Administración de Empresas, Licenciado en Ciencias Jurídicas.



PowerPoint.



privado.



de la República.




y su Reglamento


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto


organizacional.




I. Información general del Puesto:

Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.






Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones, en todas las

actividades relacionadas a digitación de información de los Procesos de

Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y Servicios; y de la digitación

de Información en el módulo COMPRASAL.



cumplimiento de los objetivos de la unidad.

Digitar todo tipo de Información relacionada a los procesos de

Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y Servicios

Institucional.

Digitar todo tipo de Información relacionada a las actividades de

calificación de empresas de Obras, Bienes y Servicios que anualmente

desarrolla la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.

Digitar todo tipo de Información relacionada a las actividades de los

procesos de Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y

Servicios Institucional; y que se necesitan ser introducidas al sistema

COMPRASAL.

Digitar Información relacionada al control y manejo de todo tipo de

garantías derivadas de los procesos de Adquisiciones y Contrataciones

de Obras, Bienes y Servicios Institucional.

Otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas

por la Jefatura de Adquisiciones y Contrataciones.

Incorporar información de procesos en el sistema de COMPRASAL.

IV. Perfil de Contratación:

Educación Formal Necesaria:

Estudiante de tercero a quinto año de Licenciatura en Informática, Lic.

Administración de Empresas ó Licenciatura en Mercadeo.

Educación No Formal Necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel Y

PowerPoint y Manejo de Internet.

Experiencia Laboral Previa:

Un mínimo de uno a dos años de experiencia en puesto similar en el sector

público o privado.


Rapidez en digitación de datos


Dominio de situaciones de trabajo a presión

Conocimientos deseables:

Conocimiento sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la

República, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

I. Información general del Puesto:

Nombre del Puesto: SECRETARIA






Asistir a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las actividades

administrativas relacionadas con la agenda de la Unidad, administración del

archivo y manejo de documentos, de tal manera de contribuir al cumplimiento

efectivo a todos los procesos de adquisición y contratación de esta unidad ya

se de bienes servicios y obras obteniendo el contrato de las metas de

conservación vial.

IV. Descripción de Tareas o Funciones:

Recibir, archivar y distribuir los informes de los procesos de evaluación

y consultas y subsanaciones de las empresas participantes.

Recepción, archivo y distribución de documentos

Recepción, archivo y distribución de correspondencia general a las

diferentes unidades de la institución.

Coordinar y verificar la distribución de correspondencia a las empresas

a contratar para que brinden un buen servicio de la conservación vial.

Elaborar correspondencia relacionada con los procesos de adquisición y

contratación de esta Unidad.

Organizar, documentar y archivar los documentos contractuales de

todos los procesos manejados por la Unidad.

Realizar la recepción de documentos de las empresas a participar en

los procesos de conservación vial.

Atender a representantes de las empresas, tanto telefónicamente como

personalmente, y coordinar las reuniones de éstas con el Jefe.

V. Perfil de Contratación:


Título académico de Secretaria o Técnico en Secretariado.



PowerPoint.



privado.


Manejo de Archivo

Manejo de Correspondencia

Manejo de Internet (correo)

Taquigrafía

Redacción



Excelentes relaciones interpersonales: responsable, diligente,

colaborador, prudente.


Capacidad para Trabajar bajo presión


Nombre del Puesto: ASESOR LEGAL




Directamente: - Asistente legal/ Contrataciones

- Asistente legal/Litigios


La posición de Asesoría Legal tiene como responsabilidad garantizar que las

acciones institucionales se realicen dentro del marco legal vigente, para lo cual

debe analizar y proponer resoluciones sobre casos particulares y documentos

legales, así como tramitar la legalización de documentos de la institución y

colaborar en la redacción de toda clase de documentos contractuales.


Proponer a las autoridades institucionales los cursos de acción más

convenientes dentro del marco legal.

Asesorar y emitir los dictámenes y resoluciones donde se requiera

asesoría legal.

Ejercer la representación legal del FOVIAL cuando se le autorice para tal

efecto.

Participar en la preparación de documentos de carácter legal,

relacionados con las bases de licitación, concursos, convenios, contratos

y otros que realice el FOVIAL, con el objeto de que se prevea la posible

ocurrencia de reparos o de cualquier acción legal contra la institución.

Emitir opiniones y asesorar al personal del FOVIAL respecto a consultas

sobre temas legales vinculados al quehacer institucional.

Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos, acuerdos,

reglamentos, resoluciones y cualquier otra resolución que se relacione

con las actividades del FOVIAL.

Proponer o recomendar modificaciones legales que mejoren el

desempeño de la institución y de los contratos, de tal manera que se

busque siempre la eficiencia y la eficacia.



Título académico de Licenciado en Ciencias Jurídicas, autorizado para ejercer

la Abogacía y el Notariado. El contar con estudios de maestría ó post grado en

Alta Gerencia o Administración se constituye en una fortaleza.


Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y P.

Point


Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar en el sector público

o privado.


Legislación Mercantil y Conocimiento de Políticas Públicas




Experiencia en la Aplicación de la LACAP

Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la

naturaleza del puesto



Inglés


Redacción de informes técnicos




Espíritu investigador y buenas relaciones interpersonales

manual organizativo

Documents