manual de procedimiento organizativo del consorcio...
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MANUALDEPROCEDIMIENTO
ORGANIZATIVODELCONSORCIOERASMUS+
O c tub re de 2016
ÍNDICEDE
CONTENIDOS
1 . O b j e t i v o s d e l M a n u a l d e P r o c e d i m i e n t o O r g a n i z a t i v o
2 . C o m i t é E r a s m u s + : C o m p o n e n t e s y F u n c i o n e s
3 . E s t r u c t u r a F i n a n c i e r a d e l P r o y e c t o . A s i g n a c i ó n M o v i l i d a d e s
4 . I m a g e n C o r p o r a t i v a y A c c i o n e s d e D i v u l g a c i ó n
5 . P r o c e s o d e S e l e c c i ó n d e P a r t i c i p a n t e s 6 . P r o c e s o d e A c e p t a c i ó n y F o r m a l i z a c i ó n d e l a s B e c a s
7 . D o c u m e n t o s a e n t r e g a r p r e v i o s a l a M o v i l i d a d
8 . S i s t e m a d e S e g u i m i e n t o y E v a l u a c i ó n d e l a s E s t a n c i a s
9 . J u s t i f i c a c i ó n d e l a s M o v i l i d a d e s
ANEXO( D O C UM E N T O S E N F O R M A T O D I G I T A L )
A . - B a s e s d e l a C o n v o c a t o r i a d e P r á c t i c a s E r a s m u s +
B . - M o d e l o d e B a s e d e D a t o s d e R e g i s t r o d e C a n d i d a t o s
C . - F o r m u l a r i o d e I n s c r i p c i ó n
D . - M o d e l o E u r o p e o d e C . V .
E . - A p p l i c a n t ´ s Q u e s t i o n n a i r e
F . - C u a d e r n o d e P r á c t i c a s
F i c h a S e m a n a l d e l A l u m n o – F C T
G . - C u e s t i o n a r i o s d e E v a l u a c i ó n
1 . - OBJET IVOS DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOORGANIZATIVO
ElConsorcioErasmus+noposee
personalidad jurídica. Con esta
de nominación se nombra al
conjunto de entidades que, de
forma coordinada, solicitan y
gestionan un proyecto de Movilidad, con el objeto de
optimizar los recursos y maximizar el impacto de sus
resultadosenelterritorio.
El MANUAL DEL PROCEDIMIENTO ORGANIZATIVO DEL
CONSORCIO nace con el objeto de establecer el
procedimientometodológicoaseguirparalaplanificación,
gestión, evaluación y justificación del Proyecto de
Movilidad Erasmus + “BRIDGE TO EUROPE”. Es una GUÍA
quepermitafacilitareltrabajolosResponsablesErasmuse
identificarlastareasydocumentosclave.
Seestablecenlasactuacionesyprocesoscomunesatodos
los componentes del Consorcio, así como las tareas
específicas asignadas a cada unode ellos. Los contenidos
de este documento son vinculantes por lo que han sido
consensuadosporelCOMITÉERASMUS+.
El COORDINADOR es la entidad que representa al
Consorcioanteterceros,yasumelaresponsabilidadúltima
delajustificacióndelProyectoanteelSEPIE.
Pero el Consorcio es un EQUIPO y todas las entidadesde
envío son responsables de que éste se ejecute
correctamente.
ElFuncionamientointernodelConsorcioseráreguladopor
los Acuerdos establecidos por sus componentes. Éstos
serán registrados mediante la firma
deMandatosyActasdeReunión.
CONTENIDOS DEL DOCUMENTO DE
GESTIÓNYCOORDINACIÓN:
− Componentes de laDIRECCIÓNDEL CONSORCIO y
responsabilidades.
− ESTRUCTURAFINANCIERADELPROYECTOysistema
de asignación de movilidades a cada una de las
entidadesdeenvío.
− Definición de las ACCIONES DE DIVULGACIÓN a
llevaracaboencadaunadelasfasesdelproyecto.
− Definición del proceso conjunto de SELECCIÓNDE
PARTICIPANTES.
− Documentos para la FORMALIZACIÓN DE LA
ACEPTACIÓNDELASBECAS.
− PREPARACIÓN previa a las movilidades: Sesiones
deformaciónydocumentaciónnecesaria.
− SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN de los
períodosdeestancias.
− Documentos para la JUSTIFICACIÓN de las
estanciasformativas.
2 . - COMITÉ ERASMUS+:
COMPONENTES Y FUNCIONES
ElComitéErasmus+estácompuestoporlosrepresentantes
Erasmus de cada una de las entidades que lo componen;
asesorado por un técnico de PRAKTICA, consultora
especializada,contratadaparaoptimizar los resultadosde
lagestiónylogísticadelProyectodeMovilidad.
Es el órgano de decisión del proyecto. Sus miembros
diseñan el sistema interno de gestión, planifican los
períodos y objetivos específicos de las movilidades,
consensuan los contenidos del proceso de selección de
participantes, determinan las herramientas y soportes de
evaluación de resultados, acuerdan la contratación de
proveedores y servicios externos necesarios para el
desarrollode lasmovilidades.Endefinitiva,eselconjunto
de representantesconpoderdedecisión,quedefinen las
actuaciones a llevar a cabo en el marco del Proyecto de
Movilidad.
2 a . - F U N C I O N E S D E L C O O R D I N A D O R
- Representante del Consorcio ante terceros, y
especialmenteanteelSEPIE(FirmadelConvenioy
receptordelosfondos).
- Podrá ser el encargado de formalizar las
contrataciones de proveedores, aprobadas
previamente por el Equipo de Dirección del
Consorcio, así como de realizar los pagos; o bien,
en casodeestimarseoportuno,podrá transferir a
unade lasentidadesdeenvíoesta función,previa
firma de un documento de cesión firmado por
todosloscomponentesdelConsorcio.
- Principalinterlocutorenlasaccionesdedivulgación
promovidasporelConsorcio.
- Sededelasreunionesperiódicasmantenidasporel
EquipodeDirección.
- Receptor y responsable del archivo de la
documentaciónjustificativadelProyecto.
- PresentacióndelaJustificacióndelproyecto.
2 b . - F U N C I O N E S E N T I D A D E S D E E N V Í O
- Elementos activos del Comité Erasmus+.
Aportaciónde ideas yparticipaciónen la tomade
decisiones.
- Acciones de divulgación del proyecto (sesiones
informativas, publicación de información en
TablonesdeAnunciosoenlaWebdelcentro,etc).
- CaptaciónySeleccióndeparticipantes.
- RelaciónconlaConsejeríadeEducacióndelaJunta
de Andalucía (Solicitud Autorización para la
realización de la FCT en empresas europeas y
documentosespecíficosdeseguimiento).
- Seguimiento y evaluación de los períodos de
estancias. En el caso en el el alumno esté
realizandolaFCT,eltutordeberávalidarelperíodo
parapoderemitireltítulooficial.
2 c . - F U N C I O N E S D E P R A K T I C A
- DescritasenelcontratodePrestacióndeServicios
firmado entre el representante del Consorcio y la
Consultora.
3 . - ESTRUCTURAF INANCIERADEL PROYECTO
AS IGNACIÓNDE MOVIL IDADES
En el esquema anterior se detallan los elementos que
conformanlatotalidaddelasubvención.
LapartidadeGESTIÓN (350€, IVAincluido,pormovilidad
aprobada),sedestinaíntegramentearetribuirlosservicios
de la consultora contratada para apoyar al Equipo de
Dirección en las tareas de planificación, gestión,
coordinación, evaluación y justificación de las estancias
formativas.
La cuantía de la partida deVIAJES varía en función de la
distanciaexistenteentreEspañayelpaísdedestino.
Se destinan 150 € paraPREPARACIÓN LINGÜÍSTICA, sólo
enaquelloscasosenlosqueaúnnoestáoperativoelcurso
onlinedelidiomadelpaísdedestino(RepúblicaCheca).
LapartidadeAPOYOINDIVIDUALsedestinaafinanciarlos
demás gastos asociados a las movilidades: seguros,
alojamiento, manutención, gastos de transporte, etc. Su
cuantía varía en función del país de destino de la
movilidad.
TraslafirmadelConvenioconelSEPIE,elCoordinadordel
Consorcio cobra el 80% del total de la subvención
concedida.El20%restante serácobrado tras laejecución
del proyecto y la presentación de la justificación del
mismo.
3 a . - B A S E S D E L A G E S T I Ó N F I N A N C I E R A
− Losbeneficiariosde las becas,mediante la firma de
unContrato,deleganenelConsorciolacontratación
de los principales servicios necesarios para la
realización de lasmovilidades, así como el pago de
los costes devengados (viajes, seguros, alojamiento,
asistencia técnica para la identificación de las
empresasdeprácticas).
GESTIÓN (Gastos asociados a la coordinación del Proyecto)
VIAJES (Gastos de ida y vuelta al país de destino)
PREPARACIÓN LINGÜÍSTICA (Sólo para aquellos destinos en
los que no está disponible aún la formación on line)
APOYO INDIVIDUAL (Gastos de alojamiento, manutención,
transporte local, seguros, etc.)
− El“DINERODEBOLSILLO”eslacuantíaresultantede
deduciral100%de lapartida“Apoyo Individual” los
servicios en especie prestados al
participante/beneficiario . Ésta será la cantidad con
laquecontaráelbeneficiarioparahacerfrentealos
gastos de manutención durante la estancia. El
Consorcio decidirá en cuántos plazos transferirá el
dinero a los participantes durante el período de
estancias(80%deltotalcorrespondiente).
− LosbeneficiarioscobraránelrestodelaBeca,cuando
elSEPIEliquidealConsorcio,el20%delimportedela
subvención.Estepagoserealizaráunavezfinalizado
el período de ejecución del Proyecto y tras la
presentacióndelajustificacióndelmismo.
− ElConsorciopodrásolicitaralSEPIElarealizaciónde
cambios en cuanto a los países de destino de las
movilidadesarealizar.Dichoscambiosnosupondrán
en ningún caso, un incremento del importe de la
subvenciónconcedida.
3 b . - A S I G N A C I Ó N D E M O V I L I D A D E S
El Comité Erasmus+ del Consorcio decidirá de forma
consensuada, qué criterios regirán la asignación de
movilidadesacadaunadelasentidadesdeenvío:
- Proporcionalidad entre el número de movilidades
solicitadaspor cadaentidaddeenvíoyelnúmero
demovilidadesconcedidas.
- Resultadosdel sondeo realizadopor las entidades
deenvío;datosdesolicitudesrecibidas.
4. - IMAGENCORPORATIVA
Y ACCIONES DE D IVULGACIÓN
4 a . - I M A G E N C O R P O R A T I V A
Todoslosdocumentosgeneradosporelconsorciodeberán
incluirloslogotiposdelProyectoydelprogramaErasmus+
4 b . - A C C I O N E S D E D I V U L G A C I Ó N
Las acciones de comunicación y difusión constituyen una
ACTIVIDADCLAVEdecadaetapadelproyecto.
- Página de Facebook: se publicará información
relevante del proyecto (flujos, destinos, prácticas,
opiniones de los participantes, fotos ilustrativas,
videos, información de interés de las ciudades de
destino,etc.).
- Jornadas de Presentación del Proyecto, ante la
ComunidadEducativa.
- Grupos Privados de Whatsapp: Los participantes
de las diversas movilidades podrán intercambiar
información y realizar sugerencias que puedan
mejorar la calidad de las estancias. Tomarán
concienciadequeformanpartedeunproyectode
Movilidad que supera los límites de su propio
centroeducativo
- Publicación de Noticias en las webs de los
componentes del consorcio, medios de
comunicación municipales (Bases de la
Convocatoria, listado de Admitidos y Reservas,
eventos,etc.)
- Dinamizaciónpara lapublicaciónde los resultados
del proyecto en las webs de los socios europeos
(entidades intermediarias y empresas e
institucionesdeacogida).
- Publicación de Notas de Prensa en medios de
comunicación de carácter local, comarcal y
provincial.
- Informe Final de la Estancia. Cada participante
realizaráunapresentación ilustrativade loqueha
supuestoparaelloslaEXPERIENCIADEMOVILIDAD
ERASMUS+
- JornadasdeClausuraydeDifusióndeResultados
Finales. Acto institucional al que asistirán los
participantes, equipos docentes y directivos,
familiares, autoridades locales, comarcales,
provinciales y se convocarán a los medios de
comunicación. Se visualizarán las presentaciones
ganadorasyseharáentregaa losparticipantesde
lasacreditacionesdelasestancias.
- Publicaciónderesultadosenla“Erasmus+Project
ResultsPlatform”
(http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/projects/)
5 . - PROCESODE SELECCIÓN
DE PARTIC IPANTES
Loscentroseducativoslideranlasactuacionesrelacionadas
con el Proceso de Selección de los Participantes. Son los
encargadosdeevaluarlaidoneidaddeloscandidatosyde
proponer el listado de pre – seleccionados. Éstos serán
entrevistados por el comité designado por el Comité
Erasmus+delConsorcio,siendopublicados losListadosde
AdmitidosyReservasenlasWebsdeloscomponentesdel
ConsorcioyenlaPáginadeFacebookdelProyecto.
Elprocesodeberárespetarentodomomento loscriterios
deTRANSPARENCIA y EQUIDAD,quedando registradasen
una BASE DE DATOS las valoraciones obtenidas por los
candidatos en cada uno de los aspectos valorados (en el
ANEXOadjuntamosunmodelo).
5 a . - B A S E S D E L A C O N V O C A T O R I A
ElequipodeDireccióndelProyectoplanificaelnúmerode
flujosarealizar,asícomolasfechasdelasmovilidades.Se
publicaránlasBasesdelasConvocatoriasdeconcesiónde
las Becas de Movilidad en las Webs de todos los
componentes del Consorcio (en el ANEXOadjuntamos un
modelo); y se realizarán Sesiones Informativas para dar a
conocerelProyectoenelmunicipioymuyespecíficamente
enlaComunidadEducativa.
5 b . - C R I T E R I O S D E S E L E C C I Ó N a)RequisitosPrevios:- PERFILGENERAL:personasconmadurez,estabilidad
emocionalyautonomíasuficientesparaafrontaruna
experiencia vital y profesional fuera de su entorno
cotidiano.
- PERFIL ESPECÍFICO DE ESTUDIANTES (FCT): Estar
matriculados en el último curso de los CFGM
impartidosporloscentroseducativosquecomponen
el Consorcio, durante el año académico 2016/2017.
Además, deberán haber aprobado los módulos
obligatoriospreviosalarealizacióndelaFCT.
- PERFILESPECÍFICODERECIÉNTITULADOS:elperíodo
de realización de las estancias deberá estar
encuadrado en los 12 meses inmediatamente
posterioresaldeobtencióndelatitulaciónoficial.
b)CriteriosObjetivos(50puntos):
- Capacidad de comunicación en el idioma del país
de destino / Prueba escrita y oral inicial (20
puntos).
- Expedienteacadémico(30puntos).
c)CriteriosSubjetivos(50puntos)
- Informe/valoración del equipo docente y del
equipo de orientación del Centro Educativo (30
puntos). Evaluación del grado de equilibrio
emocional,autonomíaydemadurezdelcandidato.
- Entrevistapersonalparalaevaluacióndelaactitud
del candidato (20 puntos): responsabilidad,
madurez,autonomíapersonal,habilidadessociales,
capacidad de resolución de problemas, interés,
compromiso, motivación, expectativas de
aprendizaje y nivel esperado de aprovechamiento
delabeca.
En caso de EMPATE, se priorizarán las movilidades de
alumnosconmenosexperiencialaboralycuyoíndicede
asistenciaaclasehayasidomayor.
6. - PROCESODE ACEPTACIÓNY
FORMALIZACIÓNDE LAS BECAS
Unavezfinalizadoelprocesodeselección,esnecesaria la
aceptación expresa de la beca por parte de los
seleccionados.
6 a . - D O C U M E N T O D E A C E P T A C I Ó N
Documentodegestióninterna,generadoporelConsorcio
de Movilidad, mediante el que el participante se
comprometeaaceptarlabeca.
A partir de este momento, se procede a contratar los
diferentes servicios asociados a las movilidades (vuelos,
alojamientos, etc.) En caso de renuncia, será el
participante quien deba hacer frente a los gastos a
devengados y pagados relativos a la organización de la
logísticadelamovilidad.
6 b . - C O N V E N I O D E S U B V E N C I Ó N
Documento oficial en el que se regulan los diferentes
aspectos relativos a la aceptación de la beca “Erasmus+
Formación profesional para prácticas”. Este documento
seráfirmadoporelparticipanteyelrepresentantelegalde
suentidaddeenvío(dosoriginales).Elparticipantellevará
consigo al país de destino un original y el otro será
archivado por la entidad de envío, siendo entregado al
coordinadorencasodeestimarseoportuno.
LosparticipantesdeberánleerdetenidamenteelConvenio
de Subvención antes de proceder a su firma. Es muy
importantequeconozcancuálessonsusobligacionesylos
efectosasociadosaunposibleincumplimiento.
LosContenidosdelConveniosonlossiguientes:
− Datospersonalesybancariosdelbeneficiario
− ObjetodelConvenio
− EntradaenVigoryDuracióndelaMovilidad
− AyudaFinanciera
− ModalidadesdePago
− Seguro
− ApoyoLingüísticoenLínea
− CuestionarioUE
− LegislaciónAplicable
− TribunalesCompetentes.
− Anexo I:AcuerdodeAprendizajeErasmus+para
movilidad para estudios y prácticas (Learning
Agreement)
− Anexo II: Condiciones Generales
(Responsabilidad, Rescisión del Convenio,
proteccióndeDatosyControlesyAuditorías)
− Anexo III: Compromiso de Calidad (Obligaciones
de la Entidad de Envío, Obligaciones de la
Entidad de Envío y la Empresa de Prácticas,
Obligaciones de la Empresa de Prácticas,
ObligacionesdelParticipante,Obligacionesde la
entidadIntermediaria.
PUBLICACIÓN DE
LAS BASES DE LA
CONVOCATORIA
RECEPCIÓN
SOLICITUDES
EVALUACIÓN DE
CANDIDATURAS Y
LISTADO DE
SELECCIONADOS
ACEPTACIÓN DE
LAS BECAS /
FORMALIZACIÓN
7 . - DOCUMENTOSA ENTREGAR
PREVIOS A LA MOVIL IDAD
Los participantes, como requisito imprescindible para
poderrealizarlasmovilidades,deberánenviarporemaila
ladirecciónhabilitadaporelConsorcio, ladocumentación
quesedetallaenelesquemaanterior:
− EnelplazoindicadoporelConsorcio
− Perfectamentecumplimentada
− Enelidiomarequerido
− Escaneada,enformatoPDF
− Demaneraordenada(archivosZIPoRAR)
− Identificada con el nombre del participante y
centrodeenvío.
El Consorcio registrará en una Base de Datos toda la
información relevante, extraída de la documentación
solicitadaalosparticipantes.Deestemodosetendráfácil
accesoalosdatosfundamentalesdelosparticipantes.
En referencia al tratamiento de los datos tratados, se
respetará en todomomento la normativa reflejada en la
LOPD.
10.- EN CASO DE SER MENOR, AUTORIZACIÓN GUARDIA CIVIL
9.- TARJETA SANITARIA EUROPEA
8.- FIRMA LEARNING AGREEMENT
7.- FIRMA CONVENIO SUBVENCIÓN / CONTRATO
6.- CERTIFICADO BANCARIO DE TITULARIDAD DE CUENTA
5.- APPLICANT´S QUESTIONNAIRE
4.- C.V. (MODELO EUROPASS)
3.- CARTA DE MOTIVACIÓN
2.- COPIA ESCANEADA DNI O PASAPORTE
1.- ACEPTACIÓN DE LA BECA
8 . - S ISTEMADE SEGUIMIENTO
Y EVALUACIÓNDE LAS ESTANCIAS
8 a . - C O O R D I N A D O R E S D E P R Á C T I C A S
D E L C O N S O R C I O ( P R A K T I C A )
Profesionales nombrados por el equipo de Dirección del
Consorcio. Mantendrán comunicación fluida con los
distintostutoresy losparticipantes.Alteneraccesoauna
visión global del período de estancias, podrán detectar
aspectosamejoraren lasmovilidades,proponermedidas
correctoraseidentificar“BuenasPrácticas”.
8 b . - T U T O R E S D E M O V I L I D A D D E L O S
S O C I O S D E E N V Í O
Responsables del seguimientodel procesode aprendizaje
de losparticipantes.Enel“CUADERNODEPRÁCTICAS”,el
participantereflejarálastareasrealizadasenlaempresay
lametodologíadeaprendizaje;Dicha ficha contará conel
visto bueno semanal del responsable de la empresa de
prácticas. En el caso de los participantes que realicen la
FCT, deberán cumplimentar además la “FICHA SEMANAL
DEL ALUMNO/A”, formato facilitado por al Junta de
Andalucía.
8 c . - T U T O R E S D E M O V I L I D A D D E L
S O C I O D E L P A Í S D E D E S T I N O
Apoyarálastareasdecoordinaciónysupervisiónrealizadas
porelConsorcio(logística,resolucióndeincidencias,visitas
a las empresas de prácticas, recopilación de
documentaciónacreditativadelaestancia,etc.)
8 d . - T U T O R E S D E P R Á C T I C A S E N L A
E M P R E S A D E A C O G I D A
Es el encargado de planificar las actividades del
participante en base a las estipulaciones del “Learning
Agreement” y de evaluar su desempeño en el puesto de
trabajo(conocimientos,habilidades,actitudes).
Los participantes evaluarán los diferentes aspectos que
afectan a las movilidades (evaluación intermedia y final).
EnelAnexoseadjuntanModelosdelosCuestionarios.
Tras el regreso de los estudiantes, se celebrará una
REUNIÓNFINALenlaquelosbeneficiariospodránaportar
sugerenciasquederivenenelincrementodelacalidadde
futurasmovilidades.
8a.-
•TUTOR DE MOVILIDAD DEL CONSORCIO
•Coordinación de tutores, visión global,propuestas de mejora (PRAKTICA)
8b.-
•TUTORES DE MOVILIDAD DE LAS ENTIDADES DE ENVÍO
•Tutores nombrados por los centros para el seguimeinto de los períodos de estancia
8c.-
•TUTOR DE MOVILIDAD DEL SOCIO DEL PAÍS DE DESTINO
•Apoyo logístico, comunicación con tutores de prácticas en empresas.
8d.-
•TUTOR DE PRÁCTICAS DE LA EMPRESA DE ACOGIDA
•Tutor laboral;
9 . - DOCUMENTOSPARALA
JUST IF ICACIÓNDE LAS MOVIL IDADES
El Coordinador del Proyecto es el interlocutor del
Consorcio de Movilidad ante el SEPIE. Es la entidad
responsable de custodiar la documentación asociada a la
ejecucióndelproyecto.
La responsabilidad de la correcta ejecución del proyecto
recaesobretodasycadaunadelasentidadesdeenvío.
FinalizadoelProyectoypresentadalajustificación,elSEPIE
procederá a hacer las comprobaciones oportunas y a
efectuar la liquidación y el pago de la subvención
pendiente.
Es posible que el número de movilidades realizadas y
destinos seleccionados, varíe sobre las previstas
inicialmente. Así, el importe liquidado será calculado en
basealasmovilidadesefectivamenterealizadas.
Cobrada la subvención, se procederá al pago de la beca
pendiente a cadaunode los participantes. Es importante
recordar que el importe del primer pago de la beca es
suficienteparacubrirlosgastosdelparticipantedurantela
estancia. Por lo tanto, la participación en este programa
europeodemovilidad,no conllevaunesfuerzo financiero
porpartedelosbeneficiariososusfamilias.
JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO DE
APRENDIZAJE
•Learning Agreement , firmado por la
entidad de envío, la empresa
intermediaria, la empresa de prácticas y el
participante.
•Carta de recomendación de la Empresa
(optativo).
•Certificado de Preparación Lingüística.
•Cuaderno de Prácticas, firmado por el
Tutor Laboral y sellado por la Empresa.
•Cuestionarios de Evaluación
cumplimentados por participantes.
•Cuestionarios de Evaluación
cumplimentados por tutores laborales.
•Informes finales del período de estancias.
•FCT: Ficha Semanal del Alumno/a.
•Certificado Europass.
JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
•Convenios firmados entre entidades de
envío y beneficiarios.
•Contratos firmados por el representante
del Consorcio con proveedores y socios
(viajes, logística, preparación lingüística,
apoyo a la coordinación, seguros, etc.)
•Facturas de Gastos
•Justificantes de pago de los gastos
devengados.
•Mobility Tool (Envío de Informe
intermedio y Final).
APPLICANT’S QUESTIONNAIRE Cuestionario del Participante
A.- Personal Info / Información Personal
Surname / Apellidos Name / Nombre National ID / DNI
Date of Birth / Fecha nacimiento Age / Edad Place of Birth / Lugar de nacimiento Country / País
Address / Dirección City / Municipio Province / Provincia Postal Code / C.P.
Telephone 1 / Telf. 1 Telephone 2: Telf. 2 Email
Contact Person for Emergencies / Persona de contacto en caso de emergencia
Emergency Phone 1: Telf. 1 en caso de emergencia
Emergency Phone 2: Telf. 2en caso de emergencia
B.- Personal Questionnaire (Please, tick as appropriate / Por favor marca la opción correcta)
1.- Have you ever lived abroad? When, where, how long? / ¿Has vivido en el extranjero? ¿Cuándo, dónde y por cuánto tiempo?
2. At the moment I live En este momento vivo
On my own Solo / Sola
With my family
Con mi familia
With other students Con otros estudiantes:
Other Otros:
3. Do you have a driving license? ¿Tienes carnet de conducir?
Yes / Sí No
4. Do you smoke? ¿Fumas?
Yes / Sí No
5. Do you have any type of allergies? ¿Tienes algún tipo de alergias?
Yes / Sí No
6. Do you have any health problems? ¿Tienes algún problema de salud?
Yes / Sí No
7. Are you following any medical treatment? ¿Estás siguiendo un tratamiento médico?
Yes / Sí No
8. Do you have any special needs? ¿Tienes alguna necesidad especial?
Yes / Sí No
If your answer is affirmative, please specify What are your especial needs/ Si tu respuesta es afirmativa, por favor especifica cuáles son tus necesidades especiales
9. Comments Comentarios
C.- Professional Questionnaire
1.- Please, make a list of professional tasks you are able to do and should be carry out in your work placement. It is obligatory to write a minimum of 5 and a maximum of 10 tasks. Por favor, haz una lista de tareas para las que estás capapcidado y deberías llevar a cabo en la empresa de prácticas. Es obligatorio escribir un mínimo de 5 taeas y un máximo de 10.
2 Type of companies in which you can develop your professional skills, in order of preference. Please, write three if possible. Tipo de empresas en las que puedes desarrollar tu perfil profesional, en orden de preferencia. Por favor escribe tres, si es posible.
3. What are your expectations from this experience? ¿Cuáles son tus expectativas de esta experiencia?
4. Apart from your professional qualifications, why do you think you are suitable to take a work placement abroad? Aparte de tu cualificación profesional, ¿por qué piensas que eres adecuado para realizar prácticas en el extranjero?
I can confirm that all information I mentioned in this document is right and true: Declaro que toda la información facilitada en este documento es correcta y cierta:
Place & date: Lugas y fecha:
Signature: Firma Name: Nombre:
R E F : 2 0 1 6 - 1 - E S 0 1 - K A 1 0 2 - 0 2 3 0 0 7
1
CUADERNODEPRÁCTICAS
D A T O S D E L P A R T I C I P A N T E / P a r t i c i p a n t I n f o
NOMBREYAPELLIDOS/NameandSurname N.I.F./I.D
ENTIDADDEENVÍO/SendingOrganisation ESPECIALIDADDEESTUDIOS/FieldofStudies
D A T O S D E L A E M P R E S A D E P R Á C T I C A S / H o s t C o m p a n y I n f o
EMPRESADEPRÁCTICAS/NameoftheHostCompany SITIOWEB/WebSite
NOMBREYAPELLIDOSDELTUTOR/NameandSurnameoftheTutor PUESTOENLAEMPRESA/Position
T A R E A S Y A C T I V I D A D E S A R E A L I Z A R / T a s k s a n d A c t i v i t i e s
N ÚM E R O T O T A L D E H O R A S D E T R A B A J O / T O T A L N UM B E R O F W O R K H O U R S
O B L I G A C I O N E S D E L P A R T I C I P A N T E / P a r t i c i p a n t O b l i g a t i o n s
1. Seesperadeticomoparticipanteenprácticas,queseasrespetuosocontuempresadeprácticas,susempleadosysusinstalaciones./Itisexpectedthatasanintern,youwillhaverespectforyourhostcompany,it’semployeesandproperty.
2. Tieneslaobligacióndellegarpuntualaltrabajotodoslosdías.Llegartardenotienejustificación./Youareobligedtobeontimeforworkeveryday.Arrivinglateisnotexcusable.
3. Sifaltasaltrabajo(inclusoporundía),debesiralmédicoparacertificartuenfermedad./ Ifyouareabsentfromwork(evenforoneday),youneedtogotoadoctorandgetamedicalcertificateforyourillness.
4. Debesvestiradecuadamenteeneltrabajo./Youmustdresscorrectlyatwork.5. Debes ser flexibleenel trabajo, comopartedelequipo.Ofrecer tuayudacuandoseaposibleyestardispuestoa
realizarlastareasqueteencomiendentuscompañerosotusupervisor./Youmustbeflexibleandworkaspartofateam.Offertohelpwherepossibleandbewillingtodotasksasrequestedbyyourcolleaguesand/orsupervisor.
6. Noestásdevacacionesydebespermanecerenlaempresadeprácticastrabajandohastaelultimodía/Youarenotentitledtoholidaysandmuststayinyourhostcompanyuntilthefinalday.
7. Contactaremoscontuempresaregularmente,paraasegurarnosdequeestásdesempeñandobientutrabajo/Wewillcontactyourcompanyregularlytoensurethatyouareperformingwellatalltimes.
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DIARIODE AS ISTENCIA Y REGISTROSEMANAL DE TAREAS
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TE RECORDAMOSQUEAL F INAL DE LA ESTANCIA DEBERÁS TENERF IRMADOS
LOS S IGUIENTES DOCUMENTOS…
© LearningAgreement(3originales)
© Cartaderecomendacióndelaempresa(encasodequeasíloestimeoportunotututorlaboral)
© Certificadodelapreparaciónlingüística
© CuadernodePrácticas,debidamentecumplimentado
Tututorenlaempresaintermediariarecogerátodaladocumentaciónynoslaharállegardeformaconjunta,de
formaquenoseextravíeningúndocumento.
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TRAINEE´S PERFORMANCEASSESMENTE v a l u a c i ó n d e l d e s empeño d e l a l umnado e n p r á c t i c a s
Trainee´sname/Nombredelparticipante:Companie´sname/Nombredelaempresa
PLEASE,TICKONEBOXFOREACHQUESTION.“10”ISTHEHIGHERPUNTUATIONAND“1”THELOWEST.Porfavor,señalaunaopciónparacadapregunta,siendo“10”lamáximapuntuacióny“1”lamásbaja.
QUESTIONS/CUESTIONES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.ADAPTATIONTOWORK/Adaptaciónaltrabajo
2.INTEGRATIONINTOWORKPLACE/Integraciónenlaempresa
3.USEOFINITIATIVE/Usodelainiciativa
4.ORGANIZATIONOFWORKLOAD/Organizacióndelacargadetrabajo
5.EFFICIENCY/Eficiencia
6.-PROFESIONALSKILLSANDEXPERTISE/Habilidadesprofesionalesypericia
7.ABILITYTOTAKEONRESPONSIBILITY/Habilidadparaasumirresponsabilidades
8.COMMITMENTANDENTHUSIASM/Compromisoyentusiasmo
9.ATTENDANCEANDPUNCTUALITY/Asistenciaypuntualidad
10.PERSONALSKILLS–SELF-CONFIDENCE/Habilidadespersonales–Confianzaensímismo
11.-LANGUAGESKILLS.Habilidadeslingüísticas.
12.OVERALLPERFORMANCE/Valoraciónglobaldeldesempeño
Date/fecha: SignandStamp/FirmaySello
Tutor: PositionintheCompany/Cargoenlaempresa
D o c u m e n t o i d e a d o y p r o d u c i d o p o r
EVALUACIÓN INTERMEDIA DE LA ESTANCIA
Nombre y Apellidos: IES: Ciudad de Destino Entidad Intermediaria: Fecha: Este formulario tiene por objeto conocer tu grado de satisfacción respecto a todos los elementos que afectan a tu experiencia Erasmus Plus. Te rogamos que realices todos los comentarios que estimes oportunos y realices aquellas sugerencias que pienses puedan ayudarnos a mejorar nuestro trabajo y el de los socios en el país de destino. El “1” representa el mínimo y el “10” el máximo acuerdo a las afirmaciones realizadas.
CUESTIONES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
VALORACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES EN LAS EMPRESAS
1. Considero que la empresa en la que estoy realizando las prácticas es adecuada.
2. Las prácticas que estoy realizando son de calidad y se adecúan a mis expectativas y necesidades formativas.
3. Mi integración en el equipo de trabajo de la empresa es adecuada.
4. Los proyectos y/o tareas en los que estoy participando son de interés para mi futuro profesional
5. Conozco a mi tutor en la empresa y estoy en contacto con él
6.- He mantenido reuniones periódicas de evaluación y control con los tutores, tanto de la empresa de prácticas como de la empresa intermediaria
7. Pienso que esta experiencia contribuirá positivamente al desarrollo de mi vida personal y profesional.
VALORACIÓN DEL SERVICIO OFRECIDO POR LA EMPRESA INTERMEDIARIA EN EL PAÍS DE DESTINO
1. Al inicio de la estancia recibí de los tutores de la entidad intermediaria en el país de destino, toda la ayuda que he necesitado para mi integración en la ciudad y en su cultura.
2. La preparación lingüística recibida al inicio de la estancia ha sido de calidad y me ha facilitado la comunicación en la ciudad y en el puesto de trabajo.
3. El alojamiento en el que resido es adecuado.
4. Cuando se han producido incidencias en el alojamiento, éstas se han solucionado rápidamente.
5.- Los demás residentes en el alojamiento respetaron las normas de convivencia, no produciéndose incidencias.
6. Siempre que lo he necesitado he tenido la ayuda de mis tutores. La comunicación ha sido fluida.
7.- Considero que el servicio ofrecido por la empresa intermediaria en el país de destino es de buena calidad y se ajusta a mis necesidades.
COMENTARIOS Y PROPUESTAS DE MEJORA
TRAINEE´S PERFORMANCE ASSESMENT Evaluación del desempeño del alumnado en prácticas
Trainee´s name / Nombre del participante: Companie´s name / Nombre de la empresa PLEASE, TICK ONE BOX FOR EACH QUESTION. “10” IS THE HIGHER PUNTUATION AND “1” THE LOWEST. Por favor, señala una opción para cada pregunta, siendo “10” la máxima puntuación y “1” la más baja.
QUESTIONS / CUESTIONES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. ADAPTATION TO WORK / Adaptación al trabajo
2. INTEGRATION INTO WORKPLACE / Integración en la empresa
3. USE OF INITIATIVE / Uso de la iniciativa
4. ORGANIZATION OF WORKLOAD / Organización de la carga de
trabajo
5. EFFICIENCY / Eficiencia
6.- PROFESIONAL SKILLS AND EXPERTISE / Habilidades
profesionales y pericia
7. ABILITY TO TAKE ON RESPONSIBILITY / Habilidad para asumir
responsabilidades
8. COMMITMENT AND ENTHUSIASM / Compromiso y
entusiasmo
9. ATTENDANCE AND PUNCTUALITY / Asistencia y puntualidad
10. PERSONAL SKILLS – SELF-CONFIDENCE / Habilidades
personales – Confianza en sí mismo
11. OVERALL PERFORMANCE / Valoración global del desempeño
YES / SÍ NO PERHAPS / QUIZÁS
WOULD YOU TAKE ANOTHER TRAINEE IN THE FUTURE?
¿Recibiría a un nuevo alumnos en prácticas en un futuro?
Date / fecha: Sign and Stamp
Tutor: Position in the company
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN
(Hoja ...... de ......)
FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO. FICHA SEMANAL DEL ALUMNO/ALUMNA
Semana del ……… al ………… de …………………………. de 20......
CENTRO DOCENTE:
PROFESOR/PROFESORA RESPONSABLE SEGUIMIENTO:
CENTRO DE TRABAJO COLABORADOR:
TUTOR/TUTORA DEL CENTRO DE TRABAJO:
ALUMNO/ALUMNA: CICLO FORMATIVO: GRADO:
DÍA ACTIVIDAD DESARROLLADA/PUESTO FORMATIVO TIEMPO EMPLEADO OBSERVACIONES
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
Vº Bº EL/LA PROFESOR/A. RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO
Fdo.:____________________________
Vº Bº EL/LA TUTOR/A DEL CENTRO DE TRABAJO
Fdo.:_________________________________
EL/LA ALUMNO/A
Fdo.:__________________________
F O R M U L A R I O D E I N S C R I P C I Ó N
“ B R I D G E T O E U R O P E ”
D A T O S P E R S O N A L E S N.I.F./C.I.F. APELLIDOSYNOMBRE
DIRECCIÓN CÓDIGOPOSTAL
POBLACIÓN PROVINCIA EDAD
TELÉFONO MÓVIL e-MAIL
D A T O S A C A D ÉM I C O S PORFAVOR,DETALLAQUÉMÓDULODEGRADOMEDIOESTÁSCURSANDOOHASCURSADO
A.-DECLAROQUEESTOYINTERESADO/AENPARTICIPARENESTEPROYECTOEUROPEODEMOVILIDAD
PARAREALIZARPRÁCTICASENEMPRESASENEUROPAB.-ESTOYINTERESADO/AENOPTARAUNADELASBECASOFERTADASPARAELFLUJODE
ENEROAABRILDE2017……………….
MARZOAJUNIODE2017(FCT)……..
C.-PUNTÚADEL1AL4LOSPAÍSESDEDESTINO,ENFUNCIÓNDETUORDENDEPREFERENCIAS(EL1ESELDESTINOPREFERIDOYEL4ELDESTINOMENOSDESEADO)
�
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IRLANDA………….........................
PORTUGAL………………….………….
ITALIA………………………………………
REPÚBLICACHECA…………………
D.-LOSMOTIVOSPORLOSQUEMEGUSTARÍAOPTARAUNADELASBECASSONLOSSIGUIENTES….
En______________________a________de__________de201__
Fdo.: