ANALISIS LEGAL ORGANIZATIVO

FORMALIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

¿Cómo formalizar

una Empresa?

Qué logro al formalizar mi

empresa?

Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica para el consumidor - que accede a los productos o servicios que se ofertan - una garantía de seriedad del negocio y del mismo modo va a permitir por ejemplo:

Poder acceder a contratar no solo con personas naturales sino también con personas jurídicas (empresas) que requieran se les emita comprobantes de pago.

Participar en programas de apoyo a la micro y pequeña empresa que son promovidos por el estado.

Podremos también entablar relaciones con otras empresas procurando así un beneficio económico para ambas.

Podemos acceder más fácilmente a créditos con entidades financieras.

Etc http://experto-ptc.blogspot.com

Cómo puedo formalizar mi empresa?

Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir:

- Constituirnos como persona natural:Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales podremos constituir una Micro o Pequeña empresa donde seremos los dueños responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un máximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un máximo de 50 en el caso de la pequeña empresa. Aquí debemos saber también que cada una de estas tiene límites de venta en el caso de la micro empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de a Pequeña empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del año 2013 asciende a S/ 3,450).

Recordemos también que al optar por esta modalidad, nos hacemos RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio http://experto-ptc.blogspot.com

Para ello los pasos a seguir son:

Inscripción en la Sunat

Inscripción de trabajadores en ESSALUD

Obtener los permisos o registros correspondientes

Autorizar el libro de Planillas

Obtener la Licencia de Funcionamiento de la Municipalidad

Legalizar los libros Contables

- Constituirnos como Persona Jurídica:Para esto es necesario saber que aquí podemos optar por diversas formas societarias que requieren en su mayoría contar con un número mínimo de 2 socios. Dentro de estas formas societarias podemos optar por:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada -E.I.R.L

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada – S.R.L.

Sociedad Anónima – S.A.

Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C

Puede ser formada por una sola persona y utilizada exclusivamente al constituir una Micro o Pequeña empresa.

Su patrimonio está conformado por el aporte del dueño de la misma y este aporte puede ser dinerario, mobiliario, de maquinarias, etc.

Puede estar formado por un máximo de 20 personas.

Su capital está constituido también por los aportes de sus socios que pueden ser dinerarios y/o en bienes.

Puede estar conformada por un número indeterminado de socios quienes realizan sus aportes para conformar el patrimonio de la empresa (en efectivo o bienes) y por el aporte realizado se harán acreedores de acciones que representen el monto de su aporte a la sociedad.

Está conformada por un mínimo de 2 y un máximo de 20 accionistas quienes igualmente realizan aportes dinerarios o en bienes para la conformación del capital social.

También este patrimonio está representado por acciones.

Para ello los pasos a seguir son:

Búsqueda mercantil y Razón Social en Registros

Públicos

Elaboración de la minutade constitución de la

empresa

Elevar la Minuta a Escritura Pública ante un

Notario

Inscripción en RegistrosPúblicos

Todos los demás pasosSeñalados para las Personas Naturales

Paso a Paso: buscando la Formalidad

1. Búsqueda mercantil y razón social: Esta búsqueda se realiza en la Oficina de Registros Públicos y se realizara una vez que hayas decidido cual será la razón social que identificará a tu empresa en el mercado. Para ello en la Oficina de Registros, deberás averiguar si dicho nombre no existe aún en el mercado y de no existir podrás inscribirlo.

2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: Esta deberá ser realizada por un abogado de su confianza. En este documento se tiene que detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir, los datos de los socios de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc).

3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se realiza ante una Notaría de su elección y es el documento que va a permitir inscribir la empresa en los Registros Públicos. Para ello deberá contar con la minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia fotostática de su DNI así como el de sus socios, abrir una cuenta en el banco de su preferencia a nombre de la empresa, valorar los aportes brindados ya sea en dinero u otros bienes.

4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que se ha obtenido la escritura pública, ésta debe ser llevada a los Registros Públicos en la cual, el notario realizará los trámites correspondientes http://experto-ptc.blogspot.com

5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:

Su número de RUC; que va a identificar a su empresa. Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto

se da una vez que ha obtenido su número de RUC, usted decidirá la forma en que pagará sus tributos. Para ello usted tiene dos opciones:

- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo mensual, el mismo que se establecerá en razón de los ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le permitirá emitir tickets y boletas de venta más no podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no está en la obligación de llevar libros contables.

- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto que usted va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este régimen emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde que aquí usted está en la obligación de llevar libros contables.

6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT. De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, también resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así también podrá acceder a los servicios de salud que esta brinda.El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted como dueño de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su trabajador.

7. Obtención de Registros o Permisos especiales: Estos dependerán del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que usted decid expender un producto para el consumo humano, este deberá contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual deberá realizar los trámites correspondientes ante DIGESA.

8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deberá ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo

9. Obtención de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento es la autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la Municipalidad de su distrito para el desarrollo de actividades económicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales en un establecimiento determinado, dentro de la jurisdicción del distrito.

Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las mismas según sea el caso y el tipo de actividad que se pretende desarrollar.

Centrándonos un poco en el caso de las micro y pequeñas empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha efectuado la evaluación de la zonificación y compatibilidad de uso y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a los requerimientos antes citados. Esta tiene una duración de 1 año.

En cada municipalidad la tramitación de las licencias de funcionamiento están reguladas mediante Ordenanzas y artículos emitidos por los responsables, las cuales indican los requisitos formales para la obtención de las mismas.

10. Legalización de los Libros Contables: los libros contables son aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa entre en funcionamiento. Esta legalización la realiza un notario público.

Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER tendré entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances con sus anexos y en caso me haya acogido al Régimen General deberá llevar contabilidad completa.

LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL ORGANIGRAMA

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

“Función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la Empresa, así como su responsabilidad y autoridad”.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

“Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”.

TIPOS DE ORGANIZACIÓNOrganización Formal:

“Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”.

Organización INFormal:

ORGANIGRAMAS

“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”.

ORGANIGRAMASConcepto:

•Según la forma:

•Según la finalidad:

•Según la extensión:

•Según su contenido:

Clases:

SEGÚN SU FORMA

DIRECTORGENERAL

DIRECTORDE

PRODUCCIÓN

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTORDE

FINANCIACIÓN

DIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTORDE ACABADOS

DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN

DIRECTORDE CONTABILIDAD

EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

Organigramas VerticalesOrganigramas Verticales

Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas.

Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas.

SEGÚN SU FORMA

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN

DIRECTORDE FINANCIACIÓN

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTOR DE ACABADOS

DIRECTORDE INVERSIONES

DIRECTOR CONTABLE

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

DIR

EC

TO

R G

EN

ER

AL

Organigramas

horizontales

Organigramas

horizontales

Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando.

Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando.

SEGÚN SU FORMA

JEFE DEAPROVISIONAMIENTO

Organigramas radiales

Organigramas radiales

Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección http://experto-ptc.blogspot.com

.

Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección http://experto-ptc.blogspot.com

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DIRECTORGENERAL

JEFE DEPRODUCCIÓN

JEFE DE

CALIDADJE

FE D

EVEN

TAS

JEFE DE

MARKETIN

GJE

FE D

EAC

ABAD

OS

DIREC

TOR

DE PRO

DUCC

IÓN

DIREC

TOR

COM

ERCIAL

JEFE DE

APROVISIONAMIENTO

SEGÚN SU FINALIDAD, EXTENSIÓN Y CONTENIDO

SEGÚNEXTENSION

GENERALES

DE DETALLE

Muestran toda la estructura de la empresa.

Presentan sólo una parte en concreto.

TEXT

SEGÚNCONTENIDO

ESTRUCTURALES

FUNCIONALES

PERSONALES

Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa

Muestran cual es el contenido de cada unidad.

Explicitan el nombre y cargo de cada persona.

INFORMATIVOS

ANALISIS

Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visión general.

Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados.

SEGÚNLA FINALIDAD

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CONCEPTO:“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”.CLASES:•Por funciones•Por territorio•Por tipo de producto•Por proceso productivo•Por sector de mercado

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Organización según la autoridadCONCEPTO:“Implica una división del trabajo según los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad que existen en el seno de la empresa”.CLASES:•Lineal o jerárquica.•En línea y staff.•En comités.•Matricial. http://experto-ptc.blogspot.com

DEPARTAMENTALIZACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL

DEPARTAMENTO DE

PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTO DE

PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTODE

COMERCIALIZACIÓN

DEPARTAMENTODE

COMERCIALIZACIÓN

DEPARTAMENTODE

FINANZAS

DEPARTAMENTODE

FINANZAS

DEPARTAMENTODE

RECURSOSHUMANOS

DEPARTAMENTODE

RECURSOSHUMANOS

DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONESDEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES

En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas,

comercialización, recursos humanos, logística, etc.

En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas,

comercialización, recursos humanos, logística, etc.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

DIRECTORDE

COMERCIALIZACIÓN

DIRECTORDE

COMERCIALIZACIÓN

DIRECTOR DE

ZONA NORTE

DIRECTOR DE

ZONA NORTE

DIRECTOR DE

ZONA SUR

DIRECTOR DE

ZONA SUR

DIRECTOR DE

ZONA ESTE

DIRECTOR DE

ZONA ESTE

DIRECTOR DE

ZONA OESTE

DIRECTOR DE

ZONA OESTE

DEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOSDEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOS

La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones

presentan características específicas.

La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones

presentan características específicas.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

DIRECTORDE

PRODUCCIÓN

DIRECTORDE

PRODUCCIÓN

MUEBLESDE

COCINA

MUEBLESDE

COCINA

MUEBLESDE

MADERA

MUEBLESDE

MADERA

MOBILIARIODE

OFICINA

MOBILIARIODE

OFICINA

DEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTODEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO

En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para grupos de

productos.

En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para grupos de

productos.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

DIRECTOR DE

PRODUCCIÓN

DIRECTOR DE

PRODUCCIÓN

DIRECTORDE

COMPRAS

DIRECTORDE

COMPRAS

DIRECTORDE

CARPINTERIA

DIRECTORDE

CARPINTERIA

DIRECTORDE PINTURA

DIRECTORDE PINTURA

DIRECTORDE

VENTAS

DIRECTORDE

VENTAS

DEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOSDEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS

La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas

fases de producción, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos.

La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas

fases de producción, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

DIRECTORDE

COMERCIALZIACIÓN

DIRECTORDE

COMERCIALZIACIÓN

HIPERMERCADOSHIPERMERCADOS TIENDASTIENDAS VENTA AL PUBLICOVENTA AL PUBLICO

DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO

La distribución de un producto presupone muchas veces que debe pasar por diversos sectores, lo cual puede resultar aconsejable

realizar agrupaciones específicas de acuerdo a su naturaleza.

La distribución de un producto presupone muchas veces que debe pasar por diversos sectores, lo cual puede resultar aconsejable

realizar agrupaciones específicas de acuerdo a su naturaleza.

ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD

DIRECCIONGENERAL

DIRECCIONGENERAL

DIRECCION DEPRODUCCION

DIRECCION DEPRODUCCION

DIRECCIONCOMERCIAL

DIRECCIONCOMERCIAL DIRECCION

DE FINANZAS

DIRECCION DE FINANZAS

DIRECTOR DEAPROVISIONAM.

DIRECTOR DEAPROVISIONAM.

DIRECTORDE TALLER

DIRECTORDE TALLER

DIRECCION ZONA NORTE

DIRECCION ZONA NORTE

DIRECCION ZONA SUR

DIRECCION ZONA SUR EMPLEADOSEMPLEADOS

EMPLEADOSEMPLEADOS EMPLEADOEMPLEADO

DIRECCIONBILBAO

DIRECCIONBILBAO

DIRECCIONZARAGOZA

DIRECCIONZARAGOZA

EMPLEADOSEMPLEADOS

EMPLEADOSEMPLEADOS EMPLEADOSEMPLEADOS

ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA

ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA

Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de obedecerlas. El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión de la información. Además cada uno de los miembros de la organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados http://experto-ptc.blogspot.com

Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de obedecerlas. El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión de la información. Además cada uno de los miembros de la organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados http://experto-ptc.blogspot.com

ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD

DIRECCION GENERALDIRECCION GENERAL

DIRECCION DE PRODUCCIONDIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIALDIRECCION COMERCIAL

DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTOR DE MONTAJE

EMPLEADOSEMPLEADOS

ASESORAMIENTOASESORAMIENTO

CONTROL DE CALIDADCONTROL DE CALIDAD

EMPLEADOEMPLEADO

EMPLEADOEMPLEADO

ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFFORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF

Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan

técnicamente a la dirección.

Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan

técnicamente a la dirección.

ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD

ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFFORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF

DIRECCION GENERALDIRECCION GENERAL

DIRECTORDE PRODUCCION

DIRECTORDE PRODUCCION

DIRECTORCOMERCIAL

DIRECTORCOMERCIAL

DIRECTORFINANCIERO

DIRECTORFINANCIERO

DIRECTOR PROYECTO IPOD

DIRECTOR PROYECTO IPOD PRODUCCION IPOD

PRODUCCION IPODFINANZAS IPOD

FINANZAS IPOD

DIRECTOR PROYECTO WIFILAND

DIRECTOR PROYECTO WIFILAND

PRODUCCION WIFILAND

PRODUCCION WIFILAND

COMERCIALIZACIONWIFILAND

COMERCIALIZACIONWIFILAND

FINANZAS WIFILAND

FINANZAS WIFILAND

COMERCIALIZACIONIPOD

COMERCIALIZACIONIPOD

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