TRABAJO DE COSTOS

DIANA BERNALMILDRED CARRASCAL OSORIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENACENTRO CIESTECNICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALESCUCUTA2015

TRABAJO DE COSTOS

DIANA BERNALMILDRED CARRASCAL OSORIO

TRABAJO COMO REQUISITO PARA EL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL TENICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

INSTRUCTOR: OSCAR MENESES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENACENTRO CIESTECNICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALESCUCUTA2015

TABLA DE CONTENIDO

Pg.

INTRODUCCION11. COSTOS21.1 DEFINICION DE COSTO21.2 VENTAJAS CONTABILIDAD COSTOS21.3 CLASIFICACION DE COSTOS21.3.1. Segn su funcin31.3.2. De acuerdo a su identificacin51.3.3. De acuerdo con el tiempo de clculo61.3.4. De acuerdo a su comportamiento 71.3.5. De acuerdo al tiempo de entrega71.4. COSTO PRODUCCION DE VENTAS82. FACTORES PRINCIPALES DE CONTABILIDAD DE COSTOS 83. EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL103.1. DIFERENTES CONTABILIDADES 103.2. DIFERENCIAS ESTADOS FINANCIEROS103.3. COSTOS Y GASTOS EMPRESAS INDUSTRIALES114. COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION13

TABLA DE FIGURAS

Pg.

Fig.1 DIAGRAMA DE SELECCIN COSTOS PERODOS, COSTOS CAPITALIZACIN9FIG.2. COMPARACIN COSTOS EMPRESARIALES Y COMERCIALES11FIG.3 ESTADO DE COSTOS PRODUCCIN VENDIDA12

INTRODUCCION

Este trabajo pretende abordar el tema de los costos .En efecto, al menos dos puntos de vista bsicos se deben distinguir al abordar el tema: el de empresas industriales y las comerciales.

La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.

O una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o agropecuaria que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo o de suministrar un servicio en particular.

Aunque el enorme desarrollo de la contabilidad de costos en los ltimos aos ha tenido lugar en las empresas industriales o manufactureras, ella y el control moderno se ha extendido a los campos de la distribucin, la banca los seguros, los servicios pblicos y el gobierno. La ndole de trabajo de costos en la contabilidad de una empresa en particular ha de estar influida por algunos factores variables.

1. COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de informacin con el que se establece el costo incurrido al realizar un producto y la forma como fue generado, para cada una de las actividades en las que se desarrolla el proceso productivo.

1.1 DEFINICIN DE COSTO

Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de los servicios, de los cuales un ente econmico obtendr sus ingresos.

1.2 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Por medio de ella se establece el costo de los productos. Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se desarrolla el proceso productivo. Se mide en forma apropiada la ejecucin y aprovechamiento de materiales. Se establece mrgenes de utilidad para productos nuevos. Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos. Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar cul ser la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan, para as tomar una decisin. Se puede comparar el costo real de fabricacin de un producto con un costo previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones. A travs de ella es posible valuar los inventarios.

1.3 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista que se mire, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas, cada una de las cuales da origen a una tcnica de costeo. A continuacin se indica las clasificaciones ms importantes, aclarando de antemano que no son las nicas, pero s las ms importantes.

1.3.1 Segn su funcin

a) Costo de produccinSon los que se generan durante el proceso de transformar la materia prima en un producto final y se subdivide en:

Materia prima: Es todo el material que hace parte integrante del producto terminado y se puede identificar de manera clara dentro del mismo. La materia prima se divide en dos grupos a saber: Material directo: Es aquella parte del material que se puede identificar cuantitativamente dentro del producto terminado y cuyo importe es considerable. Y Material indirecto que es aquel material que no se identifica cuantitativamente dentro del producto o aquel que identificndose, no presenta un importe considerable.

Si se observa con detenimiento, para considerar la materia prima como material directo, se deben reunir dos condiciones que son: un importe considerable y saber cunto de este material hay en cada unidad del producto terminado. Lo anterior obedece al tratamiento que se le da a cada uno de los materiales, ya que el material directo e indirecto tiene tratamiento distinto, como podr observarse al desarrollar las distintas tcnicas de costeo que se vern ms adelante.

Por ejemplo, al hacer una hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y pan entre otros. Al hacer la clasificacin en material directo e indirecto, se tiene lo siguiente:Material directo: Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe qu tanto de este material hay en cada unidad de producto terminado.

Material indirecto: Sal, que es un factor importante dentro del producto, pero es muy difcil determinar qu cantidad hay en cada unidad de producto terminado y en caso de saberlo, el costo es tan insignificante que no vale la pena considerarlo como material directo.

Mano de obra: Es la remuneracin en dinero o en especie que se da al personal que labora en la planta productora. Se divide en dos grupos a saber: mano de obra directa y, mano de obra indirecta.

Mano obra directa: Es la remuneracin que se ofrece en dinero o en especie al personal que efectivamente ejerce un esfuerzo fsico dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final. Como ejemplo estn: El mecnico automotriz en el taller de mecnica; el cocinero en el restaurante; los operarios en la empresa metalmecnica.

Mano obra indirecta: Es la remuneracin del personal que laborando en la planta productora, no interviene directamente dentro de la transformacin de la materia prima en un producto final. Como ejemplo estn: Supervisores, jefes de produccin, aseadores de planta, vigilantes de planta, personal de mantenimiento.

Costos indirectos de fabricacin

Denominados tambin carga fabril, gastos generales de fbrica o gastos de fabricacin. Son aquellos costos que intervienen dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final y son distintos al material directo y mano de obra directa. Dentro de ellos estn:

Material indirectoMano obra indirectaServicios pblicosArrendamientosDeprecacin maquinariaCombustibleImplementos para aseo de fbrica

Gastos de administracin

Son los gastos operacionales de administracin ocasionados en el desarrollo del objeto social del ente econmico. Se incluyen bsicamente los aspectos relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin, organizacin, incluyendo las actividades ejecutivas, financieras, comerciales y legales.

Gastos de distribucin o ventasComprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y estn directamente relacionados con las actividades de ventas. Se incluye bsicamente los aspectos relacionados con: distribucin, publicidad, promocin, mercadeo y comercializacin.

En este punto es importante hacer una aclaracin en el siguiente sentido: Ntese que los componentes del costo, segn su funcin, en el fondo estn generando la estructura del estado de resultados, como se pone de manifiesto enseguida.

VentasCostos de produccinUtilidad bruta operacionalGastos de administracinGastos de ventasUtilidad operacional

Esta observacin es importante, por cuanto sta, sencillamente est dando claridad en el sentido de que al hacer el estado de resultados y determinar el costo de produccin, ste tiene que ser establecido mirando los costos desde su funcin, para as cumplir con la normatividad legal establecida en el decreto 2649 de 1993.En el numeral 7 del plan nico de cuentas, se puede ver con claridad que se estn incluyendo todos los costos generados en la planta productora y los clasifica en tres grupos: Materia prima, mano obra y carga fabril, siendo la misma clasificacin de los costos de produccin segn su funcin.

Esta clasificacin de los costos, da origen a una tcnica de costeo denominada costeo total o absorbente, de la cual se hablar ms adelante.

1.3.2 De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o productoCosto directo

Es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto.

a) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Para clarificar los conceptos, observe con detenimiento los siguientes ejemplos:

El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un costo directo para el departamento de moldeado e indirecto para el producto. La depreciacin de la maquinaria existente en el departamento de terminado, este costo es directo para el departamento e indirecto para el producto.

Por ejemplo, una empresa que se encarga de la confeccin de vestidos para hombre, los cuales son realizados en tres departamentos a saber: Corte, costura y acabado. Cada uno de estos departamentos cuenta con un supervisor y toda la planta est bajo la responsabilidad del jefe de produccin. Se asume tambin que el proceso productivo se inicia con el corte del pao y del forro, por lo cual el material es recibido por el departamento de corte.

Si se toma como base la definicin dada anteriormente y tratando de clasificar los siguientes costos en directos e indirectos se tendra con respecto al departamento:

Pao: Costo directo departamento de corteForro: Costo directo departamento de corteSalario supervisor de acabado: Costo directo departamento de acabadoSalario jefe de produccin: Costo indirectoServicios pblicos: Costo indirectoArrendamiento: Costo indirecto

Si se clasifican los mismos costos anteriores, pero ahora respecto al producto, se tendra entonces lo siguiente:

Pao: Costo directoForro: Costo directoSalario supervisor de acabado: Costo directoSalario jefe de produccin: Costo directoServicios pblicos: Costos directosArrendamiento: Costo directo

En estos ltimos tres casos debe tenerse presente que la empresa slo fabrica vestidos para hombre, por lo tanto todos los costos incurridos son asignados a este producto.

Pero, si se asume ahora que la entidad produce vestidos para hombre y para dama. Bajo esta situacin el arrendamiento, servicios pblicos y salario del jefe de personal seran indirectos, porque no hay manera de asignar directamente el valor correspondiente a vestidos hombre y vestidos dama.

1.3.3 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

a) Costos histricos: Son los que se incurren en un determinado periodo, por ejemplo: los costos de productos vendidos, costo de la produccin en proceso.

b) Costos predeterminados: Son los que se establecen antes del hecho fsico de la produccin y pueden ser: estimados o estndar.Cuando se contrata una obra o se solicita hacer un mueble, el contratista fija el valor de la obra o servicio, valor que incluye los costos ms un margen que es la utilidad. Esto quiere decir que la persona debe establecer con anterioridad el costo para luego fijar el valor de la obra a contratar; por lo tanto, la persona utiliz la tcnica de costos predeterminados. Si se toma como base para el clculo las experiencias pasadas, tendra un costo estimado. Pero si fue realizado con todas las tcnicas, determinando con precisin: tiempos de operacin, costos de mano obra, consumo de material y sus desperdicios, otros costos incurridos, tendra en este caso un costo estndar.

1.3.4 De acuerdo con su comportamiento

a) Costos variables. Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dado.

b) Costos fijos. Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen de produccin. Como ejemplo de ellos estn: depreciacin por medio de lnea recta, arrendamiento de la planta, sueldo de jefe de produccin.

La razn de la variabilidad es lgica, al aumentar el volumen de produccin el componente variable cambia directamente con las unidades producidas. Pero esta situacin no es igual para los costos fijos, ya que al aumentar las unidades producidas, se efecta un mayor aprovechamiento de la capacidad instalada, situacin que motiva una disminucin del costo fijo originndose por lo tanto la disminucin del costo unitario.

Por lo tanto, si se desea tomar decisiones tales como establecimiento de precios de venta o cualquier otra, se hace necesario estabilizar el costo unitario y esto solamente se logra considerando como costo el componente variable.

1.3.5 De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos

a) Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estn dentro de ellos: material directo, mano de obra y carga fabril. Estos tienen la particularidad de tenerse en inventarios hasta cuando se venden, situacin en la cual estos se enfrentan a los ingresos para dar origen a los beneficios.

b) Costos del periodoSon los que no estn ni directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Se caracterizan por ser cancelados inmediatamente, estos se originan pero no puede determinarse ninguna relacin con el costo de produccin. Las clasificaciones enunciadas anteriormente, son las que se consideran de mayor importancia y sobre las que se necesita una mayor claridad para desarrollar el curso. Esto no quiere decir que no existan ms clasificaciones; ms an, no es de inters efectuar un estudio detallado de cada una de las clasificaciones del costo que existen, puesto que las enunciadas son suficientes para el desarrollo del curso.

1.4 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS

Debe tenerse presente que el estado de costo de produccin es un estado financiero dinmico; es decir, los saldos de las cuentas que lo integran al final de periodo se cancelan contra el resumen de prdidas y ganancias.

Segn el decreto 2649 de diciembre 29 de 1993, se considera como estados financieros de propsito especial, a los definidos en el artculo 24 de la siguiente manera: Son estados financieros de propsito especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.

Esto quiere decir que su uso est restringido para aquellas personas que pueden tener algn inters en particular, que para el caso son los administradores o aquellas personas de alta direccin que tienen bajo su responsabilidad el manejo y direccin de la empresa.

No existe una proforma especfica como le ocurre al estado de resultados y al balance general, sino que ste es realizado segn las necesidades, la informacin requerida y el anlisis que se vaya a realizar. Por este motivo, existen varios modelos de los cuales se van a enunciar solamente tres, aclarando que existen muchos ms.

2. FINES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Se pueden resumir los siguientes:

a) Determinar el costo de os inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentacin del balance general.b) Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el periodo respectivo y poder preparar el Estado de Resultados.c) Dotar la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de produccin.d) Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta, etc.

Figura 1. Diagrama de la relacin entre los costos del perodo, los costos capitalizables y los costos del producto

3. EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES

3.1. DIFERENCIAS CONTABLES

Las empresas comrciales, compran mercancas que luego venden normalmente a un precio superior, pero sin haberle efectuado ninguna transformacin sustancial. Los productos que compran ya estn terminados y en igual forma los venden luego a los consumidores sin variaciones de fondo, excepcin hecha quizs de modificaciones menores en los empaques y otras por el estilo.

Las empresas industriales, por el contrario, transforman las materias primas en algo nuevo y distinto que constituye los productos terminados que posteriormente han de vender. Es solamente este aspecto de la produccin la produccin o transformacin de materias primas lo que causa diferencias entre la contabilidad de las empresas comerciales y las industriales. Estas ltimas necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que ha de figurar en los inventarios en el balance general y el costo de los productos vendidos que ha de figurar en el estado de resultados. Para las empresas comerciales en cambio, el costo de los inventarios y el de la mercanca vendida est dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener estas cifras.

Por lo dems no hay ninguna diferencia en las contabilidades entre estos dos tipos de empresa: Ambas tienen activos, pasivos y patrimonio; Ventas, gastos de ventas y gastos de administracin, todo lo cual se contabiliza en la misma forma, no importa el tipo de empresa.

3.2. DIFERENCIAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las sintetizadas en el esquema que aparece posteriormente.

Como podemos ver en dicho esquema, en cuanto al Balance General la nica diferencia consiste en que la empresa industrial muestra en la seccin de activos corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa comercial, pues esta ltima no cuenta con materiales de produccin ni productos en procesos de transformacin. Por lo dems no hay diferencia en el Balance General. Ambas empresas pueden tener la misma clase de pasivos y tener su patrimonio constituido en igual forma.

Fig. 2 Comparacin costos Empresas Comerciales Vs Industriales

En cuanto al estado de resultados, ms que en la nomenclatura, la diferencia est en la cifra del costo de los productos vendidos que para la empresa comercial equivale al precio de compra de la mercanca, en tanto que para la industrial equivale al precio de compra de la materia prima ms los costos de transformacin de sta en producto terminado. Por lo dems no hay diferencia en el estado de resultados. Ambas empresas tienen gastos de administracin y ventas que se deducen a continuacin de la ganancia bruta, para obtener la ganancia neta del periodo.

3.3. COSTOS Y GASTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones bsicas: produccin, ventas y administracin. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios pblicos, materiales, etc. Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costo de produccin, gastos de administracin y gastos de ventas, segn la funcin a que pertenezcan.Los costos de produccin se transfieren (capitalizan) al inventario de productos fabricados. En otras palabras, el costo de los productos fabricados est dado por los costos de produccin que fue necesario incurrir para su fabricacin. Por esta razn a los desembolsos relacionados con la produccin es mejor llamarlos costos y no gastos, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos.

Los gastos de administracin y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica, se gastan en el perodo en el cual se incurren y aparecen como tales en el estado de rentas y gastos. 3.4. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Vimos ya cmo el estado de rentas y gastos de una empresa industrial se diferencia del de una empresa comercial por el rengln denominado Costo de Productos Fabricados y Vendidos o ms abreviadamente, Costo de Productos Vendidos.

Cmo obtiene una empresa industrial esta cifra que necesita para poder preparar su estado de rentas y gastos? La mayor parte de esta obra estar dedicada a dar respuesta a la pregunta anterior. Queremos sin embargo que desde un principio el lector visualice el objetivo, antes de emprender el camino que lo conducir a la obtencin de la cifra mencionada. Los detalles que integran la cifra del Costo de Productos Vendidos son bastante numerosos y por lo tanto, en lugar de incluirlos en el estado de rentas y gastos, se presentan generalmente por separado en el llamado Estado de Costo de Productos Vendidos, cuya cifra final es la que aparece en el estado de rentas y gastos.

INDUSTRIAS ABCESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS1990

Materiales Directos86.000

Mano de obra directa76.000

Costos generales de fabricacin62.000

Costo de produccin224.000

Ms: Inventario de productos en proceso inicial14.000

Costo de productos en proceso238.000

Menos: Inventario de productos en proceso final48.000

Costo de productos terminados190.000

Ms: Inventario de productos terminados inicial10.000

Costo de productos disponibles para la venta200.000

Menos: Inventario de productos terminados final32.000

Costo de productos vendidos158.000

Fig. 3 Estado de costo productos vendidos4. COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

4.1. CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS

Bsicamente tenemos dos clases de sistemas de costos, caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de la produccin (produccin por lotes o produccin en serie), a saber:

4.1.1 sistema de costos por rdenes de produccin. En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. Los costos se acumulan para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos unitarios es cuestin de una simple divisin de los costos totales de cada orden, por el nmero de unidades producidas en dicha orden.

En las industrias los costos se acumulan para cada producto individual, pero el sistema es el mismo. Quiere decir que la orden de produccin no cubre un lote de productos iguales, sino un solo producto, como sucede en la construccin de barcos, mquinas especiales, etc. El empleo de este sistema est condicionado por las caractersticas de la produccin, solo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para el almacn o contra pedido, son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin especifica. Las distintas rdenes de produccin se terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos se emplean promiscuamente para la fabricacin de diversas rdenes. Lo que hace precisamente que se trabaje por rdenes de produccin, es el hecho de que el reducido volumen de artculos producidos no justifica una produccin en serie, en donde los equipos se pueden destinar a cumplir tan solo una tarea especfica dentro de la cadena productiva. Ej. En las industrias de muebles, artculos para nios, imprentas, industrias metalmecnicas, etc.

4.1.2 Sistema de costos por procesos. El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.

Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente un informe del costo de produccin.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas:

a) Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.b) Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son continuos.c) Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos terminados.d) Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un periodo.e) Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.f) Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados.g) Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.

Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes pasos:

a) Informe de movimiento de unidades. El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el flujo fsico de las unidades, este consta de dos partes: Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento. Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento.

b) Estado de la produccin equivalente. El Estado de la produccin equivalente encierra las unidades que forman la produccin equivalente, que no es ms que la expresin de las unidades sobre la base del grado de terminacin (cantidad de trabajo incorporada a un producto).Los mtodos para valorar la produccin equivalente son dos:

Mtodo promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en proceso en un mismo periodo. Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del actual. Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo.

c) Clculo de los costos totales departamentales.d) Clculo de los costos unitarios. El costo total de los departamentos no es ms que la suma de los materiales, los costos de conversin (mano de obra directa ms costos indirectos de produccin) y los costos de las unidades terminadas en el departamento anterior. El clculo del costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes.e) Valoracin de los diferentes inventarios, informe de los costos, o asignacin de los costos a los diferentes inventarios. La valoracin de los costos de la produccin terminada y la produccin en proceso se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las unidades que se terminan y transfieren del departamento anterior se le agregan los costos del periodo actual, tanto de materiales directos como los costos de conversin, dando el costo total de la produccin en proceso del departamento en cuestin.

El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza debitando la cuenta de produccin en proceso del departamento siguiente y acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se culmina la produccin o fase productiva de los artculos.

El traspaso de las mercancas en proceso hacia la produccin terminada se puede realizar por dos mtodos:

Mtodo de registro al costo estndar simple. Mtodo de registro al costo estndar parcial.

Utilizando el primero todos los traspaso de produccin en proceso a terminada se realizan a costo estndar, mientras que en el segundo mtodo la produccin en proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y estndares, por lo que se produce una variacin, la cual, se cierra y se lleva al resultado del periodo, a las cuentas que expresan el destino de la produccin o al costo de la venta.

El mtodo de costeo al estndar parcial o plan parcial (cargo de costo real):Se caracteriza por el cargo a la produccin en proceso al real, mientras que los crditos a esta se anotan a costo estndar. Para el resto de las cuentas todo se hace a costo planificado.

Las variaciones con relacin a los costos estndar se recogen al final del perodo.Las variaciones con respecto a los costos estndar aparecen en forma de una diferencia total entre el costo estndar y el costo real. Al finalizar el mes los saldos en las cuentas de produccin en proceso se componen de dos elementos: el costo estndar de los productos en proceso y las variaciones con respecto al costo estndar.

El procedimiento de registro de este mtodo es como sigue:1. Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario planificado.

2. Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de produccin en proceso.3. Se obtienen los saldos en las cuentas observndose que:

a) Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran saldos obtenidos mediante la comparacin de cifras deudoras reales con cifras acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el costo de los inventarios no concluidos ms la diferencia entre los recursos por la produccin alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia.

b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la produccin muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario planificado.4. Se calcula la desviacin entre los recursos necesarios y los empleados durante el perodo y se procede a su prorrateo entre las cuentas que reflejan el destino de la produccin, dando los saldos valorados al costo real segn establece el Sistema Nacional de Contabilidad.

5. Se procede al anlisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer sus causas y tomar las medidas correctas. Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma: Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la produccin. Llevarse inmediatamente a la cuenta Prdidas o Ganancias. Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.

Conclusiones

1. El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es ms o menos uniforme o similar.

2. Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer departamento son considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de produccin.

3. Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable las denominadas unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos.

BIBLIOGRAFIA

Bernard J. Hargadon, Jr. Y Mnera Crdenas, A., Contabilidad de costos, Colombia. 1994, 313p.

Garca Coln, J. Contabilidad de costos, Colombia, 5 edicin. Colombia, 2005. 383p.

http://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos-procesos/sistema-costos-procesos2.shtml#ixzz3cczLMAOz

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