Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educacin SuperiorUniversidad Fermn Toro.Facultad de Ciencias Econmicas y SocialesEscuela de Relaciones Industriales.

Sistema de Costos Histrico o resultante

Autores: T.S.U. Mercedes BarriosC.I. 18.955.731T.S.U Iluminada Salas C.I. 20.821.197Yessy MorenoC.I: 19.474.883Profesora: Rosmary MendozaGuarenas Edo. Miranda, 25 de julio de 2015.INTRODUCCIN

Dentro de una organizacin independientemente de la rama a la que se dedique es importante mantener un sistema de costo que facilite y contribuya a la estructura de un proceso y a definir los mrgenes de ganancia y utilidad que pueda tener un ejercicio de acuerdo a las inversiones. Existen distintos sistemas de costos que marcan la diferencia al momento de establecer en una empresa los costos de produccin, es decir no es igual una empresa manufacturera a una empresa de servicios, cada una implementa el sistema que mejor le convenga incluyendo factores externos como leyes; y factores internos como la cultura organizacional y polticas internas. Los sistemas de costos te permiten mantenerte inmerso en la realidad y perpetan la permanencia de una empresa dentro del mercado y del negocio ya que demarcan el rumbo de la misma y la cara al futuro adems de la administracin ptima.

Los sistemas de costos Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, tcnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de informacin contable, control de gestin y base para la toma de decisiones.

Principales elementos incluidos en la definicin del sistema de costos.Procedimientos: conjunto de mtodos. Estos procedimientos pueden ser tcnicos, administrativos y contables.Ente:se entiende la palabra ente en la definicin a la parte de la empresa que puede ser objeto de estudio u objeto contable. Puede ser, por ejemplo: la produccin, los procesos, las actividades, por mencionar algunas.Fases:pueden ser sectores, departamentos, actividades, depende lo que estemos evaluando.Informacin contable:Esto es, valuacin de inventarios, costos de ventas, etc.Control de gestin y base para la toma de decisiones:fijar precios, conocer la contribucin marginal y trabajar con ella: discontinuar una lnea, tercerizar sectores o actividades, etc.Por qu lo denominamos sistema?Decimos que es un sistema de costos porque en l actan diversos elementos que se interrelacionan entre s para alcanzar un objetivo en comn. Se caracterizan por proporcionar retroalimentacin al sistema en s y por tener una determinada estructura. El objetivo que busca un sistema de costos es servir de herramienta para la mejora de la gestin y la toma de decisiones, determinando los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.Los elementos que forman parte del sistema de costos son: lacontabilidadde costos, el soft y los procedimientos operativos. Rpidamente brindar una definicin de cada uno de estos elementos.Lacontabilidadde costos Es la parte encargada del registro y la acumulacin de costos, brinda adems la informacin clave que retroalimenta al sistema.El soft.En el que est basado todo el sistema (compras, produccin, almacenes, personal, bienes, etc.)Procedimientos operativos.Forman parte de la estructura misma del sistema de costos. Consumos por producto, por procesos, por actividad. Tiempos de elaboracin. Formularios, entre otros.Esto es lo ms importante que se debe tomar en cuenta, a la hora de enunciar una definicin del sistema de costos.

Sistemas de costos segn el mtodo de costos.

De acuerdo al sistema de costos segn el mtodo de costos, tenemos: los sistemas de costos histricos o resultantes, los sistemas de costos predeterminados. Dentro de ste ltimo, existen: los sistemas decostos estimadosy los sistemas de costos estndar.

Cuando hablamos de los sistemas de costos histricos o resultantes, hablamos de aquellos costos en los que primero se consumen y luego se determina el costo de acuerdo a los insumos reales utilizados. Dentro de los sistemas de costos histricos existen: los sistemas de costos por rdenes de produccin, por clases, por procesos, por operaciones.

Sistemas de Costos Histricos: Son costos histricos aquellos que se obtienen despus de que la produccin ha sido elaborada. Ordenes de produccin Clase (Variante del de rdenes de produccin) Procesos Operaciones (variante del sistema por procesos) Combinados (rdenes y Procesos)Sistemas de Costos Por rdenes de Produccin. En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos de produccin, la orden es expedida por el jefe responsable de la produccin o superintendente, para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos. El sistema de rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias que producen artculos perfectamente identificables durante su periodo de transformacin, siendo posible localizar los elementos del costo primo (materia prima directa, mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tanto a cada orden. En las industrias ensambladoras, las rdenes de produccin se subdividen en: Ordenes de produccin de partes, rdenes de produccin de sub-ensambles, rdenes de produccin de ensamble. Sistema de Costos por Clases. Este sistema es una variante del procedimiento de costos por rdenes de produccin pero en una forma ms compactada, para lo cual entenderemos por clase: un grupo de productos similares en cuanto a su forma de elaboracin, presentacin y costo. Se utiliza en industrias que producen mltiples artculos catalogados por clases, lneas, etc. Teniendo la ventaja de que economiza tiempo y gastos de operacin contable, aprovechando el agrupamiento para calcular el costo por cada clase en vez de hacerlo por cada producto. Sistema de Costos por Procesos. Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua y en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformacin de la materia. En este procedimiento se cargan los elementos del costo correspondientes a un periodo determinado, al proceso o procesos que existan. En este tipo de industrias a diferencia de las que operan por rdenes de produccin, por su forma de producir, no es posible identificar en cada unidad terminada o en proceso de transformacin los elementos del costo primo (materia prima directa, mano de obra directa.) Sistema de Costos por Operaciones. Este sistema es una derivacin del de procesos, aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede ser dividido en operaciones, manejndose el costo por cada uno de ellas. Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es en grandes volmenes y en pocos artculos, adems la fabricacin es uniforme o sea que pasan por las mismas operaciones. Sistema de Costo Combinado o de Conversin. En aquellas industrias que producen por procesos y, en las que el monto de los salarios pagados al personal ligado directamente con la fabricacin, es de relativa importancia en comparacin con los otros elementos de la produccin se sigue la prctica de conjuntar los llamados salarios directos con los gastos de fabricacin para integrar lo que se denomina costo de conversin que son las erogaciones necesarias para convertir la materia prima en producto terminado. Este tipo de procedimiento se aplica a industrias de hilados y tejidos, papel, embotelladoras etc.En nuestro pas existen distintas leyes que regulan a las empresas y/o organizaciones en este tema de comercializacin y costos en este caso la Ley de Costos y Precios Justos.Ley de Costos y Precios JustosDesde 1939 se han venido dictado medidas (en especial a travs de Decretos-Leyes) para combatir el acaparamiento, la especulacin y la usura, establecindose diversos controles de precios.Solamente desde 2007 se haban dictado cinco Leyes (cuatro de ellas mediante Decretos) para regular esas materias.La reforma introduce puntuales modificaciones que pueden resumirse as: mayor control del Estado y mayores penas aplicables.Se incorporan derechos tradicionales de los consumidores y usuarios, entre ellos, el derecho a escoger libremente bienes y servicios (artculo 10).Naturaleza de la Superintendencia Artculo 10. Se crea la Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio Econmicos (SUNDDE), como un rgano desconcentrado con capacidad de gestin presupuestaria, administrativa y financiera, adscrita a la Vicepresidencia Econmica de Gobierno. La SUNDDE, mediante Reglamento Interno establecer una estructura organizativa que le permita ejercer con eficacia sus funciones.Artculo 16. La Intendencia de Proteccin de los Derechos Socio Econmicos de las Personas, se encargar de:1. Las funciones de inspeccin, fiscalizacin e investigacin establecidas en la presente ley. 2. Tramitar los procedimientos administrativos correspondientes. 3. Imponer las sanciones contempladas en la presente Ley.4. Las dems que le sean atribuidas por la SUNDDE y la presente ley.4.El delito de especulacin se ha ampliado, a casos de violacin de mrgenes de ganancias e incluso del precio autorregulado (artculo 56) Esta reforma incrementa el riesgo ante la imposibilidad de determinar cundo se violan precios autorregulados, todo ello, adems, tomando en cuenta lareciente regulacin en materia del PVJusto.Desestabilizacin de la Economa Artculo 56. Cuando el boicot, acaparamiento, especulacin, contrabando de extraccin, usura, cartelizacin u otros delitos conexos, procuren la desestabilizacin de la economa; la alteracin de la paz y atenten contra la seguridad de la Nacin, las penas contempladas se aplicarn en su lmite mximo, igualmente, se proceder a la confiscacin de los bienes, conforme a lo previsto en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.5.En general, se incrementan las penas de todos los delitos penales de especulacin, acaparamiento, boicot y contrabando, que pueden llegar hasta 18 aos de prisin. Adems, si los delitos son cometidos con bienes que provengan del sistema de abastecimiento del Estado o que sean adquiridos con divisas del Estado, se aplicar pena de confiscacin.Artculo 27. La SUNDDE podr, sobre la base de la informacin aportada por los sujetos de la presente Ley y de conformidad con lo dispuesto en la misma, proceder a determinar el precio justo del bien o servicio, o efectuar su modificacin en caso necesario, de oficio o a solicitud del interesado. La SUNDDE podr establecer la obligacin o los criterios, para que los sujetos de regulacin definidos en la presente Ley, coloquen en sus listas de precios o en el marcaje de los productos una leyenda indicando que los precios han sido registrados, determinados o modificados de conformidad con las disposiciones contenida en esta norma.stas son algunos de los artculos en los que sobre todo implementan sanciones; existen otros que de alguna forma intervienen directamente en el ejemplo tomado a la empresa Textiles Zanzibar S.A que se conocer posteriormente. Estos artculos tienen las distintas caractersticas:a) A quien se le otorgue divisas para cualquiera de las actividades econmicas sealadas en la ley, deber suscribir un contrato de fiel cumplimiento, que contendr la obligacin de cumplir estrictamente con el objeto y uso para el cual fueron solicitadas, as como las consecuencias en caso de incumplimiento.b) Los bienes adquiridos o producidos con divisas otorgadas por la Repblica,debern ser identificados mediante etiqueta, que permita informar al consumidor sobre la procedencia de las divisas.c) Se crea elRegistro nico de Personas que Desarrollan Actividades Econmicas (RUPDAE),de carcter pblico y accesible a todos los particulares.d) Los costos y gastosinformados a la SUNDDE,no podrn exceder de los costos razonables registrados contablemente.e) La determinacin o modificacin de precios, as como los mrgenes de ganancia razonables se efectuarn mediante anlisis socioeconmico desarrollado por la SUNDDE, considerando los datos registrados, as como la informacin disponible en los sistemas informticos y archivos de los rganos y entes de la Administracin Pblica, vinculados y afines.f) A los fines de gestionar la adquisicin de divisas, los sujetos de aplicacin, debern demostrar ante la SUNDDE el cumplimiento de los criterios de precios justos, independientemente que exista o no fijacin expresa,en cuyo caso le ser expedido el certificado correspondiente.g) De acuerdo al artculo 32: "El margen mximo de gananciaser establecido anualmente, atendiendo criterios cientficos, por la SUNDDE, tomando en consideracin las recomendaciones emanadas de los Ministerios del Poder Popular con competencia en las materias de Comercio, Industrias y Finanzas. En ningn caso, el margen de ganancia de cada actor de la cadena de comercializacin exceder de treinta (30) puntos porcentuales de la estructura de costos del bien o servicio.Es decir la ganancia mxima no puede exceder del treinta por ciento (30%) sobre el precio de costo.

Estructura de costos empresa Textiles Zanzbar S.Asta empresa se dedica a la importacin de ropa, calzado y accesorio a travs de la licencia de una franquicia internacional. La misma desde que el Estado implant un sistema para adquirir divisas y estableci la ley de precios justos a travs del organismo SUNDDE; la empresa plante una estructura de costo regida a su vez por la ley de costos de nuestro pas. El sistema de costos de Textiles Zanzbar fue basado en el resultado histrico y resultante que por periodo (un ao) verifican como se han comportado las ventas, gastos etc. en aos anteriores para determinar de sta forma el comportamiento del ao en curso, debido a que se determina realmente el consumo que se obtuvo de forma real.Con respecto a la ley de precios justo la empresa saca un promedio sobre lo estipulado en la ley que permite conocer el margen de ganancia en base al total de ventas por mes. Se estipula la estructura mensual proyectada al ao tomando en cuenta los gastos de importacin y otros costos directos y/o indirectos que fijan el margen real con el costo real al ao.La siguiente estructura que se presentar a continuacin representa el mes de octubre 2014; cabe destacar que esta empresa forma parte de una cadena de tiendas que conforma un grupo financiero por otras franquicias adquiridas por los mismos socios. Tomando en cuenta que la empresa adquiere ya los productos terminados, se puede definir un sistema histrico de tipo operacional (variante de costo por proceso). Sin duda alguna los artculos que manejan son en grandes volmenes pero en pocos artculos o mejor dicho cada artculo viene clasificado y simplificado por cdigo en la gua de facturacin y las mismas forman parte de cada proceso operacional de la empresa hasta que llega al consumidor final. Las tiendas fsicas son parte fundamental y corresponden a la parte operacional del negocio. A continuacin se mostrar la estructura resumen de un sistema de costos histrico o resultante:TEXTILES ZANZBAR S.A.

ESTRUCTURA DE COSTOS

AL 31/10/2014 - NOVIEMBRE 2014

Cuadro n1 Este cuadro resume toda la informacin resultante de aos anteriores y que se proyecta de alguna manera en la realidad del mercado y la norma (leyes). En algunas oportunidades existen guas facturadas por la empresa o marca lder por ello se encontrar una descripcin con el siguiente concepto: refacturacin grupo. La materia prima estipulada como Costo de mercanca, MOD descrita como Gastos de personal tienda, Costos Indirectos de fabricacin explicados como Gastos operativos de tienda. Para llegar a estos nmeros se desglosa el cuadro detalle:

Cuadro n2 Estructura detallada por mes real hasta Octubre 2014

La empresa mantiene su margen de ganancia de acuerdo al porcentaje que la norma especfica en sta estructura el total proyectado por ventas directas contables a la tasa de SICAD II con las que se obtuvo la materia prima en este caso la mercanca. Para calcular el precio real unitario se dividieron las unidades vendidas entre las ventas directas contables antes mencionadas; en el cuadro n 1 tambin observamos el precio segn la norma este proviene del costo unitario segn la misma y la ganancia mxima que en este caso es 30% por unidad.En las tiendas cada pieza lleva el etiquetado que identifica la importacin de las prendas, as como la identificacin del precio justo.La empresa cuenta con el registro ante el organismo e igualmente al momento de participar en subastas presentan el contrato de fiel cumplimiento que exige la SUNDDE.

CONCLUSIN

Hoy en da para las organizaciones es fundamental contar con una estructura de costos que le permita ubicarse en el espacio tiempo y que de alguna manera establezca un control en la misma para fines como disminucin de costos o ajustes de precio. Existen distintos sistemas de costos el estudiado corresponde al sistema histrico o resultante que de alguna manera el producto primeramente es consumido y posteriormente se determina el costo de acuerdo a lo que se utiliz realmente, esto quiere decir que la estructura es basada en saldos reales que va determinando el ejercicio. En esta oportunidad las leyes juegan papel importante, sobre todo en Venezuela por existir un claro desequilibrio en la economa; se ha decretado una ley que regule de alguna manera los precios ofrecidos al consumidor bajo una serie de normas que llevan a las empresas a cumplir lineamientos de comercio para evitar el sobreprecio o la especulacin de los productos que se ofrecen en bienes y servicios. La empresa estudiada cumple con varias caractersticas que entran en lo estipulado por la norma, como importadora, la estructura de costo que esta empresa utiliza es el antes mencionado (histrico) debido a que toma en cuenta todo lo que pueda costar importar la mercanca de una forma operativa por la influencia que tiene cada una de las tiendas de la cadena de ropa. De sta manera podemos constar que en el plano empresarial el sistema de costo proyecta la estabilidad de una empresa y le da visin.