Organización de

EventosETAPAS

Universidad Fermín ToroVice-Rectorado Académico

Facultad de Ciencias Económicas y SocialesEscuela de Comunicación Social

Alumna:Angélica Viera

Asignatura:Asuntos y RRPP I

Tutor:Alejandra Peralta

Diseño y Cotización

Se establecen

los objetivos

Mensaje que

comunicar al público participant

e

Expectativas que el

organizador del evento tiene con

relación a la realización de

la reunión

Diseño y CotizaciónEjemplo:

En la inauguración de un nuevo restaurante.

Se deciden los objetivos a alcanzar en

la inauguración

Como demostrar

cuales servicios se ofrecerán en

él

Y cuales serán las

políticas del nuevo local, entre otros.

Producción

Conjunto de

gestiones previas al inicio de la

reunión

Preparación de los

recursos que

componen el evento

Contratación de

proveedores y coordinación

entre las prestaciones

ProducciónEjemplo:

Organización de recursos a utilizar para la inauguración

Contratación de personal autorizado

Realización de servicios a

ofrecer

invitación, a público en general,

medios de comunicación,

etc.

Montaje

Disposición de los

recursos

Técnicos y humanos

En el lugar donde se llevará a cabo el evento

MontajeEjemplo:

Ejecución de recursos

contratados

Físicos; cómo materiales u

objetos a utilizar

Humanos, cómo

personal de protocolo, servicio,

entre otros

Ejecución

Estando los participantes del evento

Reunidos en el

mismo lugar y al

mismo tiempo

Comparten las

actividades planificadas

y demás

EjecuciónEjemplo:

Día del evento

Realización de actividades planeadas

Palabras de agradecimient

o, brindis, servicios a

cuenta de la casa

Reseña de medios

presentes, entre otros

Desmontaje

Retiro de los materiales y elementos

Utilizados en la

reunión

DesmontajeEjemplo:

Al terminar el evento

Recoger elementos

usados específicamente para el evento

Culminación de pagos a

personal, entre otros.

Evaluación de Resultados

Grado de cumplimiento

de los objetivos

establecidos

Eficiencia de las

prestaciones

Evaluación de ResultadosEjemplo:

Conclusiones

Cumplimiento de

objetivos y metas

Respuesta del público