curso de organización de eventos - eventos sin estrés -

8/3/2019 Curso de Organizacin de Eventos - Eventos sin estrs -

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Eventos sin

estrs

CursoOrganizacin de Eventos

para Asociaciones


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Organizacin de Eventos

para Asociaciones

I. PROPEDUTICO

II. LA GESTIN DE EVENTOS

III. ORGANIZACIN DE COMITS


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para Asociaciones

I.PROPEDUTICO




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I.PROPEDUTICO

INTRODUCCINLA PERSPECTIVA DE LAS RELACIONES PBLICAS

QU ES UN EVENTO? - Definicin VALE LO QUE VALE? - Requisitos y justificacin

Tres preguntas clave

Y QUE LOGRAMOS? - Beneficios

CUL ELEGIMOS? - Tipos de eventos


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I. PROPEDUTICOLa perspectiva de las Relaciones Pblicas


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para Asociaciones

I. PROPEDUTICO




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A. Diagnstico

B. Planteamiento de metas

C. Planeacin estratgica

D. Finanzas

E. Evaluacin



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A. DiagnsticoB. Planteamiento de metas


D. Finanzas

E. Evaluacin

II. LA GESTIN DE EVENTOSA. Diagnstico


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II. LA GESTIN DE EVENTOSA. Diagnstico


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A. Diagnstico

B. Planteamiento demetasC. Planeacin estratgicaD. Finanzas

E. Evaluacin

II. LA GESTIN DE EVENTOSB. Planteamiento de metas


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a. Objetivo el Evento

b. Frmula analtica

II. LA GESTIN DE EVENTOSB. Planteamiento de metas


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A. DiagnsticoB. Planteamiento de metas

C. Planeacin estratgicaD. Finanzas

E. Evaluacin

II. LA GESTIN DE EVENTOSC. Planeacin estratgica


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a. Seleccin del evento

b. Calendarizacin de las Reuniones de Trabajo,Sesiones de Capacitacin y Ensayos en piso:

Del Comit Organizador

Los Coordinadores y Comits Operativos

c. Determinacin de la Capacidad, el Lugar y la

Fecha.



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d. Determinacin de Locaciones

e. Establecimiento de la Temtica, Lema y la

Agenda

f. Definicin de la Imagen Grfica



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g. La Agenda de Uso Comn

h. La Agenda Tcnica Especializadai. Eleccin de Conductores y

Expositores.

j. Formacin del Directorio

k. Correspondencia

l. Invitaciones especiales



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l. Invitaciones

especialesm. Difusin del evento

Seleccin de

medios

Produccin

n. Plan Contingente



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A. Diagnstico

B. Planteamiento de metas


D. FinanzasE. Evaluacin

II. LA GESTIN DE EVENTOSD. Finanzas


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a. Presupuesto

b. Costeo

Gastos Internos

Solicitud de

cotizaciones


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c. Criterios para las licitaciones:

Informacin Precio y condiciones de pago

Calidad

Tiempo y lugar de entrega

Respaldo y Confiabilidad

Capacidad y Existencia


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d Fijacin de costo por asistentee. Captacin extra inscripciones

Patrocinadores Venta de Promocionales

Renta de espacios


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f. Bancosg. Programacin de pagos

h. Informe financieroi. Polticas para viticos y exenciones

de pago


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para Asociaciones

I. PROPEDUTICO




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Requerimientos Generales de

Informacin para los ComitsOperativos

Requerimientos Especficos deInformacin para los Comits

Operativos

III. Organizacin de ComitsRequerimientos de Informacin


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Requerimientos Generales de Informacin para los

Comits Operativos

III. Organizacin de Comits

a. Estructura jerrquica y

funcional de cada Comit

b. Agenda Tcnica

c. Croquis de la localidadd. Requisicin de equipo

especializado


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Comits Operativos


e. Requisicin de

apoyo de otros comits

f. Presupuesto

g. Nmero de asistentes y edades

h. Resguardo de materiales,

mobiliario y equipo


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Comits Operativos


i. Servicios aledaos

j. Recomendaciones especficas

k. Viticos

l. Gafete Especial

m. Plan de contingencia


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Requerimientos Generales de Informacin paralos Comits Operativos

Requerimientos

Especficos deInformacin para los

Comits Operativos

III. Organizacin de ComitsRequerimientos de Informacin

R i i t ) COMIT DE INSCRIPCION


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Requerimientos

especficos de

informacin

para Comits

Operativos

III. ORGANIZACINDE COMITS

1) COMIT DE INSCRIPCION

Y REGISTRO

2) SERVICIOS

3) ATENCIN AL PBLICO

4) APOYOS TECNICOS5) DIFUSIN Y

PRODUCCIN DE

MATERIALES

6) ACTIVIDADES DE

RECUPERACIN


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Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos


1) COMIT DEINSCRIPCION Y REGISTROa. Diseo del sistema

b. Seleccin, capacitacin del

personal, desarrollo y prcticad. Coordinacin con el Modulo de

Informacin.


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2) COMIT DE

SERVICIOSa. Alimentos y Recesosb. Atencin a nios

c. Hospedajed. Intendenciae. Transporte

f. Estacionamiento


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3) COMIT DEATENCIN AL PBLICOa. Edecanesb. Mdulo de Informacinc. Ordend. Seguridad en exteriorese. Servicio Mdicof. Presidium


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a. Coordinacin de Programa Apoyo a Oradores

Audiovisuales y/o Multimedia Grupos Musicalesb. Planos e instalaciones de

locaciones

4) COMIT DEAPOYOS TECNICOS


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4) COMIT DEAPOYOS TECNICOSc. Sonido

d. Filmacine. Ambientacinf. Montaje

g. Iluminacin

h. Electricidadi. Plomera


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a. Diseo de Imagen Corporativa Logotipo

Esloganb. Difusin Seleccin de Medios

Produccin

5) COMIT DEDIFUSIN Y PRODUCCINDE MATERIALES


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c. Diseo y produccin de Materiales Didcticos

De Uso De Artculos Promocionalesd. Apoyo a otros comits

e. Reconocimientos

5) COMIT DEDIFUSIN Y PRODUCCINDE MATERIALES


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6) COMIT DEACTIVIDADES DERECUPERACINa. Puntos de ventab. Venta de Promocionales

Souvenir Videoconmemorativo

Duplicacin de

discos

Fotografa:- Panormica- Comercial


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Manual de Organizacin

de Eventos

Curso impartido por el Lic.Jaime Pea Serret

Lic. En Relaciones Pblicas

UVM Cel. 55 2855 7977

[email protected]

www.jpsconsulting.com.mx

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