organización de eventos 4
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Presentación en Powert Point sobre realizacion de eventos empresarialesTRANSCRIPT
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ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN DE EVENTOSDE EVENTOS
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Concepto: es una actividad especial
que se realiza fuera de la rutina requiere ser planeada, organizada ejecutada, controlada y evaluada; encaminada a lograr objetivos propuestos de índole empresarial o particular.
EVENTOEVENTO
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CARATERÍSTICAS
Los eventos reúnen diferentes personas que pertenecen a distintos colectivos
En ellos se intercambian opiniones y puntos de vista sobre temas empresariales, académicos, sociales, culturales, religiosos, deportivos o científicos.
Los eventos reúnen diferentes personas que pertenecen a distintos colectivos
En ellos se intercambian opiniones y puntos de vista sobre temas empresariales, académicos, sociales, culturales, religiosos, deportivos o científicos.
Por su carácter pueden ser:
Por su carácter pueden ser:
Congresos Foros Conferencias Paneles Simposios Talleres Seminarios Asambleas Convenciones
Por su naturaleza pueden ser:
Por su naturaleza pueden ser:
InternacionalesNacionalesLocales
El éxito de un evento depende de su planeación detallada.
En un evento intervienen varios Organizadores, conferencistas,
asistentes e invitados.
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PLANEACIÓN
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ORGANIZADORESORGANIZADORES
Es el personal encargado de planear, dirigir, organizar y realizar el evento. En este grupo se encuentran:
Es el personal encargado de planear, dirigir, organizar y realizar el evento. En este grupo se encuentran:
El Coordinador GeneralEl Coordinador de FinanzasEl Coordinador de Relaciones PúblicasEl Coordinador de Logistica
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La organización del evento es dirigida por el Coordinador General, quien es el ejecutivo responsable de liderar el equipo de trabajo.
La organización del evento es dirigida por el Coordinador General, quien es el ejecutivo responsable de liderar el equipo de trabajo.
$ Le corresponde elaborar el presupuesto general de gastos.
$ Es responsable de la consecución de fondos y aportes para financiar el evento.
$ Debe llevar el balance financiero, documentos cotizaciones, facturas, pedidos etc.
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COMITCOMITÉÉ DE DE PRESUPUESTO Y PRESUPUESTO Y FINANZASFINANZAS
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COMITÉ DE COMITÉ DE LOGISTICALOGISTICA
Tiene a su cargo la consolidación de las solicitudes de elementos, equipos, materiales y demás implementos necesarios, presentados por cada comité.
Todo esto debe contar con el visto bueno del director.
Tiene a su cargo la consolidación de las solicitudes de elementos, equipos, materiales y demás implementos necesarios, presentados por cada comité.
Todo esto debe contar con el visto bueno del director.
Tiene como misión crear y mantener la imagen positiva de la organización, en las actividades de promoción, divulgación y atención directa de los participantes.
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COMITÉ DE COMITÉ DE RELACIONES RELACIONES
PPÚÚBLICASBLICAS
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PRESENTACIÓN PARA CARPETAPRESENTACIÓN PARA CARPETA
EVENTO
LOGO
SLOGAN
SIGLAS
TEMATICA
Esta es una imagen que sirve como
logotipo
Esta es una imagen que sirve como
logotipo
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TARJETA DE INVITACIÒNTARJETA DE INVITACIÒN
Debe ser creativa, que tenga que ver con la
temática
Debe ser creativa, que tenga que ver con la
temática
TARJETAS DE INVITACION A UN TARJETAS DE INVITACION A UN EVENTO EVENTO
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ESCARAPELASESCARAPELAS
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RECORDATORIOSRECORDATORIOS
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AGENDAAGENDA
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AGENDA FOLLETOAGENDA FOLLETO
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PRESUPUESTOPRESUPUESTO
Elaboración de cotización,
pedido, factura etc.
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Presupuesto por
coordinaciones
Presupuesto por
coordinaciones
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EVALUACIONEVALUACION
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ESTADISTICA DE LA EVALUACION
DEL EVENTO
ESTADISTICA DE LA EVALUACION
DEL EVENTO
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PRODUCCIÒN DE DOCUMENTOS
PRODUCCIÒN DE DOCUMENTOS
Elaboración de : cartas de solicitud,
agradecimiento, memorandos, circulares etc.
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PALABRAS DE DESPEDIDA Y
AGRADECIMIENTO
PALABRAS DE DESPEDIDA Y
AGRADECIMIENTO
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FOLLETO CONCEPTUAL
FOLLETO CONCEPTUAL Elaboración de
folleto donde se explique
conceptualmente la temática con
dibujos
Elaboración de folleto donde se
explique conceptualmente la temática con
dibujos
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PRESENTACIÒNEN POWERT POINTPRESENTACIÒN
EN POWERT POINT
La presentación debe ser didáctica poco texto más imagen
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VIDEOSVIDEOS
Los videos deben tener Temática dentro del colegio y fuera del Colegio, como los ejemplos vistos en
clase,
https://www.youtube.comhttps://www.youtube.com
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