etapas de eventos
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Etapas de EventosTRANSCRIPT
Pre-evento Evento
Ejecución del evento post-evento
definir el objetivo y expectativas de la celebración del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves a transmitir, cuantificar los recursos necesarios, realizar una calendarización de las actividades y definir la respuesta esperada por parte de la audiencia. Se designarán los recursos, así como las especificaciones generales y detalladas (calendario) de las diferentes actividades por realizar.
En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del público objetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respalden la estrategia de comunicación de éste.
1. Determinar los objetivos y definir el tipo de
evento. 2. Nombrar el comité
organizador. 3. Determinar el numero y
tipos de invitados .
4. Seleccionar la fecha de la actividad.
5. Seleccionar el lugar del evento.
6. Elaborar el cronograma de actividades.
7. Estimar los recursos materiales y técnicos.
8. Elaborar el presupuesto. 9. Promoción del evento.
10. Diseño de impresos y material de información.
11. Capacitación de personal 12.Contrato de materiales,
equipos y servicios.
Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las
actividades previamente planeadas. En esta fase del
evento están implícitas las tareas que se programaron en
las etapas anteriores y que requieren de su realización.
Debemos revisar cada actividad que se vaya realizando
de acuerdo a lo planeado en su calendario. Se aconseja,
realizar un ensayo de todo el evento al menos con 24
horas de anticipación, para asegurar que todo está en
orden y en caso de que algo falle, poder corregirlo.
EJECUCIÓN DEL EVENTO
Es la fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás.
Supervisar. Coordinar. Conocer. Acompañar.
Post – Evento
En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes:
∂ Las actividades de seguimiento y ∂La aplicación de encuestas de
satisfacción y reporte de resultados.
EVALUACIÓN ∂ ¿Qué pasó?
∂¿Cómo pasó?
∂¿Se cumplieron los
objetivos?
PRESENTADO POR:
ESPERANZA RODRIGUEZ
Y DORIS PANTOJA