El gran, gran Evento.Te preguntaras porque un evento podría llegar a hacer fracasar o triunfar a tu organización, y la respuesta es muy sencilla, simplemente porque un evento

bien pensado, que no deja escapar ni el más mínimo detalle de su planeación, hace que una empresa refleje una buena imagen y compromiso con los

asistentes al evento, por el contrario, una organización fracasara si es un evento mal pensado, en donde no hubo una planeación estratégica y no se

conto con los mínimos necesarios para el buen termino de dicho suceso, entre los errores más comunes a la hora de planear un evento se pueden mencionar los siguientes, fallos en el sonido y luces, no confirmación de asistencia, y difícil

acceso al lugar del evento entre otros.

Vamos a Definir

¿Qué es un Evento?La palabra Evento, proviene del latín “Eventus”, que significa acontecimiento, suceso o eventualidad, que permite materializar los sueños y proyectos de una organización. Para realizar un evento es necesario unificar los conocimientos de muchas personas, para así lograr cumplir el objetivo propuesto de desde un principio y la total satisfacción del público asistente. En síntesis un evento responde a la pregunta ¿Qué objetivo queremos lograr?

Tipos de Eventos

Eventos Sociales: Aquellos que están destinados a la diversión de los invitados, se realiza en salones al aire libre o incluso en el hogar.

Eventos Corporativos: Están encaminados a vincular, incentivar, capacitar, promover y comunicar a las empresas con sus asociados, clientes y público en general, por su complejidad se debe contar con estructuras técnicas y humanas bien fundamentadas que permitan que el objetivo del evento se cumpla.

Eventos Públicos o Populares: Mejor conocido como eventos masivos que en su mayoría son conciertos, festividades, ferias, desfiles, concursos y eventos culturales.

Al momento de Planear un Evento Debemos Responder a

las Siguientes Preguntas ¿Qué vamos a hacer?

¿Cuáles son sus objetivos?

¿Cuándo lo vamos a hacer?

¿Donde lo vamos a hacer?

¿A quienes vamos a invitar?

¿Cuánto nos costara?

¿Con que recursos contamos?

¿Qué temática utilizaremos?

¿Cuánto tiempo durara el

evento?

Clasificación de EventosSegún Su Naturaleza

Culturales Sociales Comerciales Deportivos Educativos Tecnológicos Políticos Científicos Recreativos

Según Su Grado de Exclusividad

Públicos Privados

Según Su Alcance y Magnitud

Mundial Regional Internacional Local Nacional

Aspectos A Tener En Cuenta

Invitaciones personalizadas en papel y por correo, además de nombrar el

evento por redes

Listado de necesidades e imprevistos.

Presentación y aseo del

Sonido Micrófon

os Iluminaci

ón Accesibili

dad

Patrocinios y beneficio

Líder de opinión como imagen del

Carteleras

Señalización

Equipo Logístico.

Caterin

Definir metas para

medir la eficacia del

Uno de los argumentos que

han hecho de Bogotá una

ciudad competitiva para la realización de eventos, ha sido la versatilidad

del destino para adaptarse a las

distintas exigencias de

los organizadores de eventos. La ciudad dispone en promedio de

12.000 habitaciones en hoteles cuatro y cinco estrellas,

con una proyección de

4.000 habitaciones

adicionales en los próximos

tres años.

Además de salones de eventos en

hoteles de alto nivel y

auditorios en Bogotá,

el Centro Internacional de

Negocios y Exposiciones de Corferias, se ha

consolidado como el

escenario de ferias, eventos y

convenciones más importante

de la región Andina, Centro

América y el Caribe.

Recientemente inauguró un

nuevo pabellón multifuncional

de 15.500 metros

cuadrados, consolidándose

como el área libre de

columnas más grande de

América Latina.

La construcción del Nuevo

Centro Internacional de Convenciones,

con una inversión de

US$125 millones, tendrá

una capacidad para reunir, en

un mismo auditorio, a

3.500 personas y estará listo en el

2015.

Tomado de Marca Colombia

Bogotá, en infraestructura para Eventos

A Modo De Conclusión

La realización de un evento

exitoso parte de una buena

planeación y correcta

ejecución de las etapas antes mencionadas,

todo esto con el único fin de

generar en los asistentes una

experiencia única,

inigualable e inolvidable.

Leydi Viviana Naranjo