ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

DE EVENTOS

Salazar Marianyfel

24.153.814

Asuntos y Relaciones Públicas I

SAIA B

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Pre-Evento

1

Evento

2

Post-Evento

3

Pre-Evento1

Se debe hacer un estudio previo para poder establecer las necesidades,

objetivos y fin del evento.

PRE-EVENTO

Establecer la fecha

Establecer el lugar

Establecer transporte, alimentos y hospedaje de

los ponentes

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOSPRE-EVENTO

Definir los objetivos. Definir el tema.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOSPRE-EVENTO

Nombrar el comité organizador

Definir el número de aistentes

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOSPRE-EVENTO

Realizar el cronograma de

actividadesDefinir

presupuesto

Evento: Conferencia En una sala de reuniones se encuentran los organizadores del evento junto a su cliente para poder saber que es lo que se quiere lograr y de que manera. Luego de definir el objetivo principal de la

conferencia deciden los temas a tratar en la misma, y el publico al cual va dirigido, así pues definen la cantidad de asistente y a su vez el lugar y la fecha tentativamente para el día final.

Al tener claro todo lo que se necesita para que el evento se lleve a cabo y salga de la mejor manera se establece el presupuesto, se realiza el inventario, se estudia el capital disponible y el

dinero que se puede invertir.

Luego de tener bien definidos todos estos requisitos se establecen las necesidades y exigencias que se deben cubrir del o los ponentes en cuanto a hospedaje, alimentos y transporte.

Todo este proceso de planificación es realizado por el comité organizador.

Evento2

Esta etapa es la más intensa, la que requiere de mayor coordinación y

supervisión, ya que para este momento todo tiene que estar en marcha.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOSEVENTO

En esta etapa se llevaran a cabo todas las actividades que fueron planificadas durante el pre-evento. Es el momento de la ejecución o realización de la conferencia y todo el equipo debe trabajar conjuntamente

para que todo se cumpla como este establecido, siguiendo el cronograma de actividades.

Post-Evento3

Se evalúa el evento, a través de la medición de los resultados generales,

para medir si lo planificado se cumplió o no.

Esta etapa es tan importante como el resto ya que una vez

concluido el evento es importante evaluar y analizar los logros

resultados obtenidos. El tiempo ideal para realizar la evaluación es durante la primera semana

post congreso o jornada.

Además de la evaluación interna es importante agradecer por escrito a los participantes y

colaboradores de las diferentes actividades.