1. Ada Basulto Liewald

2.

rgano ad hoc encargado de conducir un proceso de seleccin hasta su culminacin.

Recibe el expediente de contratacin aprobado.

Qurum para sesionar: Totalidad de los miembros titulares.

Acuerdos: Mayora o unanimidad. No cabe la abstencin. Deben constar en actas (Libro de Actas foliado y legalizado).

3.

El Titular de la Entidad o el funcionario con delegacin.

Designacin por escrito, indicando presidente y miembros titulares y suplentes.

Debe existir correspondencia entre cada miembro titular y su suplente (especialidad) .

Debe instalarse al da hbil siguiente de la designacin, notificada junto con el Expediente de Contratacin.

Irrenunciable.

4.

Es posible designar un comit permanente para las adjudicaciones directas. En este caso, la conformacin obligatoria slo exige la presencia del logstico (OEC).

Las AMC (bienes y servicios) las llevar el OEC, pero el Titular puede designar un Comit ad hoc o permanente, segn la conveniencia.

5.

Tres:obligatoriamente uno del rea usuaria y otro del OEC (abastecimiento, logstica).

Por lo menos 1 deber conocer tcnicamente el objeto de la contratacin.

Expertos independientes (bienes sofisticados, servicios especializados u obras), o cuando no se cuente con un especialista.

Puede solicitar apoyo a las dems dependencias quienes debern brindrselo, bajo responsabilidad .

6.

Si el titular est ausente, su suplente loreemplazar, respetndose la conformacin.

Entidad evaluar motivo de ausencia, sinimpedir participacin de su suplente.

El miembro titular reemplazado, podrreincorporarse al comit como miembrosuplente, previa autorizacin posterior a laevaluacin sealada.

7.

Especialidad.

Solidaridad.

Confidencialidad.

Colegiado.

Autnomo.

8.

Revisar la informacin del expediente de contratacin y sugerir modificacionesde las caractersticas tcnicas y el valor referencial,de ser el caso.

Coordinar modificaciones con las dependencias usuarias y/o el OEC (conformidad).

Sesionar y adoptar acuerdos.

9.

Elaborar Bases.

Convocar al proceso de seleccin.

Absolver consultas y observaciones.

Integrar las bases.

Evaluar las propuestas.

Adjudicar la Buena Pro.

Declarar desierto el proceso, presentando informe que justifique y evale las causas, y seale las medidas correctivas.

10.

Todo acto necesario para el desarrollo del proceso de seleccin hasta el consentimiento de la buena pro o quede administrativamente firme.

El Comit no puede de oficio modificar las Bases aprobadas.

11.

Titular de la Entidad

Funcionarios con atribuciones de control o fiscalizacin como regidores, consejeros regionales, directores de empresas, auditores, entre otros, salvo que la OCI sea el rea usuaria.

12.

Funcionarios que por delegacin hayan aprobado el expediente, designado el comit especial, aprobado las bases o resuelvan el recurso de apelacin. (Circunscrito al proceso especfico).

Funcionarios sancionados con sancin vigente por su actuacin en Comit Especial.Si la sancin es impuesta luego de ser designado, dejar de ser integrante de dicho Comit.

13.

El Comit Especial debe mostrar seguridad, autonoma y trato justo en sus actuaciones.

Conocer qu requiere la Entidad.

Demostrar dominio de la normativa sobre contrataciones del Estado.

14.

Determinar bien la metodologa y los factores de evaluacin: objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria.

Aplicar criterios de razonabilidad y proporcionalidad, as como tener claro lo que pide y cmo se acreditar.

Proyectarse en todos los supuestos inconvenientes que pueden presentarse en el proceso y en la ejecucin contractual.

15.

En el proceso de seleccin: si existe duda razonable sobre la exactitud de un documento, informar a la OEC para la inmediata fiscalizacin posterior. No suspender el proceso.

Hay responsabilidad solidaria por cualquier irregularidad imputable por dolo, negligencia o culpa inexcusable,salvoque haya suscrito un voto discrepante, el mismo que debe ser sustentado en el acta correspondiente.

16.

Remocin

• Caso fortuito o fuerza mayor

• Cese motivado en el servicio

Cese de Funciones

• Consentimiento de la Buena Pro

• Cancelacin del Proceso

17. Temas Normativa anterior Normativa Vigente Conformacin De tres (3) a cinco (5) miembros Tres (3) miembros Designacin Titulares y suplentes Correspondencia entre titulares y sus respectivos suplentes Remisin de expediente e instalacin No regulado La notificacin de la designacin se realiza conjuntamente con el expediente de contratacin y se instala al da siguiente Intervencin del suplente No es posible que se reincorpore el miembro titular S es posible que se reincorpore el miembro titular previa evaluacin y autorizacin del Titular de la Entidad Fiscalizacin posterior No regulado Debe remitir los documentos a la OEC para la inmediata fiscalizacin posterior 18.