mod 3 informatica 2012

DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO

COMPONENTE DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJOBASADA EN COMPETENCIA LABORAL

GUÍA DE APRENDIZAJE PARA:

RESGUARDAR LA INFORMACIÓN Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, UTILIZANDO

SOFTWARE DE APLICACIÓN

Modulo 3 de

INFORMATICA

NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________ GRUPO: _______

México, 2012.

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NOMBRE DEL ALUMNO

GRADO Y GRUPO

DIRECCION

TELEFONO

CORREO ELECTRONICO

CIUDAD

P e n s a r e s e l t r a b a j o m á s d i f í c i l q u e e x i s t eQ u i z á s s e a e s t a l a r a z ó n p o r l a q u e h a y a

T a n p o c a s p e r s o n a s q u e l o p r a c t i c a n

H e n r y F o r dEXPECTATIVAS SOBRE EL CURSO

1. ¿Que sabes acerca de esta materia?

2. ¿Qué esperas aprender en este curso?

3. ¿Cuál es tu compromiso con esta materia?

4. ¿Crees que te servirá para algo el conocer esta materia?

5. ¿En que lo podrás aplicar?

GUÍA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR DOCUMENTOS MEDIANTE PROCESADORES DE TEXTOS

D.R. © Secretaría de Educación Pública.Dirección General de Bachillerato.Av. José Ma. Rico No. 221, Colonia Del Valle, C.P 03100,Delegación Benito Juárez, México, D.F.

La reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisión por cualquier medio mecánico, electrónico, fotográfico, audiográfico o algún otro requiere la autorización previa por escrito de la Secretaría de Educación Pública. Lo contrario, representa un acto de piratería, perseguido por la Ley Penal. Impreso en México, 2004.

DGB-CBSLP-M’JGFC Pág. 2

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ÍNDICETEMA Pág. TEMA Pág

MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE Y PROPÓSITO 4 2.2.4 Agiliza el trabajo con la galería de elementos rápidos 119

CONOCE LA GUÍA 5 2.2.4 Síntesis 123¿QUÉ SABES? 6 2.2.5 Sácale brillo a tus imágenes y dibujos 125¿QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIRVE? 11 2.2.5 Síntesis 131APRENDE HACIENDO 2.2.6 Inserta y modifica tus objetos 1341. CREAR, DISEÑAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO. 13 2.2.6 Síntesis 144

1.1 ¿En dónde se puede aplicar? 13 2.2.7 Estilos, tablas de contenido, Notas al pie y Referencias bibliográficas 146

1.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 2.2.7 Síntesis 1521.2.1 Empieza fácil, ¡no estás solo! 14 2.3.1 Demostración grupal, práctica integradora 1531.2.1.1 Síntesis 23 2.3.2 Instrumentos de evaluación 155

1.2.2 Crea tu trabajo en segundos 24 3. PREPARACIÓN Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO.

1.2.2.1 Síntesis 29 3.1 ¿En donde se puede aplicar 1591.2.3 Navega en el interior de tu documento 31 3.2.1 Preparación del documento 1611.2.3.1 Síntesis 38 3.2.1 Síntesis 169

1.2.4 ¡Guárdalo! No lo pierdas 40 3.2.2 ¿Sabías que puedes enviar tu documento a un archivo de impresión o a la impresora? 170

1.2.4.1 Síntesis 47 3.2.2 Síntesis 179

1.2.5 Presenta tu trabajo con un clic 48 3.2.3 Ajusta las características de tu documento antes de imprimirlo 181


1.2.6 Dale un nuevo aspecto a tu documento 54 3.2.4 ¿Haz concluido tu documento? ¡Envíalo a la salida! 190


1.2.7 Si no te gustó... ¡edítalo! 64 3.2.5 Reproduzcamos y aseguremos nuestro documento 195

1.2.7.1 Síntesis 72 3.2.5 Síntesis 2031.2.8 Juega con las letras 73 3.3.1 Demostración Grupal Práctica Integradora 2051.2.8.1 Síntesis 83 3.3.2 Instrumentos de Evaluación 2071.3.1 Demostración grupal, práctica integradora 86 Evaluación final 211

1.3.2 Instrumentos de evaluación 87 EVALUACIÓN DEL MÓDULO Y BIBLIOGRAFÍA, CRÉDITOS Y DIRECTORIO 212

2. PERSONALIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL PROCESADOR DE TEXTOS CONTRATO PEDAGOGICO 213

2.1 ¿En donde se puede aplicar 91 ANEXO 1: Documento HACIA VA EL MERCADO DE TRABAJO 214

2.2.1 Imagínatelo con tablas 932.2.1 Síntesis 992.2.2 La inspección final del documento 1022.2.2 Síntesis 1082.2.3 Sabías que puedes cambiar el entorno de Word 1102.2.3 Síntesis 118


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MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE

“Nada es eterno, todo cambia” ¿cuántas veces haz escuchado esta frase? Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atención a lo que significa. El cambio es constante y lo podemos ver en todos los ámbitos: economía, ciencia, tecnología, salud, medicina... la lista es interminable, pero lo importante es adaptarse a esos cambios y no sólo verlos pasar. Para adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el ámbito laboral, es necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar rezagado.

Para responder a las necesidades de formación laboral en este momento histórico surge un nuevo enfoque educativo llamado Educación Basada en Competencias (EBC) que busca fomentar en ti diversas capacidades y habilidades que permitan que te desarrolles de una manera más adecuada en el mundo de trabajo.

En lo que se refiere a la elaboración de documentos mediante procesadores de textos encontrarás infinidad de herramientas que serán de gran uso en la práctica y en actividades que desarrollarás en tu entorno laboral. Los procesadores de textos se han convertido en una herramienta de cómputo de gran utilidad. En años pasados se utilizaban en ambientes como MS-DOS, y hoy en día la plataforma de Windows ha permitido que estas aplicaciones sean más amigables e interactivas, un ejemplo es el caso de las secretarias que anteriormente sólo trabajaban en máquinas de escribir y al paso del tiempo han tenido que actualizarse por las exigencias de nuestro entorno social.

Las diversas herramientas con que cuentan los procesadores actuales han permitido que el manejo sea más fácil en la elaboración de documentos. Los contenidos que aprenderás son el resultado de un análisis cuidadoso y conjunto con el sector industrial y de servicios donde se identificaron los aspectos más importantes que tienes que dominar para incorporarte con efectividad al trabajo. Esta guía será un apoyo en tu formación laboral para que logres elaborar documentos mediante procesadores de textos adaptándote a las necesidades del campo laboral.

Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que aseguren que lo que estás haciendo está bien hecho; pero también que adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organización, cooperación, trabajo en equipo, y comunicación efectiva. En este proceso es muy importante que te habitúes a realizar evaluaciones continuas que tienen la intención de que precises cuáles son tus avances y qué necesitas reforzar o aprender para alcanzar la competencia.

Ésta la demostrarás a través de la elaboración, recopilación y presentación de evidencias de conocimiento, desempeño y producto. Esta guía está diseñada especialmente para que trabajes con el enfoque de la Educación Basada en Competencias y forma parte de un paquete didáctico elaborado con base en la estrategia didáctica propuesta por laDirección General del Bachillerato.

El propósito de esta guía es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo más importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirán alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser competentes.

PROPÓSITO

Al término del módulo, serás competente para Elaborar documentos mediante procesadores de textos.

Competencias que lograrás:

1. CREAR, DISEÑAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO.2. PERSONALIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL PROCESADOR DE TEXTOS.3. PREPARAR Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO.

CONOCE LA GUÍA

La guía está diseñada para facilitarte el desarrollo de la competencia:


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“Elaborar Documentos Mediante Procesadores de Textos”, para ello se ha dividido en: ¿Qué sabes? En este apartado, a través de un cuestionario sencillo, se identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta competencia.

¿Qué es y para qué te va a servir? precisa la utilidad que tiene para ti aprender a ejecutar el servicio de Elaborar Documentos Mediante Procesadores de Textos.

Aprendamos haciendo. Se divide en dos capítulos cuyo desarrollo sigue un orden lógico, en el primero, se identifica como crear, diseñar, dar formato y editar el documento; en el segundo podrás obtener el documento en el destino requerido.

Al inicio establece ¿en dónde se puede aplicar lo que estás aprendiendo? Posteriormente en la práctica y el conocimiento forman al experto presenta los temas que dominarás y al término de cada uno se hace una síntesis para que afirmes lo aprendido.

Al terminar cada capítulo se realiza una práctica integradora que te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. Se trata de que resuelvas en forma práctica los problemas que se te plantean y que demuestres el dominio de la competencia.

La demostración. Se realizará cuando ya te hayas ejercitado en toda la unidad de competencia o módulo. Tiene la intención de plantear de manera individual la evaluación, para evidenciar que eres competente.

Anexo. Es un material que complementa la información y que te permite ampliarla y enriquecerla (su elaboración es optativa).

Glosario. En él está especificado el significado de los términos que se utilizan en la guía, con la finalidad de que precises su concepto.

Bibliografía. Aquí puedes encontrar la referencia de libros, revistas o folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la guía.

Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de los temas que aborda la guía, te presentamos el siguiente esquema que establece cuál es el contenido de cada capítulo y cuáles son los temas que se tratan en cada uno.

1. CREAR, DISEÑAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO.

1.1 Empieza fácil, ¡No estás solo!1.2 Crea tu trabajo en segundos.1.3 Navega en el interior de tu documento.1.4 ¡Guárdalo! No lo pierdas.1.5 Presenta tu trabajo con un clic.1.6 Dale un nuevo aspecto a tu documento.1.7 Si no te gustó... ¡edítalo!1.8 Juega con las letras.

2. PERSONALIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL PROC TEXTO2.1 Imagínatelo con tablas.2.2 La inspección final del documento.2.3 ¿Sabías que puedes cambiar el entorno de Word?2.4 Agiliza el trabajo con la galería de elementos rápidos2.5 Sácale brillo a tus imágenes y dibujos


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2.6 Inserta y modifica tus objetos2.7 Estilos, tablas de contenido, Notas al pie y Referencias bibliográficas

3. PREPARACIÓN Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO.

3.1 Preparación del documento3.2 ¿Sabías que puedes enviar tu documento a un archivo de impresión o a la impresora?3.3 Ajusta las características de tu documento antes de imprimirlo.3.4 ¿Haz concluido tu documento? ¡Envíalo a la salida!3.5 Reproduzcamos y aseguremos nuestro documento.

Es importante señalar que para dirigir las actividades que tienes que realizarSe presentan las siguientes viñetas cuyo significado es:

VIÑETA SIGNIFICADO

LECTURA

REFLEXIÓN Y ANÁLISIS

RESOLUCIÓN DE EJERCICIOS Y PROBLEMAS

PRÁCTICA

Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la supervisión de tu facilitador, pero además, es necesario que lo aprendido, lo practiques en el ámbito laboral.

Finalmente, se considera que este material te será de gran utilidad porque con él puedes avanzar de manera individual o en grupo.

¿QUÉ SABES?

Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los conocimientos y experiencias que tienes sobre Elaborar documentos mediante procesadores de textos. Esto te permitirá aprender con mayor interés lo que desconoces. Considera que todo esto lo pondrás en práctica y para ello debes estar preparado.


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EVALUACIÓN DIAGNÓSTICATÍTULO: Elaborar documentos mediante procesadores de textos.

CÓDIGO: UINF0651.01

CLASIFICACIÓN: Genérica

ELEMENTO 1: Crear, diseñar, dar formato y editar el documento

CÓDIGO: E01741

ELEMENTO 2: Personalización y optimización del procesador de textos

CÓDIGO: E01742

ELEMENTO 3: Preparar y obtener el documento en el destino requerido

CÓDIGO: E01743

Elemento 2: Crear, diseñar, dar formato y editar el documento.Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades.Marca con una X la opción que corresponda:

Criterios de desempeño¿Haz realizado o realizas estas actividades? Sí NoInicias la aplicación de acuerdo con el ambiente de operación.Empleas las herramientas de ayuda en línea para obtener información de un tema específico.Creas el documento conforme al procedimiento establecido por la aplicación.Ingresas el contenido al documento utilizando las características de la aplicación.Guardas el documento cumpliendo con los requerimientos para guardar los archivos.Accesas el archivo conforme al sistema de organización de archivosEstableces el diseño de la página conforme a los requerimientos establecidos.Realizas la edición del texto utilizando las herramientas de edición disponibles.Aplicas el formato de texto de acuerdo a los requerimientos del documento a elaborar.Realizas la creación de tablas utilizando las herramientas de tablas disponibles.Realizas la revisión al documento utilizando las herramientas de revisión disponibles.

Campo de aplicación1. Haz empleado documentos: SI NODe texto libreDe formato predeterminado2. Haz utilizado los siguientes aspectos en el diseño de la página:TamañoOrientaciónNumeraciónEncabezados y piesMárgenes3. Aplicas aspectos de formato de texto:En formato de caracteresEn formato de párrafoEn listas4.- Aplicas herramientas de revisiónOrtográficasGramaticalesIdioma5.- Aplicas las herramientas de edición en el texto :


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Al CopiarAl BorrarAl MoverEn la Búsqueda y reemplazoAl OrdenarAl Deshacer y rehacer6.- Utilizas las herramientas de tablas:Al insertar filas, columnas o celdasAl eliminar filas, columnas o celdasAl combinar celdasAl dividir celdasEn bordes y tramasEn la selección de textoEn el ordenamiento7.-En el guardado de archivo haz tomado en cuenta:La frecuenciaLa localizaciónLa nomenclaturaLa seguridadAnota en dónde haz realizado estas actividades

Evidencias de desempeño¿Realizas o haz realizado? SI NOLa ejecución de la aplicación.La creación del documento con formato de texto libre.La creación del documento con formato predeterminado.El uso de las características de la aplicación durante el proceso de captura.La revisión ortográfica y gramática en una ocasión.La revisión de idiomas en una ocasión.El uso de la herramienta para copiar en una ocasión.El uso de la herramienta para borrar en una ocasión.El uso de la herramienta para mover en una ocasión.El uso de la herramienta para búsqueda y reemplazo en una ocasión.El uso de la herramienta para ordenar en una ocasión.El uso de la herramienta para deshacer y rehacer en una ocasión.

Elemento 2: Personalización y optimización del procesador de textos.La inserción de filas, columnas y celdas en una ocasión.La eliminación de filas, columnas y celdas en una ocasión.La combinación de celdas en una ocasión.La división de celdas en una ocasión.El establecimiento de los bordes y tramas en una ocasión.La selección de filas, columnas, celdas y tablas en una ocasión.Ordenar tablas en una ocasión.El uso de las herramientas de ayuda en línea en una ocasión.La toma de las acciones para satisfacer los requerimientos de frecuencia en el guardado del archivo en una ocasión.Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.

Evidencias de producto


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¿Realizas o haz establecido? SI NO

El acceso al archivo.

El establecimiento del tamaño de una página.

El establecimiento de la orientación de una página.

El establecimiento de la numeración.

El establecimiento de encabezados y pié de página.

El establecimiento de los márgenes.

El formato a caracteres.

El formato de párrafo establecido.

El formato de listas establecidas.

El guardado un archivo mediante los requerimientos de localización.

El guardado conforme a los requerimientos de nomenclatura

El guardado de un archivo mediante requerimientos de seguridad.

Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos,informes, reportes, etc. ¿Cuáles?

Evidencias de conocimiento¿Tienes conocimientos acerca de las actividades que se señalan? SI NO

Conocimientos básicos de ortografía y gramática.

ELEMENTO 3: Preparar y obtener el documento en el destino requerido.Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades.

Criterios de desempeño¿Haz realizado o realizas estas actividades? SI NOSeleccionas los dispositivos de salida correspondientes a los requerimientos de reproducción del documento.Revisas y/o ajustas el diseño de página de acuerdo a las características del dispositivo de salida seleccionado y los requerimientos de reproducción del documento.Estableces los parámetros de impresión que corresponden a los requerimientos de reproducción del documento.Direccionas la salida a los dispositivos electrónicos.Estableces la reproducción final del documento de acuerdo con los requerimientos de reproducción.Preservas la confidencialidad en la reproducción del documento.

Campo de aplicación SI NO

1. Seleccionas como dispositivos de salida:

Archivo magnético

2. Aplicas aspectos del diseño de página:

Tamaño

Orientación

Numeración

Encabezados y pies

Márgenes


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3. Consideras los parámetros de impresión:

Salida

Número de copias

Rango de páginas

Tamaño de papel

Anota en dónde haz realizado estas actividades

Evidencias de desempeño¿Realizas o haz realizado? SI NO

El cambio de tamaño de página.

El establecimiento de la orientación de página.

La numeración de páginas.

El establecimiento de encabezados y pies de página.

El establecimiento de márgenes.

El establecimiento del dispositivo de salida en los parámetros de impresión.

El establecimiento del número de copias.

El establecimiento del rango de páginas.

La modificación tamaño del papel.

Prácticas de trabajo para preservar la confidencialidad del documento en archivo magnético.Prácticas de trabajo para preservar la confidencialidad del documento en impresora.

Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.

Evidencias de producto¿Realizas o haz realizado? SI NO

La selección del archivo magnético como dispositivo de salida.

La selección de impresora como dispositivo de salida.

Enviado un documento a archivo magnético.

Enviado un documento a impresora.

La reproducción del documento conforme a los requerimientos en archivo magnético.

La reproducción del documento conforme a los requerimientos a impresora.

Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.

NOMBRE Y FIRMA DEL PARTICIPANTE: ____________________________________________


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¿QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIIRVE?

ORDEN DEL DIA

Resuelve las siguientes cuestiones:

• ¿Sabes qué es un procesador de textos?

• ¿Qué utilidad tiene conocer un procesador de textos?

• ¿Conoces los campos de aplicación de un procesador de textos?

¿Cuáles son las ventajas de un procesador de textos?

Actualmente los procesadores de texto son una herramienta básica en la elaboración de escritos ya que nos ayudan a minimizar tiempo y esfuerzo. Entre las principales ventajas que representa su uso se encuentran:


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• La revisión y corrección de errores ortográficos en el momento que se desee, incluso el procesador presenta herramientas que hacen esto automáticamente al ir escribiendo el texto.• El usuario tiene a su disposición herramientas con las que puede borrar, pegar, mover, copiar, dar formato, etc. • El texto puede ser ilustrado con imágenes y fotografías, lo que hace más atractiva la lectura del mismo.

Actualmente ninguna persona escapa del uso de los procesadores ya que es una herramienta indispensable para que su desempeño en la elaboración de textos sea considerado de calidad.

A C T I V I D A D E S

1.- Investiga en qué campos laborales tienen aplicación los procesadores de texto.

2.- ¿Qué procesadores de textos son más populares?

3.- ¿Qué actividades se pueden hacer con los procesadores de texto?

4.- ¿Cuáles son los costos de un procesador de textos?

5. ¿Conoces las herramientas avanzadas de un procesador de textos?


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APRENDE HACIENDO

1. CREAR, DISEÑAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO.

1.1 ¿En dónde se puede aplicar?

Los procesadores de texto representan una herramienta útil para el desarrollo de los trabajos en cualquier área. Tienen múltiples aplicaciones en los sectores de servicios, gestión, finanzas y soporte administrativo.

La creación de un texto hace referencia a la acción propia de escribir en la computadora lo que deseamos que forme parte del documento, después, cuando ya se haya escrito todo lo que queremos, podemos darle la mejor presentación posible. Esto último se puede hacer con el uso de las herramientas de formato y de edición, ya que podemos cambiar el tamaño de letra, color, estilo y viñetas entre otros.

También se puede diseñar la página de acuerdo a las necesidades del usuario, y por si fuera poco, podemos ayudarnos con las utilerías de la barra de dibujo para darle más vida al documento. La corrección de ortografía y gramatical y la interactividad en línea, son de sus herramientas más poderosas.

Actualmente podemos observar sus aplicaciones en la elaboración de oficios, cartas, memorandos, páginas Web, publicaciones, correos electrónicos, etc.


1. Investiga qué diferencia existe entre crear un texto y diseñar un documento.

2. Investiga 3 formas para establecer un formato de texto.

3. Describe y comparte opiniones con tus compañeros acerca de las dos actividades anteriores y obtén una conclusión.

4. ¿Cómo se pueden crear columnas en un texto?

5. ¿Cómo se pueden crear columnas en un texto?


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1.2 LA PRÁCTICA Y EL CONOCIMIENTO FORMAN AL EXPERTO

Tomando en cuenta las exigencias del mundo actual, los procesadores de texto en la vida cotidiana se convierten en una necesidad para el ser humano. Las grandes empresas y ciertos sectores como la educación y el gobierno han pasado, del uso de las máquinas mecánicas de escribir, a la edición de textos en computadoras. Definitivamente el desarrollo en los equipos de cómputo ha traído consigo un desarrollo en los programas que se utilizan para elaborar textos, entre ellos podemos mencionar: Word Perfect, Works y el más utilizado actualmente, Word.

Un procesador de texto, también conocido como procesador de palabras, es un programa de aplicación cuya función es facilitar la creación de cualquier tipo de documento que incluya texto. Este tipo de programas ha evolucionado notablemente; en un principio sólo se podía trabajar con texto, hoy en día, permiten incluir imágenes, gráficos, etc. La principal ventaja de estos programas es que todo lo que se ha escrito se puede cambiar de forma fácil y rápidamente sin necesidad de repetir todo el documento.

Para acceder a un procesador de texto hay varios métodos. El más común es identificar, en el escritorio del sistema operativo de ambiente gráfico, el icono o figura principal de dicho programa, llámese Word, Works, etc. luego, hacer doble clic sobre él ó bien dar un Enter. Otra forma de ejecutar el software es por medio del Menú de Programas que se encuentra en la Barra de Inicio.

Acceso por icono. Acceso por menú principal al programa de Word. Acceso por menú INICIO

(Anclar al menú inicio)

Después de haber estudiado qué es un procesador de texto y cómo se accede a él, podemos afirmar que es un procedimiento sencillo y fácil, ya que sólo hay que identificar el símbolo ó ícono del programa


ORDEN DEL DIA

1.2.1 EMPIEZA FÁCIL,

¡NO ESTÁS SOLO!

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en el escritorio y ejecutarlo. Reflexiona sobre cuál sería el principal uso de la computadora si no existieran los procesadores de texto. Discútelo con tus compañeros de grupo y escribe la conclusión.


1.- ¿Qué es un procesador de texto?

2.- Menciona cualquiera de las formas de ingresar al procesador de texto de Microsoft.

3.- Ejecuta la siguiente ruta para entrar al programa Word. Inicio/ Programas/Ms OFFICE/Word4.- Ejecuta el programa Word desde el escritorio de trabajo.5.- Ejecuta el programa word desde el menú INICIO6. Investiga otras formas para acceder al procesador de texto.

7. ¿Cuáles son los principales procesadores de texto?

Los procesadores de texto tienen diferentes herramientas que te ayudan a hacer el trabajo, tales como, guardar, copiar, mover, dibujar, vincular, etc. con ellas se pueden solucionar problemas y ahorrar tiempo.

Tal es el caso de las Barras de título, menú, estándar, formato, estado, de desplazamiento, reglas y dibujo. A continuación se describe cada una de éstas:

Barra de Título: Se encuentra en la parte superior del procesador y muestra el nombre o título asignado al archivo.


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Barra de Menús: Se encuentra justo debajo de la barra de título y contiene los menús de Archivo, Edición, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y ?, estas opciones contienen diferentes aplicaciones.

Barra Estándar: Entre las utilerías que contiene son Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista Preliminar, Ortografía y Gramática, etc. Todas ellas representadas por el ícono correspondiente.

Barra de Formato: Contiene todo lo relacionado con la forma que tiene el texto, es decir, el tipo, estilo y tamaño de letra, la alineación del texto, el uso de viñetas, etc.Barra de Estado: Esta barra a diferencia de las anteriores es netamente informativa ya que sólo contiene lo relacionada con el número de página en el que estamos trabajando, las coordenadas del cursor en la hoja, el idioma y estado de ortografía y gramática.

Barra de Desplazamiento: Esta barra sólo nos permite desplazarnos a través del texto en forma vertical y horizontal con la ayuda del apuntador del ratón.

Reglas: Permiten visualizar las sangrías y los márgenes en centímetros o milímetros según las necesidades del usuario.

Barra de Dibujo: Contiene diversas herramientas que permiten el diseño de figuras, dibujos en primera o en segunda dimensión, autoformas, inserción de cuadros de textos, etc.

Cada una de estas barras contiene aplicaciones especiales que ayudan a mejorar los trabajos que se elaboran con un procesador de texto.

A continuación dibuja una reproducción del ambiente de trabajo del procesador de texto con el nombre de las barras y el lugar donde se localizan.


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Para activar o desactivar una barra, hay diferentes formas, una de ellas es colocar el apuntador del ratón en cualquier elemento del menú o en las áreas de las barras de herramientas y presionar el botón derecho del ratón. En seguida se desplegará un menú contextual y con solo un clic sobre la barra que desees, puedes activarla y desactivarla. Otra opción para activar y desactivar las barras es presionar el menú Ver y posteriormente Barras de herramientas.

Para salir del procesador existen tres formas:

1.- Presionar el menú Archivo y enseguida Salir, o bien, con el teclado (Alt+A) y enseguida presionar la letra S . Con el ratón es posible lograr el mismo objetivo, siguiendo los pasos anteriores.

2.- Otra forma es presionar el ícono de la esquina superior derecha del programa.

3.- Una más, es presionar la tecla Alt + F4.

Con las actividades desarrolladas anteriormente podemos afirmar que es sencillo identificar las barras del programa; ¿Cómo se puede hacer la activación y desactivación de las mismas.

WORD 2007

En MS OFFICE word 2007 la interfaz ha sido totalmente rediseñada, a tal grado que las barras de herramientas ya no existen ahora se llama cinta de opciones, y están agrupadas por funciones similares.

Los menús también han cambiado de nombre, tratando ahora de ser más intuitivos y de facilitar la localización de las opciones. Al pulsar sobre el menú se cambia la cinta de opciones para mostrar los iconos de las diferentes opciones ya agrupados.

Con esta nueva modalidad se facilitado muchísimo el trabajo de aplicar formato a los documentos de Word y se ha tratado de hacerlo más compatible con otros procesadores de texto, además de facilitar la conversión de documentos a formato PDF Y XPS que son formatos que mantienen fijo un documento para compartirlo o visualizarlo en línea.

Ahora Word 2007 cuenta con una gran ventaja al hacer posible elegir los iconos que se utilizan con más frecuencia y organizarlas en una barra de herramientas de acceso rápido que se puede visualizar por encima o por debajo de la cinta de opciones.

Para agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rápido se pulsa el botón derecho con el apuntado a un lado del último menú y se elige la opción PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO y se van agregando los iconos que se desean, se puede cambiar el orden utilizando las flechas de dirección. En caso de requerir más espacio se puede minimizar la cinta de opciones.LA AYUDA EN LOS PROCESADORES DE TEXTO


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Los procesadores de texto por lo general cuentan con una opción que permite obtener información referente al programa o a los componentes del mismo, ésta se localiza en la barra de menú con el símbolo de “?” que se encuentra a la derecha del menú Ventana, o en bien, presionando la tecla “F1”, inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo que permite acceder a la información necesaria.

A éste se le conoce como “Menú de Ayuda”. También se puede obtener ayuda en línea de la página especializada del programa donde se encuentran nuevas funciones, productos adicionales, servicios y asistencia técnica. Esto último, obviamente, si cuentas con el servicio de Internet. Ejemplo:

Supón que deseas saber cómo crear un documento en el programa Word lo primero que debes tener en mente es ir al menú Ayuda “?” y posteriormente elegir Ayuda de Microsoft Word, de inmediato aparecerá el cuadro de diálogo.

Ahí puedes dar un clic en el tema que deseas, en este caso se está proponiendo el ejemplo “Crear un documento”. Existen versiones que te solicitarán que escribas el tema sobre el cuál necesitas ayuda. En segundos aparecerá una explicación detallada del tema.

El programa Word ofrece diferentes tipos de ayuda: la ayuda contextual, que aparece al colocar el apuntador sobre cualquier elemento y dejarlo unos segundos, otra forma es la que se incluye en el propio procesador una tabla con los temas de ayuda, otra más es la ayuda interactiva en línea, para lo cual es necesario tener una conexión a Internet.

Cuando no se dispone de una conexión a Internet se debe elegir la opción AYUDA SIN CONEXIÓN que se encuentra en el recuadro Buscar en… en la parte inferior del panel de ayuda. Otra forma de obtener ayuda es por medio de la tabla de contenidos, la cual muestra un listado con diferentes temas.En word 2007 la ayuda también ha sido modificada, al pulsar sobre el icono ayuda o la tecla F1 aparece la ventana siguiente:


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En la ventana de ayuda se puede modificar el tamaño de la fuente, y se puede desplegar u ocultar la tabla de contenido.Al pulsar sobre el icono SIN CONEXIÓN aparecen las opciones

siguientes:


1. A continuación discute con tus compañeros cuál es la forma más fácil de activar y desactivar las barras e identifica su utilidad en el procesador de texto.

2. utiliza los procesadores de texto Word. Works y Word Perfect, y elabora un cuadro comparativo de sus características.

3. dibuja las tres principales cintas de opciones de Word 2007:

INSERTAR


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DISEÑO DE PAGINA

VISTAS

4. Dibuja la pantalla de word 2007

WORD 2007

ACCESO RÁPIDO

5. Explica la forma de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.


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6. ¿Cómo se puede minimizar la cinta de opciones?

7. ¿Cómo se puede cambia la barra de acceso rápido?


1. Ejecuta el Menú Ayuda en cualquiera de las formas que se trataron en el apartado anterior e investiga otras formas de obtener ayuda.

2. Con la herramienta Ayuda busca la palabra “tabla” y obtén la información necesaria para diseñar una.

3. Obtén ayuda de cómo guardar un documento.

4. Obtén ayuda de la página especializada e intenta “bajar” imágenes que se encuentran en el programa Word

5. Para qué sirve la opción ¿Tabla de contenido?

6. ¿Qué experiencia tuviste en la actividad desarrollada?

6. Localiza lo siguiente con la Herramienta Ayuda.a) Aplicar formatos de negritas.b) Copiar un texto u objeto.c) Crear un documento.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Elabora un cuadro sinóptico del tema 1.2.1


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SINTESIS 1.2.1

Es importante afirmar lo que haz aprendido, para ello resuelve los siguientes ejercicios relacionados al ambiente de operación del procesador de texto.1.- Ingresa al procesador de texto utilizando las dos formas mencionadas en la guía. ¿Cuál es más rápida? ¿Cuál es más sencilla?

2.- Identifica las siguientes barras del procesador de texto y coloca la respuesta indicada.

3.- Ejecuta la salida del programa utilizando las tres formas vistas.

4.- Entra al procesador de texto Word Pad, observa ¿Cuántas barras de herramientas tiene?

5. Entra al procesador de texto Works, y observa ¿Cuántas barras de herramientas tiene?

6. Entra al procesador de textos Word Perfect, y observa ¿Cuántas barras de herramientas tiene?

7. ¿Qué diferencias encuentras entre los procesadores de texto?

8. ¿Existe compatibilidad entre los procesadores de texto que utilizaste?

9.- Escribe tus conclusiones sobre las actividades realizadas y coméntalas con tus compañeros.


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11. Define en qué consiste la ayuda del procesador de texto12. Ejecuta la ayuda con el menú buscando como hacer una tabla13. Ejecuta la ayuda con la tecla F1, para guardar un documento14. Ejecuta la ayuda contextual sobre las barras de herramientas.15. Ejecuta la ayuda en línea para bajar imágenes16. Consulta la tabla de contenidos y seleccionó el tema indicado17. Utiliza la opción de ayuda sin conexión18. Escribe la función de cada icono de la barra de herramientas de ayuda

Evaluación formativa Guía de observación 1.2.1

REACTIVOSCUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

Sí No

1. Accedió a programa Word por icono y por menú.

2. Activó y desactivó las barras de herramientas de formato y estándar

3. Activó la barra de herramientas de dibujo con el menú contextual

4. Activó la barra de herramientas de imagen con el menú Ver

5. Activó la barra de herramientas tablas con la tecla contextual

6. Cerró correctamente del procesador de textos Word

7. Accedió al procesador de textos Word Pad y cerró correctamente

8. Accedió al procesador de textos Works y cerró correctamente

9. Accedió al procesador de textos Word Perfect y cerró correctamente

10. Dibujo la pantalla del procesador de textos Word Perfect

11. Definió la ayuda del procesador de texto

12. Ejecutó la ayuda con el menú buscando como hacer una tabla

13. Ejecutó la ayuda con la tecla F1, para guardar un documento

14. Ejecutó la ayuda contextual sobre las barras de herramientas.

15. Ejecutó la ayuda en línea para bajar imágenes

16. Consultó la tabla de contenidos y seleccionó el tema indicado

17. Utilizó la opción de ayuda sin conexión

TOTAL

Firma del alumno Firma del evaluador


MOD 3 WORD

Una vez que haz practicado los temas anteriores, toca el turno a la creación de un texto en cuestión de segundos. Pero primero te explicaremos los términos línea, párrafo, página y sección, que son básicos en la edición de textos.

Línea de texto: En los procesadores de texto se maneja la línea horizontal en donde escribimos, generalmente de izquierda a derecha, tanto números, como letras y caracteres especiales.

Párrafo: Es cada una de las divisiones de un capítulo o de cualquier escrito. Generalmente se separan por puntos y aparte.

Página: Se refiere a cada una de las páginas físicas de lo escrito en un documento. Una página contiene líneas y párrafos. Sección: Parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato. Se puede crear una nueva sección cuando desees cambiar propiedades tales como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página. Una sección puede estar contenida en una página o puede estar constituida por varias páginas.

Ejemplos:


ORDEN DEL DIA

1.2.2 CREA TU TRABAJO EN SEGUNDOS.

MOD 3 WORD

Con esta breve explicación de los conceptos básicos podemos iniciar la redacción de nuestro documento.

Hay dos formas de crear un texto, la primero se refiere al formato libre, en donde de acuerdo a la actividad y creatividad del usuario se desarrolla el documento. Otra forma de hacerlo es hacer uso de los formatos predeterminados que están preestablecidos como utilerías del procesador.

Formato de texto libre: Se crea automáticamente al acceder al programa, el usuario tiene la libertad de escribir lo que desee en una hoja en blanco.

Formato predeterminado: Esta es una herramienta que el programa de Word tiene para agilizar el trabajo y reducir el tiempo empleado en la elaboración de cartas, oficios, memorandos, páginas Web, etc. Los usuarios pueden emplear esta opción cuando realizan actividades repetitivas sin tener que diseñar su propio formato. Utilizar estos formatos es muy sencillo ya que cuentan con espacios en blanco donde solamente capturan el texto indicado.

Para acceder a dichos formatos se presentan las siguientes sugerencias:

1.- Presionar el menú de Archivo y posteriormente elegir Nuevo, enseguida aparecerá el panel de tareas al lado derecho de la ventana, en la sección PLANTILLAS buscar la opción EN MI PC donde mostrará el nombre de las “Plantillas generales” (ésta puede variar dependiendo de la versión).

2.- Después aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde podrás elegir cualquiera de los siguientes formatos predeterminados: Memorandos, Cartas y Faxes, Páginas Web, Combinar correspondencia, Informes, etc.

Hacer clic en la ficha Cartas y faxes, aparecerá el cuadro siguiente:


MOD 3 WORD

Un ejemplo podría ser la aplicación de un formato para fax moderno como se muestra a continuación.

Ahora que ya entendiste la importancia de identificar líneas, párrafos y secciones en una página, así como el uso del texto libre y los formatos predeterminados, cabe destacar que el primero permite escribir lo que el usuario desee en la forma que requiera y el segundo, cuenta con espacios disponibles para completar lo que indica el formato; en pocas palabras, ya está hecho el trabajo y sólo se requieren cambiar y capturar ciertos los datos.

MÁRGENES SIMÉTRICOS

Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernación, seguramente necesitará hacer uso de esta característica. Al establecer márgenes simétricos para un documento se logra que el margen derecho de una página par se convierta en el margen izquierdo de una página impar y viceversa.

En Word 2007 la creación de nuevos documentos se realiza por medio del botón OFFICE y la opción NUEVO, con lo cual aparece la ventana siguiente:


MOD 3 WORD

En el panel de plantillas se puede elegir si se trata de un documento en blanco o de los recientes y también se encuentra la opción plantillas instaladas, con la cual se muestran varias opciones de plantillas, con la opción MIS PLANTILLAS se pueden abrir plantillas que previamente se han guardado, con la opción NUEVO A PARTIR DE EXISTENTE se puede crear un documento con base en uno que ya existe guardado. Finalmente con la opción MICROSOFT OFFICE ONLINE se tiene una gran variedad de plantillas como: ACTAS, AGENDAS, BOLETINES, CARTAS, CONTRATOS, CURRICULOS, DIPLOMAS, FOLLETOS, ETC. Pero para utilizarlas debe contar con software original porque el programa hace una validación del software al intentar descargarlas.

ACTIVIDADES

1. ¿Qué entiendes por línea de texto?

2. ¿De qué se compone una página de texto?


MOD 3 WORD

3. Menciona los pasos a seguir para iniciar un texto libre.

4. Determina qué diferencia existe entre texto libre y texto predeterminado.

5. Menciona mínimo tres formatos predeterminados con que cuenta el procesador de texto.

6. ¿Cómo se puede crear un documento nuevo en Word 2007?

7. ¿Qué opciones se encuentran en PLANTILLAS INSTALADAS?

8. ¿Qué se requiere para descargar plantillas de MICROSOFT OFFICE ONLINE?

9. ¿Qué otras opciones hay en el panel de plantillas?

10.


MOD 3 WORD

SINTESIS1.2.2

1. Escribe el siguiente texto en Word:

LOS RECURSOS DIDACTICOS

Los recursos didácticos son todos aquellos materiales o instrumentos que ayudan al facilitador en su tarea de promover aprendizajes y facilitan en el alumno la adquisición o construcción de los mismos.

La intención es que ofrezcan al alumno, un cúmulo de sensaciones visuales, auditivas y táctiles que contribuyan a que el participante comprenda, asimile, interiorice y construya su aprendizaje.

El facilitador es el responsable de que la introducción de los recursos en el aula se realice de manera eficiente, esto implica tomar en cuenta que el empleo de estos no debe consistir en una mera utilización física de aparatos o instrumentos tecnológicos, sino que debe suponer un verdadero cambio e innovación en los actos de formación.

En este sentido, para seleccionar un recurso se deben considerar además de su calidad, los siguientes aspectos:

Los resultados del aprendizaje que se pretenden Los contenidos en los que se va a aplicar Las características de los estudiantes y los diversos estilos de aprendizaje Las características del entorno físico, donde se utilizará el recurso. Las técnicas, los procedimientos y actividades que apoyan su uso.

2. El titulo colócalo al centro y con fuente tamaño 16, el resto del texto va justificado en tamaño 14 y con doble espacio, las viñetas llevan un centímetro de sangría izquierda.3. Marca con color rojo una línea de texto, marca con amarillo los párrafos, con color azul la sección y en color verde la pagina, 4. Elabora una carta urbana utilizando plantillas y con tus datos personales5. Elabora un currículo de equidad con tus datos6. Guarda los documentos como practica 1.2.3.a, 1.2.3.b y 1.2.3.c respectivamente



Sí No

1. Capturó el texto indicado en el procesador de textos Word

2. Realizó las operaciones de formato indicadas

3. Marcó con color rojo una línea de texto

4. Marcó con color amarillo un párrafo

5. Marcó con color azul una sección

6. Marcó con color verde una página

7. Elaboró una carta profesional utilizando el formato predeterminado

8. Elaboró un fax elegante.

TOTAL



MOD 3 WORD


Elabora un diagrama radial del tema 1.2.2


MOD 3 WORD

La herramienta mostrar u ocultar, muestra marcas de formato que, a simple vista no es posible observar, tales como, tabulaciones, marcas de párrafo y texto oculto. Para poder acceder a esta herramienta debes dar un clic al ícono y automáticamente te muestra las marcas de formato que se encuentran en el documento del procesador de texto. Está herramienta se puede localizar en el menú de Formato y en la opción Párrafo o bien, en la Barra Estándar. Ahora te será fácil utilizar la herramienta mostrar u ocultar marcas del texto, ya que con solo dar un clic se puede activar y desactivar.

Recuerda que se puede acceder de dos formas la primera por el ícono directamente y la segunda por el Menú Herramientas, la opción OPCIONES la ficha ver, y la sección marcas de formato, el cual contiene las opciones siguientes:

En word 2007 se utiliza el icono que se encuentra en el grupo PARRAFO del menú INICIO.

En muchas ocasiones el ratón deja de funcionar, o bien, no se dispone de él, para resolver este problema se cuenta con teclas que nos permiten manipular el texto según nuestras necesidades, así pues, es muy importante tener conocimiento pleno de estas teclas para seguir avanzando en los trabajos cuando se presentan problemas con el ratón.

Las teclas más usuales para facilitar la manipulación del texto son:

Tecla Inicio: Permite ir al inicio de la línea de texto sin importar en dónde se encuentre el cursor.Tecla Fin: Permite ir al fin de la línea de texto sin importar en dónde se encuentre el cursor.Tecla Avance de Página y Retroceso: Permite avanzar páginas adelante y atrás.Tecla Insertar: Permite la inserción de caracteres en el lugar dónde se encuentre el cursor.Tecla Suprimir: Permite suprimir caracteres, líneas, párrafos y páginas completas.Tecla Shift: Funciona de forma parecida a la segunda función de una calculadora, en ocasiones las teclas tienen dos funciones, un ejemplo muy notorio es el cambio de letras mayúsculas a minúsculas con sólo presionar la tecla.Teclas de dirección: Las teclas de dirección, o de movimiento del cursor, apuntan hacia arriba, abajo, derecha e izquierda y con ellas se puede navegar a donde requieras.Tecla de Retroceso: Elimina caracteres en retroceso, es decir, texto hacia atrás y si está seleccionada toda la página bastará con sólo presionarla para eliminar el contenido.Tecla F5 Lleva directamente a la pagina que se le indique, al igual que las teclas Ctrl. +ITe presentamos un cuadro con más elementos para la manipulación de textos en un procesador.

Funciones genérica


ORDEN DEL DIA

1.2.3 NAVEGA EN EL INTERIOR DE TU

DOCUMENTO.

MOD 3 WORD

Copiar CTRL + CCortar CTRL + XPegar CTRL + VDeshacer CTRL + ZBorrar SuprimirIr al principio de la palabra siguiente CTRL + FLECHA DerIr al principio de la palabra anterior CTRL + FLECHA IzqIr al principio del párrafo siguiente CTRL + FLECHA ABAJOIr al principio del párrafo anterior CTRL + FLECHA ARRIBA

El uso adecuado de las teclas puede ahorrarte tiempo en la realización de algunas tareas rutinarias en el procesador de texto. Pareciera muy difícil aprenderlas, pero suena muy lógico que cuando se desea copiar un párrafo y pegarlo en otra parte del documento primeramente es necesario marcarlo y enseguida ejecutar las teclas propuestas para ello, en este caso primero Ctrl + C (Copiar) y después Ctrl+V para pegar el documento. Las teclas por lo general están relacionadas con la función que realizan, así que, con práctica serás un experto en el uso del teclado cuando te haga falta el ratón.

Ahora nos ocuparemos del tema saltos de página y de sección. Cuando escribimos una página con texto y se requiere que lo escrito se mude a otra página o necesitamos manipular una sección de esa página empleamos las herramientas que a continuación se explican.

Salto de página:

Si se requiere que a partir de una línea el texto aparezca en la siguiente página deberás colocar el cursor en ese punto e insertar un Salto de página. Para insertar un Salto de página presiona Insertar Aparecerán las opciones que se muestran en la figura; debes seleccionar la opción Salto de página colocando el apuntador del ratón sobre ésta y dando un clic.

Cuando se haya realizado la acción aparecerá una línea punteada (puedes verla activando Mostrar u Ocultar) que divide la página. Cuando se usa la opción Diseño de Impresión del comando Ver se puede observar que el texto debajo del salto de página se traslada al inicio de la siguiente página.

Las opciones que presenta la opción de Salto se utilizan de manera análoga. A continuación se presenta como emplear la opción Página siguiente, que se encuentra en el apartado Tipos de saltos de sección, con ello lo que lograrás es tener una nueva sección del documento que se puede tratar como si fuera otro documento, es decir, puede tener otro tipo de letra, dos columnas, otro encabezado o pié de página, etc.

1) Selecciona o apunta con el cursor la línea donde se iniciará el salto de sección a la página siguiente.

2) En el menú Insertar elegir la opción Salto3) Elegir la opción Página siguiente

En el documento sucede lo siguiente:

1) Posiciona el cursor dónde requieres iniciar la sección de página siguiente.2) La ejecución de esta acción da como resultado que el texto pase a la siguiente página.3) Si se ejecuta la opción Diseño de impresión del comando Ver

Como se ha visto no es muy difícil realizar estas acciones y se puede llevar a cabo según las necesidades del usuario. Otra forma más rápida de insertar un saldo de página es por medio de una combinación de teclas, ubicando el cursor en el lugar donde se desea insertar el salto da pagina y pulsando las teclas Ctrl. + Enter, con esto el texto se pasará al inicio de la siguiente página.Se han estudiado dos herramientas básicas que son los Saltos de página y de sección, éstas se usan cuando se requiere que un documento pase de una hoja a otra. Además de ser cómodas ahorran


MOD 3 WORD

tiempo, ya que se evita el tener que “bajar” el documento a la siguiente página, línea por línea y si se inserta texto posteriormente no se afecta lo que está debajo del salto de página.

En Word 2007 para insertar un salto de página se utiliza el menú INSERTAR en el grupo páginas se elige la opción SALTO DE PÁGINA, además se tienen otras dos opciones: PÁGINA EN BLANCO Y PORTADA, con la cual se puede agrega una portada al documento, se tiene varios diseños para elegir

Para agregar una portada con diseño se pulsa sobre el icono portada del grupo PÁGINAS del menú INSERTAR, se pulsa sobre el diseño y se cambian los datos.

MODOS DE VISUALIZACION

MINIATURAS

Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento, mostradas en un panel independiente. Las miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la página. Las miniaturas están disponibles en las vistas Normal, Diseño de impresión, Esquema y Diseño de lectura. No están disponibles en la vista Diseño Web ni en conjunción con el Mapa del documento.

Mapa del documento

El Mapa del documento es un panel independiente que muestra una lista de títulos del documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo momento su posición en éste.Cuando hace clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquier momento.Para cambiar al Mapa del documento, haga clic en Mapa del documento del menú Ver.En Word 2007 se tienen las mismas vistas, se han agrupado en el menú VISTAS en el grupo VISTAS DEL

DOCUMENTO Y en el grupo MOSTRAR U OCULTAR, como se muestran enseguida:Ahora el mapa del documento o las vistas en miniatura se pueden dejar fijas en la vista de diseño de

impresión.

En el menú vistas se encuentra el grupo Zoom que ofrece varias opciones para visualizar el documento, el la opción zoom se puede personalizar al porcentaje que se desee, el icono 100% muestra el tamaño real de la página, la opción una página reduce el tamaño para que se vea la página completa, con la opción dos páginas se muestran 2 página completas y con la opción Ancho de página se muestra la página a todo lo ancho de la pantalla.


MOD 3 WORD

En el grupo VENTANA del menú VISTAS se tiene opciones para ver el documento en varias ventanas simultáneamente, esto es muy útil cuando se desea revisar un documento o hacer un índice o taba de contenido manual, ya que simultáneamente se puede visualizar los temas y escribir los números de página, también es útil cuando se desea repetir o copiar fragmentos de texto en otros lugares del documento y evitar así el tener que desplazarse de un lugar a otro.

Las opciones son: NUEVA VENTANA que abre otra ventana para trabajar simultáneamente en las dos o más ventanas, ORGANIZAR TODO hace un mosaico con todas las ventanas, DIVIDIR parte la ventana en dos para desplazarse independientemente en cualquiera de las dos y pueda observar las diferentes secciones del documento, VER EN PARELELO muestra los dos documentos simultáneamente para comparar

FECHA Y HORA

Es la forma más confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word toma estos datos del reloj de la computadora. Además tiene la opción de que la fecha sea actualizada automáticamente, cada vez que usted abra o imprima el documento.

En Word 2007 para agregar la fecha y hora se utiliza el menú INSERTAR, el grupo TEXTO y el icono FECHA Y HORA.Enseguida aparece la misma ventana que se muestra arriba.

ACTIVIDADES1.- ¿Para qué sirve la herramienta mostrar u ocultar?


MOD 3 WORD

2.- Para activar la herramienta, ¿qué proceso se debe desarrollar?

3.- Menciona las dos formas para acceder a la herramienta Mostrar u ocultar marcas de formato.

4. Prueba las opciones de marcas de formato y anota lo que aparece con cada una.

5. Investiga las combinaciones de teclas para seleccionar texto.

6. ¿Menciona qué teclas permiten avanzar y retroceder páginas en los documentos?

7. ¿Qué efecto tiene utilizar las teclas Inicio y Fin en una línea de texto?

8. Escribe para qué sirve la tecla retroceso

5.- Para deshacer un documento o un texto ¿qué teclas se usan?

6.- Para insertar un carácter o una palabra en un texto ¿qué tecla se podría usar?

7.- Escribe los pasos correctos para insertar un Salto de página.

8.- Escribe los pasos para ejecutar la opción de Salto de sección página siguiente.

9. ¿En qué consiste el salto de sección?

10. ¿Cómo se puede agregar una portada?


MOD 3 WORD

11. ¿Cómo se puede agregar una página en blanco?

12. ¿Cuál es la diferencia entre la vista diseño y los modos de vista?

13. ¿Cuáles son las opciones en la vista diseño?

14. ¿Cuáles son las opciones de los modos de vista?

15. ¿En qué consiste el diseño de impresión?

16. ¿Para qué se utiliza el diseño web?

17. ¿Cuál es la finalidad de la vista normal?

18. ¿Para qué sirve la vista esquema?

19. ¿Cómo funciona la vista esquema?

20. En qué casos se recomienda la vista esquema?

21. ¿En qué consiste el diseño de lectura?

22. ¿Cómo se activa el diseño de lectura?

23. ¿Qué son las miniaturas?


MOD 3 WORD

24. ¿En qué modo no se pueden ver las miniaturas?

24. ¿Para qué sirve el mapa del documento?

25. ¿Cómo se puede activar el mapa del documento?

26. ¿Cómo se puede recuperar el texto eliminado?

27. Menciona tres formas de copiar texto

28. ¿Cuáles son las opciones del grupo ZOOM en el menú VISTA?

29. ¿Qué opciones se encuentran en el grupo VENTANA del menú VISTA?

ACTIVIDAD PRACTICA

Investiga las combinaciones de teclas para ejecutar los comandos de Word y las teclas de función de F1 a F12

COMBINACIONES CTRL COMBINACIONES ALT COMBINACIONESSHIFT Y CTRL

TECLAS DE FUNCIÓN


MOD 3 WORD

Síntesis

A continuación realizarás una práctica en la computadora para mejorar tu aprendizaje.1.- Captura el siguiente texto sin importar la fuente y el tamaño de letra.El automóvil se detiene frente a un pequeño edificio de la colonia Cuauhtémoc, la puerta trasera se abre y un hombre encapotado y pulcramente vestido de negro, desciende.2.- Copia el texto tres veces consecutivas.3.- Elimina los tres párrafos utilizando las teclas Shift, flecha arriba y suprimir, sólo debe quedar un párrafo.4.- Reingresa el texto eliminado con las teclas Ctrl-Z.5.- Inserta la letra “m” en la palabra “hombre” de la segunda línea de cada párrafo.6.- Inserta un salto de página después de los tres primeros párrafos.7.- Prueba cada una de las opciones de los modos de vista y diseño



Sí No

1. Capturó de forma libre el texto indicado

2. Copió el texto señalado 3 veces

3. Eliminó los tres párrafos señalados con el teclado

4. Recuperó el texto eliminado utilizando el teclado

5. Insertó una letra en la palabra indicada

6. Inserto un salto de pagina en el lugar indicado

7. Cambió la vista normal a diseño de impresión y viceversa

8. Cambió la vista a diseño Web

9. Cambió la vista a diseño de lectura

10. Mostró el esquema del documento

TOTAL


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama octagonal del tema 1.2.3


MOD 3 WORD


MOD 3 WORD

Guardar un documento es una de las palabras que a menudo se escucha en informática, cuando se diseña un documento en la oficina, en la escuela o en la casa y no queremos que se pierda la información se tiene que guardar en un archivo, ya sea con el propósito de tener un historial de seguimiento o para continuar después con el trabajo.

También se utiliza el término “guardar” como respaldo de información. En esta sección aprenderemos a utilizar esta herramienta de diversas formas para rescatar los archivos que se diseñan en las empresas, escuelas, etc.

Pregúntate lo siguiente:

1.- ¿En qué momento se debe guardar un documento?

2.- ¿De qué forma se puede guardar en un procesador de textos?

3.- ¿Con qué nombres se puede identificar un archivo?

4.- ¿En qué parte del disco duro o discos secundarios se puede guardar?

Lo más lógico es adaptarnos a los recursos que en ese momento se presenten y elegir la herramienta más adecuada. A continuación presentaremos las diferentes herramientas para guardar un archivo:

1.- Utilizar directamente el ícono Guardar: Esto implica que el archivo a respaldar queda grabado en la carpeta llamada “Mis documentos” que se encuentra en el disco duro de la computadora 2.- En la ilustración se presenta la opción Guardar como... a la que se accede eligiendo el menú Archivo y el comando Guardar como, la ventaja es que le coloques un nombre a tu documento y elijas libremente en qué carpeta quieres grabarlo.

Ejemplo:

Si se desea grabar el archivo que lleva por nombre “Navega en el interior de tu trabajo” en el disco duro.

A) Se debe tener en mente, en qué carpeta o parte del disco duro se grabará para facilitar la posterior ubicación de dicho documento. En este caso se tiene en el disco duro de la unidad C:/ una carpeta con el nombre de “Guías de estudio_Saul” donde se desea respaldar el archivo.B) Por lo general se tiene que identificar la ruta donde se encuentra la carpeta a grabar. Con el ratón presiona la opción del menú Archivo y posteriormente Guardar como... aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:


ORDEN DEL DIA

1.2.4 Guárdalo! No lo pierdas.

MOD 3 WORD

En ocasiones se deben guardar continuamente los documentos y no será necesario utilizar la opción de Guardar como repetidamente, en este caso se empleó porque es la primera vez que se graba y debemos asignarle un nombre y una ruta, o mejor dicho, una carpeta al archivo, pero las demás ocasiones se podrá utilizar la opción “Guardar” y el archivo se guardará en la ruta asignada con solo presionar el ícono Guardar.

Otra de las grandes ventajas de los procesadores de texto es la herramienta de frecuencia de guardado automático, donde se puede programar para que la computadora grabe el documento automáticamente con cierta frecuencia, a esto se le llama “Guardar información de autorrecuperación“ y se encuentra en la opción del menú Herramientas después de entrar a Opciones, en el cuadro de

diálogo se presiona la opción Guardar como se muestra en la imagen.

Inmediatamente se localiza la opción “Guardar información de autorrecuperación” y establecer la frecuencia o el tiempo en que deseamos el guardado automático

Para establecer el tiempo de autorrecuperación en Word 2007 es necesario pulsar sobre el botón OFFICE, luego se busca el botón OPCIONES DE WORD, en el panel izquierdo se elige guardar y se marca en la casilla, el tiempo para el guardado automático.

Para localizar el archivo que se guardó en una carpeta,

simplemente se debe seguir la ruta que se usó para guardarlo. En este ejemplo se haría lo siguiente:1) Presiona la opción Abrir del menú.2) Ubica el apuntador del ratón y da clic en la unidad C:/ o disco duro local.3) Elige la carpeta dónde se encuentra la subcarpeta y da doble clic, como se muestra en la figura, mas adelante.

Este es sólo un ejemplo de localización de archivos por ruta, existen otras formas, fuera del programa Word, para encontrar documentos, como utilizar el programa Explorador de Windows que cuenta con una opción llamada Búsqueda y permite localizar archivos y carpetas sin importar las rutas, carpetas o subcarpetas dónde se encuentren.

A continuación te presentamos un ejemplo muy sencillo de localización de documentos de tipo texto o formato Word.

Ejemplo:1.- Localizar el programa explorador de Windows en la barra de inicio/ Programas/Accesorios/ Explorador de Windows y ejecutar.2.- Presiona la opción “Búsqueda”3.- Posteriormente aparecerá en la parte izquierda inferior de la pantalla un cuadro con las opciones que se visualizan en la ilustración.

4.- Selecciona la opción DOCUMENTOS5.- Aparecerá el siguiente cuadro


MOD 3 WORD

6.- Presiona la opción UTILIZAR OPCIONES AVANZADAS DE BUSQUEDA

7.- Aparecerá el cuadro diálogo siguiente, donde se tienen las opciones para buscar. Según el criterio de la última fecha de modificación, el usuario podrá seleccionar otros, según la necesidad de su búsqueda.

También dentro del cuadro de diálogo aparecen dos espacios en blanco, uno que dice “Todo o parte del nombre del documento” y “Una palabra o frase en el documento” en el primero, se puede escribir el nombre del archivo con su respectivo tipo, en el ejemplo, que se muestra en la figura aparece un asterisco ” * ” separando de tres letras “doc”, o mejor dicho el tipo de documento, eso quiere decir que se buscarán todos los archivos de tipo documento o editados en el programa de Word.En la segunda opción se escribirá una palabra relacionada con el archivo que se desea localizar para que la computadora busque todos los archivos que contengan esas palabras y así identificar el documento que estamos buscando, esta parte es opcional y depende del criterio de búsqueda del usuario.

Después de haber presionado el botón “Buscar ahora” se presenta una lista de los archivos relacionados con los criterios de la búsqueda, en este caso la meta fue localizar el archivo “Navega en el interior de tu trabajo”, la ilustración muestra que se encuentra en la carpeta Guías de estudio_Saul, de igual forma proporciona datos como nombre del archivo, en qué carpeta está ubicado, tamaño, tipo de archivo y fecha de modificación.

Está es una de las formas de cómo se pueden localizar archivos y conocer su ubicación en el disco duro. Hay otras utilerías que hacen uso de la herramienta Buscar y que se

encuentran en la barra de Inicio como se muestra en la figura. Este programa permite entrar directo a la opción de búsqueda tal como si estuvieras en el programa explorador de Windows.


MOD 3 WORD

En muchas ocasiones los documentos se graban apresuradamente con el nombre que escribe automáticamente el programa, es decir, el encabezado o las primeras frases de un escrito y no se hace una identificación adecuada al contenido del documento, el problema se presenta después, ya que no se recuerda con qué nombre se respaldo la información. Para identificarlo rápidamente, es necesario que se designe al archivo con un nombre relacionado al tema que trata. Ejemplo:

Se diseño un oficio con fecha del 13 de abril del año 2004, solicitando a la Dirección General de Televisión Educativa de México, 23 equipos de recepción satelital, con el objetivo de instalarlos en planteles y Centros de Educación a Distancia de Jalisco y así obtener los canales de carácter educativos de la red EDUSAT.

Si se intenta Grabar el archivo por primera vez presionando el ícono Guardar se obtendrá automáticamente lo siguiente: el programa tomará las primeras palabras del documento, en cambio si se busca un nombre más corto y fácil de recordar, la localización del archivo será más fácil. En este caso se escribió el nombre “solicitud equipos Edusat”.

El programa le asigna automáticamente la extensión “doc” a sus archivos. Sabemos que existen diferentes medios electrónicos para guardar un documento y transportarlo a cualquier parte que se necesite, si utilizamos una aplicación local, es decir, en el disco duro se puede hacer respaldo en diferentes carpetas o seleccionar una unidad del disco en el caso que se tengan dos o tres disco duros, pero existen otro medios, la siguiente lista nos proporciona las principales características de cada uno de ellos:

Una vez que se conocen las características de los dispositivos electrónicos de almacenamiento, cada persona toma la decisión del tipo de dispositivo que usará para asegurar su información. Otra recomendación importante es grabar los archivos en dos o más dispositivos dependiendo del grado de seguridad que se desee.

ACTIVIDAD: Ahora contesta los siguientes ejercicios.


MOD 3 WORD

1. ¿Qué tipos de formato se pueden utilizar para guardar?

2. ¿Cómo se puede cambiar el destino donde se guardar el documento?

3. ¿Cómo se puede crear una carpeta nueva en el cuadro de dialogo guardar cómo?

4. ¿De qué manera se identifica un archivo de tipo Word?

A) *.doc B) *.xls C)*.ppt

5. Suponiendo que necesitamos buscar el documento Navega en el interior de tu trabajo ¿de qué forma lo buscarías?

A) *.doc B) *.xls C)*.ppt

6. ¿Es correcto buscar un archivo por su ruta?

A) Si B) No C) Dependiendo del usuario.

7. Menciona las dos herramientas que se usan para realizar las búsquedas de archivos.

a) ____________________________________________ b)___________________________________________

8. ¿Qué extensión agrega el procesador Word Perfect a los documentos? _________________________________

9. ¿Cómo se puede identificar un archivo de Works? _____________________________________________________

10. ¿Para qué sirve la extensión TXT? ____________________________________________________________________

11. ¿Qué significa la extensión RTF? ______________________________________________________________________

12. ¿Qué extensión agrega el procesador Word Pad? ____________________________________________________

13. ¿Qué significa la extensión htm? ____________________________________________________________________

14. En que otro lugar se puede encontrar la herramienta de búsqueda

________________________________________________________________________________________________________

15. Cuáles son las capacidades de la memoria Flash USB


MOD 3 WORD

ACTIVIDADES

a) Localizar cada uno de los elementos siguientes en el cuadro de dialogo:

1. Carpeta donde se guardará el documento2. Localización en el disco local 3. Tipo de formato en que se puede Grabar su archivo 4. El nombre del archivo o en caso de omisión, el procesador tomará como identificador del archivo las primeras letras escritas en el texto.5. Guardar en una carpeta nueva6. Regresar7. Subir un nivel8. Vistas9. Herramientas

ACTIVIDADES Completa el cuadro investigando los dispositivos que faltan y dibújalos.

Imagen Nombre Capacidad Letra Características

MemoriaFlash USB

MEMORY STICKCARD

MINIDISCO

DISCODURO

EXTRAIBLE

BLURAY DISC


MOD 3 WORD


Elabora un diagrama hexagonal del tema 1.2.4


MOD 3 WORD

Síntesis 1. Escribe el texto siguiente.

EL APRENDIZAJE

Se debe considerar que el aprendizaje es un proceso individual y que cada alumno tiene su propia personalidad, la cual es única y diferente, el alumno comprende las cosas de distintas maneras. Algunos lo hacen de manera global, otros a través de ejemplos o con explicaciones detalladas de los procesos, algunos necesitan ver las cosas, manejarlas, dibujarlas o describirlas, de ahí, el maravilloso y majestuoso reto que se tiene al enseñar. Por ello la selección de actividades debe ser variada, atendiendo a la diversidad, en las formas de aprender.

2. Selecciona el titulo y céntralo, cambia el tamaño de la fuente a 14 y agrégale Negritas, selecciona el párrafo y justifícalo, cambia el tamaño de la fuente a 10 arial.3. Guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en la carpeta mis documentos.4. Guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en la carpeta Documentos compartidos y cambia el tipo de archivo por formato RTF5. nuevamente guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en el escritorio y cambia el tipo de archivo por Texto sin formato6. Finalmente guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en el escritorio y cambia el tipo de archivo a Página Web7. Busca el archivo utilizando la herramienta de búsqueda de la carpeta MIS DOCUMENTOS, pasa el apuntador del ratón sobre cada uno de los icono para que aparezcan las características de cada uno y anota donde se guardo y de qué tipo es.8. En el escritorio busca el archivo de texto sin formato y ábrelo, ¿qué observas?9. En el escritorio busca el archivo de texto con formato de pagina web y ábrelo ¿Qué sucede?10. ¿Cuál es la diferencia entre guardar y guardar como…?

Evaluación formativa Lista de cotejo 1.2.4


Sí No

1. Accedió al sistema y a la aplicación MS Word utilizando el teclado

2. Escribió el texto indicado y le aplicó el formato especificado

3. Guardó el archivo con los nombres y tipos señalados

4. Cerró la ventana del archivo sin cerrar Word con combinación de teclas

5. Cerró la ventana del programa Word con combinación de teclas

6. Utilizó la herramienta de búsqueda de la carpeta mis documentos

7. Anotó la ubicación y el tipo de los archivos encontrados.

8. abrió el archivo guardado como texto sin formato y distinguió los cambios.

9. Abrió el archivo guardado como página web y describió los cambios.

TOTAL



MOD 3 WORD

En muchas ocasiones encontramos la palabra ARCHIVO, pero te haz preguntado ¿Qué es un archivo?, ¿para qué se usa un archivo? Generalmente en las oficinas se usa esa palabra para designar a una carpeta con papeles importantes que se guarda en un cajón que la mayoría de las veces, tiene una clasificación, ahora nos enfocaremos en el término informático.

Hasta hace algunos años en las oficinas se tenían grandes bodegas de archivos, ejemplo de ello son el Seguro Social, el Gobierno, Empresas, las escuelas, etc. Hoy día sobreviven algunas de esas prácticas pero la mayoría de las instituciones se ocupan de

digitalizar (proceso por medio del cual el documento físico se convierte en un documento electrónico) la información, esto se hace para optimizar los recursos físicos principalmente, ya que no se tendrán grandes cantidades de documentos acumulados de manera física y ocupando gran cantidad de espacio.

Es necesario aclarar que no todo se puede digitalizar ya que existen documentos importantes, generalmente históricos, que deben permanecer intactos en los museos o archivos de los gobiernos y que se consideran joyas de la nación.

En la actualidad para localizar un archivo de días, e incluso de años, se emplean sólo unos segundos, ya que la ayuda de los programas informáticos supera en mucho a los arcaicos sistemas de archivo que se usaban en el pasado. La información que anteriormente se tenía en espacios impresionantes hoy se puede contener directamente en la computadora o en CD, DVD, discos flexibles y se puede manipular las veces que el usuario requiera.

Pero... ¿Qué es un Archivo? Un archivo es una colección de datos organizados y almacenados como una unidad, que cuenta con características especiales que lo hacen comprensible para la computadora. Otra definición dice que un archivo es un conjunto de registros relacionados entre sí que representan información más compleja, como letras o caracteres, sonidos, video gráficos etc.

Comenzaremos con la estructura del identificador de un archivo. Un identificador generalmente está compuesto de dos partes separadas por un punto, en la primera se encuentra el nombre propiamente dicho y en la segunda el tipo de archivo, es decir, su extensión.


ORDEN DEL DIA

1.2.5 PRESENTA TU TRABAJO CON UN CLIC

MOD 3 WORD

A continuación se presentan diferentes tipos de archivos para que relaciones la extensión con el programa al que pertenecen, la mayoría de las veces también se identifican por el ícono que aparece en ellos. Así que:

Otra forma de identificar los archivos es verificando las propiedades del mismo, en este caso se coloca el apuntador del ratón en el archivo, se presiona el botón derecho, aparecerá un menú contextual y se debe elegir Propiedades, e inmediatamente se obtendrá el siguiente cuadro de diálogo.

Observa que además del tipo de archivo se presentan otros datos de importancia como la creación, ubicación, tamaño etc. Para poder abrir un archivo se presiona dos veces con el botón derecho del ratón e inmediatamente se presentará el contenido del archivo.

La búsqueda de archivos en una computadora es muy útil ya que en ocasiones no se sabe dónde se dejó el archivo que se grabó aprisa el día anterior o nos encontramos con el problema de que no se encuentra ya que “Alguien tomó la computadora y lo borró”, esto a menudo se escucha en las empresas, trabajos, escuelas etc. Puedes emplear varias formas para localizar un archivo, una de ellas es ubicar un programa especial para la búsqueda de archivos, tal como el explorador de Windows. Una de las formas más comunes de realizar la búsqueda es tratar de localizar la carpeta en dónde fue guardado el archivo.

Ejemplo: Se requiere localizar en el explorador de Windows el archivo “Guía2_word”

Los requisitos principales para localizar archivos son:

1.- Saber en qué unidad de la computadora fue grabado.2.- Saber en qué carpeta o subcarpeta fue guardado.3.- Saber el nombre del archivo a localizar.

En este caso localizaremos el archivo “COMPETENCIASCOBAEJ” diseñado en PowerPoint.Suponiendo que se conoce la ubicación del archivo por que hace días se trabajo en la computadora y se recuerda perfectamente la carpeta y subcarpeta, así como el nombre del archivo, y además se sabe que el documento fue grabado en un CD-ROM entonces el usuario deberá seguir la ruta o dirección que se conoce para localizarlo:


MOD 3 WORD

Con el icono VISTAS de la barra de herramientas en la carpeta Mis Documentos se pueden observar los archivos y carpetas de diferentes maneras: miniaturas, mosaicos, iconos, listas y detalles. También se puede identificar la ruta de los archivos como se muestra en la figura, es decir, cuando se busca un determinado archivo con el explorador de Windows lo que se tiene que hacer después de la búsqueda es ir al menú Ver y posteriormente presionar detalles

Vista iconos

Esta forma presenta en detalle la ubicación del archivo, ahora se puede ejecutar el archivo directamente. A continuación te presentamos más ejemplos para localizar archivos en tu computadora.

Vista ListaMuestra los archivos y carpetas en forma de lista vertical.

Haciendo uso de algunas de lasherramientas como Exploradorde Windows o Buscar se pueden localizar archivos por nombre.

Con el simple hecho de escribir el nombre del archivo a localizar y presionar el botón Buscar en unos segundos obtendrás los resultados deseados. Ahora buscaremos todos los archivos que sean del programa Word y se escribirá el asterisco y la extensión o tipo de programa en este caso *.doc.


MOD 3 WORD

Una forma para buscar un grupo de archivos es usar la primera letra del nombre, por ejemplo, A*.doc buscará todos los archivos cuyo nombre inicie con la letra “A” y que sean de tipo Word. Ejemplo:

Si se encontró el archivo, el siguiente paso es ejecutarlo con sólo dar doble clic.

¿Que pasaría si escribes por error dos asteriscos? La respuesta es muy sencilla, presentará todos los archivos de la computadora según la carpeta que está seleccionada para buscar. Observa la siguiente ilustración:

El resultado que arrojó la búsqueda, es los diferentes tipos de archivos que hay en lacarpeta y no únicamente archivos de word.

ActividadesA continuación desarrollarás ejercicios para complementar tu aprendizaje.

1) Coloca el nombre correspondiente a la estructura del archivo * . *______________________________________________ . ________________________________________

2.- Identifica a qué programa pertenecen los siguientes íconos.

*.htm *.mdb *.ppt *.jpeg *.xls *.doc *.bmp *.pdf

A partir de este momento ya estás capacitado para desarrollar actividades de localización de archivos, contesta las siguientes preguntas.1.- ¿Qué herramienta se usa para localizar archivos en cuestión de segundos?____________________________

2.- ¿Qué arroja la siguiente nomenclatura *.doc? _________________________________________________________

3.- ¿Qué tipo de archivo es el formato de Word? A) *.ppt B) *.xls C) *.mdb D) *.doc

4.- ¿Cuales son los atributos que puede tener un archivo?_________________________________________________

5.- ¿Cómo se puede ver el tipo de archivo, ubicación, tamaño y fecha de creación?______________________

6.- ¿De qué otras formas se puede localizar un archivo?__________________________________________________

7.- ¿En qué consiste la digitalización?____________________________________________________________________


MOD 3 WORD

8.- ¿Qué indica la orden *.*?____________________________________________________________________________

9.- ¿Qué sucede si se escribe b*.doc?____________________________________________________________________

10.- ¿Qué pasa si se escribe *L.bmp?____________________________________________________________________


Elabora un diagrama pentagonal del tema 1.2.6


MOD 3 WORD

Síntesis

1. Crear la estructura de carpetas cobach/capacitaciones/informática/modulo3

2. Crear un archivo con tus datos personales y guárdalo con tu nombre dentro de la carpeta Modulo3

3. Crear la estructura de carpetas cobach/capacitaciones/contabilidad/modulo1

4. Crear un documento con la bibliografía del tema de calidad y guárdalo como biblio en Modulo1

5. Localizar los archivos de la estructura anterior.

6. Buscar todos los archivos de Word, utilizando la herramienta de búsqueda.

7. Mostrar las propiedades y atributos de los archivos.

8. Buscar todos los archivos que empiezan con F

9. Mostrar todos los archivos que están en el equipo.

10. Utilizar todas las opciones del icono Vistas para organizar los archivos.



Sí No

1. Creó la estructura de carpetas que se le indicó

2. Creó un documento con sus datos personales y lo guardo en la estructura: Cobach/capacitaciones/informatica/modulo3/nombre

3. Creó un documento con la bibliografía del tema calidad y lo guardo en la estructura: Cobach/capacitaciones/contabilidad/modulo1/biblio

4. Utilizó la herramienta de búsqueda para localizar los archivos nombre y biblio

5. Localizar los archivos mediante la estructura de carpetas

6. Buscar todos los archivos de Word

7. Mostró las propiedades del documento y sus atributos

8. Buscar todos los archivos que empiezan con F

9. Mostró todos los archivos que están en el equipo

10. Utilizó las diferentes opciones del icono vistas

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MOD 3 WORD

Cuando se inicia la captura de un texto, o escrito, se recomienda que se configure el tamaño del papel, orientación y márgenes para evitar problemas de presentación al terminar la captura de la información o al realizar la impresión. El diseño de página se refiere a la parte estética, es darle formato al documento para que la presentación del mismo sea la mejor posible.

Iniciaremos con la configuración del Tamaño de la Página, las opciones más conocidas son: carta, oficio, ejecutivo, legal y tamaño personalizado. Para configurar el tamaño de la página realiza lo siguiente:

1.-Presiona la opción del menú Archivo y elige Configurar página.2.- Enseguida aparecerá la ventana que se muestra.

3.- Para acceder a la sección de Configurar página se presiona la pestaña: Papel4.- Selecciona, con el ratón, la barra de desplazamiento de la ventana “Tamaño de papel” en esta parte podrás seleccionar el tamaño de la hoja según tus necesidades, en la figura se muestra la selección del tamaño carta. En caso de que se requiera cambiar a otro tamaño deberás realizar los mismos pasos y elegir el tamaño adecuado.5.- Por último para refrendar el tamaño seleccionado se presiona


ORDEN DEL DIA

1.2.6 DALE UN NUEVO ASPECTO A TU DOCUMENTO

MOD 3 WORD

el botón ACEPTAR Como se ha visto en este ejemplo es muy sencillo cambiar el tamaño de la página en el procesador de textos.

Ahora toca el turno a la Orientación de la página y a la Configuración de márgenes que son muy sencillos y se realizan de manera análoga a la Configuración del Tamaño de la página, es decir, se accederá al menú Archivo y a la opción Configurar página, una vez que aparece la ventana, sólo que ahora tendrás que presionar la pestaña MARGENES y aparecerá la ventana que a continuación se muestra (esto puede variar dependiendo de la versión de Word).

Para cambiar la orientación de la hoja se tendrás que ir a la sección Orientación. En este momento podrás elegir la orientación que desees, ya sea vertical u horizontal y posteriormente presionar la opción ACEPTAR.Continuemos con la Configuración de márgenes.

1) Presiona la opción del menú en seguida la opción automáticamente aparecerá la ventana que se muestra.

2) Presiona la pestaña MARGENES3) Tendrás que ubicarte en la sección de Márgenes como se muestra. Observa que en esa ventana están las medidas de los márgenes Superior, Izquierdo, Encuadernación, Inferior, Derecho y la Posición del margen interno.4) Para modificar los márgenes debes emplear las flechas que aparecen a la derecha de cada medida.

En esta sección hemos establecido los procesos para configurar página. Estas modificaciones se verán cuando imprimas el documento. Para configurar la página en Word 2007 se ha facilitado el proceso, se ha creado el menú DISEÑO DE PAGINA en el cual se encuentran todas las opciones para configurar y diseñar las páginas del documento como se muestra en la siguiente figura:

En el grupo TEMAS se puede cambiar el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. En el grupo CONFIGURAR PAGINA se pueden modificar los márgenes, la orientación, el tamaño, el número de columnas, los saltos de página y de sección, los números de línea y guiones. En el grupo FONDO DE PÁGINA se puede agregar marcas de agua para tratar un documento como confidencial, se puede agregar color a la página y los bordes de página. Con el grupo PARRAFO se puede establecer las sangrías tanto izquierdas como derechas y el espaciado entre párrafos.

Por lo general las empresas, instituciones de gobierno, comercios y negocios particulares necesitan identificarse en sus documentos oficiales, es decir, en el encabezado de los oficios deberán aparecer el nombre de la empresa y sus logotipos y en la parte inferior por lo general tienen el domicilio, teléfono, correo electrónico, etc. Lo que facilita a los proveedores y clientes obtener la información necesaria del negocio.


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Ahora conoceremos como se elabora un Encabezado y el Pié de página en un documento de texto

1. En la barra de Menú selecciona la opción Ver2. En el menú desplegable selecciona la Encabezado y pié de página.

En la ilustración se presenta un ejemplo del efecto que provoca la opción Encabezado y Pié de página.

Ahora se desarrollará un ejemplo básico para insertar un Encabezado:

1.- Define qué se va a insertar, puede ser un texto o una imagen.2.- En el caso de una imagen debes tenerla lista para pegarla en el momento que desees.3.- Sigue los pasos de la ilustración anterior para activar la opción Encabezado y pié de página (Ver / Encabezado y Pie de Página).4.- Supón que deseas colocar un texto y una imagen en el Encabezado del documento. Deberás asegurarte de que la opción está activada, es decir que aparece el siguiente cuadro en la parte suprior de la hoja.

5.- Si está activado entonces puedes insertar el texto.


MOD 3 WORD

6.- Si quieres colocar los logotipos de la institución quedarían de la siguiente forma.

Para colocar las imágenes tepresentamos un ejemplo deinserción de imagen desde archivo.

De igual forma puedes insertar otras imágenes, lo único importante es tener en mente dónde se encuentran o conocer las rutas.

Trabajar en la sección de Pié de página es algo muy parecido a lo que se hizo con el encabezado, de hecho, se siguen los mismos pasos para activar el Pié de página, recordemos que se encuentra en la parte inferior de la hoja.

Ahora presentamos un ejemplo básico para insertar un texto en el Pié de página.

Una vez que haz terminado el proceso de inserción de texto e imágenes con la herramienta Encabezado y pie de página debes desactivarla para poder seguir con tu documento, recuerda que el encabezado y pie de página que haz diseñado aparecerá en todas las páginas. La figura muestra que está activado el encabezado y que por ello se tiene una barra que se refiere a Encabezado y Pié de página.


MOD 3 WORD

Esta barra cuenta con la opción “Cerrar” con darle clic podrás desactivar la aplicación.

Al momento de presionarlo aparecerá el Encabezado y Pié de página de forma tal que no podrás modificar el contenido y se habilitará la hoja de trabajo para seguir con el resto del documento.

Después de haber estudiado como insertar Encabezado y Pié de página toca el turno al tema de los Números de página, éstos se encuentran en libros, revistas, diccionarios, periódicos, cuentos infantiles, Guías de estudio, etc., por lo que es importante conocer el proceso para insertar números a las hojas de los documentos.

Para insertar números de página en el procesador de texto se emplea la herramienta Números de página que se encuentra en el Menú insertar tal como se muestra en la siguiente imagen:

Aparece un cuadro de dialogo en el que se especifica la posición del número que puede ser en la parte superior o inferior y la alineación que puede ser izquierda, derecha, al centro, interna o externa, además de especificar si se desea que aparezca número en la primera página.


MOD 3 WORD

En la figura siguiente se presenta un ejemplo del resultado de aplicar la Numeración en la parte inferior de la página (Pié de página) y con alineación a la derecha.

Hasta ahora las utilerías de Formato y Numeración de página, nos han facilitado la inserción de números en la página, pero es importante conocer otras características básicas de estas herramientas que ayudarán a cambiar los estilos de numeración. Por ejemplo, colocar números romanos o el abecedario, en minúscula o mayúscula, o bien, iniciar la numeración desde una determinada página.

Para cambiar el formato de un número debes ir al menú Insertar / Números de página y entrar a la opción FORMATO para elegir las opciones requeridas del cuadro de diálogo:

Este es el resultado de la aplicación:

Para eliminar la numeración de página se da doble clic en el número y se oprime la tecla Supr.

Por último se presenta la herramienta de Encabezado y Pie de página.


MOD 3 WORD

Ésta contiene Autotexto, frases o palabras de uso cotidiano prediseñado para usarlo de inmediato.


MOD 3 WORD

Otras opciones de esta herramienta son:

Las opciones de Formato y Configuración de página te muestran un cuadro de diálogo que se configura de acuerdo a tus requerimientos.

En Word 2007 el encabezado, pie de página y número de página se encuentran en el menú INSERTAR y el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, como se muestra en la figura siguiente:

Con la opción números de página aparece un menú con varias opciones


MOD 3 WORD

Responde las preguntas que se presentan a continuación.

1.- ¿Qué entiendes por configurar márgenes?

2.- ¿Qué opciones hay para configurar página?

3.- ¿Qué opciones hay para el fondo de página?

4.- ¿Qué opciones hay en el grupo párrafo?

5. Que es un encabezado y pie de página?

6. ¿Cómo se puede insertar el encabezado y pie de página?

7. ¿Cómo se puede modificar el encabezado y pie de página?

8. ¿Cómo se puede insertar el número de página?

9. ¿En que formas se puede alinear el número de página?

10. ¿Cuáles son los formatos de los números de página?

11. ¿Cómo se puede eliminar el número de las páginas?

12. ¿Para que sirve el botón AUTOTEXTO?


MOD 3 WORD


Elabora un diagrama de cruz del tema 1.2.6


MOD 3 WORD

Síntesis

1.- En un documento nuevo activa la herramienta Números de página. Escribe tres estilos de Numeración de página que aparezcan ahí:A) _________________________________________________________________B) _________________________________________________________________C) _________________________________________________________________

2.- Diseña un documento con encabezado, Pié de página, que esté orientado de manera horizontal y con tamaño de papel oficio.Nombre Dirección Fecha de

nacimientoTeléfono Correo

electrónicoActividad paraescolar

3. Cambia los márgenes a 2.5 cms. Por lado4. En el encabezado escribe: COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI, PLANTEL 03 CEDRAL, S.L.P., cambia la fuente por arial a tamaño 8 en color azul5. Escribe en el pie de página CAPACITACION DE INFORMATICA, cambia la fuente por book antigua tamaño 8 y color rojo.6. inserta el número de página en la parte inferior, al centro, elige el formato de número que tiene guiones a los lados y que empiece en el número 3.



Sí No

1. Creó el archivo con la tabla señalada

2. Configuró el tamaño de la página a oficio

3. Estableció la orientación de la página en horizontal

4. Cambio a dos columnas

5. Agrego una marca de agua y fondo de página

6. Fijó los márgenes en 2.5 cms por cada lado

7. Escribió el encabezado y pie de página como se le indicó

8. Insertó el número de página al centro de la hoja en la parte inferior

9. Modificó el encabezado y pie de pagina

10. Modificó el número de página a la parte superior y a la izquierda

TOTAL



MOD 3 WORD

En ocasiones es necesario repetir fragmentos de un texto varias veces, o bien, moverlos de un lugar a otro dentro del mismo documento, o incluso fuera de él, a estas operaciones se les conoce como copiar y mover texto; existen otras como suprimir y sobrescribir, a todas éstas se les denomina Edición de texto y es muy importante entender que el concepto de edición puede abarcar otras actividades.

Para realizar las funciones de Copiar, Pegar y Mover texto primero debes seleccionarlo, esto puedes hacerlo de dos formas: utilizando combinaciones de teclas o directamente pulsando los botones del ratón.

Utilizando el teclado, la selección se realiza colocando el cursor al inicio del párrafo o renglón que se quiere y luego se presionan las teclas SHIFT y una TECLA DE MOVIMIENTO DE CURSOR (FLECHA) hasta que quede marcado (sombreado) el texto que deseas.

Utilizando el ratón la selección es más fácil y rápida; se coloca el apuntador al inicio del párrafo, se presiona el botón izquierdo y, sin soltarlo, se arrastra hasta sombrear el texto deseado. Existen diferencias esenciales entre las operaciones de Edición de texto y debes identificarlas.

Copiar consiste en duplicar un bloque de texto en un lugar diferente del documento, o incluso fuera de él, sin necesidad de reescribir la información. Cuando copiamos un texto, éste se guarda en una parte de la memoria de la computadora llamada PORTAPAPELES, allí permanecerá mientras decides qué hacer con ella.

Mover texto consiste en trasladar un bloque a un lugar diferente del documento.

Pegar es un proceso con el que colocamos en la posición del cursor la información que se encuentra almacenada en el Portapapeles del procesador de texto.

Cortar nos ayuda a quitar momentánea o definitivamente un bloque de texto. Si deseamos colocarlo en otra posición bastará con “pegarlo”.

Dependiendo de la versión de procesador de texto que se tenga, el Portapapeles podrá guardar uno o más trozos de documento.

Para realizar cualquiera de estas operaciones de edición se usa la barra de Herramientas estándar, barra de menús o el ratón.

Comencemos por trasladar un fragmento de texto a un lugar diferente. Hay tres formas de hacerlo:

a) Empleando el menú Edición,


ORDEN DEL DIA

1.2.7 SI NO TE GUSTÓ...EDÍTALO!

MOD 3 WORD

b) Pulsando el botón izquierdo del ratón (menú contextual), o bien,c) Usando los íconos de la Barra de herramientas estándar.

Ahora explicaremos cada uno de ellos.

a) Mover usando el menú Edición. Observa la figura y notarás al texto en su posición inicial. Primero selecciona el texto con el ratón o usando el teclado. Una vez seleccionado el texto, activamos el menú Edición y la opción Cortar Al hacer esto el texto desaparece, de manera momentánea, recuerda que se almacena en el portapapeles. Colócate en la nueva posición del texto, desplazándote con las teclas de movimiento de cursor o pulsando con el ratón en ese punto. Finalmente activa de nuevo el menú Edición y la opción Pegar, notarás que el texto se trasladó a su nueva posición.

b) Mover texto usando la barra de Herramientas estándar. Esta forma de mover texto es muy similar a la anterior ya que siempre implica la selección y después colocar el cursor en la nueva posición. Una vez seleccionado el texto, identifica el icono cortar de la barra de Herramientas estándar y pulsa sobre él. Observa que el texto desaparece nuevamente, coloca el cursor en la nueva posición del texto que cortaste. Por último identifica el ícono de pegar en la barra de Herramientas estándar y pulsa sobre ella. Observa como tu texto aparece en la nueva posición.

c) Las funciones anteriores se pueden realizar más rápido utilizando el ratón.

1) Selecciona el párrafo de texto que deseas mover.2) Coloca el apuntador del ratón sobre el texto marcado, presiona el botón izquierdo. Notarás que el

apuntador cambia de apariencia.3) Sin soltarlo, ubica el apuntador en la nueva posición del texto.4) Ahora suelta el botón del ratón y el texto quedará reubicado. Copiar y Pegar son funciones muy

comunes al elaborar un documento, puedes ejecutarlas con el menú Edición, las Barras de herramientas, combinación de teclas o directamente con el ratón. Los pasos a seguir son:

a) Selecciona el párrafo de texto que deseas copiar.b) Elige una de las formas de copiar texto; ya sea la opción Copiar del menú Edición, Copiar del

menú Contextual (oprimiendo el botón derecho del ratón), presionando la combinación de teclas Ctrl-C o presionado el botón Copiar de la barra de Herramientas Estándar.

Para pegar el texto copiadoa) Selecciona la ubicación dónde se copiará tu texto, coloca el cursor ahí. Posición dónde se copiará el

texto b) Para colocar el texto en la posición que elegiste deberás seleccionar una de las siguientes opciones;

Pegar del menú Edición, Pegar del menú Contextual, presionar las teclas Ctrl-V o presionar el botón Pegar del la barra de Herramientas Estándar.

c) Finalmente, verás el texto duplicado dentro de tu documento. El término Copiar no sólo se aplica al hecho de duplicar texto, también se utiliza para copiar el formato de un párrafo a otro, es decir, las características; color, tamaño, tipo, etc. de la letra de un párrafo se copian a otro. A continuación se describe el procedimiento para realizar esto.

a) Selecciona el párrafo cuyo formato deseas transferir a otro bloque de texto. Presiona el botón Copiar formato de la barra de Herramientas Estándar.

b) Selecciona el párrafo para transferirle las propiedades del formato.c) Por último al soltar el botón izquierdo del ratón se muestra el cambio en el

párrafo.En word 2007 se ha modificado el menú EDICIÓN, las opciones de cortar, copiar, copiar formato y pegar se encuentran en el grupo PORTAPAPELES del menú INICIO. La opción PEGAR tiene un botón para los diferentes tipos de pegado. Buscar y Reemplazar. Puede ocurrir que un documento sea muy extenso y

buscar en el algún párrafo o palabra se vuelve complicado. Para esto el procesador de texto cuenta con la función Buscar que permite realizar la búsqueda de palabras específicas en todo el documento o en un texto


a

b

c

d

e

fhg i

MOD 3 WORD

seleccionado. En muchos casos, la búsqueda de texto se debe a la necesidad de reemplazarlo por otro, a continuación se muestra el cuadro de diálogo Buscar.

Para localizar un texto específico en el documento con rapidez, abra el menú Edición y ejecute el comando Buscar, o presione la combinación de teclas Ctrl. + B. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Buscar. Escriba en este espacio el texto que desea buscar.b. Buscar Siguiente. Haga clic sobre este botón de comando para ir revisando el documento en busca

del texto que escribió en el paso anterior. Por cada vez que presione Buscar siguiente Word avanzará en el documento hasta encontrar la siguiente ocurrencia del texto buscado y la resaltará. Cuando desee detener la búsqueda haga clic sobre el botón cancelar.

c. Más. Presione este botón si desea realizar una búsqueda más específica. Al presionar este botón el cuadro de diálogo se expande como se ve en la siguiente figura.

a. Buscar. seleccione: Todo, si desea hacer la búsqueda en todo el documento. Hacia delante, si desea efectuar la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de inserción y hasta el final del documento. Hacia atrás, Word efectuará la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de inserción y hasta el inicio del documento.

b. Coincidir mayúsculas y minúsculas. Active esta casilla para que al hacer la búsqueda Word busque exactamente por palabras que coincidan en cuánto a mayúsculas y minúsculas.

c. Sólo palabras completas. Active esta casilla para que Word ubique solamente las palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra. Ni un caracter de más, ni un caracter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta opción y está buscando la palabra “error” sólo localizará la palabra “error” tal cual. De no hacerlo, Word podría encontrar palabras como: ”errores”, “terrores”, “terror”, “terrorista”, ”terrorismo”, ”aterrorizado” , “aterrorizar”.

d. Usar caracteres comodín. En un juego de cartas, un comodín es una carta indefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador necesite o le convenga, pudiendo tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, según se acomode a su juego. Ahora bien si coloca un símbolo de asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, así: “ * oro * “ . Entonces quiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente que debe contener la cadena “oro”. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc. Por ejemplo, se utiliza el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n" encontrará "san" y "según").Usted debe activar la casilla Caracteres comodín para poder hacer uso de estas características.


MOD 3 WORD

e. Suena como. Active esta casilla para que Word ubique todas las palabras que tienen similitud fonética con la palabra buscada.

f. Todas las formas de la palabra. Active esta casilla para que Word localice todas las formas de la palabra posibles.

g. Formato. Puede ser que, además de buscar un texto específico, también desee que ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la palabra instructor, pero no todas, solo las que están en negritas y de color azul oscuro. En otras ocasiones lo que se está buscando no es precisamente texto, si no un formato específico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que tengan aplicado el estilo de negritas. Al hacer clic en el botón Formato aparecerá la lista de formatos disponibles que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.

En la figura de arriba se puede ver como se busca la palabra “Instructor”, pero con la característica de que debe ser fuente arial, negrita cursiva y de color azul oscuro.

En la siguiente figura se buscan todos los textos que tengan tipo de fuente: Verdana, Tamaño: 12 puntos y Estilo: Negrita. Observe como en el cuadro Buscar no se encuentra escrito ningún texto. Lo cual quiere decir: “No estoy buscando ningún texto en específico, simplemente quiero que esté en Verdana, de tamaño 12 y negrita”. Al presionar Buscar Siguiente, Word irá resaltando el texto o los textos que tengan aplicado ese formato.

h. Especial. Esta opción sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de párrafo, de tabulaciones

i. Sin formato. Presione este botón cuando desee eliminar los formatos aplicados al cuadro Buscar. Como se ve en la siguiente figura.

En la figura de arriba se especifican algunos formatos a buscar, pero si desea eliminarlos y efectuar la búsqueda de la palabra sin formatos, deberá presionar el botón Sin formato para eliminarlos.


MOD 3 WORD

ReemplazarTambién podrá requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “crudo”, por la palabra “fresco”, O en un manual como éste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “pantalla”, por la palabra “monitor”.Esta operación se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el comando Reemplazar del menú Edición.

a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: “crudo”.

b. Reemplazar con. Aquí va escrita la palabra o palabras que sustituirán al texto buscado. Por ejemplo: “fresco”.

c. Reemplazar. Presione este botón para ir reemplazando, una por una las ocurrencias del texto buscado. Usando este botón, usted podrá decidir en cada caso, si desea o no ejecutar el reemplazo.

d. Reemplazar todos. Usando este botón, se reemplazarán todas las ocurrencias del texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o no.

e. Buscar siguiente. Este botón le indicará a Word que no efectúe un reemplazo en específico, y que salte a la siguiente ocurrencia. Úselo junto con el botón Reemplazar.

f. Más. Este botón le desplegará más opciones para reemplazar elementos en su documento. Al presionar el botón Más el cuadro de diálogo se expande como se ve en la siguiente figura.

De la misma forma como puede buscar formatos específicos aplicados en el documento también puede reemplazar un formato por otro. Por ejemplo cambiar todas las veces que aparezca texto en negritas y subrayado, por texto en cursiva y sin subrayado.

Definir Idioma

Esta característica es útil para realizar la corrección ortográfica de un fragmento de texto o un documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el comando Definir Idioma, debe seleccionar el texto que desea analizar.

En el menú Herramientas, elija Idioma. Haga clic en Definir idioma. En la lista Marcar texto seleccionado como, seleccione el idioma que desee. Haga clic en Aceptar.

La marca de verificación situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de ortografía para ese idioma están instalados.

a. Marcar texto seleccionado como. De esta lista elija el idioma que necesite aplicar al texto seleccionado.

b. No revisar la ortografía ni la gramática. Active esta casilla para que la revisión ortográfica no se realice de manera predeterminada.

c. Detectar el idioma automáticamente. Mantenga esta casilla activa, para que Word detecte automáticamente el idioma en que está escrito el documento.


MOD 3 WORD

Word puede detectar los siguientes idiomas: Alemán Árabe Coreano Chino (simplificado) Chino (tradicional) Danés Español

Finlandés Francés Griego Hebreo Holandés Inglés Italiano

Japonés Noruego Polaco Portugués

Ruso Sueco Tailandés

A través de él veremos la aplicación en un ejemplo práctico.a) Para buscar la palabra a reemplazar, selecciona del menú Edición la opción Reemplazar y se

mostrará el siguiente cuadro de diálogo.b) En el cuadro Buscar escribe el texto que se desea reemplazar.c) En el cuadro Reemplazar con escribe el texto con el que se va a suplir. El siguiente texto muestra

los errores de la palabra “hacer” y cómo se corrige aplicando esta herramienta.d) Selecciona la opción Reemplazar del menú Edición y en el cuadro de diálogo Buscar y

Reemplazar escribe el texto a buscar (hacer) y en el espacio Reemplazar con escribe la palabra que lo va a sustituir (hacer) como se muestra en la figura.

e) Seleccionamos el botón Reemplazar todos para que se realice el cambio de una palabra por la otra, en todos los casos que exista el error.

f) A continuación aparece un mensaje indicando que el programa terminó de reemplazar las palabras, presionamos el botón Aceptar y cerramos el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, para ver los cambios.

Como haz visto estás herramientas son muy útiles en la elaboración y corrección de tus textos, así que practícalas para ser un experto en la edición de textos. En word 2007 estas herramientas se encuentran en el grupo EDICIÓN del menú INICIO

Contesta las siguientes cuestiones:1. ¿Cuál es la utilidad de la herramienta buscar?

2. ¿Crees que sea importante la función reemplazar?

3. ¿Consideras necesarias las operaciones de cortar y copiar?

4. ¿Cuál es la ventaja de contar con las opciones deshacer y rehacer?

5. ¿Cómo se puede activar y desactivar el portapapeles?

6. ¿Qué es el portapapeles?


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7. Investiga las opciones de pegado especial

8. ¿Para qué sirve la opción IR A…?

9. ¿Para qué se utilizan los caracteres comodín en el cuadro BUSCAR?

10. ¿Para qué sirve la opción SUENA COMO…?

11. ¿Cuándo se utiliza el botón ESPECIAL del cuadro BUSCAR Y REEMPLAZAR?

12. ¿Para qué se utiliza el botón FORMATO del cuadro BUSCAR Y REEMPLAZAR?

13. ¿Qué efecto tiene marcar la casilla COINCIDIR MAYÚSCULAS Y MINUSCULAS?

14. ¿Para qué se utiliza la opción SOLO PALABRAS COMPLETAS?

15. ¿En qué casos se utiliza el botón SIN FORMATO?

16. ¿Cuál es la diferencia entre el botón REEMPLAZAR Y REEMPLAZAR TODOS?

17. ¿Qué idiomas maneja el corrector de Word?

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de pergamino del tema 1.2.7


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1.2.7 Síntesis

En un documento nuevo escribe el siguiente texto, tal como está escrito

De sabiduría sufíUn maistro sufí contaba siempre una parábola al finalizar cada clase, pero los alubnos no siempre entendían su sentido...

• Maistro – lo encaró uno de ellos una tarde – Tú nos cuentas cuentos pero no nos explicas su significado...• Pido perdón por eso – se disculpó el maistro -. Permíteme que en señal de reparación te convide con un rico durazno.• Gracias maistro – respondió halagado el alubno.• Quisiera, para agasajarte, pelarte tu durazno yo mismo. ¿Me permites?• Sí. Muchas gracias – dijo el alubno.• ¿Te gustaría que, ya que tengo en mi mano el cuchillo, te lo corte en trozos para que te sea más cómodo...?• Me encantaría,... pero no quisiera abusar de su hospitalidad, maistro...• No es abuso si yo te lo ofrezco. Sólo deseo complacerte... Permíteme también que te lo mastique antes de dártelo...• No maistro. ¡No me gustaría que hicieras eso! – se quejó sorprendido el alubno.

El maestro hizo una pausa y dijo:• Si yo les explicara el sentido de cada cuento... sería como darles a comer fruta masticada.

De la sabiduría sufi en Bucal Jorge, Cuentos para pensar, México, Océano, 2002. 1. Guarda el archivo con el nombre Parabola1 en un disco de 3 ½ .2.- Selecciona el titulo y cambialo por mayusculas3.- Utilizando la herramienta Buscar y Reemplazar, busca la palabra “maistro” y reemplázala por “maestro”.4.- Cambia la palabra “alubno” por “alumno”5.- Realiza una copia de todo el documento. En la copia que acabas de hacer:6.- Selecciona el primer párrafo y duplícalo.7.- Corta los últimos dos párrafos.8.- Pega los párrafos que cortaste debajo del primero.9.- Guárdalo con el nombre “parábola2.doc”



Sí No

1. Capturó el texto en Word y lo guardó con el nombre indicado.

2. Utilizó la herramienta de búsqueda

3. Utilizó la herramienta de reemplazo

4. Copió el texto indicado

5. Cortó el texto especificado

6. Pegó el texto en el lugar señalado

7. manipuló el portapapeles

8. Utilizó la opción deshacer y rehacer

9. Abrió la lista de opciones de deshacer



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Continuaremos con un tema con el que podrás dar mayor vistosidad a tus trabajos, nos referimos al Formato de texto. Este tema se refiere al manejo de las propiedades de la fuente o letra, alineación de párrafos, espacio entre líneas, sangrías, etc. Cotidianamente en las oficinas se solicitan escritos que reúnan algunas características especiales de acuerdo a las políticas que tiene la empresa. Empleando los formatos de texto estos oficios se pueden redactar de manera ágil y precisa cumpliendo con los requerimientos solicitados.

Las propiedades de la fuente se pueden manipular de la forma siguiente:

1. Ubica los tipos de fuente en la Barra de formato2. Haz clic en el Menú desplegable, ahí se proporcionan los tipos de letra que tienes disponibles para tu documento.

Cada tipo de letra presenta su estilo.Hay muchas cosas más que se pueden hacer con la fuente tales como, cambiar el color, el estilo, etc.

Cambio de color.

Una de las formas de cambiar el color a la fuente se ilustra con los pasos siguientes:1.- Marca el texto que deseas cambiar de color.

2.- Selecciona la herramienta “Color de fuente” 3.- La herramienta presentará un cuadro con diferentes colores. Se aprecia el cuadro azul marcado para utilizarse en el texto que se desea cambiar el color. Para que haga efecto el color lo único que tienes que hacer es elegirlo y listo.4.- El texto quedaría de la siguiente forma“Este texto se cambiará al color azul.”

Negrita, cursiva y subrayada.

Estas herramientas son fáciles de identificar ya que tienen íconos distintivos: Para cambiar el texto tienes que marcarlo y enseguida presionar la opción que deseas.Por ejemplo, se desea que le apliques negrita, cursiva y subrayado al siguiente texto:“Este texto se cambiará al color azul.” Resultaría lo siguiente:“Este texto se cambiará al color azul.” Se aplicó estilo Negrita.“Este texto se cambiará al color azul.” Se aplicó estilo Cursiva.“Este texto se cambiará al color azul.” Se aplicó estilo Subrayado


ORDEN DEL DIA

1.2.8 JUEGA CON LAS LETRAS.

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Cambiar tamaño de fuente.

Para cambiar el tamaño de la fuente de un texto sigue estos pasos.1.- Selecciona el texto.2.- Elige la herramienta Tamaño de Fuente3.- El resultado se nota ya que se eligió como tamaño de fuente el 26.“Este texto cambiara de tamaño”“Este texto cambiara de tamaño”

Mayúsculas a minúsculas.

1.- Escribe el texto y selecciónalo.2.- Ve al menú Formato y posteriormente elige la opción Cambiar mayúsculas y minúsculas. Enseguida se aparecerá el siguiente cuadro, donde podrás hacer uso de laopción que necesites. Para cambiar de minúsculas a mayúsculas se debe hacer el mismo proceso.“este texto cambiara a mayúsculas”“ESTE TEXTO CAMBIARA A MAYUSCULAS”“Este texto cambiara a tipo oración”“Este Texto Cambiara Atipo Título”

Otra opción integrada en el procesador de textos es la relacionada con la ventana llamada “Fuente”, para ejecutar esta herramienta debes ir al Menú Formato y la opción FUENTEPosteriormente aparecerá la siguiente ventana En esta parte puedes tener acceso a más alternativas que presentan las propiedades de la fuente.

Se aprecia en la figura una sección de efectos lo que facilita convertir la fuente en tachado, relieve, sombras etc. “TEXTO TACHADO”“Texto superíndice” X2 + Y2 = Z2

“Texto subíndice” A1 + A2 + A3

“TEXTO CON SOMBRATEXTO CON SOMBRA”“TEXTO CON RELIEVETEXTO CON RELIEVE”“TEXTO GRABADO”TEXTO GRABADO”

Para continuar dando una presentación más estética a los trabajos, se presenta otra herramienta de los procesadores de texto y nos referimos a los Formatos de párrafo. En ocasiones necesitas manipular diferentes posiciones, espacios y sangrías especiales, precisamente este tema se centra en los llamados “Formatos de párrafo”.Para desarrollar esta actividad necesitas conocer ¿qué es un párrafo?

Un párrafo es según el diccionario cada una de las divisiones de un capítulo o de cualquier escrito.

Ejemplo:


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Alineación de párrafo

Existen cuatro formas para alinear párrafos: derecha, izquierda, centrado y justificado. Cada ícono está íntimamente relacionado con lo que hace, así cuando se requiere que un texto se centre, obviamente, se elegirá la opción Centrar. Ejemplos:“texto alineado a la izquierda”

“texto alineado a la derecha”“texto alineado al centro”

“texto alineado justificado”

Ahora sólo resta un poco de práctica en la computadora para dominar estás funciones.

En word 2007 las opciones para cambiar el formato de fuente y de párrafo se encuentran en el menú INICIO, específicamente en el grupo FUENTE y en el grupo PARRAFO, tal como se muestra en la figura:

En esta nueva versión se han incluido iconos de las funciones que se utiliza con mas frecuencia, como aumentar y disminuir el tamaño de la fuente, borrar el formato, estilos de fuente, efectos como el tachado, subíndice, superíndice, cambiar de mayúsculas a minúsculas, color de resalte y color de la fuente y pulsando sobre la flecha en el esquina inferior derecha se abre el cuadro de dialogo FUENTE con todos las opciones completas.

En el grupo PARRAFO están las listas numeradas y con viñetas, así como las listas multinivel, aumentar y disminuir SANGRIAS, ordenar el texto o las cantidades numéricas, mostrar u ocultar las marcas de párrafo, las opciones de alineación, el interlineado, el sombreado y bordes. Al igual que en el grupo fuentes en la esquina inferior derecha se encuentra la flecha para mostrar el cuadro de dialogo PARRAFO completo.

El tema que a continuación se te explicará se refiere al espacio entre líneas, ya que en ocasiones necesitas que un texto tenga más espacio de una línea a otra o bien que un párrafo se aleje más de otro. Para iniciar con el trabajo de Espacio entre líneas debes identificar las herramientas que


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se utilizarán. Para acceder a la sección de párrafo se tiene que iniciar con el menú Formato y posteriormente entrar a Párrafo.

Algunos ejemplos prácticos: Tienes el siguiente texto y aplicarás un espacio entre líneas de 1.5La reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisión por cualquier medio mecánico, electrónico, fotográfico, audiográfico o algún otro requiere la autorización previa por escrito de la Secretaría de Educación Pública. Lo contrario, representa un acto de piratería, perseguido por la Ley Penal.

Aplicando la herramienta obtendrás como resultado la siguiente figura. Observa que los espacios entre las líneas están más separados. La reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisión por

cualquier medio mecánico, electrónico, fotográfico, audiográfico o algún otro requiere la

autorización previa por escrito de la Secretaría de Educación Pública. Lo contrario,

representa un acto de piratería, perseguido por la Ley Penal.

En está figura, el texto se configuró a Doble Espacio.La reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisión por

cualquier medio mecánico, electrónico, fotográfico, audiográfico o algún otro requiere la

autorización previa por escrito de la Secretaría de Educación Pública. Lo contrario,

representa un acto de piratería, perseguido por la Ley Penal.

Ahora te explicaremos como realizar este proceso.1.- Marca el texto que deseas espaciar.2.- Activa la ventana Párrafo 3.- Selecciona la opción Interlineado como se muestra en la figura.4.- Enseguida presiona el botón ACEPTAR Observa que en la ventana Interlineado existen otras opciones que puedes usar.

Las opciones Espacio anterior y Espacio posterior Se aplican a párrafos completos y lo que varía es el espacio antes y después del mismo. Observa las siguientes figuras.

La reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisión por cualquier medio mecánico, electrónico, fotográfico, audiográfico o algún otro requiere la autorización previa por escrito de la Secretaría de Educación Pública. Lo contrario, representa un acto de piratería, perseguido por la Ley Penal.



A continuación se explicará cómo configurar la opción Sangría. Algo importante es que se debe tener conocimiento del párrafo al que se va a aplicar la sangría y de qué tipo.


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1. Entra a la ventana Párrafo y ubícate en la sección de Sangría.2. Ahí cuentas con Sangría izquierda y derecha, así como, flechas con direcciones opuestas, en esa parte puedes cambiar las posiciones de la sangría en el documento. Ejemplo.Se muestra el siguiente texto que tiene una sangría de 1.2 centímetros a la izquierda y a la derecha (Aplicación especial ninguna)




Ahora te presentamos la sangría con Aplicación especial a la primera línea (1.5 cms)


Por último, un ejemplo con aplicación de Sangría Francesa.


Entraremos a un tema que te servirá cuando no encuentres letras especiales, números, símbolos etc. Nos referimos a Inserción de Caracteres especiales.

Para insertar un símbolo:

1. Haz clic en el lugar dónde desees insertar el símbolo.2. En el menú Insertar, haz clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.3. En el cuadro Fuente, haz clic en la fuente que deseas.4. Si deseas obtener un primer plano de un símbolo, haz clic en él.5. Haz doble clic en el símbolo que deseas insertar. Ejemplos de símbolos:Para insertar un carácter especial:

1. Haz clic donde desee insertar el carácter.2. En el menú Insertar, haz clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.


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3. Haz doble clic en el carácter que deseas insertar. Ejemplos de caracteres especiales.

En word 2007 en el menú INSERTAR se encuentra el grupo SIMBOLOS con el cual se pueden agregar ecuaciones o formulas y simbolos. Si no se encuentra el símbolo se elige la opción MAS SIMBOLOS.

Numeración y viñetas

Microsoft Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.

Crear listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe

1. Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con viñetas y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB.

2. Escriba el texto que desee.3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento

de la lista. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA para eliminar la última viñeta o el último número de la lista.

Agregar viñetas o numeración a texto existente1. Seleccione los elementos a los que desee agregar

viñetas o la numeración. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en

Viñetas o Numeración . Para modificar la sangría de las viñetas pulse el botón personalizar y modifique los valores.

FICHA ESQUEMAS NUMERADOS.

Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado

Esquemas predeterminados.

Para aplicar un Esquema Numerado predeterminado, abra el menú Formato y seleccione Numeración y Viñetas. Cámbiese a la ficha Esquemas numerados. Verá el siguiente cuadro de diálogo.

Seleccione una de las opciones de esquemas numerados que aparecen y pulse aceptar para aplicar el esquema al texto


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seleccionado previamente. Si lo que desea es eliminar un esquema numerado aplicado anteriormente, seleccione la opción Ninguno.

Personalizar esquemas.

Si los esquemas predeterminados no fueran suficientes, puede seleccionar alguno de ellos y personalizarlo.Para personalizar un esquema selecciónelo y pulse sobre el botón Personalizar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Tabulaciones

Las tabulaciones (tabulación: ubicación en la regla horizontal que indica hasta dónde se realiza la sangría de un texto o dónde empieza una columna de texto.) permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.

1. Seleccione el párrafo en el que desee establecer una tabulación. 2. Siga uno de estos procedimientos:

Para establecer tabulaciones

a) Haga clic en Tabulador izquierdo en el extremo izquierdo de la regla horizontal (regla horizontal: barra marcada en unidades de medida (como pulgadas) que se muestra a lo largo de la parte superior de la ventana del documento.) hasta que cambie al tipo de tabulador que desee:

Tabulador izquierdo , Tabulador derecho , Tabulador central , Tabulador decimal o

Barra de tabulaciones .b) Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación.

Crear columnas de estilo boletín

Microsoft Word le ofrece la oportunidad de darle a sus textos la apariencia de una revista o de un periódico, ya puede cambiar el formato tradicional a un numero diferente de columnas, las cuales pueden ser del mismo tamaño o de diferentes tamaños, el texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma página.

1. Cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.).

2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas:

3. Elija el número de columnas y el espacio entre ellas.Crear letras capitales iniciales

1. Haga clic en el párrafo que desee comenzar con una "letra capital", una mayúscula inicial grande. El párrafo debe contener texto.

2. En el menú Formato, haga clic en Letra capital. 3. Haga clic en: En texto o En margen. 4. Seleccione las demás opciones que desee.


MOD 3 WORD

En word 2007 las columnas se encuentran en el menú DISEÑO DE PÁGINA en el grupo CONFIGURAR PÁGINA y la letra capital se encuentra en el menú INSERTAR en el grupo TEXTO.

BORDES, SOMBREADO Y RELLENOS GRÁFICOS

BORDES.

Un borde es una línea que se aplica al contorno de un texto o párrafo para enmarcarlo, darle una mejor presentación o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no necesariamente alrededor del párrafo.

Para aplicar un borde a un párrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y después abrir el menú Formato y seleccionar el comando Bordes y sombreado. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde la primera ficha se llama Bordes.

Sombreado

Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o párrafo para darle una mejor presentación o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al párrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado.

Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el renglón)

Pon a Microsoft en tu currículo

Sombreado aplicado al párrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el renglón)

Boletín Informativo

Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto. Luego abra el menú Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cámbiese a la ficha Sombreado y verá el siguiente cuadro de diálogo.

Bordes de página

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas de una sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.


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En word 2007 los sombreados, bordes y rellenos se encuentran en el menú DISEÑO DE PÁGINA , en el grupo FONDO DE PÁGINA, junto con la opción MARCA DE AGUA. Para agregar un borde a un párrafo o a una página se pulsa sobre el icono BORDE DE PÁGINA y para agregarle color a toda la página se pulsa sobre el icono COLOR DE PÁGINA para aplicar color a un solo párrafo en el menú INICIO en el grupo PARRAFO y se pulsa en el icono SOMBREADO.

A continuación realizarás actividades relacionadas con el tema anterior, contesta con claridad lo que se te solicita.

1.- ¿Qué entiendes por párrafo?

2.- ¿Cuántas formas tiene el programa de Word para alinear un párrafo y en que consisten? Dibuja su icono

3.- ¿Qué efectos se le pueden dar a la fuente?

4. ¿En qué consisten las opciones para cambiar de mayúsculas a minúsculas?

5. ¿Para qué sirven los iconos ?

6. ¿Cómo se puede aumentar o disminuir la fuente?

7. ¿Cómo se puede aumentar o disminuir las sangrías?

8. ¿Para qué sirve el icono borrar formato?

9. ¿Para qué sirve la herramienta espacio entre líneas? Exprésalo con tus propias palabras.


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10. ¿Cómo puedes acceder a la herramienta párrafo para configurar el espacio entre líneas?

11. Con tus palabras explica en qué momento aplicarías las opciones de Espacio anterior y posterior.

12. ¿Qué opciones se tienen para el interlineado y en qué consisten?

14.- ¿Cuántos tipos de sangrías especiales se pueden aplicar en el procesador de texto?

15.- ¿Qué diferencia existe entre Sangría primera línea y Sangría francesa?

16.- Con tus palabras reflexiona ¿para qué te sirven las sangrías?

17. ¿Cómo se puede acceder a configurar la sangría?

18.- Comenta tu experiencia sobre la inserción de símbolos.

19. ¿De cuantas formas se puede poner una lista numerada o viñetas?

20. ¿Para qué sirven las tabulaciones?

21. ¿Qué opciones se encuentran en el cuadro de dialogo columnas?

22. ¿Cuáles son las opciones para poner una letra capital?

23. Menciona las opciones de bordes que se pueden utilizar

24. ¿Cómo se puede terminar una lista numerada o de viñetas?


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25. ¿Cómo se puede poner columnas a un texto ya escrito?

1. Escribe el siguiente texto en la computadora: insertando los símbolos correspondientes.

“Los habitantes de la Grecia Antigua fueron prodigiosos matemáticos. Entre sus hazañas más sobresalientes está la de encontrar el valor del número pi ( ) que se sigue usando hasta nuestros días. Ellos hallaron que matemáticamente ( ) = 3.1416.

También trabajaron arduamente en la geometría, a ellos se debe la nomenclatura de los ángulos. Así si ángulo ( )alfa ( ) mas ángulo ( )beta ( ) mas ángulo ( ) gamma ( ) eran los ángulos de un triángulo; entonces encontraron que ( )( ) +( ) ( )+( ) ( ) = 180º .”

1.2.8 Síntesis1.- Escribe el siguiente texto en Word.

“La dependencia a InternetLa dependencia a algo, o alguien, está estrechamente relacionado con las adicciones. Con el término adicción se “hace referencia a un estado de dependencia física o psicológica”1.

Clínicamente, la adicción a la Internet, se denomina “uso patológico de Internet” y es “la dependencia que algunos usuarios desarrollan respecto a su conexión a la red”2, esta adicción es del tipo psicológico.

La dependencia a la Internet se clasifica en:1.-Dependencia a los videojuegos2.-La dependencia a la pornografía3.-La dependencia al chat4.-Finalmente la dependencia al e_mail

El índice de adicción en los jóvenes va subiendo y “se cree que dedican más de cuatro horas a la semana a navegar por Internet y tienen un riesgo diez veces mayor de acabar siendo adictos”3

Los principales síntomas del uso patológico de la Internet son:• El deseo irrefrenable de revisar el correo electrónico• La necesidad de navegar sin límite• El insomnio y el temblor de dedos• Exceso de irritación si la conexión falla• Posponer una y otra vez la última conexión del día

Las consecuencias de esta adicción son muy parecidas a las de cualquier adicción: irresponsabilidad para con sus dependientes, por ejemplo, de los hijos, pérdida de seguridad fuera de la red, pérdida de amigos incluso la pérdida del trabajo.En cuanto al tratamiento de esta adicción se puede decir que “como este tipo de compulsiones se basa en el placer y no en el sufrimiento, resultan muy difícil de eliminar”4 pero inicialmente debe ser tratada como cualquier otra adicción, es decir, suprimiendo cualquier contacto con la actividad que produjo la situación. El tratamiento farmacológico es sólo un soporte el tratamiento psicoterapéutico y generalmente se basa en antidepresivos de última generación”.

2.- Busca las palabras “dependencia” e “Internet” y reemplázalas por negritas.3.- Busca la palabra “adición” o “adicciones” y reemplázalas por cursiva.4.- Configura para que haya espacio y medio entre cada línea y doble espacio entre cada párrafo.5.- Cambia el tamaño del título a 16, cambia la fuente por Arial black6. Agrega varios símbolos de monedas.7. Justifica todo el texto, Centra el titulo 8. Ponle sangría de 2.5 cms a la lista numerada


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9. Ponle dos tabulaciones a la lista de viñetas10. Ponle espaciado anterior de 12 y posterior de 12 a la lista de viñetas11. ponle interlineado de 1.5 a la lista numerada12. Ponle sangría francesa al primer párrafo y sangría en la primera línea al último párrafo.13. Cambia todo el texto a 2 columnas con 2 centímetros de separación.14. Agrega una letra capital al principio del texto.15. Ponle sombreado a la lista numerada.16. agrega borde a la lista de viñetas.17. Agrégale color de fondo a la página Fucsia claro 80%18. Agrégale una marca de agua al documento.19. Agrega un borde a toda la página color azul oscuro, con línea de 2 ¼ 20. Guarda tu documento como “adicciones.doc”.



Sí No

1. Capturó el texto indicado y lo guardo

2. Modificó el tipo, el tamaño, color, y estilo de la fuente.

3. Cambió el espaciado anterior y posterior del párrafo

4. Cambió el interlineado.

5. Utilizó la opción buscar y reemplazar

6. Agregó sangrías a un párrafo en ambos lados.

7. Utilizó la sangría francesa y en la primera línea.

8. Insertó un símbolo especial

9. Utilizó listas numeradas y viñetas

10. Agregó bordes y sombreados

11. Cambió el texto a dos columnas

12. Utilizó la letra capital

13. Agregó fondo de página

14. Aplicó marca de agua a la página

15. Agregó borde de página.

TOTAL



Diagrama de estrella del tema 1.2.8


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1.3 Demostración Grupal 1.3.1 Práctica Integradora

PRACTICA No. 1Objetivo: Identificar las partes del ambiente del procesador de textos

Material de apoyo:

Equipo de cómputo Disquetes Procesador de textos

Escenario:La práctica se podrá realizar en el laboratorio de cómputo, el cual deberá contar con el material de apoyo indicado.

Procedimientos:

1. Entra al procesador de texto.2. Identifica y menciona cuatro aplicaciones de la barra de formato.3. Identifica y menciona cuatro barras de menú.4. Escribe un texto de al menos 2 párrafos.5. Incluye encabezado con tu nombre y pié de página con el número de página.6. Cambia el tipo de letra al texto, puede ser a cursiva.7. Cambia el color de texto a uno de los párrafos.8. Agrega un espaciado anterior de 6 y posterior de 12 puntos9. Cámbiale el interlineado a 2 espacios10. Coloca sangría francesa en uno de los párrafos.11. Inserta una imagen en el texto.12. Coloca una tabla de 3 columnas por 5 filas.13. Combina las celdas de la primera fila14. Ponle sombreado a la primera fila15. Aplícale autoformato a la tabla.16. Pásale al menos una vez el corrector ortográfico.17. Utiliza la autocorrección18. Utiliza el autotexto19. Inserta símbolos automáticamente con autocorrección y con teclas20. Agrega una portada y marca de agua21. Abre una nueva ventana para elaborar un índice22. utiliza varias opciones de Zoom23. Divide la ventana y deja la ventana superior fija y desplaza la ventana inferior24. utiliza la opción ver en paralelo25. Abre otras dos nuevas ventanas26. Utiliza el icono organizar ventana27. Guarda tu documento con el nombre de “demostración.doc”

1.3.2 Evaluación.GUIA DE OBSERVACION

Datos generales de la unidad


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TITULO: Elaborar documentos mediante procesadores de textoCÓDIGO: CINF0276.01ELEMENTO 1:

Crear, diseñar, dar formato y editar el documento

CÓDIGO: E01741

Nombre del candidatoNombre del evaluadorNombre del centro valuadorClave del centro evaluador

Clave delinstrumento

Fecha de aplicación No. de aciertos

Calificación

INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento o no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeño en la Práctica No. 1.

REACTIVOSCUMPLIMIENTO OBSERVACION

ESSí No1. Ejecutó el acceso al procesador de varias formas

2. Mostró los menús solicitados

3. Activó y desactivó la cinta de opciones

4. Incluyó encabezado y pié de página correctamente

5. Cambió el tipo de letra al texto

6. Cambió el color al texto

7. Incluyó sangría francesa en uno de los párrafos

8. Agregó doble espacio al párrafo

9. Utilizó palabras con autocorrección

10.Insertó símbolos automáticamente con teclado

11.Cambió el tamaño de la fuente

12.Aplicó las opciones de interlineado

13.Insertó símbolos especiales.

14.Aplicó columnas tipo periódico

15.Aplico bordes y sombreados.

16.Guardó el documento correctamente

17. Abandonó correctamente el programa?

Firman de común acuerdo

Participante Evaluador

LISTA DE COTEJO


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Datos generales de la unidadTITULO: Elaborar documentos mediante procesadores de textoCÓDIGO: CINF0276.01ELEMENTO 1:


CÓDIGO: E01741




Calificación


REACTIVOSCUMPLIMIENTO OBSERVACION

ESSí No1.- Tiene encabezado y pié de página según lo requerido

2.- Hay diferentes tipos de letras en el documento

3.- Hay diferentes tipos de colores en el texto

4.- Incluye sangría francesa en al menos uno de los párrafos

5.- Tiene imágenes insertadas

6. Utilizó palabras con autocorreción

7. Utilizó autotexto para frases o encabezados

8. Insertó símbolos con teclado

9. Aplicó márgenes estrechos

10.Aplico varias opciones de sangría

11.Aplicó espaciado entre párrafos

12.Mostro y oculto caracteres de texto

13.Cambio el color de la fuente

14.Aplicó opciones de alineación

15.Hay un archivo con el documento guardado



L I S T A D E C O T E J O CLAVE: ___________________


MOD 3 WORD

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, PRÁCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION

Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados, si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla, la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda.

No Actividades de aprendizajeCUMPLE

Actividades complementariasCUMPLE

SI NO NA SI NO NA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

SUMA

L I S T A D E C O T E J O CLAVE: ______________________________

E V A L U A C I O N E S F O R M A T I V A S

No ASPECTOCUMPLE

OBSERVACIONESSI NO No Aplica

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

SUMA


MOD 3 WORD

COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P.PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE ____________________________

MODULO________________________________________________________________________________________

__________COMPONENTE ________________________________________________________________________

ALUMNO(A): ___________________________________________________________________________SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________

GUIA DE OBSERVACION CLAVE: ___________________ COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20%

Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos, escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuando se cumple determinado aspecto, o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla, la columna No Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda.

No ASPECTOCUMPLE


1. Asiste regularmente a clases (1.0)

2. Participa activamente en clase (1.0)

3. Cumple con su parte de trabajo (1.0)

4. Hace aportaciones valiosas (1.0)

5. Respeta a sus compañeros (1.0)

6. Mantiene la disciplina en clases (5.0)

SUMA

ACTA DE EVALUACION PARC IAL CLAVE________________Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuación definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final.

ASPECTO PORCENTAJEPUNTAJE

OBTENIDOPUNTUACIONDEFINITIVA

CUESTIONARIO GUIA DE OBSERVACION LISTA DE COTEJO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EVALUACIONES FORMATIVAS GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION)

CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE

REVISÓ ENTERADO INSTRUCTORPADRE O TUTOR

___________________________ ___________________________ _____________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

2.0 PERSONALIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL PROCESADOR DE TEXTO.


MOD 3 WORD

Todas las organizaciones permiten que sus empleados personalicen su ambiente de trabajo y desean que todos ellos saquen el mejor provecho de las herramientas de cómputo que están a su disposición, con la finalidad de mejorar la calidad de su trabajo y reducir el tiempo en el que lo hacen.

Por todo esto es indispensable que los empleados cuenten con los conocimientos y la capacitación necesaria para desempeñar su trabajo de la mejor manera y en el menor tiempo posible, como bien es sabido y como se mencionaba anteriormente “nada es eterno” en el ámbito de las tecnologías computacionales los programas de software tienen un duración muy limitada entre 3 y 5 años, después de ese periodo los programas ya se consideran obsoletos porque ya existen en el mercado nuevos programas que de acuerdo con la tendencia que se lleva son más fáciles de usar, son más rápidos y el la mayoría de los casos más seguros.

Esa es la razón de incluir este capítulo en esta guía, conocer un poco más a fondo las nuevas opciones que incluye el procesador de textos Word 2007, las opciones que realizan la misma función que en las versiones anteriores, se han agregado en cada uno de los temas, pero hay otros funciones que no tenían precedente en las versiones pasadas o al menos no eran tan sencillas como ahora.

Entre algunas de estas novedades que ofrece el Word 2007 es su nueva interfaz totalmente intuitiva y gráfica, los elementos se han agrupado de una manera más lógica y eliminando las múltiples barras de herramientas que se manejaban anteriormente, y con la creación de temas y estilos rápidos se puede cambiar rápidamente la apariencia de los documentos.

La personalización del ambiente del procesador Word 2007 ofrece tres colores: azul, negro y plata, se ha creado una barra de herramientas de acceso rápido con lo cual cada persona puede agregar los iconos de las opciones que se utilizan con más frecuencia, la barra cuenta inicialmente con 5 iconos.

Otra ventaja son las galerías de elementos rápidos y el organizador de bloques de creación con los cuales se pueden guardar palabras, frases, dibujos, formatos, portadas, encabezados, pies de página, tablas, imágenes, etc. Los cuales pueden tener algún formato específico y son guardados en el organizador de bloques de creación y se pueden guardar de forma permanente para utilizarlos posteriormente en una gran número de documentos.

Otras opciones son la preparación del documento como agregarle las propiedades, inspeccionar el documento, cifrarlo para aumentar la seguridad, restringir permisos, agregar firmas digitales, marcar el documento como final y comprobar su compatibilidad con otras versiones anteriores.

Actividades

1. ¿En qué consiste la personalización del ambiente del procesador de textos?


ORDEN DEL DIA

2.1 En donde se puede aplicar?

MOD 3 WORD

2. ¿Cómo se puede personalizar el procesador de textos word 2007?

3. ¿Porque el Word 2007 es más sencillo de utilizar que sus antecesores?

4. ¿Cuál es la vigencia de los programas informáticos?

2. ¿Qué son los elementos rápidos?

3. ¿Para que sirve el organizador de bloques de creación?

4. ¿Cómo se pueden guardar elementos en la galería de elementos rápidos?

5. ¿Qué tipos de elementos se pueden guardar en la galería?

6. ¿Cómo se acomodan los elementos en el organizador de bloques de creación?

7. ¿Qué nuevas opciones se han incluido para la preparación del documento?


MOD 3 WORD

2. LA PRÁCTICA HACE AL MAESTRO.

En numerosas ocasiones cuando se escribe un texto se plantea la dificultad de presentar la información en forma de tabla. Word permite crear y editar, de modo muy sencillo, tablas que ayudan a presentar la información en forma de cuadro, dar formato a las celdas, modificar el tamaño y la posición, aumentar número de filas y columnas, dividir una tabla, etc.

Una Tabla está formada por un conjunto de filas y columnas cuya intersección se llama celda y es el componente fundamental de la tabla.

Crear una tabla en Word es muy sencillo sólo tienes que hacer lo siguiente:

1. Sitúa el puntero dónde se requiere la tabla.2. Selecciona el menú Tabla/Insertar/Tabla3. Escribe el número de columnas y filas.4. Haz clic en el botón Aceptar y aparecerá una cuadrícula.Puedes utilizar el siguiente ícono y realizas la operación de manera más rápida.

Para dibujar una tabla es necesario presionar en el menú Tabla Aparece la siguiente barra de herramientas. Es fácil dibujar una tabla con el siguiente procedimiento: Presiona el ícono Dibujar tabla y aparecerá un

lápiz ; Presiona el botón izquierdo del ratón y dibuja las

celdas que sea necesario.

Para desplazarte dentro de una tabla puedes hacerlo por medio del ratón y con las flechas del teclado, así mismo, se puede introducir texto en las celdas de la tabla con tan solo posicionar el puntero en ella y escribir.

Para seleccionar las filas, columnas, celdas y tablas es muy sencillo sólo tienes que utilizar el ratón y el botón izquierdo del mismo y la selección debe quedar como se muestra en las siguientes figuras:


ORDEN DEL DIA

2.2.1. IMAGÍNATELO CON TABLAS.

MOD 3 WORD

COMBINAR CELDAS

En la siguiente tabla se muestra claramente la combinación de celdas donde está la palabra Título, este procedimiento, es muy fácil sólo sigue estos pasos:

1.- Selecciona las celdas que deseas unir.2.- En el menú Tabla selecciona Combinar celda o haz clic en el botón Combinar celdas de la barra de herramientas Tablas y bordes.

Así mismo puedes dividir las celdas que utiliza la tabla anterior1.- Selecciona la celda donde dice Título2.- En el menú Tabla seleccionaDividir celdas o haz clic en el botón Dividir celdas, de la barra de herramientas Tablas o bordes.Aparece el cuadro de diálogo Dividir celdas.3.- En la caja Número de columnas escribe el número de columnas que deseas y da clic en el botón Aceptar.

Después de haber construido una tabla, probablemente tengas que modificar su tamaño: insertar filas o columnas, eliminar alguna de ellas, o bien modificar el ancho y alto.

INSERTAR FILAS O COLUMNAS Para insertar una fila o una columna.

1. Sitúate en la fila o columna donde deseas insertar una de ellas.2. Selecciona Tabla/Insertar en ese momento aparece un menú contextual. Esta ventana es importante ya que si te fijas puedes insertar filas, columnas y celdas en donde decidas de acuerdo a tus necesidades.

ELIMINAR FILAS, COLUMNAS O CELDAS

De igual manera puedes eliminar filas y columnas que no sirvan en tu tabla, el procedimiento es el siguiente: 1.- Sitúate en la fila o columna a eliminar.

2.- Selecciona Tabla/Eliminar en ese momento aparece un menú contextual

El procedimiento anterior se puede realizar tanto para eliminar filas como columnas.

Al crear las tablas todas las columnas y filas tienen el mismo ancho y alto, y éste se ajusta para que la tabla ocupe todo el ancho de la página. Posteriormente, este ancho puede ser modificado de la siguiente forma:

Sitúa el apuntador del ratón en la cuadricula vertical derecha de la columna a modificar, el apuntador tomará la apariencia de una línea doble con flechas, si es la fila la que se va a modificar el puntero toma la forma contraria, presiona el botón izquierdo del ratón y arrastra hasta el tamaño deseado.

También pueden utilizar la opción propiedades de tabla del menú TABLA para cambiar el tamaño de las filas, columnas o celdas, así como alinear el texto en la celda


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DISTRIBUCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS

Para que el alto y ancho de las filas y columnas sean iguales realiza lo siguiente:1.- Seleccionar la tabla completa2.- Elige del menú Tabla la opción Autoajustar.3.- Del menú contextual ejecuta la opción Distribuir filas uniformemente o bien Distribuir columnas uniformemente según sea el caso.

AUTOAUJUSTAR

Word también ofrece la opción de autoajustar las tablas ya sea al ancho de la ventana como al contenido o aun ancho de columna especificado. Para realizar este proceso se elige la opción autoajustar del menú Tabla, y luego se elige la opción deseada.

CONVERSIÓN DE TEXTO EN TABLAS Y VICEVERSA

La manera de convertir un texto en tabla es la siguiente:

1. Selecciona el texto que quieras convertir a tabla.2. En el menú Tabla selecciona la opción Convertir y haz clic en Convertir texto en tabla… para activar un cuadro de diálogo con el mismo nombre.3. Selecciona el número de columnas a convertir.4. Presiona Aceptar.

Para convertir una tabla a texto, realiza lo siguiente:

1. En el menú Tabla elige Convertir.2. Selecciona Convertir tabla en texto y aparece la siguiente pantalla

Dividir Tabla

Cuando se requiere partir una tabla en dos o más partes se selecciona la fila en la que se desea hacer la división y luego se elige la opción Dividir tabla del menú tabla.


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Tablas anidadas

Cuando sea necesario colocar una tabla dentro de otra tablas se coloca el apuntador en la celda en la que se desea agregar la otra tabla y se elige la opción Insertar tabla, se especifica el número de filas y de columnas que llevará.

Otra característica de las tablas generadas en Word es que permite organizar los datos en forma ascendente o descendente. Para ordenar alfabéticamente una tabla realiza lo siguiente:

1. Ubica el apuntador en la columna que organizarás.2. Despliega el menú Tabla,3. Elige la opción ordenar y se activa el cuadro de diálogo siguiente.4. En el área Ordenar por despliega la lista y escoge Nombre.5. En la lista Tipo selecciona Texto.6. Activa el botón Ascendente y da clic en Aceptar.

Existen una serie de plantillas predeterminadas que pueden asignarse a una tabla de manera automática.

1.-Ubica el apuntador sobre la tabla2.-Activa el menú Tabla. 3.-Elige la opción Autoformato de tablas se activará un cuadro de diálogo.4.-Selecciona el Estilo de tabla o Formato que desees.5.-Oprime Aceptar

Después de crear una tabla puedes cambiar algunas características como el color, borde y relleno, entre otras.

Para aplicar bordes a la tabla:1. Selecciona la tabla2. Despliega el menúFormato3. Escoge la opciónBordes y Sombreadoaparecerá lasiguiente tabla


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Esta ventana te permite manipular varias opciones, en la ficha Bordes se pueden manipular las líneas de la tabla, es decir, Color, Ancho, Estilo y dónde quieras Aplicar esta configuración.

En la ficha Borde de página lo único que varía es que aparece el cuadro Arte que se indica en la ventana.

Activa la ficha Sombreado de esta misma ventana

En esta ventana puedes seleccionar el color que desees para las celdas de la tabla.

En word 2007 el menú TABLA se ha eliminado, y se ha agregado en el menú INSERTAR el grupo TABLA con el cual se activan las opciones INSERTAR TABLA, DIBUJAR TABLA, CONVERTIRI TEXTO EN TABLA,

HOJA DE CALCULO DE EXCEL Y TABLAS RAPIDAS. También se puede dibujar directamente la tabla marcando el número de filas y de columnas que se desean.

En la opción TABLAS RAPIDAS se muestran algunos formatos predefinidos que se pueden utilizar simplemente cambiando los datos.

Para dar formato a la tabla o al texto de la tabla se activa la tabla dando clic en alguna celda y con esto se activa también el menú HERRAMIENTAS DE TABLA, el cual contiene dos submenús DISEÑO Y PRESENTACIÓN.

En el submenú PRESENTACIÓN esta el grupo TABLA con el cual se puede seleccionar una celda, fila, columna o toda la tabla, se puede ver la cuadricula u ocultarla y se pueden cambiar las propiedades de la tabla como el ancho de las columnas, la altura de las filas, la alineación de las celdas.

Con el grupo FILAS Y COLUMNAS se pueden insertar o eliminar filas o columnas, con el grupo COMBINAR se pueden combinar y dividir celdas así como dividir tabla.


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Con el grupo TAMAÑO DE CELDAS se tiene el icono AUTOAUJSTAR el cual tiene tres opciones: autoaujstar al contenido, a la ventana o ancho de columna fijo, también se puede escribir directamente el alto y ancho de las celdas y se tienen las opciones para distribuir filas y columnas de manera uniforme.

En el grupo ALINEACIÓN se tienen todas las opciones para la alineación del texto dentro de la tabla, la dirección del texto y los márgenes de las celdas. Con el grupo DATOS se puede ordenar el texto o las cantidades numéricas dentro de la tabla. Cuando una tabla ocupa varias páginas se puede escribir el encabezado en cada página, se puede convertir texto en tabla y viceversa y se pueden utilizar algunas fórmulas como sumar, promedio, máximo, mínimo y otras.

El submenú DISEÑO se utiliza para darle más vista a la tabla con las opciones de estilo, autoformatos, sombreados y bordes.

ACTIVIDAD PRACTICA

Contesta las preguntas siguientes:

1. ¿Cuál es la utilidad de dibujar una tabla?

2. ¿Para qué se combinan las celdas de una tabla?

3. ¿Cómo se puede dividir una celda?

4. ¿Cómo se puede agregar una fila o una columna?


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5. ¿Cómo se puede dividir una tabla?

6. ¿Qué es una tabla anidada?

18. ¿Para qué sirve distribuir columnas uniformemente?

9. ¿Cómo se puede convertir texto en una tabla?

10. ¿En qué consiste el autoformato?

11. ¿Cómo se puede poner sombreado a una tabla?

Síntesis1. Abre el programa de Word2. Crea una tabla con las siguientes características.3. Después la celda Meses divídela en 5 columnas.4. Quita el autoformato. 5. Ahora elimina la columna 4 y 56. Sombrea de color rojo las celdas que forman la palabra mes.

7. Dibuja una celda a la derecha, La tabla debe quedar a dos líneas.Enero Feb marAbril May JunJul Ago SepOct Nov dic

8. Inserta una columna a la izquierda del mes de enero y escribe AÑO, en el segundo renglón escribe el año con números.13.Inserta una fila debajo de enero y llénala con cantidades.14.divide la tabla separando los números del encabezado15.inserta una tabla anidada de 3 x5 en el lugar donde dibujaste la tabla


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16.En la tabla anidada escribe en la primer fila nombre, en la segunda celda dirección y en la tercera teléfono, llena las demás filas con datos de tus compañeros o amigos.

17.Ordena los nombres en orden ascendente y luego en descendente, después ordénalos por direcciones.

18.Elimina los bordes que están entre los meses19.Modifica el ancho de las columnas, que queden con diferente medida cada una, igualmente modifica

la altura de las filas.20.Distribuye las filas y columnas uniformemente.21.Aplica autoformato de tabla elegante.22.Escribe los nombres de los meses fuera de la tabla separándolos con el tabulador, 3 meses por fila.23.Selecciona los meses y convierte el texto en tabla.24.Selecciona toda la tabla y conviértela nuevamente en texto.



Sí No

1. Creó la tabla con los criterios especificados.

2. Selecciono las celdas indicadas

3. Combinó y Dividió las celdas señaladas

4. Agregó las filas y columnas especificadas

5. Suprimió las filas y columnas señaladas

6. Dividió la tabla en el lugar indicado y la unió nuevamente

7. Insertó una tabla anidada en el lugar indicado

8. Distribuyó filas y columnas uniformemente y manualmente

9. Convirtió texto en tabla y tabla en texto

10. Ordenó el texto en forma ascendente y descendente

11. Aplicó el autoformato especificado a la tabla

12. Manipuló los borde de la tabla

13. Aplicó el sombreado a las celdas señaladas.

TOTAL



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Elabora un diagrama satelital del tema 2.2.1


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Una de las herramientas más poderosas de Word es el corrector ortográfico que avisa de los posibles errores ortográficos que se cometen a medida que se escribe el texto o cuando haya dos palabras iguales consecutivas.

Si detecta un error de estas características lo indica por medio de una línea roja debajo de la palabra que considera que está mal. Una vez ubicada la palabra lo primero que tienes que hacer es:1.- Da un clic derecho sobre la palabra incorrecta y aparecerá un menú contextual.2.- Selecciona la palabra correcta del menú contextual y da un clic sobre ella.Otro error que marca es el gramatical, éste se marca con una línea verde debajo de las palabras.

Para corregir el documento a través del corrector ortográfico, puedes ejecutar de tres maneras. La primera sólo da un clic en el ícono de la Barra de herramientas Estándar, la segunda es oprimir la tecla F7 y la tercera es desde el menú Herramientas ejecutando el comando Ortografía y gramática. En cualquiera de las tres formas aparecerá la siguiente ventana: Como puedes observar, las palabras que tienen error aparecen en negritas, sólo tienes que dar un clic en Cambiar o bien si haz escrito varias veces esa palabra sería Cambiar todas.

Es importante definir el idioma en el que estás trabajando para respetar las reglas ortográficas y gramaticales del mismo Siempre debe estar activa esta casilla para realizar la revisión gramática. Cuando se detectan palabras que están bien escritas pero no son reconocidas por el corrector ortográfico sólo tienes que presionar el botón Agregar al diccionario. Cuando se escriben nombres propios como ciudades, países, nombres de personas y lo marca como error se elige la opción OMITIR, o si se utilizará muchas veces esa palabra se puede agregar al diccionario.


ORDEN DEL DIA

2.2.2 LA INSPECCIÓN FINAL DEL DOCUMENTO.

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INSERCIÓN AUTOMATICA DE SIMBOLOS CON AUTOCORRECIÓN

Para insertar símbolos de manera automática, primero se deben agregar a la lista de autocorreción, en el menú Insertar elegir la opción símbolo buscar el símbolo por ejemplo El signo de Euro € y pulsar sobre el botón autocorrección, escribir la palabra “eur" y pulsar sobre el botón agregar. También se puede escribir una combinación de teclas para insertar automáticamente un símbolo, elegir un símbolo y pulsar sobre el botón Teclas, escribir la combinación de teclas por ejemplo para el símbolo @ Ctrl Q.

CORRECCIONES AUTOMÁTICAS

El procesador de texto Word cuenta con una poderosa herramienta que nos permite adelantarnos a los errores y al mismo tiempo hacer más rápida la captura de grandes cantidades de texto. Para detectar y corregir automáticamente errores tipográficos, palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayúsculas, podrá utilizar Autocorrección.

En word 2007 las opciones de autocorrección se pueden encontrar en el botón OFFICE se busca el botón OPCIONES DE WORD, en el panel izquierdo se elige REVISIÓN y luego se pulsa sobre el botón OPCIONES DE AUTOCORRECIÓN.Esta opción es la AUTOCORRECCION, que se encuentra en el menú Herramientas en la opción OPCIONES DE AUTOCORRECION, con la cual aparece un cuadro de dialogo con dos recuadros, en el de reemplazar escriba la palabra sin acentos y sin mayúsculas, en el segundo cuadro se escribe la palabra correcta con acento y con mayúsculas cuando se trata de nombres propios, se pulsa el botón AGREGAR.

Como ejemplo escriba la palabra jose y escriba la palabra correcta, luego cierre el cuadro de dialogo y escriba la palabra para ver el resultado. De esta manera podrá almacenar las palabras que use frecuentemente y que lleven acentos o mayúsculas para que el procesador las sustituya automáticamente.La otra utilidad que tiene la autocorrección es la utilización de abreviaturas personalizadas, que permiten escribir una palabra larga escribiendo tan solo tres o cuatro letras, es decir una abreviatura, por ejemplo si se desea escribir planeación pudiera escribirse planx, en donde la x tiene el significado del resto de la palabra. Pruebe con varias palabras y con varios significados:

Retroalimentación retrx Exactly exactamente Informática infom

Revisión revx Automly automáticamente matemáticas

matem

Coordinación coorx Afortuly afortunadamente Automática autm

Sustitución sustx Grafly Gráficamente Química Quim

Exportaciones Expxs Sincz Sincronizar Ciencias cies


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AUTOTEXTO

El autotexto son palabras que se usan con cierta frecuencia en cartas, contratos, etc. Que se pueden insertar escribiendo los primeros caracteres. Los elementos de Autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) deben tener como mínimo cinco caracteres si desea insertar el elemento mediante la función Autocompletar. Para activar la barra de herramientas de autotexto haga clic en el menú Ver y la opción Barra de herramientas, haga clic sobre Autotexto.

Crear un elemento de autotexto

1. Escriba el texto que desea guardar, seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como un elemento de Autotexto.

2. En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo. 3. Cuando Microsoft Word proponga un nombre para el elemento de Autotexto, acéptelo o escriba

uno nuevo de una o dos palabras. Si piensa insertar el elemento mediante la función Autocompletar, compruebe que el nombre contiene al menos cuatro caracteres, ya que Word sólo inserta un elemento cuando se escriben cuatro caracteres.

Ejemplos: Recibe un fuerte abrazo Abrazo

Su atento y seguro servidor Su atento y

Queridos amigos Queridos

Espero que te encuentres bien espero

Cambiar un elemento

8. Inserte el elemento de Autotexto en el documento. 9. Seleccione el elemento de Autotexto que desea cambiar. 10. En el menú Insertar, elija Autotexto y, a continuación, elija el tipo de elemento que desee insertar. 11. Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee.

Ejemplo:Escriba abrazo, y deberá aparecer el autotexto, presione Enter para aceptar el autotexto, active la barra de herramientas de autotexto, luego seleccione el autotexto y en el botón todos los elementos de la barra de herramientas de autotexto elija otro elemento de los de cierre.

Cambiar el nombre de un elemento

1. En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos. 2. Haga clic en Organizador y, a continuación, en la ficha Autotexto. 3. En el cuadro En de la izquierda, haga clic en el elemento cuyo nombre desee cambiar y, a

continuación, haga clic en Cambiar nombre. 4. Escriba el nuevo nombre del elemento en el cuadro de diálogo Cambiar nombre. 5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

Ejemplo:

Escriba: su atento y, aparecerá el autotexto presione la tecla Enter para aceptar el autotexto, entre al menú Herramientas, busque la opción plantillas y complementos, luego pulse el botón organizador, busque el nombre del elemento en el cuadro de la izquierda y haga clic sobre él, pulse el botón cambiar nombre, escriba el nuevo nombre y pulse el botón aceptar, luego el botón cerrar. Vea la lista de todos los elementos para confirmar el cambioPara eliminar un elemento de la lista de autotexto siga el procedimiento siguiente:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.


TIP: Puede utilizar la siguiente combinación de teclas para cambiar entre: mayúsculas, minúsculas y tipo titulo. Habiendo seleccionado previamente el texto que desee cambiar.

SHIFT + F3

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2. Haga clic en Organizador y, a continuación, en la ficha Autotexto. 3. En el cuadro En de la izquierda, haga clic en el elemento cuyo nombre desee eliminar4. A continuación, haga clic en el botón Eliminar. Confirme el en cuadro de dialogo pulsando el

boton si5. Haga clic en el botón Cerrar.

Ejemplo:

Elimina un elemento de la lista de autotexto, abre el menú herramientas la opción plantillas y complementos, luego pulsa el botón organizador y en la ficha autotexto busca en el cuadro de la izquierda el elemento que deseas borrar, haciendo clic en él, luego pulsa el botón eliminar, y confirma en el cuadro de dialogo pulsando el botón si, finalmente pulsa el botón cerrar.

Otra ventaja más del autotexto es que te permite personalizar elementos que con frecuencia utilizas como por ejemplo los datos personales que incluyes en una portada para tus trabajos, por ejemplo:

cobach COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSIPLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P.

taller TALLER DE LECTURA Y REDACCION ILupis MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLASCapac

CAPACITACIÓN DE INFORMATICA Lugar MATEHUALA, S.L.P.

Como puedes ver esta herramienta es muy importante ya que permite ahorrar muchísimo tiempo al tener ya listos los elementos además de poder guardarlos con diferentes tipos y tamaños de letras, colores, sombreados, incluso tablas e imágenes. Así se pueden hacer encabezados, logotipos, lemas, etc.

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Resulta una mala noticia darnos cuenta que todo el documento o párrafos que hemos redactado, van en letra mayúscula, cuando lo hemos escrito en minúsculas o viceversa. No debe abrumarse más por estas situaciones. Recurra a las características que Word posee para cambiar esto con un simple comando; además de algunas otras opciones que le serán de utilidad.

Antes de acceder a este comando deberá seleccionar el texto a convertir; luego abra el menú Formato y ejecute el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Tipo oración. Convierte la primera letra de cada oración en mayúscula.Minúsculas. Cambia todas las letras a minúsculas.Mayúsculas. Cambia todas las letras a mayúsculas.Tipo título. Convierte la primera letra de cada palabra en mayúsculas.Tipo inverso. Las letras que estaban en mayúsculas las convierte a minúsculas, y las que estaban en minúsculas las convierte a mayúsculas.COPIAR FORMATO

En ocasiones requerirá que un elemento del documento luzca similar a otro. (Párrafos, etiquetas, dibujos, etc. )


MOD 3 WORD

A continuación, un paso a paso para llevar a cabo ésta tarea, sin tener que repetir todo el formato para cada uno de los elementos.

Procedimiento1 Seleccione el elemento que tiene el formato que

desea copiar, puede ser un párrafo, una palabra, un renglón, un dibujo, una etiqueta, etc.

2 Haga clic sobre el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar (El de la brocha). El apuntador del Mouse cambiará de apariencia y parecerá que arrastra una pequeña brocha al pasar por el área del documento.

3 Ahora seleccione el elemento al cual desea pasarle el formato copiado del elemento seleccionado en el paso 1.

4 Listo

ACTIVIDADES. Contesta correctamente las siguientes Preguntas1.- Cuando escribes bien una palabra pero el corrector ortográfico te indica error ¿qué es lo que tienes que hacer?

2.- Indica las tres formas correctas de ejecutar el corrector ortográfico y gramatical.

3.- Encierra en un círculo ¿cuál es el ícono para ejecutar la revisión ortográfica y gramatical?

4. ¿Cuál es la diferencia entre una línea verde y una línea roja?

5. ¿Cuándo escribes un nombre propio y te marca error que debes hacer?

6. ¿Qué es la autocorreción?

7. ¿Cómo se pueden agregar palabras a la autocorrección?

8. ¿Para que sirve el autotexto?

9. ¿Cómo se puede insertar un símbolo automáticamente con autocorrección?

10. ¿Qué se puede incluir en un elemento de autotexto?


TIP : Si hace clic dos veces seguidas sobre el botón copiar formato. Podrá aplicar el formato copiado en secciones diferentes del documento, sin tener que volver a repetir el procedimiento. Para desactivar presione ESC o vuelva a hacer clic sobre el botón de la brocha.

MOD 3 WORD

11. ¿Cómo se puede insertar un símbolo automáticamente con teclas?

12. ¿Cómo se puede cambiar el nombre de un elemento de autotexto?

13. ¿Cómo se puede eliminar un elemento de autotexto?

14. ¿Para qué sirve la opción cambiar mayúsculas a minúsculas?

15. ¿Cuáles son las opciones del cuadro cambiar mayúsculas a minúsculas?

16. ¿Para qué sirve la opción copiar formato?

17. ¿Cómo se puede activar la opción para copiar el formato a varios párrafos discontinuos?

18. ¿Cómo se puede desactivar la opción copiar formato?

19. ¿Cuál es la combinación de teclas para activar el cuadro cambiar mayúsculas a minúsculas?

2.2.2 Síntesis

Una vez que hayas encendido tu computadora realiza lo siguiente:

1.- Abre el programa de Word y abre el archivo parabola1de tu disco de 3 ½ 2.- Escribe tu nombre al final del documento.3.- Realiza una revisión visual.4.- Verifica que el idioma sea el adecuado5.- Ejecuta el corrector ortográfico y gramatical.


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6.- Realiza los cambios necesarios.7. Agrega 10 palabras de autocorrección8. Inserta un símbolo automáticamente con autocorrección9. Inserta un símbolo automáticamente con teclas, copia el formato a varias palabras.10. Crea los datos de una portada para un trabajo de la capacitación de informática con autotexto, agrégales diferentes fuentes, tamaños colores, e imágenes.11. Activa la barra de herramientas de autotexto, cambia minúsculas a mayúsculas12. elabora una tabla con tu horario de informática y agrégalo a autotexto con el nombre hor13. cambia el nombre del elemento hor de autotexto por horar14. Elimina el elemento horar del autotexto.



Sí No

1. Abrió la aplicación Word y el archivo especificado

2. Detectó y explicó el tipo de errores del documento

3. Utilizó el menú contextual del ratón para corregir una palabra

4. Utilizó la tecla de menú contextual para corregir u error

5. Explicó en que consiste cada opción del corrector ortográfico.

6. Cambió el idioma del diccionario

7. Agregó palabras nuevas al diccionario

8. Utilizó el botón Omitir del corrector ortográfico

9. Cambió minúsculas a mayúsculas

10. Agrego palabras para autocorrección

11. Agrego elementos para autotexto

12. Modificó y eliminó elementos de autotexto

13. Insertó el símbolo requerido automáticamente con autocorrección

14. Insertó el símbolo especificado automáticamente con teclas

15. Cambió el nombre del elemento de autotexto indicado

16. Eliminó el elemento de autotexto señalado

17. Utilizó la opción de copiar formato a palabras discontinuas

TOTAL



MOD 3 WORD


Elabora un diagrama elíptico del tema 2.2.2


MOD 3 WORD

La compañía Microsoft Office ha estado en constante evolución, los primeros programas de aplicación contaban con una interfaz de color gris, luego la interfaz se cambio a color azul y aunque anteriormente el entorno del procesador de textos no se podía cambiar, solamente desde el sistema operativo, ahora se ofrece esa posibilidad y se han agregado esos dos colores anteriores con el nuevo color el negro.

Para modificar el color del entorno se deberá pulsar el botón OFFICE, se busca el botón OPCIONES DE WORD aparecerá la ventana

siguiente:

En el panel izquierdo aparecen varias opciones, MAS FRECUENTES, MOSTRAR, REVISIÓN, GUARDAR, AVANZADAS, PERSONALIZAR, COMPLEMENTOS, CENTROS DE CONFIANZA, RECURSOS.

En la opción MÁS FRECUENTES se puede configurar: MOSTRAR LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS AL SELECCIONAR, HABILITAR VISTAS PREVIAS ACTIVAS, MOSTRAR LA FICHA PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES, UTILIZAR SIEMPRE CLEAR TYPE, ABRIR DATOS ADJUNTOS DE CORREO ELECTRÓNICO.

En La sección combinación de colores se puede elegir entre: AZUL, PLATA Y NEGRO, como color del entorno del procesador de textos, enseguida se puede configurar el estilo de la información en pantalla con las opciones siguientes:


ORDEN DEL DIA

2.2.3 ¿Sabías que puedes cambiar el

entorno del procesador de textos?

MOD 3 WORD

En la última sección de la ventana se puede personalizar la información de la copia de Microsoft Office como el nombre del usuario, sus iniciales, y los idiomas en los que se desea trabajar.En el menú MOSTRAR del panel izquierdo se pueden configurar las opciones de mostrar presentación de

página, mostrar las marcas de formato en la pantalla y opciones de impresión como imprimir dibujos, colores y fondos, marcas de agua, texto oculto.

En el menú REVISIÓN del panel izquierdo permite configurar las opciones de AUTOCORRECCIÓN, corregir la ortografía en los programas de MS OFFICE, corregir la ortografía y gramática en Word y si se desea especificar algunas excepciones como ocultar errores de ortografía y gramática.

En el menú GUARDAR se determina el formato en el que se guardarán los documentos que se elaboren en Word, algunos de los formatos son los siguientes:

Entre los más usuales están el documento de Word de 97-2003, página web, formato de texto enriquecido RTF, el texto sin formato TXT, para Word Perfect y Works. Enseguida se puede indicar el tiempo para el guardado automático que puede ser de 1 a 120 minutos. Luego se puede especificar la ubicación de los archivos con autorrecuperación y también la ubicación de los archivos de forma predeterminada. Otras opciones como guardar archivos desprotegidos en la ubicación de borradores o en un sitio web y finalmente se pueden mantener la fidelidad al compartir el documento.


MOD 3 WORD

En el menú AVANZADAS se pueden configurar las opciones de edición como las que se muestran en la ventana siguiente:

En la sección de cortar, copiar y pegar se puede configurar el formato para pegar dentro del mismo documento, entre documentos y desde otras aplicaciones, al insertar pegar imágenes se acomoden en línea con el texto, con ajuste cuadrado, estrecho, detrás o delante del texto, transparente o arriba y abajo.

Se puede configurar la tecla INSERT para pegar las imágenes o texto que se haya copiado o cortado previamente.

También se tienen opciones para mostrar el contenido del documento, mostrar número de documentos, las medidas en centímetros o pulgadas, se tienen otras opciones para guardar, mantener fidelidad al compartir y generales, hay botones para configurar la ubicación de archivos, opciones web y opciones de servicio y opciones de compatibilidad.


MOD 3 WORD

En el menú PERSONALIZAR se pueden elegir los iconos que se desea que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido que se pueden mostrar encima o debajo de la cinta de opciones

Para agregar los iconos se eligen en la ventana izquierda y se pulsa sobre el botón AGREGAR, si se desea quitar algún icono de la barra de herramientas se elige en la ventana derecha y se pulsa el botón QUITAR, en caso de requerir organizar los icono o reacomodarlos se eligen en la ventana derecha y se pulsa el botón subir o bajar.

En la opción de métodos abreviados de teclado se pueden asignar combinaciones de teclas para ejecutar algún comando que se utilice con mucha frecuencia, aunque la mayoría de los comando ya cuenta con una combinación preasignada, se puede cambiar. Por ejemplo para poner negritas se selecciona la palabra y se pulsan las teclas CTRL + N.


MOD 3 WORD

En el menú COMPLEMENTOS se pueden ver y administrar los complementos de MICROSOFT OFFICE.

Al pulsar sobre el botón IR se muestra un cuadro de dialogo en el que se puede elegir los complementos que estén disponibles, también se puede agregar otros complementos.

En el menú CENTRO DE CONFIANZA le ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.

En el menú RECURSOS se pueden obtener actualizaciones, ejecutar diagnósticos y solución de problemas, ponerse en contacto para mejorar el MS OFFICE, Activar el producto para utilizar todas las características, ir a MS ONLINE, y obtener información acerca de OFFICE WORD 2007


MOD 3 WORD

Actividades

1. ¿Cómo se puede acceder a configurar las opciones de word?

2. ¿Cómo se puede acceder habilitar la minibarra de herramientas al seleccionar?

3. ¿Para que servirá personalizar la copia de MIICROSOFT OFFICE?

4. ¿Qué opciones se encuentran en el menú mostrar?

5. ¿Qué opciones se pueden corregir en los programas de MS OFFICE?

6. ¿Para que servirá guardar archivos en un formato diferente?

7. ¿Cómo se puede modificar el tiempo de guardado automático?

8. ¿Cómo se puede cambiar la ubicación en la que se guardarán los archivos de forma predeterminada?

9. ¿Qué opciones de ajuste de imágenes existen?

10. ¿Qué ventaja tiene usar la tecla INSERT para pegar?

11. ¿Cómo se puede agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rápido?


MOD 3 WORD

12. ¿Cómo se puede eliminar iconos de la barra de herramientas de acceso rápido?

13. ¿Cómo se puede reorganizar los iconos de la barra de acceso rápido?

14 ¿Para que sirve la opción de métodos abreviados de teclado?

15 ¿Cómo se puede agregar complementos de MS OFFICE?

16. ¿Cuál es la función del centro de confianza?

17. ¿Qué opciones se tienen en el menú RECURSOS?


MOD 3 WORD




MOD 3 WORD

Síntesis

1. Desmarca las casillas de mostrar minibarra de herramientas al seleccionar, y las siguientes, pruébalo.

2. Cambia la combinación de colores, prueba los tres.3. Cambia las opciones de estilo de información en pantalla y compara los resultados.4. Personaliza los datos de la copia de MS OFFICE con los tuyos y verifícalo.5. Configura como idioma principal español de México.6. Marca las casillas para mostrar las marcas de párrafo en pantalla. Observa el cambio.7. Desmarca las casillas de corregir la ortografía y gramática, prueba los resultados escribiendo con

faltas de ortografía y mezclando mayúsculas.8. Cambia el formato de guardado y comprueba con un documento.9. Cambia la ubicación predeterminada de guardado al escritorio y verifícalo.10. Marca la casilla de utilizar la tecla INSERT para pegar y compruébalo.11. Elige pegar imágenes con ajuste cuadrado y comprueba el efecto agregando una imagen

al texto.12. Personaliza la barra de acceso rápido con 15 iconos de los más usuales.13. Borra 3 iconos de la barra de acceso rápido.14. Reorganiza los iconos de la barra de acceso rápido.15. En el botón PERSONALIZAR método abreviado de teclado selecciona la ficha VISTA y

busca el comando Ventana Nueva Ventana, en el recuadro de nuevas teclas pulsa CTRL + ñ y luego la tecla ASIGNAR, cierra el cuadro y prueba el nuevo comando.

16. Verifica si existe algún complemento de MS OFFICE que se pueda agregar.17. Configura el centro de confianza.18. Verifica si el producto está activado.

Evaluación formativa GUIA DE OBSERVACIÓN 2.2.3


Sí No

1. Activó y desactivó la minibarra de herramientas de selección

2. Cambió los colores del entorno del procesador

3. Cambió las opciones del estilo de información en pantalla

4. Personalizó los datos de la copia de MS OFFICE

5. Configuró como principal idioma el español de México

6. Mostró las marcas de párrafo en pantalla.

7. Activó y desactivó las opciones de ortografía y gramática

8. Cambió el formato de guardado del documento

9. Cambió la ubicación de guardado predeterminado

10.Configuró la tecla INSERT para pegar

11. Configuró el ajuste de imágenes al pegar

12. Personalizó la barra de acceso rápido con los iconos indicados

13. Agregó la combinación de teclas solicitada.

14. Verificó la existencia de complementos para agregar y la activación del producto

15. Configuró el centro de confianza MS OFFICE

TOTAL



MOD 3 WORD

Los procesadores de texto han facilitado enormemente el trabajo de los escritores y en general de todas las personas que utilizan la computadora para realizar escritos, ahora es mucho más sencillo aplicar formatos, configurar las páginas y aplicar diferentes diseños que embellecen los escritos.

Uno de los elementos que ahorran una gran cantidad de tiempo a los usuarios es la creación de bloques, los cuales pueden ser desde una simple palabra o frase hasta un formato con tablas, colores y diseños, que se guardan y se pueden utilizar cada vez que se necesite.

En word 2007 se ha eliminado el AUTOTEXTO pero en su lugar se han creado dos herramientas que son: la galería de elementos rápidos y el organizador de bloques de creación, los cuales se pueden encontrar en el botón OFFICE, opciones de Word, opción PERSONALIZAR, se pueden agregar a la barra de acceso rápido para ir almacenándolos fácilmente y utilizarlos de manera rápida. También se puede utilizar el menú INSERTAR, el grupo TEXTO, la opción ELEMENTOS RÁPIDOS.

Para agregar un elemento a la galería de elementos rápidos, primero se selecciona la palabra, frase, autoforma o elemento que se desea guardar en la galería, luego se pulsa el icono GUARDAR SELECCIÓN EN

UNA GALERIA DE ELEMENTOS RÁPIDOS y aparece el cuadro siguiente:


ORDEN DEL DIA

2.2.4 AGILIZA EL TRABAJO CON LA GALERIA DE

ELEMENTOS RÁPIDOS

MOD 3 WORD

Se escribe el nombre del elemento, se elige una galería. Las más usuales son de AUTOTEXTO Y ELEMENTOS RÁPIDOS, aunque hay otros como bibliografías, cuadros de texto, ecuaciones, encabezados marcas de agua, números de página, pies de página, portadas, tablas de contenido, tablas, etc.

Para insertar un elemento de la galería de elementos rápidos se pulsa sobre el icono ORGANIZADOR DE

ELEMENTOS RAPIDOS con lo cual aparece la ventana siguiente:


MOD 3 WORD

Se elige el elemento que se desea agregar y aparecerá en el cuadro de vista previa, si en efecto se trata del elemento que se desea se pulsa sobre el botón INSERTAR, en esta misma ventana se puede cambiar las propiedades o el nombre del elemento, pulsando el botón EDITAR PROPIEDADES, si desea eliminar el elemento del organizador, se pulsa sobre el botón ELIMINAR, cuando se pulsa el botón INSERTAR la ventana se cierra automáticamente, en los otros casos se deberá pulsar el botón CERRAR.

En el menú INSERTAR y grupo Texto se puede tener acceso a otros elementos rápidos como propiedad del documento, campos y organizador de bloques de creación.


MOD 3 WORD

Actividades

1. ¿Para qué sirve la galería de elementos rápidos?

2. ¿Cómo se puede abrir la galería de elementos rápidos?

3. ¿Cómo se puede agregar un elemento a la galería de elementos rápidos?

4. ¿Qué galerías están disponibles para guardar elementos?

5. ¿Para qué sirve crear una nueva categoría?

6. ¿Para qué sirve el organizador de bloques de creación?

7. ¿Cómo se puede agregar un elemento de la galería a un documento de word?

8. ¿Cómo se pueden modificar las propiedades de un elemento de la galería?

9. ¿Cómo se puede eliminar un elemento de la galería?

10. ¿De qué formas se pueden organizar los elementos en el organizador de bloques de creación?


MOD 3 WORD

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJEElabora un diagrama de cruz del tema 2.2.4


MOD 3 WORD

Síntesis

GUARDAR ELEMENTOS EN LA GALERIA DE ELEMENTOS RÁPIDOS

1. En un documento nuevo escribe tu nombre completo con mayúsculas y negritas, tamaño 14, color de fuente verde.

2. Selecciona el texto y pulsa sobre el icono GUARDAR ELEMENTOS EN LA GALERIA3. En el primer cuadro escribe tu apodo4. En el segundo cuadro elige la galería AUTOTEXTO5. En el cuadro Categoría elige la opción CREAR NUEVA CATEGORIA y escribe la palabra “ABREVIATURAS”6. En el cuadro de Descripción anota “NOMBRE PERSONAL”7. Pulsa sobre el botón ACEPTAR

8. Ahora inserta una tabla de dos columnas y cinco filas.9. Escribe lo que se muestra en la tabla:

NOMBREDIRECCIÓNTELEFONOCIUDADCORREO ELECT.

10. Escribe tus datos personales y cambia la fuente, el color y tamaño, agrega un estilo de tabla y guárdalo en la galería de elementos rápidos, con el nombre TABLA DATOS, en galería elige tablas, en categoría crea una nueva con el nombre PERSONAL y en descripción escribe “tabla de datos personales”11. Crea una figura con autoformas, cambiales el color y agrúpalas. Guárdala en la galería de elementos rápidos con el nombre FIGURA, en Galería elige elementos rápidos y en categoría crea una nueva que se llame DIBUJOS, en descripción detalla el contenido de tu figura.12. Crea un encabezado con un logotipo y el nombre de una empresa u organización, dale formato al texto cambiando la fuente, el tamaño, color, etc.13. Guarda el encabezado en la galería de elementos rápidos con el nombre de la empresa, en la galería de encabezados, y en categoría elige general.14. Crea una portada, elige el AUSTERO escribe, el nombre de la compañía, tu nombre, el título del libro, y una descripción, agrega una marca de agua personalizada, escribe como texto “IMPORTANTE” y que lo muestre en diagonal.15. Selecciona toda la portada y guárdala en la galería de elementos rápidos con el nombre PORTADA-CALIDAD en galería elige portadas, en categoría general y en descripción escribe PORTADA DE LIBRO. INSERCIÓN DE ELEMENTOS DE LA GALERIA


MOD 3 WORD

Para agregar elementos de la galería de elementos rápidos sigue el procedimiento siguiente:

1. Pulsa sobre el icono ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIÓN, clasifícalos por nombre y busca el que tiene tu apodo, observa en la vista previa si aparece tu nombre completo, en caso afirmativo pulsa sobre el botón INSERTAR.

2. Abre otra vez el ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIÓN y ordena los elementos por galería y busca en TABLAS el nombre TABLA DATOS, observa en la vista previa si corresponde a la tabla que agregaste y pulsa ACEPTAR.

3. Nuevamente abre el ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIÓN y ordena los elementos por CATEGORIA busca DIBUJOS en el nombre busca FIGURA, observa en vista previa si es el dibujo que hiciste y pulsa el botón ACEPTAR.

4. Inserta el logotipo de la empresa buscándolo en el organizador de bloques5. Colócate en la primera página y agrega del organizador de bloques la portada.6. Edita las propiedades de alguno de los elementos como el nombre o galería y guárdalo.7. Elimina uno de los elementos de la galería.8. Agrega el nombre el autor con elementos rápidos9. Agrega el asunto también con elementos

rápidos.



Sí No

1. Abrió la galería de elementos rápidos

2. Agregó un elemento de autotexto a la galería de elementos

3. Agregó un elemento de tabla a la galería

4. Agregó un elemento de figuras agrupadas a la galería

5. Agregó nuevas categorías de elementos de la galería6. Escribió la descripción de los elementos de la galería

7. Organizó los diferentes elementos de la galería8. Insertó varios elementos del organizador de bloques

9. Modificó las propiedades de un elemento del organizador

10. Eliminó un elemento del organizador de bloques

11. Agregó autor y asunto con elementos rápidos.

TOTAL



MOD 3 WORD

Si ya llegaste hasta este punto, ¡Muy bien! Quiere decir que ya conoces las herramientas principales para trabajar con el programa y asegurar que tu documento sea exitoso. En cada página de tu documento puedes insertar texto, imágenes y dibujos. Se recomienda que antes de insertar alguno o varios de estos elementos, realices un bosquejo de lo que será tu documento, para que no abuses del uso de estos elementos y los apliques en forma oportuna y discreta. Los elementos del diseño son tres: bloque de texto, dibujos e imágenes. Cada uno de ellos se inserta de formas distintas en las páginas, por lo que iremos viendo una a la vez.

DIBUJOS

En ocasiones necesitas ilustrar tu documento con alguna figura que represente algo en específico del tema que estás tratando, y la única forma de obtenerlo es dibujándolo tu mismo. Pues bien, Word te proporciona herramientas para realizar figuras de diferentes formas, con el fin de ampliar las posibilidades de diseño de tu documento.

Dentro de la Barra de herramientas Dibujo encontrarás el botón AUTOFORMAS, esta herramienta te permite dibujar figuras de trazos curvos y rectos, así como diversas figuras geométricas.

Vamos a dibujar un triángulo, sigue los pasos:

1. Selecciona el botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, elige la opción Líneas y presiona el botón Forma libre.

2. Coloca el puntero en la posición donde iniciará tu dibujo y haz clic. Ubica nuevamente el puntero en el lugar donde iniciará el segundo vértice y haz clic. Se forma la primera línea. Repite esta operación para hacer cada una de las líneas.

3. Para cerrar la figura haz clic en el vértice inicial.

Con esta herramienta también puedes dibujar figuras de trazos curvos. Toma la herramienta, haz clic en el marco y sin dejar de presionar el botón del ratón traza la figura hasta que la termines. El puntero del ratón toma la forma de lápiz. Más adelante veremos la manera de aplicar formato a los dibujos.

IMÁGENES

Otra opción que tienes para darle mayor vistosidad a tu documento es utilizar imágenes prediseñadas. Word cuenta con una galería de imágenes prediseñadas que están organizadas por categorías para facilitar su ubicación.

Sigue los pasos para insertar imágenes prediseñadas de la Galería de PowerPoint:


ORDEN DEL DIA

2.2.5 SACALE BRILLO A TUS IMÁGENES Y

DIBUJOS

Sombra

Estilo de flechaColor de línea

Color de relleno Color de fuente

Estilo de línea

Estilo de guión

3D3d

MOD 3 WORD

1. Posiciónate en el lugar donde vas a insertar la imagen. 2. Selecciona del menú Insertar la opción Imagen, elige del

menú desplegable el comando Imagen prediseñada..., o bien, selecciona de la barra de herramientas Dibujo el botón Insertar imagen prediseñada. Con esto se abrirá la ventana Galería de imágenes de Microsoft.

3. Escribe el el recuadro Buscar la palabra de la imagen que deseas, y aparecerá una lista de imágenes que coincidan con la palabra que escribiste, si no aparece nada cambia la palabra por un sinónimo.

4. Revisa las imágenes encontradas y elige la que te gusta más, haciendo clic sobre la imagen o bien pulsando sobre la barra azul y elige la opción Insertar.

5. Cierra la Galería de imágenes presionando el botón Cerrar (X).

Existe otra forma de insertar imágenes. Quizás tú tienes almacenada una imagen en un disco de almacenamiento o en tu computadora que quisieras utilizar. Los pasos son fáciles de realizar:

1. Selecciona el menú Insertar, activa la opción Imagen y elige el comando Desde archivo...

2. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Insertar Imagen. Busca la unidad, carpeta y / o subcarpeta donde se encuentre la imagen.

3. Elige la imagen que deseas insertar.4. Presiona el botón Insertar. Tu imagen

aparece en el documento.

De igual forma que en el texto y en los dibujos, posteriormente veremos como modificar el

formato de las imágenes prediseñadas.DIBUJO E IMAGEN

Seguramente estás pensando que para aplicar formato a un dibujo o imagen lo más lógico es utilizar la barra de herramienta Dibujo. Pues tienes mucha razón, en esta barra vamos a encontrar los botones que nos permiten aplicar formato a nuestros dibujos o imágenes. Los más utilizados son:

El aplicar formato a un dibujo que anteriormente hayas elaborado está determinado por el aspecto o forma que quieras que tenga. Cómo pudiste apreciar en la barra de herramientas Dibujo tienes elementos para aplicar color de relleno al dibujo, siempre y cuando sea una forma cerrada, así como color y estilo de línea. Dos de los elementos más llamativos son los de Sombra y 3D, los cuales nos permiten dar ciertos efectos a nuestro dibujo. A partir de un rectángulo puedes obtener el bloque siguiente con 3D


INFORMÁTICA

Copiar

Cortar Pegar

MOD 3 WORD

El botón de Color de fuente básicamente se utiliza para dar color al texto que tenga el dibujo o algún marcador de posición, si tienes algún objeto tipo línea y deseas que tenga el aspecto de flecha cuentas con el botón Estilo de flecha.

En el formato de color para el marcador de posición del texto, en el botón de Color de relleno tienes las opciones de Más colores de relleno y Efectos de relleno con sus respectivas fichas que anteriormente mencionamos, y también, el botón Color de línea cuenta con las opciones Más colores de línea y Líneas de entramado. Si aplicas una trama a una línea, el grosor de ésta debe ser de 10 puntos o más para que se aprecie la trama. Toma en cuenta que si seleccionas una trama no puedes seleccionar línea punteada, debes elegir una u otra.

Es importante aclararte que todo el formato aplicado a una imagen prediseñada, que no se ha convertido a dibujo de Microsoft Office utilizando los elementos de la barra de herramientas Dibujo, se aplicará en el contorno de la imagen, como se muestra en la siguiente figura:

A esta imagen prediseñada se le aplicó color de relleno, con efecto degradado, color de línea, estilo de línea y sombra. Como puedes ver el formato está en el contorno de la imagen, pero en el siguiente tema veremos cómo modificar una imagen prediseñada.

MANIPULACION DE OBJETOS

Como podrás recordar en temas anteriores hemos estado trabajando con objetos. Son objetos las figuras que dibujas, las gráficas que creas, las imágenes que importas y el texto que escribes. Vimos cómo insertarlos y seleccionar uno o varios a la vez. Pues bien, sigamos trabajándolos para ampliar más nuestras posibilidades de diseño en la presentación.

Las herramientas que más utilizamos para manipular objetos son mover y copiar objetos. El método más sencillo para mover o copiar imágenes es arrastrarlos y colocarlos mediante el ratón.

Selecciona el objeto que deseas mover o copiar.

Para mover, apunta el cursor del ratón al objeto, mantén oprimido el botón izquierdo, arrastra el objeto al lugar deseado y suelta el botón del ratón.

Para copiar, apunta el cursor del ratón al objeto, mantén oprimida la tecla ctrl. del teclado, arrástralo y suelta el botón del ratón. Aparece un duplicado del objeto.

Este método quizás sea útil cuando estamos trabajando en una misma página, pero puede ser que requieras copiar o mover un objeto a otra página o incluso a otro documento, pues bien, para eso existen los siguientes botones:

Para mover objetos realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el objeto o los objetos que deseas mover.2. Presiona el botón Cortar, Word temporalmente almacena el objeto

en una área llamada Portapapeles de Windows.3. Posiciona el cursor en el lugar en el que deseas colocar el o los

objetos.4. Presiona el botón Pegar. Aparecen el o los objetos seleccionados.

Ten cuidado al pegar objetos porque aparecen en la esquina superior derecha, a veces están empalmados a otros objetosPara copiar objetos realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el objeto o los objetos que deseas copiar.


MOD 3 WORD

2. Presiona el botón Copiar, de la misma forma Word almacena temporalmente la selección en el Portapapeles de Windows.

3. Posiciónate en el lugar en el que deseas colocar el o los objetos.4. Presiona el botón Pegar. Aparecen el o los objetos seleccionados.

Si lo que deseas es eliminar uno o varios objetos, solamente selecciona el objeto y presiona la tecla supr. (Delete). En el menú Edición puedes encontrar los comandos Cortar, Copiar y Pegar, así como Borrar, los cuales te permiten copiar un objeto o borrarlo, respectivamente.

Quizás en alguna página tengas varios objetos que necesites alinear, pero sería muy difícil hacerlo de manera manual. PowerPoint cuenta con la característica de alineación, que acomoda perfectamente todos los objetos seleccionados, según la opción elegida. Puedes alinear objetos de manera vertical u horizontal, o bien, aplicar una combinación de ambas.

Para alinear los objetos de manera vertical u horizontal sigue estos pasos:

1. Selecciona todos los objetos que desees alinear.2. Selecciona de la barra de herramientas Dibujo el botón Dibujo,

opción Alinear o distribuir, para abrir el submenú correspondiente.

3. Selecciona Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha si deseas hacer una alineación vertical, o selecciona Alinear en la parte superior, Alinear horizontalmente o Alinear en la parte inferior si deseas hacer una alineación horizontal.

Recuerda que puedes hacer una combinación de alineación vertical y horizontal, solamente tienes que repetir dos veces los pasos anteriores.

Si tienes varios objetos que quisieras que se repartan por la página uniformemente, aplica el comando Alinear o distribuir del menú Dibujo. Al distribuirlos, los objetos seleccionados se acomodan a

distancias iguales entre sí. Éstos pueden distribuirse de manera vertical u horizontal.

Sigue estos pasos:

1. Selecciona todos los objetos que deseas distribuir.2. Activa el submenú Alinear o distribuir del menú Dibujo.3. Elige Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente en el submenú.

Activa la opción Con relación a la página, del submenú Alinear o distribuir, para alinear o distribuir los objetos con relación a la página. Desactívala si deseas alinear o distribuir los objetos seleccionados unos con otros.

EDICION DE IMÁGENES

Para poder Alinear o distribuir una imagen prediseñada primero debes convertirla a imagen de WORD, recuerda que para hacer esto es necesario desagrupar y nuevamente reagrupar la imagen, de esta forma podrás manipularla como cualquier objeto de WORD.

Inserta la imagen siguiente y selecciónala, luego en el menú Edición, elige la opción Editar Imagen o bien coloca el apuntador sobre la imagen y pulsa el botón derecho para elegir la opción Editar Imagen, luego separa cada uno de los objetos que integran la imagen, como se muestra en el ejemplo:


MOD 3 WORD

Cuando insertas autoformas u otros objetos, Word los coloca en el orden en que los vas creando. Es decir, el objeto trazado primero está hasta debajo de la pila, y el último, hasta arriba. Se puede cambiar la forma en que se colocan cambiando el orden en que están apilados.

Aplica los siguientes pasos:

1. Selecciona el objeto.2. Elige del menú Dibujar la opción Ordenar para desplegar el submenú

correspondiente.3. Selecciona una de las cuatro posibilidades de ordenar:

Traer al frente lleva el objeto hasta arriba de todos los demás de la página.

Enviar al fondo pone el objeto atrás de todos los demás objetos de la página.

Traer adelante hace que el objeto avance un nivel en cada clic. Enviar atrás hace que el objeto retroceda un nivel por clic.

Ejemplos:

Traer adelante Enviar atrásOtra herramienta que es de mucha utilidad es la de Girar libremente ya que te permite rotar un objeto hacia una determinada posición.

1. Selecciona el objeto que vas a girar.

2. Haz clic en el botón Girar libremente de la barra de herramientas Dibujo. Observa que el puntero cambia de forma y la figura aparece

rodeada por cuatro puntos de control color verde. 3. Ubica el puntero sobre alguno de los puntos de control del objeto, haz clic y observa que el

puntero adquiere una nueva forma.

4. Manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado, gira el objeto hacia la nueva posición. Observa que aparece una figura punteada, lo cual indica la nueva posición que tomará.

5. Suelta el botón del ratón y observa que el objeto se ubica en la posición que indica la silueta punteada, la cual aparece durante el proceso.

6. Haz clic nuevamente sobre el botón Girar libremente para desactivar la herramienta.Existen otras opciones para girar o voltear objetos, éstas se encuentran en el menú Dibujo en la opción Girar o voltear. El submenú que se despliega es el siguiente:


MOD 3 WORD

Solamente tienes que seleccionar la imagen y elegir alguna de las opciones de este submenú. Ejemplos:

Actividades

Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas.

1. ¿Qué tipos de imágenes se pueden agregar en Word?

2. ¿Para qué se utiliza el botón de Forma libre?

3. ¿En dónde se encuentra el botón de Forma libre?

¿Para qué se utiliza este botón

4. Explica brevemente cómo se inserta una imagen desde archivo.

6. ¿Qué figura se encuentran en el botón autoformas?

7. ¿Qué botones de la barra de herramientas de dibujo permiten dar formato a los dibujos?

8. Copiar un objeto, utilizando el ratón.

9. Mover un objeto de una página a otra.

10. Alinear varios objetos en la parte inferior de una página.


?

MOD 3 WORD

11. Ordenar los objetos de una página para que se acomoden a una distancia igual entre sí.

12. ¿Qué pasos seguirías para que en la siguiente figura el corazón estuviera delante del sol?

13. Explica cuál es la utilidad de este botón:

14. ¿Cómo se puede editar una imagen prediseñada?

15. Que opciones tenemos para alinear objetos?

16. ¿Qué opciones existen para ordenar los objetos?

Síntesis

Utiliza tu equipo de cómputo para realizar las siguientes actividades:1. Al dibujo que hiciste con la herramienta de Forma Libre dale el formato de color y tipos o estilos de

línea que desees.

2. Aplica a la imagen prediseñada también un formato personalizado.

a. Recuerda que existen efectos de degradado y otros tipos de texturas entramados para los

rellenos de color.

3. Selecciona una página en blanco.

4. Inserta las siguientes autoformas :

5. guarda el documento con el nombre de Manipular objetos.

6. Utilizando el ratón ubica las autoformas alineadas en el centro.

7. Utilizando el ratón copia el sol en la misma página.

8. Mueve uno de los soles a una página nueva en blanco.

9. Copia en esta nueva página la luna y el rayo.

10.Alinea los objetos en la parte superior con respecto a la.

11.Copia los objetos a una página nueva en blanco.


MOD 3 WORD

12.Distribúyelos verticalmente con relación a la

13.Copia nuevamente los objetos en una página nueva.

14.Ordena los objetos de la siguiente forma:

Agrupa los objetos y rótalos para que queden con la siguiente apariencia:

15.Inserta una imagen prediseñada.

16.Voltea horizontalmente la imagen prediseñada.

17.Graba la presentación, ciérrala y sal del gestor gráfico.



Sí No

1. Utilizó la herramienta Word Art 2. Insertó un cuadro de texto y escribió en él.

3. Elaboró el dibujo a mano libre

4. Insertó una imagen prediseñada

5. Modificó el dibujo según las especificaciones

6. Cambió el grosor de las líneas del dibujo

7. Aplicó a la imagen prediseñada un formato personalizado8. Aplicó diferentes texturas y tramas

9. Aplicó rellenos y sombreados al dibujo

10. Selecciono la presentación en blanco

11. Edito una imagen prediseñada

12. Insertó las autoformas indicadas

13. Ubicó las autoformas alineadas al centro de la página14. Duplicó los objetos especificados

15. Movió los objetos en el documento

16. Distribuyó los objetos verticalmente en el documento

17. Agrupo los objetos y los giró

18. Desagrupó los objetosTOTAL



Diagrama octagonal del tema 2.2.5


MOD 3 WORD


MOD 3 WORD

El programa Word 2007 ofrece una gran variedad de objetos que se pueden insertar en los documentos, entre otros se pueden mencionar cuadros de texto, gráficos, hojas de cálculo, formulas, símbolos, vínculos, marcadores y referencias.

CUADRO DE TEXTO

Existen distintas formas para introducir texto en un documento. Para ello es necesario insertar un

cuadro de texto, para insertarlo pulsa sobre el icono cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo o bien en el Menú Insertar elige la opción cuadro de texto, luego aparecerá un marco en la pantalla, trace dentro del marco el cuadro de texto y al soltarlo podrá

empezar a escribir.

La ventaja de un cuadro de texto es que se puede colocar en cualquier lugar del texto, por ejemplo se puede colocar en el centro de la página y por medio del botón Dibujar se puede acomodar el texto alrededor del cuadro de texto, arriba y abajo, a la izquierda, a la derecha, cuadrado, etc, incluso de puede ajustar de forma irregular.

WORD ART

Pero existe una forma de objeto de texto que es muy llamativa, la cual se recomienda principalmente para títulos o textos breves que queremos que destaquen en el documento. Este formato se conoce como Word Art. El texto se convierte en objeto de texto, por lo tanto, no se toma en cuenta para la revisión ortográfica, ni en la vista de esquema.

Para crear un texto con formato Word Art sigue estos sencillos pasos:


ORDEN DEL DIA

2.2.6 INSERTA Y MODIFICA TUS OBJETOS

MOD 3 WORD

1. Selecciona el comando Word Art de la opción Imagen que se encuentra en el menú Insertar,

o bien, selecciona de la barra de Dibujo el botón Insertar Word Art . Aparecerá la Galería de Word Art.

2. Selecciona el estilo que te agrade, tomando en cuenta que posteriormente podrás cambiar los colores del estilo.

3. Escribe en la ventana Modificar texto de Word Art el texto que deseas ingresar.

Puedes cambiar el tipo y tamaño de letra o bien definir negritas o cursiva en este momento, aunque posteriormente veremos cómo modificar el formato de una forma más amplia.

4. Haz clic en el botón Aceptar

FORMAS DE SELECCIONAR

Existen distintas formas muy sencillas para seleccionar texto, las cuales se explican en la siguiente tabla:

Qué Seleccionar Cómo seleccionarloCualquier cantidad de texto

Coloca el puntero del ratón al inicio del texto; el puntero toma una forma de . Mantén oprimido el botón del ratón y arrastra el puntero sobre el texto que quieres seleccionar.

Una palabra Coloca el puntero del ratón en cualquier parte de la palabra y haz doble clic.

Una oración Haz clic una vez en la oración, mantén oprimida la tecla ctrl. mientras haces clic en cualquier parte de la oración.

Un párrafo Coloca el puntero del ratón en cualquier parte del párrafo y haz clic tres veces.

Todo el objeto de texto

Haz clic una vez en el objeto de texto. Coloca el ratón en el borde del marcador y haz clic nuevamente.

La barra de herramientas Formato te permite modificar de una manera fácil y rápida la apariencia del texto en aspectos de:

Otro formato que podemos aplicar al texto es con respecto a la alineación, que se basa en los límites impuestos por el cuadro del marcador de posición.Los tipos de alineación más utilizados para las presentaciones y que se encuentran en la barra de herramientas Formato son:

También puedes aplicar alineación Justificada utilizando el menú.

1. Selecciona el texto.2. Selecciona el menú Formato y elige la opción Alineación para desplegar el submenú.3. Selecciona Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.


MOD 3 WORD

Pero de igual forma encuentras estas opciones en el cuadro de diálogo Fuente del menú Formato, además de otras opciones que en la barra de herramientas no encontrarás.

1. Selecciona el texto.2. Despliega el menú Formato, elige la

opción Fuente para activar el cuadro de diálogo Fuente.

3. Cambia los atributos que desees, como: Fuente, Estilo de fuente, Tamaño, Efectos y/ o Color.

4. Haz clic en Vista previa para que sepas cómo se verá. El cambio no se aplicará hasta que selecciones el botón Aceptar.

5. Haz clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios.

¿Recuerdas que en el tema anterior vimos que una de las formas llamativas de insertar texto en un documento es con el botón Word Art? Pues bien, como lo prometimos vamos a ver la barra de herramientas que te va a permitir dar un formato personalizado a tu texto de Word Art.

En la siguiente tabla tenemos la explicación de cada uno de los botones de la barra de herramientas WordArt.

Botón Nombre Descripción

Insertar Word Art Crea efectos de texto insertando objeto de dibujo de Microsoft Office

Modificar texto Permite cambiar el texto del objeto y aplicar formato de fuente, tamaño y estilo.

Galería De WordArtAbre el cuadro de diálogo WordArt Gallery, donde puedes seleccionar un estilo de WordArt diferente.

Formato de WordArt

Muestra la ventana Formato de WordArt para cambiar las características de tamaño, color, ubicación y otros.

Forma de WordArt Presenta las diversas formas que puede adoptar un texto.

Girar libremente Permite rotar un objeto seleccionado.

Mismo alto de letras Unifica la altura de todas las letras del texto, tanto mayúsculas como minúsculas.

Texto vertical Cambia la orientación del texto, de horizontal a vertical o viceversa.

Alineación Despliega un menú para escoger el tipo de alineación para el texto.

Espacio entre caracteres

Activa un menú que permite asignar un tipo de espaciado entre caracteres.

De acuerdo al formato que desees aplicar selecciona el botón o botones que necesites para hacerlo. Se recomiendo que examines cada uno de ellos. Recuerda que para realizar un cambio en un objeto


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WordArt sólo tienes que seleccionarlo y presionar el botón que desees utilizar para activar los formatos que vayas a aplicar.

Ya aprendiste a dar formato a los caracteres, pero también puedes aplicar formato al objeto de texto, o sea, al marcador de posición donde se encuentra. Una opción de resaltar el texto es aplicar un borde o relleno al objeto de la siguiente forma:

1. Inicia el Word Art y escribe la palabra INFORMÁTICA elige el diseño color naranja

2. Selecciona el objeto de texto donde agregarás borde o relleno haciendo clic en cualquier parte de él.

3. Selecciona del menú Formato la opción FORMATO DE WORD ART.

4. En el cuadro de diálogo Formato de Word art selecciona la ficha Colores y líneas.

5. Despliega la lista de Color de la sección Relleno y elige el que desees si quieres aplicar relleno. En la opción Más colores de relleno encuentras la paleta de colores más amplia y en la opción Efectos de relleno encontrarás las fichas Degradado, Textura, Trama e Imagen las cuales te permiten aplicar efectos de relleno que hacen que el texto luzca bien.

6. Si deseas un borde, selecciona un color de línea de la lista desplegable Color de la sección Línea. En la opción Más colores de línea también encontrarás la paleta de colores más amplia y en la opción Líneas de entramado encuentras diseños de tramas, lo cual hace que el borde sea más llamativo.

7. Si lo deseas, cambia las opciones de Estilo, Tipo y Grosor del borde.

8. Haz clic en el botón Aceptar cuando hayas terminado.

Para dar formato a los objetos de dibujo o imagen de una página primero debes seleccionar el o los objetos que vas a editar. Existen varias formas de seleccionar objetos:

Para seleccionar un solo objeto, haz clic en el. Para seleccionar más de un objeto, oprime la tecla Shift

y sin dejar de presionar haz clic en cada objeto. Aparecerán los controladores de selección alrededor de los objetos seleccionados.

Utiliza la herramienta de selección de la barra de herramientas Dibujo y traza un cuadro de selección alrededor de los objetos que desees seleccionar. Al soltar el botón del ratón se seleccionarán todos los objetos ubicados dentro del cuadro.

Para cancelar la selección de un objeto, haz clic en cualquier parte fuera de él.


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EDITOR DE ECUACIONES

En Word 2007 la escritura de ecuaciones y fórmulas matemáticas o de cualquier materia se han simplificado, en el menú INSERTAR en el grupo SIMBOLOS se pulsa sobre el botón ECUACIÓN con el cual se muestra el siguiente cuadro de dialogo:

Si la ecuación que se desea no aparece en el listado, se elige la opción que se encuentra en la parte inferior INSERTAR NUEVA ECUACIÓN con lo cual aparece l un recuadro para escribir la ecuación y en parte superior se activa la barra de herramientas de ecuación:

En el cuadro se escriben los valores y se van eligiendo los símbolos y las estructuras como fracciones, índices, radicales, etc.

Por ejemplo si deseas escribir una ecuación, se van eligiendo las estructuras y posteriormente se llenan

con los valores correspondientes ❑❑+❑❑=❑√❑∗❑❑−∑

❑

❑

❑

En caso de requerir la fuente más grande se selecciona y se le cambia el tamaño. Si se comete alguna equivocación se selecciona el valor y se suprime.

{[(❑❑+ log❑❑−❑❑+∫❑−lim

n→ ∞ (1+ 1n )

n

∗∑❑

❑

❑)]}=±∝

GRAFICOS SMART ART

OFFICE 2007 ofrece en todos sus programas el nuevo gráfico SMART ART con el cual se puede comunicar información visualmente. Los gráficos SMART ART incluyen listas gráficas y diagramas de proceso, así como gráficos más complejos. Entre ogros tipos de gráficos hay cíclicos, jerarquías, relaciones, matriz y pirámides.

Para agregar un gráfico SMART ART en el menú INSERTAR se pulsa sobre el


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icono SMAR ART luego se elige la categoría de gráfico y finalmente el tipo de gráfico, luego se procede a llenar los espacios.

Para modificar el gráfico de SMART ART se pulsa sobre el y se activará la barra de herramientas de SMART ART que cuenta con dos submenús DISEÑO Y FORMATO con los cuales se puede modificar tanto el contenido como el aspecto del gráfico.

GRAFICOS

Con Word 2007 es muy fácil elaborar gráficos, en el menú INSERTAR en el grupo ILUSTRACIONES se elige la opción GRAFICO aparece una hoja de cálculo de Excel con una tabla para escribir los datos del gráfico, al llenar la tabla se cierra el programa y aparece el gráfico en Word.

Para modificar el gráfico se pulsa sobre el y se activará el menu HERRAMIENTAS DE GRÁFICO, con el cual se podrán modificar el tipo de gráficos, el diseño el estilo, los rotulos, las leyendas, etiquetas y cuadriculas del gráfico.


Categ

oría 1

Categ

oría 2

Categ

oría 3

Categ

oría 4

6600tán28a5660

6600tán29a5660

6600tán1a5660

6600tán2a5660

6600tán3a5660

6600tán4a5660

6600tán5a5660

Serie 1Serie 2Serie 3

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INSERTAR OBJETOS

En word 2007 también se pueden insertar objetos incrustados como clips de video, diapositivas de Power Point, archivos de sonidos, clips multimedia, hojas de calculo, archivos de textos y un gran número de objetos.

Para insertar un objeto, en el menú INSERTAR en el grupo TEXTO se pulsa sobre el icono objeto con lo cual aparecen dos opciones: al pulsar sobre la opción OBJETO aparece la ventana que se muestra abaja para elegir el tipo de objeto o si se desea crear uno nuevo.

En cambio cuando se elige INSERTAR TEXTO DE ARCHIVO se abre el cuadro de dialogo para buscar el archivo.

MARCADORES Y VINCULOS

Con Word 2007 la inserción de marcadores y vínculos se han facilitado enormemente, con esto la navegación por el documento se hace mucho más fácil y rápida.

Un marcador es una señal que le indica al procesador de texto el lugar en el que se detendrá un hipervínculo. Para agregar un marcador, en el menú INSERTAR en el grupo VINCULOS se elige la opción MARCADOR enseguida aparece un cuadro de dialogo para que se escriba el nombre del marcador, se escribe y se pulsa el botón AGREGAR, inmediatamente el nombre pasará al recuadro central donde se muestran los nombres de todos los marcadores existentes. En este mismo cuadro se pueden eliminar los marcadores o ir al lugar donde se encuentran.

Un hipervínculo es una liga que traslada a un lugar específico, señalado por un marcador. Para establecer un vínculo en el menú INSERTAR en el grupo VINCULOS se encuentra el icono HIPERVINCULOS con el cual se puede llegar directamente a donde se encuentre el marcador especificado.

Para agregar un hipervínculo en la parte final de la página se escribe la palabra IR ARRIBA, se selecciona y se pulsa sobre la opción HIPERVÍNCULO, se elige el icono LUGAR DE ESTE DOCUMENTO, se busca el marcador INICIO y en el botón INFO DE PANTALLA se escribe “IR A LA PARTE SUPERIOR DE LA PÁGINA” luego se pulsa el botón ACEPTAR, la palabra cambia de color y aparece subrayada. Se prueba el HIPERVINCULO pulsando la


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tecla control y y hacer clic sobre el hipervínculo.

Actividades

1.- Escribe la letra correspondiente a cada uno de los íconos relacionándolo con su nombre o descripción.

Icono Nombre o Descripción

A)( ) Aplica color de relleno a un objeto

B)( ) Galería de WordArt

C)( ) Color de línea

D)

( ) Estilos y Efectos de fuente

E)

( ) Tamaño de fuente

F)

( ) Insertar WordArt

G)

( ) Estilo de línea

H)

( ) Alineación

I)

( ) Permite cambiar el texto del objeto y aplicar formato de fuente, tamaño y estilo.

J)

( ) Permite modificar la fuente del texto.

K)

( ) Forma de WordArt

2.- Describe brevemente los pasos para aplicar formato al texto.

3.- Explica dos formas para seleccionar objetos.

4. ¿Cómo se puede cambiar el color de relleno de Word Art?


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5. ¿Cómo se puede agregar una ecuación a un documento?

6. ¿Para qué sirven las estructuras de la barra de herramientas de ecuación?

7. ¿Cómo se puede modificar una ecuación?

8. ¿Cómo se puede eliminar una fórmula de un documento?

9. ¿Para qué sirven los gráficos Smart Art?

10. ¿Cómo se puede modificar un gráfico Smart Art?

11. ¿Qué tipos de gráficos hay en Smart Art?

12. ¿Cómo se crea un gráfico en Word?

13. ¿Qué otros objetos se pueden agregar a un documento de word?

14. ¿Qué es un marcador y como se puede agregar?

15. ¿Qué es un hipervínculo y como se puede agregar?

16. ¿Cómo se puede probar un hipervínculo?



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MOD 3 WORD

Síntesis

1. En un documento nuevo agrega una PORTADA de RAYAS, escribe el título “INSERCIÓN DE OBJETOS”

2. En el subtítulo escribe “WORD 2007” Luego escribe la fecha, tu escuela y tu nombre, agrega una imagen.

3. Agrega un cuadro de texto y escribe tu grado y grupo4. Cambia la fuente del cuadro de texto, el tamaño y color5. Cambia el color del borde del cuadro de texto y aplícale un relleno6. Agrega un objeto de Word Art con la palabra “ARDILLAS” escoge el estilo 10

7. Modifica el objeto de Word Art por el estilo 12, cambia la forma a convexo y cambia los colores, agrega una sombra, cambia el espacio entre las letras.

8. Agrega la siguientes ecuaciones:

b) a>b

c=a

c> b

cc) n√(a>b)= n√a> n√bd) (a , b )={ x : a<x<b }

e) −2 ≤5−3 X

4≤

12

f) (-∞, a) = { x : x<a }

g) Tg2 (x + y) = tg x+tg y

1−tg x tg y

h) limx→ 2+¿ x3¿

¿

i) limx →8

x2−64x−8

j)dydx

=¿

k)dydx

(u+v+w )=dudx

+ dvdx

−dwdx

l) ddx ( u

v )=v

dudx

−udvdv

v2

m) 3√¿¿¿

9. En una página nueva escribe como título ESCALA DE NECESIDADES DE MASLOW”, Inserta un gráfico Smart Art de PIRAMIDE, en la base de la pirámide escribe “FISILÓGICAS”, en la segunda “SEGURIDAD”, en la tercera “AFECTO”, agrega una forma delante y escribe “AUTOESTIMA” agrega otra forma delante y escribe SUPERACIÓN”10. Cambia los colores del gráfico y en estilos rápidos escoge uno en 3D y déjalo en escena de bloques. Cambia el tamaño, color y fuente del título.11. En una página nueva agrega un gráfico, elige el CIRCULAR y en la tabla que aparece escribe 12. Cambiar el estilo del gráfico, agregar como título “POBLACION ESTUDIANTIL COBACH 03” agregar etiqueta de datos, cambia a un diseño con leyenda.13. En una página nueva agregar un objeto, elige una presentación con diapositivas de power point, aparecerá una diapositiva en blanco en el cuadro de título escribe “CAPACITACIÓN DE INFORMATICA”, en el subtítulo escriba “CUARTO SEMESTRE”. 14. Agrega una nueva diapositiva y escribe tu nombre.15. Elimina la diapositiva que acabas de agregar.16. Agrega efectos de animación y cambia el diseño.17. Agrega un marcador al principio de la página


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18. Agrega un hipervínculo al final de la página y en la última página que regresen al principio.19. Guarda el documento con el nombre OBJETOS20. Cierra el documento.



Sí No

1 Agregó una portada y escribió los datos

2 Agregó un cuadro de texto y escribió los datos

3 Modificó el texto y diseño del cuadro de texto

4 Agregó un objeto de Word Art

5 Modificó el objeto de Word Art

6 Agregó las ecuaciones indicadas

7 Modificó las ecuaciones especificadas

8 Eliminó las ecuaciones solicitadas

9 Agregó un gráfico Smart Art

10 Modificó el grafico Smart Art

11 Agregó un gráfico con el tipo indicado

12 Modificó el gráfico con lo estipulado

13 Agregó un objeto de diapositivas con power point

14 Agregó efectos de animación y diseño a la presentación en power point

15 Agregó otra diapositiva a la presentación

16 Eliminó la diapositiva 2 de la presentación.

17 Agregó el marcador especificado

18 Agregó los hipervínculos solicitados

19 Modificó los hipervínculos

20 Eliminó los hipervínculos señalados

TOTAL



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OPCIONES AVANZADAS DE WORD

Definición y uso de estilos

Un estilo es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un solo paso. Por ejemplo: Para aplicar el conjunto de estilos siguiente

Pon a Microsoft en tu currículoFuente: VerdanaColor de fuente: Azul oscuroEstilo de fuente: Negrita cursiva

Tamaño de fuente: 20 puntosSombreado: Gris 20%Alineación: Derecha

Tendría que realizar varios pasos para lograrlo. Utilizando estilos, usted puede asignarle el nombre Encabezado a este conjunto de formatos y en ocasiones subsecuentes simplemente aplicarlo con una sola acción. Todo esto utilizando las características de estilos que Microsoft Word le proporciona.

Bajo el nombre de un estilo usted puede agrupar varias características de formato como: color, tipo y estilo de fuente, sombreado, bordes, sangrías, interlineado, alineación, espaciado entre párrafos, numeración, esquemas numerados, viñetas, tabulaciones, subrayado, etc.

Los estilos se utilizan para simplificar las tareas de formateo de su documento, ahorrando el tiempo que necesita para aplicar varias características de formato. Sirven para estandarizar y darle homogeneidad a todo su documento, sobre todo cuando se trata de documentos extensos.

Podemos poner como ejemplo este manual, dónde los encabezados observan siempre un estilo estándar, pero diferente al de los párrafos normales que a su vez son homogéneos entre sí. También se utiliza un estilo diferente en los títulos de los capítulos y otro para encabezados y pies de página.

APLICACIÓN DE ESTILOS

Para aplicar un estilo, seleccione el texto a formatear y de la lista Estilos de la barra de herramientas Formato elija el que usted prefiera. Ejemplo:

CAPITULO 1


Seleccione el texto

ORDEN DEL DIA

2.2.7 ESTILOS, TABLAS DE CONTENIDO, NOTAS AL PIE y REFERENCIAS..

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CAPITULO 1

NAVEGAR EN UN DOCUMENTO

Los estilos son útiles también para navegar en el documento a través del Mapa del documento. Para activar el Mapa del documento abra el menú Ver y seleccione Mapa del documento.

En la siguiente imagen se puede ver cómo los títulos tienen aplicado un estilo, lo que permite navegar por el documento de una manera muy sencilla. Observe cómo se ve la siguiente biografía utilizando el mapa del documento.

Para guardar un estilo en Word 2007 se pulsa sobre la lista desplegable y en la parte inferior se encuentra la opción GUARDAR SELECCIÓN COMO UN NUEVO ESTILO RÁPIDO, pulsar sobre está opción y aparece otro cuadro de dialogo:

Se escribe el nombre que tendrá el nuevo estilo y se puede observar una vista previa del estilo. Se pulsa el botón Aceptar. Los estilos se pueden borrar de la lista.

TABLAS DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es una lista de los temas en un documento. Puede utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento.

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título1. (Formato que se aplica a un título el cual es uno de los 9 estilos de título integrados en Word) También puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento de Microsoft Word.


Elija un estiloObserve el resultado

MOD 3 WORD

Una vez que haya aplicado estilos de título a su documento, proceda con los siguientes pasos para crear una tabla de contenido.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Cámbiese a la ficha Tabla de contenido.

Observe como queda la tabla de contenido del archivo Biografía de Bob Marley.

Podrá navegar a través del documento al presionar la tecla CTRL y dar un clic sobre el número de página del tema al cual se quiera trasladar, siempre y cuando haya activado la opción correspondiente en el cuadro de diálogo Índice y tablas.

Al modificar el documento o agregar más contenido, cambia la distribución de la tabla de contenido. Quizá sea necesario actualizar la tabla para que los temas sigan coincidiendo con el número de página.

Para actualizar la tabla de contenido primero deberá seleccionarla y luego presionar la tecla F9. Aparecerá un cuadro de diálogo como el que se ve en la siguiente imagen.

Si ha modificado los títulos del documento o ha agregado nuevos títulos, seleccione la opción Actualizar toda la tabla en este cuadro de diálogo. De lo contrario seleccione la opción Actualizar sólo los números de página.En Word 2007 los estilos se pueden elegir en el grupo ESTILOS del menú PÁRRAFO, la tabla de contenido se encuentra en el menú REFERENCIAS en el icono TABLA DE CONTENIDO.


Abra el menú archivo y del grupo Referencia seleccione el comando Índice y tablas.

Elija las opciones necesarias, por ejemplo: Active las opciones para mostrar el

número de página en cada tema y defina su alineación, o seleccione el caracter de relleno que se utilizará entre el número de página y el título.

Así mismo puede determinar si en cada número se insertará un hipervínculo que sirva para trasladarse a cada tema del documento.

MOD 3 WORD

En este grupo se encuentra un icono para agregar más entradas a la tabla de contenido y otro botón de para actualizar tabla.

Para agregar NOTAS AL PIE se pulsa sobre el icono INSERTAR NOTA AL PIE del grupo notas al pie en el menú REFERENCIA. Aparecerá en la parte final de la página una línea y un número para que escriba la nota, en caso de agregar más notas el número se incrementará automáticamente.

En el grupo NOTAS AL PIE se pueden insertar mas notas al final, con el botón SIGUIENTE NOTA AL PIE lo lleva directamente a la siguiente nota que encuentre, también se puede ir a la nota anterior, cuando se tienen varias notas, se activa el icono MOSTRAR NOTAS con el cual puede ver todas las notas existentes.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Otra opción muy importante son las referencias las cuales se pueden insertar para buscar definiciones o vínculos a temas ya sea en el mismo equipo o en internet.

Para agregar una referencia en el menú REFERENCIAS busque el grupo CITAS Y BIBLIOGRAFÍA, en el icono INSERTAR CITAR elija la opción BUSCAR EN BIBLIOTECAS, aparecerá una ventana para que escriba el tema que desea buscar en la biblioteca, elija los sitios en los que se realizará la búsqueda.

En caso de no entrar la referencia que se desea se puede cambiar los sitios de búsqueda, pulsando sobre la lista desplegable y eligiendo los sitios en los que se desea buscar, luego se ejecuta nuevamente la búsqueda.

Actividades

1. ¿Qué es un estilo?

2. ¿Qué se puede incluir en un estilo?

3. ¿Cómo se puede aplicar un estilo a un párrafo?

4. ¿Cómo se puede guardar un estilo?


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5. ¿Cómo se puede eliminar un estilo?

6. ¿Para que sirven los estilos?

7. ¿Cómo se puede crear una tabla de contenido?

8. ¿Cómo se puede seguir un vínculo?

9. ¿Cómo se puede actualizar la tabla de contenido?

10. ¿Para qué sirven las notas al pie?

11. ¿Cómo se puede agregar una nota al pie?

12. ¿Cómo se puede ver las notas al pie?

13. ¿Para qué sirven las referencias bibliográficas?

14. ¿Cómo se puede agregar una referencia bibliográfica?

15. ¿Qué se puede hacer en caso de no encontrar la referencia?




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MOD 3 WORD

Síntesis

1. En un documento nuevo escribe como título “LA VIDA DE BENITO JUAREZ” selecciona el texto y aplícale el estilo TÍTULO 2. En la segunda página escribe como título “SU NIÑEZ” y aplícale el estilo TITULO 13. En la tercera página escribe como título “SUS PRIMEROS ESTUDIOS” y aplícale el estilo TÍTULO 14. En la cuarta página escribe como título “SUS PRIMEROS CARGOS” aplícale el estilo TITULO 15. En la quinta página escribe como título “SU FAMILIA” aplícale el estilo TITULO 16. En la sexta página escribe como título “PRESIDENTE DE LA REPUBLICA” aplica el estilo TITULO 17. En la séptima página escribe “SU MUERTE” aplícale el estilo TITULO 1.8. Regresa a la página 1 y en el menú REFERENCIAS, busca el icono TABLA DE CONTENIDO, selecciona la primera opción y aparecerá un índice con los números de página.9. Coloca el apuntador sobre la tabla de contenido y al aparecer un mensaje pulsar la tecla CTRL + clic para desplazarse a la página seleccionada.10. Puede pulsar las teclas ALT + FLECHA IZQUIERDA para regresar al índice.11. Desplázate por varias páginas y regresa al índice.12. Agrega una página al final y escribe “JUAREZ Y LA REFORMA” aplícale estilo TITULO 113. Agrega otra página y escribe “JUAREZ Y LA IGLESIA” también con el estilo TITULO 114. Actualiza la tabla de contenido.15. Agrega una referencia bibliográfica sobre BENITO JUAREZ puede ser la siguiente: http://especiales.yucatan.com.mx/especiales/juarez/16. Agrega una nota al pie escribe el nombre de algún libro17. En otra página agrega otra nota al pie18. Utiliza el icono pasar a la siguiente nota.



Sí No

1. Escribió las páginas indicadas y les aplicó el estilo sugerido

2. Diseño un estilo y lo guardó

3. Eliminó un estilo de la galería

4. Agregó una tabla de contenido

5. Navegó por las páginas del documento

6. Regresó a la tabla de contenido

7. Actualizó la tabla de contenido

8. Agregó una referencia bibliográfica al documento

9. Agregó las notas al pie

10. Mostró las notas del pie de página

TOTAL



http://especiales.yucatan.com.mx/especiales/juarez/

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2.3 Demostración Grupal

2.3.1 Práctica Integradora PRACTICA No. 2

Objetivo: Identificar las partes del ambiente del procesador de textosEscenario: La práctica se podrá realizar en el laboratorio de cómputo, el cual deberá contar con el material de apoyo indicado.

Procedimientos

1. Cambia la combinación de colores2. Modifica la información de la pantalla3. Modifica el formato para guardar documentos Word 97-20034. Cambia el tiempo para guardado automático a 5 minutos5. Modifica la ubicación de guardado al escritorio6. Personaliza la barra de acceso rápido7. Personaliza los datos de la copia de office 8. Escribe tus datos personales9. Agregar una tabla para escribir tu escolaridad10. Agrega filas y columnas a la tabla.11. Elimina filas y columnas de la tabla12. Divide celdas y divide la tabla.13. Combina celdas14. Aplícale autoformato a la tabla.15. Distribuye las filas y columnas uniformemente.16. Aplicación la opción de autoajustar a la ventana.17. Convierte texto en tablas y tablas en texto18. Modifica la altura de las filas y el ancho de las columnas.19. Utiliza la corrección automática20. Inserta símbolos automáticamente21. Diseña un autotexto22. Cambia de mayúsculas a minúsculas.23. Copia el formato de un texto y aplícalo a otro.24. Agrega dos elementos a la galería de elementos rápidos25. Inserta dos elementos de la galería de elementos rápidos26. Inserta una imagen y modifícala.27. Elabora un logotipo utilizando varias formas, agrúpalas y gíralas. 28. Elimina un elemento del organizador de bloques de creación29. Elabora un dibujo utilizando autoformas, 30. Agrúpalas, gíralas y muévelas, 31. Desagrúpalas y ordénalas.32. Inserta un grafico Smart Art, 33. Inserta un objeto de Word Art 34. Inserta una ecuación y modifícala35. Agrega un marcador y un hipervínculo36. Crea una tabla de contenidos con el uso de estilos37. Agrega una nota al pie38. Agrega una referencia bibliográfica39. Agrega una portada prediseñada.40. Aplica el corrector ortográfico y utiliza las opciones disponibles.41. Guarda el documento en la carpeta de documentos compartidos o acceso público.

1.3.2 Evaluación.


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GUIA DE OBSERVACIONDatos generales de la unidad


Optimización y personalización del procesador de textos

CÓDIGO: E01742

Nombre del candidato

Nombre del evaluador

Nombre y clave del centro evaluadorClave del instrumento

Fecha de aplicación

No. de aciertos

Calificación


REACTIVOSCUMPLIMIENTO

OBSERVACIONESSí No

1. Cambio la combinación de colores del procesador

2. Modificó la información de la pantalla

3. Modificó el formato de guardado

4. Modificó el tiempo para guardado automático

5. Cambió la ubicación de guardado

6. Personalizó la barra de acceso rápido

7. Personalizó los datos de la copia de Office

8. Insertó y modificó la tabla

9. Utilizó la corrección automática

10. Agregó símbolo de manera automática

11. Utilizó la autocorrección

12. Cambió de minúsculas a mayúsculas y viceversa

13. Utilizó la opción de copiar formato

14. Agregó y eliminó elementos rápidos

15. Agregó autoformas y las modificó

16. Agrupó y desagrupo las autoformas

17. Alineo y giro las autoformas.

18. Agregó una ecuación y la modificó

19. Agregó notas al pie y referencias bibliográficas

20. Utilizó el corrector ortográfico.



LISTA DE COTEJO


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Obtener el documento en el destino requerido

CÓDIGO: E01742





No. de aciertos

Calificación



OBSERVACIONESSí No

1. El entorno de Word tiene otro color

2. La información en pantalla fue activada y desactivada

3. El formato predeterminado para guardar fue modificado

4. La barra de acceso rápido esta personalizada

5. Se agregaron elementos a la galería de elementos rápidos

6. El documento tiene elementos del organizador de bloques

7. El documento tiene un dibujo de autoformas agrupadas

8. Hay un objeto de Word Art modificado en el documento

9. El documento cuenta con un objeto de Smart Art modificado

10. Se agregó una ecuación al documento

11. El documento tiene un gráfico editado

12. Hay un marcador y un hipervínculo en el documento

13. Existe una tabla de contenido en el documento y navegó

14. El documento tiene una tabla dividida y combinada

15. Existe autotexto en el documento

16. Se encuentra una portada prediseñada

17. El documento fue guardado en la dirección indicada




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SI NO NA SI NO NA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

SUMA



No ASPECTOCUMPLE


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

SUMA


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MODULO________________________________________________________________________________________

__________COMPONENTE ________________________________________________________________________




No ASPECTOCUMPLE








SUMA









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3. PREPARAR Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO.

Toda organización o institución realiza actividades de impresión de su información como parte fundamental de sus operaciones, al realizar esta actividad debes tener en cuenta la calidad de tu documento, además del contenido y del cuidado que pones en cada reproducción que generas del mismo.

Un claro ejemplo son las actividades de oficina en donde la calidad de los documentos es de vital importancia, por lo que debes cuidar aspectos como la configuración de tu trabajo antes de imprimirlo, el tamaño del papel, la orientación de la página, los números de página a imprimir y finalmente seleccionar el medio de impresión que más se adecue a tus necesidades.

Sin quitarle importancia a la impresión, es los últimos años se ha visto un notable incremento en la utilización de diferentes dispositivos de almacenamiento y de dispositivos para mostrar visualmente los informes y resultados de las empresas, así como en la realización de conferencias y seminarios. Ahora son muy utilizados los medios de almacenamiento portátiles como las tarjetas de memoria, conocidas como memory sticks, las memorias flash USB, los MP3, los discos duros extraíbles y otros dispositivos de gran capacidad de almacenamientos como los CD, DVD, MINIDISCOS, POWER VAULT Y CINTAS MAGNETICAS.

También existen en la actualidad algunas tarjetas que permiten ver la señal de una computadora en la televisión y viceversa, ver televisión en una computadora, los proyectores de video o mejor conocidos como cañones se han popularizado en las conferencias, escuelas y hasta en lugares de entretenimiento.

Gran importancia ha adquirido la red mundial mejor conocida como Internet, ya que ha permitido el envío de mensajes, videos, texto, sonidos de una computadora otra a grandes distancias en segundos, no importa cuán lejos se encuentre. Esto ha significado un gran ahorro en la comunicación y ha incrementado la rapidez con que llegan los mensajes, y esto permite tomar mejores decisiones al estar mejor informados.

Actividades

1. Investiga las formas de imprimir un documento.


ORDEN DEL DIA

3.1 En donde se puede aplicar?

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2. Investiga las formas de proyección de un documento diferentes al monitor de la computadora.

3. Identifica los dispositivos con los que cuenta tu laboratorio de cómputo para imprimir, proyectar o resguardar un documento para su posterior impresión.

4. ¿Cuántos dispositivos conoces para visualizar un archivo?

5. ¿Sabes cómo se usa una impresora?

6. ¿Se puede imprimir en algo que no sea la impresora?

7. ¿A cuentos dispositivos se puede enviar un archivo?

8. ¿Qué se puede enviar por Internet?

9. ¿Conoces las ventajas y desventajas de cada tipo de impresora?

10. ¿Conoces las ventajas y desventajas de cada medio de almacenamiento portátil?

12. ¿Cómo se puede guardar un documento como página web?


MOD 3 WORD

3.2 LA PRÁCTICA Y EL CONOCIMIENTO FORMAN AL EXPERTO.

Finalmente después de aplicar todas las opciones de formato, edición e inserción de objetos y elementos, el documento ha quedado terminado y solo resta prepararlo para su impresión o para su envío a algún dispositivo de almacenamiento secundario.

La versión 2007 de MS WORD facilita muchísimo estas tareas con las opciones: PREPARAR, ENVIAR Y PUBLICAR. Para entrar a estas opciones es necesario pulsar sobre el botón OFFICE y aparece la ventana siguiente:

Con la opción PROPIEDADES muestra y modifica las propiedades del documento como el título, el autor, categoría, palabras clave y comentarios. Al pulsar sobre esta opción aparece la ventana siguiente:


ORDEN DEL DIA

1.2.1 PREPARACIÓN DEL

DOCUMENTO

MOD 3 WORD

En el icono INSPECCIONAR DOCUMENTO se comprueba la información privada y los datos ocultos del documento, se pueden marcar las casillas de verificación de los elementos que se desean inspeccionar como los comentarios, revisiones, versiones y anotaciones, propiedades del documento e información personal, datos XML personalizados, encabezados, pies de página y marcas de agua, textos ocultos. Para iniciar se pulsa el botón INSPECCIONAR.

Con la opción CIFRAR DOCUMENTO se puede agregar una clave o contraseña para que no se pueda abrir el documento al pulsar sobre el icono aparece un cuadro en que se escribe la contraseña, se pulsa el botón ACEPTAR y aparece otro cuadro para confirmar la contraseña, se escribe nuevamente y se pulsa el botón ACEPTAR.

Posteriormente cuando se desea abrir el archivo aparece el cuadro de dialogo pidiendo la contraseña:

Con la opción RESTRINGIR PERMISO se puede autorizar a los usuarios para acceder al documento, editarlo, copiarlo e imprimir.

Para tener acceso restringido a un documento es necesario primero descargar el complemento Windows Rights Manager el cual requiere de una cuenta de correo electrónico y la contraseña para permitir el acceso a los documentos, el permiso puede ser para leer o para modificar el documento.

Al pulsar sobre el botón más opciones aparece otra ventana en la que se muestra la lista de usuarios que tienen permiso para tener acceso al documento y en la parte inferior muestra varias

casillas de verificación para otorgar permisos adicionales como imprimir el documento, que los usuarios


MOD 3 WORD

copien el documento y que puedan solicitar permisos adicionales.

Cuando se ha establecido un tipo de permiso a un usuario, se puede cambiar, para ello es necesario

pulsar el botón MAS OPCIONES y en la lista de usuarios con permiso muestra el tipo de permiso, al hacer clic en el nivel de acceso aparece una lista desplegable para modificar el permiso a lectura, modificación y control total. Finalmente cuan el documento tiene acceso restringido, muestra una barra de notificación como la siguiente:

Esta opción se activará hasta el momento en que el documento se marque como final.

Al abrir el documento en la barra de estado mostrará los iconos

Que informan el estado final y el acceso restringido. Antes de abrir el archivo y colocar el apuntador sobre el icono, también se mostraran todas sus propiedades.

FIRMA DIGITAL

Una firma digital se usa para autenticar información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros, mediante criptografía digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes garantías:

Autenticidad La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma es quien dice ser. Integridad La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha

manipulado desde que se firmó digitalmente. No renuncia La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado.

Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador, usando una firma que cumpla los siguientes criterios:

La firma digital es válida. El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).


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La persona o la organización, conocida como editor, es de confianza. El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad

emisora de certificados acreditada.

Con la opción AGREGAR UN FIRMA DIGITAL se puede asegurar la integridad del documento ya que no permite la modificación del documento, lo muestra como de solo lectura. Para agregar la firma digital se pulsa sobre el icono y aparece un cuadro de dialogo con información sobre las firmas digitales y ofreciendo un catalogo de servicios de firmas, pulse sobre el botón ACEPTAR, enseguida aparece otro cuadro:

En el cuadro razón para firmar este documento escriba su firma digital, que puede ser cualquier carácter, al terminar de escribir la firma se pulsa sobre el botón FIRMAR y aparecerá un cuadro de confirmación de firma, pulse el botón ACEPTAR.

Después de agregar la firma digital, aparecerá el panel de firmas al lado derecho de la ventana mostrando las firmas validas, intente hacer algunas modificaciones al documento como: borrar una línea, seleccionar un párrafo, agregar texto, cambiar la alineación, cambiar la fuente, etc.

Como te habrás dado cuenta no se puede realizar ninguna modificación en el documento. Al pulsar sobre la firma valida aparece una lista desplegable con varias opciones, al pulsar sobre la opción DETALLES DE LA FIRMA aparece el cuadro en el que se firmó el documento, se pulsa sobre el botón VER y aparece la ventana certificado


MOD 3 WORD

En esta ventana se muestra la información del certificado, quien lo envió y quien lo emitió, así como su fecha de validez, en la opción detalles muestra la información completa sobre el documento.

Para realizar modificaciones al documento es necesario quitar la firma, en la lista desplegable de la firma elegir la opción QUITAR FIRMA y confirmar en el cuadro de dialogo.

Finalmente el documento se puede guardar con otro nombre, en este caso aparece la notificación de que se perderán las firmas digitales, al entrar al nuevo documento en el panel de firmas se puede observar que la firma aparece en color rojo, al pulsar sobre la lista se tiene la opción VOLVER A FIRMAR, hacer clic en ella y escribir nuevamente la firma.

Con la opción MARCAR COMO FINAL se informa a los usuarios del documento que se trata de una versión finalizada y lo convierte en un documento de solo lectura que no se puede modificar y en la barra de tareas aparece el icono de documento final.

Con la opción EJECUTAR COMPROBADOR DE COMPATIBILIDAD se hace una verificación de que todas las características son compatibles con las versiones anteriores de Word. Al finalizar el proceso aparece el cuadro de dialogo mostrando un resumen de los problemas de compatibilidad, en caso de haberlos, para cerrar el cuadro se pulsa el botón ACEPTAR.

En el menú ENVIAR se tienen dos opciones:Correo electrónico que envía el documento a una cuenta de correo y fax de internet que utiliza el servicio de fax de internet para hacer el envío.


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En el menú PUBLICAR se tienen tres opciones:

BLOG que crea una nueva entrada de blog con el contenido del documento, para ello es necesario contar con registro a una cuenta de blog.

El SERVIDOR DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL que comparte el documento, guardándolo en un servidor de administración de documentos, es necesario contar con el servicio del servidor.

CREAR ÁREA DE TRABAJO DE DOCUMENTO. Crea un nuevo sitio para el documento y mantiene la copia sincronizada para que pueda ver los cambios y trabajar en el documento con otras personas.

Actividades

1. ¿Qué opciones ofrece MS WORD 2007 para la preparación del documento?

2. ¿Para qué se utiliza la opción PROPIEDADES del menú PREPARAR?

3. ¿Cuál es la finalidad de inspeccionar el documento?

4. ¿En qué consiste cifrar el documento?

5. ¿Qué opciones para restringir permiso tiene el menú PERMITIR ACCESO?

6. ¿Cómo se puede modificar el nivel de acceso a un documento?

7. ¿En qué momento se activan los permisos para acceso a un documento?

8. ¿Qué se necesita para otorgar los permisos de acceso a un documento?


MOD 3 WORD

9. ¿Para qué sirve una firma digital?

10. ¿Cómo se puede agregar una firma digital?

11. ¿Cómo se puede eliminar una firma digital?

12. ¿Qué pasa cuando se guarda un documento firmado con otro nombre?

13. ¿Cómo se pueden ver los detalles de un documento firmado?

14. ¿En que casos se utiliza la opción MARCAR COMO FINAL?

15. ¿Cómo se puede saber cuando un documento está marcado como final?

16. ¿Para qué sirve el comprobador de compatibilidad?

17. ¿Cuáles son las opciones del menú ENVIAR?

18. ¿Cuáles son las opciones del menú PUBLICAR?


Elabora un diagrama satelital del tema 3.2.1


MOD 3 WORD

Síntesis


MOD 3 WORD

1. Abre un documento que tenga varias páginas de texto2. En el menú PREPARAR pulsa sobre la opción PROPIEDADES y escribe tus datos personales.3. Cierra el cuadro de propiedades y abre nuevamente la opción PROPIEDADES, pulsa sobre el

botón PROPIEDADES DEL DOCUMENTO y luego sobre la pestaña resumen.4. Ejecuta la inspección del documento.5. Agrega un cifrado a tu documento, escribe como contraseña tu primer nombre6. Confirma la contraseña escribiendo nuevamente tu nombre.7. Cambia la opción de restringir permiso a la opción ACCESO RESTINGIDO8. Agrega un usuario con acceso a leer y otro con acceso a modificar9. Cambia el nivel de acceso a los usuarios.10. Agregue una firma digital, observe los detalles del certificado.11. Intenta hacer modificaciones al documento. Guarda el documento con otro nombre.12. Vuelve a firmar el documento, quita la firma digital13. Ejecuta la opción de marcar como final el documento.14. Verifica las propiedades del documento antes de abrirlo y observa si aparece el icono en la barra

de estado.15. Ejecuta el comprobador de compatibilidad y envíalo por correo electrónico.16. Cierra el documento



Sí No

1 El documento tiene escritas las propiedades.

2 El documento fue inspeccionado.

3 El documento tiene un cifrado para abrirlo.

4 Se cambiaron las opciones para el acceso restringido

5 Se agregaron permisos de usuarios para acceder al documento

6 Se modifico el nivel de acceso al documento

7 El documento cuenta con una firma digital

8 Se guardo otro documento y se volvió a firmar

9 El documento fue marcado como final

10 Se ejecutó el comprobador de compatibilidad.

11 El documento fue enviado por correo electrónico.

TOTAL



MOD 3 WORD

El despacho de contadores públicos Martínez y Asociados necesita imprimir unos documentos, pues requiere enviarlos a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, pero tiene problemas para imprimir. La secretaria Lupita recuerda que además de la impresora existe otra forma de direccionar la información del documento para ser impreso, a lo que todos preguntaron ¿cómo?, “Bueno”, dijo Lupita, “podemos crear un archivo de impresión, éste a su vez es más pequeño que el original, por lo tanto, es más fácil transportar y se puede imprimir sin necesidad de abrirlo”, después les explicó que las herramientas que ofrece un procesador de texto para la reproducción de un documento son seleccionadas a través de la opción Imprimir del Menú Archivo, de esta manera salvó una situación de vital importancia.

En este segmento conocerás las dos formas de reproducir un documento de calidad para su posterior impresión.

a) UN ARCHIVO MAGNÉTICO (archivo de impresión) como dispositivo de salida.

Tú puedes obtener un archivo magnético de tu documento, estableciendo la opción imprimir a archivo del cuadro de diálogo Imprimir. Con esta opción tienes las siguientes ventajas:

1. Imprimir tu documento posteriormente en caso de que no cuentes con impresora2. Transportar tu información, sólo para imprimir, en discos flexibles o en medios de almacenamiento portátiles

Con esta forma de reproducción de tu documento será resguardado en un archivo de impresión que podrás utilizar posteriormente para obtener tu información en forma impresa.

b) Selección de la IMPRESORA como dispositivo de salida. Si lo que deseas es imprimir tu documento en papel, entonces debes enviar tu documento a la impresora, con esta opción tienes la posibilidad de realizar varias copias, del documento a la vez. Antes de comenzar la reproducción de tu documento te recomendamos:

1. Verificar el estado de tu impresora (Encendido / Apagado).

2. Verificar que tu impresora sea la predeterminada, esto lo aprenderás en los próximos temas.

3. Utiliza la vista preliminar para que te cerciores de que el documento aparece en la pantalla tal y como deseas que aparezca en el papel

4. Revisa los márgenes y los saltos de página.


ORDEN DEL DIA

3.2.2 ¿Sabías que puedes enviar tu

documento a un archivo de impresión, a

la impresora a un medio de almacenamiento portátil o a la red?

MOD 3 WORD

Algunas ventajas que obtienes al enviar tu documento a la impresora son:

1. Obtienes de inmediato el documento en papel.2. Puedes visualizar que parámetros necesitan ajustarse.

c) Para enviar un archivo a un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO PORTÁTIL es necesario contar con salidas de diferente tipos, por ejemplo para enviar un archivo a una memoria Flash, es necesario contar con puertos USB (Universal Serial Bus), en la actualidad la mayoría de los equipos cuenta con este tipo de puertos ya que como su nombre lo indica son universales lo mismo se puede conectar una impresora que una cámara que un ratón o teclado, para almacenar en una tarjeta de memoria también se requiere una unidad lectora, aunque también son comunes algunos equipos no cuentan con ellas pero hay en el mercado ratón con un aditamento especial para leerlas. Al contar con cualquiera de estas salidas el proceso para almacenar es muy sencillo:

1. Localice el archivo que desea almacenar en el dispositivo portátil.2. Seleccione el archivo pulsando con el ratón sobre el icono del archivo.3. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción ENVIAR A…

4. Elija la opción correspondiente, que puede ser: carpeta comprimida, disco de 3 1/2, CD, DVD, Memoria Flash USB, Memory Stick, Minidisco, Disco duro extraíble.5. Aparecerá un pequeño cuadro de dialogo mostrando la transferencia del archivo, espere unos segundos hasta que se termine la transferencia.6. Abra el dispositivo para asegurarse de que el archivo se encuentre completo y funcione adecuadamente.7. Cierre el archivo y cierre el dispositivo para retirarlo del equipo.

d) COMPATIBILIDAD CON OTROS PROCESADORES DE TEXTO. La ventaja de estos medios de almacenamiento es que la información se puede llevar a cualquier lugar y se puede abrir en cualquier computadora, debido a que los diferentes procesadores ofrecen guardar los archivos con compatibilidad con otros procesadores, claro que es necesario conocer en que procesador se abrirá el archivo para guardarlo adecuadamente.


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e) para guardar en DISCOS COMPACTOS se requiere una unidad CD WRITER o conocida como quemador de CD’s, el procedimiento para guardar un archivo en un CD-R O CD-RW es el siguiente:

a. Guarde el archivo con el nombre que deseas en una carpeta con su nombre, en el escritorio y cierre todo.

b. Abre tu carpeta y coloca el apuntador del ratón sobre el archivo, con el botón derecho del ratón elige la opción copiar

c. Introduce un CD virgen o un CD-RW Abre Mi Pc, y abre la unidad de disco correspondiente.

d. coloca el apuntador en el centro de la ventana y pulsa el botón derecho, elige la opción pegar, aparecerá la ventana de la unidad de disco con el archivo seleccionado en forma de marca de agua.

17. En el panel de tareas de grabación que se encuentra en la parte izquierda de la ventana pulse sobre la opción Grabar estos archivos en un CD y aparecerá el asistente para grabación de CD

18. Escriba el nombre que desea ponerle al CD en el recuadro central y puede marcar la casilla de verificación para que se cierre el asistente al finalizar la grabación, en caso de no marcarla el asistente le informará que el proceso ha finalizado correctamente y expulsará el disco.

19. Al pulsar el botón SIGUIENTE aparecerá la ventana de grabación mostrando un mensaje para que espere el tiempo estimado para completar la tarea.

20. Al finalizar la grabación se activará la el botón SIGUIENTE, pulse en él y

aparecerá otra ventana.


MOD 3 WORD

21. Para finalizar el proceso aparece la última ventana del asistente de grabación, en la cual informa que los archivos se grabaron correctamente en el CD y pregunta si desea grabar nuevamente los archivos en otro CD, en caso de que no se desee grabarlos nuevamente pulse el botón finalizar.

22. Abre Mi Pc y abre la unidad de CD, busca tu archivo y ábrelo.

BORRAR UN CD REGRABABLE O CD – RW

En caso de haber grabado en un CD-RW o regrabable, se puede borrar el archivo, utilizando la opción borrar este CD, esperar unos segundos mientras se borra y luego verificar que el CD esta en blanco.

a) En el panel de tareas de grabación elija la opción Borrar este CD regrabable.

b) Aparecerá la ventana del asistente para grabación de CD en el que pide la confirmación para borrar la información, se pulsa el botón siguiente.

c) En

la siguiente ventana aparece el proceso de borrado y el tiempo estimado para terminar el proceso, al terminar se activará el botón SIGUIENTE

d) En la última ventana informa que la información se ha borrado correctamente del CD, se pulsa el botón FINALIZAR


MOD 3 WORD

f) Guardado en DISCOS VERSÁTILES DIGITALES O DVD. Estos discos son de muy alta capacidad ya que almacenan 4.7 Gb, por lo que son muy utilizados para respaldar grandes cantidades de información, películas, videos, imágenes, etc.

Existen dos tipos de DVD, igual que los CD’s, los DVD – R que solo se pueden utilizar una vez y los DVD – RW que se pueden utilizar varias veces para guardar diferentes archivos. Para guardar en un DVD se requiere de un quemador de DVD ya sea con formato +, - o +/- RW.

El proceso para guardar en un DVD es muy similar al de los CD’s, solo que la ventana es un poco diferente, tiene más opciones, como la que se muestra a continuación.

Hay cuatro formas de guardar en un DVD: La primera es con las opciones de copiar y pegar, la segunda con la opción ENVIAR A… y la tercera con la opción AGREGAR DATOS del botón DATOS y por medio de la función de arrastre a la ventana del botón DATOS

El proceso mediante la opción AGREGAR DATOS es el siguiente:

1 Opción se pulsa sobre el botón DATOS y aparece un submenú DIRECT TO DISC

17. Se pulsa el botón AGREGAR DATOS y aparece una ventana para escoger el archivo que se desea guardar en el DVD, después de seleccionarlo se pulsa el botón

AGREGAR

18. Mediante la opción de arrastre se debe acomodar en el escritorio el archivo que se desea pasar al DVD para arrastrarlo a la ventana indicada en color azul, al centro.


MOD 3 WORD

a) la última opción es el ENVÍO Y TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS POR INTERNET, esta enorme red de redes que abarca todo el mundo se ha popularizado en gran manera, su utilización es muy sencilla y su costo es muy bajo a comparación de los diferentes medios de comunicación y de transporte. Para enviar un documento por Internet es necesario tener una cuenta de correo electrónico y una contraseña y otra cuenta de correo electrónico para recibir el envío, en cuestión de segundos el archivo llegará a su destino, hasta hace algunos años solo se podían enviar archivos pequeños pero con el tiempo se ha incrementado la capacidad para enviar archivos cada vez más grandes, por el momento se pueden enviar archivos de hasta 10 Mb y la capacidad de las bandejas de correo electrónico se ha incrementado a 1000 Mb o 1 Gb. El procedimiento para enviar un archivo por correo electrónico es el siguiente:

1. Localice el archivo que desea enviar por correo y ubíquelo en un lugar de fácil acceso como por ejemplo en el escritorio o en la carpeta Mis Documentos.2. Abra la cuenta de correo electrónico.3. Pulse sobre el botón Nuevo

4. Escriba la dirección destino de correo electrónico en el recuadro Para:

5. Escriba algún mensaje que identifique el envío del archivo en el recuadro Asunto:

6. Busque la opción de adjuntar archivo

7. Luego pulse el botón examinar

8. Seleccione el archivo que desea enviar y pulse el botón abrir .


MOD 3 WORD

9. a Continuación pulsa el botón adjuntar

10. Luego pulse el botón Aceptar, en la ventana del correo aparecerá el nombre del archivo adjunto y el espacio ocupado,

11. Finalmente pulse el botón ENVIAR, al finalizar la transferencia aparecerá el cuadro de dialogo confirmando que el mensaje fue enviado. Pulse el botón volver a la bandeja de entrada y finalice la sesión.

12. Para recibir el archivo se inicia la cuenta de correo electrónico, entre a la bandeja de entrada,

13. Busque el mensaje con el archivo adjunto y de clic sobre el, aparecerá un cuadro de dialogo mostrando la transferencia y preguntando si desea abrir o guardar el archivo, de preferencia guárdelo y luego ábralo.

Este medio de transferencia ofrece grandes ventajas cuando se trata de enviar la información de un lugar a otro de manera rápida y que no sea tan costosa como lo es la paquetería y mensajería, es muy confiable ya que es mínimo es numero de mensajes que no llegan a su destino, cuando se trata de información confidencial o muy importante, es aconsejable contar con algún sistema de cifrado o encriptación para evitar que sea interceptada por hackers.


MOD 3 WORD

Actividades

1. ¿Para qué es útil crear un archivo de impresión de un documento?

2. ¿Presentará desventajas el uso de un archivo de impresión? ¿Cuáles?

3. Discute con tus compañeros las desventajas de enviar el documento directamente a la impresora. Lleguen a una conclusión.

4. ¿Cuáles son las ventajas de tener un archivo impreso en papel?

5. ¿Qué ventajas tiene el guardar un archivo en un medio de almacenamiento portátil?

6. ¿Cuales son las ventajas de enviar un archivo por Internet?

7. ¿Qué dispositivos de almacenamiento portátil conoces?

8. investiga el costo de enviar un archivo por correo electrónico

9. Discute con tus compañeros las ventajas y desventajas de enviar un archivo a un dispositivo portátil y enviarlo por correo electrónico, escriban sus conclusiones?


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Síntesis

1. Selecciona la opción Imprimir del Menú Archivo, en el cuadro de diálogo busca la opción para crear un archivo de impresión. Dibújalo.

2. Del cuadro de diálogo Imprimir, verifica qué impresora tienes y cómo se activa en tu computadora. Escríbelo a continuación.

3. Investiga que es una impresora predeterminada

4. ¿Cómo se puede predeterminar una impresora?

5. ¿Cómo se puede compartir una impresora?

6. Crea un archivo con tus datos personales: nombre, edad dirección, teléfono, ciudad y pasatiempo. Guárdalo con tu nombre, en el escritorio.7. Envíalo a un archivo de impresión.8. Envía tu archivo a una memoria Flash USB y si dispones del equipo a un memory Stick o a un MP3


MOD 3 WORD

9. Envía tu archivo a un disco compacto regrabable y si es posible a un DVD regrabable y a un minidisco10. Envía tu archivo la cuenta de correo electrónico de tu compañero de equipo.



Sí No

16. Creó en Word el archivo solicitado

17. Guardó el archivo en el lugar indicado

18. Envío el documento a un archivo magnético

19. Envío el archivo a una memoria Flash USB

20. Envió el archivo a una tarjeta de memoria MS

21. Envió el archivo a un MP3

22. Envió el archivo a un CD RW

23. Envió el archivo a un DVD RW

24. Envió el archivo a un minidisco MD

10. Envió el archivo a una cuenta de correo electrónico por Internet

TOTAL



MOD 3 WORD


Elabora un diagrama de estrella del tema 3.2.2

En la secundaria Francisco Goitía la maestra Coco encargó a sus alumnos un ensayo sobre la Historia Prehispánica de México, para lo cual pidió un reporte elaborado en computadora con las siguientes características: tamaño de papel oficio, márgenes de página de 3 cms superior e inferior y para los márgenes izquierdo y derecho 2.5 cms, en cuanto a la presentación del trabajo pidió que la orientación de página fuera horizontal, especificó que cada página debería llevar el número correspondiente además de llevar el nombre de la escuela como encabezado y como pié de página el título del trabajo.

Para resolver este problema Juan Anastasio consultó a su hermano del Cobach, pues el era el más capacitado para resolver esta situación y le sugirió que usara las siguientes herramientas de Word para entregar su tarea.

a) La vista preliminar de un documento Haz clic en el menú archivo y selecciona la opción Vista Preliminar Con esta opción puedes observar el documento tal cual será impreso y podrás hacer cambios en los márgenes, orientación y el tamaño de las fuentes. Uno de los primeros problemas a los que se enfrentó Juan fue el modificar el tamaño de página de su trabajo, a continuación te mostramos la solución que su hermano le dio.

MÁRGENES

Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el borde de la hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno. Abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar Página para establecer las medidas de los márgenes.

ENCUADERNACIÓN

Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio extra, al margen izquierdo o superior, el cual se utilizará, para el broche o arillo, según sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

MÁRGENES SIMÉTRICOS

Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernación, seguramente necesitará hacer uso de esta característica. Al establecer márgenes simétricos para un documento se


ORDEN DEL DIA

3.2.3 Ajusta las características de tu documento antes de

imprimirlo

MOD 3 WORD

logra que el margen derecho de una página par se convierta en el margen izquierdo de una página impar y viceversa. Es importante mencionar que al activar márgenes simétricos los márgenes izquierdo y derecho dejan de existir como tales, y en su lugar se tendrán dos tipos de márgenes llamados Margen Interior(1) y Margen Exterior(2), como se muestra en la figura.APLICAR A…

Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar un documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento.

Así mismo podemos tener diferente orientación de hoja y diferentes tipos de márgenes en cada parte del documento.

Por ejemplo: Si está usando el nombre de capítulo como encabezado, usted requerirá que este encabezado cambie en cada capítulo de su escrito.

Para acceder a esta característica abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar Página, a continuación verá un cuadro de diálogo como el siguiente.

Tú ya conoces la mayoría de los procesos pero Juan te dará un breve repaso. Recuerda que todos estos parámetros están relacionados con la opción Configurar página del menú Archivo. En la parte superior del cuadro de diálogo Juan vio cuatro carpetas; Márgenes, Tamaño del papel, Fuente del papel y Diseño. Y para cambiar el Tamaño de papel hizo lo siguiente:1. Seleccionó la carpeta Tamaño del papel,2. Desplegó la persiana con los diferentes tamaños de hoja disponibles, y buscó el tamaño correspondiente a oficio, estableciéndolo así. Juan modificó la orientación de la hoja en el mismo lugar, pues sólo activó la casilla Horizontal y ¡listo!

PREDETERMINAR LA CONFIGURACION DE LA PAGINA

Cuando sea necesario cambiar las medidas de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, para todos los documentos que se hagan es recomendable utilizar la opción de predeterminar la configuración de la página, así cada vez que se abra un documento nuevo ya no será necesario configurar los elementos de la página, ya que el procesador lo hará automáticamente. Para configurar la página es necesario:

1. Establecer los márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho

2. Indicar el tamaño y la orientación del papel

3. El diseño de los encabezados y pies de páginas, así como la distancia a la que se colocarán de los bordes.

4. La alineación de la pagina y el origen del papel

5. Finalmente se pulsa el botón Predeterminar que se encuentra en la parte inferior del cuadro de dialogo.


MOD 3 WORD

6. Aparecerá un cuadro de dialogo para confirmar el cambio, pulse el botón aceptar.

Una vez configurada la orientación de la hoja, procedió a insertar números de página. Para esto realizó el siguiente procedimiento.

1. Seleccionó el menú Insertar y la opción números de página.

2. Una vez activada la opción, se muestra el cuadro de diálogo correspondiente.

3. Seleccionó la posición y la alineación de los números de página en su trabajo.

Colocó el nombre de su escuela en el Encabezado de las páginas de su documento y el título del trabajo como pié de página. Para lograr esta apariencia activó el menú Ver y seleccionó la opción Encabezado y pie de página. Escribió el nombre de su escuela en el encabezado de su trabajo.

Para insertar el pié de página, primero presionó el botón Cambiar entre encabezado y pié, a continuación escribió el nombre del ensayo como pié de página. Finalmente estableció los márgenes requeridos de su documento, de la siguiente forma:

1. Seleccionó la opción configurar página del menú Archivo2. Seleccionó la carpeta márgenes3. Con los botones estableció los centímetros requeridos para los márgenes.

IMPRESORA PREDETERMINADA

Cuando en una impresora se tienen instaladas varias impresoras, es necesario especificar una impresora a la cual se dirigirán todos los trabajos cuando no se indique cual impresora se utilizará, esta impresora se conoce como predeterminada.

Para predeterminar una impresora se puede hacer desde el momento en que se instala, aparece un cuadro de dialogo preguntando si desea que la impresora sea la predeterminada, si posteriormente se desea cambiar la impresora predeterminada es necesario seguir el procedimiento siguiente:

1. Entre al panel de control y busque el icono Impresoras y otro hardware.

2. Busque el icono Impresoras y faxes y aparecerá una ventana con las impresoras disponibles.

3. Coloque el apuntador sobre el icono de la impresora que desea como predeterminada.

4. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción Establecer como predeterminada, podrá observar que la palomita color negro se cambia a la impresora que eligió.


MOD 3 WORD

Como recordarás Juan estaba realizando un reporte sobre la Historia Prehispánica de México, ahora que ya lo terminó necesita entregarlo impreso, pero, le piden varias copias, tres en blanco y negro y dos a color, estas últimas no deberán incluir la Bibliografía, para esto deberá seleccionar un rango de hojas para su impresión.

En el taller de cómputo de la secundaria cuentan con dos impresoras, una láser y otra de inyección de tinta, en esta sección te mostraremos que actividades siguió Juan Para seleccionar la impresora adecuada y entregar a tiempo su trabajo.

Para imprimir las tres primeras copias, que son en impresora láser, Juan seleccionó en el cuadro de diálogo la impresora correspondiente. Al desplegar la persiana se muestra una lista de las impresoras disponibles y de esta se selecciona la impresora adecuada para el tipo de impresión requerido.

Una vez hecha la selección se procede a establecer el número de copias del documento.Para establecer el número de copias correspondientes al documento se utilizan los botones de desplazamiento de la ventana de diálogo. Para establecer el rango de páginas a imprimir Juan utilizó las opciones de intervalo de páginas en el cuadro de diálogo, el cual muestra la forma de cómo imprimir páginas en intervalos separados. Para establecer el tamaño de hoja en la impresora es necesario manejar la opción Propiedades en el cuadro de diálogo siguiente.


MOD 3 WORD

Una vez seleccionado el botón de Propiedades se muestra la ventana de diálogo de propiedades de impresora, en ella deberás de seleccionar la ficha Papel para establecer el tamaño requerido, para esto, se deberá desplegar la persiana Tamaño. En el ejemplo se aprecia el tamaño oficio (legal) y el tipo de papel que se usará. En la ficha acabado se puede elegir la calidad de la impresión que puede ser: borrador, normal y optima, en la ficha papel se puede establecer y en conceptos básicos se elige la orientación de la hoja y el número de copias.

Para cancelar un documento en proceso de impresión y que aún no sale o que son varias páginas y apenas inicio la impresión es necesario abrir el administrador de impresión, seleccionar el documento en proceso de impresión y el menú Documento elegir la opción CANCELAR.

Otra forma de guardar el documento y reproducirlo es por medio de la página web y examinarla en el explorador de internet, para guardar la página se busca la opción GUARDAR COMO, se escribe el nombre del archivo, se cambia el tipo a Página web y se cambia el título, luego se pulsa el botón guardar.


MOD 3 WORD

Actividades

1. Considerando que Juan debe presentar su trabajo en color ¿Qué procedimiento debe seguir para seleccionar la impresora de inyección de tinta?

2. Juan requiere de imprimir su página de carátula en dos copias para conformar su portafolio de evidencias. Suponga que se encuentra en la página 1, ¿Cómo especificaría esto en el cuadro de diálogo Imprimir?

3. En la bandeja de la impresora se terminó el papel tamaño carta y sólo queda tamaño oficio. ¿Qué debe hacer Juan para seleccionar el nuevo tamaño de hoja?

4. ¿Qué calidades de impresión se tienen en las impresoras?

5. ¿Para qué se utiliza la opción “Imprimir solo” del cuadro de dialogo imprimir?

6. ¿Qué opciones se tienen en la sección Intervalo de páginas a imprimir?

7. ¿Para qué sirve la opción Zoom del cuadro de dialogo Imprimir?

8. ¿Cuál es la finalidad de la casilla de verificación Intercalar del cuadro de dialogo Imprimir?

9. ¿Para qué sirve la opción imprimir del cuadro de dialogo imprimir?

10. ¿Cómo se puede cancelar un documento en proceso de impresión?

11. ¿Cómo se puede guardar un documento como página web?


MOD 3 WORD

12. Si a Juan le solicitará su maestra modificar el margen izquierdo de su trabajo a 5 cms, ¿qué procedimiento debe seguir para hacerlo?

13. Suponga que Juan desea colocar la fecha en el encabezado de su trabajo, ¿qué botón de la barra debe seleccionar?

14. ¿Cuál es la función de los botones siguientes?

15. ¿Qué es una impresora predeterminada?

16. ¿Cómo se puede predeterminar una impresora

17. ¿Para qué sirve predeterminar la configuración de la página?

18. ¿Cómo se puede predeterminar la configuración de la pagina?

19. ¿Para qué sirve el botón Diseño del cuadro de dialogo Configurar pagina?

20. ¿Cómo se puede establecer un encabezado y pie de página diferente para páginas pares e impares?

21.¿Qué tamaños de papel admite Word

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 3.2.3


MOD 3 WORD


MOD 3 WORD

Síntesis

1. Toma el documento “adicciones.doc”2. Realiza una presentación preliminar del documento.3. Modifica el tamaño de la hoja del documento.4. Cambia la orientación de página del documento.5. Inserta numeración de página en el documento.6. Coloca encabezado y pié de página en el documento7. Ajusta los márgenes de página a 5 cm cada uno y agrega ½ cm para encuadernar8. Para visualizar los cambios en tu trabajo con esta configuración utiliza la Vista Previa9. Realiza otros cambios y visualiza nuevamente cambiando los márgenes o cualquier otro parámetro.10. Verifica cual es la impresora que esta predeterminada.11. Cambia la impresora predeterminada.12. predetermina la configuración de la pagina a 2.5 cms por lado.13. De la lista de impresoras selecciona aquella que te permita imprimir documentos con calidad láser.14. Establece un número de copias para imprimir el documento.15. Selecciona un rango de páginas, del documento, a imprimir.16. Modifica el tamaño del papel a partir del cuadro de diálogo Imprimir.17. Elige imprimir solamente páginas impares18. Activa la opción intercalar19. Cambia la orientación de la página20. Modifica la calidad de la impresión21. Elige un tipo de papel diferente22. Imprime una página por ambas caras.23. Cancela el documento en proceso de impresión.



Sí No

1. Abrió el archivo indicado

2. Modificó el tamaño y orientación de la página

3. Modificó los márgenes y la numeración de la página4. Modificó el encabezado y pie de página

5. Agregó espació para la encuadernación y estableció la distancia desde el borde al encabezado y pie de página

6. Predeterminó la impresora indicada

7. Predeterminó la configuración de la página

8. Seleccionó la impresora y estableció el número de copias a imprimir

9. Determinó el rango de impresión y modificó el tamaño de la página

10. Eligió imprimir solamente páginas impares y estableció la calidad de impresión del documento

11. Especificó el tipo de papel a imprimir y activó la opción Intercalar copias12. Canceló un documento en proceso de impresión

13. Imprimió por ambas caras de la hoja



MOD 3 WORD

Una vez que Juan estableció todas las características de impresión de su documento, procedió a enviarlo a dos tipos de dispositivos de salida, archivos magnéticos de impresión e Impresora. En esta sección aprenderás a direccionar tus documentos a los dispositivos electrónicos de salida de la computadora. Esto puede ser una tarea común de acuerdo a la disponibilidad de las impresoras y conocerás como manipular los archivos magnéticos que son un medio alterno para enviar tus trabajos elaborados, al proceso de impresión.

Como recordarás la secretaria Lupita hizo una propuesta de crear archivos magnéticos de impresión como medio adicional para imprimir documentos, su principal ventaja es que se puede imprimir sin utilizar el procesador de texto, además su reducido tamaño permite transportarlo fácilmente en discos flexibles. Para direccionar el documento a un archivo magnético Juan activó la opción Imprimir del Menú archivo y seleccionó la casilla de verificación Imprimir a archivo.

A continuación en el cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escribió el nombre que tendrá el archivo de impresión de su documento. A partir de este cuadro de diálogo puedes seleccionar la unidad de disco que más se adapte a tus necesidades, puede ser la unidad de disco duro o un disquete. Es importante que consideres un nombre diferente al que le han asignado a tu archivo de documento elaborado con el procesador de texto.

Selecciona esta opción

Una vez escrito el nombre de tu archivo de impresión selecciona el botón Aceptar y habrás concluido el proceso. Ahora veras como Juan, después de establecer los parámetros de impresión de su documento, lo envió a la impresora. Finalmente seleccionando el botón Aceptar concluyes el direccionamiento de tu documento a la impresora.


ORDEN DEL DIA

3.2.4 ¿HAZ CONCLUIDO TU DOCUMENTO?

¡ENVÍALO A LA SALIDA!

MOD 3 WORD

Otra opción que se tiene cuando no se dispone del procesador de texto Word en otro equipo donde se desea abrir el archivo consiste el guardar el documento como texto sin formato (extensión txt) ya así se puede abrir incluso en el bloc de notas. Para guardarlo se sigue el procedimiento siguiente:

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. Si desea guardar un archivo en una carpeta diferente, busque y abra la carpeta.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el archivo. 3. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Texto sin formato. 4. Haga clic en Guardar. 5. Seleccione la opción que desee en Codificación de texto.

o Para utilizar el estándar de codificación predeterminado para su sistema, haga clic en Windows (predeterminada).

o Para utilizar el estándar de codificación de MS-DOS, haga clic en MS-DOS.

o Para elegir un estándar de codificación, haga clic en Otra codificación y después seleccione el estándar de codificación que desee en la lista. Puede obtener una vista previa del texto en el área Vista previa para comprobar si tiene sentido el estándar de codificación que ha seleccionado.

6. Seleccione las demás opciones que desee.

Cabe mencionar que con este método se pierde todo el formato que tenga el documento, incluso las líneas y las fuentes, apareciendo en ocasiones caracteres desconocidos, por lo que es importante considerar esto y utilizar fuentes que no se deformen, al guardar el archivo aparece un cuadro de dialogo para especificar si se desean agregar los saltos de página y la sustitución de caracteres, active estas dos casillas para disminuir la deformación del texto.

Considerando que la mayor parte de las computadoras trae como accesorio un pequeño procesador de textos que incluye las funciones básicas de la mayoría de los procesadores se conoce como Word Pad, se puede guardar un documento en Word o en cualquier otro procesador con el formato RTF (Reach Text Format) formato de texto enriquecido, para posteriormente abrirlo en cualquier computadora, haciendo la aclaración que algunas funciones muy avanzadas no se conservarán.

En caso de que se dispusiera de otro procesador de textos en el equipo donde se abrirá el archivo, es el guardado con un tipo diferente de extensión, ya que Word ofrece la posibilidad de guardarlo con extensión RTF, Works, Word Perfect, XML, TXT, y pagina web, así como versiones anteriores de Word.


MOD 3 WORD

Actividades

1. Suponiendo que Juan no dispone de una impresora, en su taller de cómputo, y requiere entregar su trabajo a la brevedad. ¿Qué debe hacer él para enviarlo a un archivo magnético de impresión?

2. Explica el procedimiento que siguió Juan para direccionar su documento a la impresora como dispositivo de salida.

3. ¿Para que sirve guardar un archivo como texto sin formato?

4. ¿Cuál es la utilidad del formato RTF?

5 ¿Cuál es la finalidad de guardar un archivo con otra extensión?

6. ¿Cuál es la diferencia entre los formatos TXT y RTF?

7. ¿Cuál es la compatibilidad de Word con otros procesadores de texto?


MOD 3 WORD

Síntesis

Empleando el archivo “adicciones.doc”1. Direcciona tu documento a un archivo de impresión y guárdalo ya que lo usarás en el siguiente tema.2. Imprime tu documento utilizando directamente la impresora como dispositivo de salida.3. Guarda el archivo con extensión TXT 4. Abre el documento con extensión TXT en el bloc de notas.5. Guarda el archivo con extensión RTF 6. Abre el documento con extensión RTF en Word Pad.7. Guarda el archivo como tipo Works 8. Abre el documento con formato de Works en la aplicación Works9. Guarda el archivo como tipo Word Perfect 10. Abre el documento con formato de Word Perfect en la aplicación Word Perfect



Sí No

1 Direccionó la impresión a un archivo magnético

2 Envió el documento a la impresora especificada

3 Guardo el documento como texto sin formato

4 Guardó el documento como tipo RTF

5 Guardo el documento como tipo Works

6 Guardó el documento como tipo Word Perfect

7 Abrió el documento tipo TXT en el bloc de notas

8 Abrió el documento tipos RTF en Word Pad

9 Abrió el documento tipo WPS en Works

10 Abrió el documento tipo WPD en Word PerfectTOTAL



MOD 3 WORD


Elabora un diagrama pentagonal del tema 3.2.4

En la sección anterior aprendimos a direccionar nuestra información a diferentes dispositivos de salida, el paso final es su reproducción, ya sea en papel o en un archivo de impresión en disco flexible. Esto con la finalidad de satisfacer los requerimientos de trabajo. Veamos que procedimientos debemos seguir para la reproducción de nuestro documento en archivo magnético, impresora o proyector de datos.

ARCHIVO DE IMPRESIÓN

Retomando la sección anterior donde seleccionamos el archivo magnético como dispositivo de salida. La reproducción del documento en esta opción se realiza desde el cuadro de diálogo Imprimir; activando la casilla Imprimir en archivo, presionando el botón Aceptar, en el siguiente cuadro de diálogo escribir el nombre del archivo de impresión y nuevamente Aceptar.

Ya que se direccionó el documento a un archivo de impresión obtienes un nuevo archivo que a diferencia del documento cuya extensión es DOC, éste tiene una extensión PRN que la computadora reconoce como un archivo de impresión; veamos ahora el procedimiento a seguir para su reproducción.

Reproducción del documento de impresión desde la Ventana de comandos de MS DOS, para esto consideremos que hemos guardado este en nuestro disquete. Sigue estos pasos.1. Ejecuta el menú Inicio y selecciona la opción Ejecutar2. Una vez realizada esta acción se muestra la ventana Ejecutar del menú y teclea la instrucción COMMAND Una vez hecho esto se muestra la venta de MS-DOS la cual nos permitirá reproducir nuestro documento.


ORDEN DEL DIA

3.2.5 REPRODUZCAMOS Y ASEGUREMOS

NUESTRO DOCUMENTO.

MOD 3 WORD

La instrucción TYPE permitirá imprimir tu documento sin necesitar el procesador de texto, pues ésta es la función principal de los archivos magnéticos de impresión.Antes de utilizar este comando deberás ubicarte en el directorio que contiene tu archivo magnético, para esto utiliza el comando CD de MS-DOS.Ya en la ubicación del archivo de impresión teclea la instrucción como se muestra en la siguiente imagen.A: >type prehis1.prn>prn

IMPRESIÓN EN PAPEL

Conforme avanzamos en el curso aprendemos más ¿No es así?, continuando con los medios de reproducción, veamos a continuación la reproducción utilizando la impresora. Sin duda, es uno de los medios más comunes para reproducir nuestra información generada con el procesador de textos.

Como lo haz visto en segmentos anteriores Juan nos mostró como seleccionar a la impresora como dispositivo de salida, repasemos brevemente... En la ventana de diálogo Imprimir establecemos los parámetros de impresión como son: tipo de impresora, número de copias del documento e intervalos de impresión.

Una vez verificados estos parámetros, de acuerdo a nuestra conveniencia y requerimientos de trabajo, es importante hacer una verificación final de tu documento para concluir la impresión, seleccionando el botón Aceptar de la ventana de diálogo. Ahí podrás observar la reproducción física de tu documento en papel.

Cuando se trate de reproducir una gran cantidad de hojas para muchas personas, el procesador de textos Word ofrece una opción que le permite economizar en papel y tinta, ya que puede imprimir 2, 4, 6, 8 y 16 páginas en una misma hoja, claro en tamaño miniatura pero que son legibles, para elegir el número adecuado de páginas por hoja haga pruebas imprimiendo solo una hoja y luego haga la reproducción total. Para realizar esta operación, en la sección Zoom del cuadro de dialogo imprimir, localice la opción Páginas por hoja y haga clic sobre la lista desplegable, elija la opción.

El procesador de textos Word también ofrece otras opciones, como imprimir los dibujos creados en Word, los colores e imágenes de fondos, las propiedades del documento, el texto oculto en caso de existir, para imprimir esto, en el cuadro de dialogo imprimir pulse sobre el botón OPCIONES que se encuentra en la parte inferior, y aparecerá otro cuadro para que marque las opciones que desea, para cerrar el cuadro pulse aceptar.

REPRODUCCIÓN CON PROYECTOR


MOD 3 WORD

La reproducción de nuestra información para un número muy grande de personas es un aspecto a considerar, pues se requiere en estos casos de un medio de proyección de datos (cañón o video proyector). Este medio de reproducción es el más conveniente cuando deseamos mostrar nuestro trabajo a muchas personas y la reproducción en impresora puede ser insuficiente.

Para reproducir nuestro documento mediante un proyector de video son necesarias tres cosas:

1 Una computadora de escritorio o portátil2 Un proyector de video3 Una pantalla o superficie en blanco4 Opcionalmente contar con un señalador metálico o laser.

El proyector de video se conecta en el puerto del monitor mediante un conector RGB o VGA

Cuando se conecta en una computadora de escritorio en el puerto del monitor automáticamente se visualiza en la pantalla, pero cuando se conecta a una computadora portátil es necesario enviar la señal al proyector por medio de la tecla de función y la tecla marcada como CRT/LCD

REPROCCIÓN MEDIANTE PANTALLA LCD

Además del cañón de video se puede reproducir un documento en una televisión o en varios monitores, para ello es necesario contar con una tarjeta de video, las hay de diferentes tipos y con varias salidas, algunas cuentan con salidas para audio y video estándar, salida S-video, RCA, y VGA. Algunos televisores de última generación incluyen una salida VGA o USB. Existen tarjetas para conectar 8 o 16 monitores para casos en los que sea necesaria una presentación personalizada.

Para conectar una pantalla de TV LCD es necesario un cable con conectores VGA y se conecta como si fuera un proyector de video.

Para conectar ocho monitores a una computadora y tener una presentación se utiliza un divisor de señal de video como el que se muestra:


MOD 3 WORD

También hay en el mercado tarjetas para captura de video y sintonizadores de

televisión, estas permiten grabar imágenes de cámaras de video y

cámaras fotográficas en la computadora, y las tarjetas sintonizadores permiten ver la televisión en la computadora y capturar imágenes para almacenarlas o

manipularlas en la computadora.

Para ello te recomendamos dos opciones para desplegar los datos a través del cañón o video proyector.

a) Vista de pantalla completa. Esta opción está incluida en el menú Ver y la opción Pantalla completa, de esta manera podrás ver tu información completa pues las barras de menús y herramientas se ocultan.

b) Acercamientos. Para realizar un acercamiento de nuestra información podemos hacerlo a través de la opción Zoom del menú Ver, en ella se muestra una ventana de diálogo en la cual podemos graduar el acercamiento de tu información en la pantalla Selecciona el nivel de acercamiento de tu información en pantalla

REPRODUCCIÓN EN TELÉFONOS CELULARES Y PDA

Como una nueva opción los documentos se pueden enviar a organizadores o palm tops (computadoras de bolsillo y a teléfonos celulares con capacidad multimedia, y se pueden desplegar en pantalla documentos de texto, de video y audio. A esta nueva modalidad se le conoce como oficinas móviles las cuales ofrecen acceso a Internet de banda ancha, lo cual les permite navegar en movimiento sin desconectarse de la red.

REPRODUCCIÓN EN PROYECTOR DE ACETATOS


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Finalmente cuando no se pueda disponer de un cañón o pantalla queda una opción aunque ya muy antigua puede ser útil, consiste en imprimir el documento en hojas de acetato y mediante un proyector de acetatos se puede hacer la reproducción del documento para una gran audiencia.

PROTECCIÓN DEL DOCUMENTO

En la práctica cotidiana existe información muy importante y se hace necesario protegerla para que nadie más la utilice, o haga mal uso de ella, existen diferentes formas de proteger la información como ocultar los archivos para que no se vean, cambiarles los atributos a solo lectura y protegerlos con una contraseña que puede ser para abrir el archivo o para modificarlo, para hacerlo debes de seguir los pasos que en esta sección se te proporcionan.

Para preservar la confidencialidad de los documentos generados con el procesador de texto, podemos crear una contraseña, debes escribirla y mantenerla en un lugar seguro, pues si la pierdes no podrás abrir ni tener acceso al documento protegido.

Una contraseña puede estar formada por una combinación de letras, números, espacios y símbolos, y puede tener un máximo de 15 caracteres. Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas, de modo que debe especificarse en el mismo tipo de letra con la cual la asignas.

Con el procesador de texto puedes establecer dos tipos de contraseñas:

a) CONTRASEÑA DE APERTURA. Establecer una contraseña para abrir un documento es evitar que usuarios no autorizados puedan abrir tu documento, para esto te recomendamos realizar los pasos siguientes:

1. Abrir tu documento.2. En el menú Archivo, selecciona la opción Guardar como.3. En el menú Herramientas del cuadro de diálogo Guardar

como, selecciona Opciones de seguridad.

4. Escribe una contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, selecciona el botón de Aceptar. Escriba aquí su contraseña


MOD 3 WORD

5. Escribe de nuevo la contraseña en el cuadro Vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, selecciona Aceptar.

b) CONTRASEÑAS DE ESCRITURA. Estos documentos pueden abrirse y leerse pero no pueden modificarse, en caso de quererlo hacer deberás guardar el documento con un nombre diferente al original. Para establecer una contraseña de sólo lectura deberás realizar los siguientes pasos:

1. Abre el documento.2. En el menú Archivo, haz clic en Guardar como.3. En el menú Herramientas del cuadro de diálogo Guardar como, selecciona Opciones de seguridad.4. Escribe una contraseña en el cuadro Contraseña de escritura y, a continuación, selecciona el botón de Aceptar. Activa la casilla para documentos de solo lectura

5. Escribe de nuevo la contraseña en el cuadro Vuelve a escribir la contraseña y, a continuación, selecciona Aceptar.

c) Ocultar archivos. Con esta opción desaparece el icono del archivo y solo escribiendo el nombre correcto se puede abrir, en caso de que no se abra se utiliza la herramienta de busqueda, si no encuentra nada se elige la opción Incluir archivos ocultos. Para ocultar un archivo se sigue el procedimiento siguiente:

1. Localice el archivo que desea ocultar2. Coloque el apuntador sobre el icono del archivo y haga clic sobre el.3. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción Propiedades4. Active la casilla de verificación de atributo Oculto5. Pulse el botón Aplicar y Aceptar6. Intente abrir el archivo.d) SOLO LECTURA. Con esta opción se permite que otros usuarios vean el archivo mas no que hagan modificaciones en el, en caso de hacerlas genera una copia del documento y se deberá guardar con un nombre diferente, manteniendo intacto el archivo original. Esta opción es muy útil cuando es necesario que otros usuarios accedan al documento pero sin hacerle cambios.

Para hacer un documento de solo lectura es necesario:

1. Localice el archivo que desea ocultar2. Coloque el apuntador sobre el icono del archivo y haga clic sobre el.3. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción Propiedades4. Active la casilla de verificación de atributo Solo lectura5. Pulse el botón Aplicar y Aceptar6. Abra el archivo y realice algunos cambios, cierre el documento y en el cuadro de dialogo para confirmar los cambios pulse el botón Si, 7. Deberá aparecer el cuadro de dialogo guardar como… para que escriba un nuevo nombre, pulse cancelar.


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8. Cierre el archivo sin guardar los cambios.

e) Otra forma de proteger los documentos aunque no es muy segura es con la CREACIÓN DE CARPETAS, haciendo una estructura de carpetas las cuales también se pueden proteger cambiando los atributos de solo lectura y Oculto.

Actividades

1.- ¿Qué es una contraseña? Explícalo con tus propias palabras.

2.- ¿Cuántas clases de contraseña se pueden establecer en el procesador de texto?, ¿Cuáles son?

3.- ¿Cuál es el procedimiento para establecer una contraseña?

4. ¿Para qué se utilizan los botones Proteger documentos y Avanzadas del cuadro de dialogo Seguridad?

5. ¿Cómo se puede ocultar un archivo?

6. ¿Para qué sirve el atributo de solo lectura?

7. ¿Qué pasa cuando se desea ocultar una carpeta?

8. Qué tipo de contraseña brinda una mayor protección?

9. ¿Cómo se puede abrir un archivo oculto?

10. ¿Cómo se puede quitar la información personal de las propiedades de un archivo?

12. ¿Cómo se puede acceder a este cuadro de dialogo?


MOD 3 WORD

13. ¿Para qué sirve el botón opciones avanzadas, del cuadro propiedades?

14. ¿Cómo se puede crear una estructura de carpetas?

15. ¿Cómo se puede respaldar información en un dispositivo externo?

16. ¿Cómo funcionan los discos duros extraíbles?

17. . ¿Cuál es el procedimiento que se utiliza en la reproducción de un documento mediante un archivo magnético?

18. ¿Para qué sirve el comando Type en el proceso de reproducción?

19. Pregunta a tu facilitador ¿cuál es el sistema operativo que se utiliza para la reproducción de un archivo magnético? Anota su respuesta.

20. Discute con tus compañeros ¿cuándo se deben usar cada uno de los medios de reproducción de un texto? Anota tus conclusiones.

21. ¿Qué se necesita para reproducir un documento en una Televisión?

22. ¿Cómo se puede proyectar un documento en un cañón de video?

23. ¿Cómo funcionan las tarjetas para conectar varios monitores simultáneamente?

24. Investiga ¿Qué televisores incluyen una entrada VGA o USB?

25. ¿Qué salidas tiene una tarjeta de video?


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26. ¿Cómo se puede capturar video de cámaras digitales y de video?

Síntesis

Con el archivo “adicciones.doc” haz lo siguiente:1. Preserva la confidencialidad de tu documento, estableciendo una contraseña de apertura.2. Preserva la confidencialidad de tu documento, estableciendo una contraseña de escritura.3. Cámbiale el atributo a Oculto y localízalo con la herramienta de búsqueda4. Cámbiale el atributo de solo lectura e intenta modificarlo5. Guárdalo dentro de una carpeta y cambia el atributo a oculto.6. Reproduce el documento en un archivo magnético de impresión.7. Reproduce tu documento utilizando la impresora como dispositivo de salida, modifica la opción a 4 páginas por hoja.8. Realiza, si cuentas con cañón de video, una presentación de tu documento en grupo.9. Muestra tu documento utilizando la opción ver a pantalla completa10. Visualiza tu documento utilizando el Zoom a 200%11. Muestra tu documento mediante el zoom con la opción Ancho de página12. visualiza tu documento utilizando el zoom con la opción Ancho de texto13. Muestra tu documento mediante el zoom con la opción toda la página14. Realiza una presentación de tu documento utilizando una Televisión.15. Realiza una presentación utilizando dos monitores.



Sí No

19. Abrió el documento en archivo magnético

20. Envió el documento a la impresora, especificando 4 páginas por hoja

21. Realizó la presentación del documento mediante el cañón de video

22. Mostró el documento mediante la opción pantalla completa

23. Ejecutó la presentación del documento con la opción Zoom a 200%

24. Visualizó el documento por medio del zoom al ancho de página

25. Mostró el documento mediante el zoom y la opción ancho del texto

26. Visualizó el documento por medio del zoom y la opción toda la página

27. Realizó la presentación del documento mediante una televisión

28. Realizó la presentación del documento utilizando dos monitores

1. Estableció una contraseña de apertura y escritura

2. Estableció una contraseña de escritura

3. Ocultó el archivo y lo localizó

4. Restableció los atributos de solo lectura y oculto

TOTAL



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3.3 Demostración Grupal

3.3.1 Práctica Integradora PRACTICA No. 3

Objetivo: Identificar las partes del ambiente del procesador de textosEscenario: La práctica se podrá realizar en el laboratorio de cómputo, el cual deberá contar con el material de apoyo indicado.

Procedimientos1. Escribe un texto de al menos dos cuartillas2. Guárdalo estableciendo una contraseña de escritura y de apertura.3. Por medio del menú correspondiente realiza una vista preliminar.4. Configura la hoja a tamaño oficio5. Modifica la orientación de la página a horizontal6. Modifica los márgenes a 2 cms de cada lado7. Imprime el documento en una impresora para color, con 8 páginas por hoja8. Imprime 5 copias del documento, en calidad de borrador9. Imprime sólo la primera hoja, en calidad optima10. Configura el tamaño del papel a Carta desde el cuadro de diálogo “Imprimir”11. Envía el documento a un archivo magnético y a un archivo comprimido.12. Envía el archivo a diferentes medios de almacenamiento portátil: CD-RW, USB, MS, DVD-RW13. Con la ayuda de un cañón (proyector de datos) o TV reproduce el documento.14. Visualiza el documento a pantalla completa y con las diferentes opciones del zoom.15. Muestra tu documento en una televisión y en dos monitores.16. Envía tu archivo por correo electrónico. 17. Cambia la combinación de colores18. Modifica la información de la pantalla19. Modifica el formato para guardar documentos word 97-200320. Personaliza la barra de acceso rápido21. Agrega dos elementos a la galería de elementos rápidos22. Inserta dos elementos de la galería de elementos rápidos23. Elimina un elemento del organizador de bloques de creación24. Elabora un dibujo utilizando autoformas, agrúpalas, gíralas y muévelas, desagrúpalas y ordénalas.25. inserta un grafico Smart Art, un objeto de word Art y una ecuación26. Agrega un marcador y un hipervínculo27. Ejecuta el comprobador de compatibilidad28. Crea una tabla de contenidos con el uso de estilos29. Escribe las propiedades del documento30. Aplica permisos para leer y modificar el documento, modifica los permisos.31. Agrega una firma digital, elimina la firma digital.32. Marca el documento como final y muéstralo.33. Envíalo por correo electrónico.34. Guarda el documento como página web.35. Abre en el explorador el documento que guardaste como página web.

3.3.2 Evaluación.


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GUIA DE OBSERVACIONDatos generales de la unidad


Preparar y obtener el documento en el destino requerido

CÓDIGO: E01743





No. de aciertos

Calificación



OBSERVACIONESSí No

1. Estableció la contraseña de apertura requerida.

2. Estableció contraseña de escritura solicitada.

3. Realizó vista preliminar por menú y por icono

4. Estableció el tamaño requerido de la hoja.

5. Modificó la orientación de la página de acuerdo a lo solicitado

6. Insertó número de página con la alineación y posición solicitadas

7. Insertó el encabezado y pies de página indicado.

8. Estableció los márgenes de acuerdo a las especificaciones

9. Seleccionó la impresora señalada.

10. Estableció el número de copias a imprimir que se indicó

11. Seleccionó correctamente el rango de páginas a imprimir.

12. Configuró el tamaño del papel desde el cuadro de diálogo Imprimir.13. Direccionó a un archivo magnético de impresión el documento.

14. Seleccionó la impresora como dispositivo de salida al documento.Cambiando a 16 páginas por hoja y en calidad optima15. Reprodujo el documento en un archivo magnético de impresión.

16. Realizó la reproducción del documento, utilizando toda la pantalla

17. Realizó la reproducción del documento con cañón video proyector

18. Realizó la reproducción del documento utilizando una televisión y dos monitores.19. Envió el archivo a los dispositivos de almacenamiento portátil CD-RW, USB, MS, DVD-RW y por correo electrónico.20. Guardó el archivo con formato RTF y lo abrió en Word Pad

Firman de común acuerdoParticipante Evaluador

LISTA DE COTEJO


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Preparar y obtener el documento en el destino requerido

CÓDIGO: E01743





No. de aciertos

Calificación



OBSERVACIONESSí No

18. El entorno de Word tiene otro color

19. La información en pantalla fue activada y desactivada

20. El formato predeterminado para guardar fue modificado

21. La barra de acceso rápido esta personalizada

22. Se agregaron elementos a la galería de elementos rápidos

23. El documento tiene elementos del organizador de bloques

24. El documento tiene un dibujo de autoformas agrupadas

25. Hay un objeto de Word Art modificado en el documento

26. El documento cuenta con un objeto de Smart Art modificado

27. Se agregó una ecuación al documento

28. El documento tiene un gráfico editado

29. Hay un marcador y un hipervínculo en el documento

30. Existe una tabla de contenido en el documento y navegó

31. El documento esta marcado como final

32. Existe una firma electrónica en el documento

33. Se aplicaron permisos para acceder al documento

34. El documento fue guardado como página web





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SI NO NA SI NO NA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

SUMA



No ASPECTOCUMPLE


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

SUMA


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MODULO________________________________________________________________________________________

__________COMPONENTE ________________________________________________________________________




No ASPECTOCUMPLE








SUMA









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ACTA DE EVALUACION F INAL (D IRECC ION GENERAL)

CAPACITACION: __________________________

MODULO___________________________________________________________________________________________

ALUMNO: _____________________________________________________________________

SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________

Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuación definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final.



CUESTIONARIO

LISTA DE COTEJO

GUIA DE OBSERVACION

CALIFICACION FINAL DE LA EVALUACION (DG)

ACTA DE EVALUACION F INAL DEL MODULO _______CAPACITACION: __________________________

MODULO___________________________________________________________________________________________

ALUMNO: _____________________________________________________________________

SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________

Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada componente y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuación definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final.



COMPONENTE 1 AEFP_______

COMPONENTE 2 AEFP_______

COMPONENTE 3 AEFP_______COMPONENTE 4 AEFP_______

EVALUACION FINAL (DG) FAE_______

CALIFICACION FINAL DEL MODULO

REVISÓ ENTERADO INSTRUCTOR PADRE O TUTOR

________________________________ ____________________________________ __________________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA


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EVALUACIÓN DEL MÓDULO

La evaluación de competencia laboral generalmente la realiza un Centro de Evaluación, que puede ser tu propio plantel, pero los instrumentos de evaluación están controlados. Pregunta a tu facilitador, en caso de que desees la certificación de competencia laboral, cómo puedes integrar tu portafolio de evidencias.

BIBLIOGRAFÍA

BESKEEN, David, Introducción a la Informática con MS-Office 2000, Serie LibroVisual, México, Thomson, 2002.GONZÁLEZ Sánchez del Valle Carmen, INFORMÁTICA PASO A PASO, Mc GrawHill, España, 2001.SANTILLÁN Vasconcelos Jorge, INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN,Segunda Edición, Publicaciones Cultural, México 2002.TIZNADO Sánchez Marco Antonio, Informática, Primera Edición, Mc Graw Hill,México D.F., mayo 2002.Ayuda en línea Word 2003

CRÉDITOS

Autores

Ibáñez Carrasco PatriciaAraujo Baldenebro RitoDe lira Andrade GonzaloGómez Hernández Saúl

Salvatierra García Horacio

Lic. Leonardo Gómez – Navas ChapaDirector de la Coordinación Académica de la DGBLic. Aminta Aduna LegardeSubdirectora de la Normatividad AcadémicaLic. Raymundo Ortiz GuerreroSubdirector de Planeación y EvaluaciónLic. Martha F. Pacheco MartínezJefa del Departamento de Desarrollo AcadémicoProfr. Ricardo Camacho SeguraCoordinador del Proyecto de FBNCL de la DGBIng. José Cartas OrozcoRevisión TécnicaProfra. Irma Valdez CoiroCoordinación MetodológicaLic. Yolanda Castelán AparicioRevisión de Estilo

DIRECTORIO

ING. RICARDO OZIEL FLORES SALINASDirector General del Bachillerato

LIC. LEONARDO GÓMEZ NAVAS CHAPADirector de la Coordinación Académica de la DGB

LIC. AMINTA ADUNA LEGARDESubdirectora de Normatividad Académica

LIC. RAYMUNDO ORTIZ GUERREROSubdirector de Planeación y Evaluación

PROFR. RICARDO CAMACHO SEGURACoordinador del Proyecto FBNCL de la DGB

ACTUALIZACION Y COMPLEMENTOS WORD 2007MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLASCATEDRATICO PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P.

https://sites.google.com/site/mtrojgfc


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C O N T R A T O P E D A G O G I C O

El presente contrato tiene como finalidad estipular las condiciones de trabajo, evaluación y aprovechamiento de los alumnos que cursan la capacitación de INFORMATICA en el Colegio de Bachilleres plantel 03 de la ciudad de Cedral, S.L.P. durante el semestre _________________, para el modulo:

____________________________________________________________________________ bajo las siguientes cláusulas:

1. las partes que firman este contrato son: el (la) joven:

_________________________________________________________ Quien en lo sucesivo se denominará alumno.

El Sr.: _________________________________________________________ Que en adelante se denominará Padre de familia o tutor,

La Sra.: _________________________________________________________ Que en lo sucesivo se denominará madre de familia

Y el MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS Quien en lo sucesivo se denominará Instructor.

2. Las obligaciones del alumno son:

a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado, aseado, con uniforme completo, pelo corto (hombres) o recogido (mujeres).

b) Mostrar una actitud de respeto hacia los compañeros y hacia el instructor, manteniendo la disciplina en el aula.

c) Tener disponibilidad para trabajar tanto en el aula, centro de cómputo y en actividades extraclase.

d) Cumplir con las tareas, prácticas e investigaciones en la fecha solicitada, mostrando limpieza, claridad y legibilidad en la

escritura.

e) Integrarse a los equipos de trabajo designados por el instructor.

f) Entregar la evaluación de cada componente firmada por el padre de familia en la clase siguiente a la evaluación, en caso de no

entregarla se quedará sin calificación del componente

3. Los derechos del alumno son:

a) Recibir un trato respetuoso y cordial por parte de los compañeros y del instructor.

b) Recibir las asesorías y aclaraciones necesarias.

c) Conocer las evaluaciones oportunamente en las fechas señaladas por el calendario escolar, participando activamente en la

evaluación.

d) Justificar las inasistencias presentando el justificante expedido por la subdirección con un máximo de 3 días después de la falta.

e) Asistir al centro de cómputo en el horario de clases que corresponda.

4. las obligaciones del instructor son:

a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado, con buena presentación, aseado y pelo corto.

b) Mostrar una actitud de respeto hacia los alumnos y compañeros de trabajo.

c) Preparar con anticipación sus clases, considerando estrategias de enseñanza, estrategias de aprendizaje, trabajo en equipo y

practicas.

d) Revisar y calificar las tareas, prácticas e investigaciones solicitadas a los alumnos.

e) Evaluar cada corte, con la participación del alumno, mostrando siempre la transparencia y con base en las evidencias de trabajo.

f) Reportar a la subdirección y al padre de familia los casos de alumnos que requieran de atención.

g) Mantener un ambiente de trabajo agradable, disciplinado, propiciando y organizando el trabajo en equipo.


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i) Cumplir con las comisiones asignadas por la dirección de la escuela.

5. Los derechos del instructor son:

a) Disponer de un aula didáctica, con el mobiliario necesario.

b) Impartir la clase de acuerdo con los lineamientos señalados en la reforma curricular.

c) Solicitar tareas, practicas e investigaciones a los alumnos, de acuerdo con los contenidos programáticos.

d) Solicitar a los alumnos la calificación firmada por el padre de familia

6. Las obligaciones del padre de familia son:

a) Dotar al alumno con los materiales necesarios para su desempeño en el aula (libro de texto, cuaderno, colores, reglas, plumas,

borrador, etc.)

b) Mostrar actitud de respeto hacia el alumno, instructor y directivos

c) Vigilar el cumplimiento de tareas, prácticas e investigaciones.

c) Firmar la calificación de cada corte del alumno

d) Asistir a los llamados del instructor o de la subdirección

7. Los derechos del padre de familia son:

a) Recibir un trato cordial y respetuoso del instructor y directivos.

b) Recibir los avisos y notificaciones sobre el desempeño del alumno

c) Acudir al Colegio cuando lo considere necesario y recibir las aclaraciones pertinentes.

d) Justificar inmediatamente las inasistencias del alumno ante la subdirección.

EVALUACIÓN

ASPECTOS PORCENTAJE

CUESTIONARIO

GUIA DE OBSERVACIÓN

LISTA DE COTEJO

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

EVALUACIONES FORMATIVAS

PARTICIPACIÓN Y CONDUCTA

TOTAL 100%

ACEPTO ACEPTO ACEPTO

FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA FIRMA DEL ALUMNO

FIRMA DEL INSTRUCTOR


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CUESTIONARIODatos generales de la unidad



CÓDIGO: E01741Nombre del candidatoNombre del evaluadorNombre del centro valuadorClave del centro evaluador



Calificación

Instrucciones: Escribe en el paréntesis la letra que corresponde en forma correcta a las siguientes preguntas o contesta en el espacio vacío.

1. Es un programa que es de utilidad para la edición de documentos.a) Hoja de calculo b) PowerPointc) Archivo d) Procesador de texto

2. Es la barra de títulos. (localizar en la imagen)3. Es la barra de menús.4. Es la barra de herramientas estándar.5. Es la barra de desplazamiento.

6. Es la barra de dibujo.7. Es la barra de estado.

HOJA DE RESPUESTAS

1 . A B C D

2 . A B C D

3 . A B C D

4 . A B C D

5 . E F G H

6 . E F G H

7 . E F G H

8 . A B C D

9 . A B C D

1 0 . A B C D

1 1 . A B C D

1 2 . A B C D

1 3 . A B C D

1 4 . A B C D

1 5 . A B C D

1 6 . A B C D

1 7 . A B C D

1 8 . A B C D

1 9 . A B C D

2 0 . A B C D


MOD 3 WORD

8. Es una forma de configurar la página

a) Horizontal b) A la derecha c) A la izquierda d) Centrada.

9. Es una forma de alinear el texto en una página

a) Horizontal. b) Vertical c) Encabezado. d) Centrado.

10. Se coloca en la parte superior de cada una de las páginas de nuestro texto si así lo especificamosa) Pié de página.

b) Sangría.

c) Encabezado de página. d) Negrillas.

11. Forma parte de un párrafo en un texto

a) Línea. b) Página. c) Documento d) Sección.

12. Forma parte de la página de un documento

a) Línea. b) Página. c) Párrafo.d) Sección.

13. Es un arreglo de filas y columnas:

a) Línea. b) Tabla. c) Párrafo. d) Página.

14. Permite encontrar los errores ortográficos que hay en un texto

a) Tabla

b) Corrector ortográfico c) Buscar d) Reemplazar

15. Permite encontrar una palabra y sustituirla por otra

a) Buscar b) Ir a… c) Seleccionar todo d) Reemplazar

16. Para iniciar la ayuda en el procesador de texto Word, se pulsa la tecla

a) F5 b) F7 c) F12 d) F1

17. Opción que permite agregar palabras para corregir automáticamente

b) Autotexto c) Autocorrección d) Autocompletar e) Autorevisión

18. Opción para almacenar palabras, frases, logotipos o lemas, que se pueden insertar al escribir 4 letras.

a) Autotexto b) Autorevisión c) Autocompletar d) Autocorrección 19. Opción para iniciar el corrector ortográfico

a) F3 b) F12 c) F7 d) F2

20. Opción para llevar directamente a una página específica.

a) Marcador b) IR A… c) Cuadro de texto d) Hipervínculo

21. Permite comparar dos documentos simultáneamente al avanzar uno automáticamente avanza el otro

a) Nueva ventana b) Dividir ventana c) Ver en paralelo d) Organizar ventana




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CuestionarioDatos generales de la unidad



CÓDIGO: E01742




No. de aciertos

Calificación

Instrucciones: Elige la letra que corresponde en forma correcta a las siguientes preguntas rellenando en la sección de respuestas.

1. Las opciones de direccionamiento de información de un documento pueden ser:

a) Archivos ejecutables

b) Archivos comprimidos

c) archivos magnéticos

d) presentaciones

2. Menú y Opción que permiten direccionar la información de un documento :a) Edición - Copiar.b) Archivo – Configura Página

c) Edición - Imprimird) Archivo – Imprimir

3. Herramienta que sirve para visualizar los cambios en la configuración de un documentoa. Guardar como...b. Vista Preliminar

c. Abrir archivod. Encabezado de página

4. Rasgo de la configuración que consiste en colocar la hoja de manera horizontal o verticala. Tamaño b. Color c. Alineación d. Orientación

5. Dispositivo de salida que sirve para reproducir el texto a grandes audienciasa. Impresora b. Disco magnético c. DVD d. Proyector

de datos6. Tipo de contraseña que no permite hacer cambios a un archivo

a) Apertura b) Oculto c) Escritura d) Lectura

7. Tipo de protección que permite a otros acceder a un documento para visualizarlo solamente.

HOJA DE RESPUESTAS

1 . A B C D

2 . A B C D

3 . A B C D

4 . A B C D

5 . A B C D

6 . A B C D

7 . A B C D

8 . A B C D

9 . A B C D

1 0 . A B C D

1 1 . A B C D

1 2 . A B C D

1 3 . A B C D

1 4 . A B C D

1 5 . A B C D

1 6 . A B C D

1 7 . A B C D


MOD 3 WORD

a) Oculto b) Compartir c) Solo lectura d) codificado

8. Opción del menú Zoom que permite ver un documento en el cual el texto ocupa toda la pantalla

a) Toda la pagina

b) Ancho de página c) Varias páginas d) Ancho del texto

1 8 . A B C D

1 9 . A B C D

2 0 . A B C D

9. tipo de formato que permite abrir un documento en la mayoría de los procesadores de texto conservando las propiedades básicas de formato.

a) RTF b) TXT c) WPD d) WKS

10. Calidad de impresión que tiene un acabado de 600 DPI (puntos por pulgada)

a) borrador b) Normal c)Optima d) personalizada

11. Para guardar un documento con formato predeterminado se debe utilizar el MENU…

a) Mostrar b) Revisión c)Avanzadas d) Guardar

5) Tecla que se puede configurar para pegar el contenido del portapapeles

a) Supr b) Insert c)Inicio d) Imp pant

6) Herramienta que permite agregar a un documento elementos rápidos que han sido guardados previamente.

a) Galeria de elementos rápidos b) Estilos rápidos

c)Organizador de bloques de creación d) Objetos

7) Cuando se tienen varios objetos en una página y se desea repartirlos uniformemente se utiliza la opción:

a) Distribuir b) Alinear c)Organizar d) Girar

8) Tipo de gráfico que permite comunicar visualmente información como listas, procesos, etc.

a) Word Art b) Cuadro de texto c)Editor de ecuaciones d) Smar Art

9) Es una liga que traslada a un lugar previamente señalado.

a) Hipervínculo b) F5 c)Av Pag d) Marcador

10) Es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un paso.

a) Nota al pie b) Referencia c)Cita bibliográfica d) Estilo

11) Para navegar en un documento con una tabla de contenido se utilizan las teclas…

a) Ctrl fin b) Ctrl inicio c) Ctrl Enter d) Ctrl Clic

12) Opción que permite autorizar a los usuarios para acceder al documento, editarlo, copiarlo, imprimirlo.

a) Propiedades b) Restringir permiso c)Inspeccionar documento d) Marcar como final

13) Se utiliza para autentificar documentos mediante la criptografía digital, y para evitar que sea modificado.

a) Comprobador de compatibilidad b) Normal c)Firma digital d) Publicar


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MOD 3 WORD

CuestionarioDatos generales de la unidad



CÓDIGO: E01742




No. de aciertos

Calificación

Instrucciones: Elige la letra que corresponde en forma correcta a las siguientes preguntas rellenando en la sección de respuestas.

1. Las opciones de direccionamiento de información de un documento pueden ser:

e) Archivos ejecutables

f) Archivos comprimidos

g) archivos magnéticos

h) presentaciones

2. Menú y Opción que permiten direccionar la información de un documento :a) Edición - Copiar.b) Archivo – Configura Página

c) Edición - Imprimird) Archivo – Imprimir

3. Herramienta que sirve para visualizar los cambios en la configuración de un documentoa. Guardar como...b. Vista Preliminar

c. Abrir archivod. Encabezado de página

4. Rasgo de la configuración que consiste en colocar la hoja de manera horizontal o verticala. Tamaño b. Color c. Alineación d. Orientación

5. Dispositivo de salida que sirve para reproducir el texto a grandes audienciasa. Impresora b. Disco magnético c. DVD d. Proyector

de datos6. Tipo de contraseña que no permite hacer cambios a un archivo

e) Apertura f) Oculto g) Escritura h) Lectura

7. Tipo de protección que permite a otros acceder a un documento para visualizarlo solamente.

e) Oculto f) Compartir g) Solo lectura h) codificado

HOJA DE RESPUESTAS

2 1 . A B C D

2 2 . A B C D

2 3 . A B C D

2 4 . A B C D

2 5 . A B C D

2 6 . A B C D

2 7 . A B C D

2 8 . A B C D

2 9 . A B C D

3 0 . A B C D

3 1 . A B C D

3 2 . A B C D

3 3 . A B C D

3 4 . A B C D

3 5 . A B C D

3 6 . A B C D

3 7 . A B C D


MOD 3 WORD

8. Opción del menú Zoom que permite ver un documento en el cual el texto ocupa toda la pantalla

e) Toda la pagina

f) Ancho de página g) Varias páginas h) Ancho del texto

3 8 . A B C D

3 9 . A B C D

4 0 . A B C D

9. tipo de formato que permite abrir un documento en la mayoría de los procesadores de texto conservando las propiedades básicas de formato.

e) RTF f) TXT g) WPD h) WKS

10. Calidad de impresión que tiene un acabado de 600 DPI (puntos por pulgada)

a) borrador b) Normal c)Optima d) personalizada

11. Para guardar un documento con formato predeterminado se debe utilizar el MENU…

a) Mostrar b) Revisión c)Avanzadas d) Guardar

14) Tecla que se puede configurar para pegar el contenido del portapapeles

a) Supr b) Insert c)Inicio d) Imp pant

15) Herramienta que permite agregar a un documento elementos rápidos que han sido guardados previamente.

a) Galeria de elementos rápidos b) Estilos rápidos

c)Organizador de bloques de creación d) Objetos

16) Cuando se tienen varios objetos en una página y se desea repartirlos uniformemente se utiliza la opción:

a) Distribuir b) Alinear c)Organizar d) Girar

17) Tipo de gráfico que permite comunicar visualmente información como listas, procesos, etc.

a) Word Art b) Cuadro de texto c)Editor de ecuaciones d) Smar Art

18) Es una liga que traslada a un lugar previamente señalado.

a) Hipervínculo b) F5 c)Av Pag d) Marcador

19) Es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un paso.

a) Nota al pie b) Referencia c)Cita bibliográfica d) Estilo

20) Para navegar en un documento con una tabla de contenido se utilizan las teclas…

e) Ctrl fin f) Ctrl inicio g) Ctrl Enter h) Ctrl Clic

21) Opción que permite autorizar a los usuarios para acceder al documento, editarlo, copiarlo, imprimirlo.

a) Propiedades b) Restringir permiso c)Inspeccionar documento d) Marcar como final

22) Se utiliza para autentificar documentos mediante la criptografía digital, y para evitar que sea modificado.

a) Comprobador de compatibilidad b) Normal c)Firma digital d) Publicar



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mod 3 informatica 2012

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