Organización de eventos versus

Protocolo

1 Introducción

Para entender mejor en qué consiste el protocolo frente a la organización de eventos hay que conocer la situación del sector y por qué estas profesiones tan ligadas en el pasado se están separando.Basándonos en un artículo del blog de Carlos Fuente que es un respetado experto en protocolo, estas son las conclusiones que hemos sacado el equipo de ISEMCO.

2 Definición de Protocolo

En palabras de la web www.protocolo.org, el protocolo se puede definir como el conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales y la celebración de actos de carácter privado que toman como referencia lo anterior.

Y por ello surgen términos como etiqueta o ceremonial, entre otros.

3 Protocolo I

Desde la perspectiva del protocolo, esta profesión no solo consiste en gestionar un acto adecuadamente, sino que recoge las normativas o tradiciones que le sean de aplicación. Además exige de amplios conocimientos de comunicación online, offline y marketing.

4 Protocolo II

Organizar eventos significa además, manejar la responsabilidad social corporativa de la empresa de forma que sea acorde con el evento.

Hacer eventos es un arte comunicativo, una delicada puesta en escena que requiere de conocimientos de ingeniería y arquitectura, y de una continua actualización en tecnologías aplicadas.

5 Protocolo en España

En España, la realidad profesional es que el 88% de los

eventos no tienen relación con el mundo institucional, y

un 75% de los mismos responden al turismo de reuniones

y la industria MICE (Reuniones, Incentivos,

conferencias/congresos, exposiciones y ferias), cuyo

crecimiento está siendo espectacular a nivel mundial y

más concretamente en nuestro país.

Es cierto que los organismos públicos siguen organizando eventos como herramienta de comunicación, sin embargo, cada vez se alejan más de las normas que rige el protocolo.

6 Eventos vs. Protocolo

Estamos en una clara división de la definición profesional: los técnicos y responsables de protocolo que están en estos servicios en las instituciones públicas y los expertos o técnicos en organización de eventos que se ocupan del resto.

Serán técnicos de protocolo los que trabajen en instituciones públicas, y, técnicos, creativos o gestores de eventos el resto.

Se está generando una división, entre lo oficial y lo privado, lo que está fomentando la especialización de los profesionales, decantándose por un lado u otro. Los gestores de eventos toman ventaja.

Unos harán eventos institucionales (los protocolarios) y otros seguirán con sus eventos corporativos y creativos.

7 En conclusión

El protocolo ha sido el predecesor de la organización de eventos y a día de hoy, la organización de eventos está ganando terreno al protocolo, entre otras causas porque los paradigmas de la sociedad han cambiado de forma que la política, actos públicos y los actos relacionados con la realeza ya no se perciben igual por el público.

El mercado está cambiando sus necesidades y eso supone un nuevo papel para el organizador de eventos que requerirá que tenga competencias tanto para actos institucionales como eventos corporativos.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN 

Centro colaborador de:

Avalado por:

Este documento es propiedad de ISEMCO. Está prohibida la reproducción total o parcial de este documento, su recopilación en un sistema informático, su transmisión en cualquier forma o medida, ya sea electrónica, mecánica, registro o bien por otros medios, sin el previo

permiso por escrito de Eventisimo S.L.