reingenieria de costos
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COSTOS EN CADENA DE VALORTRANSCRIPT
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Mag. Alcides Zenteno Chamber
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Enfoque de la reingeniera de costos
En que consiste?
En que se basa los costos estratgicos?
En que se concentra el anlisis de los costos estratgicos?
Cmo se asignan los costos en el enfoque de costos
estrategicos?
Fases de la reingeniera de costos
Anlisis del comportamiento de costos en la cadena de valor
Anlisis de las opciones de creacin de valor
Anlisis de impacto de costos en la cadena de valor
Anlisis de la cadena de valor
Anlisis del comportamiento de los costos
Anlisis de la zonas de creacin de valor
Programa de reduccin de costos
Objetivos de la consultora
Resultados esperados
AGENDA
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La reingeniera de costos es un moderno enfoque de anlisis estratgico de costos de una empresa que se basa en la reinvencin de procesos para aadir valor al producto o servicio y lograr un costo competitivo en el mercado.
EN QUE CONSISTE?...
Este enfoque tiene como base, el sistema ABC costing
(costos basados en actividades), mediante el cual, los
costos son asignados por actividades u proyectos a fin
de determinar S un producto X est contribuyendo al
valor econmico generado por la empresa?
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En el anlisis de la cadena de valor, esta herramienta permite
analizar el comportamiento de los costos y su posicin de costos
relativos en cada eslabn de la cadena de valor .
En que se basa el enfoque de costos estratgicos ?
El punto de partida para entender; Porque hacer reingeniera de costos? es que cada actividad de valor tiene su propia estructura de
costos y su variacin puede ser afectado por eslabones o
interrelaciones con otras actividades de la cadena de valor , con
este enfoque una empresa tendr ventaja en costo, cuando su
costo de desempear esa actividad, es inferior a sus competidores.
El comportamiento de costos y su posicin de costos relativo surge
de las actividades de valor que una empresa incurre competiendo en
un sector. La reingeniera de costos examina los costos dentro de
estas actividades y busca donde aadir valor.
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1. Analizar el tamao y el crecimiento de los costos de las actividades que desarrolla una empresa
2. Medir el comportamiento de los costos de cada actividad o eslabn de la cadena
3. Medir y comparar las diferencias de costos en cada eslabn de la cadena con sus competidores (benchmark de costos).
EN QUE SE CONCENTRA EL ANLISIS ESTRATGICO DE COSTOS ?
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Los costos de operacin y los activos son re asignados
directamente a las actividades de valor en que son consumidas,
empleadas o influyen en mayor medida su uso, de esta forma
tenemos una real vala de los costos de una operacin u
actividad.
Los registros contables son revisados frecuentemente para
igualar los costos de cada actividad en lugar de las
clasificaciones contables . Los activos son reagrupados para que
correspondan a las actividades de valor y los activos son
valorizados a l valor de reemplazo o el valor de los libros
CMO SE ASIGNAN LOS COSTOS?
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ETAPAS DE LA REINGENIERIA DE COSTOS
1 2 3 4 5
Ahorros en costos US$
Beneficios por mejora de procesos
US$
Creacin de valorUS$
Diagnstico Implementacin Resultados
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Ventas y marketing
COSTO
TOTAL
10.89
9.34
conduccin
camiones
Ventas y
marketing
$ 6.67
$ 6.67
$ 6.67
$ 9.20
$ 4.74
$ 24.9
$ 6.22
$ 57.0
Anlisis del comportamiento de los costos en la cadena de valor
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ANLISIS DE OPCIONES DE CREACIN DE VALOR EN LA CADENA DE VALOR
Ventas y marketing
Metodo
actual de
la
empresa
Metodo
alternativo
Combinacin de flota propia de camiones e independientes
Flota de camiones totalmente propia
Uso total de camiones independientes
Sin integracin vertical
Integracin vertical(arena, cemento)
Varias fabricas diseminadas en la regin
Pocas fabricas localizadas en centros
Flota propia
Varias combinaciones de flotas propias y usos independientes
Mantenimiento propio
Mantenimiento sub contratado
Fuerza de ventas externa propiaAltos gastos en publicidad
Fuerza externa de ventas minimaPublicidad escasa o nula
SIG sofisticado para todas las areasSatff y organizacin del servicio al cliente
SIG solo en fiananza y contabilidadStaff minimoen organizacin de servicio al cliente
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ANLISIS DE IMPACTO DE LOS COSTOS ALTERNATIVOS EN LA CADENA DE VALOR
Ventas y marketing
Metodo
actual /
empresa
Potencial
diferencial
de costos
$6.22 $ 29.9 $4.74 $ 9.28 $50.80 $4.33 $56.67
Potencial
neto de
costos
Importanc
ia del
eslabn
+15-10%
$0.5
Menor
-10-15%
$3-5
Mayor
-5-15%
$2-4
Mayor
15-15%
insignificante
Menor
+10-15%
insignificante
Menor
+15-25%
Insignificante
Menor
-10-10%
+$2-4
Menor
-
El propsito es:
Determinar; Cmo estn estructurados los costos en cada actividad u proceso de la empresa y qu impacto tienen estos en la rentabilidad de los productos y servicios?
El anlisis se subdivide en tres categoras o elementos de costos
ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR
Costo de los insumos operativos (cost drivers)
Costos de personal Costo de los activos involucrados
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Consiste en el anlisis de las GUAS O DIRECTRICES DE COSTOS, que son factores estratgicos que actan como impulsadores de costos en la cadena de valor . El propsito de este anlisis es determinar Qu originan los costos en la empresa?
ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
Economas de escala
Capacidad instalada
Curva de experiencia
Interrelaciones
Eslabones con los proveedores y clientes
GUIAS O IMPULSORES DE COSTOS
Ubicacin
Tasa de innovacon
Tiempos de operacin
La integracin
Factores institucionales
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El propsito de este anlisis es determinar Cules son las zonas potenciales de creacin de valor que tiene la empresa para mejorar su posicin d costo competitivo en el mercado?
Cada actividad representa una oportunidad de creacin de valor, que es necesario analizarlo en sus detalles mnimos de operacin para comprender la magnitud del costo y detectar las zonas de desperdicios
El diagnostico de los centros impulsores de costos permitir identificar los huecos de valor (desperdicios de tiempo, recurso, espacio, maquinas, etc.) y permitir eliminar aquellas actividades que concentran alto gasto y destruyen el patrimonio de la empresa.
ESTUDIO DE CREACION DE VALOR
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Establecida la nueva cadena de valor con las introduccin de mtodos alternativos en la cadena de valor de costos de la empresa, se disean programas de reduccin de costos para lograr una reconversin eficaz de la empresa. Este PROGRAMA contiene una lista de costos objetivo (target cost) que la empresa debe lograr REDUCIR dentro de un plazo determinado:
Costo de inventarioCosto de inventarios en procesoCosto de capital circulanteCosto de mermas y desperdiciosCostos de activos paralizadosCostos de sobrecargas laboralesCosto de materiales empleadosCosto de distribucin , etc.
PROGRAMA DE REDUCCION DE COSTOS
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Llevar adelante el programa de reingeniera de costos y cumplir con las METAS de reduccin de costos, requerir de desarrollar un sistema de informacin adecuado que permita evaluar y analizar proactivamente el comportamiento de los costos de cada actividad y evaluar su impacto en la cadena de valor.
Qu es el ABC Costing?
Es un sistema de costos que se basa en la evidencia de que quienes originan los costos de un producto o servicio , son las actividades que se desarrollan en la empresa y los que la consumen , son los objetos del costo (productos y servicios)
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE DE COSTOS ABC (ABC COSTING)
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DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC (ABC COSTING)
PASO 1.
Identificar las actividades de valor de la empresa y asignarle los costos que le corresponde
PASO 2
Identificar los originadores del costo(cost drivers) o sea los procesos que incrementan los costos
PASO 3Hacer una nueva clasificacin de costo , basados en procesos y actividades rediseadas
PASO 4.
Adecuar los registros contables a la nueva clasificacin de costos ABC
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OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA :
1. Determinar la cadena de valor de los costos de la empresa
y hacerla ms competitiva dentro de su sector.
2. Determinar las ZONAS POTENCIALES DE CREACION DE
VALOR en los cuales la empresa debe incidir para obtener
ventaja competitiva en costos
3. Desarrollar informacin de costos ABC, que permita
manejar los costos estratgicamente y optimizar la
rentabilidad de los diferentes categoras de productos y
servicios de la empresa.
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RESULTADOS ESPERADOS :
1. Lograr un costo Competitivo de la empresa en su sector
2. Se aaden actividades que agregan valor y se eliminan
aquellas que no generar valor
3. Mejor eficiencia operativa por reduccin de costos
ahorros y mejora de procesos
4. Incremento de la tasa del ROI y el ROP
5. Informacin estratgica de costos para una mejor toma de
decisin de la alta gerencia y de las diferentes unidades,
proyectos u actividades de la empresa
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CONTACTO:
Telfono: 054-213188
www.mbsperu.com