manual de organización - veracruz.gob.mx · de la subdirección, objeto del manual en cuestión....

Manual de Organización

Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de Administración

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosOctubre 2009

SFA/DGA/SRMSG-O-07-A3

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ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R RECURSOSECURSOSECURSOSECURSOSECURSOS M M M M MATERIALESATERIALESATERIALESATERIALESATERIALES YYYYY S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS G G G G GENERALESENERALESENERALESENERALESENERALES

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE O O O O ORGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓN

SRMSGSRMSGSRMSGSRMSGSRMSG

Presentación

Misión de la Secretaría.....................................................................................................

Visión de la Secretaría......................................................................................................

Valores de la Secretaría....................................................................................................

Antecedentes de la Subsecretaría................................................................................

Marco Legal de la Subsecretaría..................................................................................

Atribuciones de la Subsecretaría..................................................................................

Estructura Orgánica de la Subdirección.............................................................................

Directorio.....................................................................................................................................

Descripción de Puestos

Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales.......................................................

Jefe del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte.................................................

Jefe de la Oficina de Mantenimiento de Vehículos...............................................................Analista Administrativo de Pago de Mantenimiento Vehicular............................................

Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios................................................................Analista Administrativo de Apoyo Vehicular y Servicios...................................................

Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo..............................................Jefe de la Oficina de Emplacamiento................................................................................

Jefe del Departamento de Servicios Generales.....................................................................

Jefe de la Oficina de Mantenimiento a Instalaciones, Mobiliario e Inmuebles...........................Administrativo Especializado de Mantenimiento de Inmuebles..........................................

Auxiliar de Mantenimiento de Inmuebles/Pintor/Carpintero.............................................Administrativo Especializado de Mantenimiento de Mobiliario y Equipo..............................

Auxiliar de Mantenimiento de Mobiliario y Equipo..........................................................Administrativo Especializado de Fax y Conmutador.........................................................

Operador de Fax......................................................................................................Operador de Conmutador...........................................................................................

Administrativo Especializado de Archivo General............................................................Jefe de la Oficina de Remodelaciones y Mantenimiento Eléctrico..........................................

Analista Administrativo de Supervisión de Obras.............................................................Auxiliar de Mantenimiento de Obras/Fontanero.............................................................

Administrativo Especializado de Mantenimiento Eléctrico................................................Técnico Electricista..................................................................................................

Analista Administrativo de Contratos de Arrendamiento...................................................

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ÍNDICE





Jefe de la Oficina de Fotocopiado, Impresión, Microfilmación y Oficialía de Partes...................Analista Administrativo de Microfilmación......................................................................

Operador de Microfilmación.......................................................................................Administrativo Especializado de Impresión.....................................................................

Operador de Offset...................................................................................................Operador de Guillotina..............................................................................................Diseñador Gráfico....................................................................................................Operador Serigrafista................................................................................................Encuadernador ........................................................................................................

Administrativo Especializado de Oficialía de Partes.........................................................Mensajero...............................................................................................................Capturista de Correspondencia..................................................................................

Administrativo Especializado de Fotocopiado.................................................................Operador de Fotocopiado..........................................................................................

Administrativo Especializado de Servicios Básicos.........................................................Jefe de la Oficina de Diseño y Producción Audiovisual.........................................................

Diseñador Arquitectónico............................................................................................Dibujante................................................................................................................Técnico de Sonido....................................................................................................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

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PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

En este sentido, la Secretaría realizó una serie de adecuaciones a su organización, que garantizan unservicio de calidad a la ciudadanía, lo que coadyuvará al logro de la eficiencia en la AdministraciónPública y al cumplimiento de los nuevos objetivos del Plan, por está razón se actualiza el presenteManual de Organización de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, como uninstrumento de consulta, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivodel Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano deDesarrollo 2005-2010.

El Manual de Organización establece las atribuciones, funciones, responsabilidades y relaciones decoordinación de las áreas administrativas, con la finalidad de permitir que los servidores públicos seapeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad. La información aquí plasmada es complemento del Manual General de Organización emitidoen septiembre de 2009.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Misión de la Secretaría: Señala la razón de ser de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

• Visión de la Secretaría: Define el escenario deseado por la Secretaría, que se pretende alcanzara largo plazo.

• Valores de la Secretaría: Representan los principios que guían la conducta del Servidor Público.

• Antecedentes de la Subsecretaría: Se describen las principales modificaciones denomenclatura y estructura de la Subsecretaría y Subdirección a la que pertenece el Manualelaborado, a través de la revisión de las anteriores administraciones públicas.

• Marco Legal de la Subsecretaría: Se cita el fundamento normativo federal y estatal que regula laactuación del área, enunciando la fecha de publicación o promulgación (Pub. o Prom.) y en sucaso, la última reforma aplicada (U.R.A.).

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PRESENTACIÓN





• Atribuciones de la Subsecretaría: Se enumeran las facultades y responsabilidadesencomendadas a la Subsecretaría de acuerdo al Reglamento Interior de la Secretaría deFinanzas y Planeación.

• Estructura Orgánica de la Subdirección: Se integra para dar una visión general de la estructurade la Subdirección, objeto del Manual en cuestión.

• Directorio: Contempla el nombre y puesto del Secretario de Finanzas y Planeación hasta Jefesde Departamento del área a la que se refiere el presente Manual.

• Descripción de Puestos: Se exponen de manera clara y concreta las actividades que le soninherentes a cada unidad organizacional, desde el nivel de Subdirector hasta niveles querealicen funciones sustantivas, incluyendo lo siguiente:− Identificación, la cual está integrada por: nombre del puesto, jefe inmediato, subordinados

inmediatos y suplencia en caso de ausencia temporal.− Descripción general.− Ubicación en la estructura.− Funciones del puesto.− Coordinación interna y externa.

• Firmas de Autorización: Para complementar la formalidad del documento se incluyen las firmasde autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta los Jefes de Departamentodel área a que se refiere el Manual.

La información que constituye este documento fue obtenida por un procedimiento que tiene dosmodalidades: a) indirecto, a través del análisis del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzasy Planeación, que determina las atribuciones que le corresponden a cada unidad organizacional ynivel jerárquico, así como la información de Manuales anteriores; b) directo, validación con personalde los diferentes niveles del área, lo cual permitió obtener datos para la actualización de ladescripción de los puestos.

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MISIÓN DE LA SECRETARÍA





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Establecer políticas fiscales y financieras paraalcanzar un crecimiento generalizado,sostenido y sustentable en todos los sectoresde la actividad económica del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave, que permitacrear fuentes de trabajo y garantizar elbienestar de los veracruzanos.

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VISIÓN DE LA SECRETARÍA





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Ser una instancia moderna, eficiente yproductiva, capaz de mejorar sustancialmentelas condiciones económicas y sociales delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave, conel fin de elevar el bienestar de sus habitantes.

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VALORES DE LA SECRETARÍA





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••••• Calidad Humana

El personal:- Demuestra sensibilidad social y trato humano, con la política de puertas abiertas.- Actúa con prudencia y discreción en sus declaraciones públicas.- Demuestra trato amable hacia los demás.- Respeta el comportamiento de compañeros, colaboradores y usuarios.- Asume una actitud auténtica de servicio público y buena fe.

La Secretaría:- Estimula el libre desarrollo de la personalidad del empleado.- Se preocupa por la constante capacitación de los empleados.- Escucha la opinión del personal y de los usuarios de los servicios.- Propicia el compañerismo, manteniendo una relación estrecha que permite aceptar los acuerdos

tomados en equipo, sin deterioro a la dignidad de cada individuo.

••••• Responsabilidad

El personal:- Toma oportunamente las decisiones que le corresponden en beneficio del público en general.- Responde con seguridad a la responsabilidad delegada.- Actúa prudente, oportuna y eficazmente, evitando generar burocracia.- Desarrolla su trabajo con la mayor eficacia y eficiencia posible.

La Secretaría:- Busca simplificar los trámites que realiza el público en general.- Se preocupa por la satisfacción de los usuarios en los servicios que les proporciona.

••••• Fidelidad

El personal:- Cree en sí mismo y en los demás.- Realiza propuestas o acciones para el bienestar de la sociedad.- Se compromete con el logro de las metas establecidas.- Desarrolla su capacidad para aceptar mayores retos.- Procura que los resultados sean permanentes y positivos para el Estado.

La Secretaría:- Aprovecha el talento disponible.- Propicia la delegación con responsabilidad.- Proporciona calidez total en los servicios que recibe la ciudadanía.- Elimina toda actitud de prepotencia, abuso de autoridad y negligencia.

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VALORES DE LA SECRETARÍA





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••••• Perseverancia

El personal:- Busca permanentemente lograr las metas establecidas.- Demanda nuevas formas de hacer las cosas.- Sugiere prácticas que agregan valor a su trabajo.- Aprende constantemente para perfeccionar su desempeño.

La Secretaría:- Propicia la crítica constructiva.- Fomenta la búsqueda constante del cambio.- Estimula y reconoce la iniciativa.- Estimula el espíritu emprendedor.

••••• Legalidad

El personal:- Acata la normatividad vigente.- Se conduce con un trato amable, no sólo entre servidores públicos, sino hacia la ciudadanía.- Reconoce las ideas de los demás y las aprovecha.

La Secretaría:- Acata la normatividad vigente.- Provee unas condiciones laborales adecuadas.- Reconoce la capacidad y experiencia del personal en el desarrollo de sus actividades.

• Honestidad

El personal:- Actúa con pulcritud y austeridad en el manejo de los recursos públicos.- Actúa con disciplina presupuestaria y transparencia en sus acciones.- Habla con la verdad.- Reconoce y acepta sus errores.- Respeta la propiedad, los activos y los servicios de la Secretaría.- Actúa con rectitud, adhiriéndose a las normas y valores de la Secretaría.

La Secretaría:- Exige un comportamiento ético del personal que labora en la misma.- Genera medidas preventivas o de combate a la corrupción en la prestación de servicios.- Proporciona al personal seguridad en su desempeño laboral.

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ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA





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La actual Secretaría de Finanzas y Planeación encuentra sus bases como órgano encargado de laAdministración Financiera y Tributaria de la Hacienda Pública, en la creación de la Dirección Generalde Hacienda el 15 de Noviembre de 1951 y en la publicación del Reglamento Interior de la misma el 1ºde enero de 1957, donde se definieron la estructura orgánica, las funciones y responsabilidades;integrada básicamente por dos Subdirecciones la de Ingresos y Egresos, la entonces DirecciónGeneral de Hacienda cumplía con sus atribuciones de formular anualmente el Proyecto dePresupuesto, diseñar Proyectos de Reformas Fiscales y Administrativas y los lineamientos paraincrementar los ingresos del Estado; así como, manejar el Presupuesto, las Compras, la EstadísticaFiscal, los Bienes del Estado y el Registro de Personal del Gobierno del Estado.

Durante el período de 1963 a 1977, en la Tesorería General del Estado, antes Dirección General deHacienda, se contempló la Dirección de Egresos conformada por los Departamentos de Presupuestosy Correspondencia, Control de Órdenes de Pago y Plazas, Nóminas y Control de Personal, Caja,Contabilidad, Compras, Administrativo, Almacén, Control de Maquinaria y el de Máquinas.Con el establecimiento del Convenio Único de Coordinación entre la Federación y el Gobierno delEstado, la Tesorería General del Estado por acuerdo, creó el 1º de enero de 1978 la Dirección deServicios Administrativos, con el propósito de unificar y aprovechar al máximo los recursos humanos ymateriales al servicio del Gobierno del Estado.

El 30 de diciembre de 1986 la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal estableció el cambiode denominación de Tesorería General del Estado por Secretaría de Finanzas y Planeación, a partir deeste cambio el 4 de abril de 1987 se emitió el Reglamento Interior de la SEFIPLAN, realizándoseadecuaciones a las estructuras de Ingresos, Egresos, Administración e Inversión Pública, así como alos procedimientos de las mismas. Las modificaciones más importantes de las Direcciones deAdministración y de Egresos fueron las siguientes:

La Dirección de Servicios Administrativos cambió de denominación por Dirección General deAdministración, donde el Departamento de Servicios Generales añadió las funciones de las Oficinas deCentral de Impresiones y de Producción Audiovisual, esta última dependía jerárquicamente delDepartamento de Organización y Métodos; se incorporaron las funciones del Departamento deAdquisiciones y Control de Inventarios, que anteriormente se encontraba en la Dirección de Egresoscon otra denominación, así como las del Departamento de Maquinaria y Transporte que tambiéncambió de nombre y el Departamento de Informática se transfirió a la Dirección General de Egresos.

En enero de 1993, con base en lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley Orgánica de la AdministraciónPública del Estado, así como en el Artículo Sexto Transitorio del Reglamento Interior de la Secretaríade Finanzas y Planeación, se realizaron cambios importantes:

A).- Se determinó que todos los Departamentos de la SEFIPLAN cambiaran su denominación aSubdirecciones, en las Direcciones Generales de Administración y Egresos se modificaron losDepartamentos de Adquisiciones y Control de Inventarios, Control de Maquinaria y Transporte,Servicios Generales, Recursos Humanos, Programación y Presupuesto, Órdenes de Pago,Intermediación Financiera, Caja y Contabilidad Gubernamental.

B).- Los Departamentos de Organización y Métodos e Informática se fusionaron en la Unidad deSistemas, dependiente directamente del Secretario de la SEFIPLAN.

C).- Se trasladaron de la Dirección General de Egresos a la de Administración, y concretamente ala Subdirección de Recursos Humanos, el área de Control de Plazas y la Oficina de Personal yNómina.

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Con la entrada en operación en diciembre de 1996 del Programa de Desconcentración Administrativapara el Ejercicio del Gasto Público del Gobierno, hubo necesidad de reformar los Artículos 4 y 60 de laLey Orgánica de la Administración Pública del Estado, así como aprobar la iniciativa del Ejecutivo porparte de la H. Legislatura, de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público, que sustituye a laLey Orgánica de Presupuesto de Egresos del Estado. Como consecuencia, disminuyeron lasfunciones de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

Posteriormente, el 3 de junio de 1997 se emite el Reglamento Interior de esta Secretaría, a partir delcual, se diseñó una nueva estructura cuyo cambio más importante fue la fusión de las DireccionesGenerales de Egresos y de Administración quedando como Dirección General de Finanzas yAdministración; lo más relevante de la estructura organizacional de esta Dirección fue la inclusión delnivel de Coordinador, como enlace entre el Director y los Subdirectores, así se establece la operacióncon dos coordinaciones:

A).- La Coordinación de Finanzas, en la que se crea la Subdirección de Tesorería con la fusión delos Departamentos de Caja, de Órdenes de Pago y de Intermediación Financiera, antesSubdirecciones.

B).- La Coordinación de Administración en la que las Subdirecciones de Control de Maquinaria yTransporte, de Servicios Generales y la de Adquisiciones y Control de Inventarios cambian a nivelde Departamentos y se fusionan para formar la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales. Además, se establece la dependencia de la Oficina de Seguridad de esta Coordinación.

A la toma de posesión de la nueva Administración de la Secretaría de Finanzas y Planeación, originadapor el cambio de Gobierno para el período 1999-2004, se suscitan modificaciones en algunos nivelesjerárquicos:

La Dirección General de Finanzas y Administración se convierte en Subsecretaría de Finanzas yAdministración; La Coordinación de Finanzas desaparece, y se transfieren las Subdirecciones deProgramación y Presupuesto y la de Contabilidad Gubernamental a la Subsecretaría de Egresos, y enla Subsecretaría de Finanzas y Administración se crea la Tesorería a nivel de Dirección con laSubtesorería que cuenta con las siguientes áreas:

- Departamento de Órdenes de Pago.- Departamento de Caja.- Departamento de Intermediación Financiera.

La Coordinación de Administración cambia su denominación a Dirección de Administración de la cualdependen las siguientes Subdirecciones y Departamentos:

Subdirección de Recursos Humanos:

- Departamento de Control de Plazas y Nómina.- Departamento de Seguridad Social.- Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.

Subdirecciones de Recursos Materiales y Servicios Generales:

- Departamentos de Servicios Generales.- Departamentos de Control de Maquinaria y Transporte.- Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios

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En 1999 se crean en la Subtesorería los siguientes Departamentos:

- Departamento de Conciliaciones Bancarias y Control de Información.- Departamento de Registro y Seguimiento de Ingresos y Egresos.

Se transfieren de la Subsecretaría de Ingresos a la Subsecretaría de Finanzas y Administración, elDepartamento de Control de Personal Foráneo y el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda,el primero quedando adscrito a la Subdirección de Recursos Humanos y el siguiente a la Subdirecciónde Recursos Materiales y Servicios Generales.

En el 2000 se modifica el nivel y nombre del Departamento de Intermediación Financiera aSubdirección de Deuda y Fideicomisos quedando adscrita a la Tesorería, y se transfieren a laSubsecretaría de Egresos las funciones de conciliaciones bancarias, modificando el Departamento deConciliaciones Bancarias y Control de Información a Departamento de Flujo de Efectivo y Control deInformación.

Y se modifica el nivel del Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios a Subdirección conlos siguientes Departamentos:

- Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.- Departamento de Licitaciones.- Departamento de Sistemas e Inventarios.

La Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación se incorpora a la Dirección deAdministración a partir del 1 de febrero del 2001. Esta Subdirección anteriormente dependía de laUnidad de Contraloría Interna de la Secretaría de Finanzas y Planeación con el mismo nombre.

El 11 de mayo de 2001 se publicó en la Gaceta Oficial, la incorporación de la Dirección de Informáticaa esta Subsecretaría, por motivo de la desaparición de la Subsecretaría de Planeación e Informática.

El 25 de marzo de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Decreto por el que se Homologan,Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado, en el cual secontemplan acciones para modernizar la estructura y las funciones de las Dependencias y lasEntidades del Poder Ejecutivo, derivado de lo anterior, se realizan los siguientes cambios en estaSubsecretaría:

A).- Se transfieren las funciones, recursos materiales y financieros de la Coordinación del ServicioCivil de Carrera, incorporándose a la Dirección de Administración como Subdirección de ServicioCivil de Carrera.

B).- Se le transfieren en su totalidad, la administración de los fideicomisos que se encontrabansectorizados a las diversas Dependencias de la Administración Pública Estatal, continuando sudesarrollo en la Subdirección de Deuda y Fideicomisos adscrita a la Tesorería.

C).- Las áreas de Administración, Tesorería e Informática, por tratarse de instancias normativas,adoptan el rango de Dirección General.

D).- Se suprimen las áreas que realizan funciones de unidades administrativas adscritas a lasSubsecretarías y Direcciones Generales; razón por la cual en la Subsecretaría de Ingresos yPlaneación Hacendaria se integra el personal que realizaba funciones de esta naturaleza, alDepartamento de Enlace Administrativo, dicho Departamento se transfiere a la Dirección deAdministración, modificándose su nomenclatura a Departamento de Control Presupuestal.

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El 22 de abril de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Reglamento Interior de la Secretaría deFinanzas y Planeación, en el cual se definen las siguientes nomenclaturas de las áreas administrativasadscritas a la Subsecretaría:

- Dirección General de Administración.- Dirección General de Tecnologías de la Información.- Tesorería.

Y se crea el Centro de Capacitación de la Secretaría de Finanzas y Planeación, adscrito a la DirecciónGeneral de Administración, integrado por el Instituto de Capacitación Hacendaria de Veracruzperteneciente a la Subsecretaría de Ingresos y Planeación Hacendaria y la Oficina de Capacitaciónadscrita a la Subdirección de Recursos Humanos.

El 7 de marzo de 2003 se fusiona el Centro de Capacitación de la SEFIPLAN con la Subdirección deServicio Civil de Carrera en la Dirección General de Administración, creando la Subdirección delServicio Público de Carrera. Derivado de ello, se realizó la integración y adecuación de las funciones, afin de que esto permita dar cumplimiento a los ordenamientos relativos al Servicio Público de Carreraen la Administración Pública Estatal.

El 30 de mayo de 2003 se transfiere el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, de laSubdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a la Subdirección de Ingresos.A partir del mes de octubre de 2003 se le transfieren las funciones y personal del Departamento deConciliaciones Bancarias de la Subdirección de Registro y Consolidación Contable a la Subtesorería.

El 10 de octubre de 2003 se publica la Ley del Servicio Público de Carrera de la Administración PúblicaCentralizada del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, debido a ello se modificó la nomenclaturade la Subdirección de Servicio Civil de Carrera por la de Subdirección de Servicio Público de Carrera.

El 4 de agosto de 2004, con la emisión del Decreto que reforma, deroga y adiciona diversasdisposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación surgió la necesidadde modificar la estructura orgánica de la Dependencia, de la siguiente manera:

• Se crea la Dirección General de Fideicomisos y de Desincorporación de Activos en laSubsecretaría de Finanzas y Administración con las Subdirecciones de Fideicomisos(transferencia de la Tesorería, suprimiendo el nombre Deuda y), y la Subdirección de Gestiónpara la Desincorporación de Activos.

• Se reestructura la Subtesorería, distribuyéndo sus Departamentos en dos Subdireccionesdenominadas de Operación Financiera y de Registro y Control.

• A la Subdirección de Registro y Control se integra el Departamento de Deuda, el cualanteriormente se encontraba adscrito a la Subdirección de Deuda y Fideicomisos.

• Se transfiere el Área de Seguridad de la Subsecretaría de Finanzas y Administración a laDirección General de Administración, cambiando su denominación por Departamento deSeguridad.

• Se le integra a la Subdirección de Recursos Humanos el puesto de Ejecutivo de Proyectos deNómina de Gratificación Extraordinaria.

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• Cambia la denominación del Departamento de Análisis y Evaluación Administrativa de laSubdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación por Departamento de ProgramasInstitucionales de Modernización.

• El Departamento de Desarrollo de Estructura de Datos de la Subdirección de Sistemascambia de denominación a Ejecutivo de Proyectos.

• Se suprime el Departamento de Monitoreo de Redes y Seguridad de la Subdirección deComunicaciones.

• La Subdirección de Política Informática se reestructura, quedando con dos Departamentos: elde Normatividad Informática y el de Control y Enlace con Organismos.

El 3 de marzo de 2006 se emite el Decreto que crea, fusiona, suprime, sectoriza y cambia lasfunciones de diversas áreas de la Administración Pública del Estado de Veracruz, en el cual se realizandiversas modificaciones a la estructura orgánica de la Secretaría de Finanzas y Planeación, entre lasque se encuentran:

• Se le transfiere la Dirección General del Patrimonio del Estado y sus áreas subordinadas de laque anteriormente era la Secretaría de Desarrollo Regional.

• La Dirección General de Tecnologías de la Información cambia su denominación a DirecciónGeneral de Innovación Tecnológica.

• La Subdirección de Comunicaciones se fusiona a la Subdirección de InfraestructuraTecnológica.

• La Subdirección de Sistemas cambia su denominación por Subdirección de GobiernoElectrónico.

El 24 de mayo de 2006 se publica en la Gaceta Oficial, el Decreto que modifica y adiciona elReglamento Interior de la Secretaría, el cual confirma las modificaciones a la estructura orgánica,asimismo la Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación cambia su denominación aSubdireción de Organización y Procesos Administrativos.

El 17 de agosto de 2006, se emite el Decreto en el que se crean, transfieren y suprimen diversas áreasde la Administración Pública Estatal, creándose la Unidad de Operación de Proyectos y ProgramasEspeciales adscrita a la Subsecretaría de Finanzas y Administración.

El 18 de septiembre de 2007, se emite el Decreto mediante el cual se crea la Oficina Sectorial deEnlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales, adscrita a la Subsecretaría de Finanzas yAdministración.

El 16 de enero de 2008, se emite el Decreto mediante el cual se suprime la Subsecretaría de Finanzasy Administración y se transfieren sus funciones, programas, recursos humanos, financieros ymateriales al titular de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

Asimismo, derivado de esta modificación se publica en la Gaceta Oficial el 22 de abril de 2008, elDecreto que modifica, adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento Interior de laSecretaría de Finanzas y Planeación, en el cual se confirman las siguientes modificaciones a laestructura orgánica de la dependencia:

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• Se suprime la Subsecretaría de Finanzas y Administración, transfiriendo sus funciones,programas, recursos humanos, financieros y materiales al titular de la Secretaría.

• Se suprime la Oficina de Coordinación y Gestoría de Ingresos Federales en el D.F.

• Se crea la Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales.

El 30 de enero de 2009, se emite el Decreto mediante el cual se crea el órgano administrativodenominado Subsecretaría de Finanzas y Administración, motivo por la cual se le transfieren a sutitular las funciones, programas, recursos humanos, financieros y materiales, así como las siguientesáreas administrativas:

- Dirección General de Administración.- Dirección General de Innovación Tecnológica.- Tesorería.- Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos.- Dirección General del Patrimonio del Estado.- Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales.

Por lo anterior, el 17 de junio de 2009 se publica en la Gaceta Oficial el nuevo Reglamento Interior de laSecretaría, en el cual se confirma estas modificaciones.

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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA





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La Secretaría de Finanzas y Planeación como Dependencia de la Administración Pública Estatal, esregida y regulada por la normatividad de la esfera Estatal y Federal que vigila la actuación institucionaldel Estado, Leyes que sirven de soporte, fundamentación y motivación a los hechos y acciones queemprende para cumplir el papel que le corresponde.

Para los fines mencionados, se presenta la normatividad que fundamenta y aplica la Subsecretaría deFinanzas y Administración.

a) En el ámbito Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Pub. o Prom. 05/02/1917, U.R.A. 25/06/2009

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.Pub. o Prom. 04/01/2000, U.R.A. 28/05/2009

• Ley Aduanera y su Reglamento.Pub. o Prom. 15/12/1995, U.R.A. 12/05/2009

• Ley Agraria.Pub. o Prom. 26/02/1992, U.R.A. 17/04/2008

• Ley de Aguas Nacionales.Pub. o Prom. 01/12/1992, U.R.A. 18/04/2008

• Ley de Aguas Nacionales.Pub. o Prom. 01/12/1992, U.R.A. 18/04/2008

• Ley de Amparo Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los EstadosUnidos Mexicanos.Pub. o Prom. 10/01/1936, U.R.A. 17/06/2009

• Ley del Banco de México y su Reglamento.Pub. o Prom. 23/12/1993, U.R.A. 25/09/2008

• Ley de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.Pub. o Prom. 28/04/1995, U.R.A. 15/06/2007

• Ley de Coordinación Fiscal.Pub. o Prom. 27/12/1978, U.R.A. 24/06/2009

• Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales.Pub. o Prom. 24/12/1986

• Ley Federal de Competencia Económica.Pub. o Prom. 24/12/1992, U.R.A. 12/07/2007

• Ley Federal de Instituciones de Fianzas.Pub. o Prom. 29/12/1950, U.R.A. 28/06/2007

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• Ley Federal del Impuesto sobre Automóviles Nuevos.Pub. o Prom. 30/12/1996, U.R.A. 26/12/2008

• Ley Federal de Presupuesto y de Responsabilidad Hacendaria.Pub. o Prom. 30/03/2006, U.R.A. 31/12/2008

• Ley Federal de Procedimiento Administrativo.Pub. o Prom. 04/08/1994, U.R.A. 30/05/2000

• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.Pub. o Prom. 13/03/2002, U.R.A. 28/05/2009

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.Pub. o Prom. 11/06/2002, U.R.A. 06/06/2006

• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado “B” del Artículo123 Constitucional.Pub. o Prom. 28/12/1963, U.R.A. 03/05/2006

• Ley Federal del Trabajo.Pub. o Prom. 01/04/1970, U.R.A. 17/01/2006

• Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.Pub. o Prom. 29/05/2009

• Ley General de Asentamientos Humanos.Pub. o Prom. 21/07/1993, U.R.A. 05/08/1994

• Ley General de Bienes Nacionales.Pub. o Prom. 20/05/2004, U.R.A. 31/08/2007

• Ley General de Deuda Pública.Pub. o Prom. 31/12/1976, U.R.A. 21/12/1995

• Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.Pub. o Prom. 31/08/1935, U.R.A. 20/06/2008

• Ley General de Sociedades Mercantiles.Pub. o Prom. 04/08/1934, U.R.A. 02/06/2009

• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.Pub. o Prom. 27/08/1932, U.R.A. 20/08/2008

• Ley de Ingresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única.Pub. o Prom. 01/10/2007

• Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo.Pub. o Prom. 01/10/2007

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• Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento.Pub. o Prom. 29/12/1978, U.R.A. 01/10/2007

• Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento.Pub. o Prom. 01/01/2002, U.R.A. 04/06/2009

• Ley del Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehículos.Pub. o Prom. 30/12/1980, U.R.A. 31/12/2008

• Ley de Instituciones de Crédito.Pub. o Prom. 18/07/1990, U.R.A. 25/06/2009

• Ley de Inversión Extranjera.Pub. o Prom. 27/12/1993, U.R.A. 20/08/2008

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.Pub. o Prom. 29/12/1976, U.R.A. 28/11/2008

• Ley de Planeación.Pub. o Prom. 05/01/1983, U.R.A. 13/06/2003

• Ley del Seguro Social.Pub. o Prom. 19/12/1995, U.R.A. 18/06/2009

• Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.Pub. o Prom. 23/05/1996, U.R.A. 21/01/2009

• Ley de Vías Generales de Comunicación.Pub. o Prom. 19/02/1940, U.R.A. 25/10/2005

• Código Civil Federal.Pub. o Prom. 26/05/1928, U.R.A. 13/04/2007

• Código de Comercio.Pub. o Prom. 07/10/1889, U.R.A. 09/06/2009

• Código Federal de Procedimientos Civiles.Pub. o Prom. 24/02/1943, U.R.A. 30/12/2008

• Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.Pub. o Prom. 31/12/1981, U.R.A. 04/06/2009

• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.Pub. o Prom. 20/08/2001, U.R.A. 30/11/2006

• Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Convenio de Adhesión al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal y sus Anexos.Pub. o Prom. 28/12/1979, U.R.A. 03/06/2003

• Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal y sus Anexos.Pub. o Prom. 27/01/1995, U.R.A. 11/02/2009

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• Acuerdo por el que se da a Conocer la Distribución de los Recursos del Fondo de Aportaciones parael Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal entrelos Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscalcorrespondiente.

• Acuerdo por el que se da a Conocer a los Gobiernos del Distrito Federal y de las EntidadesFederativas, la Distribución y Calendarización para la Ministración de los RecursosCorrespondientes al Ramo 33 Aportaciones Federales para Entidades Federativas y Municipios, aque se Refiere el Capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal, para el ejercicio fiscalcorrespondiente.

• Acuerdo Mediante el cual se dan a Conocer las Variables y Fuentes de Información para Apoyar alos Estados en la Aplicación de sus Fórmulas de Distribución entre los Municipios de lasAportaciones Federales Previstas en el Fondo para la Infraestructura Social Municipal del RamoGeneral 33 del Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Anexo Técnico 2006 del Programa de Ejecución Federalizada del Fomento Ganadero del Conveniode Coordinación para la Realización de Acciones en torno a los Programas de “Alianza para elCampo” de Apoyos Directos al Campo, de Apoyos a la Comercialización y Desarrollo de MercadosRegionales, de Pesca y de Empleo Temporal, Celebrado entre el Ejecutivo Federal, por conducto dela Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, y el Ejecutivo delEstado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 04/05/2001 U.R.A. 15/03/2006

• Lineamientos Normativos para el Apoyo y Fortalecimiento de la Auditoría Fiscal.Pub. o Prom. 04/01/1999, U.R.A. 29/12/1999

• Resolución de Facilidades Administrativas, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Resolución de Miscelánea Fiscal, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Programa Nacional de Desarrollo Social 2006-2012.

• Programa Sectorial de Desarrollo Social 2007-2012.Pub. o Prom. 29/11/2007

• Informes Periódicos del Banco de México.

• Las demás relativas y que resulten aplicables.

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b) En el ámbito Estatal:

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 25/09/1917, U.R.A. 24/06/2009

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave y su Reglamento.Pub. o Prom. 21/02/2003, U.R.A. 05/09/2007.

• Ley de Bienes del Estado.Pub. o Prom. 30/09/1980

• Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 20/12/1999, U.R.A. 12/12/2008

• Ley de Fomento Económico para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 30/01/2009

• Ley de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ysu Reglamento.Pub. o Prom. 17/04/1999, U.R.A. 26/01/2007

• Ley de Expropiación para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 05/09/2007

• Ley para la Enajenación de Predios de Interés Social.Pub. o Prom. 26/02/1987

• Ley Estatal de Protección Ambiental.Pub. o Prom. 30/06/2000, U.R.A. 05/09/2007

• Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz.Pub. o Prom. 04/04/1992, U.R.A. 26/09/2008

• Ley que Establece el Derecho de Vía de una Carretera o Camino Estatal.Pub. o Prom. 15/12/1984

• Ley de Ingresos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscalcorrespondiente.

• Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejerciciofiscal correspondiente.

• Ley del Notariado del Estado de Veracruz.Pub. o Prom. 29/01/2009

• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 19/05/2000, U.R.A. 01/02/2008

• Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom. 29/01/1987

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• Ley del Registro Público de la Propiedad para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 23/05/2008

• Ley que Regula el Régimen de Propiedad en Condominio en el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave.Pub. o Prom. 15/04/2009

• Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y Municipal del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 31/12/2003

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruzde Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 09/02/1984, U.R.A. 14/08/2006

• Ley del Seguro Social de los Trabajadores de la Educación del Estado de Veracruz.Pub. o Prom. 15/05/1967

• Ley del Servicio Público de Carrera en la Administración Pública Centralizada del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 10/10/2003, U.R.A. 18/11/2003

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave.Pub. o Prom. 27/02/2007, U.R.A. 07/07/2008

• Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 15/08/1932, U.R.A. 22/06/2009

• Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 03/04/2001, U.R.A. 30/04/2009

• Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 22/11/2002, U.R.A. 08/08/2008

• Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 29/01/2001, U.R.A. 29/08/2007

• Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 15/10/1932, U.R.A. 22/06/2009

• Reglamento para la Fusión, Subdivisión, Renotificación y Fraccionamiento de Terrenos para elEstado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom. 05/03/1979

• Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación.Pub. o Prom. 17/06/2009

• Reglamento Interno del Comité para las Adquisiciones y Obras Públicas del Gobierno del Estado deVeracruz-Llave.Pub. o Prom. 25/09/2001

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• Reglamento de la Ley de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.Pub. o Prom. 02/05/2007, U.R.A. 19/10/2007

• Decreto que Constituye el Fideicomiso Público Irrevocable de Administración y Fuente de Pago delGobierno del Estado.Pub. o Prom. 22/11/2000

• Decreto por el que se Crean, Fusionan, Transfieren, Suprimen, Sectorizan y Cambian las Funcionesde Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom.03/03/2006, U.R.A. 05/05/2006

• Decreto por el que se Crean, Transfieren y Suprimen Diversas Áreas con sus Respectivas Funcionesde la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom.17/08/2006

• Decreto por el que se Homologan, Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la AdministraciónPública del Estado.Pub. o Prom. 25/03/2002, U.R.A. 04/03/2003

• Decreto por Medio del cual se Autoriza al Ejecutivo del Estado de Veracruz para que Celebre losConvenios Necesarios para Incorporar al IMSS a los Servidores Públicos de la Entidad.Pub. o Prom. 09/11/1972

• Decreto que Determina la Sectorización de los Fideicomisos del Gobierno del Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 21/10/2003, U.R.A. 31/12/2004

• Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina y Transparencia y EficienteAdministración de los Recursos Públicos por Parte de las Dependencias y Entidades del PoderEjecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 11/01/2005

• Decreto que Ordena la Constitución de Fideicomiso Público para la Administración del Fondo delSistema de Ahorro para el Retiro de los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 30/04/1994, U.R.A. 02/08/2004

• Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Veracruz deIgnacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Circular de los Lineamientos que Establece el Horario de la Jornada de Trabajo de los ServidoresPúblicos del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom. 03/2005

• Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo.Pub. o Prom. 13/01/2009

• Acuerdo de Actualización y Realineamiento del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005 - 2010Pub. o Prom. 08/07/2008

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• Acuerdo de Coordinación que Celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre ySoberano de Veracruz-Llave, que tiene por Objeto la Realización de un Programa de CoordinaciónEspecial Denominado “Fortalecimiento del Sistema Estatal de Control y Evaluación de la GestiónPública, y Colaboración en Materia de Transparencia y Combate a la Corrupción“.Pub. o Prom.16/08/2001

• Acuerdo por el que se da a Conocer el Calendario de Entrega, Porcentaje, Formulas y VariablesUtilizadas, así como el Monto Estimado que Recibirá cada Municipio del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, del Fondo General de Participaciones y del Fondo Municipal, para el ejerciciofiscal correspondiente.

• Acuerdo por el que se da a Conocer la Distribución de los Recursos del Fondo para la InfraestructuraSocial Municipal entre los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejerciciofiscal correspondiente.

• Acuerdo por el que se dan a Conocer los Montos Distribuidos a los Municipios por el Concepto deParticipaciones en Ingresos Federales, para el Trimestre Correspondiente.

• Acuerdo que Establece el Programa de Modernización para el Registro y Control de la PropiedadInmobiliaria del Poder Ejecutivo del Estado.Pub. o Prom. 30/06/2004

• Acuerdo que Establece el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales DenominadoCOMPRANET-Ver.Pub. o Prom. 28/05/1999

• Lineamientos por los que se Establecen los Criterios Técnico-Administrativos para la Modificación,Elaboración y Autorización de las Estructuras Orgánicas y Plantilla de Personal de lasDependencias y Entidades de la Administración Pública del Gobierno del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.Pub. o Prom. 03/02/2006, U.R.A. 28/07/2006

• Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz, para el ejercicio2008, que se Expiden de Conformidad con lo Dispuesto por los Artículos 4, 10 y Tercero Transitoriodel Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y EficienteAdministración de los Recursos Públicos por Parte de las Dependencias y Entidades del PoderEjecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 10/04/2008

• Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública.Pub. o Prom. 07/03/2006, U.R.A. 04/05/2209

• Lineamientos Generales para el Pago de Adquisición o Indemnización por Expropiación deInmueble.Pub. o Prom. 26/01/2000

• Plan Veracruzano de Desarrollo 2005 - 2010.Pub. o Prom. 03/2005

• Programa Veracruzano de Finanzas Públicas 2005 - 2010.Pub. o Prom. 30/07/2005

• Decálogo de la Buena Gobernabilidad.

• Las demás relativas y que resulten aplicables.

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ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA





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1. Atender los asuntos relativos a: control de plazas de las dependencias del Poder Ejecutivo,registro de personal y nómina de la Secretaría, recursos humanos, financieros, materiales yservicios generales; tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs), adquisiciones,arrendamientos, conservación, uso, destino, baja y enajenación de bienes muebles e inmuebles,contratación en la prestación de servicios, desarrollo administrativo, tesorería, rescisiones,expropiaciones, traslados de dominio, fideicomisos asignados a la Secretaría, así como laoperación del servicio público de carrera en las dependencias de la Administración Pública.

2. Organizar y coordinar las actividades administrativas de la Secretaría.

3. Proponer al Secretario la política interna, directrices, lineamientos y criterios técnicos,administrativos, financieros y de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) para laplaneación, organización y funcionamiento de la Secretaría, así como evaluar su ejecución.

4. Revisar la eficiencia de los servicios administrativos que proporciona la Subsecretaría a su cargo,y proponer al Secretario las medidas para su mejoramiento.

5. Proponer al Titular de la dependencia el nombramiento, remoción y cese de los empleados deconfianza de la Secretaría, cuando así proceda.

6. Proponer para su aprobación al Secretario los criterios, lineamientos y políticas en materia deselección, contratación, capacitación, desarrollo, sueldos, salarios y prestaciones del personaldel Poder Ejecutivo.

7. Proponer al Secretario para su autorización, la creación de plazas del personal al servicio de lasdependencias del Poder Ejecutivo.

8. Autorizar los movimientos de cancelación, congelación, inamovilidad, descongelación, amovilidad,transferencia, actualización, recategorización y rezonificación de plazas del personal al serviciode las dependencias del Poder Ejecutivo.

9. Autorizar la emisión de la nómina de la Secretaría y el pago del personal adscrito a la misma.

10. Autorizar las medidas necesarias para la preservación, resguardo y depuración de los archivos dela dependencia que estén bajo su custodia.

11. Coordinar acciones con la Procuraduría Fiscal, para que se hagan efectivas las garantías decumplimiento a favor del Gobierno del Estado, por rescisión de contratos.

12. Proponer al Secretario los lineamientos para que los órganos y áreas administrativas de ladependencia cumplan con las normas y disposiciones en materia de contratación y pago depersonal, contratación de servicios, control, adquisiciones, arrendamientos, conservación,mantenimiento, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles; almacenes ydemás activos y recursos materiales.

13. Ordenar la validación de los montos viables para efectuar el pago de liquidaciones oindemnizaciones al personal de las dependencias centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado,que se originen con motivo de negociaciones conciliatorias para resolver conflictos de carácterlaboral.

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14. Autorizar la aplicación de los incentivos que se generen conforme a la ley y las CondicionesGenerales de Trabajo.

15. Por acuerdo del Secretario en coordinación con la Secretaría de Gobierno, representar a laSecretaría en la elaboración y actualización de las Condiciones Generales de Trabajo del PoderEjecutivo del Estado.

16. Dirigir la actualización del tabulador de sueldos del Poder Ejecutivo.

17. Autorizar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionados conBienes Muebles de la Secretaría y el Programa Anual Consolidado del Poder Ejecutivo del Estado,de acuerdo a la normatividad de la materia e informar al Secretario.

18. Coordinar las acciones relativas a las adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino,afectación, baja, enajenación, almacenamiento, control de inventarios y, en general, todo actorelacionado con bienes muebles e inmuebles de propiedad estatal y someter a consideración delSecretario aquellas operaciones que, por su monto e importancia, requieran de su autorización.

19. Organizar conforme a las disposiciones en la materia, en forma permanente y sistemática, lacapacitación técnica y profesional del personal adscrito al Poder Ejecutivo del Estado.

20. Autorizar las solicitudes de recursos materiales de los órganos y áreas administrativas de laSecretaría.

21. Autorizar los pagos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionadoscon bienes muebles e inmuebles, de acuerdo con las bases y normas aplicables.

22. Por acuerdo del Secretario, administrar, rematar, donar, vender dentro y fuera de subasta públicalos bienes muebles e inmuebles embargados que se hayan adjudicado a favor del Poder Ejecutivo,conforme a la normatividad establecida.

23. Ordenar el registro y captura del padrón de proveedores del Gobierno del Estado.

24. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes muebles de la Secretaría yvigilar los movimientos en el inventario general de los bienes muebles del Poder Ejecutivo,conforme a la información proporcionada por las dependencias del Poder Ejecutivo.

25. Establecer la política interna de control de almacenes de la Secretaría y someter para autorizacióndel Secretario los manuales para la administración de los bienes muebles.

26. Instrumentar en coordinación con la Procuraduría Fiscal, estrategias para establecer esquemas deaseguramiento y contratos de fianzas que se tenga con las empresas aseguradoras einstituciones de fianzas, que garanticen las mejores condiciones para el Gobierno del Estado.

27. Definir previa autorización del Secretario y a propuesta de las áreas responsables de la Secretaríay de las dependencias, el tipo de bienes susceptibles de aseguramiento.

28. Establecer la comunicación con las instancias involucradas corresponsables de los procesosinherentes a los seguros y fianzas, para dar seguimiento y control a dichos procesos.

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29. Dirigir la evaluación, y en su caso, autorizar los requerimientos y estrategias de capacitaciónsolicitados por las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, conforme a la normatividadestablecida.

30. Presentar al Secretario para su autorización las modificaciones a las estructuras orgánicas de lasdependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

31. Someter a la aprobación del Secretario los Manuales de Organización, de Procedimientos y deServicios al Público de la Secretaría, y asesorar a las demás áreas administrativas de laDependencia en la elaboración o actualización de sus manuales, así como emitir su opinión, en elmarco de su competencia, respecto de los proyectos que en la materia presenten las entidadesdel Poder Ejecutivo.

32. Coordinar la integración y actualización del Catálogo General de Puestos y la realización de lavaluación de los puestos de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada ysometerlos a la consideración del Secretario, así como asesorar en la materia a las entidades quelo soliciten.

33. Coordinar la integración de los indicadores de gestión de la Subsecretaría.

34. Presentar al Secretario, para su autorización, los lineamientos, criterios y metodología, para laaplicación de los programas de capacitación para la profesionalización y del Servicio Público deCarrera.

35. Fungir como Secretario Técnico de la Comisión del Servicio Público de Carrera, con las funcionesque señalen las disposiciones en la materia.

36. Autorizar y coordinar el control de las asignaciones y resguardos, el uso, destino, mantenimientoy baja de maquinaria, vehículos y transportes asignados a la Secretaría.

37. Planear y organizar los servicios de conservación, uso y mantenimiento de bienes muebles einmuebles de la Secretaría.

38. Autorizar, conforme a la normatividad vigente, la prestación de servicios que requiera la Secretaríaen materia de conservación y mantenimiento.

39. Proponer al Secretario los proyectos de normas que establece el Sistema Nacional y Estatal deProtección Civil y las medidas necesarias para su adecuado funcionamiento en la Secretaría.

40. Autorizar la gestión para el pago centralizado de servicios de telefonía y energía eléctrica queutilicen las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, así como de las demás que autorice elSecretario.

41. Proponer al Secretario los criterios, normas generales y lineamientos para la planeación, control yevaluación de los programas y acciones que se desarrollen en las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones(TICs), así como de innovación tecnológica.

42. Proponer al Secretario los criterios de organización de las áreas responsables del manejo de lastecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) en las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal.

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43. Coordinar la operación de los sistemas de información de la Secretaría, y promover sumantenimiento preventivo y actualización tecnológica y los que, por acuerdo del Secretario, seanprioritarios para la mejora y desarrollo de la Administración Pública Estatal, los cuales deberán seroperados por las dependencias y entidades.

44. Impulsar la investigación, estudio y realización de programas en materia de InnovaciónGubernamental y Tecnológica para la Administración Pública Estatal.

45. Autorizar la realización del trámite de autoría de las aplicaciones desarrolladas en el GobiernoEstatal, de conformidad con las disposiciones legales y presupuestales.

46. Promover el desarrollo y actualización en materia de tecnologías de la información y lascomunicaciones (TICs) de la Administración Pública Estatal, en lo relativo a los sistemas deinformación.

47. Aprobar, previo acuerdo del Secretario los proyectos que en materia de automatización, medianteel uso de las tecnologías de la información, desarrollo e integración de sistemas de información yredes de comunicación, voz, datos y video presenten las dependencias y entidades del EjecutivoEstatal.

48. Promover la automatización de actividades que se realizan en las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal, mediante el empleo de tecnologías de la información y lascomunicaciones (TICs).

49. Proponer al Secretario la instalación e implementación de enlaces de voz, datos y video que seanprioritarios para la mejora de la Administración Pública Estatal, promoviendo el empleo de medioselectrónicos para el intercambio de información.

50. Proponer al Secretario, la suscripción de convenios de coordinación en materia de tecnologías dela información y las comunicaciones (TICs) y de cultura informática con instituciones públicas oprivadas.

51. Informar al Secretario de la situación que guarda la Administración Pública Estatal en materia detecnologías de la información y las comunicaciones (TICs).

52. Proponer al Secretario medidas que promuevan el uso racional de los servicios de telefonía queutilicen las dependencias del Poder Ejecutivo.

53. Proponer al Secretario los programas de capacitación en materia de tecnologías de la informacióny las comunicaciones (TICs) para las dependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal.

54. Proponer al Secretario, proyectos de normas, políticas y lineamientos que regirán la prestación deservicios automatizados, la adquisición, uso y estandarización de equipos, aparatos decomunicaciones y telecomunicaciones, así como de bienes informáticos en la AdministraciónPública Estatal.

55. Previo acuerdo con el Secretario, organizar la administración de los ingresos y la custodia de losvalores que por cualquier concepto reciba la Hacienda Pública del Estado.

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56. Informar al Secretario, el flujo de fondos del Gobierno del Estado.

57. Organizar el control del Registro Público de Deuda Estatal.

58. Vigilar la integración y control de los expedientes de créditos de deuda directa, contingente y nocontingente contratados por Ayuntamientos, organismos e instituciones del Estado, en donde sehaya otorgado aval, con garantía de las participaciones federales del Estado y Municipios.

59. Previo acuerdo e instrucción del Secretario, ordenar la consignación en el Presupuesto del Estadode las amortizaciones por concepto de pago del servicio de la deuda del Estado que correspondan.

60. Proponer al Secretario, los lineamientos para la operación y control de los fondos revolventes yrotatorios.

61. Coordinar el registro y control del pasivo circulante tramitado o registrado en la Tesorería, deacuerdo a la normatividad aplicable.

62. Coordinar el registro de excedentes de ingresos, ahorros y rendimientos financieros y en su caso,por acuerdo del Secretario, coordinar su aplicación a las unidades presupuestales que losoriginen.

63. Someter a la aprobación del Secretario, las condiciones que se pacten en los convenios deservicios financieros que requiera el Gobierno del Estado.

64. Aprobar la gestión ante las agencias autorizadas en el país de la calificación de riesgo crediticiodel Estado.

65. Presentar al Secretario, la consideración en el Presupuesto del Estado del pago de servicios a lasempresas calificadoras con las que el Estado debe contar.

66. Dirigir las acciones para realizar pagos de obligaciones presupuestarias de la Secretaría y llevar elregistro y control de las operaciones entre dependencias, pago de obligaciones con entidades y,en su caso, efectuar las compensaciones correspondientes.

67. Coordinar el registro de los donativos y apoyos que, en dinero o en especie reciba la Secretaría.

68. Instrumentar por acuerdo del Secretario, los procesos de bursatilización de los activos del Estado,de conformidad con lo previsto por las leyes de la materia.

69. Proponer al Secretario, las cotizaciones, términos y condiciones generales para la formalizaciónde los contratos y convenios de los fideicomisos públicos y de los servicios fiduciarios.

70. Proponer al Secretario, la normatividad necesaria para la operación de los fideicomisos públicosdel Gobierno del Estado.

71. Someter a la consideración del Secretario los asuntos relativos a la desincorporación de bienesmuebles e inmuebles que no resulten prioritarios para el funcionamiento de la AdministraciónPública.

72. Dirigir, previo acuerdo del Secretario, la autorización del Congreso del Estado o, en su caso, de laDiputación Permanente, para la enajenación de bienes muebles e inmuebles de la AdministraciónPública Estatal.

COPIA NO CONTROLADA






2424242424

73. Autorizar y coordinar el control de los acuerdos de destino de los bienes inmuebles que se asignena las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

74. Previo acuerdo del Secretario, atender en materia de bienes inmuebles los asuntos relativos a laadquisición, enajenación, administración, registro, vigilancia, conservación, destino o afectaciónde los bienes inmuebles de la Administración Pública Estatal y demás acciones por las que setraslade el dominio o cualquier derecho real, así como coordinar el trámite y ejecución de losacuerdos de expropiación, ocupación temporal y limitación de dominio, de conformidad con lalegislación aplicable.

75. Presentar para autorización y emisión del Secretario, los lineamientos para que las dependenciasy entidades coadyuven en la actualización del inventario general de bienes inmuebles de laAdministración Pública Estatal.

76. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes inmuebles de la AdministraciónPública Estatal.

77. Proponer al Secretario los acuerdos o convenios de coordinación o concertación con la federación,los gobiernos de los estados, de los municipios y con las personas físicas o morales de lossectores privado y social, para la realización de programas de regularización jurídica,administrativa y registral de inmuebles que integren el patrimonio del Gobierno del Estado.

78. Previo acuerdo del Secretario y conforme a los lineamientos que éste determine, establecer,modificar, organizar y vigilar los servicios que prestan las Delegaciones del Patrimonio del Estadoy suprimirlos cuando proceda.

79. Proponer al Secretario, el nombramiento y remoción de los Delegados Regionales del Patrimoniodel Estado.

80. Coordinar las acciones de las áreas administrativas y órganos desconcentrados a su cargo.

81. Autorizar los proyectos administrativos inherentes a esta Subsecretaría.

82. Las demás que se desprendan de las disposiciones legales aplicables y las que expresamente lesean conferidas por las autoridades superiores.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBDIRECCIÓN





2525252525

AUXILIARADMINISTRATIVO

SUBDIRECCIÓNDE SERVICIOPÚBLICO DE

CARRERA

ANALISTAADMINISTRATIVO DEAPOYO VEHICULAR Y

SERVICIOS

OFICINA DE APOYOVEHICULAR Y

SERVICIOS

AUXILIAR DEMANTENIMIENTO DEINMUEBLES/PINTOR/

CARPINTERO

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DEMANTENIMIENTO DE

INMUEBLES


MOBILIARIO Y EQUIPO

AUXILIAR DEMANTENIMIENTODE MOBILIARIO

Y EQUIPO


ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO

DE ARCHIVOGENERAL

ANALISTAADMINISTRATIVO DE

SUPERVISIÓN DEOBRAS

AUXILIAR DEMANTENIMIENTO DEOBRAS/FONTANERO

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DE

MANTENIMIENTOELÉCTRICO

TÉCNICOELECTRICISTA

ANALISTAADMINISTRATIVO

DE CONTRATOS DEARRENDAMIENTO


MICROFILMACIÓN

OPERADOR DEMICROFILMACIÓN

OPERADORDE OFFSET

CAPTURISTA DECORRESPONDENCIA


DE FOTOCOPIADO


ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DESERVICIOS BÁSICOS

OPERADOR DEFOTOCOPIADO

TÉCNICODE SONIDODIBUJANTE

DISEÑADORARQUITECTÓNICO



MENSAJERO


SERIGRAFISTA

OPERADOR DEGUILLOTINA

ENCUADERNADOR


IMPRESIÓN


OFICIALÍA DE PARTES


PAGO DEMANTENIMIENTO

VEHICULAR

OFICINA DEMANTENIMIENTO DE

VEHÍCULOS

OFICINA DEMANTTO. A INST.,

MOBILIARIO E INMUEBLES

SUBDIRECCIÓNDE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

OPERADORDE FAX

OPERADOR DECONMUTADOR


ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DEFAX Y CONMUTADOR

OFICINA DE DISEÑOY PRODUCCIÓNAUDIOVISUAL

OFICINA DEFOTOCOPIADO,

IMPRESIÓN,MICROFILMACIÓN Y


OFICINA DEREMODELACIONESY MANTENIMIENTO

ELÉCTRICO

DEPARTAMENTODE CONTROL DE

MAQUINARIA YTRANSPORTE

DEPARTAMENTODE CONTROL

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y

CONTROL DEINVENTARIOS

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS

MATERIALES YSERVICIOS

GENERALES

DEPARTAMENTODE SERVICIOSGENERALES

DEPARTAMENTODE SEGURIDAD

CONDUCTOR DE AUTOBÚS/DETRANSPORTE DE

CARGA/OPERATIVO

OFICINA DEEMPLACAMIENTO

DIRECCIÓNGENERAL

DEADMINISTRACIÓN

TESORERÍA

DIRECCIÓNGENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE

TURISMO, CULTURAY NEGOCIOS

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓNGENERAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍADE

INGRESOS

SUBSECRETARÍADE

FINANZAS YADMINISTRACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍADE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARAEL DESARROLLODEL ESTADO DE

VERACRUZ

COORDINACIÓN DE

ASESORES

DISEÑADORGRÁFICO

COPIA NO CONTROLADA

DIRECTORIO





2626262626

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. CARLOS FERNANDO CERÓN PEREDOENCARGADO DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

C. MARIO SALDAÑA MORÁNJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE

LIC. ADRIANA ROJANO PAZZIJEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS





2727272727

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES YSERVICIOS GENERALES

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN GENERAL

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

OCTUBRE 2009





2828282828

ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALESY SERVICIOS GENERALES

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

Nombre del puesto:: Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Jefe inmediato: Director General de Administración.

Subordinadosinmediatos: Jefe del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte.

Jefe del Departamento de Servicios Generales.

Suplencia en casode ausencia temporal: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas y

Administración.

El titular de este puesto, es responsable de planear, organizar y dirigir las actividades encaminadas aproporcionar a los órganos y áreas administrativos de la Secretaría, los servicios generales yvehiculares para el desempeño de sus funciones; de organizar y controlar la conservación, uso ymantenimiento de bienes muebles, inmuebles, maquinaria y vehículos adscritos a la Dependencia; dediseñar y realizar los proyectos de construcción y remodelación de inmuebles adscritos a laSecretaría.

SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN

COORDINACIÓNDE ASESORES

UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARAEL DESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍA DEFINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA

TESORERÍA



DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO

DEL ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE TURISMO,CULTURA Y NEGOCIOS

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓNY PRESUPUESTO


DEPARTAMENTO DECONTROL

PRESUPUESTALDEPARTAMENTODE SEGURIDAD

SUBDIRECCIÓN DERECURSOSHUMANOS


CONTROLDE INVENTARIOS

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y

PROCESOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOSGENERALES

DEPARTAMENTO DECONTROL DEMAQUINARIA YTRANSPORTE

DEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





2929292929

1. Coordinar el desarrollo del Programa Interno de Protección Civil de la Secretaría, acorde con losProgramas Nacionales y Estatales de Protección Civil, a fin de dar cumplimiento a la normatividaden la materia y de salvaguardar la integridad del personal, del público en general y de lasinstalaciones que se encuentren en la Dependencia.

2. Vigilar la atención a las solicitudes de oficialía de partes, producción audiovisual, fotocopiado,impresión y microfilmación de documentos, elaboración de carteles, mamparas, trípticos y demásdocumentación presentada por los órganos y áreas administrativos de la Secretaría, con el objetode organizar eficientemente las operaciones de las áreas a su cargo para la satisfacción de losusuarios.

3. Organizar y controlar el mantenimiento de los sistemas de operación de microfilmación dedocumentos y vigilar se lleven de forma catalogada y clasificada, proporcionando lo necesario parasu preservación adecuada, a fin de contar con información de respaldo de las actividades de laSecretaría.

4. Canalizar las donaciones de bienes conforme a las instrucciones del Director General y con apegoa la normatividad en la materia, con la finalidad de dar seguimiento a las instrucciones superiores.

5. Dirigir la elaboración de los programas de mantenimiento de inmuebles adscritos a la Dependenciay someterlos a la consideración del Director General, proponiendo la calendarización de acciones,a fin de suministrar un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo a los mismos, así como alas Oficinas de Hacienda del Estado, Delegaciones Regionales de Catastro y DelegacionesRegionales del Patrimonio del Estado.

6. Coordinar las actividades relativas al funcionamiento y mantenimiento de las instalacioneseléctricas, hidráulicas y sanitarias, de mobiliario y equipo, así como los servicios de intendencia dela Secretaría, para brindar la prestación de servicios en óptimas condiciones tanto al personal deesta Dependencia como al público usuario.

7. Coordinar la elaboración de los diseños de anteproyectos y proyectos de remodelación, ampliacióny rehabilitación de inmuebles asignados a la Secretaría y someterlos a la consideración delDirector General, integrando los planos, requerimientos y calendarización de actividades, paramantener correctamente el estudio y levantamiento de las instalaciones de esta Dependencia yaprovechar las áreas sin utilizar.

8. Dirigir las actividades de mantenimiento, construcción, remodelación y acondicionamiento deinmuebles asignados a la Dependencia, supervisando el desarrollo y realización de obras deacuerdo con los programas y disponibilidad presupuestal autorizada, a fin de cumplir con lasnormas de calidad y tiempo, optimizando los recursos financieros y materiales asignados.

9. Vigilar el seguimiento de reparación y mantenimiento de los vehículos asignados a la Secretaría,para el cumplimiento de las normas que garanticen la administración adecuada de bienes,procurando su utilización y conservación de manera funcional, con el objeto de proporcionar unbuen servicio a los usuarios.

Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3030303030

10. Controlar la actualización de los resguardos y bitácoras de mantenimiento preventivo y correctivodel parque vehicular asignado a la Secretaría, y con ello llevar un control de los mismos.

11. Supervisar y coordinar la actualización del Padrón Vehicular de las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal, conforme a las modificaciones, altas y bajas correspondientes amaquinaria y vehículos, a fin de llevar un control del equipo de transporte adscrito a las mismas.

12. Supervisar la elaboración de los proyectos de contratos de arrendamientos de inmuebles queocupan las Oficinas de Hacienda del Estado, las Delegaciones Regionales de Catastro y lasDelegaciones Regionales del Patrimonio del Estado, anexando la documentación soporte recibidapor el área competente, para presentarla a la Procuraduría Fiscal y con ello verificar lascondiciones pactadas en el arrendamiento y recabar su opinión al respecto.

13. Determinar los bienes muebles e inmuebles susceptibles de aseguramiento de la Dependencia ylos órganos desconcentrados adscritos a ella, a fin de salvaguardar el patrimonio Estatal.

14. Coordinar las actividades de operación de los inmuebles de las Oficinas de Hacienda,Delegaciones Regionales de Catastro y de las Delegaciones Regionales del Patrimonio del Estadocon la Subdirección de Ingresos y Dirección General del Patrimonio del Estado, para el buenfuncionamiento de las mismas.

15. Vigilar la tramitación oportuna del pago centralizado de servicios de telefonía y energía eléctricaque utilicen las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, así como los demás que le indiqueel Director General, y supervisar el control de los consumos en las mismas, a fin de optimizar suuso y controlar su pago.

16. Coordinar la elaboración de lineamientos, a los cuales se sujetarán los órganos y áreasadministrativos, para la preservación, resguardo y depuración de los archivos documentales de laDependencia que estén bajo su custodia, con el fin de contar con las herramientas necesarias parael control de los documentos.

17. Verificar la información de su competencia que será publicada a través de la página web de laSecretaría, en lo relativo a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, con el fin decorroborar que los datos se presenten en tiempo y forma.

18. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de losobjetivos de esta Secretaría.

Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales.

COPIA NO CONTROLADA

COORDINACIÓN INTERNA

COORDINACIÓN EXTERNA

CON: PARA:

CON: PARA:





3131313131

1. El Director General de Administración.

2. El personal subordinado.

3. Los órganos y áreas administrativos de laSecretaría.

4. Los órganos desconcentrados adscritos a laSubsecretaría de Ingresos y la DirecciónGeneral del Patrimonio del Estado.

1. Recibir instrucciones, proporcionarinformación y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitarinformación y coordinar actividades.

3. Realizar actividades y recibir información desus requerimientos de servicios generales.

4. Recibir y atender los requerimientos derehabilitación y mantenimiento de inmuebles,mobiliario y equipo asignados a éstos.

1. Las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal.

2. El Sistema Estatal de Protección Civil.

1. Proporcionar apoyo y coordinar actividadesde su competencia.

2. Recibir información y coordinar actividadesrelativas a los Programas de Protección Civil,determinados para su realización en laSecretaría.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





3232323232






Nombre del puesto:: Jefe del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte.

Jefe inmediato: Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Subordinadosinmediatos: Jefe de la Oficina de Mantenimiento de Vehículos.

Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios.Jefe de la Oficina de Emplacamiento.

Suplencia en casode ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración.

El titular de este puesto, es responsable de coordinar los movimientos que afecten el PadrónVehicular de Gobierno del Estado; de supervisar la existencia y custodia de documentos de cadaexpediente del parque vehicular de Gobierno del Estado; de vigilar el mantenimiento de Vehículosde la SEFIPLAN y lo que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración yEnajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en materia dereparaciones y refacciones; de controlar el apoyo vehicular a las diversas áreas administrativasde la SEFIPLAN y Dependencias; así como de vigilar el proceso administrativo de los vehículospróximos a subastar depositados en los corralones de la SEFIPLAN.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO


INTERNACIONALES












CARRERA







VEHÍCULOSOFICINA DE APOYO

VEHICULAR Y SERVICIOS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3333333333

1. Coordinar la actualización de expedientes sobre el número de placas, tarjetas de circulación, usoy destino de los vehículos oficiales en el Padrón Vehicular de Gobierno del Estado, a fin deproporcionar a los usuarios la documentación necesaria para la circulación de los mismos.

2. Vigilar la recepción de la documentación oficial para el emplacamiento del parque vehicular deGobierno del Estado, permitiendo con ello la operación regular y el libre tránsito de los vehículosoficiales, y así evitar el pago de multas.

3. Autorizar las solicitudes de reparación y mantenimiento de los vehículos oficiales que procedan,verificando la disponibilidad presupuestal de las diversas áreas administrativas de la SEFIPLAN,con la finalidad de que éstos se encuentren en buenas condiciones de operación para sucirculación.

4. Coordinar y autorizar las propuestas de talleres de reparación y mantenimiento de vehículos de laSEFIPLAN, a fin de cumplir con las normas y políticas internas establecidas.

5. Vigilar la realización de trámites de pago a proveedores y prestadores de servicios, así como laafectación que se derive al presupuesto de cada área, a fin de liquidar los adeudos por serviciosefectuados al mantenimiento de los vehículos oficiales.

6. Asesorar al Jefe inmediato en materia de asignación, destino, mantenimiento y control devehículos oficiales, para el funcionamiento óptimo y control de los vehículos que conforman elparque vehicular de la Secretaría.

7. Coordinar y autorizar la asignación temporal de vehículos de apoyo, así como programar a losoperadores para rutas de comisiones oficiales en atención a las solicitudes de las áreasadministrativas de la Secretaría, para cumplir con oportunidad y proporcionar el vehículo adecuadoa fin de realizar las actividades encomendadas.

8. Proponer a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, la normatividad enmateria de asignación, destino, mantenimiento, baja y control de vehículos oficiales, paragarantizar la administración adecuada de los bienes propiedad de Gobierno del Estado.

9. Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Departamento de acuerdo con los lineamientosestablecidos en la materia, con el objeto de no rebasar lo establecido en cada partida.

10. Vigilar los movimientos del parque vehicular asignado a la SEFIPLAN, así como de las unidadesdepositadas en proceso de baja en los distintos corralones, con el fin de actualizar los padronescorrespondientes.


Jefe del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





3434343434

1. El Subdirector de Recursos Materiales yServicios Generales.


3. La Subdirección de Registro y Control deObligaciones.

4. La Tesorería.

5. La Subdirección de Recursos Humanos.

6. Las diversas áreas administrativas de laSecretaría.

7. El Departamento de Seguridad.

8. La Procuraduría Fiscal.

9. La Subdirección de Adquisiciones y Controlde Inventarios.



3. Coordinar la dotación de documentos yformas valoradas vehiculares a unidadesoficiales.

4. Coordinar el pago a proveedores yprestadores de servicios.

5. Realizar trámites relacionados con elpersonal a su cargo.

6. Tratar asuntos relacionados con los serviciosprestados por el Departamento a su cargo.

7. Tratar asuntos relacionados con la vigilanciade los corralones de la Secretaría.

8. Realizar actividades relativas a las subastasde unidades vehiculares.

9. Realizar actividades relativas a la subasta devehículos.

1. Las diversas Dependencias de Gobierno delEstado.

2. Los proveedores de refacciones y serviciosautomotrices.

3. El Órgano Interno de Control en laSEFIPLAN.

1. Tratar asuntos relacionados con los diversosservicios prestados por el Departamento.

2. Enviar los vehículos para la prestación deservicio oportuno en la prevención yreparación de vehículos de la SEFIPLAN.

3. Coordinar asuntos relacionados convehículos propuestos a baja.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





3535353535






Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Mantenimiento de Vehículos.

Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte.

Subordinadosinmediatos: Analista Administrativo de Pago de Mantenimiento Vehicular.

Auxiliar Administrativo.


El titular de este puesto, es responsable de analizar, determinar y tramitar las solicitudes demantenimiento y reparaciones de los vehículos de la Secretaría; de asignar en coordinación con su jefeinmediato de acuerdo con el Padrón de Proveedores, los talleres que proporcionarán los servicios; derecibir las facturas para su trámite de pago; de controlar el archivo del soporte documental de pagostramitados y el registro en la bitácora del expediente de cada vehículo de la SEFIPLAN.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE TURISMO,

CULTURA Y NEGOCIOSINTERNACIONALES












CARRERA










PAGO DE MANTENIMIENTOVEHICULAR


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3636363636

1. Supervisar la recepción y comprobación de disponibilidad presupuestal de las solicitudes dereparaciones y mantenimiento que las áreas administrativas de la Secretaría tramitan, a fin decontar con la disponibilidad presupuestal.

2. Supervisar las cotizaciones de mantenimiento del parque vehicular que soliciten las áreasadministrativas de la Secretaría con estricto apego a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz Ignacio de la Llave,seleccionando entre el padrón de proveedores las ofertas que reditúen un mayor beneficio para laSEFIPLAN, con la finalidad de dar cumplimiento a la normatividad.

3. Enviar a los diferentes talleres mecánicos considerados en el padrón de proveedores, losvehículos recibidos de las diferentes áreas administrativas de la Secretaría, para sumantenimiento y/o reparación.

4. Requerir autorización del Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales en lasolicitud-comprobación de recursos, a fin de hacer de su conocimiento los serviciosproporcionados por el área.

5. Coordinar el archivo de la documentación soporte de las reparaciones realizadas a vehículosoficiales, así como la actualización de la bitácora correspondiente y con ello evitar la reparaciónduplicada y erogaciones innecesarias.

6. Consultar el Padrón de Proveedores de Gobierno del Estado, para realizar el mantenimiento yreparaciones de vehículos de la Secretaría.

7. Recibir las facturas por concepto de mantenimiento y reparación de los vehículos de la Secretaríay vigilar su captura en el SIAFEV para tramitar su pago, y con ello revisar el cumplimiento de losrequisitos fiscales establecidos en materia de pagos y la correcta asignación programática yafectación presupuestal, según el servicio prestado al área administrativa solicitante.

8. Controlar el registro en bitácora del mantenimiento y/o reparación de vehículos ejecutadosdirectamente por las áreas administrativas de la SEFIPLAN a través de fondo revolvente, a fin deevitar la duplicidad de los servicios a los vehículos.

9. Cumplir con la normatividad relativa a la prestación de servicios automotrices de proveedores delGobierno del Estado, para la realización de los procesos de manera correcta.


Jefe de la Oficina de Mantenimiento de Vehículos.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





3737373737

1. El Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte.


3. Las distintas áreas administrativas delDepartamento.




3. Tratar asuntos relacionados con lasactividades del área.

4. Tratar asuntos relativos al mantenimiento yreparación de los vehículos asignados.

1. Los proveedores de Gobierno del Estado enmateria de mantenimiento y reparación devehículos.

1. Solicitar las cotizaciones y compra derefacciones, así como tramitar la asignaciónde vehículos para mantenimiento y/oreparación.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





3838383838






Nombre del puesto:: Analista Administrativo de Pago de Mantenimiento Vehicular.

Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Mantenimiento de Vehículos.

Subordinadosinmediatos: Ninguno.


El titular de este puesto, es responsable de controlar y gestionar ante los proveedores de serviciosvehiculares, el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular asignado a la Secretaría; derecibir y revisar las facturas de servicios vehiculares utilizados por los vehículos asignados a laDependencia; de dar trámite a los pagos derivados por servicios y refacciones utilizados por losvehículos asignados a la Secretaría y capturar en la Bitácora el mantenimiento preventivo y correctivode los vehículos asignados a la Secretaría.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










PAGO DE MANTENIMIENTOVEHICULAR


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3939393939

1. Controlar y gestionar ante los proveedores de refacciones y prestadores de servicios vehiculares,el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular asignado a la Secretaría, a fin demantener en condiciones de operación el parque vehicular.

2. Recibir y revisar las facturas de refacciones y servicios vehiculares utilizados por los vehículosasignados a la Secretaría y capturarlas en el SIAFEV, a fin de liquidar los servicios recibidos porconcepto de mantenimiento.

3. Dar trámite a los pagos derivados por servicios y refacciones utilizados por los vehículosasignados a la Secretaría, a fin de finiquitar los adeudos por los conceptos antes mencionados.


Analista Administrativo de Pago de Mantenimiento Vehicular.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4040404040

1. El Jefe de la Oficina de Mantenimiento deVehículos.



2. Recibir y transmitir información relacionadacon los servicios de mantenimiento vehicularproporcionados por el área.

1. Las proveedores y prestadores de serviciosde mantenimiento vehicular.

1. Trasmitir información relacionada con losservicios de mantenimiento vehicular, y lasituación que guarda el pago de sus facturas.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





4141414141


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES YCONTROL DE INVENTARIOS




Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios.


Subordinadosinmediatos: Analista Administrativo de Apoyo Vehicular y Servicios.

Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo.


El titular de este puesto, es responsable de atender y controlar las solicitudes de préstamo temporal devehículos a las áreas administrativas de la Secretaría Finanzas y Planeación y en ocasionesextraordinarias a las Dependencias gubernamentales; de organizar y programar la asignación depersonal y las rutas de trabajo que permitan dar respuesta a las comisiones oficiales; de actualizar losresguardos de vehículos adscritos al departamento y verificar los documentos que habiliten sucirculación; de organizar, coordinar y controlar las bajas de vehículos de las áreas administrativas de laSecretaría y demás Dependencias gubernamentales; de supervisar los trabajos para programar lassubastas de vehículos dados de baja, para la desincorporación de activos y de colocar y llevar elseguimiento de logotipos y números económicos de los vehículos y de coordinar el programa deverificación permanente sobre el uso correcto del parque vehicular de SEFIPLAN, así como el control yseguimiento al archivo del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA









SERVICIOS

CONDUCTOR DEAUTOBÚS/DE

TRANSPORTE DECARGA/OPERATIVO


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4242424242

1. Recibir, coordinar y controlar la atención a las solicitudes de préstamo temporal de vehículos a lasáreas administrativas de la SEFIPLAN y en ocasiones extraordinarias a las Dependenciasgubernamentales, para su control.

2. Supervisar las condiciones físicas de los vehículos de apoyo, a fin de conocer la disponibilidad delos mismos.

3. Entregar los vehículos de apoyo autorizados para atender asuntos oficiales, a las diversas áreasadministrativas de la Secretaría, en condiciones favorables de operación y tránsito, con el fin deque puedan cumplir con las actividades encomendadas.

4. Verificar la documentación de control vehicular de las unidades de apoyo, cumpliendo con lasnormas que garanticen el libre tránsito de los vehículos oficiales, para no generar incumplimientoen el reglamento de tránsito.

5. Elaborar los reportes mensuales de información relativa al avance de los trámites realizados, conla finalidad de evaluar la atención de solicitudes de préstamo de unidades oficiales y personal deapoyo.

6. Recibir y supervisar en coordinación con el personal del Órgano Interno de Control de laSecretaría, físicamente los vehículos dados de baja por las diferentes Dependencias de Gobiernodel Estado y de la SEFIPLAN, para controlar su permanencia en los corralones de la misma yprogramar el proceso de subasta.

7. Supervisar la elaboración de los informes diversos de las actividades desarrolladas por elDepartamento y el cumplimiento de las metas establecidas, así como el informe de avance delCalendario de Indicadores de Gestión (POA) para su presentación a la Subdirección de RecursosMateriales y Servicios Generales, con el fin de llevar a cabo el control estadístico.

8. Organizar y coordinar con el personal de la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarioslas actividades relativas a la programación de subastas públicas, para la desincorporación devehículos oficiales.

9. Participar con el personal del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN y las Dependencias delas áreas responsables de transporte en las que tenga adscrito el vehículo, para la entrega-recepción de las unidades vehiculares propuestas a baja, con el fin de darle seguimiento para ladesincorporación del activo.

10. Supervisar periódicamente a las unidades vehiculares propuestas a baja, ubicados en losdiferentes corralones, para determinar las subastas públicas y donaciones que correspondan.

11. Coordinar actividades con los operadores en el apoyo vehicular a las áreas de la SEFIPLAN, encaso de ser solicitado, a fin de satisfacer los requerimientos de las mismas.

12. Colocar y llevar el seguimiento en coordinación con el personal del Órgano Interno de Control de laSecretaría, de logotipos y números económicos de los vehículos de la Secretaría, para surespectivo control y distinción.

Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4343434343

13. Organizar y controlar el archivo documental del Departamento de Control de Maquinaria yTransporte, para contar con información que le sea solicita en futuras auditorias.


Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4444444444



3. La Oficina de Mantenimiento de Vehículos.

4. La Oficina de Emplacamiento.






3. Solicitar mantenimiento y reparación devehículos del Departamento.

4. Validar datos de vehículos oficiales, entregade formatos de baja, para su reclasificaciónen el padrón vehicular y actualizar resguardosadscritos a este departamento.

5. Tratar asuntos relacionados con laasignación o préstamo de vehículos oficiales.

6. Entregar carátulas de resguardo de vehículosa baja, para su desincoporación en lasDependencias y su alta en el Departamentode Control de Maquinaria y Transporte, asícomo coordinar subastas.

7. Informar de las unidades vehiculares parabaja y del control de salidas por motivo de lassubastas públicas y participar en las actasde entrega-recepción de vehículos o dedonaciones.


2. Los Órganos Internos de Control en lasDependencias.

1. Tratar asuntos relacionados con el apoyo devehículos oficiales, así como el proceso paratramitar su baja.

2. Participar y elaborar acta de entrega-recepción de unidades vehicularespropuestas a baja.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN







4 54 54 54 54 5

OCTUBRE 2009






Nombre del puesto:: Analista Administrativo de Apoyo Vehicular y Servicios.

Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios.



El titular de este puesto, es responsable de controlar las solicitudes de préstamo de vehículos de lasdiferentes áreas administrativas de la Secretaría de Finanzas y Planeación que lo soliciten y conformea las instrucciones superiores; de mantener actualizados los documentos que habiliten la circulaciónde los vehículos oficiales y custodia de los mismos; de apoyar el Calendario de Indicadores de Gestión(POA) del Departamento; de colaborar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresosdel Departamento; de controlar las bajas y salidas de vehículos de las áreas administrativas de laSecretaría y demás Dependencias gubernamentales; de apoyar en las actividades para realizar lostrabajos de avalúos técnicos de vehículos dados de baja y de participar en las revisiones físicasdocumentales del Programa de Verificación Permanente Sobre el Uso Correcto del Parque Vehicular dela SEFIPLAN.

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN




ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










SERVICIOS



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4 64 64 64 64 6

1. Dar seguimiento a la atención de las solicitudes de préstamo temporal de vehículos a las áreasadministrativas de la SEFIPLAN, para que exista un control por cada área.

2. Revisar las condiciones físicas del parque vehicular activo, para brindar el apoyo cuando seasolicitado.

3. Mantener la vigencia de la documentación de control vehicular de las unidades de apoyo,cumpliendo con las normas que garanticen el libre tránsito de los vehículos oficiales, para nogenerar incumplimiento en el reglamento de tránsito.

4. Elaborar los reportes diarios y mensuales de información relativa al avance de los trámitesrealizados, con la finalidad de evaluar la atención de solicitudes de préstamo de unidades oficialesy personal de apoyo.

5. Recibir y revisar físicamente los vehículos dados de baja por las diferentes Dependencias deGobierno del Estado y de la SEFIPLAN, para controlar su resguardo y permanencia en loscorralones.

6. Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del Departamento, cumpliendo conlos lineamientos presupuestales y de austeridad establecidos, para contar con el recursofinanciero necesario para la operatividad.

7. Elaborar los informes diversos de las actividades desarrolladas por el Departamento y elcumplimiento de las metas establecidas, así como el informe de avance del Calendario deIndicadores de Gestión (POA) para su presentación a la Subdirección de Recursos Materiales yServicios Generales, con el fin de llevar a cabo el control estadístico.

8. Participar en las actividades relativas al proceso administrativo de la programación de subastaspúblicas nacionales, a fin de dar seguimiento a la desincorporación de vehículos oficiales.

9. Participar con el personal del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN en la entrega-recepciónde las unidades vehiculares propuestas a baja, para elaborar las actas respectivas, así como elPrograma de Verificación Permanente Sobre el Uso Correcto del Parque Vehicular de laSEFIPLAN.

10. Supervisar periódicamente a las unidades vehiculares propuestas a baja, en los diferentescorralones, para contar con inventarios actualizados.


Analista Administrativo de Apoyo Vehicular y Servicios.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4 74 74 74 74 7

1. El Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular yServicios.

2. La Oficina de Mantenimiento de Vehículos.




2. Solicitar mantenimiento y reparación devehículos del Departamento.

3. Ingresar unidades vehiculares en loscorralones de la SEFIPLAN.

4. Informar de vehículos propuestos a baja.


2. Los Valuadores Técnicos.


1. Coordinar los asuntos relacionados al trámitede baja de vehículos.

2. Definir las características primordiales devehículos en proceso de baja.

3. Realizar las actividades al Programa deVerificación Permanente Sobre el UsoCorrecto del Parque Vehicular de laSEFIPLAN.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





4 84 84 84 84 8






Nombre del puesto:: Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo.

Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios.



El titular de este puesto, es responsable de operar las unidades de transporte de personal, de carga yservicios administrativos asignadas al Departamento de Control de Maquinaria y Transporte y desupervisar e informar al jefe inmediato las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de lasunidades móviles.


PLANEACIÓN




ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










APOYO VEHICULAR YSERVICIOS



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4 94 94 94 94 9

1. Operar las unidades de transporte de personal, de carga y servicios administrativos asignadas alDepartamento de Control de Maquinaria y Transporte conforme a las disposiciones legalesaplicables en materia de tránsito y transporte Estatal y Federal, a fin de dar cumplimiento a lanormatividad correspondiente.

2. Revisar e informar al superior inmediato, los requerimientos de mantenimiento preventivo ycorrectivo de las unidades móviles asignadas al Departamento de Control de Maquinaria yTransporte, con el objeto de mantenerlas en condiciones adecuadas de operación.

3. Mantener en condiciones de higiene, los vehículos asignados al área, así como revisar lascondiciones de seguridad del mismo, a fin de salvaguardar la integridad de sus ocupantes y losmateriales diversos que transporta.


Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





5 05 05 05 05 0

1. El Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular yServicios.



2. Apoyar en el traslado de personas ydocumentación.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





5 15 15 15 15 1






Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Emplacamiento.


Subordinadosinmediatos: Auxiliar Administrativo.


El titular de este puesto, es responsable de recibir las fotocopias de los documentos de vehículosadquiridos; de actualizar el Padrón Vehicular; de recibir los resguardos actualizados de las unidadespropiedad de Gobierno del Estado; de controlar la integración, actualización y custodia de expedientesde vehículos de Gobierno del Estado o de la SEFIPLAN; de proporcionar a las diversas áreasadministrativas los documentos de control vehicular y placas correspondientes; de asesorarlas entrámites de resguardo de asignación vehicular y controlar el Padrón Vehicular del Gobierno del Estado.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA









DEPARTAMENTO DECONTROL DE


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5 25 25 25 25 2

1. Realizar los movimientos de emplacamientos, bajas de placas y actualización de resguardos deunidades dentro del Padrón Vehicular, a fin de mantener un adecuado control del parque vehicularde Gobierno del Estado.

2. Realizar los trámites de actualización de resguardos de las unidades asignadas a las diversasáreas administrativas de la SEFIPLAN y entregar a las Dependencias de Gobierno del Estado, ladocumentación correspondiente a los vehículos oficiales asignados, con el objeto de deslindar laresponsabilidad de los servidores públicos a los que se les asignen vehículos oficiales.

3. Proponer y verificar los lineamientos de control y registro de vehículos, para adecuar losmecanismos de control.

4. Coordinar la integración, organización, actualización y custodia de los expedientes de losvehículos oficiales, que conforman el parque vehicular de Gobierno del Estado, a fin de controlarlos expedientes del padrón vehicular de Gobierno del Estado.

5. Mantener actualizado el Padrón Vehicular de Gobierno del Estado por resguardos de lasDependencias y vehículos depositados en los corralones de la SEFIPLAN, con el fin de clasificarel parque vehicular.

6. Efectuar la captura del Padrón Vehicular de Gobierno del Estado, a fin de efectuar los movimientossolicitados de actualización al parque vehicular.


Jefe de la Oficina de Emplacamiento.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





5 35 35 35 35 3



3. Las distintas áreas administrativas delDepartamento.

4. Las diferentes áreas administrativas de laSecretaría.

5. La Dirección General de InnovaciónTecnológica


7. La Subdirección de Registro y Control deObligaciones.

8. La Subdirección de Ingresos.



3. Tratar asuntos relacionados con lasactividades del área.

4. Realizar trámites de asignación documentalde vehículos oficiales.

5. Modificar el Padrón Vehicular.

6. Recibir las Facturas endosadas enfotocopias, Constancias de Adjudicación oDonación.

7. Calcular los impuestos de tenencia devehículos oficiales.

8. Recibir las constancias de pago detenencias.



1. Realizar trámites de asignación documentalde vehículos oficiales, así como proporcionarinformación solicitada, y asesoramiento detrámites vehiculares.

2. Proporcionar información del PadrónVehicular de Gobierno del Estado.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





5 45 45 45 45 4






Nombre del puesto:: Jefe del Departamento de Servicios Generales.

Jefe inmediato: Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Subordinadosinmediatos: Jefe de la Oficina de Mantenimiento a Instalaciones, Mobiliario e

Inmuebles.Jefe de la Oficina de Remodelaciones y Mantenimiento Eléctrico.Jefe de la Oficina de Fotocopiado, Impresión, Microfilmación y Oficialía dePartes.Jefe de la Oficina de Diseño y Producción Audiovisual.

Suplencia en casode ausencia temporal: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas y

Administración.

El titular de este puesto, es responsable de dirigir y controlar las actividades inherentes almantenimiento, reparación, remodelación a instalaciones, mobiliario, equipo e inmuebles propiedadde la Secretaría; de controlar los servicios de fotocopiado, impresión, microfilmación, fax,conmutador, archivo general, correspondencia, diseño, dibujo, grabación de video y sonido; asícomo de supervisar la operación eficiente de los mismos.


PLANEACIÓN




ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




OFICINA DEREMODELACIONES Y

MANTENIMIENTO ELÉCTRICO

OFICINA DEDISEÑO Y PRODUCCIÓN

AUDIOVISUAL

OFICINA DEMANTENIMIENTO AINSTALACIONES,




IMPRESIÓN ,MICROFILMACIÓN Y


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5 55 55 55 55 5

1. Proponer a consideración del Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales losprogramas de mantenimiento de inmuebles propiedad de la SEFIPLAN, considerando lasprioridades de conservación de los inmuebles e instalaciones, con el objeto de mantener enóptimas condiciones el inmueble.

2. Evaluar los servicios que presta el Departamento en esta Secretaría para realizar propuestasque coadyuven a su mejoramiento; revisando y analizando adecuadamente los procesos demantenimiento a instalaciones, mobiliario e inmuebles, los servicios de fotocopiado,impresión, microfilmación, archivo general, correspondencia, fax, conmutador, diseño, dibujoy grabación, para la optimización de materiales y la eficiencia en la atención del servicio.

3. Vigilar y controlar los servicios de intendencia y mantenimiento de las instalacioneshidráulicas, eléctricas, sanitarias, telefónicas y sistemas contra incendios del inmueble de laSecretaría, cumpliendo con las normas de seguridad e higiene, para la satisfacción de losusuarios.

4. Revisar los proyectos y supervisar los avances de los trabajos de construcción, remodelación,rehabilitación y ampliación de inmuebles de la SEFIPLAN; de acuerdo con los programasestablecidos, cumpliendo con las normas de calidad y en el tiempo planeado, con el fin debrindar la prestación de servicios en óptimas condiciones tanto para el personal de laDependencia como al público usuario.

5. Vigilar y controlar los servicios de microfilmación, fotocopiado, impresión offset y fax para lasáreas de la Secretaría; y establecer los registros adecuados de las solicitudes de losservicios, para su posterior afectación presupuestal, a fin de controlar el gasto por esteconcepto.

6. Controlar los sistemas de archivo y correspondencia, vigilando el envío y recepción de lainformación interna y externa, así como su distribución correspondiente en las áreasadministrativas de la SEFIPLAN, a fin de satisfacer las necesidades de las áreas usuarias.

7. Coordinar los servicios de diseño, dibujo, grabación de sonido, filmación, proyección yfotografía, proporcionando los apoyos necesarios para la organización de eventos de diversaíndole, a fin de cumplir en tiempo, forma y calidad en los servicios.

8. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro delos objetivos de esta Secretaría.

Jefe del Departamento de Servicios Generales.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





5 65 65 65 65 6

1. El Subdirector de Recursos Materiales yServicios Generales.


3. Las áreas administrativas de laSEFIPLAN.



3. Atender solicitudes de servicios demantenimiento, rehabilitación oremodelaciones de inmuebles de lasOficinas de Hacienda del Estado,reparación de mobiliario y equipo yproporcionar el fotocopiado, impresión,microfilmación, archivo general, etc.

1. Las compañías privadas arrendadoras deservicios.

1. Atender asuntos relacionados con elcumplimiento de los servicios contratadoso el arrendamiento de mobiliario y equipo.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





5757575757






Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Mantenimiento a Instalaciones, Mobiliario eInmuebles.

Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Generales.

Subordinadosinmediatos: Administrativo Especializado de Mantenimiento de Inmuebles.

Administrativo Especializado de Mantenimiento de Mobiliario y Equipo.Administrativo Especializado de Fax y Conmutador.Administrativo Especializado de Archivo General.


El titular de este puesto, es responsable de coordinar y controlar las actividades relacionadas con elmantenimiento del inmueble asignado a esta Secretaría; así como de supervisar el cumplimiento de laconservación de elevadores, jardines y mobiliario.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO


INTERNACIONALES












CARRERA










AUDIOVISUAL




MOBILIARIO Y EQUIPO

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DEARCHIVO GENERAL


MANTENIMIENTODE INMUEBLES

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DE FAX

Y CONMUTADOR


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5858585858

1. Elaborar y presentar para autorización del Jefe del Departamento de Servicios Generales elPrograma Anual de Mantenimiento del edificio de la SEFIPLAN, estableciendo las prioridades ysu calendarización, para presupuestar en forma clara y determinar tiempos de actividades demantenimiento en esta Secretaría.

2. Asignar y supervisar la realización de cargas de trabajo de las áreas a su cargo, tales como elacondicionamiento de los lugares para eventos socioculturales organizados por esta Secretaría, ycon ello disponer de espacios en condiciones de uso, facilitando el desempeño de actividadespropias de la Dependencia.

3. Verificar los trabajos de jardinería de las áreas verdes y las plantas de ornato, así como lasactividades de reparación de elevadores, con el fin de vigilar que se estén realizandoeficientemente.

4. Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del edificio de la SEFIPLAN, asícomo del servicio contratado de limpieza de todas las áreas del inmueble, verificando se realicencon calidad e higiene requerida, con la finalidad de conservarlas en condiciones de uso parabeneficio de los usuarios.

5. Coordinar las reparaciones y movimientos de mobiliario que alberga el edificio de la SEFIPLAN,para un servicio oportuno y eficiente en la redistribución de áreas y atención a las solicitudes,con el objeto de contar con el mobiliario en buenas condiciones físicas y bien distribuido.

6. Supervisar la adquisición y distribución de agua purificada en todas las áreas administrativas dela Secretaría, para suministrar en tiempo y forma el servicio a los empleados de la Dependencia.

7. Coordinar y supervisar la recolección de basura generada por esta Secretaría, así como lostrabajos de fumigación del inmueble, y con ello evitar la acumulación de desechos, encumplimiento a las normas de higiene y seguridad para evitar infecciones o contaminación.

8. Revisar el sistema de alarma y el sistema contra incendio, verificando su adecuadofuncionamiento y en caso contrario su inmediata reparación para garantizar la seguridadpersonal, a fin de tener disponible un equipo confiable y éste cumpla con las normas paraenfrentar una eventualidad.

9. Organizar la capacitación y realización de simulacros, para protección de los empleados encaso de incendio o desastres naturales, así como verificar el recargo de extintores, con el objetode que los empleados conozcan la forma de actuar en caso de presentarse una emergencia.

10. Coordinar el traslado de archivo muerto y el acondicionamiento necesario para eventos dediversa índole que realice la Secretaría, y en su caso, atender oportuna y eficientemente a otrasDependencias, a fin de apoyar a las áreas administrativas.

11. Presentar para su autorización, presupuestos de materiales y herramientas para trabajos dereparación o mantenimiento en la Secretaría, elaborando la información confiable para la tomade decisiones, con el fin de llevar a cabo el mantenimiento del inmueble con materiales de calidady que su aplicación sea la correcta.

Jefe de la Oficina de Mantenimiento a Instalaciones, Mobiliario e Inmuebles.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5959595959

12. Supervisar el manejo de las herramientas y uso de materiales con los que cuenta esta Oficinapara el desempeño de sus actividades, con el fin de aprovechar al máximo el rendimiento de losmateriales y herramientas en los trabajos de mantenimiento.

13. Coordinar la realización de los trabajos de cerrajería solicitados por las diversas áreasadministrativas de la SEFIPLAN, verificando el cumplimiento ágil de los servicios para adaptarllaves, cambiar combinaciones, apertura de cajones, etc., con la finalidad de facilitar a losempleados sus actividades en esta Dependencia.

14. Solicitar para el personal a su cargo, el equipo y uniformes de acuerdo con sus actividades, asícomo supervisar su uso, y con ello proteger la integridad física de los empleados de esta oficinadurante las actividades dentro de la Dependencia.

15. Coordinar la recepción, clasificación y custodia de expedientes y documentación oficial de lasdiferentes áreas administrativas de la SEFIPLAN para organizar y controlar el archivo dedocumentos oficiales, con el fin de brindar un servicio de préstamo ágil y oportuno.

16. Autorizar las peticiones de préstamos de expedientes y documentos oficiales solicitados por lasdiferentes áreas, verificando que las solicitudes estén debidamente requisitadas para laprocedencia de su autorización, y con ello facilitar las actividades de consulta a archivos.

17. Supervisar las actividades del personal que labora en el área del Fax y Conmutador, con elpropósito de prestar un servicio eficiente a los usuarios.

18. Proporcionar los insumos necesarios para la cafetería del quinto piso, solicitando los recursosnecesarios a los órganos administrativos usuarios de los mismos, a fin de satisfacer susnecesidades.

19. Coordinar la recolección de papel y periódico de desecho que generan las áreas del edificio engeneral, así como su clasificación y traslado, con el fin de apoyar en el Programa “TU DECIDESTU PAPEL” implementado por el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado (DIF).


Jefe de la Oficina de Mantenimiento a Instalaciones, Mobiliario e Inmuebles.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





6060606060

1. El Jefe del Departamento de ServiciosGenerales.


3. Las áreas administrativas de la SEFIPLAN.

4. Las diferentes Oficinas del Departamento.



3. Atender sus solicitudes de servicios.

4. Realizar actividades en coordinación.

1. El H. Cuerpo de Bomberos.

2. Las Compañías privadas de limpieza,jardinería, fumigación y reparaciones.

3. El Sistema Estatal de Protección Civil.

4. El Sistema para el Desarrollo Integral de laFamilia del Estado (DIF)

1. Coordinar la capacitación anual del personalen caso de incendio o la operación de un planemergente.

2. Participar en los convenios de contratación ysupervisar la ejecución de su trabajo.

3. Coordinar la realización de simulacros encasos de desastres y la verificación física delinmueble de la SEFIPLAN.

4. Coordinar los trabajos del Programa “TUDECIDES TU PAPEL”

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





6 16 16 16 16 1






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Mantenimiento de Inmuebles.

Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Mantenimiento a Instalaciones, Mobiliario eInmuebles.

Subordinadosinmediatos: Auxiliares de Mantenimiento de Inmuebles/Pintores/Carpinteros.


El titular de este puesto, es responsable de las actividades relacionadas con el mantenimientopreventivo y correctivo del inmueble asignado a esta Secretaría; de vigilar el cumplimiento de lasmedidas de seguridad e higiene al respecto y de apoyar en el acondicionamiento de oficinas yeventos socioculturales realizados por la Dependencia.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










AUDIOVISUAL




MOBILIARIO Y EQUIPO





Y CONMUTADOR


CARPINTERO


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





6 26 26 26 26 2

1. Distribuir las cargas de trabajo generadas por el mantenimiento preventivo y correctivo delinmueble de la Dependencia conforme al Programa de Mantenimiento, con la finalidad de cumpliren tiempo y forma con el mismo.

2. Verificar los trabajos de pintura exterior e interior, carpintería e impermeabilización del inmueble dela SEFIPLAN, vigilando el uso correcto de los materiales empleados en dichas tareas, para que lasmismas se realicen en forma correcta y los materiales se utilicen de manera adecuada.

3. Vigilar el abastecimiento y distribución de agua purificada en todas las áreas administrativas dela Secretaría, a fin de que el personal cuente con este servicio.

4. Supervisar los trabajos de acondicionamiento de lugares para eventos socioculturalesorganizados por esta Secretaría, y en su caso, de otras Dependencias, previo acuerdo del jefeinmediato, con el fin de apoyar en todo lo relacionado con eventos especiales.

5. Realizar inspecciones a las áreas del inmueble de la SEFIPLAN, y con ello, detectar lasanomalías que afecten la conservación del edificio, y en su caso, proceder a la solución, a fin demantener en condiciones de uso las instalaciones.

6. Requisitar y resguardar los materiales y herramientas necesarias para el desarrollo de lasfunciones del área, con el objeto de disponer de lo necesario para llevar a cabo las actividadespropias de la misma.


Administrativo Especializado de Mantenimiento de Inmuebles.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





6 36 36 36 36 3

1. El Jefe de la Oficina de Mantenimiento aInstalaciones, Mobiliario e Inmuebles.


3. El Administrativo Especializado deMantenimiento Eléctrico.

4. El Jefe de la Oficina de Diseño y ProducciónAudiovisual.

5. Las diferentes áreas administrativas de laSEFIPLAN.



3. Coordinar actividades en relación almantenimiento preventivo y correctivo de lasinstalaciones eléctricas del inmueble.

4. Apoyar en el acondicionamiento de espaciospara la realización de eventos.

5. Recibir y dar respuesta a los servicios queproporciona esta área.

1. Las Dependencias de Gobierno del Estado. 1. Apoyar en el acondicionamiento de espaciospara los eventos oficiales, socioculturales ydeportivos que se realicen dentro de laSecretaría de Finanzas y Planeación.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





6 46 46 46 46 4






Nombre del puesto:: Auxiliar de Mantenimiento de Inmuebles/Pintor/Carpintero.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Mantenimiento de Inmuebles.



El titular de este puesto, es responsable de efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo delinmueble asignado a esta Secretaría, conforme a las instrucciones superiores; de cumplir con lasmedidas de seguridad e higiene al respecto y de acondicionar las oficinas y eventos socioculturalesrealizados por la Dependencia.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO


INTERNACIONALES












CARRERA










AUDIOVISUAL




MOBILIARIO Y EQUIPO





Y CONMUTADOR


CARPINTERO


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





6 56 56 56 56 5

1. Efectuar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del inmueble de laDependencia conforme al Programa de Mantenimiento del mismo, a fin de cumplir con elprograma establecido.

2. Realizar los trabajos de pintura exterior e interior, carpintería e impermeabilización del inmueble dela SEFIPLAN, utilizando de forma correcta los materiales empleados en dichas tareas, con elobjeto de aprovechar al máximo el rendimiento de los materiales utilizados en las actividades.

3. Abastecer y distribuir agua purificada en todas las áreas administrativas de la Secretaría, con elobjeto de proporcionar el servicio a todos los empleados.

4. Apoyar en los trabajos de acondicionamiento de lugares para eventos socioculturalesorganizados por esta Secretaría, y previo acuerdo del jefe inmediato a otras Dependencias, conel fin de coadyuvar en la realización de los eventos.

5. Realizar inspecciones a las áreas del inmueble de la SEFIPLAN, y con ello, detectar lasanomalías que afecten la conservación del edificio, con el objeto de mantener en condiciones deuso las instalaciones.

6. Emplear y resguardar los materiales y herramientas necesarias, para el desarrollo de susactividades.


Auxiliar de Mantenimiento de Inmuebles/Pintor/Carpintero.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





6 66 66 66 66 6

1. El Administrativo Especializado deMantenimiento de Inmuebles.





2. Coordinar actividades en relación almantenimiento preventivo y correctivo de lasinstalaciones eléctricas del inmueble.

3. Apoyar en el acondicionamiento de espaciospara la realización de eventos.

4. Recibir y dar respuesta a los servicios queproporciona esta área.

1. Las Dependencias de Gobierno del Estado. 1. Apoyar en el acondicionamiento de espaciospara eventos oficiales, socioculturales ydeportivos que se realicen dentro de laSecretaría de Finanzas y Planeación.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





6 76 76 76 76 7






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Mantenimiento de Mobiliario y Equipo.


Subordinadosinmediatos: Auxiliar de Mantenimiento de Mobiliario y Equipo.


El titular de este puesto, es responsable de supervisar y controlar las actividades relativas almantenimiento, rehabilitación y acondicionamiento del mobiliario y equipo de las áreas administrativasde la SEFIPLAN y de apoyar en la redistribución de espacios; así como el mantenimiento y reparaciónde sistemas de aire acondicionado de la SEFIPLAN.


PLANEACIÓN




ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










AUDIOVISUAL




MOBILIARIO Y EQUIPO





Y CONMUTADOR

AUXILIAR DEMANTENIMIENTO DE

MOBILIARIO Y EQUIPO


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





6 86 86 86 86 8

1. Recibir y dar respuesta a las solicitudes de reparación y acondicionamiento de mobiliariopresentadas por las áreas administrativas de la SEFIPLAN, vigilando la calidad de los trabajos, afin de mantener en buenas condiciones de uso el mobiliario para el confort de los empleados.

2. Asignar y supervisar los trabajos de cerrajería solicitados por las áreas administrativas de laSEFIPLAN, vigilando la atención oportuna de los servicios, con la finalidad de mantener enbuenas condiciones las cerraduras en general para la seguridad de las pertenencias del personalde la Secretaría.

3. Auxiliar en los movimientos de mobiliario y equipo originados por remodelaciones, bajas, altas uotras causas, así como supervisar el manejo adecuado de los objetos, y con ello optimizar losespacios físicos de las diferentes áreas de la Dependencia.

4. Vigilar el uso correcto de los materiales de trabajo empleados en los servicios prestados por elárea, a fin de aprovechar al máximo los recursos disponibles para la prestación de servicios.

5. Registrar y resguardar los materiales, suministros y herramientas necesarias para el desarrollode las funciones del área, y con ello llevar el control en el uso de los recursos, así como disponerdel equipo necesario para proporcionar los servicios solicitados por las áreas.

6. Apoyar y supervisar los traslados de archivo muerto del edificio de la SEFIPLAN al AdministrativoEspecializado de Archivo General, con el objeto de satisfacer las necesidades de archivo dedocumentos de las áreas administrativas de la Secretaría.

7. Participar en la recolección de papel y periódico de desecho de las diferentes áreas de laSEFIPLAN, con el fin de apoyar en el Programa “TU DECIDES TU PAPEL” implementado por elSistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado (DIF).


Administrativo Especializado de Mantenimiento de Mobiliario y Equipo.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





6 96 96 96 96 9




4. El Administrativo Especializado de ArchivoGeneral.



3. Recibir y dar respuesta a las solicitudes deservicios que presta el área.

4. Entregar el archivo muerto de las áreasadministrativas de la SEFIPLAN.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





7 07 07 07 07 0






Nombre del puesto:: Auxiliar de Mantenimiento de Mobiliario y Equipo.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Mantenimiento de Mobiliario y Equipo.



El titular de este puesto, es responsable de realizar las actividades relativas al mantenimiento,rehabilitación y acondicionamiento del mobiliario y equipo de las áreas administrativas de la SEFIPLANy de apoyar en la redistribución de espacios.


PLANEACIÓN




ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










AUDIOVISUAL




MOBILIARIO Y EQUIPO





Y CONMUTADOR

AUXILIAR DEMANTENIMIENTO DE

MOBILIARIO Y EQUIPO



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





7 17 17 17 17 1

1. Atender las solicitudes de reparación y acondicionamiento de mobiliario presentadas por lasáreas administrativas de la SEFIPLAN, conforme a las necesidades de las áreas, para otorgar unmejor ambiente laboral.

2. Realizar los trabajos de cerrajería solicitados por las áreas administrativas de la SEFIPLAN, conatención oportuna en el servicio, con el fin de salvaguardar la documentación de los empleados.

3. Auxiliar en los movimientos de mobiliario y equipo originados por remodelaciones, bajas, altas uotras causas, así como manejar adecuadamente los objetos, a fin de optimizar el uso de losespacios físicos en la Dependencia.

4. Usar de manera correcta los materiales de trabajo empleados en los servicios que presta, con elpropósito de usar los materiales adecuados para garantizar un mejor funcionamiento de losmuebles.

5. Informar al superior inmediato los materiales, suministros y herramientas necesarias para eldesarrollo de sus funciones, así como devolverlas al mismo para su resguardo, a fin de controlarsu uso.

6. Apoyar en los traslados de archivo muerto del edificio de la SEFIPLAN al AdministrativoEspecializado de Archivo General, para apoyar a las áreas en la optimización de espacios.

7. Auxiliar en la recolección, clasificación y traslado de papel y periódico de desecho de lasdiferentes áreas de la SEFIPLAN, con el objeto de apoyar en el Programa “TU DECIDES TUPAPEL” implementado por el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado (DIF).


Auxiliar de Mantenimiento de Mobiliario y Equipo.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





7 27 27 27 27 2

1. El Administrativo Especializado deMantenimiento de Mobiliario y Equipo.




2. Recibir y dar respuesta a las solicitudes deservicios que presta el área.

3. Entregar el archivo muerto de las áreasadministrativas de la SEFIPLAN.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





7 37 37 37 37 3






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Fax y Conmutador.


Subordinadosinmediatos: Operador de Fax.

Operador de Conmutador.Auxiliar Administrativo.


El titular de este puesto, es responsable de supervisar al personal que opera el fax, el conmutador y elfuncionamiento del equipo, así como de controlar el servicio de larga distancia del conmutador y de laelaboración del reporte de transmisión y recepción del fax.





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DEL ESTADO














CARRERA










AUDIOVISUAL




MOBILIARIO Y EQUIPO





Y CONMUTADOR

OPERADOR DE FAXOPERADOR DECONMUTADOR



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





7 47 47 47 47 4

1. Supervisar al personal y el buen funcionamiento del equipo que controla las llamadas de largadistancia y locales del conmutador, con el objeto de proporcionar un buen servicio y llevar uncontrol de las llamadas.

2. Supervisar la elaboración de los reportes de fax para notificar el costo de las transmisionesenviadas y recibidas por los Departamentos cuando le sea requerido, así como llevar un controlinterno del uso del fax, a fin de realizar los cargos correspondientes a las áreas usuarias.

3. Vigilar el procesamiento de los listados y desgloses de llamadas de larga distancia y locales pordepartamento, para la conciliación con el recibo de pago ante las compañías telefónicas cuandole sean requeridos, con el propósito de contar con un informe completo, para cualquier aclaracióncon respecto a las afectaciones presupuestales.


Administrativo Especializado de Fax y Conmutador.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





7 57 57 57 57 5






3. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes deservicios de fax y llamadas de largadistancia.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





7 67 67 67 67 6






Nombre del puesto:: Operador de Fax.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Fax y Conmutador.



El titular de este puesto, es responsable de operar el fax de la Secretaría y vigilar el funcionamiento delequipo, así como de requerir los insumos necesarios para la operación del mismo y de elaborar elreporte de transmisión y recepción del fax.


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MOBILIARIO Y EQUIPO





Y CONMUTADOR




COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





7 77 77 77 77 7

1. Operar la recepción y transmisión de faxes que soliciten las áreas administrativas de laSecretaría, a fin de apoyar a las áreas administrativas para el cumplimiento de sus objetivos.

2. Vigilar el funcionamiento adecuado del equipo asignado, así como requerir al jefe inmediato losinsumos necesarios para la operación del mismo, con el fin de agilizar el trabajo y hacerlo coneficiencia y calidad.

3. Emitir cuando le sean requeridos los reportes de fax para notificar el costo de las transmisionesenviadas y recibidas por las áreas administrativas de la Dependencia que soliciten el servicio, asícomo llevar un control interno del uso del fax, con el objeto de informar al jefe inmediato paragestionar la afectación presupuestal correspondiente.


Operador de Fax.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





7 87 87 87 87 8

1. El Administrativo Especializado de Fax yConmutador.



2. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes deservicios de fax y llamadas de largadistancia.

1. Las diferentes Dependencias y Entidades dela Administración Pública Estatal y Federal.

1. Confirmar la recepción y envío de faxes.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





7 97 97 97 97 9






Nombre del puesto:: Operador de Conmutador.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Fax y Conmutador.



El titular de este puesto, es responsable de operar el conmutador; de vigilar el funcionamientoadecuado del equipo y de controlar y proporcionar el servicio de larga distancia del conmutador de laDependencia.


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MOBILIARIO Y EQUIPO





Y CONMUTADOR




COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





8 08 08 08 08 0

1. Operar el equipo de las llamadas de larga distancia y locales del conmutador, a fin de atenderlasy/o canalizarlas al área correspondiente.

2. Vigilar el funcionamiento adecuado del conmutador de la Secretaría, con la finalidad de brindarun excelente servicio a los empleados de la Secretaría y al público en general.


Operador de Conmutador.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





8 18 18 18 18 1

1. El Administrativo Especializado de Fax yConmutador.





3. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes dellamadas de larga distancia.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





8 28 28 28 28 2






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Archivo General.




El titular de este puesto, es responsable de supervisar y controlar las actividades de recepción,clasificación y conservación del archivo documental de las áreas administrativas de la Secretaría; decustodiar adecuadamente la misma y de vigilar el cumplimiento de las normas para la consulta ypréstamo de la información bajo su resguardo.


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MOBILIARIO Y EQUIPO





Y CONMUTADOR



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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





8 38 38 38 38 3

1. Recibir y revisar la documentación a archivar de las diferentes áreas administrativas de laSEFIPLAN, para su conservación y custodia, con el fin de verificar que la documentación porarchivar sea la correcta.

2. Distribuir las cargas de trabajo al personal subordinado, y con ello determinar el almacenamientoy clasificación de los documentos oficiales recibidos por esta área administrativa, con el propósitode almacenar la documentación en el área que le corresponda.

3. Recibir y autorizar las solicitudes de préstamo de documentos oficiales, para su consulta porparte de las diferentes áreas administrativas de la SEFIPLAN, según corresponda, con el objetode que dichas áreas tengan acceso a su información cuando así lo requieran.

4. Proponer en las áreas administrativas de la SEFIPLAN, la depuración de su archivo documentalbajo custodia de esta área, y con ello optimizar el espacio del archivo general, para contar conespacio suficiente, para la custodia de los documentos.

5. Organizar y custodiar las solicitudes de consulta y préstamo de documentos presentados por lasáreas administrativas de la Secretaría, para cualquier aclaración, a fin de tener un control encuanto a las solicitudes de consultas y préstamos de documentos resguardados por el área.

6. Supervisar las actividades de conservación y mantenimiento del inmueble que alberga al archivode la SEFIPLAN, a fin de mantenerlas en buenas condiciones, para la seguridad de ladocumentación en custodia.


Administrativo Especializado de Archivo General.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





8 48 48 48 48 4






3. Recibir y proporcionar la documentaciónoficial a archivar.

1. La Contraloría General. 1. Proporcionar información de las entradas ysalidas de documentos en el área.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





8 58 58 58 58 5






El titular de este puesto, es responsable de coordinar los proyectos de remodelación, rehabilitación,de construcción y mantenimiento eléctrico y de los inmuebles propiedad de la SEFIPLAN; de realizarpresupuestos, estimaciones y supervisión del desarrollo de las obras asignadas y de revisar y darseguimiento al trámite de arrendamiento de inmuebles que requiera la Dependencia.

Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Remodelaciones y Mantenimiento Eléctrico.


Subordinadosinmediatos: Analista Administrativo de Supervisión de Obras.

Administrativo Especializado de Mantenimiento Eléctrico.Analista Administrativo de Contratos de Arrendamiento.



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ANALISTAADMINISTRATIVODE SUPERVISIÓN

DE OBRAS






COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





8 68 68 68 68 6

1. Asignar solicitudes de remodelación, rehabilitación o construcción autorizada, a las áreas a sucargo, distribuyendo adecuada y equitativamente los trabajos, supervisando el desarrollo eficientede los mismos, para la integración de los proyectos de construcción y su ejecución en el tiempoestipulado.

2. Diseñar los anteproyectos, proyectos de remodelaciones, rehabilitaciones, ampliaciones ylevantamientos en base a las necesidades de la SEFIPLAN y las instrucciones superiores, a fin deoptimizar y aprovechar el espacio dentro de las instalaciones de la SEFIPLAN, disponiendo deáreas que cuenten con los servicios para las labores asignadas.

3. Realizar presupuestos de obra de trabajos solicitados, para apoyar la toma de decisiones en laadquisición de materiales y realización de trabajos.

4. Evaluar alternativas y presupuestos de proyectos y obras por desarrollar en los inmueblespropiedad de la SEFIPLAN, y con ello determinar la mejor propuesta, bajo el criterio de disciplinay racionalidad presupuestal.

5. Elaborar los contratos de construcción, remodelación o rehabilitación de inmuebles para suasignación a compañías externas en coordinación con la Subdirección de Adquisiciones y Controlde Inventarios y con ello preparar la documentación legal que determinen las responsabilidades enla realización de las obras.

6. Supervisar, controlar y registrar el avance de las obras asignadas a esta Oficina, inspeccionando elcumplimiento y calidad en el desarrollo de las mismas, realizando un respaldo fotográfico, para eldesarrollo y entrega de la obra en tiempo y materiales de buena calidad que garanticen los trabajosrealizados.

7. Verificar el cumplimiento y la calidad de los trabajos de las obras contratadas a compañíasexternas, para la firma del acta a la oficina solicitante.

8. Supervisar el mantenimiento, remodelación y rehabilitación de inmuebles de las Oficinas deHacienda, almacenes, archivos e instalaciones de la SEFIPLAN, a fin de brindar un mejor servicio.

9. Elaborar en coordinación con la Procuraduría Fiscal, los contratos de arrendamiento de inmueblesque requiera la Dependencia, para su aprobación.


Jefe de la Oficina de Remodelaciones y Mantenimiento Eléctrico.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





8 78 78 78 78 7




4. El personal de las Oficinas de Hacienda,Delegaciones Regionales de Catastro,Delegaciones del Patrimonio del Estado,Almacén y Archivo General de la SEFIPLAN.




3. Solicitar el abastecimiento de materiales yelaborar contratos de servicios demantenimiento.

4. Tratar asuntos relacionados con elmantenimiento, remodelación y rehabilitaciónde los inmuebles.

5. Recibir y atender las solicitudes de serviciosy arrendamientos de bienes inmuebles.

1. Las Compañías Constructoras privadas.

2. Los proveedores de materiales deconstrucción.

1. Asignar, coordinar y desarrollar las obras dela SEFIPLAN.

2. Cotizar materiales de construcción yherramientas.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





8 88 88 88 88 8






Nombre del puesto:: Analista Administrativo de Supervisión de Obras.

Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Remodelaciones y Mantenimiento Eléctrico.

Subordinadosinmediatos: Auxiliares de Mantenimiento de Obras/Fontanero.


El titular de este puesto, es responsable de supervisar la calidad de las obras de construcción yremodelación de inmuebles propiedad del Gobierno Estatal asignados a la Secretaría; de vigilar quese ejecuten conforme a la calendarización de las mismas y con el presupuesto aprobado y de realizarlas estimaciones y levantamiento de obra.





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DE OBRAS







COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





8 98 98 98 98 9

1. Distribuir las cargas de trabajo a las brigadas de construcción a su cargo, conforme al planestablecido, y con ello determinar el tiempo de entrega de los trabajos.

2. Realizar inspecciones en los procesos de construcción conforme a las instrucciones superiores,así como verificar la calidad de los materiales y procesos utilizados conforme a los estándaresestablecidos, a fin de entregar las obras y que esté garantizada la seguridad en ellas.

3. Verificar el desarrollo de las obras de construcción efectuadas por compañías externas, vigilandoel cumplimiento de los contratos establecidos y los estándares de calidad requeridos, a fin de quela obra se ejecute de acuerdo a lo pactado en el contrato.

4. Efectuar sesiones fotográficas durante el proceso de obras asignadas a esta área y a compañíasexternas, y con ello constatar gráficamente el avance físico de las mismas, para contar con elarchivo progresivo y secuencial de la ejecución de la obra, mismo que sirva de herramienta paracualquier consulta.

5. Integrar los expedientes de obras efectuadas por el área y documentar los procesos de lasmismas, a fin de presentarlo como documentación soporte en cualquier revisión.

6. Elaborar los informes de avances de obras de construcción y remodelación de inmueblesadscritos a la Secretaría, para la inclusión en los informes que son presentados por el área.

7. Apoyar a las Dependencias de Gobierno del Estado en la realización de obras de construcción yremodelaciones de inmuebles, previo acuerdo del superior inmediato, a fin de realizar las obras.


Analista Administrativo de Supervisión de Obras.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





9 09 09 09 09 0

1. El Jefe de la Oficina de Remodelaciones yMantenimiento Eléctrico.




1. Las Dependencias de Gobierno del Estado.

2. Los proveedores de materiales deconstrucción.

1. Apoyar en la realización de proyectos deconstrucción y remodelación de inmuebles.

2. Controlar y recibir los materiales deconstrucción de acuerdo al programa deobras establecidos.

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IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





9 19 19 19 19 1






Nombre del puesto:: Auxiliar de Mantenimiento de Obras/Fontanero.

Jefe inmediato: Analista Administrativo de Supervisión de Obras.



El titular de este puesto, es responsable de realizar los trabajos para la instalación y mantenimientopreventivo y correctivo de las instalaciones hidráulicas y sanitarias de los inmuebles de la SEFIPLAN,de las obras de construcción y remodelación de inmuebles propiedad del Poder Ejecutivo asignados ala Secretaría, con los estándares de calidad requerida; de ejecutar conforme a la calendarización lasmismas, con los materiales proporcionados, así como de emplear de manera adecuada lasherramientas de trabajo.


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DE OBRAS







COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





9 29 29 29 29 2

1. Emplear las herramientas de trabajo de manera adecuada, a fin tener un mejor rendimiento en lasactividades a desarrollar.

2. Efectuar conforme a las instrucciones superiores, las obras de construcción de inmuebles que laDependencia requiera, para su pronta entrega garantizando los trabajos realizados.

3. Utilizar los materiales y suministros determinados con base en las indicaciones del superiorinmediato, y con ello ejecutar los trabajos proyectados.

4. Informar al superior inmediato del avance de las obras de construcción realizadas, para que seajusten a los programas de entrega.

5. Apoyar a las Dependencias de Gobierno del Estado en la realización de obras de construcción yremodelaciones de inmuebles, conforme a las indicaciones del superior inmediato y con ellorealizar las obras correspondientes.

6. Realizar los trabajos para la instalación y mantenimiento preventivo y correctivo de lasinstalaciones hidráulicas y sanitarias de los inmuebles de la SEFIPLAN, con la finalidad demantenerlas en funcionamiento.


Auxiliar de Mantenimiento de Obras/Fontanero.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





9 39 39 39 39 3

1. El Analista Administrativo de Supervisión deObras.


COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





9 49 49 49 49 4






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Mantenimiento Eléctrico.


Subordinadosinmediatos: Técnicos Electricistas.


El titular de este puesto, es responsable de controlar y supervisar el funcionamiento de lasinstalaciones eléctricas, plantas de emergencia y subestaciones de energía eléctrica de laSEFIPLAN; de proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las mismas y atender lassolicitudes que en este sentido presenten las áreas administrativas de la Secretaría; de controlar ysupervisar el ahorro de energía eléctrica y red de energía de corriente reguladora del edificio de estaDependencia.


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DE OBRAS





TÉCNICOELÉCTRICISTA


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





9 59 59 59 59 5

1. Distribuir y supervisar las cargas de trabajo para la instalación y mantenimiento preventivo ocorrectivo de las instalaciones eléctricas de los inmuebles de la SEFIPLAN, a fin de mantenerbajo las normas de seguridad las instalaciones eléctricas.

2. Vigilar el funcionamiento correcto de las subestaciones y plantas eléctricas del inmueble de laSEFIPLAN, con el fin de proporcionar el servicio de energía eléctrica al usuario.

3. Determinar la programación del mantenimiento preventivo de las plantas de emergencia deenergía eléctrica, y con ello garantizar su buen funcionamiento.

4. Verificar y resolver en su caso, las fallas causadas por falta del suministro de energía eléctricadel edificio de la Secretaría, para verificar que los equipos de respaldo soporten la carga.

5. Verificar y resolver en su caso, los daños causados en las instalaciones de la Secretaría porinterrupciones de energía eléctrica, a fin de reparar en un mínimo de tiempo o determinar laalternativa que cause menos demora en las actividades a desempeñar.

6. Atender las solicitudes de servicios presentadas por las áreas administrativas de la SEFIPLAN,en materia de instalaciones eléctricas, para dotar bajo la norma de capacidad de instalaciones alusuario.

7. Controlar el uso de los materiales del área en el desarrollo de los servicios proporcionados, conla finalidad de ahorrar en los materiales a instalar.

8. Solicitar los materiales y herramientas requeridos por el área, para el cumplimiento eficiente desus funciones.

9. Apoyar a las Dependencias de Gobierno del Estado en trabajos relacionados con lasinstalaciones de energía eléctrica, previo acuerdo con el jefe inmediato, para satisfacer susnecesidades.

10. Realizar las acciones necesarias para optimizar la relación costo-beneficio de las instalacioneseléctricas de la SEFIPLAN, así como de las Dependencias de Gobierno del Estado, a fin deobtener un ahorro en la adquisición.


Administrativo Especializado de Mantenimiento Eléctrico.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





9 69 69 69 69 6

1. El Jefe de la Oficina de Remodelaciones yMantenimiento Eléctrico.





3. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes deservicios relacionados con la energíaeléctrica.

1. Las Dependencias de Gobierno del Estado. 1. Apoyar y asesorar en la realización detrabajos relacionados con la energíaeléctrica.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





9 79 79 79 79 7






Nombre del puesto:: Técnico Electricista.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Mantenimiento Eléctrico.



El titular de este puesto, es responsable de vigilar el funcionamiento y de dar mantenimientopreventivo y correctivo a las instalaciones eléctricas, plantas de emergencia y subestaciones deenergía eléctrica de la SEFIPLAN; de atender las solicitudes que en este sentido presenten las áreasadministrativas de la Secretaría; de vigilar el ahorro de energía eléctrica y la red de energía decorriente regulada del edificio de esta Dependencia.


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AUDIOVISUAL




DE OBRAS





TÉCNICOELÉCTRICISTA


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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





9 89 89 89 89 8

1. Realizar los trabajos de mantenimiento preventivo o correctivo de las instalaciones eléctricas delos inmuebles de la SEFIPLAN, a fin de conservar las instalaciones.

2. Inspeccionar el funcionamiento de las subestaciones y plantas eléctricas del inmueble de laSEFIPLAN, para su arranque y puesta en marcha en el suministro de energía.

3. Realizar conforme a la programación de mantenimiento preventivo de las plantas de emergenciade energía eléctrica, con el fin de que estén disponibles para cualquier falla de energía.

4. Reparar los daños causados en las instalaciones de la Secretaría por interrupciones de energíaeléctrica, para mantenerlos en operación normal.

5. Reparar conforme a las solicitudes de servicios presentadas por las áreas administrativas de laSEFIPLAN, las instalaciones eléctricas, para retomar la operación normal de las mismas.

6. Informar al superior inmediato el uso de los materiales por servicios que proporciona el área,para el beneficio de las áreas administrativas de la Secretaría.

7. Solicitar al superior inmediato los materiales y herramientas requeridos por el área, para elcumplimiento de sus funciones y la pronta ejecución de los trabajos.

8. Realizar en las Dependencias de Gobierno del Estado los trabajos relacionados con lasinstalaciones de energía eléctrica, por instrucciones del jefe inmediato, a fin de apoyarlas en laejecución de actividades.


Técnico Electricista.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





9 99 99 99 99 9






3. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes deservicios relacionados con la energíaeléctrica.

1. Las Dependencias de Gobierno del Estado. 1. Apoyar y asesorar en la realización detrabajos relacionados con la energíaeléctrica.

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IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





100100100100100






Nombre del puesto:: Analista Administrativo de Contratos de Arrendamiento.




El titular de este puesto, es responsable de apoyar en los trámites para el arrendamiento de bienesinmuebles; de revisar la información y documentación contenida en los contratos de arrendamientos deinmuebles autorizados a la Secretaría; así como de informar al superior inmediato sobre elincumplimiento de las cláusulas de arrendamiento establecidas en favor de Gobierno del Estado en loscontratos respectivos.





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DE OBRAS







COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





101101101101101

1. Apoyar en los trámites para el arrendamiento de bienes inmuebles autorizados para las áreasadministrativas y órganos desconcentrados de la Secretaría, a fin de elaborar los expedientes conla documentación necesaria.

2. Revisar la información y documentación contenida en los contratos de arrendamientos deinmuebles requeridos por la Dependencia, con el objeto de turnarlos a la Dirección General deAdministración para su firma correspondiente.

3. Informar al superior inmediato sobre el incumplimiento de las cláusulas de arrendamientoestablecidas en favor de Gobierno del Estado en los contratos respectivos, para turnar a laProcuraduría Fiscal y con ello realizar su procedencia legal.


Analista Administrativo de Contratos de Arrendamiento.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





102102102102102

1. El Jefe de la Oficina de Remodelaciones yMantenimiento Eléctrico


3. La Procuraduría Fiscal.

4. La Subdirección de Catastro y Valuación dela Dirección General de Catastro y Valuación.


2. Recibir y atender las solicitudes dearrendamientos de bienes inmuebles.

3. Elaborar los contratos de arrendamiento debienes inmuebles.

4. Turnar el formato de contrato dearrendamiento emitido por la ContraloríaGeneral, para su revisión y visto bueno parasu respectivo trámite.

1. Los arrendadores de bienes inmuebles de laDependencia.

1. Recibir y transmitir información derivada delos arrendamientos de bienes inmueblesrequeridos por la Secretaría.

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IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





103103103103103






Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Fotocopiado, Impresión, Microfilmación y Oficialía dePartes.


Subordinadosinmediatos: Analista Administrativo de Microfilmación.

Administrativo Especializado de Impresión.Administrativo Especializado de Oficialía de Partes.Administrativo Especializado de Fotocopiado.Administrativo Especializado de Servicios Básicos.


El titular de este puesto, es responsable de coordinar, organizar y controlar las actividades relativas amicrofilmación, fotocopiado de documentos, impresión, correspondencia, mensajería y paqueteríasolicitados por las áreas administrativas de la SEFIPLAN; de vigilar el cumplimiento de las normasestablecidas y correspondencia de esta Secretaría; de elaborar el Anteproyecto del PresupuestoAnual de esta Subdirección, corroborar que exista suficiencia presupuestal en las áreasadministrativas que requieran servicios y supervisar el trámite de pago de servicios, que se realizan enestá Subdirección.


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AUDIOVISUAL




FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN





COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





104104104104104

1. Proponer al Jefe del Departamento de Servicios Generales las modificaciones a los procesos,métodos y técnicas para llevar a cabo con mayor eficiencia las actividades de microfilmación,fotocopiado, engargolado e impresión en offset, así como actualizar el equipo, optimizando losrecursos disponibles en la prestación de los servicios a las áreas administrativas en laSEFIPLAN, con el objeto de controlar de manera eficiente los recursos.

2. Vigilar el servicio de microfilmación, fotocopiado, impresión en offset, mimeógrafo ycorrespondencia, solicitado por las áreas administrativas de esta Secretaría, con la finalidad deprestar un buen servicio.

3. Revisar y dar el visto bueno a los contratos, solicitudes y los requerimientos de servicio de lasfotocopiadoras utilizadas por la SEFIPLAN, a fin de analizar las cláusulas establecidas en loscontratos de arrendamiento de equipo de fotocopiado, procurando con ello los mejoresbeneficios para el Gobierno Estatal.

4. Dar visto bueno a las solicitudes de reparación y de requerimientos de insumos necesarios, a finde controlar los recursos.

5. Controlar la operación y mantenimiento del equipo de microfilmación, fotocopiado, engargoladoe impresión, para su funcionamiento correcto.

6. Supervisar la calidad de impresión o reproducción de documentos oficiales en mimeógrafo y enel sistema offset, así como el procesamiento de películas microfilmadas, para obtener losmejores resultados.

7. Vigilar la depuración de archivos microfilmados, para eficientar el servicio de consultas alpersonal de SEFIPLAN, a fin de dar uso óptimo a los recursos disponibles.

8. Solicitar al Jefe del Departamento de Servicios Generales su visto bueno para solicitar laadquisición de los materiales y reparaciones de la maquinaria y equipo de microfilmación,fotocopiado, offset y mimeógrafo, y con ello mantener en condiciones de operación los equipos.

9. Verificar el resguardo y control de los materiales y accesorios de microfilmación, fotocopiado,impresión en offset y mimeógrafo, mantener en existencia y conservación adecuada losinsumos, así como dotarlos oportunamente, para el desarrollo de las actividades de esta Oficina.

10. Supervisar y controlar la consulta de información y reproducción de documentos microfilmados,así como el manejo y depuración de los mismos, de acuerdo con la normatividad establecida, afin de cumplir con la normatividad establecida en la consulta, reproducción de archivos y laconservación adecuada de los mismos.

11. Coordinar los envíos de correspondencia ordinaria, certificada y de entrega personal, así comoverificar los controles de registro, distribución y facturación de la paquetería y correspondenciarecibida y enviada por las áreas administrativas de la Secretaría, con el fin de proporcionar unmejor servicio.

Jefe de la Oficina de Fotocopiado, Impresión, Microfilmación y Oficialía de Partes.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





105105105105105

12. Proporcionar un informe sobre el gasto de correspondencia y paquetería de Oficialía de Partes conbase en las solicitudes de petición de envío de la documentación, para su pago con cargo a lasáreas correspondientes.

13. Elaborar y presentar al Jefe del Departamento de Servicios Generales, los informes de materialesutilizados y servicios prestados por esta Oficina, para informar sobre los costos incurridos en elservicio de fotocopiado, microfilmación e impresión por área, para el control presupuestal.

14. Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto Anual, el Calendario de Indicadores de Gestión (POA) ysus avances bimestrales, así como el Programa Anual de Adquisiciones y Servicios de laSubdirección, con la finalidad de llevar a cabo los programas de trabajo.

15. Elaborar las comprobaciones de gastos de obra para remodelaciones en el edificio de laSecretaría, en coordinación con la Oficina de Remodelaciones y Mantenimiento Eléctrico, a finde cumplir con la normatividad aplicable.

16. Elaborar y revisar las solicitudes-comprobación de recursos, generadas por el fondo revolvente,para llevar el control y transferencias presupuestales.

17. Elaborar un informe mensual sobre el monto de copias y costos por áreas administrativas de laSEFIPLAN, de acuerdo con las partidas presupuestales establecidas, a fin de realizar lasafectaciones presupuestales correspondientes, por cada área.


Jefe de la Oficina de Fotocopiado, Impresión, Microfilmación y Oficialía de Partes.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





106106106106106



3. Las diversas áreas administrativas de laSEFIPLAN.

4. La Subdirección de Presupuesto.

5. La Tesorería.



3. Recibir las órdenes de servicio demicrofilmación, fotocopiado e impresión delsistema offset, archivo y correspondencia.

4. Tramitar las transferencias yrecaledarizaciones de recursospresupuestales.

5. Entregar las Solicitudes-comprobación derecursos y consultar el avance de los pagosa proveedores.

1. Los proveedores de equipo y material paramicrofilmación, fotocopiado, impresión yoffset.

2. Las Arrendadoras de equipo de fotocopiado.


4. El Servicio Postal Mexicano y multipack.

1. Transmitir información referente a losrequerimientos.

2. Solicitar reparaciones y establecerconvenios de contratación.

3. Tratar asuntos relacionados con el envío yrecepción de documentos oficiales y larecepción de los recibos de consumo deservicios básicos.

4. Enviar documentos oficiales.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





107107107107107






Nombre del puesto:: Analista Administrativo de Microfilmación.

Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Fotocopiado, Impresión, Microfilmación y Oficialía dePartes.

Subordinadosinmediatos: Operador de Microfilmación.


El titular de este puesto, es responsable de supervisar y controlar las actividades del proceso demicrofilmación de documentos oficiales solicitados por las diferentes áreas administrativas de laSEFIPLAN; de mantener un óptimo stock de materiales para microfilmación en el área y apoyar en lamicrofilmación de documentos oficiales a diversas Dependencias, previa autorización.


PLANEACIÓN




ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA



DEPARTAMENTO DECONTROL DEMAQUINARIA








AUDIOVISUAL




FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN





COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





108108108108108

1. Atender las solicitudes de microfilmación de documentos presentados por las diferentes áreasadministrativas de la SEFIPLAN y Dependencias previamente autorizadas, a fin de atender susrequerimientos.

2. Distribuir las cargas de trabajo entre los operadores de las microfilmadoras, así como verificar elseguimiento de las técnicas establecidas, a fin de que los operadores desarrollen su trabajo demanera equitativa.

3. Verificar la calidad de las películas microfilmadas, conforme a las especificaciones establecidasen las solicitudes de microfilmación y cumplir con los estándares de calidad, a fin de optimizar lautilización de los materiales evitando la repetición de la microfilmación y el desperdicio depelículas.

4. Vigilar el cumplimiento de los requisitos establecidos para la consulta de información yreproducción de documentos microfilmados, previo acuerdo con su superior inmediato, con lafinalidad de evitar en lo posible el mal uso de la información solicitada y reproducida.

5. Controlar el manejo, almacenamiento y depuración de los archivos microfilmados conforme a loslineamientos establecidos para su organización, y con ello evitar la acumulación dedocumentación ya microfilmada optimizando el espacio.

6. Informar al Jefe inmediato de los requerimientos de materiales y reparaciones del equipo demicrofilmación, con el objeto de contar con el material necesario y tener el equipo en las mejorescondiciones de operación.

7. Mantener un stock óptimo de materiales de microfilmación y conservar los mismos encondiciones favorables, para el desarrollo de las funciones del área.

8. Elaborar el informe mensual e Indicadores de Gestión para el Órgano Interno de Control en laSEFIPLAN, de los rollos microfilmados, así como de consultas y reproducciones de documentosya microfilmados, a fin de reportar la información respaldada por este medio.


Analista Administrativo de Microfilmación.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





109109109109109

1. El Jefe de la Oficina de Fotocopiado,Impresión y Microfilmación.





3. Recibir las solicitudes de microfilmación dedocumentos oficiales.

1. Las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal.

1. Recibir las solicitudes de microfilmación y ladocumentación a microfilmar.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





110110110110110






Nombre del puesto:: Operador de Microfilmación.

Jefe inmediato: Analista Administrativo de Microfilmación.



El titular de este puesto, es responsable de realizar las actividades relativas de microfilmación dedocumentos oficiales conforme a los estándares de calidad determinados por las diferentes áreasadministrativas de la SEFIPLAN y demás Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, previamenteautorizadas.


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CARRERA










AUDIOVISUAL




FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN






COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





111111111111111

1. Realizar las actividades relativas a microfilmación de documentos oficiales solicitados por lasdiferentes áreas administrativas de la SEFIPLAN, y demás Dependencias del Poder Ejecutivo delEstado, previamente autorizadas, con el propósito de satisfacer las solicitudes de microfilmaciónde documentación oficial.

2. Revelar las películas de documentos microfilmados de acuerdo con los estándares de calidadestablecidos, para confirmar que los trabajos de microfilmación de documentos se realizaronadecuadamente.

3. Solicitar las películas diazóicas y por medio del xidex realizar el duplicado del rollo microfilmado,a fin de contar con un respaldo.

4. Elaborar la guía de documentos oficiales microfilmados, para identificar cada rollo microfilmadoal inicio y al término del mismo.

5. Solicitar al superior inmediato, el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo asignado, conel fin de contar con el equipo de microfilmación en las mejores condiciones de operación.


Operador de Microfilmación.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





112112112112112

1. El Analista Administrativo de Microfilmación. 1. Recibir instrucciones, proporcionarinformación y coordinar actividades.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





113113113113113






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Impresión.


Subordinadosinmediatos: Operador de Offset.

Operador de Guillotina.Diseñador Gráfico.Operador Serigrafista.Encuadernador.


El titular de este puesto, es responsable de organizar, controlar y supervisar las actividades deimpresión de documentos oficiales en offset, diseño gráfico y serigrafía, así como el servicio deencuadernación, corte y acabado del material impreso solicitados por las áreas administrativas de laSEFIPLAN; de vigilar el cumplimiento de los requerimientos de calidad; de llevar el control del stock demateriales y suministros con que cuenta el área y de vigilar que se lleve a cabo el mantenimientopreventivo y correctivo del equipo asignado al área.





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AUDIOVISUAL




FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN




DISEÑADORGRÁFICO

OPERADORDE OFFSET

OPERADORDE GUILLOTINA

OPERADORSERIGRAFISTA ENCUADERNADOR


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





114114114114114

1. Recibir y dar seguimiento a las órdenes de impresión solicitadas por las áreas administrativas dela SEFIPLAN, verificando la calidad de los originales para su reproducción, con la finalidad desolicitar el material y las correcciones necesarias para presentar en tiempo y forma el materialimpreso.

2. Apoyar o asesorar a las Dependencias de Gobierno del Estado en impresiones en offset, diseñográfico y serigrafía, así como el servicio de encuadernación y acabado del material impreso, previoacuerdo con el superior inmediato, con el propósito de informar al solicitante el costo, tiempo yforma de la impresión.

3. Supervisar el procesamiento del revelado de la película a través de la cámara fotomecánica, asícomo la utilización de los materiales y equipos requeridos y de vigilar el cumplimiento de losestándares de calidad establecidos, con el fin de realizar el trabajo con calidad y a un costomínimo.

4. Determinar la costeabilidad y prioridad de las órdenes de impresión en acuerdo con el Jefeinmediato, a fin de solicitar los materiales y establecer las prioridades de trabajos a realizar.

5. Verificar el procesamiento de placas presensibilizadas a través de la prensa de vacío, conformea la calidad requerida, con la finalidad de evitar los errores que repercutan en el costo deimpresión y calidad de la impresión de documentos.

6. Supervisar el funcionamiento adecuado de las máquinas de impresión del sistema offset y de losdistintos sistemas de impresión, así como vigilar que se lleve a cabo el mantenimiento preventivoy correctivo de las mismas, con el objeto de detectar fallas que repercutan en altos costos dereparación y evitar la suspensión de las operaciones.

7. Revisar el envío de formatos solicitados por medios digitales y indicar las correccionesnencesarias, con el fin cuidar la calidad de los documentos a imprimir en sus distintos sistemas.

8. Controlar la entrada y salida de materiales de impresión y papelería de conformidad con laspolíticas establecidas, a fin de evitar el mal uso de los materiales y realizar las operaciones concalidad.

9. Verificar el funcionamiento correcto de las guillotinas, así como vigilar la aplicación de lametodología para su uso, evitando con ello accidentes de trabajo, a fin de reducir los costos.


Administrativo Especializado de Impresión.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





115115115115115







3. Recibir las órdenes de trabajo de impresión/encuadernación de documentos oficiales.

4. Realizar los pedidos de materiales ysuministros.

1. Las Dependencias de Gobierno del Estado.

2. Los proveedores de suministro de materiales.

3. Los proveedores de papel extendido delGobierno Estatal.

1. Apoyar o asesorar en la impresión/encuadernación de documentos oficiales.

2. Recibir el material solicitado y verificar que seencuentre en buen estado y sea el correcto.

3. Recibir el papel extendido, para el desarrollode las funciones del área.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





116116116116116






Nombre del puesto:: Operador de Offset

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Impresión.



El titular de este puesto, es responsable de operar las prensas de offset para la reproducción dedocumentos oficiales solicitados por las áreas administrativas de la Dependencia; de verificar lacalidad de impresión de documentos realizados por el área; de elaborar la lámina presensibilizada o lamatriz de poliester de impresión offset; de requerir los insumos y materiales necesarios para eldesarrollo de sus actividades; de informar al superior inmediato de los documentos impresos y desolicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo asignado.





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AUDIOVISUAL




FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN




DISEÑADORGRÁFICO

OPERADORDE OFFSET




COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





117117117117117

1. Operar las prensas de offset para la reproducción de documentos oficiales solicitados por lasáreas administrativas de la Dependencia, a fin de dar respuesta a las necesidades presentadaspor las mismas y realizar la impresión de documentos en forma eficiente y eficaz.

2. Elaborar la matriz de poliester de impresión offset conforme a los estándares establecidos, con lafinalidad de obtener con menor costo y tiempo de entrega las impresiones en offset menores a10,000 documentos y requerir a las áreas solicitantes el material necesario.

3. Iniciar el proceso de negativos y la elaboración de la lámina presensibilizada en caso de que eltiraje sea mayor de 10,000, y con ello dar respuestas a las solicitudes presentadas con el menorcosto posible.

4. Utilizar el equipo adecuado conforme a las medidas de seguridad para el personal y el equipo, afin de prevenir accidentes de trabajo.

5. Verificar la calidad de impresión de documentos realizados por el área, con el objeto de elaborarlos documentos de manera legible y conforme a las indicaciones superiores, a fin de estar enposibilidad de entregar los trabajos en tiempo y forma.

6. Requerir los insumos y materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades, y con ellodar respuesta a las órdenes de impresión recibidas, a fin de contar con el mejor material y el másbajo precio.

7. Informar al superior inmediato de los documentos impresos, para el control de trabajos realizados.

8. Requerir el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo asignado, con la finalidad demantenerlo en condiciones adecuadas de funcionalidad y reducir costos.


Operador de Offset

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





118118118118118

1. El Administrativo Especializado deImpresión.


COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





119119119119119






Nombre del puesto:: Operador de Guillotina.




El titular de este puesto, es responsable de operar la guillotina conforme a las medidas de seguridadestablecidas; de solicitar al superior inmediato el mantenimiento preventivo y correctivo del equipoasignado y ajustar los documentos oficiales conforme a los requerimientos presentados por las áreasadministrativas de la Secretaría.


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FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


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DISEÑADORGRÁFICO

OPERADORDE OFFSET



DEPARTAMENTO DECONTROL DE MAQUINARIA

Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





120120120120120

1. Operar la guillotina conforme a las medidas de seguridad establecidas en su utilización, y conello prevenir riesgos de trabajo, reducir costo y cortar el material lo más exacto posible.

2. Solicitar al superior inmediato el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo asignado, paramantener en condiciones de funcionalidad el equipo bajo su responsabilidad y poder realizarajustes al equipo.

3. Ajustar los documentos oficiales conforme a los requerimientos presentados por las áreasadministrativas de la Secretaría, y con ello satisfacer las necesidades presentadas por lasmismas de manera oportuna.


Operador de Guillotina.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





121121121121121



COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





122122122122122






Nombre del puesto:: Diseñador Gráfico.




El titular de este puesto, es responsable de operar el equipo asignado conforme a las medidas deseguridad establecidas; de imprimir los documentos oficiales conforme a los requerimientossolicitados por las áreas administrativas de la Secretaría; de requerir al superior inmediato losinsumos y materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades y de solicitar al superiorinmediato el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo bajo su responsabilidad.


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FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN




DISEÑADORGRÁFICO

OPERADORDE OFFSET




Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





123123123123123

1. Validar el envío de formatos solicitados por medios digitales y realizar las correccionesnencesarias, con el fin cuidar la calidad de los documentos a imprimir en sus distintos sistemas .

2. Imprimir los documentos oficiales conforme a los requerimientos solicitados por las áreasadministrativas de la Secretaría, a fin de satisfacer las necesidades presentadas por las mismas.

3. Requerir al superior inmediato los insumos y materiales necesarios, para el desarrollo de susactividades y cumplir con los programas de trabajo establecidos.

4. Solicitar al superior inmediato el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo bajo suresponsabilidad, con el objeto de mantener en funcionalidad el equipo asignado.

5 Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro delos objetivos de esta Secretaría.

Diseñador Gráfico.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





124124124124124



COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





125125125125125






Nombre del puesto:: Operador Serigrafista.




El titular de este puesto, es responsable de realizar las actividades de impresión de documentosoficiales en serigrafía; de solicitar los insumos y materiales necesarios para el desarrollo de susactividades; de utilizar los materiales y equipo asignado conforme a las medidas de seguridadestablecidas y de informar al superior inmediato de los documentos impresos a través del proceso deserigrafía.


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FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN




DISEÑADORGRÁFICO

OPERADORDE OFFSET




Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





126126126126126

1. Realizar las actividades de impresión de papelería oficial membretada en serigrafía, con el fin desatisfacer las necesidades de impresión de las áreas administrativas de la Secretaría.

2. Solicitar los insumos y materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades, con el fin deentregar el material impreso a la brevedad posible.

3. Utilizar los materiales y equipo asignado conforme a las medidas de seguridad establecidas, conel objeto de prevenir riesgos de trabajo, evitar el incremento de los costos y el retraso de losprogramas establecidos.

4. Informar al superior inmediato de los documentos impresos a través de serigrafía, y con ello llevarun control de los documentos impresos a través de este proceso o mal uso de la información.


Operador Serigrafista.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





127127127127127



COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





128128128128128






Nombre del puesto:: Encuadernador.




El titular de este puesto, es responsable de clasificar, compaginar y encuadernar de acuerdo a lasindicaciones de las áreas solicitantes de la Dependencia, los documentos impresos por el área.





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DE IMPRESIÓN




DISEÑADORGRÁFICO

OPERADORDE OFFSET




Y TRANSPORTE

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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





129129129129129

1. Clasificar los documentos recibidos del operador de la imprenta offset, con la finalidad deorganizar los documentos para su compaginado y determinar prioridad en los trabajos.

2. Compaginar y encuadernar los documentos oficiales conforme a las instrucciones marcadas enlas solicitudes de impresión presentadas por las áreas administrativas de la Secretaría, para darrespuesta a las necesidades presentadas por las mismas, con un mínimo de costo.


Encuadernador.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





130130130130130



COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





131131131131131






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Oficialía de Partes.


Subordinadosinmediatos: Mensajero.

Capturista de Correspondencia.Auxiliar Administrativo.


El titular de este puesto, es responsable de controlar y supervisar las actividades de recepción,clasificación y registro de correspondencia del servicio de mensajería y paquetería de las áreasadministrativas de la SEFIPLAN, así como la distribución interna de la misma y en su caso el envíoexterno.





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CAPTURISTA DECORRESPONDENCIA

MENSAJERO AUXILIARADMINISTRATIVO


Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





132132132132132

1. Registrar el envío y recepción de la correspondencia ordinaria, certificada y de entrega personalgenerada por las áreas administrativas de la Secretaría, así como la facturación derivada de lasmismas, para su mejor control.

2. Distribuir la correspondencia recibida para las áreas administrativas de la Secretaría segúncorresponda, a fin de realizar sus actividades con eficiencia y eficacia.

3. Elaborar el informe generado por el gasto de mensajería y paquetería de la SEFIPLAN, con base enlas solicitudes de diferentes áreas, con el objeto de afectar presupuestos y tramitar el pago defacturas.

4. Elaborar y presentar al Jefe inmediato el informe de los movimientos de correspondencia ymensajería realizados durante el mes, para realizar los reportes correspondientes.

5. Controlar y registrar las guías de envío de mensajería y paquetería del servicio de multipack yverificar que la firma de solicitud de envío sea la autorizada, así como la suficiencia presupuestaldel área, para que el gasto sea de acuerdo a lo presupuestado.


Administrativo Especializado de Oficialía de Partes.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





133133133133133







3. Recibir y entregar correspondencia.

4. Enviar anualmente la documentacióngenerada por esta área.

1. La Administración de Correos y Agencias deMensajería.

2. Las Dependencias de Gobierno del Estado yla Federación.

3. El servicio de multipack.

1. Enviar o recibir correspondencia.

2. Entregar y recibir correspondencia.

3. Entregar y recibir las guías para el envío demensajería y paquetería oficial.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





134134134134134






Nombre del puesto:: Mensajero.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Oficialía de Partes.



El titular de este puesto, es responsable de realizar las actividades de recepción, clasificación yentrega tanto interna como externa de correspondencia, del servicio de mensajería y paquetería delas áreas administrativas de la SEFIPLAN.





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CAPTURISTA DECORRESPONDENCIAMENSAJERO AUXILIAR

ADMINISTRATIVO


Y TRANSPORTE

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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





135135135135135

1. Clasificar la correspondencia ordinaria, certificada y de entrega personal tanto interna comoexterna, generada por las áreas administrativas de la Secretaría, con el objeto de facilitar laentrega.

2. Entregar la correspondencia recibida a cada uno de los destinatarios de las áreas administrativasde la Depedencia, a fin de entregarla con la mayor rapidez posible.

3. Llevar a las empresas de mensajería y paquetería los documentos y paquetes decorrespondencia externa, requeridos por las áreas administrativas de la Secretaría, con lafinalidad de ahorrar tiempo en el envío.


Mensajero.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





136136136136136

1. El Administrativo Especializado de Oficialíade Partes.






3. Recibir y entregar correspondencia.

4. Enviar anualmente la documentacióngenerada por esta área.

1. Las empresas de mensajería y paquetería,así como el Sistema Postal Mexicano.

1. Enviar la correspondencia y paqueteríaoficial.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





137137137137137






Nombre del puesto:: Capturista de Correspondencia.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Oficialía de Partes.



El titular de este puesto, es responsable de la captura de información relativa a la correspondencia dela Dependencia y posteriormente su impresión, además de validar y mantener actualizada lainformación del área de trabajo.





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FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN




CAPTURISTA DECORRESPONDENCIAMENSAJERO AUXILIAR

ADMINISTRATIVO


Y TRANSPORTE

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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





138138138138138

1. Capturar la información relativa a la correspondencia de la Dependencia, en los sistemas deinformación correspondientes, a fin de apoyar en las actividades del área.

2. Realizar las correcciones o modificaciones a la captura, que se determine por el área de trabajo,con el objetivo de adecuarla a las necesidades de la misma.

3. Validar y controlar la información que se encuentre bajo su cargo, a fin de realizar las actividadesconforme a las normas establecidas por el área.


Capturista de Correspondencia.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





139139139139139

1. El Administrativo Especializado de Oficialíade Partes.


1. Las Dependencias del Gobierno del Estadoy del Federal.

1. Recibir correspondencia y paquetería.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





140140140140140






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Fotocopiado.


Subordinadosinmediatos: Operador de Fotocopiado.


El titular de este puesto, es responsable de controlar y supervisar las actividades relativas a losprocesos de fotocopiado, engargolado y empastado térmico de documentos oficiales, solicitados porlas diferentes áreas de la Secretaría; de vigilar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo defotocopiado y determinar la afectación presupuestal a las áreas por el servicio prestado.


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Y TRANSPORTE

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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





141141141141141

1. Atender las solicitudes de fotocopiado, engargolado y verificar que estén firmadas sólo por elpersonal autorizado, con el objeto de tener el control de las firmas autorizadas.

2. Distribuir la carga de trabajo entre los operadores de las fotocopiadoras, con el fin de dar mayorrapidez a los trabajos solicitados.

3. Vigilar la calidad de las fotocopias y engargolados realizados por el área conforme a lasespecificaciones solicitadas por los usuarios, con el propósito de dar calidad en el servicio.

4. Solicitar al superior inmediato, los requerimientos de materiales y reparaciones del equipo defotocopiado y engargolado, para tener el equipo en óptimas condiciones.

5. Contabilizar en forma mensual las diferentes solicitudes de fotocopiado y engargolado dedocumentos oficiales por área, a fin de llevar un control en el consumo de las mismas.

6. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de fotocopiado y engargolado,así como la utilización eficiente del mismo, de acuerdo con las técnicas establecidas, con el finde obtener un mayor rendimiento en el equipo.

7. Vigilar los stocks de materiales y suministros de trabajo, en su caso, determinar losrequerimientos de los mismos, con el objeto de contar en todo momento con el materialsuficiente.

8. Controlar la utilización y manejo de materiales y equipo de trabajo, así como la oportunarespuesta a las solicitudes de trabajos presentadas por las áreas administrativas de laSecretaría, con el fin de proporcionar un mejor servicio.

9. Elaborar un informe mensual y bimestral para el Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN,sobre el monto de fotocopias y servicios proporcionados a las áreas correspondientes, paradeterminar costos de consumo y solicitar la facturación correspondiente, con el fin de sujetarseal presupuesto establecido.

10. Elaborar un informe mensual sobre las incidencias detectadas al equipo de fotocopiado paraapoyar en la toma de decisiones, con la finalidad de que el equipo esté en óptimas condiciones.

11. Verificar las firmas de autorización en las solicitudes de fotocopiado mayores de 10 copias, a finde cumplir con la normatividad establecida.


Administrativo Especializado de Fotocopiado.

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CON: PARA:

CON: PARA:





142142142142142






3. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes defotocopiado y engargolado de documentosoficiales.

1. Los proveedores y arrendadoras de equipo defotocopiado.

1. Solicitar el mantenimiento preventivo ycorrectivo del equipo de fotocopiado.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





143143143143143






Nombre del puesto:: Operador de Fotocopiado.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Fotocopiado.



El titular de este puesto, es responsable de operar el equipo de fotocopiado, engargolado yempastado térmico de documentos oficiales, solicitados por las diferentes áreas administrativas de laSecretaría; de solicitar al superior inmediato el mantenimiento preventivo y correctivo del equipoasignado al área; de cumplir con la normatividad establecida para la prestación de los servicios queproporciona el área y de entregar al superior inmediato las órdenes derivadas de prestación deservicios proporcionados por el área.





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AUDIOVISUAL




FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN






Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





144144144144144

1. Operar el equipo de fotocopiado, engargolado y empastado térmico de documentos oficiales,conforme a las indicaciones de las órdenes de servicios, presentadas por las áreasadministrativas de la Dependencia, con el fin de proporcionar los servicios con calidad.

2. Cumplir con la normatividad establecida para la prestación de servicios proporcionados por elárea, para contribuir al mejor logro de los objetivos establecidos.

3. Solicitar al superior inmediato, el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo asignado alárea, a fin de dar el mejor servicio posible.

4. Revisar la calidad de reproducción del equipo asignado al área, con la finalidad de proporcionarlos trabajos con la mayor calidad posible.

5. Entregar al superior inmediato las órdenes derivadas de la prestación de serviciosproporcionados por el área, con el objetivo de informar las actividades.


Operador de Fotocopiado.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





145145145145145

1. El Administrativo Especializado deFotocopiado.

2. Los diferentes órganos y áreasadministrativas de la SEFIPLAN.


2. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes defotocopiado y engargolado de documentosoficiales.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





146146146146146






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Servicios Básicos.




El titular de este puesto, es responsable de tramitar el pago de servicios básicos centralizados de lasDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal; de cumplir con la normatividad para lagestión de pago de servicios básicos y de llevar el registro, estadística y resguardo de documentos depagos de servicios básicos realizados para las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo delEstado.





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FOTOCOPIADO


DE MICROFILMACIÓN


DE IMPRESIÓN






Y TRANSPORTE

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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





147147147147147

1. Tramitar el pago de servicios básicos centralizados de las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal.

2. Cumplir con la normatividad para la gestión de pago de servicios básicos

3. Llevar el registro y estadística de pagos de servicios básicos realizados para las Dependencias yEntidades del Poder Ejecutivo del Estado.

4. Resguardar la documentación derivada de la gestión de pagos de servicios básicos realizadospara las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado.


Administrativo Especializado de Servicios Básicos.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





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1. Las Depedencias y Entidades de laAdministración Estatal.

1. Recibir información y coordinar actividades.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





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Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Diseño y Producción Audiovisual.


Subordinadosinmediatos: Diseñador Arquitectónico.

Dibujante.Técnico de Sonido.


El titular de este puesto, es responsable de realizar los trabajos de diseño solicitados y de elaborarrepresentaciones gráficas para eventos oficiales, socioculturales, deportivos o diversos de laSecretaría; de supervisar que se proporcionen los servicios de videofilmación, audio, fotografía yproyección a las áreas administrativas de la SEFIPLAN y Dependencias de Gobierno del Estado yresguardar y conservar en operación el equipo que tiene asignado.


PLANEACIÓN




ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










AUDIOVISUAL




TÉCNICO DESONIDODIBUJANTE


Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





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1. Supervisar y participar en la elaboración de material gráfico: Carteles informativos, publicitarios,invitaciones, trípticos, personificadores, originales de tarjetas de presentación, etc., solicitadospor las áreas administrativas de la SEFIPLAN, a fin de satisfecer las necesidades de cada área.

2. Diseñar y participar en la elaboración de mamparas, bambalinas, así como los diferentesseñalamientos del edificio y otros, con el fin de contar con los medios de difusión que se requieranen la Dependencia.

3. Apoyar en los eventos oficiales, socioculturales y deportivos a través del material que se requiera,a fin de satisfacer a las áreas solicitantes, y puedan cumplir con los objetivos esperados.

4. Verificar la existencia y controlar el uso de las herramientas y material de dibujo, así comodistribuirlo para la elaboración de los trabajos solicitados, con el objeto de procurar el usorazonable de insumos y su adecuado manejo que permita la optimización de recursos.

5. Elaborar y presentar a su jefe inmediato el informe de servicios prestados, para la toma dedecisiones y hacer de su conocimiento los servicios proporcionados por el área.

6. Autorizar los vales de resguardo y pases de salida del equipo de audio y grabación, y con ellocontrolar el préstamo del equipo tanto dentro como fuera del inmueble de la Secretaría.

7. Supervisar la prestación de servicios de videofilmación, audio, fotografía y proyección a las áreasadministrativas de la SEFIPLAN y Dependencias de Gobierno del Estado, cuando éstas losoliciten.


Jefe de la Oficina de Diseño y Producción Audiovisual.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





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4. El Jefe de la Oficina de Fotocopiado,Impresión, Microfilmación y Oficialía dePartes.

5. Las diversas áreas administrativas de laSEFIPLAN.



3. Coordinar actividades para elacondicionamiento de áreas para larealización de los eventos.

4. Duplicar y reproducir diseños.

5. Recibir solicitudes de apoyo e intercambiarinformación, para cubrir sus requerimientos.


2. Los diversos proveedores de artículos depapelería y de diseño gráfico.

1. Proporcionar apoyo en los servicios dediseño, audio, grabación, filmación yfotografía.

2. Cotizar y adquirir material necesario para lasactividades extraordinarias de la Oficina.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





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Nombre del puesto:: Diseñador Arquitectónico.

Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Diseño y Producción Audiovisual.



El titular de este puesto, es responsable de diseñar ampliaciones, remodelaciones, propuestasgráficas y arquitectónicas; de presentar soluciones de diseño gráfico para interiores; de diseñar lainstalación de espacios para la realización de eventos relevantes, así como de elaborar los planos ytrazos de proyectos de obras a realizar.


PLANEACIÓN




ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










AUDIOVISUAL






Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





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1. Diseñar proyectos arquitectónicos de ampliación y remodelación para los edificios propiedad delGobierno del Estado, Oficinas Desconcentradas y Dependencias Estatales, a fin deacondicionarlos con la funcionalidad requerida por las mismas.

2. Proponer la creación de espacios confortables en la construcción de obras, con el objeto de daralternativas viables en funcionalidad y buen gusto para las áreas usuarias.

3. Elaborar planos y trazos arquitectónicos para la construcción de obras en general, parasatisfacer los requerimientos de construcción expuestos por las Dependencias usuarias.

4. Proponer diseños arquitectónicos para construcción de escenarios de eventos relevantes a laDependencia, a fin de contar con un escenario adecuado para el evento a realizar.

5. Realizar y presentar proyectos de diseño de interiores para acondicionamiento de espacios ymontaje de escenarios, para optimizar y dar funcionalidad a los espacios.

6. Apoyar con diseños especiales en documentación para eventos, informes y comparecencias, conel fin de dar presentación digna a los eventos de la Dependencia.


Diseñador Arquitectónico.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





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COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





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Nombre del puesto:: Dibujante.




El titular de este puesto, es responsable de diseñar y coordinar la elaboración de los diversoscomunicados informativos para las instalaciones de la Secretaría; de participar en la organización delos eventos oficiales, socioculturales y deportivos que la Dependencia organice y de optimizar el usodel material con el que cuenta el área.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










AUDIOVISUAL






Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





156156156156156

1. Diseñar y elaborar las mamparas, trípticos, invitaciones, personificadores, carteles informativos ydemás documentos solicitados por las áreas administrativas de la SEFIPLAN, con el fin de contarcon los medios de difusión requeridos por la Dependencia.

2. Apoyar en la elaboración de documentos informativos solicitados por las Dependencias, previoacuerdo de su jefe inmediato, a fin de que éstas cumplan con sus objetivos.

3. Apoyar en la organización de los eventos oficiales socioculturales y deportivos a través de laelaboración de la papelería requerida para dichos eventos, y con ello contar con los medios dedifusión de las actividades a realizar por las áreas responsables.

4. Distribuir a los dibujantes el material requerido para la elaboración de los trabajos solicitados porlas áreas de la Dependencia, para proporcionar adecuadamente los servicios.

5. Auxiliar a su jefe inmediato en la revisión de los trabajos elaborados para eventos, a fin de cumplircon los requerimientos de calidad y características presentadas por las áreas solicitantes.

6. Llevar el control del inventario de materiales con el que cuenta el área y permitir con ello, elcumplimiento de las solicitudes de trabajo recibidas.

7. Determinar las necesidades de materiales y herramientas para el desarrollo de las funciones delárea, con el fin de requerir el material necesario para la prestación de servicios.

8. Diseñar documentos en software que las áreas administrativas de la Secretaría requieran, a finde satisfacer las necesidades de éstas.


Dibujante.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





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2. El Analista Administrativo de Impresión y elAdministrativo Especializado deFotocopiado.

3. La Oficina de Mantenimiento a Instalaciones,Mobiliario e Inmuebles.



2. Solicitar las impresiones o reproducciones detrabajos.

3. Coordinar actividades para elacondicionamiento de áreas para larealización de los eventos.

4. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes detrabajo.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



OCTUBRE 2009





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Nombre del puesto:: Técnico de Sonido.




El titular de este puesto, es responsable de proporcionar los servicios de videofilmación, audio,fotografía y proyección a las áreas administrativas de la SEFIPLAN y Dependencias de Gobierno delEstado; así como de resguardar y conservar en operación el equipo que tiene asignado.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA










AUDIOVISUAL






Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





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1. Recibir las solicitudes de prestación de servicios de las áreas administrativas de la SEFIPLAN ylas Dependencias de Gobierno del Estado (previo acuerdo del jefe inmediato); así como de laatención de videos, fotografía, proyección de transparencias, acetatos y grabación de audio deeventos oficiales, a fin de satisfacer las necesidades presentadas por los solicitantes.

2. Realizar los traslados e instalación del equipo requerido, para el desarrollo de las actividades deacuerdo con las solicitudes de servicio recibidas.

3. Apoyar a las áreas administrativas de la SEFIPLAN en la proyección de transparencias, videos yacetatos, verificando el funcionamiento correcto del equipo, con la finalidad de prestar un buenservicio a los solicitantes.

4. Controlar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de audio, video, proyección yfotográfico asignado, a fin de mantenerlo en condiciones de operación.

5. Prestar los servicios de fotografía y/o filmación de subastas de bienes muebles e inmuebles,licitaciones públicas, reuniones de trabajo y otros que le sean solicitados, con la finalidad deapoyar a las áreas solicitantes.

6. Solicitar la autorización del superior inmediato de los vales de resguardo y pases de salida delequipo prestado por el área, con el objeto de controlar el mismo.

7. Solicitar los materiales requeridos para el desarrollo de las funciones del área y vigilar el usoracional de los mismos, con la finalidad de contar con los insumos y controlarlos.


Técnico de Sonido.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





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3. Recibir las solicitudes y proporcionar losservicios de audio, video, grabación,filmación y fotografía.


2. Los proveedores de material fotográfico yvideo de Gobierno del Estado.

1. Proporcionar apoyo en los servicios deaudio, grabación, filmación y fotografía.

2. Recibir materiales y solicitar serviciosrequeridos por el área.

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





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Elaborado y autorizado en octubre de 2009Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

LIC. CARLOS FERNANDO CERÓN PEREDOENCARGADO DE LA SUBDIRECCIÓN DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

C. MARIO SALDAÑA MORÁNJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL

DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE

LIC. ADRIANA ROJANO PAZZIJEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

GENERALES

manual de organización - veracruz.gob.mx · de la subdirección, objeto del manual en cuestión....

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