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Manual de Recursos HHumanos

Subsecretara de Finanzas y AdministracinDireccin General de AdministracinSubdireccin de Recursos Humanos Febrero 2012

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NDICEManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012

Presentacin ..................................................................................................................................................... 1

Marco Jurdico .................................................................................................................................................. 3

Directorio .......................................................................................................................................................... 4

Descripcin

1. Integracin de Personal ...................................................................................................................... 6

1.1. Reclutamiento y Seleccin .............................................................................................................. 71.2. Contratacin ...................................................................................................................................... 81.3. Servicio Social, Prcticas o Residencias Profesionales ................................................................ 10

2. Control de Plazas y Movimientos de Personal ................................................................................ 21

2.1. Control de Plazas ............................................................................................................................. 222.2. Movimientos de Personal ................................................................................................................. 25

3. Nmina .................................................................................................................................................... 37

3.1. Plantillas de Ocupacin de Plazas ................................................................................................. 383.2. Emisin de Nmina .......................................................................................................................... 38

4. Seguridad Social: Obligaciones y Prestaciones ............................................................................. 43

4.1. Obligaciones ..................................................................................................................................... 444.2. Prestaciones ..................................................................................................................................... 55

4.2.1. Seguro Institucional ............................................................................................................... 554.2.1.1. Seguro Institucional de Vida .................................................................................... 554.2.1.2. Seguro Institucional por Incapacidad Total y Permanente ..................................... 55

4.2.2. Ayuda para la Adquisicin de Anteojos ................................................................................. 564.2.3. Ayuda para la Adquisicin de Aparatos Ortopdicos y Auditivos. ....................................... 574.2.4. Premio Mensual por Buen Desempeo................................................................................. 584.2.5. Seguro de Retiro .................................................................................................................... 584.2.6. Estmulo Econmico por Aos de Servicio. .......................................................................... 594.2.7. Sistema de Ahorro para el Retiro (S.A.R.) ........................................................................... 60

5. Desarrollo de Personal ........................................................................................................................ 75

5.1. Motivacin ......................................................................................................................................... 76

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NDICEManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012

6. Control de Asistencia, Permisos, Incidencias, Vacacionesy Descansos Obligatorios ..................................................................................................................... 79

6.1. Control de Asistencia ....................................................................................................................... 806.2. Permisos y Comisiones ................................................................................................................... 80

6.2.1. Permiso Econmico ............................................................................................................... 806.2.2. Permiso por Fallecimiento de un Familiar ............................................................................ 816.2.3. Permiso por Dos Horas. ........................................................................................................ 816.2.4. Permiso para Estudiantes .......................................................................................................816.2.5. Permiso de Salida al IMSS ................................................................................................... 816.2.6. Permiso para Comisin Sindical ........................................................................................... 826.2.7. Comisiones Oficiales ............................................................................................................. 826.2.8. Permiso por Lactancia ........................................................................................................... 83

6.3. Incidencias (Disposiciones Generales del Apndicede las Condiciones Generales de Trabajo) ...................................................................................... 836.3.1. Retardos ................................................................................................................................. 836.3.2. Inasistencias .......................................................................................................................... 84

6.4. Vacaciones ....................................................................................................................................... 846.5. Descansos ........................................................................................................................................ 85

6.5.1. Das de Descanso Obligatorio ............................................................................................... 85

7. Orden y Disciplina ................................................................................................................................ 88

7.1. Disposiciones de Orden. .................................................................................................................. 897.2. Disposiciones Disciplinarias ............................................................................................................ 91

8. Gratificacin Extraordinaria ............................................................................................................... 93

8.1. Periodicidad ...................................................................................................................................... 948.2. Aplicacin Presupuestal ................................................................................................................... 948.3. Prestaciones ..................................................................................................................................... 948.4. Mecanismo de Gestin Administrativa ............................................................................................ 948.5. Deducciones ..................................................................................................................................... 948.6. Retenciones por Terceros Institucionales ....................................................................................... 958.7. Improcedencia para su Pago ........................................................................................................... 958.8. Solicitud de Constancias de Ingresos ............................................................................................. 958.9. Solicitud de Constancia de Percepciones y Deducciones ...............................................................95

Firmas de Autorizacin .................................................................................................................................. 99

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PRESENTACINManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 1PG.

El Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece como uno de sus objetivos, el implementar un sistemade planeacin estatal moderno que responda con oportunidad a las necesidades de los diferentes sectores yregiones de la entidad, para cumplir con dicho objetivo se establecieron una serie de acciones, entre las cualesse destaca la de adecuar la normatividad de la gestin administrativa de las Dependencias y Entidades delPoder Ejecutivo en materia de recursos humanos, a fin de garantizar la transparencia en la aplicacin de losrecursos pblicos. En ese sentido, la Secretara de Finanzas y Planeacin actualiz el presente Manual de Recursos Humanospara las Dependencias del Poder Ejecutivo, en el marco de la normatividad que rige la tarea de administrar elfactor humano, considerando los lineamientos y las disposiciones que marca la Ley Estatal del Servicio Civildel Estado y las Condiciones Generales de Trabajo para el Poder Ejecutivo, cuyos objetivos estnencaminados a:

Estandarizar los criterios de aplicacin, instrumentacin y administracin de personal de las unidadesde trabajo de las diferentes Dependencias gubernamentales.

Contribuir a la comprensin expedita de los derechos y obligaciones de los trabajadores de lasDependencias en materia de Recursos Humanos.

La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento se mencionan a continuacin:

Marco Jurdico:

Directorio:

Integracin de Personal:

Control de Plazas y Movimientos dePersonal:

Nmina:

Seguridad Social: obligaciones yprestaciones:

Desarrollo de Personal:

Enuncia los documentos que fundamentan y norman al RecursoHumano.

Menciona el nombre del Gobernador del Estado y de los titulares de lasDependencias del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave.

Seala los procesos de reclutamiento, seleccin de personal ycontratacin que debern realizar las reas de Recursos Humanoscuya finalidad es concentrar los candidatos potencialmente aptos paradesempearse en puestos vacantes o de nueva creacin.

Describe el proceso de creacin, cancelacin, recategorizacin,transferencias, actualizacin, rezonificacin, congelacin ydescongelacin de plazas; as como la creacin de centros de trabajo.

Menciona como se debe integrar la plantilla de ocupacin de plazas,as como los procesos de emisin de nmina.

Describe el proceso de incorporacin al Seguro Social de losTrabajadores al Servicio del Estado, as como de la prestacin para laadquisicin de anteojos, la adhesin al Sistema de Ahorro para elRetiro (SAR) y estmulos econmicos por los aos de servicio.

Se mencionan los aspectos que permiten mejorar el ambiente laboralde trabajo, utilizando el Programa de Motivacin Personal.

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PRESENTACINManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 2PG.

Control de asistencia, permisos,incidencias, vacaciones ydescansos obligatorios:

Orden y disciplina:

Gratificacin Extraordinaria:

Firmas de Autorizacin:

Describe las medidas de control para asistencia, permisos, vacacionesy descansos obligatorios otorgados por Ley a los servidores pblicosde las Dependencias de la Administracin Pblica Estatal.

Seala las razones que por seguridad, orden y disciplina debernotorgar las Dependencias a los trabajadores, as mismo, hace mencinde las sanciones congruentes con las Leyes y Reglamentos que rigenal personal que labora en la Administracin Pblica Estatal.

Establece el proceso de asignacin de recursos destinados a cubrirgratificaciones especiales, as como las obligaciones fiscalescorrespondientes.

Se registra la firma autgrafa del titular de la Secretara, Subsecretariode Finanzas y Administracin, Director General de Administracin ySubdirector de Recursos Humanos.

Es importante mencionar que aquellos organismos pblicos descentralizados o de participacin estatal queadministren cuerpos operativos, de investigacin o de seguridad pblica, podrn aplicar este manual comomecanismo orientador, salvo aquellos casos en que se contraponga lo dispuesto en sus decretos de creacin,leyes y reglamentos que regulen su funcionamiento, normen la relacin laboral existente, as como, losderechos y obligaciones que deriven de la misma entre las distintas entidades paraestatales y sustrabajadores.

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MARCO JURDICOManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 3PG.

El presente Manual de Recursos Humanos para las Dependencias del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estadode Veracruz de Ignacio de la Llave tiene su sustento jurdico en lo dispuesto por:

a) En el mbito Fedral:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.Pub. o Prom. 05/02/1917, U.R.A. 09/02/2012

Ley Federal del Trabajo.Pub. o Prom. 01/04/1970, U.R.A. 17/01/2006

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artculo 123Constitucional.Pub. o Prom. 30/12/1996, U.R.A. 03/05/2006

Ley del Seguro Social.Pub. o Prom. 19/12/1995, U.R.A. 27/05/2011

b) En el mbito Estatal:

Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 25/09/1917, U.R.A. 09/01/2012

Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz.Pub. o Prom. 04/04/1992, U.R.A. 13/04/2011

Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 19/05/2000, U.R.A. 30/12/2011

Ley de Pensiones del Estado de Veracruz.Pub. o Prom. 09/11/1996, U.R.A. 11/02/2009

Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz deIgnacio de la Llave.Pub. o Prom. 09/02/1984, U.R.A. 14/08/2006

Cdigo Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 03/04/2001, U.R.A. 30/11/2011

Reglamento Interior de la Secretara de Finanzas y Planeacin.Pub. o Prom. 28/12/2011

Decreto del Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignaciode la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente.

Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo.Pub. o Prom. 28/11/2010

Circulares y otras disposiciones emitidas por el Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

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DIRECTORIOManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 4PG.

Dr. Javier Duarte de OchoaGobernador del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Ing. Gerardo Buganza SalmernSecretario de Gobierno

Lic. Arturo Bermdez ZuritaSecretario de Seguridad Pblica

Lic. Toms Jos Ruiz GonzlezSecretario de Finanzas y Planeacin

Lic. Adolfo Mota HernndezSecretario de Educacin

Lic. Marco Antonio Aguilar YunesSecretario de Trabajo, Previsin Social y Productividad

Lic. Erik Juan Antonio Porres BlesaSecretario de Desarrollo Econmico y Portuario

Arq. Ral Zarrabal FeratSecretario de Comunicaciones

Lic. Marcelo Montiel MontielSecretario de Desarrollo Social

Lic. Manuel Emilio Martnez de LeoSecretario de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca

Dr. Pablo Anaya RiveraSecretario de Salud

Mtra. Leticia Perlasca NezSecretaria de Turismo, Cultura y Cinematografa

Lic. Noem Zoila Guzmn LagunesSecretaria de Proteccin Civil

Mtro. Vctor Joaqun Alvarado MartnezSecretario de Medio Ambiente

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DIRECTORIOManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 5PG.

C.P.C. Ivn Lpez FernndezContralor General

Lic. Felipe Amadeo Flores EspinosaProcurador General de Justicia

Lic. Mara Gina Domnguez ColoCoordinadora General de Comunicacin Social

Lic. Jos Guillermo Herrera MendozaJefe de la Oficina de Programa de Gobierno

Lic. Fabrizio Aguilar SnchezRepresentante de Gobierno del Estado de Veracruz en el D.F.

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INTEGRACIN DE PERSONALManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 6PG.

1. INTEGRACIN DE PERSONAL

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INTEGRACIN DE PERSONALManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 7PG.

1.1. Reclutamiento y Seleccin

Las Dependencias del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, a travs desus reas de Recursos Humanos, operan bolsas de trabajo cuya finalidad es atraer candidatos potencialmenteaptos para desempearse en puestos vacantes o de nueva creacin.

Podrn integrarse a la bolsa de trabajo aquellos aspirantes que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Cuenten con una edad mnima de 16 aos cumplidos.2. Cubran las especificaciones del puesto como escolaridad, rea de especializacin y experiencia laboral.3. Ser de nacionalidad mexicana.4. Si son extranjeros, debern acreditar que se encuentran autorizados por la Secretara de Gobernacin

para el desempeo de actividades remuneradas en el pas.

Todo aspirante a ingresar a la bolsa de trabajo podr hacerlo mientras sta permanezca abierta, para lo cualdeber cumplirse el siguiente proceso:

1. Proporcionar a los aspirantes a bolsa de trabajo, la informacin necesaria para su ingreso, dependiendodel caso.

2. Realizar una entrevista preliminar, a fin de analizar el perfil del candidato y especificaciones necesariaspara su ingreso.

3. Confirmar la aceptacin o rechazo del candidato, con el propsito de continuar con el proceso deseleccin.

4. Asignar al candidato la fecha y hora para la evaluacin psicomtrica, en la cual, deber entregar lossiguientes documentos:

Currculum Vitae. Copia de Credencial de Elector. Fotografa tamao infantil. Constancia de ltimo nivel de estudios. Llenar su solicitud de empleo. (vase formato No.1)

5. Se proceder a integrar el expediente del aspirante, a fin de incluirse en la bolsa de trabajo, y en su caso,informar del resultado a la institucin postulante.

6. Los aspirantes seleccionados para ocupar una plaza vacante o de nueva creacin sern aquellos quehayan calificado ms alto como aptos en el proceso de seleccin aplicado.

7. Una vez elegida la persona idnea, el rea que atienda los procesos de seleccin de personal, remitir elexpediente al rea de contratacin para dar inicio al trmite correspondiente.

Es importante sealar, que con base en la Recomendacin General N 6 de fecha 19 de julio de 2004 emitidapor la Comisin Nacional de Derechos Humanos, queda prohibida la aplicacin del examen poligrfico en losprocesos de seleccin, en procedimientos administrativos de responsabilidad, en evaluaciones peridicas alos servidores pblicos y en averiguaciones previas, as como en cualquier otro que no prevea expresamente laLey, para proteger debidamente los derechos que tienen los particulares y los servidores pblicos para que serespete su dignidad humana y su intimidad.

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INTEGRACIN DE PERSONALManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 8PG.

1.2. Contratacin

Un aspecto que se debe cuidar, es verificar que existan vacantes antes de contratar a un empleado en unaplaza presupuestal o mediante un contrato por tiempo y obra determinada.

Una vez seleccionado el candidato a ocupar una plaza vacante o de nueva creacin, para efectos de sucontratacin, el centro de trabajo que solicita al candidato debe enviar oficio de propuesta al rea de RecursosHumanos de la Dependencia indicando su contratacin.

Por lo anterior, el personal de nuevo ingreso que haya sido seleccionado mediante el proceso de reclutamientoy seleccin, deber presentarse en el rea de Recursos Humanos para continuar con la contratacincorrespondiente, misma que consiste en tres fases:

a) Entrega de documentos personales. El servidor pblico de nuevo ingreso deber entregar los siguientesdocumentos, con la finalidad de integrar su expediente personal. Solicitud de empleo. Currculum vitae. Constancia de No inhabilitacin emitida por la Contralora General (original). Fotografa tamao infantil de frente (una). Acta de nacimiento (copia). Certificado o constancia del grado mximo de estudios (copia). Clave nica de Registro Poblacional CURP (copia). Registro Federal de Contribuyentes, expedido por el S.A.T. (copia). Certificado mdico reciente (original). Comprobante de domicilio (copia). Nmero de Seguridad Social expedido por el IMSS (copia). Credencial de Elector (copia).

b) Registro de datos generales. Derivado de los documentos personales, se genera su nmero de personalcon la finalidad de que sea registrado en el Sistema de Recursos Humanos. Asimismo, se le toma lafotografa, para la elaboracin de su Gafete de Identificacin.

Las Dependencias que cuenten con dispositivos electrnicos de huella dactilar para el registro de controlde asistencia, procedern a registrar la huella correspondiente.

Las Dependencias otorgarn a todo servidor pblico de nuevo ingreso, la tarjeta de Nmina con la finalidadde que su pago se realice mediante transferencia electrnica.

c) Induccin a la Dependencia. Finalmente, se le proporciona al servidor pblico de nuevo ingreso unainduccin respecto de la Dependencia con la finalidad de que tenga conocimiento de la visin y misin dela institucin, sus funciones y polticas, sus actividades a desarrollar, conocer la estructura organizacional,sus derechos y obligaciones, as como la ubicacin fsica de su centro de trabajo.

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FEBRERO 2012 9PG.

Como resultado del proceso de contratacin se apertura un expediente personal del servidor pblico, el cual sedeber integrar de la forma siguiente:

Tarjeta de Identificacin, completamente requisitada o actualizada, segn sea el caso (vaseformato No.2).

Copia del Aviso de Movimiento de Personal (vase formato No.3) o del Contrato (vase formatoNo.4).

Todos los documentos solicitados en la contratacin, as como aquellos de tipo oficial relacionadoscon su Dependencia que se consideren relevantes.

Es importante sealar, que en el caso del personal contratado por tiempo fijo u obra determinada, el Contratodebe ser autorizado por el titular de la Unidad Administrativa o su equivalente.

El candidato una vez contratado ser considerado como servidor pblico, formalizando as su relacin con laDependencia, de acuerdo a la tabla siguiente:

Lo anterior, de acuerdo con lo establecido por el captulo II de las Condiciones Generales de Trabajo del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz y de la Ley Estatal del Servicio Civil.

Las plazas vacantes debern ser cubiertas en las reas que estn adscritas, utilizando como fechasapropiadas para realizar el movimiento de alta los das 1 y 16 de cada mes. En el marco de los aspectosrelativos a la contratacin de nuevos servidores pblicos, es importante acotar lo siguiente:

a) Plazas sindicalizables

Son aquellas que no estn comprendidas en las que establece el artculo 7 de la Ley Estatal del Servicio Civily consideradas como de base, cuando se trate de plazas vacantes sindicalizadas, el Sindicato determinarentre sus agremiados los criterios de seleccin para cubrir dicha vacante, de acuerdo al perfil profesiogrfico

Aqul a quien se le haya otorgado nombramiento con ese carcter, despusde cubrir con los requisitos sealados por la Ley Estatal del Servicio Civil ypor las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo, y cuyaactividad sea necesaria en forma permanente para el desarrollo de lasactividades de la Entidad Pblica.

Aqul que sustituye temporalmente a un trabajador de base, ya sea porincapacidad mdica temporal o porque haya solicitado licencia sin goce desueldo.

Aqul que ocupa una plaza sin titular, hasta que dicha plaza sea asignadaen forma definitiva.

El que se contrate nicamente por el tiempo establecido en sunombramiento, para satisfacer necesidades eventuales de la EntidadPblica.

Se le contratar para ejecutar una obra especfica, desempeando sutrabajo slo por el tiempo que dure la realizacin de la misma.

Personal Definitivo

Personal Interino

Personal Provisional

Personal por TiempoFijo

Personal por Tiempo yObra Determinada.

Tabla No. 1Tipos de Nombramiento para los Trabajadores al Servicio del Poder Ejecutivo

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FEBRERO 2012 10PG.

solicitado por la Dependencia. Ser el mismo Sindicato el que emita los lineamientos para reclutar a nuevoscandidatos si no hay aspirantes que cubran el perfil requerido por la Institucin.

b) Plazas no sindicalizables

Son aquellas que estn incluidas en el artculo 7 de la Ley Estatal del Servicio Civil y catalogadas como deconfianza, en el caso de las plazas no sindicalizadas de mandos medios y superiores, las determinacionesque se tomen al respecto para ejercerlas se harn en observancia a los lineamientos y disposiciones que estnvigentes en el marco jurdico de ste manual.

El servidor pblico de base que no est sindicalizado y ejerza la libertad de asociacin como derecho oprerrogativa al solicitar adherirse a un Sindicato en defensa de sus intereses, proceder la adhesin siempreque las funciones que tenga asignadas y que dieron origen a su contratacin no estn catalogadas como deconfianza al amparo del artculo 7 de la Ley ya mencionada, en consecuencia el titular del centro de trabajoest obligado a validar las funciones de los servidores pblicos en atencin a la estructura orgnica autorizadade la que se deriva el profesiogrfico de cada puesto, para lo cual el Tribunal de Conciliacin y Arbitraje emitirla toma de nota correspondiente.

Una vez contratado el servidor pblico, el Gobierno del Estado queda obligado a incorporarlo a los serviciosmdicos del Instituto Mexicano del Seguro Social y a las dems prestaciones de seguridad social previstas enla Ley. Toda la documentacin solicitada en el proceso de ingreso, deber reunirse en el momento de inicio de labores,con la finalidad de que se est en condiciones de realizar el pago de su sueldo, y en consecuencia se tengaactualizado su expediente personal. Se recomienda actualizar los datos personales de los servidores pblicos, en el tiempo que juzgue convenientecada Dependencia. Las Dependencias de la Administracin Pblica Estatal comprendidas en la competencia de la Ley nmero 553del Sistema Estatal de Seguridad Pblica para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, debern cumplircon los requisitos que al respecto establezca la misma.

1.3. Servicio Social, Prcticas o Residencias Profesionales

Las Dependencias de la Administracin Pblica del Gobierno del Estado debern establecer el programa deservicio social, prcticas o residencias profesionales, el cual deber consistir en coordinar y controlar demanera permanente el reclutamiento de estudiantes, pasantes y tcnicos que de acuerdo a la normatividadinterna de las Instituciones Acadmicas deban realizar algunas de las modalidades mencionadas, con lafinalidad de inducir al estudiante en el mbito laboral, mediante su desempeo en las diferentes reas de laInstitucin.

La Unidad Administrativa o equivalente a travs del rea de Recursos Humanos realizar el procedimiento delservicio social, prctica o residencia profesional siguiente:

1. Reclutar aspirantes de servicio social, prcticas o residencias profesionales de las diferentesinstituciones acadmicas, quienes debern entregar la siguiente documentacin:

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Carta de presentacin del prestador de servicio social, prcticas o residencias profesionales,firmada por el Director de la Institucin, en donde se especifique el periodo del servicio y datos delestudiante.

Constancia de estudios del prestador del servicio social, prcticas o residencias profesionales(original) dirigida al titular del rea de Recursos Humanos o su equivalente.

1 Fotografa tamao infantil de frente (visible).

2. Ubicar de acuerdo al perfil del prestador, el centro de trabajo, con base en los requerimientos que setengan.

3. Firmar la Carta de aceptacin del servicio social, prcticas o residencias profesionales para el trmiteque corresponda.

4. Integrar un expediente del prestador de servicio social.

5. Llevar un control de asistencias de los prestadores, y hacerle de su conocimiento las disposicionesinternas que regir su actuacin mientras tengan esa calidad.

6. Una vez concluido el servicio social, prcticas o residencias profesionales se otorgar la Carta deliberacin debidamente firmada por el titular del rea de Recursos Humanos segn sea el caso.Asimismo, debern suscribir los documentos que conforme a los lineamientos acadmicos seanrequeridos, para otorgar validez al esquema prestado del servicio social, prcticas o residencialesprofesionales.

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FEBRERO 2012 12PG.

Formato No. 1Solicitud de Empleo (Anverso)

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FEBRERO 2012 13PG.

Formato No. 1Solicitud de Empleo (Reverso)

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FEBRERO 2012 14PG.

Formato No. 2Tarjeta de Identificacin (Anverso)

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FEBRERO 2012 15PG.

Formato No. 2Tarjeta de Identificacin (Reverso)

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FEBRERO 2012 16PG.

Formato No. 2Instructivo de Llenado para la Tarjeta de Identificacin

La informacin anterior se obtiene directamente del empleado al ingresar. Posteriormente, se anotan sus datos de filiacin siguientes:

Donde dice:

1. Nombre(s) y apellidos:

2. Domicilio:

3. Lugar y fecha de nacimiento:

4. Registro Federal de Contribuyentesy Nacionalidad:

5. Nacionalidad:

6. Estado Civil:

7. Escolaridad:

8. Nmero de IMSS y CURP:

9. Nombre y domicilio del cnyuge:

10. Nombre y fecha de nacimiento delos hijos:

11. Nombre y domicilio de los padres yhermanos:

12. Empleo asignado y categora:

13. Adscripcin:

14. Fecha del primer movimiento:

Deber decir:

Se deben anotar primero los apellidos paterno y materno, y por ltimo el nombre(s).

Especificando calle, nmero, colonia, cdigo postal, telfono y ciudad.

Anotar la ciudad, Municipio y Estado en donde naci, y la fecha iniciando con da,mes y ao.

Se especifican las letras y nmeros correspondientes, as como pas deprocedencia.

Especificar el pas de procedencia.

Soltero, casado, divorciado, viudo o unin libre.

Especificar nivel de estudios (grado mximo).

Se especifican las letras y nmeros correspondientes.

Nombre completo sin abreviaturas. Especificar calle, nmero, colonia, cdigopostal y ciudad.

Anotando los nombres completos y la fecha de nacimiento de sus hijos.

Del empleado de nuevo ingreso.

Puesto a ocupar y categora que se le asigna.

Se anota el nombre del rea administrativa a donde fue asignado.

Se indica el da, mes y ao del nuevo ingreso.

Anotar aos cumplidos.

Masculino o femenino.

Altura especificada en metros lineales.

Peso especificado en kilogramos.

Delgada, robusta o gruesa.

Blanco, moreno, apionado.

Negro, rubio, castao, cano.

Redonda, alargada.

Estrecha, mediana, grande.

Escasas, regulares, pobladas.

Negros, cafs, verdes o azules.

Chata, regular, recta, aguilea.

Chica, mediana, grande.

Ejemplo, cicatrices, lunares, etc.

Especificaciones que se consideren necesarias.

15. Edad

16. Sexo

17. Estatura

18. Peso

19. Complexin fsica

20. Color de piel

21. Color de Pelo

22. Forma de Cara

23. Frente

24. Cejas

25. Color de ojos

26. Forma de Nariz

27. Tamao de Boca

28. Seas Particulares:

29. Observaciones

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INTEGRACIN DE PERSONALManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 17PG.

Formato No. 3Aviso de Movimiento de Personal

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INTEGRACIN DE PERSONALManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 18PG.

Formato No. 3Instructivo de Llenado

Aviso de Movimiento de Personal

Donde dice:

1. Dependencia:

2. Folio:

3. Lugar y Fecha:

4. Apellido Paterno:

5. Apellido Materno:

6. Nombre(s):

7. No. de Personal:

8. RFC:

9. Afiliacin I.M.S.S.:

10. CURP:

11. Puesto:

12. No. Plaza:

13. Tipo de Contratacin:

14. Categora:

15. Carcter:

16. Tabulador:

17. Vigencia:

18. Sueldo Mensual Tabular:

19. Horario:

20. Adscripcin:

21. Estructura Programtica:

22. Localidad:

23. Tipo de Trmite:

24. Zona Econmica:

25. Motivo:

26. Sindicato:

27. Turno Vespertino:

28. Observaciones:

29. Subdirector de RecursosHumanos:

30. Director General deAdministracin:

Deber decir:

Nombre de la Secretara o en su caso la Subsecretara que realiza elmovimiento.Nmero consecutivo anual.

Fecha de elaboracin de la requisicin.

Completo sin abreviaturas.

Completo sin abreviaturas.

Completos sin abreviaturas.

Otorgado por el rea de Recursos Humanos.

Registro Federal de Contribuyentes con Homoclave.

Nmero de afiliacin.

Clave nica de Registro de Personal.

El que tiene asignado el trabajador en su centro de trabajo.

Corresponde al nmero de plaza vacante.

Seleccionar entre las opciones de definitivo, interino, provisional, tiempo fijou obra determinada.Indicar la categora otorgada.

Indicar seleccionando entre las opciones de base o confianza.

Nmero que se le asigna a la categora.

Indicar la fecha de inicio y fecha de trmino de la relacin laboral en loscasos de interinos, tiempo fijo y obra determinada.Anotar el sueldo asignado de acuerdo a la categora.

Especificar jornada de trabajo.

Centro de Trabajo.

Se refiere al cdigo presupuestal que afectar el movimiento.

Lugar de adscripcin.

Anotar si es Alta, Baja, Tipo de Licencia o Incapacidad.

Especificar a cual pertenece el centro de trabajo.

Causa del movimiento de personal.

Si es sindicalizado, la clave sindical se asignar de acuerdo al sindicato quepertenezca.Se elige entre las opciones S con Importe o No.

Se anotarn especificaciones que se consideren necesarias (Antigedad,Quinquenio).Firma el titular del rea de Recursos Humanos.

Firma del Director General de Administracin y/o Jefe de la UnidadAdministrativa.

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FEBRERO 2012 19PG.

Formato No. 4Modelo de Contrato por Tiempo Fijo y/u Obra Determinada

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FEBRERO 2012 20PG.

Formato No. 4Instructivo de Llenado

Contrato Individual de Trabajo por Tiempo Fijo y/u Obra Determinada

Donde dice:

1. Representante delGobierno:

2. Titular:

3. Nombre:

4. Declaraciones:

5. Clusulas:

6. Fecha:

7. Firmas:

Deber decir:

Nombre del Funcionario.

Nombre del cargo que representa.

Nombre del Trabajador contratado.

I.II Nombre, cargo del funcionario que representa alGobierno y Dependencia.

I.III Direccin del Centro de trabajo.II.I Datos generales del trabajador.II.II Puesto asignado.

Primera (Perodo de contratacin, nmero de contrato

y asignacin del centro de trabajo).

Tercera (Categora y sueldo otorgado al trabajador y

estructura programtica).

Fecha de elaboracin del contrato.

a) Funcionario que representa al Gobierno.

b) Trabajador contratado.

c) Titular del centro de trabajo, cargo mnimo de

Subdirector.

d) Testigos.

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FEBRERO 2012 21PG.

2. CONTROL DE PLAZAS YMOVIMIENTO DE PERSONAL

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FEBRERO 2012 22PG.

2.1. Control de Plazas:

Con la finalidad de controlar la plantilla laboral del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, y de acuerdo a suestructura jerrquica (vase figura No.1), corresponde a la Secretara de Finanzas y Planeacin, conforme asus atribuciones, autorizar la creacin, cancelacin, recategorizacin, transferencias, actualizacin,rezonificacin, congelacin y descongelacin de plazas, as como la creacin de centros de trabajo de lasDependencias del Poder Ejecutivo.

Por lo que la Secretara de Finanzas y Planeacin es la encargada del control de la Gaceta de Plazas y suafectacin, actualizando este documento para su consulta en el sistema central.

Figura No. 1Niveles Jerrquicos del Poder Ejecutivo del Estado

* Algunas Dependencias no tienen todos los niveles que aqu se presentan.

Definicin de Plaza.- Es la posicin presupuestaria que respalda un puesto y/o categora, que no puede serocupada por ms de un servidor pblico a la vez y puede ser base, contrato y gratificacin extraordinaria. La Gaceta de Plazas es la presentacin detallada de las plazas existentes en cada una de las Dependenciasdel Poder Ejecutivo del Estado, es un listado que enumera las plazas autorizadas y presupuestadas para suejercicio. sta tiene los siguientes formatos:

Resumen analtico de plazas. Contiene el total de plazas y su categora por centro de trabajo,sueldo tabular mensual, zona econmica y nivel. Resumen programtico de plazas. Se presenta agrupando las plazas de cada unidad presupuestalpor funcin, programa y subprograma a fin de determinar la afectacin presupuestal. Resumen de plazas por categora. Desglosa las plazas por centro de trabajo presentando lasautorizadas por categora y su estado (ocupadas o vacantes, con licencia y ejercidas).

Resumen de plazas por unidad presupuestal. Resumen del total de plazas por unidad presupuestalindicando si estn ocupadas o vacantes.

SECRETARA DEDESPACHO

SUBSECRETARA

DIRECCIN GENERAL/ DIRECCIN DEL

REA

SUBDIRECCIN

DEPARTAMENTO

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FEBRERO 2012 23PG.

La afectacin a la Gaceta de Plazas consiste en modificar el nmero total de plazas o contratos, a travs de:

Creacin Cancelacin-Creacin Transferencia. Modificacin de la estructura orgnica de la Dependencia. Creacin de centros de trabajo. Recategorizacin de una plaza. Congelacin. Descongelacin de plazas.

A continuacin se describe el procedimiento que para cada caso se debe seguir:

1. Creacin

Si las necesidades del servicio de una Dependencia justifican la creacin de una plaza, su titular:

Realizar la solicitud al titular de la Secretara de Finanzas y Planeacin exponiendo las razones de supeticin y fundamentando la misma a travs de un oficio.

La Direccin General de Administracin, a travs de la Subdireccin de Recursos Humanos elaborar uncosteo para determinar el impacto presupuestal, el cual se enva a la Subsecretara de Egresos para suautorizacin.

Posteriormente la Direccin General de Administracin tramitar por acuerdo del Secretario de Finanzasy Planeacin la autorizacin de creacin de la plaza.

Finalmente la Subdireccin de Recursos Humanos durante el perodo de afectacin a la nminaproceder a crear la plaza, quedando disponible para que la Dependencia que la solicit est enposibilidades de dar de alta a la persona que ocupa la plaza de nueva creacin en su sistema sectorial deRecursos Humanos.

2. Cancelacin-Creacin

Esta afectacin a la Gaceta de Plazas procede cuando da origen a una de mayor o menor valor, siempre queexista la disponibilidad presupuestal y autorizacin.

3. Transferencia

Aplica cuando por necesidades del servicio, una Dependencia requiera que una plaza vacante o con titular, seatransferida de un centro de trabajo a otro, dentro de una misma Dependencia.

Se elaborar un oficio de solicitud a la Direccin General de Administracin haciendo su requerimiento yexplicando las causas que lo originan.

Si la transferencia implica reubicar una plaza en una Dependencia diferente a donde se encuentra, lasDependencias implicadas debern solicitar a travs de oficio la transferencia.

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4. Modificacin de la estructura orgnica de una Dependencia

Siempre que una Dependencia sea objeto de una reestructuracin orgnica mediante instrumento debidamentepublicado en la Gaceta Oficial del Estado o autorizacin por parte de la Secretara de Finanzas y Planeacin yla Contralora General:

El titular de la Dependencia remitir a la Direccin General de Administracin el organigrama respectivo,solicitando a travs de un oficio su aplicacin en el sistema de control de Recursos Humanos para asguardar la debida congruencia entre el presupuesto aprobado y el ejercido.

Una vez aprobado, la Subdireccin de Recursos Humanos aplicar y actualizar la Gaceta de Plazas.

5. Creacin de centros de trabajo

De acuerdo a la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado, en cada Dependencia existe una estructura deorganizacin administrativa que puede requerir en cualquier momento la creacin de nuevos centros de trabajodonde habrn de reubicarse o crearse plazas para su funcionamiento. En tales casos, el titular de la unidadadministrativa, solicitar a la Direccin General de Administracin la creacin del nuevo centro de trabajo,quien a su vez autorizar por medio de oficio que se proceda a crear el centro de trabajo correspondiente.Siempre que obtenga su clave programtica, y exista la disponibilidad presupuestal.

6. Recategorizacin de una plaza

Es un trmite por medio del cual una plaza se promueve a una categora ms alta, o cambia de tabulador.

Para llevar a cabo esta aplicacin la Dependencia que requiera un movimiento de esta naturaleza harllegar un oficio firmado por su titular o por el jefe de la unidad administrativa en el que solicitar larecategorizacin de una o varias plazas a la Direccin General de Administracin.

Si la recategorizacin es resultado de la negociacin de un organismo sindical con el Poder Ejecutivo delEstado, el convenio suscrito por los funcionarios que participan en la negociacin, se har delconocimiento de la Direccin General de Administracin. Por su parte el sindicato enviar ste con larelacin de las plazas beneficiadas.

La Subdireccin de Recursos Humanos elaborar el costeo que servir para determinar el impactopresupuestal y solicitar a la Subsecretara de Egresos la ampliacin presupuestal respectiva. As mismola Direccin General de Administracin tramitar la autorizacin por acuerdo del Secretario de Finanzasy Planeacin.

Una vez autorizado se procede a aplicar la recategorizacin en el sistema de control de plazas (que a suvez est interrelacionado con el de nminas, por lo que automticamente en la quincena inmediata, elsueldo ser modificado) y se emitirn los avisos de movimiento.

7. Congelacin

El Sistema Central de Recursos Humanos est habilitado para congelar las plazas vacantes.

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8. Descongelacin de plazas

Si la necesidad del servicio que presta una Dependencia del Poder Ejecutivo del Estado justifica descongelaruna plaza, deber seguirse el procedimiento siguiente:

a) El titular de la Dependencia que requiera una plaza que se encuentre congelada, enviar oficio a laDireccin General de Administracin solicitando la descongelacin de la plaza justificando en formapormenorizada su peticin.

b) La Direccin General de Administracin emitir la autorizacin y posteriormente se procede adescongelar la plaza, dejndola disponible a partir de la fecha que la autorizacin indique.

2.2. Movimientos de Personal:

El Sistema Central de Recursos Humanos, est diseado para emitir los avisos de movimiento, al trmino decada quincena, afectando los distintos tipos de movimientos, debindose considerar preferentemente su iniciolos das 1 y 16 del mes y aquellos que tengan trmino los das 15, 30 o 31 segn corresponda.

Altas de personal

Los tipos de movimientos de alta se muestran en la tabla siguiente:

El que se aplica a los servidores pblicos que son contratados por primeravez en la institucin, previo cumplimiento de los requisitos (vase elapartado Integracin de personal de este manual).Se genera cuando el servidor pblico se incorpora a sus laboresinmediatamente despus de terminada una licencia con o sin goce desueldo, as como incapacidad mdica por gravidez o temporal.Se origina cuando un servidor pblico, despus de dejar de prestar susservicios a la institucin, posteriormente se reincorpora, por lo que vuelve acausar alta.Se gestiona cuando una persona cubre un interinato y se le ampla surelacin de trabajo por uno o ms perodos, o en su caso, le es ampliado eltiempo de contratacin.Cuando por otorgamiento de promociones escalonarias se deba realizarmovimiento de baja y alta de plaza del servidor pblico promovido.En caso de que el servidor pblico sea transferido de un centro de trabajo aotro, o bien, cuando sea recategorizado, debiendo tramitarsimultneamente baja y alta.Es aquel que se otorgar a los servidores pblicos despus de cubrir losrequisitos de admisin sealados en la Ley Estatal del Servicio Civil.

Nuevo Ingreso.

Reanudacin deLabores.

Reingreso.

Continuacin deLabores.

Cambio de Plaza.

Cambio de Situacin.

NombramientoDefinitivo.

Tabla No. 2MOVIMIENTOS DE ALTA DE PERSONAL

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Bajas de PersonalLos tipos de movimientos de baja se describen en la tabla siguiente:

Efectuar los movimientos de personal es atribucin de las Dependencias, los movimientos a las plazas sonuna facultad reservada a la Secretara de Finanzas y Planeacin.

Cuando el servidor pblico por propia voluntad decide dar por terminada larelacin de trabajo con la Institucin. Es necesario que el servidor pblico lomanifieste por escrito (vase formato No.5). En este caso se le finiquitarnicamente con el importe correspondiente al sueldo del ltimo perodolaborado pendiente de pago, as como, la parte proporcional de aguinaldo,prima vacacional y dems prestaciones que le correspondan (vase formatoNo.6).Este trmite se lleva a cabo ante el Instituto de Pensiones del Estado(I.P.E), cuando el servidor pblico rene los requisitos que la Ley establecepara otorgar este beneficio.Previa presentacin del acta de defuncin debidamente certificada.Aplica cuando el servidor pblico comete alguna falta de las previstas en losartculos 37 en de la Ley del Servicio Civil y en las Clusulas 107 de lasCondiciones Generales del Trabajo. Se deber seguir el procedimientoprevisto en la Ley citada. Aplicndose al sistema una vez que sea emitida laresolucin respectiva (vase formatos No.7 y 8).Cuando el servidor pblico padece una enfermedad o ha sufrido unaccidente que lo incapacita totalmente para proporcionar sus servicios alGobierno del Estado.Cuando se trate de riesgos o accidentes de trabajo atribuibles a laDependencia (de acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo del PoderEjecutivo y a lo dispuesto en la Ley del Instituto de Pensiones del Estado yconvenios celebrados con el Instituto Mexicano del Seguro Social), elI.M.S.S. expide un dictamen (vase formato No. 9) donde avala laincapacidad o invalidez del trabajador.Por dictamen emitido por la Contralora General, cuando se actualicealguno de los supuestos previstos en la Ley de Responsabilidades.La aplicacin es para el personal de confianza, conforme a lo dispuesto porel artculo 7 de la Ley de Servicio Civil del Estado, cuando haya concluidosus funciones en ese puesto y exista un acto de entrega recepcin.

Renuncia

Jubilacin

Fallecimiento

Rescisin derelaciones laborales

Incapacidadpermanente

Inhabilitacin

Trmino de Funciones

Tabla No. 2MOVIMIENTOS DE BAJA DE PERSONAL

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Licencias

Con relacin a las licencias, se hacen las siguientes especificaciones:

Las licencias debern solicitarse con 5 das de anticipacin, plazo en que la Entidad Pblica deberautorizarlas o negarlas por escrito, por lo tanto, ningn servidor pblico deber abandonar sus funciones hastaque la licencia sea autorizada. De acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo se podr autorizar las siguientes licencias con goce desueldo:

1. Licencia con goce de sueldo por incapacidad, la cual se autorizar por el tiempo que seale el certificadode incapacidad correspondiente, expedido por el IMSS. (Clusula 50).

2. Licencia con goce de sueldo en caso de gravidez, la cual se autorizar por 90 das a partir de la fecha enque se expide la incapacidad prenatal.(Clusula 51)

3. Licencia con goce de sueldo para trmites pre jubilatorios ante el IPE, la cual se otorgar por el trminode 3 meses (Clusula 52)

4. El certificado de incapacidad se deber proporcionar a ms tardar 48 hrs. despus de su fecha deexpedicin.

De acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo se podr autorizar las siguientes licencias sin goce desueldo (Clusula 54):

1. Para efectuar estudios de superacin profesional hasta por un ao, con la posibilidad de prorrogarse porel tiempo que duren los estudios, siempre que no excedan de dos aos.

2. Cuando el servidor pblico tenga una antigedad mayor de 2 aos, tendr derecho a disfrutar de unalicencia sin goce de sueldo hasta por 90 das, mayor de 3 aos hasta por 120 das, mayor de 4 aoshasta por 150 das y de 365 das cuando tenga una antigedad mayor de 5 aos.

3. Al servidor pblico en su plaza de base, cuando se le otorgue un nombramiento en un puesto de

confianza, por todo el tiempo que se encuentre desempeando las funciones de este ltimonombramiento. Renovndose cada ejercicio fiscal.

4. Podrn otorgarse licencias cuando el servidor pblico sea designado para desempear un puesto deeleccin popular. Para otorgar esta licencia, el interesado deber presentar la documentacin queacredita plenamente la comisin o puesto de eleccin popular de que se trate. Estas licencias podrnsuspenderse en forma inmediata cuando se compruebe que el empleado ha dejado de desempear elcargo de eleccin popular. As mismo vencer el da 31 de diciembre de cada ao y para su renovacin serequerir recabar nuevamente la autorizacin del titular de la unidad administrativa o su equivalente.

Las licencias sealadas en los puntos anteriores slo podrn concederse a los servidores pblicos al serviciodel Poder Ejecutivo del Estado con nombramiento definitivo, una vez al ao.

Al vencerse la licencia, el servidor pblico debe presentarse a su trabajo y, para tener derecho a otra, debelaborar un ao cuando menos. En ningn caso las licencias podrn fraccionarse, salvo que sean de formacontinua.

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En los casos que, pretenda regresar antes de la culminacin de la licencia, se autorizar siempre y cuando elsindicato no haya ocupado la plaza con el carcter de interinato.

El procedimiento para solicitar una licencia sin goce de sueldo es el siguiente:

1. El servidor pblico deber solicitar la licencia por escrito al jefe de la unidad administrativa u homlogocon 5 das de anticipacin.

2. La autorizacin la emite por escrito el jefe de unidad administrativa u homlogo, siempre y cuando noafecte el funcionamiento formal del rea a la que se encuentra adscrito el servidor pblico de acuerdo alo dispuesto por la Ley del Servicio Civil del Estado, las Condiciones Generales de Trabajo del PoderEjecutivo y este Manual.

3. Posteriormente, el jefe de la unidad administrativa u homlogo solicitar la captura del movimiento en elsistema respectivo, ante la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas yPlaneacin. La Subdireccin de Recursos Humanos podr rechazar o determinar la improcedencia de lalicencia si detecta que sta se autoriz sin cumplir lo dispuesto por la Ley y por las CondicionesGenerales de Trabajo, citadas.

Observaciones

El artculo 46, fraccin XII de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos establece que todoservidor pblico debe abstenerse de autorizar la seleccin, contratacin, nombramiento o designacin dequien se encuentre inhabilitado por resolucin firme de la autoridad competente para ocupar un empleo, cargoo comisin en el servicio pblico. Por lo tanto, es necesario que previo a la contratacin de la persona quedesempear labores en el servicio pblico, tendr como requisito para realizar el trmite, solicitar por escritola constancia de no inhabilitacin, en la Contralora General (segn oficio nmero DGRySP0952/00 de taldependencia). La Ley del Seguro Social en su Artculo 15 fraccin l, establece que los patrones estn obligados a inscribir asus trabajadores en el Instituto dentro de un plazo no mayor de cinco das hbiles al inicio de la contratacin,como consecuencia los rezagos en que se incurren generar el pago de un recargo imputable al rearesponsable. Por su parte, de acuerdo al Artculo 46, fraccin XVII de la Ley de Responsabilidades de los ServidoresPblicos para el Estado de Veracruz, bajo ninguna circunstancia los servidores pblicos podrn intervenir en laseleccin, designacin, contratacin, nombramiento, promocin, suspensin, remocin, cese o sancin de losservidores pblicos, cuando tengan intereses personales que deriven en alguna ventaja o beneficio para ellos,o su parentela. En el caso del personal de base, cuando exista objecin fundada en su incompetencia y/o irresponsabilidad yel movimiento sea por ascenso, el servidor pblico se encuentra obligado a regresar a su puesto anterior dentrode los cinco das siguientes a que se le comunique dicha objecin. De ser de nuevo ingreso, quedar separadodel empleo sin responsabilidad para la Dependencia (Clusula 24 de las Condiciones Generales de Trabajo)tratndose de plazas sindicalizadas, es necesario notificar al sindicato, quien podr proponer a un nuevocandidato que cubra el perfil requerido para desempear eficientemente el puesto.

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FEBRERO 2012 29PG.

Formato No. 5Modelo de Carta de Renuncia

XalapaEnrquez,Ver.,a__de______del201_.

Nombre y cargo del Funcionario

de la Dependencia Pblica.

P R E S E N T E.

Por este medio me permito comunicar que con esta fecha y por no convenir a mis intereses doy por finalizada mi relacin de trabajo con (Nombre del Centro de Trabajo y de la Dependencia Pblica) que inici el da __ del mes de ____ del 201____.

As tambin, manifiesto que durante el tiempo en que desempe mis servicios,recib las prestaciones a que tuve derecho conforme a la Ley y hago constar queno se me debe cantidad alguna proveniente de la relacin laboral con (Nombre dela Dependencia), por lo que presento mi renuncia voluntariamente, sin medio decoaccin alguna y en pleno conocimiento de mis derechos de trabajador noteniendo accin alguna pendiente que ejercer en contra de la institucin y la liberode toda responsabilidad o acto que pudiera ejercer en su contra.

ATENTAMENTE.

Nombreyfirmadelinteresado.

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FEBRERO 2012 30PG.

BUENOPOR$__________

Recib de la Secretara de Finanzas y Planeacin del Gobierno del Estado de Veracruz el cheque N __________, por la cantidad de: ---------------------------- $ ________________ (_____________________________________00/100 M.N.) Por concepto de finiquito por los servicios que prest en dicha dependencia hasta el da ___ del mes de_______ de _________, fecha en que concluyo mi relacin laboral. Asimismo, manifiesto que no se me adeuda cantidad alguna por concepto de salarios devengados, horas extras, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo ni por otro concepto originado de mi relacin laboral, motivo por el cual libero a la institucin de toda responsabilidad, sin que me reserve accin o derecho alguno, presente o futuro, que ejercer en su contra.

A T E N T A M E N T E.

Xalapa-Enrquez, Ver., a ____ de ________________ de_________.

RECIB DE CONFORMIDAD.

________________________

Formato No. 6Recibo de Finiquito

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FEBRERO 2012 31PG.

Formato No. 7Citatorio

C. Nombre del empleado

Adscripcin___________

Domicilio_____________

P R E S E N T E

Sirva el presente para comunicarle que deber presentarse el da ___ de ________ del ao encurso a las _________ horas en la (centro de trabajo y direccin) a mi cargo, paralevantar un acta c ircunstanciada con motivo de _ (describir la infraccin cometida quetenga relacin con lo establecido en el ar tculo 37, inciso ( ) de la Ley Estatal del ServicioCivil (y/o dado el caso) clusulas 59 y 60 fraccin ( ) de las Condiciones Generales deTrabajo del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz.

Por lo anterior, con fundamento en lo dispuesto por los artculos 38, 39, 40 y 41 y de la LeyEstatal del Servicio Civil, se le cita para que est presente el da y hora precisados conanterioridad hacindose acompaar por un representante sindical en caso de pertenecer auno, ya que si no llegara a estar presente, dicha diligencia se instruir en su ausencia ysurtir los efectos legales conducentes.

A T E N T A M E N T E

SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN

Servidor Pblico

Facultado en el Reglamento Interno.

C.c.p. Superior Jerrquico

C.c.p. Funcionario facultado para aplicar sanciones a los trabajadores de la Dependencia.

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FEBRERO 2012 32PG.

Formato No. 8Acta Circunstanciada

SECRETARA DE ________________________EN LA CIUDAD DE ( 1 ) VERACRUZ, SIENDO LAS ( 2 ) HORAS DEL ( 3 ) DE ( 3 ) DE DOS MIL; ( 3 ); REUNIDOSEN LAS OFICINAS QUE OCUPA ( 4 )_ DE LA SECRETARA DE _( 4)__, CITA EN EL ( 4 )_ PISO DEL EDIFICIOMARCADO CON EL NMERO ___( 5 )___, DE LA AVENIDA _____ ( 5 ) , COLONIA ( 5 ), CDIGO POSTAL__( 5 )_______, DE __( 5 )_, ANTE LA PRESENCIA DE ( 6 ), EL TITULAR DE DICHA ADSCRIPCION OSUPERIOR JERARQUICO DEL (A) CITADO (A) ( 7 ) ; EN LOS TRMINOS ESTABLECIDOS POR LOSARTCULOS 38, 39, 40 Y 41 DE LA LEY ESTATAL DEL SERVICIO CIVIL, SE PROCEDE A LEVANTAR LAPRESENTE ACTA CIRCUNSTANCIADA EN CONTRA DEL (DE LA) C. ( 8 ), PERSONAL DE ( 9 ) CONCATEGORA DE _( 10 ), ADSCRITO A _( 11 ), EN SU CARCTER DE (12), CON HORARIO DE LABORES DE(13 ) A (13 ) HORAS DE LUNES A VIERNES, SUS IRREGULARIDADES CONSISTEN EN ( 14 ) CON LASCUALES SE PUDIERA ACTUALIZAR LA HIPTESIS PREVISTA EN EL ARTCULO 37, INCISO ( __) DE LALEY ESTATAL DEL SERVICIO CIVIL (Y/O dado el caso) LA CLUSULA 59 Y/O 60 FRACCIN __ DE LASCONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE VERACRUZ. (Sepuede tomar una u otra dependiendo de la infraccin cometida)

AL RESPECTO DECLARA EL (LA) C. (15), (16) ; DE LA SECRETARA DE (17)_: EN EFECTO (18) VIOLENTADOCON SU PROCEDER LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 37, INCISO (__) DE LA LEY ESTATAL DEL SERVICIO CIVIL (Y/O dado el caso) LA CLUSULA 59 Y/O 60 FRACCIN __ DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DELPODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE VERACRUZ, NO TENGO MAS QUE AGREGAR. A CONTINUACIN Y CON PREVIA CITA QUE PARA EL EFECTO SE LE HIZO MEDIANTE OFICIO CITATORIO N_ _(19)__DE FECHA (20) DEL PRESENTE, *COMPARECE EL (LA) C. ___(21)____, QUIEN POR SUS GENERALES MANIFIESTALLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, TRABAJADOR ADSCRITO A _____(22)_____, DEPENDIENTE DE________(22)________, DE LA SECRETARA DE _____(22)_____, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DEELECTOR CON NMERO DE FOLIO ________(23)________, BAJO PROTESTA DE DECIR LA VERDADDECLARA:_______(24)_____, ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR Y UNA VEZ LEDA SU DECLARACIN LARATIFICA FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN PARA CONSTANCIA. *En caso de que no se presente se debe asentar ese hecho.- SE HACE CONSTAR LA RECEPCION DE DOCUMENTOS QUE OFREZCA COMO PRUEBAS

EN ESTE ACTO SE DA CUENTA QUE LA PRESENTE ACTA SE LEVANTA ANTE LA PRESENCIA DE SU REPRESENTACINSINDICAL EL (LA) C ___( 25 _) __ REPRESENTANTE DEL SINDICATO DE___( 26 )___, NOTIFICADO MEDIANTEOFICIO CITATORIO N_____( 27 )_____, DE FECHA ( 28 ) DEL PRESENTE (en caso de que fuera sindicalizado),DOS COMPAEROS DE LA MISMA FUENTE DE TRABAJO DE NOMBRES CC. ______( 29 )_______, TESTIGOS DECARGO; AS COMO LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA CC. (30)______, QUE DAN FE DE ESTE ACTO Y FIRMANAL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO. - ACTO SEGUIDO Y ADVERTIDOS QUE FUERON QUIENES DECLARAN EN LA PRESENTE DILIGENCIA DE LAS PENAS ENQUE INCURREN LAS PERSONAS QUE SE CONDUCEN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD PBLICA OADMINISTRATIVA, SE PROCEDE A TOMARLES SU DECLARACIN POR SEPARADO: COMPARECE EL PRIMER TESTIGO EL (LA) C. (31)______, QUIEN POR SUS GENERALES MANIFIESTALLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, SERVIDOR PBLICO ADSCRITO A _______(32)______, DEPENDIENTEDE ___(32 )_____, DE LA SECRETARA DE _____(32)_______, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DEELECTOR CON NMERO DE FOLIO ______( 33 )______ BAJO PROTESTA DE DECIR LA VERDADDECLARA:________( 34 )________ QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR Y UNA VEZ LEDA SUDECLARACIN LA RATIFICA FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN PARA CONSTANCIA.

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FEBRERO 2012 33PG.

Formato No. 8Acta Circunstanciada

COMPARECE EL SEGUNDO TESTIGO EL (LA) C. (35)______, QUIEN POR SUS GENERALES MANIFIESTALLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, SERVIDOR PBLICO ADSCRITO A _______(36)________, DEPENDIENTEDE ________________(36)________________, DE LA SECRETARA DE _________( 36 )________, QUIEN SEIDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR CON NMERO DE FOLIO ________( 37 )______, BAJO PROTESTA DEDECIR LA VERDAD DECLARA: _________(38)____________, QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR YLEDA SU DECLARACIN LA RATIFICA FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN PARA CONSTANCIA. DESPUS DE LOS TESTIMONIOS RENDIDOS, EL (LA) (39) DETERMINA: TRNESE LA PRESENTE ACTA A ____(40)___DE ESTA SECRETARA , PARA LA EMISIN DEL DICTAMEN QUE PROCEDA EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR ELARTCULO 42 DE LA LEY EN CITA, PARA LOS EFECTOS LEGALES PROCEDENTES A QUE HAYA LUGAR. SE ENTREGA EN ESTE ACTO UNA COPIA DE LA MISMA A TODOS LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, FUNDANDO LAPRESENTE DILIGENCIA EN LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS POR LOS ARTCULOS 37, 38, 39, 40 Y 41 DE LA LEYESTATAL DEL SERVICIO CIVIL (Y/O dado el caso) CLUSULA 59 Y/O 60 FRACCIN __ DE LAS CONDICIONESGENERALES DE TRABAJO DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE VERACRUZ. - POR LO ANTERIOR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE ACTA CIRCUNSTANCIADA, SIENDO LAS ____ (41) _____HORAS DEL DA DE SU INICIO, LA CUAL PREVIA LECTURA LA FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTEDOCUMENTO LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON Y QUE DAN FE DE ESTE ACTO.-

( 42 )___________________________________________________

(nombre del titular del rea, con tipografa en negritas)

___________________________________________ _____________________________________________ (nombre del empleado, con tipografa en negritas) Representacin sindical, con tipografa en negritas

TESTIGOS DE CARGO __________________________________________ _____________________________________________ (nombre de testigo, con tipografa en negritas) (nombre de testigo, con tipografa en negritas)

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FEBRERO 2012 34PG.

Formato No. 8Acta Circunstanciada

Instructivo de Llenado

Objetivo del documento:Permite acreditar hechos que acontecen en los centros de trabajo con la finalidad de establecer un fundamentoque justifique desde un llamamiento administrativo o amonestacin hasta la rescisin de la relacin laboral, deconformidad con la gravedad del asunto asentado en dicha acta.

Aplicacin:a) Hacer constar el incumplimiento de obligaciones por parte de un servidor pblico.b) Registrar un acto que altere el orden y la disciplina en el centro de trabajo.

Llenado:

En el Acta debern anotarse en su espacio correspondiente los siguientes datos:

Donde dice:

1.2.3.4.

5.

6.7.8.9.10.11.12.13.14.

15.16.17.18.

Deber decir:

Nombre de la ciudad o poblacin donde se levante el acta.

Hora en que se levant el acta con letra.

Fecha: da, mes y ao con letra.

rea de adscripcin del servidor pblico, centro de trabajo y ubicacin fsica

con letra.

Direccin completa, indicando nmero, avenida, colonia. cdigo postal y

ciudad.

Nombre del titular del rea, sombreado con tipografa en negritas.

Descripcin del cargo que ocupa dentro del centro de trabajo.

Nombre del empleado en mencin con negritas.

Tipo de contratacin: base, contrato o gratificacin extraordinaria.

Categora segn el tabulador.

rea de adscripcin del servidor pblico.

Puesto que desempea.

Horario de labores.

Descripcin de la infraccin cometida que tenga relacin con lo establecido

en los ordenamientos citados.

Nombre del titular del rea con tipografa en negritas.

Puesto del titular del rea.

Centro de trabajo

Describir la razn sobre la cual se levanta la presente acta circunstanciada,con la fecha en la que se dio el acto.

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CONTROL DE PLAZAS Y MOVIMIENTO DE PERSONALManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 35PG.

Formato No. 8Acta Circunstanciada

Instructivo de Llenado

Deber decir:

No. de Oficio-Citatorio

Fecha del Oficio-Citatorio.

Nombre del servidor pblico en mencin con negritas

rea de adscripcin del servidor pblico, nombre del titular del rea con

tipografa en negritas, indicando Centro de trabajo.

No. de Folio de su Credencial de Elector.

Describir por parte del servidor pblico citado la razn sobre la cual se

levanta la presente acta circunstanciada.

En caso de encontrarse en el supuesto de que sea un servidor pblico

sindicalizado, se deber anotar el nombre de su representante.

Indicar el nombre de la Organizacin Sindical.

No. de Oficio Citatorio que precedi para su asistencia.

Fecha del Oficio-Citatorio

Nombre de dos testigos de cargo con negritas.

Nombre del primer testigo.

rea de adscripcin del primer testigo indicando el Centro de Trabajo

No. de Folio de la Credencial de Elector del primer testigo.

Narrativa de los hechos por parte del primer testigo.

Nombre del segundo testigo.

rea de adscripcin del segundo testigo indicando el Centro de Trabajo

No. de Folio de la Credencial de Elector del segundo testigo.

Narrativa de los hechos por parte del segundo testigo.

Nombre del titular del rea que levanta la presente, con tipografa en negritas.

Slo la Direccin General de Administracin o la Unidad Administrativa estn

facultadas para aplicar sanciones a los servidores pblicos.

Nombre de la Secretara, en caso de la SEFIPLAN su Reglamento Interior

otorga esta facultad al titular de la Direccin General de Administracin.

Hora en la que se termina el acta.

Se consignan las firmas de los que intervinieron en el acta, tanto de

funcionarios, el o los servidores pblicos involucrados en los hechos y los

testigos. Se requerir por lo menos dos testigos para levantar el acta.

Donde dice:

19.20.21.22.

23.24.

25.

26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.

40.

41.42.

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FEBRERO 2012 36PG.

Formato No. 9Dictamen de Invalidez

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3. NMINA

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NMINAManual de Recursos Humanos

FEBRERO 2012 38PG.

3.1. Plantillas de Ocupacin de Plazas:

La plantilla de personal es un documento auxiliar del control interno de la administracin de RecursosHumanos de cada Dependencia, que le permite determinar los movimientos quincenales o mensuales que serealicen tanto de personas como de plazas. En esa plantilla se detallan los siguientes datos:

Centro de trabajo. Nmero de plaza. Categora Puesto. Nombre del empleado. Registro Federal de Contribuyentes. Clave nica de Registro de Poblacin. Sueldo tabular mensual. Nmero de personal. Clave sindical. Clave programtica. Adscripcin. Vigencia. Importe del quinquenio que cobra el empleado. Importe turno vespertino. Carcter con que el empleado ocupa una plaza. Estado de la plaza.

3.2. Emisin de Nmina:

Las Dependencias debern capturar en su Sistema de Recursos Humanos Sectorial1, los movimientos depersonal con base en el calendario de operacin quincenal para su proceso en el Sistema Central que opera enla Secretara de Finanzas y Planeacin. El calendario se emitir por la Subdireccin de Recursos Humanos demanera semestral en los perodos enero-julio y agosto-diciembre de cada ao y se har del conocimiento a lasDependencias para que generen su nmina.

Una vez procesada la nmina en cada Dependencia, el encargado de su distribucin deber vigilar yresponsabilizarse de que sta sea distribuida con precisin y oportunidad, a fin de pagar los salarios de losservidores pblicos.

El personal recibe remuneraciones quincenales y por este hecho, se obliga a firmar la nmina, an cuando elimporte sea depositado para pago por medios electrnicos.

Asimismo, se cotejar que se encuentren efectivamente las firmas en el espacio correspondiente a la frase"Firma de Recibido" de la nmina. En aquellos casos en que no sea as, deber anexar los cheques onotificaciones correspondientes.

Con base en la normatividad de operacin de la nmina, las notificaciones de depsito (vase el formatoNo.10), y los cheques no cobrados, debidamente cancelados, debern devolverse a las reas de RecursosHumanos de cada Dependencia dentro de los primeros cinco das hbiles posteriores a la fecha de pago.

1 Como resultado de la reingeniera de los Sistemas de Plazas y Nmina, el Sistema de Recursos Humanos Sectorial integra las funciones de ambos para evitar la redundancia de informaciny lograr una mejor funcionalidad y facilidad de operacin, as como, disminuir el tiempo de respuesta en los trmites de requerimientos de personal, asegurando la impresin de la nmina y emisinde cheques en la fecha prevista.

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El pago al personal incluido en la nmina bsica de la administracin centralizada se har a travs de chequeo tarjeta electrnica (entregando al trabajador el comprobante de depsito que se muestra en el formato No.10)y se programar quincenalmente de acuerdo al calendario emitido para tales efectos por la Secretara deFinanzas y Planeacin.

El importe de dicho pago ser variable y estar en funcin de la categora y zona econmica en la que elservidor pblico presta sus servicios, de acuerdo al tabulador autorizado por la Secretara de Finanzas yPlaneacin.

De acuerdo a la Ley Estatal del Servicio Civil y a las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo delEstado, se otorgar, al personal administrativo al servicio de sus Dependencias, los pagos que se muestran enla tabla No.4.

Las prestaciones que se den en el curso del ao sern con cargo a las partidas:

Estas prestaciones se cubrirn siempre que el servidor pblico haya laborado el perodo que da derecho a lasmismas. A quien haya laborado un perodo menor o cause baja definitiva se le pagar proporcionalmente.

Das Econmicos No Disfrutados

Esta prestacin se otorga por una sola vez al ao, a travs de la partida 15400007 a los trabajadores al serviciodel Poder Ejecutivo, que se encuentren activos y afiliados a las organizaciones sindicales.

El servidor pblico tendr derecho a disfrutar hasta 6 permisos econmicos durante el ao, no pudiendoexceder de 2 das en un mes. Cuando no haga uso de ellos durante el ao, se le pagarn directo en nminahasta 3 das, tomando como salario para el clculo, la cantidad de $35.00 (Clusula 49 de las CondicionesGenerales de Trabajo).

Bono Anual de DespensaPago del Da de las MadresPrima VacacionalBono de Estrategia e ImagenAyuda para tiles EscolaresEstmulo de Servidores PblicosDas Econmicos No DisfrutadosAsignacin de Actividades CulturalesGratificacinCompensacin

Aguinaldo

Das de Ajuste de CalendarioCanasta Navidea

13200004154000171320000313200004154000141710000615400007154000251540003113400007

13200002

1320000513200006

PARTIDA CONCEPTO FECHA DE PAGO

15 de enero15 de mayo15 de julio15 de agosto15 de septiembre15 de octubre15 de octubre30 de noviembre15 de diciembre15 de diciembre15 de diciembre y losprimeros das de enero15 de diciembre15 de diciembre

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NMINAManual de Recursos Humanos

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Esta prestacin se determina, a travs del control de asistencia de cada Dependencia, y se pagar por nmina,para lo cual la Dependencia efectuar la validacin correspondiente e incluir el importe de los daseconmicos no disfrutados en la primera quincena de octubre.

Gratificacin Extraordinaria:

Se podr otorgar una gratificacin extraordinaria para compensar las remuneraciones que debe obtener elservidor pblico de acuerdo al puesto que ocupa, tomando en cuenta las funciones que desempea y el gradode responsabilidades durante el tiempo en que se encuentre ocupando el mismo, de acuerdo a lo dispuesto enel captulo 8 de este manual.

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NMINAManual de Recursos Humanos

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11300001133000011540000112200001131000011540000415400005

1540002312300002

15500002

13100002

15400026

15400029171000071540003013200003

15400007132000041320000417100006154000141340000715400025

13200002

15400031

15400017

17100001

15400002

1320000513400005

Tabla No. 4SUELDOS Y PRESTACIONES PARA LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL

ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE

CLAVE CONCEPTO PERIOCIDAD DE PAGO COBERTURA

Sueldos y salarios.Compensacin por turno vespertino.Ayuda para pasajes.Sueldos al personal eventual.Quinquenio.Despensa.Previsin social mltiple.Compensacin temporalcompactable.Ayuda por servicios.Ayuda para capacitacin ydesarrollo.Quinquenio nueva generacin.

Previsin de Policas.

Ayuda para Prev. Soc. por riesgo deSeguridad Pblica.Premio mensual por buen desempeo.Gratificacin.Prima Vacacional.Pago de das econmicos nodisfrutados.Bono anual de despensa.Bono de estrategia e imagen.Estmulo a Servidores Pblicos.Adquisicin de tiles escolares.Compensacin administrativa.Asignacin por actividades culturales.

Gratificacin anual (Aguinaldo)

Gratificacin.

Pago del da de las madres.

Estmulo por Antigedad.

Ayuda para la adquisicin de lentes yaparatos ortopdicosDas de Ajuste de CalendarioCanasta Navidea

Plaza basePlaza basePlaza baseContratoPlaza basePlaza basePlaza base, contrato

Plaza base, contrato

Plaza base, contrato

Plaza base, contrato

Plaza basePlaza base, contrato(Exclusivo de SeguridadPblica)

Plaza basePlaza base, sindicalizadaGratificacin ExtraordinariaPlaza base

Plaza base, sindicalizadaPlaza base, contratoPlaza base, sindicalizadaPlaza base, contratoPlaza basePlaza base, contratoPlaza base, contratoPlaza base, contrato,gratificacin extraordinariaPlaza base, contratoPlaza base, contrato ygratificacin extraordinaria

Plaza base, contrato

Plaza base, contrato,Gratificacin extraordinaria.Plaza base, contratoPlaza base, contrato

QuincenalQuincenalQuincenalQuincenalQuincenalQuincenalQuincenal

Quincenal

Quincenal

Quincenal

Quincenal

Quincenal

QuincenalMensualMensualSemestral

AnualAnualAnualAnualAnualAnualAnual

Anual

Anual

Anual

Cada cinco aos apartir de los diez aosde antigedad

Anual

AnualAnual

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FEBRERO 2012 42PG.

Formato No. 10Notificacin de Depsito

NOMBRE DEL TRABAJADOR

NOTIFICACIN DE DEPSITO SE DEPOSITO DE ACUERO A SUS INSTRUCCIONES EL IMPORTE NETO DE SU PAGO DE NMINA EN LA CUENTA NMERO: _________________ CORRESPONDIENTE A LA QUINCENA: ___________. FECHA: ________________________ IMPORTE: ________________________

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FEBRERO 2012 43PG.

4. SEGURIDAD SOCIAL:OBLIGACIONES Y PRESTACIONES

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FEBRERO 2012 44PG.

4.1. Obligaciones:

Seguro Social

El Gobierno del Estado tiene suscrito con el Instituto Mexicano del Seguro Social el Convenio para laIncorporacin Voluntaria al Rgimen Obligatorio del Seguro Social de los servidores pblicos al servicio delEstado, exclusivamente para las prestaciones en especie del Seguro de Enfermedades y Maternidad.

Tienen derecho a recibir el seguro social, los servidores pblicos que presten sus servicios al Poder Ejecutivodel Estado (lo cual se cubre a travs de la partida 14100001, Instituto Mexicano del Seguro Social).

Todas las Dependencias, debern informar oportunamente a la Subdireccin de Recursos Humanos de laSecretara de Finanzas y Planeacin, los movimientos de personal que se realicen, as como remitir lacorrespondiente documentacin como se detalla a continuacin:

1. Altas

a) Al momento de contratacin del servidor pblico se deber llenar el formato "cdula precensal"(vase formato No. 11), envindolo dentro de los 5 das siguientes a la Secretara de Finanzas yPlaneacin, adjuntando en su caso el aviso de movimiento de personal, acta de nacimiento ysoporte del nmero de seguridad social.

b) Una vez que la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin,reciba la informacin requerida, proceder a su validacin en el Sistema de Recursos Humanos, ypresentar el aviso de ingreso ante el I.M.S.S. va internet, a travs del programa "IDSE", para locual es indispensable que la cdula precensal contenga todos los datos que en ella se solicitan.

c) En un lapso no mayor a tres das hbiles, el I.M.S.S. devolver a la Subdireccin de RecursosHumanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin la confirmacin del alta del servidor pblico, ysta a su vez informar a las Dependencias a travs de una relacin, los nombres de lostrabajadores afiliados.

d) Una vez inscritos ante el I.M.S.S., y con el nmero de seguridad, el servidor pblico deberdirigirse al archivo de la clnica que le corresponda, donde le elaborarn su carnet de citas y leindicarn los requisitos que debe reunir para el aseguramiento de sus Dependientes econmicos(cnyuge, padres y/o hijos).

2. Modificaciones de salario

Cuando se presente algn cambio en las percepciones del servidor pblico que incrementen odisminuyan sus ingresos totales, de igual forma, se deber informar inmediatamente a la Subdireccinde Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin para que se presente el aviso demodificacin de salario correspondiente.

3. Bajas

Cuando se registre alguna baja de personal, en forma inmediata se deber informar a la Subdireccin deRecursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, anexando copia del aviso de baja depersonal correspondiente. En los casos de personal de contrato y aquellos que reciban su sueldo a

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FEBRERO 2012 45PG.

travs de la partida 15400030 (Gratificacin Extraordinaria), se deber enviar slo la relacin, a travs deoficio.

4. Cambios de Clnica

Cuando el servidor pblico, cambie de domicilio fuera de la circunscripcin de su clnica, deber solicitara la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, directamente o pormedio de su Dependencia u organizacin sindical, un cambio de clnica, debiendo proporcionar los datosde su nuevo domicilio (vase formato No.12).

Cuando por motivo de sus funciones, requiera estar viajando continuamente, la Dependencia podrsolicitar a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, laexpedicin de tarjetas de viajero (vase formato No.13).

Las tarjetas de viajero tienen vigencia por seis meses. De ser necesaria su renovacin, la Dependenciadeber solicitarlas por lo menos con 10 das anteriores a su vencimiento.

Nota:Es importante que los trabajadores afiliados tramiten su credencial del Seguro Social, en los mduloshabilitados para tal efecto en la clnicas o en las oficinas de las Subdelegaciones correspondientes, todavez que en breve dicha credencial ser el nico documento vlido para recibir atencin mdica.

5. Riesgos de Trabajo

Cuando en el trayecto a su centro de trabajo, en el ejercicio de sus funciones o en el trayecto a sudomicilio, el servidor pblico sufra algn accidente, deber acudir de inmediato a la clnica delI.M.S.S. que le corresponda o a la clnica ms cercana, para que reciba atencin mdica.

Una vez que reciba la atencin, le expedirn un diagnstico y le entregarn el Formato ST-7 "Avisopara calificar probable riesgo de trabajo", el cual deber entregar en su Dependencia (vase formatoNo.14).

La Dependencia informar mediante oficio a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretarade Finanzas y Planeacin, anexando el Formato ST-7, para calificar el "probable riesgo de trabajo"(vase formato No.15).

La Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, llenar dichoformato y lo entregar al servidor pblico o a la persona que est realizando el trmite para que seaentregado al I.M.S.S. y sea incorporado al expediente del trabajador.

Notas:

Toda vez que la Ley del Seguro Social establece en su artculo 15, fraccin I, la obligatoriedad de afiliar a losservidores pblicos dentro de los 5 das hbiles siguientes a su contratacin, ser responsabilidad de cadaDependencia proporcionar en forma correcta y oportuna la documentacin necesaria para su afiliacin o subaja.

El personal de las Dependencias y Organismos Pblicos Descentralizados, que cuenten con su propio registropatronal, debern realizar estos trmites, en el rea administrativa que les corresponda.

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FEBRERO 2012 46PG.

Formato No. 11Cdula Precensal

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FEBRERO 2012 47PG.

Formato No. 11Instructivo de Llenado

Cdula Precensal

Nota:Este formato deber ser llenado a mquina o a mano con letra de molde.

Donde dice:

1. Nombre completo delservidor pblico.

2. Nmero de personal

3. Nmero de seguridad social

4. Dependencia en que labora.

5. Centro de trabajo

6. Ocupacin del servidorpblico

7. Fecha de ingreso altrabajo

8. Salario diario

9. Sexo

10. Fecha de nacimiento.

11. Lugar de nacimiento

12. Domicilio particular.

13. Nombre de los padres

Deber decir:

En caso de tener dos o ms nombres, debernanotarse sin abreviaturas.

Anotar el nmero de personal que se le asigne, CURPClave nica de Poblacin y RFC con homoclave.

Anotar el nmero de afiliacin que le hubieran otorgado,en caso de no tenerlo, el servidor pblico debertramitarlo ante la oficina de afiliacin y vigencia que lecorresponda.

Anotar el nombre de la Dependencia en la que prestasus servicios, y la unidad presupuestal (U.P.) a 9dgitos.

Anotar el nombre del centro de trabajo, (departamento,subdireccin, direccin, etc.).

Anotar la categora que corresponda al servidor pblico.

Acorde a la fecha sealada por la requisicin depersonal (formato No.3), en la cual el servidor pblicoingres a laborar.

Anotar el salario diario que de acuerdo a la categora, lecorresponde al servidor pblico.

Anotar el sexo del servidor pblico.

Anotar el ao, mes y da.

Escribir el lugar de nacimiento del servidor pblico:localidad, municipio y estado.

Anotar el domicilio actual del servidor pblico.

Anotar el nombre completo de los padres, an finados.

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FEBRERO 2012 48PG.

Formato No. 12Aviso de Cambio de Clnica

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FEBRERO 2012 49PG.

Formato No. 12Instructivo de Llenado

Aviso de Cambio de Clnica

Donde dice:

1. Factura de Cambios:

2. Nombre:

3. Nmero de SeguridadSocial:

4. Domicilio:

5. Atn. Mdica en:

6. Observaciones:

7. Lugar y Fecha:

8. Jefe del Departamento deSeguridad Social:

Deber decir:

Se debe anotar el nombre y cargo de la persona querealizar el trmite ante el I.M.S.S. (Ya sea por partede la Dependencia, por parte del sindicato o elinteresado).

Nombre completo del servidor pblico.

Nmero de afiliacin del servidor pblico.

Anotar el nuevo domicilio del servidor pblico.

Anotar el lugar donde recibe atencin y el lugar dondesolicita el cambio.

Si el cambio es tambin para sus beneficiarios, acudira su clnica a solicitar el cambio.

Anotar lugar, da, mes y ao de la solicitud.

Nombre y firma de la persona facultada.

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FEBRERO 2012 50PG.

Formato No. 13Tarjeta de Viajero

Nota:

El llenado de este formato es responsabilidad de la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara deFinanzas y Planeacin. Para aquellas Instituciones que cuenten con su propio registro patronal, debernsolicitarlo a travs de las unidades administrativas encargadas de Recursos Humanos.

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FEBRERO 2012 51PG.

Formato No. 14Aviso para Calificar