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Manual de ProcedimientosDepartamento de Licitaciones

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosJunio 2010

SFA/DGA/SACI-P-02-A4

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE A A A A ADQUISICIONESDQUISICIONESDQUISICIONESDQUISICIONESDQUISICIONES YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE I I I I INVENTARIOSNVENTARIOSNVENTARIOSNVENTARIOSNVENTARIOS

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SACISACISACISACISACI

1

2

491418222529323942

50

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento..............................................................................

Simbología de Diagramas.................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Licitaciones

Elaboración de la Convocatoria y Bases de Licitación (Licitación Pública)................................Venta y Entrega de Bases (Licitación Pública).....................................................................Realización de la Junta de Aclaraciones (Licitación Pública)..................................................Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas (Licitación Pública).................Sesión de la Comisión de Licitación con la Iniciativa Privada y el Órgano Interno de Control........Elaboración del Dictamen y Fallo (Licitación Pública)...........................................................Contratación con el Proveedor (Licitación Pública)...............................................................Licitación Simplificada.....................................................................................................Enajenaciones Gratuitas de Bienes Muebles (Donaciones)....................................................Enajenaciones Onerosas de Bienes Muebles......................................................................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

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PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Licitaciones,como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo se detallan,definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizacióndel Área, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

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PRESENTACIÓN





Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO





11111

DEPARTAMENTODE CONTROL

PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTODE SEGURIDAD

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y

CONTROL DEINVENTARIOS

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y

PROCESOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓNDE SERVICIO

PÚBLICO DE CARRERA

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

DEPARTAMENTO DECOTIZADORES Y PAGO A

PROVEEDORES

DEPARTAMENTODE LICITACIONES

DEPARTAMENTODE SEGUROS

Y FIANZAS

DEPARTAMENTODE ALMACENESE INVENTARIOS

DIRECCIÓNGENERAL

DEADMINISTRACIÓN

TESORERÍADIRECCIÓN

GENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE

TURISMO, CULTURAY NEGOCIOS

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓNGENERAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍADE

INGRESOS

SUBSECRETARÍADE

FINANZAS YADMINISTRACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍADE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARAEL DESARROLLODEL ESTADO DE

VERACRUZ

COORDINACIÓN DE

ASESORES

ANALISTAADMINISTRATIVO DE

ASESORÍA ENPROCEDIMIENTOS DE

ADQUISICIÓN

ANALISTA JURÍDICODE CONTRATOS

ANALISTAADMINISTRATIVODEL PROCESO DE

LICITACIÓN Y SUBCOMITÉ

AUXILIARADMINISTRATIVO



COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS





22222

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS





33333

DEPARTAMENTO DE LICITACIONES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:





44444

JUNIO 2010

ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES YCONTROL DE INVENTARIOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

• Los montos para determinar la modalidad de compra serán los establecidos en el artículo 27 de laLey de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• Las Convocatorias en los términos del Artículo 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sepublicarán por una sola ocasión en forma simultánea en un diario de mayor circulación en el Estadoy en la Gaceta Oficial del Estado, las cuales conforme al Artículo 37 del referido ordenamientodeberán señalar por lo menos:I. Nombre de la Institución convocante y de la unidad administrativa responsable de la licitación;II. Número de licitación y origen de los recursos;III. Lugar, fecha y horario en que los interesados podrán obtener las bases que contengan losrequisitos para participar en la licitación, así como el costo y forma de pago de las mismas;IV. Descripción general, cantidad y unidad de medida de los bienes o servicios que sean objeto dela licitación;V. Lugar, fecha y hora de la junta de aclaraciones, así como de la presentación y apertura deproposiciones;VI. Modalidad de la licitación;VII. Lugar y plazo de entrega de los bienes o servicios;VIII. Forma, modo, moneda y condiciones de contratación y pago;IX. Porcentajes de anticipos que en su caso se vayan a otorgar; yX. Los demás datos que sean necesarios a criterio de la convocante.

Eventual.

Elaboración de la Convocatoria y Bases de Licitación (Licitación Pública).

Realizar los trámites necesarios para la compra o contratación de servicios a través de licitaciónpública.

- Venta y Entrega de Bases (Licitación Pública).- Realización de la Junta de Aclaraciones (Licitación Pública).

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS





55555

• Las bases para las licitaciones públicas se pondrán a disposición de los interesados en estrictaconformidad con las fechas señaladas al respecto en las propias convocatorias y contendrán comomínimo lo señalado en el Artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración yEnajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz, el cual señala:I. Datos de la convocante;II. Lugar, fecha y hora para la celebración de la junta de aclaraciones.III. Descripción completa de los bienes o servicios y, en su caso, la información específica sobre elmantenimiento, asistencia técnica, capacitación, especificaciones y normas aplicables, dibujos oplanos, cantidades, muestras, pruebas que se realizan y período de garantía;IV. Indicación del lugar, fecha y hora para presentación de muestras;V. Lugar, fecha y hora para la celebración de la junta de presentación y apertura de proposiciones,así como de la emisión del dictamen técnico económico, de la notificación de fallo y de la firma decontrato;VI. Condiciones de precio y de lugar de pago;VII. En caso de otorgarse anticipos, el porcentaje respectivo y el momento de su entrega;VIII. Lugar, plazo y condiciones de entrega de los bienes o servicios, así como el monto de la penaconvencional por causa de mora en el cumplimiento de la obligación;IX. Instrucciones para elaborar y entregar las proposiciones técnicas y económicas;X. Relación de los documentos que cada participante deba presentar;XI. El señalamiento de que será causa de desestimación, el incumplimiento, por parte delinteresado, de alguno de los requisitos establecidos en las bases de licitación;XII. Criterios claros y detallados que se utilizarán para evaluar las proposiciones técnicas yeconómicas;XIII. Monto de la pena convencional por incumplimiento total o parcial de la obligación;XIV. Moneda en que se efectuará el pago respectivo; en caso de ser extranjera, el tipo de cambioserá vigente al momento que se realice;XV. Forma y porcentaje para garantizar los anticipos y el cumplimiento del contrato;XVI. Nombre de la institución a favor de quien se facturarán los bienes o servicios;XVII. En su caso, la designación de la comisión de servidores públicos encargada delprocedimiento de licitación;XVIII. La preferencia, respecto de bienes o servicios, de tecnología y calidad superiores a lasmínimas requeridas, aún cuando exista un diferencial no mayor a diez por ciento entre la oferta demejor calidad y la cotización inmediata inferior calificada, siempre que con ello no se rebase ladisponibilidad presupuestal;XIX. La prohibición de que las condiciones establecidas en las bases de licitación o lasproposiciones presentadas por los licitantes sean negociables;XX. Los medios de impugnación que, en cada caso, puedan ejercer los licitantes;XXI. Las sanciones a que se harán acreedores los licitantes que no sostengan sus proposiciones;yXXII. Las demás condiciones que sean necesarias a criterio de la convocante.

• En caso de que se requiera de adquisiciones de bienes o contratación de servicios técnicos, seinvitará a un representante del área solicitante o requirente a participar en la comisión,entregándole una fotocopia de la Convocatoria, Bases de licitación y Actas que se generen.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD





66666

Departamento deLicitaciones.

Recibe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores lossiguientes documentos:- Solicitud interna en fotocopia.- Disponibilidad presupuestal para adquisiciones en original.- Anexo técnico en un tanto, en el cual se incluyen las

especificaciones técnicas de lo solicitado.- Anexo técnico, en archivo electrónico.

Elabora la Convocatoria con base en la Solicitud interna enfotocopia, la Disponibilidad presupuestal para adquisicionesen original, el Anexo técnico en un tanto y archivo electrónico, eimprime tres tantos .

Recaba el visto bueno del Subdirector de Adquisiciones y Controlde Inventarios y firma de autorización del Director General deAdministración en la Convocatoria en tres tantos y obtiene lasfotocopias que requiera.

Distribuye la Convocatoria, para que realicen los trámites depublicación, de la siguiente manera:- Primer tanto, a la Editora de Gobierno.- Segundo tanto, a la Unidad de Enlaces Institucionales de la

Dirección General de Comunicación Social.

Elabora las Bases de licitación e imprime en un tanto.

Recaba el visto bueno del Subdirector de Adquisiciones y Controlde Inventarios y firma de autorización del Director General deAdministración en las Bases de licitación en un tanto y obtienelas fotocopias que requiera.

Respalda en Diskette la Convocatoria y las Bases de licitación.

Distribuye la documentación, cinco días antes de que seapublicada la Convocatoria, de la siguiente manera:A la Contraloría General:- Convocatoria en primera fotocopia.- Bases de licitación en primera fotocopia.- Diskette con el respaldo de la Convocatoria y las Bases de

licitación.

Al Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN:- Convocatoria en segunda fotocopia.- Bases de licitación en segunda fotocopia.

A la Procuraduría Fiscal:- Convocatoria en tercera fotocopia.- Bases de licitación en tercera fotocopia.

1.

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3.

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8.


COPIA NO CONTROLADA







77777

Accesa al Sistema Electrónico de ContratacionesGubernamentales (Compranet), dos días antes de la publicación dela Convocatoria, y captura la información contenida en el archivode la Convocatoria y las Bases de licitación, y le comunica a laDirección General de Innovación Tecnológica, para que registre lainformación en la página web de la Secretaría, en su apartado deAdquisiciones.

Pasa el tiempo.

Accesa al Sistema Electrónico de ContratacionesGubernamentales (Compranet), el día de la publicación de laConvocatoria, y verifica que estén los datos.

¿Están los datos de la Convocatoria?

En caso de que no estén los datos de la Convocatoria:

Solicita vía telefónica a la Contraloría General o a la Secretaría dela Función Pública, validen la Convocatoria en el SistemaElectrónico de Contrataciones Gubernamentales (Compranet).

Continúa con la actividad No. 10.

En caso de que estén los datos de la Convocatoria:

Integra el Expediente de licitación con los siguientesdocumentos:- Solicitud interna en fotocopia.- Disponibilidad presupuestal para adquisiciones en original.- Anexo técnico en un tanto, en el cual se incluyen las

especificaciones técnicas de lo solicitado.- Convocatoria en tercer tanto.- Bases de licitación en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede licitación.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con los procedimientos:- Venta y Entrega de Bases (Licitación Pública).- Realización de la Junta de Aclaraciones (Licitación Pública).

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10A.

11.

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COPIA NO CONTROLADA

DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

CONTRALORÍA GENERAL O A LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE ENLACES INSTITUCIONALES

ANEXO TÉCNICO

PROCURADURÍA FISCAL

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL ENLA SEFIPLAN

BASES DELICITACIÓN

CONVOCATORIA

BASES DELICITACIÓN

CONVOCATORIA

2F

2F

3F

3F

INICIO

ANEXO TÉCNICO

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA

ADQUISICIONES

SOLICITUD INTERNA

RECIBE

1F

O

1T

DEPARTAMENTO DECOTIZADORES Y PAGOA PROVEEDORES

CONVOCATORIA

ELABORA E IMPRIME

1-3T

BASES DE LICITACIÓN

ELABORA E IMPRIME

1T

RESPALDA

CONV. Y BASES DE LICITAC.


CONVOCATORIA

DISTRIBUYE

1F

1F

CONV. Y BASES DE LICITAC.

CINCO DÍAS ANTESDE LA PUBLICACIÓN

DE LA CONVOCATORIA

CONTRALORÍA GENERAL

ACCESA Y CAPTURA LA INFORMACIÓN DE LA

CONVOCATORIA Y LAS BASES DE LICITACIÓN Y

LE COMUNICA

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES

GUBER. (COMPRANET)

DOS DÍAS ANTESDE LA PUBLICACIÓN

DE LA CONVOCATORIA

¿ESTÁN LOS DATOSEN LA CONVOCATORIA?

NO

SI

SOLICITA VALIDEN LA CONVOCATORIA EN EL

COMPRANET

EXPEDIENTE DE LICITACIÓN

ORDENA

C

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- VENTA Y ENTREGA DE BASES (LICITACIÓN PÚBLICA)- REALIZACIÓN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES (LICITACIÓN PÚBLICA)

ACCESA Y VERIFICAESTÉN LOS DATOS DE

LA CONVOCATORIA


GUBER. (COMPRANET)

- SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS- DIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓN

CONVOCATORIA

RECABA VISTO BUENO, FIRMA DE AUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

1-3T

NF

EDITORA DE GOBIERNO

O

CONVOCATORIA

DISTRIBUYE PARA LOSTRÁMITES DE PUBLICACIÓN

1T

2T

- SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS- DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN


RECABA VISTO BUENO, FIRMA DE AUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

1T

NF

CON BASE EN LA SOLICITUD INTERNA,

EN LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA ADQUISICIONES Y EN EL ANEXO TÉCNICO

EL DÍA DE LAPUBLICACIÓN DE

LA CONVOCATORIA

VÍA TELEFÓNICA

BASES DELICITACIÓN

CONVOCATORIA

ANEXO TÉCNICO

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA ADQUISICIONES

SOLICITUD INTERNA

INTEGRA EL EXPEDIENTE DE LICITACIÓN

1F

O

1T

3T

1T

ELABORACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y BASES DE LICITACIÓN (LICITACIÓN PÚBLICA)


SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZASY ADMINISTRACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL

DE INVENTARIOS JUNIO 2010

ELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓNREVISIÓN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





99999

JUNIO 2010






• El costo de las Bases de licitación será el establecido en la correspondiente Convocatoria.

• Los interesados podrán adquirir las Bases de licitación personalmente a través del Departamentode Caja; de Internet, en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (Compranet),ubicado en la página www.compranet.gob.mx, y ocasionalmente en Instituciones Bancarias, en elcaso de foráneas, por no funcionar el Sistema de Compra-net.

• En las Bases de licitación, se deberán anotar los datos de todos los que adquieran dichas bases,de manera personal, tales como nombre de la empresa, nombre del representante, firma delrepresentante y fecha de adquisición.

• En el Acta de clausura de venta de bases se mencionará el número de proveedores o prestadoresde servicios que adquirieron las Bases de licitación a través de Compranet, en la InstituciónBancaria o directamente en la Secretaría, obteniendo los datos de los Comprobantes de pagorecibidos.

• En caso de que el trámite de pago de bases de licitación se realice vía Compra-net, se recibirá delsolicitante copia del Comprobante de pago de bases de licitación.

Eventual.

Venta y Entrega de Bases (Licitación Pública).

Proporcionar a los interesados las Bases para participar en las Licitaciones Públicas que realice laSecretaría, previa entrega del comprobante de pago correspondiente.

- Realización de la Junta de Aclaraciones (Licitación Pública).

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS





1010101010

• Las bases para las licitaciones públicas se pondrán a disposición de los interesados en estrictaconformidad con las fechas señaladas al respecto en las propias convocatorias y contendrán comomínimo lo señalado en el Artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración yEnajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el cual señala:I. Datos de la convocante;II. Lugar, fecha y hora para la celebración de la junta de aclaraciones.III. Descripción completa de los bienes o servicios y, en su caso, la información específica sobre elmantenimiento, asistencia técnica, capacitación, especificaciones y normas aplicables, dibujos oplanos, cantidades, muestras, pruebas que se realizan y período de garantía;IV. Indicación del lugar, fecha y hora para presentación de muestras;V. Lugar, fecha y hora para la celebración de la junta de presentación y apertura de proposiciones,así como de la emisión del dictamen técnico económico, de la notificación de fallo y de la firma decontrato;VI. Condiciones de precio y de lugar de pago;VII. En caso de otorgarse anticipos, el porcentaje respectivo y el momento de su entrega;VIII. Lugar, plazo y condiciones de entrega de los bienes o servicios, así como el monto de la penaconvencional por causa de mora en el cumplimiento de la obligación;IX. Instrucciones para elaborar y entregar las proposiciones técnicas y económicas;X. Relación de los documentos que cada participante deba presentar;XI. El señalamiento de que será causa de desestimación, el incumplimiento, por parte delinteresado, de alguno de los requisitos establecidos en las bases de licitación;XII. Criterios claros y detallados que se utilizarán para evaluar las proposiciones técnicas yeconómicas;XIII. Monto de la pena convencional por incumplimiento total o parcial de la obligación;XIV. Moneda en que se efectuará el pago respectivo; en caso de ser extranjera, el tipo de cambioserá vigente al momento que se realice;XV. Forma y porcentaje para garantizar los anticipos y el cumplimiento del contrato;XVI. Nombre de la institución a favor de quien se facturarán los bienes o servicios;XVII. En su caso, la designación de la comisión de servidores públicos encargada delprocedimiento de licitación;XVIII. La preferencia, respecto de bienes o servicios, de tecnología y calidad superiores a lasmínimas requeridas, aún cuando exista un diferencial no mayor a diez por ciento entre la oferta demejor calidad y la cotización inmediata inferior calificada, siempre que con ello no se rebase ladisponibilidad presupuestal;XIX. La prohibición de que las condiciones establecidas en las bases de licitación o lasproposiciones presentadas por los licitantes sean negociables;XX. Los medios de impugnación que, en cada caso, puedan ejercer los licitantes;XXI. Las sanciones a que se harán acreedores los licitantes que no sostengan sus proposiciones;yXXII. Las demás condiciones que sean necesarias a criterio de la convocante.

COPIA NO CONTROLADA







1111111111



Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente delicitación.

Obtiene del Expediente de licitación, las Bases de licitaciónen un tanto.

Obtiene las fotocopias que requiera de las Bases de licitación enun tanto.

Atiende a los Solicitantes, elabora e imprime el Memorándumpara realizar el pago de bases en un tanto.

Recaba firma del Subdirector de Adquisiciones y Control deInventarios, en el Memorándum para realizar el pago de basesen un tanto y obtiene las fotocopias que requiera.

Entrega al Solicitante, el Memorándum para realizar el pagode bases en un tanto y procede a archivar de manera cronológicatemporal la fotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe de los Solicitantes, el Comprobante de pago de basesde licitación en un tanto, ya sea el emitido por el Departamentode Caja, si el pago es personal, o por el Sistema, si el pago es víainternet.

Registra en las Bases de licitación en un tanto, los datos de losSolicitantes y recaba firma de recibido.

Entrega a los Solicitantes, las Bases de licitación en fotocopia, yel Comprobante de pago de bases de licitación en un tanto.

Pasa el tiempo.

Elabora e imprime el Acta de clausura de venta de bases en untanto, en la fecha establecida para clausurar la venta de bases, yrecaba las siguientes firmas:- Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.- Representante de la Procuraduría Fiscal.- Jefe del Departamento de Licitaciones.- Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.

Integra al Expediente de licitación, el Acta de clausura deventa de bases en un tanto y las Bases de licitación en un tanto.

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COPIA NO CONTROLADA







1212121212



Conecta con el procedimiento:- Realización de la Junta de Aclaraciones (Licitación Pública).

12.



COPIA NO CONTROLADA

MEMORÁNDUMPARA REALIZAR ELPAGO DE BASES

INICIO

EXPEDIENTE DELICITACIÓN

OBTIENE

BASES DELICITACIÓN

OBTIENE DELEXPEDIENTE DE

LICITACIÓN

1T


ORDENA

C

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- REALIZACIÓN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES(LICITACIÓN PÚBLICA)

ATIENDE, ELABORAE IMPRIME

COMPROBANTE DEPAGO DE BASES DELICITACIÓN

RECIBE

1T

SOLICITANTES

C

SOLICITANTES

MEMORÁNDUMPARA REALIZAR ELPAGO DE BASES

RECABA FIRMAY OBTIENE

1T

SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS

BASES DELICITACIÓN

REGISTRA DATOS Y RECABA

FIRMA DE RECIBIDO

1T

COMPROBANTE DE PAGO DE BASES DE LICITACIÓN

BASES DELICITACIÓN

ENTREGA SOLICITANTES

ACTA DE CLAUSURADE VENTA DE BASES

ELABORA E IMPRIMEY RECABA FIRMAS

1T

- SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS- REPRESENTANTE DE LA PROCURADURÍA FISCAL- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LICITACIONES- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES

BASES DELICITACIÓN

ACTA DE CLAUSURADE VENTA DE BASES

INTEGRA AL EXPEDIENTE DE LICITACIÓN

1T

1T

SOLICITANTE

O

MEMORÁNDUM PARAREALIZAR EL PAGODE BASES

ENTREGA

C

1T

1F

O

BASES DELICITACIÓN

OBTIENE

1T

NF

1T

NF

1F

1T

EN LA FECHAESTABLECIDA PARA

CLAUSURAR LA VENTADE BASES

SOLICITANTES

VENTA Y ENTREGA DE BASES (LICITACIÓN PÚBLICA)









COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





1414141414

JUNIO 2010






Eventual.

Realización de la Junta de Aclaraciones (Licitación Pública).

• La Junta de aclaraciones deberá realizarse en la fecha, hora y lugar establecidos en las Bases delicitación.

• La asistencia a la Junta de aclaraciones será optativa para proveedores o prestadores de serviciosinteresados en la licitación, pero los acuerdos serán obligatorios para todos.

• El envío del Acta de la junta de aclaraciones a los proveedores o prestadores de servicios quehayan acreditado la compra de bases y que no asistan a la junta de aclaraciones, será optativo porparte de la Secretaría.

• Las preguntas de los licitantes, deberán ser recibidas a través de correo electrónico, fax opersonalmente hasta la hora y fecha límite establecidas en las Bases de licitación.

• Se deberán anexar como parte del Acta de junta de aclaraciones, las preguntas realizadas porlos licitantes con sus respectivas respuestas.

Esclarecer a los interesados las dudas referentes a la Convocatoria y/o las Bases de laslicitaciones públicas que realice la Secretaría, o realizar modificaciones a las especificaciones ocondiciones establecidas en las mismas.

- Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas (Licitación Pública).

COPIA NO CONTROLADA







1515151515


Recibe de los interesados, las Preguntas referentes a lalicitación en un tanto.

Verifica a que aspectos se refieren.

¿Son referentes a aspectos técnicos o normativos?

En caso de que sean referentes a aspectos técnicos:

Turna al Cotizador o al área administrativa usuaria técnicacorrespondiente las Preguntas referentes a la licitación en untanto, para que las responda de acuerdo a lo que solicitaron losinteresados.

Recibe del Cotizador o área administrativa usuaria técnicacorrespondiente, las Preguntas referentes a la licitación en untanto con las respuestas correspondientes.


En caso de que sean referentes a aspectos normativos:

Responde las Preguntas referentes a la licitación en un tanto.

Captura las preguntas y respuestas y elabora e imprime elProyecto de acta de junta de aclaraciones en un tanto.

Participa en la celebración de la Junta de aclaraciones, en la cualse leen las preguntas y respuestas contenidas en el Proyecto deacta de junta de aclaraciones en un tanto.

Imprime el Acta de junta de aclaraciones en un tanto y recabalas siguientes firmas:- Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.- Jefe del Departamento de Licitaciones.- Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.- Cotizador correspondiente.- Representante de la Procuraduría Fiscal.- Representante del área usuaria, en su caso.- Contralor Interno o Representante.- Empresas o Concursantes asistentes.

Obtiene las fotocopias que requiera del Acta de junta deaclaraciones en un tanto.

1.

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2A.

2A.1.

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COPIA NO CONTROLADA







1616161616


Distribuye el Acta de junta de aclaraciones de la siguienteforma:- Primera fotocopia, al Cotizador correspondiente.- Segunda fotocopia, al Representante de la Procuraduría Fiscal.- Tercera fotocopia, al Representante del área usuaria, en su caso.- Cuarta fotocopia, al Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN.- Quinta fotocopia, a las Empresas o Concursantes asistentes.

Accesa al Sistema Electrónico de ContratacionesGubernamentales (Compranet) e ingresa la información del Acta dejunta de aclaraciones en un tanto, y le comunica a la DirecciónGeneral de Innovación Tecnológica que registre la información en lapágina web de la Secretaría, en su apartado de Adquisiciones.

Envía a los Licitantes que no asistieron a la junta de aclaraciones através de correo electrónico o fax el Acta de junta deaclaraciones en un tanto.

¿Obtiene acuse de recibo?

En caso de no obtener acuse de recibo:

Realiza certificación en el Acta de junta de aclaraciones en untanto, de no haber obtenido acuse de recibo.


En caso de obtener acuse de recibo:

Recibe de los Licitantes, a través de correo electrónico o faxAcuse de recibo y lo anexa al Acta de junta de aclaraciones enun tanto.


Integra al Expediente de licitación, el Acta de junta deaclaraciones en un tanto, los Acuses de recibo y las Preguntasreferentes a la licitación en un tanto.



Conecta con el procedimiento:- Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas

(Licitación Pública).

8.

9.

10.

10A.

11.

12.

13.

14.


COPIA NO CONTROLADA

PREGUNTAS REFERENTES A LA LICITACIÓN

ACTA DE JUNTA DEACLARACIONES

LICITANTES

DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

INICIO


OBTIENE

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS (LICITACIÓN PÚBLICA)

VERIFICA A QUE ASPECTOS SE REFIEREN

C

PREGUNTASREFERENTES ALA LICITACIÓN

RECIBE

1T

INTERESADOS

¿SON REFERENTES A ASPECTOS TÉCNICOS O

NORMATIVOS?

ASPECTOS TÉCNICOS

ASPECTOS NORMATIVOS

PREGUNTASREFERENTES A LALICITACIÓN

TURNA

PREGUNTASREFERENTES A LALICITACIÓN

RECIBE CON LAS RESPUESTAS

CORRESPONDIENTES

PREGUNTAS REFERENTES A LA LICITACIÓN

RESPONDE

PROYECTODE ACTA DE JUNTADE ACLARACIONES

CAPTURA PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ELABORA

E IMPRIME

1T

COTIZADOR O AL ÁREA ADMINISTRATIVA USUARIA

TÉCNICA CORRESPONDIENTE

1T

COTIZADOR O ÁREA ADMINISTRATIVA

USUARIA TÉCNICA CORRESPONDIENTE

1T

1T

PARTICIPA EN LA CELEBRACIÓN DE LA

JUNTA DE ACLARACIONES

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

IMPRIME Y RECABAFIRMAS

1T

- SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LICITACIONES- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES- COTIZADOR CORRESPONDIENTE- REPRESENTANTE DE LA PROCURADURÍA FISCAL- REPRESENTANTE DEL ÁREA USUARIA- CONTRALOR INTERNO O REPRESENTANTE- EMPRESAS O CONCURSANTES ASISTENTES

O

ACTA DE JUNTADE ACLARACIONES

OBTIENE

1T

NF

O


DISTRIBUYE

1F

2F

3F

4F

ACCESA E INGRESA LA INFORMACIÓN DEL ACTA DE ACLARACIONES Y LE

COMUNICA


GUBER. (COMPRANET)


ENVÍA A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO O

FAX

1T

¿OBTIENE ACUSE DE RECIBO?

NO

SI

ACTA DE JUNTA DEACLARACIONES

REALIZA CERTIFICACIÓN

ACUSE DERECIBO

RECIBE Y LO ANEXA

1T

1T

ACUSESDE RECIBO

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES


EXPEDIENTE DELICITACION

ORDENA

C

1T

COTIZADOR CORRESPONDIENTE

REPRESENTANTE DELA PROCURADURÍA FISCAL

EMPRESAS OCONCURSANTESASISTENTES

LICITANTES

5F

REPRESENTANTE DELÁREA USUARIA

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEFIPLAN

A TRAVÉSDE CORREO

ELECTRÓNICOO FAX

1T

1F

1F

REALIZACIÓN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES (LICITACIÓN PÚBLICA)









COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





1818181818

JUNIO 2010






Eventual.

Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas (Licitación Pública).

• Los licitantes deberán presentar sus Propuestas técnicas en sobre cerrado, en dondeestablezcan Catálogos o Folletos, especificaciones, características y demás informaciónrequerida en las Bases de licitación.

• Las Propuestas económicas deberán presentarse en sobre cerrado en el que incluyan la oferta ocosto de los bienes o servicios que proponen y las condiciones de contratación.

• Las Propuestas técnicas y económicas deberán ser firmadas por los servidores públicospresentes y cuando menos por un representante de las empresas concursantes.

• El Departamento de Licitaciones deberá proporcionar una fotocopia del Acta de presentación yapertura de propuestas técnicas y económicas a todos los asistentes a dicho acto.

• El Departamento de Licitaciones deberá proponer la descalificación de las Propuestas técnicas yPropuestas económicas, cuando no se presente alguno de los documentos requeridos.

• La descalificación o desechamiento de propuestas deberá hacerse constar en el Acta depresentación y apertura de propuestas técnicas y económicas, fundando y motivando dichadeterminación.

Recibir y analizar cuantitativamente las propuestas técnicas y económicas presentadas por loslicitantes.

- Elaboración del Dictamen y Fallo (Licitación Pública).

COPIA NO CONTROLADA







1919191919


Recibe de los interesados por separado y en sobre cerrado, lasPropuestas técnicas y las Propuestas económicas en un tantoy procede a revisar que cumplan cuantitativamente con lasespecificaciones pactadas.

¿Cumplen con las especificaciones pactadas?

En caso de que no cumplan con las especificaciones pactadas:

Descalifica las Propuestas técnicas y las Propuestaseconómicas, fundando y motivando esta determinación.


En caso de que cumplan con las especificaciones pactadas:

Elabora el Cuadro comparativo de propuestas económicas delicitación e imprime un tanto.

Elabora el Acta de presentación y apertura de propuestastécnicas y económicas en original y recaba firma de losasistentes a la junta:- Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.- Jefe del Departamento de Licitaciones.- Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.- Cotizador correspondiente.- Representante de la Procuraduría Fiscal.- Representante del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN.- Interesados.

Obtiene las fotocopias que requiera, del Acta de presentación yapertura de propuestas técnicas y económicas en un tanto ydel Cuadro comparativo de propuestas económicas delicitación en un tanto.

Elabora e imprime el Acuse de recibo en un tanto, para recabar lafirma de los Licitantes asistentes al recibir su documentación.

Distribuye el Acta de presentación y apertura de propuestastécnicas y económicas y el Cuadro comparativo depropuestas económicas de licitación, de la siguiente forma:- Primera fotocopia, al Jefe del Departamento de Cotizadores y

Pago a Proveedores.- Segunda fotocopia, al Cotizador correspodiente.- Tercera fotocopia, al Representante de la Procuraduría Fiscal.- Cuarta fotocopia, al Representante del Órgano Interno de Control

en la SEFIPLAN.- Quinta fotocopia, a los interesados.

1.

1A.

2.

3.

4.

5.

6.


COPIA NO CONTROLADA







2020202020



Integra al Expediente de licitación:- Acta de presentación y apertura de propuestas técnicas y

económicas en un tanto.- Cuadro comparativo de propuestas económicas de

licitación en un tanto.- Acuse de recibo en un tanto.- Propuestas técnicas y las Propuestas económicas en un

tanto.



Conecta con el procedimiento:- Elaboración del Dictamen y Fallo (Licitación Pública).

7.

8.

9.


COPIA NO CONTROLADAPROPUESTAS ECONÓMICAS

CUADRO COMPARATIVO DE PROPUESTAS ECONÓMICAS DE LICITACIÓN

PROPUESTASTÉCNICAS

INTERESADOS

REPRESENTANTE DE LA PROCURADURÍA FISCAL

INICIO


ORDENA

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ELABORACIÓN DEL DICTAMEN Y FALLO (LICITACIÓN PÚBLICA)

C

INTERESADOS

¿CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES

PACTADAS?

NO

SI

CUADRO COMPARATIVODE PROPUESTAS ECONÓMICAS DELICITACIÓN

ELABORA E IMPRIME

ACTA DE PRESENTACIÓNY APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICASY ECONÓMICAS

ELABORA Y RECABA FIRMA

1T

O

- SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LICITACIONES- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES- COTIZADOR CORRESPONDIENTE- REPRESENTANTE DE LA PROCURADURÍA FISCAL - REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEFIPLAN- INTERESADOS

O

ACTA DE PRESENTACIÓNY APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS

OBTIENE

1T

NF


OBTIENE

C

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES


REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEFIPLAN

PROPUESTAS ECONÓMICAS

PROPUESTASTÉCNICAS

RECIBE Y REVISAQUE CUMPLAN CON LAS

ESPECIFICACIONES PACTADAS

1T

1T

PROPUESTAS ECONÓMICAS

PROPUESTASTÉCNICAS

DESCALIFICA FUNDANDOY MOTIVANDO ESTA

DETERMINACIÓN

1T

1T

O

ACUSE DE RECIBO

ELABORA E IMPRIME

1T

ACUSE DERECIBO




1T

EN SOBRECERRADO

1T

1T

NF










ACTA DE PRESENTACIÓNY APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS

DISTRIBUYE

1F

1F

2F

2F

3F

3F

4F

4F

5F

5F

1T

1T

1T

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS (LICITACIÓN PÚBLICA)









COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





2222222222

JUNIO 2010






Eventual.

Sesión de la Comisión de Licitación con la Iniciativa Privada y el Órgano Interno de Control.

• Los representantes de la iniciativa privada, podrán ser las Cámaras Comerciales y lasAsociaciones de profesionistas.

• Terminado el acto de presentación y apertura de Propuestas técnicas y económicas, se deberáremitir al área técnica o usuaria, las Propuestas técnicas (y en su caso muestras), para laelaboración del Dictamen técnico.

Recibir y analizar las propuestas técnicas y económicas presentadas por los licitantes.

- Contratación con el Proveedor (Licitación Pública).

COPIA NO CONTROLADA







2323232323


Elabora las Invitaciones para los miembros que participarán en lasesión de la Comisión de Licitación, con los representantes de lainiciativa privada, el Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN, asícomo el área usuaria.

Envía a los miembros que participarán en la sesión de la Comisiónde Licitación, las Invitaciones.

Pasa el tiempo.

Participa en la sesión de la Comisión de Licitación, donde sesomete a consideración el Dictamen técnico y se evalúan lasproposiciones económicas de los licitantes, además se propone yacuerda el resultado de la licitación.

Elabora e imprime el Acta de comisión de licitación en un tantoy recaba las firmas de los asistentes.

Obtiene las fotocopias que requiera del Acta de comisión delicitación en un tanto.

Distribuye las fotocopias del Acta de comisión de licitaciónentre los miembros de la sesión y archiva de manera cronológicatemporal, un tanto.


Conecta con el procedimiento:- Contratación con el Proveedor (Licitación Pública).

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Sesión de la Comisión de Licitación con la Iniciativa Privada y el Órgano Interno de Control.

COPIA NO CONTROLADAMIEMBROS DE LA SESIÓN

INICIO

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- CONTRATACIÓN CON EL PROVEEDOR (LICITACIÓN PÚBLICA)

C

INVITACIONES

ELABORA PARA LOS MIEMBROS QUE

PARTICIPAN EN LA SESIÓN DE LA COMISIÓN

DE LICITACIÓN

INVITACIONES

ENVÍA

O

ACTA DE COMISIÓNDE LICITACIÓN

OBTIENE

1T

NF

PARTICIPA EN LA SESIÓN DE LA COMISIÓN DE

LICITACIÓN


ELABORA, IMPRIMEY RECABA LAS FIRMAS

O


DISTRIBUYE

NF

1T

MIEMBROS QUE PARTICIPARÁN EN LA

SESIÓN DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN

DONDE SE SOMETE A CONSIDERACIÓN

EL DICTAMEN TÉCNICO

ASISTENTES

1T

SESIÓN DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN CON LA INICIATIVA PRIVADA Y EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL









COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





2525252525

JUNIO 2010






• Como resultado del Dictamen técnico, del acuerdo emitido en la sesión de la Comisión deLicitación, con la participación del Órgano Interno de Control y la iniciativa privada y con loestablecido en las bases, se emitirá el Dictamen técnico-económico en estricto apego alArtículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de BienesMuebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• El Dictamen técnico-económico deberá contener entre otros aspectos: la descripcióncronológica del proceso; el análisis técnico y económico de las propuestas, incluyendo en su casolas causales de descalificación y/o desechamiento, así como las adjudicaciones.

• El Proyecto de dictamen técnico-económico se pondrá a consideración de los miembros de laComisión de Licitación, la cual está integrada por:- Representante de la Procuraduría Fiscal.- Representante del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN.- Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.- Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.- Jefe del Departamento de Licitaciones.- Representantes de la iniciativa privada.

Eventual.

Elaboración del Dictamen Técnico Económico y Fallo (Licitación Pública).

Notificar a los licitadores la asignación del contrato, de acuerdo a lo dictaminado por la Comisión deLicitación.

- Contratación con el Proveedor (Licitación Pública).

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS





2626262626

• Aprobados los términos del Proyecto de dictamen técnico-económico, la Comisión deLicitación, procederá a su formalización y firma. La Comisión de Licitación se constituirá en lasbases de licitación, integrándose por:- Director General de Administración.- Representante de la Procuraduría Fiscal.- Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.- Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.- Jefe del Departamento de Licitaciones.- Titular del área administrativa requirente o usuaria.

• El Dictamen técnico-económico deberá emitirse en un término de 20 días hábiles posteriores alacto de recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas. Cuando se requiera dichotérmino podrá prorrogarse por una sola vez hasta por 15 días hábiles.

• Posterior a la firma del Dictamen técnico-económico, se procederá a notificar el fallo de lalicitación.

• La Notificación de fallo deberá estar motivada y fundamentada en el Dictamen técnico-económico.

• La Notificación de fallo se deberá realizar de acuerdo a los resolutivos del Dictamen técnico-económico, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la emisión del Dictamen aludido.

• La Notificación de fallo deberá informarse al Subcomité de Adquisiciones en su sesión máspróxima.

COPIA NO CONTROLADA







2727272727


Elabora e imprime el Proyecto de dictamen técnico-económicoen un tanto.

Somete a la consideración del Subdirector de Adquisiciones yControl de Inventarios, el Proyecto de dictamen técnico-económico en un tanto, para su aprobación.

¿Aprueba el Proyecto de dictamen técnico-económico?

En caso de no aprobar el Proyecto de dictamen técnico-económico:

Realiza las correcciones necesarias al Proyecto de dictamentécnico-económico en un tanto.


En caso de aprobar el Proyecto de dictamen técnico-económico:

Recaba las firmas de los integrantes de la Comisión de Licitación,en el Dictamen técnico-económico en un tanto.

Elabora e imprime la Notificación de fallo en un tanto, con baseen el Dictamen técnico-económico en un tanto y recaba la firmadel Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios y delDirector General de Administración.

Envía a los Licitantes y al Órgano Interno de Control, laNotificación de fallo a través de fax, o en su caso,personalmente.


Integra al Expediente de licitación, el Dictamen técnico-económico en un tanto y la Notificación de fallo en un tanto.



Conecta con el procedimiento:- Contratación con el Proveedor (Licitación Pública).

1.

2.

2A.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Elaboración del Dictamen Técnico Económico y Fallo (Licitación Pública).

COPIA NO CONTROLADA

INICIO


ORDENA

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- CONTRATACIÓN CON EL PROVEEDOR (LICITACIÓN PÚBLICA)

C

¿APRUEBA EL PROYECTO DE DICTAMEN TÉCNICO-

ECONÓMICO?

NO

SI

DICTAMEN TÉCNICO-ECONÓMICO

RECABA LAS FIRMAS

1T


OBTIENE

C

PROYECTO DE DICTAMEN TÉCNICO-ECONÓMICO

ELABORA E IMPRIME


SOMETE A LA CONSIDERACIÓN PARA

SU APROBACIÓN

1T

1T


REALIZA LAS CORRECCIONES

NECESARIAS

1T

NOTIFICACIÓN DE FALLO

ELABORA E IMPRIME Y RECABA FIRMA

1T


CON BASE EN EL DICTAMEN TÉCNICO-

ECONÓMICO

NOTIFICACIÓNDE FALLO

ENVÍA

A TRAVÉS DE FAX O PERSONALMENTE

LICITANTES Y AL ÓRGANO INTERNO

DE CONTROL

INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN

NOTIFICACIÓN DE FALLO



1T

1T


ELABORACIÓN DEL DICTAMEN TÉCNICO ECONÓMICO Y FALLO (LICITACIÓN PÚBLICA)









COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





2929292929

JUNIO 2010






• El Contrato deberá celebrarse en un lapso de 5 días hábiles a partir de la Notificación del fallo.

• A la firma del Contrato, deberá entregarse la Garantía de cumplimiento del contrato y en sucaso la de Anticipo.

• En el caso de que el proveedor ganador no suscriba el contrato dentro del término estipulado yhabiendo sido formalmente notificado, se procederá a aplicarle las sanciones que procedanconforme a las bases del concurso.

• Cuando un Proveedor entregue sólo parte de los bienes convenidos en el Contrato, se le podráaplicar una pena convencional del 3 al millar sobre el monto del precio convenido.

• En el caso de que el Proveedor no entregue los bienes, se hará efectiva la Garantía decumplimiento de contrato y podrá ser suspendido como Proveedor del Poder Ejecutivo delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• En caso de retraso en la entrega de los bienes o en la ejecución del servicio, se aplicará la penaconvencional.

Eventual.

Contratación con el Proveedor (Licitación Pública).

Contratar el bien o servicio, con el Proveedor que obtuvo el fallo a favor en la licitación pública.

COPIA NO CONTROLADA







3030303030


Elabora e imprime el Contrato en un tanto.

Recaba rúbricas del Subdirector de Adquisiciones y Control deInventarios y del Representante de la Procuraduría Fiscal, y la firmadel Director General de Administración y del Proveedor, en elContrato en un tanto y obtiene las fotocopias que requiera.


Distribuye el Contrato de la siguiente manera:- Primera fotocopia, al Proveedor.- Un tanto, al Expediente de licitación.

Pasa el tiempo.

Recibe del Proveedor, a la firma del Contrato, la Fianzacorrespondiente a la garantía de contrato en un tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores,las fotocopias de los Comprobantes de pago, la Solicitud-comprobación de recursos, la Factura y del Pedido.

Integra al Expediente de licitación la Fianza correspondiente ala garantía de contrato en un tanto y en su caso, la quecorresponde al anticipo, y las fotocopias de los Comprobantes depago, de la Solicitud-comprobación de recursos, la Orden depago, la Factura y del Pedido.



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Contratación con el Proveedor (Licitación Pública).

COPIA NO CONTROLADA

INICIO


OBTIENE

C

PROVEEDOR


CONTRATO

ELABORA E IMPRIME

1T

- SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS- REPRESENTANTE DE LA PROCURADURÍA FISCAL- DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN- PROVEEDOR

O

CONTRATO

DISTRIBUYE

1T

1F

FIANZA CORRESPONDIENTE A LA GARANTÍA DE CONTRATO

RECIBE

1T

PROVEEDOR A LA FIRMA

DEL CONTRATO

CONTRATO

RECABA RÚBRICAS, FIRMA Y OBTIENE

1T

NF

CONTRATACIÓN CON EL PROVEEDOR (LICITACIÓN PÚBLICA)









DEPARTAMENTODE COTIZADORESY PAGO A PROVEEDORES


ORDENA

C

FIN

PEDIDO

FACTURA

SOLICITUD-COMPROBACIÓN DE RECURSOS

COMPROBANTES DE PAGO

RECIBE

1F

1F

1F

1F

PEDIDO

FACTURA


COMPROBANTESDE PAGO

FIANZA CORRESPONDIENTE A LA GARANTÍA DE CONTRATO


1F

1T

1F

1F

1F

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





3232323232

JUNIO 2010






• Los montos para determinar la modalidad de compra serán los establecidos en el artículo 27 de laLey de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• Las Propuestas que presenten los Proveedores, se recibirán en sobre cerrado y se abrirán en elacto de apertura de ofertas.

• La Comisión de Licitación estará integrada por:- Director General de Administración.- Representante de la Procuraduría Fiscal.- Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.- Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.- Jefe del Departamento de Licitaciones.- Representante del área usuaria o técnica, en su caso.

Eventual.

Licitación Simplificada.

Realizar los trámites necesarios para la compra o contratación de servicios, a través de licitaciónsimplificada.

- Realización de Pedidos a los Licitadores Adjudicados en Licitaciones Públicas o Simplificadas(Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores).

COPIA NO CONTROLADA







3333333333


Recibe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores lossiguientes documentos:- Solicitud interna de adquisición en un tanto.- Anexo técnico en un tanto, en el cual se incluyen las

especificaciones técnicas de lo solicitado.- Relación de proveedores a invitar en un tanto.

Elabora las Bases de licitación y Oficio invitación, con base enla Solicitud interna de adquisición en un tanto, el Anexotécnico en un tanto, en el cual se incluyen las especificacionestécnicas de lo solicitado y la Relación de proveedores a invitaren un tanto e imprime un tanto.

Recaba la firma del Director General de Administración, en lasBases de licitación en un tanto y en el Oficio invitación en untanto y obtiene las fotocopias que requiera.

Distribuye las Bases de licitación y el Oficio invitación de lasiguiente manera:- Primera fotocopia, a la Contraloría General.- Segunda fotocopia, al Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN.- Tercera fotocopia, a la Procuraduría Fiscal.

Envía las fotocopias necesarias del Oficio invitación y las Basesde licitación, a los Proveedores locales, en el caso deProveedores foráneos se remiten a través de fax o por correoelectrónico, obteniendo Acuse de recibo.


Integra al Expediente de licitación los siguientes documentos:- Solicitud interna de adquisición en un tanto.- Anexo técnico en un tanto, en el cual se incluyen las

especificaciones técnicas de lo solicitado.- Relación de proveedores a invitar en un tanto.- Bases de licitación en un tanto.- Oficio invitación en un tanto.- Acuse de recibo.

Recibe de los Proveedores, las Propuestas técnicas en un tanto,en sobre cerrado, ya sea antes o durante el acto de presentación yapertura de propuestas.

Pasa el tiempo.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


COPIA NO CONTROLADA







3434343434



Participa el día programado, en el acto de presentación y aperturade propuestas, en presencia del Órgano Interno de Control en laSEFIPLAN, para tal efecto en las bases de licitación, con o sin laasistencia de los Proveedores.

Elabora e imprime el Acta de presentación y apertura deproposiciones en un tanto, con base en las Propuestas técnicaspresentadas en un tanto, y recaba las firmas del:- Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.- Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.- Cotizador correspondiente.- Representante de la Procuraduría Fiscal.- Representante del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN.- Licitantes, en su caso.

Obtiene las fotocopias que requiera del Acta de presentación yapertura de proposiciones en un tanto.

Distribuye el Acta de presentación y apertura de proposicionesde la siguiente forma:- Primera fotocopia, al Jefe del Departamento de Cotizadores y

Pago a Proveedores.- Segunda fotocopia, al Cotizador correspondiente.- Tercera fotocopia, al Representante de la Procuraduría Fiscal.- Cuarta fotocopia, al Representante del Órgano Interno de Control

en la SEFIPLAN.- Fotocopias necesarias, a cada uno de los Licitantes asistentes.

Remite las Propuestas técnicas en un tanto (y en su casomuestras), al área usuaria o requirente para que realice el análisisy emita el Dictamen técnico.

Recibe del área usuaria o requirente, el Dictamen técnico en untanto.

Participa en la reunión de la Comisión de Licitación, encoordinación con la iniciativa privada y el Órgano Interno de Controlen la SEFIPLAN, donde se somete a su consideración elDictamen técnico en un tanto y se evaluan las proposicioneseconómicas, conforme a lo cual se determina la procedencia de laadjudicación.

Pasa el tiempo.

Emite el Dictamen técnico-económico en un tanto y recaba firmade los servidores públicos que conforman la Comisión deLicitación.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

COPIA NO CONTROLADA







3535353535

Elabora e imprime la Notificación de fallo en los tantos querequiera, con base en los resolutivos del Dictamen técnico-económico en un tanto, y recaba el visto bueno del Subdirector deAdquisiciones y Control de Inventarios y la firma del DirectorGeneral de Administración.

Envía a través de fax, correo electrónico o de manera personal a losLicitantes y al Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN, laNotificación de fallo, obteniendo el Acuse de recibo.

Integra al Expediente de licitación, el Dictamen técnico-económico en un tanto, la Notificación de fallo en un tanto, elActa de presentación y apertura de proposiciones en un tanto,las Propuestas técnicas en un tanto, el Dictamen técnico en untanto y el Acuse de recibo.

Informa al Subcomité de Adquisiciones de la SEFIPLAN, el fallorealizado en la licitación.

Elabora e imprime el Contrato en un tanto, conforme al fallo, yrecaba el visto bueno del Subdirector de Adquisiciones y Control deInventarios, del Representante de la Procuraduría Fiscal y la firmadel Director General de Administración y del Proveedor.

Obtiene las fotocopias que requiera del Contrato en un tanto y selas entrega al Proveedor.

Integra al Expediente de licitación, el Contrato en un tanto.

Recibe del Proveedor, la Fianza de cumplimiento de contrato enun tanto y en su caso, la que corresponde al anticipo.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores,las fotocopias de los Comprobantes de pago, la Solicitud-comprobación de recursos, la Factura y del Pedido.

Integra al Expediente de licitación la Fianza de cumplimientode contrato en un tanto y en su caso, la que corresponde alanticipo, y las fotocopias de los Comprobantes de pago, de laSolicitud-comprobación de recursos, la Orden de pago, laFactura y del Pedido.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.



COPIA NO CONTROLADA







3636363636



Conecta con el procedimiento:- Realización de Pedidos a los Licitadores Adjudicados en

Licitaciones Públicas o Simplificadas (Departamento deCotizadores y Pago a Proveedores).



27.

COPIA NO CONTROLADAACUSE DERECIBO

ACUSE DERECIBO

OFICIOINVITACIÓN

BASES DELICITACIÓN

INICIO

RELACIÓN DE PROVEEDORES

A INVITAR

ANEXO TÉCNICO

SOLICITUD INTERNADE ADQUISICIÓN

RECIBE

OFICIOINVITACIÓN

BASES DELICITACIÓN

ELABORA E IMPRIME

OFICIOINVITACIÓN

BASES DELICITACIÓN

OFICIOINVITACIÓN

BASES DELICITACIÓN

OFICIOINVITACIÓN

BASES DELICITACIÓN

DISTRIBUYE

1T

1T

1T

DEPARTAMENTO DE COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES

1T

1F

1F

2F

2F

3F

3F




BASES DELICITACIÓN

OFICIOINVITACIÓN

ENVÍA OBTENIENDO

OFICIOINVITACIÓN

BASES DELICITACIÓN

RELACIÓN DE PROVEEDORESA INVITAR

ANEXOTÉCNICO

SOLICITUD INTERNADE ADQUISICIÓN


NF

NF

1T

1T

1T

1T

1T

PROPUESTASTÉCNICAS

RECIBE

1T

PROVEEDORES

PROVEEDORES LOCALES

O

ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES

OBTIENE

1T

NF

LICITANTES ASISTENTES


O


DISTRIBUYE

1F

2F

3F

4F

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES



NF

ÁREA USUARIA

PROPUESTASTÉCNICAS

REMITE

1T

DICTAMENTÉCNICO

RECIBE

ÁREA USUARIA

1T

DICTAMEN TÉCNICO

PARTICIPA EN LA REUNIÓN DONDE DE

SOMETE A SU CONSIDERACIÓN


EMITE Y RECABA FIRMA

1T

1T

SERVIDORES PÚBLICOS QUE CONFORMAN LA COMISIÓN DE LICITACIÓN

1

BASES DELICITACIÓN

RECABA FIRMAY OBTIENE

1T

CON BASE EN LA SOLICITUD INTERNA, EL ANEXO TÉCNICO Y LA

RELACIÓN DE PROVEEDORES A INVITAR

1T

1T

DIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓN

NF

NF EXPEDIENTE DELICITACIÓN

OBTIENE

C

A LOS PROVEEDORES FORÁNEOS SE REMITEN A TRAVÉS DE FAX O POR CORREO ELECTRÓNICO

EN SOBRE CERRADO

PARTICIPA EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y

APERTURA DE PROPUESTAS


ELABORA, IMPRIMEY RECABA FIRMAS

- SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES- COTIZADOR CORRESPONDIENTE- REPRESENTANTE DE LA PROCURADURÍA FISCAL- REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEFIPLAN- LICITANTES

1T

CON BASE EN LAS PROPUESTAS

TÉCNICAS

PARA QUE REALICE EL ANÁLISIS Y EMITA EL DICTAMEN TÉCNICO

LICITACIÓN SIMPLIFICADA


COPIA NO CONTROLADA

DEPARTAMENTODE COTIZADORESY PAGO A PROVEEDORES

ACUSE DERECIBO

ACUSE DERECIBO

SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONESDE LA SEFIPLAN

1


ORDENA

C

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- REALIZACIÓN DE PEDIDOS A LOS LICITADORES ADJUDICADOS EN LICITACIONES PÚBLICAS O SIMPLIFICADAS (DEPARTAMENTO DE COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES)

PROVEEDOR

- SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS- REPRESENTANTE DE LA PROCURADURÍA FISCAL- DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN- PROVEEDOR

O

CONTRATO

OBTIENE YENTREGA

1T

NF

DICTAMENTÉCNICO

PROPUESTASTÉCNICAS

ACTA DE PRESENTACIÓNY APERTURADE PROPOSICIONES




1T

1T

1T

INFORMA EL FALLO REALIZADO EN LA

LICITACIÓN

CONTRATO

ELABORA E IMPRIME CONFORME AL FALLO Y RECABA VISTO BUENO Y

FIRMA

1T

CON BASE EN LA

NOTIFICACIÓN DE FALLO DE LICITACIÓN

CONTRATO


FIANZA DECUMPLIMIENTODE CONTRATO

RECIBE

PEDIDO

FACTURA


COMPROBANTES DE PAGO

RECIBE

PROVEEDOR

1T

1F

1F

1F

1F

PEDIDO

FACTURA


COMPROBANTESDE PAGO

FIANZA DECUMPLIMIENTODE CONTRATO


1F


ELABORA, IMPRIME Y RECABA VISTO BUENO Y

FIRMA


ENVÍA Y OBTIENE

CON BASE ENLOS RESOLUTIVOS

DEL DICTAMEN TÉCNICO

ECONÓMICO


NT

LICITANTES Y AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEFIPLAN

A TRAVÉSDE FAX, CORREO

ELECTRÓNICO O DE MANERA PERSONAL

1T

1T

1T

1T

1F

1F

1F

NT

LICITACIÓN SIMPLIFICADA









COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





3939393939

JUNIO 2010






Eventual.

Enajenaciones Gratuitas de Bienes Muebles (Donaciones).

• Será responsabilidad de la Dependencia o Entidad, la guarda y custodia de los bienes que seencuentren en proceso de baja, en tanto no se obtengan las autorizaciones, trámitesadministrativos o se determine el destino final de los mismos.

• Los bienes dados de baja que se destinen para donación, deberán tener valor inferior a 5,000salarios mínimos.

• Se proporcionará a los adjudicados, la Factura o Constancia de donación, endosada por elDirector General de Administración.

Transmitir, a través de la donación, los bienes dados de baja, en favor de Municipios; Instituciones debeneficencia, educativas o culturales; a quienes proporcionen servicios sociales o asistencias decarácter público o privado; a las comunidades agrarias, ejidos y entidades paraestatales que losrequieran para el cumplimiento de sus fines.

COPIA NO CONTROLADA







4040404040

Enajenaciones Gratuitas de Bienes Muebles (Donaciones).


Recibe instrucciones del Subdirector de Adquisiciones y Control deInventarios, para la donación de Bienes muebles.

Informa al Donatario, a la Procuraduría Fiscal y al Órgano Internode Control en la SEFIPLAN, la fecha, lugar y hora de entrega de losBienes muebles.

Elabora e imprime el Acta administrativa en un tanto, y recabafirma del Donatario, de la Procuraduría Fiscal y del Órgano Internode Control en la SEFIPLAN.

Obtiene las fotocopias que requiera del Acta administrativa en untanto.

Distribuye el Acta administrativa de la siguiente manera:- Segunda fotocopia, a la Procuraduría Fiscal.- Tercera fotocopia, al Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN.- Primer tanto, al archivo cronológico temporal.

Procede a entregar al Donatario, el Acta administrativa enprimera fotocopia, y el Bien mueble, en presencia de losRepresentantes del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN yde la Procuraduría Fiscal.

Informa de manera verbal al Departamento de Almacenes eInventarios, la donación realizada.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

COPIA NO CONTROLADA

BIEN MUEBLE

INICIO

INFORMA LA DONACIÓNREALIZADA

FINACTA ADMINISTRATIVA

ELABORA E IMPRIME YRECABA FIRMA

- DONATARIO- PROCURADURÍA FISCAL- ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEFIPLAN


O

ACTAADMINISTRATIVA

OBTIENE

1T

NF

DE MANERA VERBAL



O

ACTAADMINISTRATIVA

DISTRIBUYE

2F

3F

1T

C

ACTAADMINISTRATIVA

PROCEDE AENTREGAR

EN PRESENCIA DE:- ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEFIPLAN- PROCURADURÍA FISCAL

DONATARIO

1F

DEPARTAMENTO DE ALMACENESE INVENTARIOS

RECIBE INSTRUCCIONES PARA DONACIÓN DE

BIENES MUEBLES

INFORMA LA FECHA, LUGAR Y HORA DE

ENTREGA DE LOS BIENES MUEBLES

DONATARIO, A LA PROCURADURÍA

FISCAL Y AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

EN LA SEFIPLAN

1T

ENAJENACIONES GRATUITAS DE BIENES MUEBLES (DONACIONES)









COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





4242424242

JUNIO 2010






• Será responsabilidad de la Dependencia, la guarda y custodia de los bienes muebles en generalque se encuentren en proceso de baja, en tanto no se obtengan las autorizaciones, trámitesadministrativos o se determine el destino final de los mismos.

• Las subastas restringidas, sólo se podrán efectuar cuando se realicen con trabajadores al serviciode la Dependencia o con los Ayuntamientos del Estado.

• Se proporcionará a los adjudicados, la Factura endosada o Constancia de enajenación emitidapor el Director General de Administración.

• En los casos de que no exista Factura, se deberá elaborar la Constancia de adjudicación a favorde la persona que se adjudica el vehículo o bien con el cual se acredita la propiedad.

Eventual.

Enajenaciones Onerosas de Bienes Muebles.

Traspasar la propiedad de los bienes dados de baja.

COPIA NO CONTROLADA







4343434343

Recibe instrucciones verbales del Subdirector de Adquisiciones yControl de Inventarios, para la venta de los bienes muebles.

Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales la Factura o Constancias de adjudicaciones enoriginal y las Bajas administrativas de los bienes que se pondránen venta.

Solicita Avalúo a un perito profesional.

Pasa el tiempo.

Recibe del perito profesional, el Avalúo en un tanto y obtiene lasfotocopias que requiera.

Elabora e imprime el Oficio de solicitud de acuerdo deautorización de venta en un tanto.

Recaba el visto bueno del Subdirector de Adquisiciones y Controlde Inventarios, en el Oficio de solicitud de acuerdo deautorización de venta en un tanto y obtiene las fotocopias querequiera.

Recaba sello de recibido de la Procuraduría Fiscal, en el Oficio desolicitud de acuerdo de autorización de venta en fotocopia.

Turna a la Procuraduría Fiscal, el Oficio de solicitud de acuerdode autorización de venta en un tanto y el Avalúo en un tanto,para que tramite la autorización de venta ante el H. Congreso delEstado.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Procuraduría Fiscal, el Acuerdo de autorización deventa en un tanto, emitido por el H. Congreso del Estado y acuerdacon el Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios elinicio de la subasta.

Integra el Expediente de subasta, con los siguientesdocumentos:- Bajas administrativas en original o fotocopia.- Avalúo en fotocopia.- Oficio de solicitud de acuerdo de autorización de venta en

fotocopia.- Acuerdo de autorización de venta en un tanto.

1.

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9.

10.



COPIA NO CONTROLADA







4444444444

Elabora e imprime la Convocatoria en un tanto y recaba el vo. bo.del Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios y la firmade autorización del Director General de Administración.

Obtiene las fotocopias que requiera de la Convocatoria en untanto.

Distribuye la Convocatoria, para que realicen los trámites depublicación:- Primera fotocopia, a la Editora de Gobierno.- Segunda fotocopia, a la Dirección General de Comunicación

Social.

Elabora e imprime las Bases de licitación en un tanto y recaba elvisto bueno del Subdirector de Adquisiciones y Control deInventarios y la firma de autorización del Director General deAdministración.

Obtiene las fotocopias que requiera de las Bases de licitación enun tanto.

Distribuye la Convocatoria y las Bases de licitación de lasiguiente manera:- Primera fotocopia, a la Contraloría General.- Segunda fotocopia, al Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN.- Tercera fotocopia, a la Procuraduría Fiscal.- Cuarta fotocopia, a la Subdirección de Recursos Materiales y

Servicios Generales.- Quinta fotocopia, a la Subdirección de Gestión para la

Desincorporación de Activos.

Pasa el tiempo.

Atiende a los Solicitantes y elabora e imprime el Oficio de cobroen un tanto.

Entrega a los Solicitantes, el Oficio de cobro en un tanto y lesindica que realicen el pago.

Recibe de los Solicitantes, el Recibo de ingresos emitido por elDepartamento de Caja, mediante el cual acredita el pago de basesde licitación en un tanto.

Entrega a los Solicitantes las Bases de licitación en fotocopia, yel Recibo de ingresos en un tanto.

Pasa el tiempo.

11.

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13.

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15.

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19.

20.



COPIA NO CONTROLADA







4545454545

Atiende al interesado y elabora e imprime el Recibo de depósitocorrespondiente al 10% del precio de los bienes muebles asubastar en un tanto.

Entrega al interesado, el Recibo de depósito en un tanto, paraque efectúe el depósito en el Departamento de Cotizadores y Pagoa Proveedores.

Atiende al interesado, llegada la fecha de ejecución de la subasta,y le solicita a la entrada del recinto, el Recibo de depósito en untanto y el Comprobante de pago de bases de licitación en untanto y van pasando por grupos según la cantidad de inscritos porunidad o lote.

Participa en el evento de subasta, mismo que es presidido por elSubdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios, elRepresentante de la Subdirección de Gestión para laDesincorporación de Activos, el Representante del Departamentode Control de Maquinaria y Transporte, el Representante de laProcuraduría Fiscal, el Representante del Órgano Interno deControl en la SEFIPLAN, Representante de la Contraloría General ylos Interesados; recordando las reglas del concurso de subasta(bases) procediendo al remate por bien o subasta, según el caso, apartir del precio base conforme al Avalúo.

Realiza la adjudicación de los Bienes muebles a quien ofrece lapostura o propuesta más alta.

Elabora e imprime el Proyecto de acta de subasta y el Cuadrode adjudicaciones en un tanto, en donde se asienta a losservidores públicos que intervienen en la subasta y las formalidadeslegales esenciales del procedimiento, asimismo, en el Cuadro deadjudicaciones se registra el nombre y firma de las personasadjudicadas, la descripción general de los bienes, el precio deavalúo y de remate.

Obtiene las fotocopias que requiera del Acta de subasta en untanto.

Distribuye el Acta de subasta de la siguiente forma:- Primera fotocopia, al Jefe del Departamento de Control de

Maquinaria y Transporte.- Segunda fotocopia, al Representante de la Procuraduría Fiscal.- Tercera fotocopia, al Representante de la Subdirección de

Gestión para la Desincorporación de Activos.- Cuarta fotocopia, al Representante del Órgano Interno de Control

en la SEFIPLAN.- Quinta fotocopia, al Representante de la Contraloría General.

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28.



COPIA NO CONTROLADA







4646464646

Integra al Expediente de subasta, los siguientes documentos:- Convocatoria en un tanto.- Bases de licitación en un tanto.- Recibo de depósito en un tanto.- Acta de subasta en un tanto.- Cuadro de adjudicaciones en un tanto.

Pasa el tiempo.

Atiende a los interesados y autoriza la devolución de depósitos deaquellas personas que no resultaron adjudicadas.

Elabora e imprime el Oficio de cobro de baja en un tanto, se loentrega al Adjudicado y le indica que acuda al Departamento deCaja.

Recibe del Adjudicado el Comprobante de caja en un tanto y elOficio de cobro de baja en fotocopia con el sello delDepartamento de Caja.

Devuelve al Adjudicado, Comprobante de caja en un tanto.

Elabora e imprime la Orden de liberación en un tanto y obtieneuna fotocopia.

Turna al Departamento de Control de Maquinaria y Transporte oAlmacenista de Sefiplan o Banderilla, la Orden de liberación enun tanto.

Integra al Expediente de subasta de vehículos, mobiliario,equipo o material de desecho:- Orden de liberación de unidad en fotocopia.- Oficio de cobro de baja en fotocopia.- Recibo de depósito en un tanto.

Endosa la Factura en original, a favor de la persona que se adjudicael vehículo o bien con el cual se acredita la propiedad.

Recaba el visto bueno del Subdirector de Adquisiciones y Controlde Inventarios y la firma del Director General de Administración, enla Factura o Constancias de adjudicaciones en original.

Obtiene tres fotocopias de la Factura o Constancias deadjudicaciones en original.

Recaba firma de recibido del Adjudicado, en la Factura oConstancias de adjudicaciones en la tercera fotocopia.

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36.

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40.



COPIA NO CONTROLADA







4747474747

Distribuye la Factura o Constancias de adjudicaciones de lasiguiente manera:- Original, al Adjudicado.- Primera fotocopia, al Departamento de Control de Maquinaria y

Transporte.- Segunda fotocopia, al Departamento de Almacenes e Inventarios.

Integra al Expediente de subasta, la Factura o Constancias deadjudicaciones en tercera fotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica definitiva, el Expedientede subasta.




41.

42.

43.

COPIA NO CONTROLADA SOLICITANTES

ACUERDO DEAUTORIZACIÓNDE VENTA

PERITO PROFESIONAL

INICIO


1

RECIBE INSTRUCCIONES PARA LA VENTA DE LOS

BIENES MUEBLES

CONVOCATORIA

ELABORA E IMPRIMEY RECABA EL VISTO

BUENO Y LA FIRMA DE AUTORIZACIÓN


1T

OFICIO DE SOLICITUDDE ACUERDO DE AUTORIZACIÓN DEVENTA

RECABA EL VISTO BUENOY OBTIENE

1T



RECABA SELLO


AVALÚO

OFICIO DE SOLICITUDDE ACUERDO DE AUTORIZACIÓNDE VENTA

TURNA

1F

1T


PARA QUE TRAMITE LA

AUTORIZACIÓN DE VENTA ANTE

EL H. CONGRESO DEL ESTADO


OFICIO DE SOLICITUDDE ACUERDO DE AUTORIZACIÓN DE VENTA

AVALÚO

BAJASADMINISTRATIVAS

INTEGRA EXPEDIENTE DE SUBASTA

1F

1F

OFICIODE COBRO

ATIENDE A LOS SOLICITANTES, ELABORA

E IMPRIME

1T

BAJASADMINISTRATIVAS

FACTURA OCONSTANCIAS DEADJUDICACIONES

RECIBE

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

O

BASES DELICITACIÓN

ELABORA E IMPRIME Y RECABA EL VISTO BUENO

Y LA FIRMA DE AUTORIZACIÓN

1T


VERBALES

O

SOLICITA AVALÚO

O

AVALÚO

RECIBE Y OBTIENE

1T

NF

PERITO PROFESIONAL


ELABORA E IMPRIME

1T

NF

1T

ACUERDO DE AUTORIZACIÓNDE VENTA

RECIBE Y ACUERDAEL INICIO DE LA SUBASTA

O

1T

O

CONVOCATORIA

OBTIENE

1T

NF

O

CONVOCATORIA

DISTRIBUYE

1F

2F

O

BASES DELICITACIÓN

OBTIENE

1T

NF

EDITORA DE GOBIERNO

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

BASES DELICITACIÓN

CONVOCATORIA

BASES DELICITACIÓN

CONVOCATORIA

BASES DELICITACIÓN

CONVOCATORIA

BASES DELICITACIÓN

CONVOCATORIA

BASES DELICITACIÓN

CONVOCATORIA

DISTRIBUYE

1F

1F

2F

2F

3F

3F

4F

4F

5F

5F




SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN PARA LA DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS

OFICIO DECOBRO

ENTREGA Y LES INDICA QUE REALICEN EL PAGO

SOLICITANTES

1T

RECIBODE INGRESOS

RECIBE

1T

SOLICITANTES

RECIBO DEINGRESOS

BASES DELICITACIÓN

ENTREGA

1F

1T

RECIBO DEDEPÓSITO

ATIENDE Y ELABORA E IMPRIME

1T

RECIBO DEDEPÓSITO

ENTREGA

INTERESADO

1T

1T

ENAJENACIONES ONEROSAS DE BIENES MUEBLES


INTERESADO

COPIA NO CONTROLADA

CONSTANCIA DE ADJUDICACIÓN

ADJUDICADO

1

O

ACTA DESUBASTA

OBTIENE

NF

PARTICIPA EN ELEVENTO DE SUBASTA

COMPROBANTE DE PAGO DE BASES DE LICITACIÓN

RECIBO DEDEPÓSITO

ATIENDE Y LE SOLICITA

INTERESADO

CUADRO DEADJUDICACIONES

PROYECTO DEACTA DESUBASTA

ELABORA Y REGISTRALOS DATOS DE LA

SUBASTA

1T

1T

REALIZA LA ADJUDICACIÓN DE LOS

BIENES MUEBLES

O

ACTA DESUBASTA

DISTRIBUYE

1F

2F

3F

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE MAQUINARIA



CUADRO DEADJUDICACIONES

ACTA DESUBASTA

RECIBO DEDEPÓSITO

BASES DELICITACIÓN

CONVOCATORIA

INTEGRA AL EXPEDIENTE DE SUBASTA

1T

1T

1T

1T

1T

OFICIO DE COBRODE BAJA

ELABORA E IMPRIME,SE LO ENTREGA

E INDICA QUE ACUDA AL DEPARTAMENTO DE CAJA

1T

OFICIO DECOBRO DE BAJA

COMPROBATEDE CAJA

RECIBE CON EL SELLO DEL DEPARTAMENTO DE

CAJA

ADJUDICADO

COMPROBANTEDE CAJA

DEVUELVE

ORDEN DELIBERACIÓN

ELABORA E IMPRIMEY OBTIENE

1T

DEPARTAMENTODE CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE O ALMACENISTA

DE SEFIPLAN O BANDERILLA

FACTURA

ENDOSA A FAVOR DELA PERSONA QUE SE ADJUDICA EL BIEN Y

ELABORA

EXPEDIENTE DE SUBASTA

ORDENA

FIN

O

FACTURA O CONSTANCIAS DE ADJUDICACIONES

OBTIENE

O

1-3F


RECABA FIRMADE RECIBIDO

O


DISTRIBUYE

1F

2F

ADJUDICADO

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPOTE

DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS

3F

ADJUDICADO

1T

1T

1T

REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN PARA LA DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS

REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA GENERAL4F

5F

ATIENDE Y AUTORIZA LA DEVOLUCIÓN DE

DEPÓSITOS

1T

1F

1T

ADJUDICADO

1F

O

ORDEN DELIBERACIÓN

TURNA

1T

RECIBO DEDEPÓSITO

OFICIO DE COBRODE BAJA

ORDEN DE LIBERACIÓN

INTEGRA AL EXPEDIENTEDE SUBASTA

1T

1F

1F


RECABA EL VISTOBUENO Y LA FIRMA


O

O

O


INTEGRA AL EXPEDIENTE DE SUBASTA

3F

ENAJENACIONES ONEROSAS DE BIENES MUEBLES









INTERESADOS

O

C

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





5050505050

LIC. IGNACIO GARCÍA LEYVASUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y

CONTROL DE INVENTARIOS

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

Elaborado y autorizado en junio de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANOJEFE DEL DEPARTAMENTO

DE LICITACIONES

manual de procedimientos - veracruz.gob.mx · manual de procedimientos departamento de licitaciones...

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