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Manual de Procedimientos

Departamento de Estadística Catastral

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de IngresosDirección General de Catastro y ValuaciónSubdirección de Desarrollo y Vinculación Catastral

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosFebrero 2010

SI/DGCV/SDVC-P-02-A4

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC

Presentación

Organigrama ..............................................................................................................

Simbología de Diagramas ...........................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Estadística Catastral

Elaboración de Estudios y Análisis Comparativos ........................................................

Elaboración del Resumen de Actividades Catastrales ...................................................

Elaboración del Dictamen de Evaluación del Calendario deIndicadores de Gestión (POA) ..................................................................................

Actualización del Subsistema de Estadística Catastral ................................................

Integración y Edición de la Información Catastral .........................................................

Firmas de Autorización ...............................................................................................

1

2

4

8

11

14

17

21

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de EstadísticaCatastral como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo sedetallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizacióndel Departamento, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO




SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC11111

UNIDAD DEACCESO A LA

INFORMACIÓNPÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARA EL

DESAROLLO DELESTADO DE VERACRUZ

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓNGENERAL DE

RECAUDACIÓN


FISCALIZACIÓN

DIRECCIÓNGENERAL DECATASTRO YVALUACIÓN

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

DEPARTAMENTODE ESTADÍSTICA

CATASTRAL

OFICINA DEINVESTIGACIÓN

Y ANÁLISISOFICINA DEDIFUSIÓN

DEPARTAMENTODE VINCULACIÓN

INTERINSTITUCIONAL

SUBDIRECCIÓNDE DESARROLLOY VINCULACIÓN

CATASTRAL

DELEGACIÓNREGIONAL DE

CATASTRO

SUBDIRECCIÓNDE VALUACÍÓN Y

OPERACIÓNCATASTRAL

DEPARTAMENTODE ASISTENCIAA MUNICIPIOS

DEPARTAMENTODE ENLACEOPERATIVO


CONTABILIDADGUBERNAMENTAL


PROGRAMACIÓNY PRESUPUESTO


INVERSIÓNPÚBLICA

AUXILIARADMINISTRATIVO

AUXILIARADMINISTRATIVO

COORDINACIÓNDE ASESORES

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SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS





Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico(C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizande manera continua

Actividades que se realizande manera simultánea

Indicadores de texto

Diskette

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

COPIA NO CONTROLADA





DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CATASTRAL

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

FEBRERO 2010

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

ELABORACIÓN VISTO BUENOSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓNSUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓNCATASTRAL

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS

AUTORIZACIÓNREVISIÓN





Difundir entre las áreas que integran la Dirección General de Catastro y Valuación y DelegacionesRegionales de Catastro, así como entre particulares interesados, los resultados de la información queha sido recopilada, analizada y procesada, a efecto de que pueda servir de apoyo para la toma dedecisiones.

Periódica.

• La Información que recopile el Departamento de Estadística Catastral en cuánto a indicadoresdeberá ser de carácter económico, financiero, catastral, de población y de vivienda.

• Se podrán consultar como organismos públicos generadores de información la COESPO (ConsejoEstatal de Población), el INEGI, la SEDESOL, el H. Congreso Local, Municipios y diversosOrganismos Públicos.

• La elaboración y contenido de los Estudios y análisis comparativos, deberán facilitar la toma dedecisiones, así como hacer oportuna y veraz la información que se derive.

Elaboración de Estudios y Análisis Comparativos.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD





Jefe del Departamento deEstadística Catastral.

Jefe de la Oficina deInvestigación y Análisis.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Solicita a través de Oficio a las Dependencias y EntidadesFederales, Estatales y Municipales que desarrollen actividadesrelacionadas con el acopio y difusión de información catastral yterritorial, información de Indicadores catastrales, económicosy financieros, susceptibles de analizar.

Pasa el tiempo.

Recibe de las Dependencias y Entidades Federales, Estatales yMunicipales, los Indicadores catastrales, económicos yfinancieros en original.

Turna al Jefe de la Oficina de Investigación y Análisis, losIndicadores catastrales, económicos y financieros enoriginal.

Recibe del Jefe del Departamento de Estadística Catastral, losIndicadores catastrales, económicos y financieros enoriginal.

Selecciona y clasifica la información de los Indicadorescatastrales, económicos y financieros en original, queconsidere útil, confiable y vigente.

Captura la información de Indicadores catastrales,económicos y financieros en original, seleccionada con el finde actualizar la base de datos.

Elabora e imprime el Estudio y análisis comparativo en untanto, con base en la información de Indicadores catastrales,económicos y financieros en original seleccionada.

Recaba visto bueno del Jefe del Departamento de EstadísticaCatastral y autorización del Subdirector de Desarrollo yVinculación Catastral en el Estudio y análisis comparativo enun tanto.

Imprime el Estudio y análisis comparativo del segundo alcuarto tanto y lo distribuye de la siguiente manera:- Segundo tanto al Director General de Catastro y Valuación.- Tercer tanto al Subdirector de Desarrollo y VinculaciónCatastral.- Cuarto tanto al Subdirector de Valuación y Operación Catastral.


COPIA NO CONTROLADA







Y archiva de manera cronológica temporal, el Estudio y análisiscomparativo en un tanto y los Indicadores catastrales,económicos y financieros en original.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.



COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y ANÁLISIS COMPARATIVOS


SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOSSUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTROY VALUACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL FEBRERO 2010

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

JEFE DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS

INICIO

SOLICITA INFORMACIÓN DE INDICADORES

CATASTRALES, ECONÓMICOS Y FINANCIEROS

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES

INDICADORES CATASTRALES, ECONÓMICOS Y FINANCIEROS

RECIBE

O

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES


TURNA

O


RECIBE

O

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CATASTRAL


SELECCIONA Y CLASIFICA

O


CAPTURA LA INFORMACIÓN

O

CON EL FIN DE ACTUALIZAR LOS DATOS

ESTUDIO Y ANÁLISIS COMPARATIVO

ELABORA E IMPRIME

1T

CON BASE EN LA INFORMACIÓN DE LOS INDICADORES

ESTUDIO Y ANÁLISIS, COMPARATIVO

RECABA VISTO BUENO Y AUTORIZACIÓN

1T

-JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CATASTRAL-SUBDIRECTOR DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL

INDICADORES CATASTRALES ECONÓMICOS Y FINANCIEROS O

1T

4T

3T

ESTUDIO Y ANÁLISIS COMPARATIVO

2T

IMPRIME Y DISTRIBUYE

DIRECTOR GENERAL DE

CATASTRO Y VALUACIÓN

SUBDIRECTOR DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN

CATASTRAL

SUBDIRECTOR DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN CATASTRAL

C

FIN


JEFE DE LA OFICINA DE

INVESTIGACIÓNY ANALISIS

A través de Oficio

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

FEBRERO 2010










Elaboración del Resumen de Actividades Catastrales.

Presentar un reporte de los resultados obtenidos del análisis de la información de las actividadesCatastrales, desarrolladas por el personal de la Dirección General de Catastro y Valuación, en formasimplificada, oportuna y veraz para la toma de decisiones.

Mensual.

• La Información derivada de las actividades catastrales recibida de la Subdirección deValuación y Operación Catastral, deberá contener la Relación del número de movimientos quesufre el padrón catastral, referente a predios, facturación, registro de altas, bajas y cambios; elReporte de número de avalúos y dictámenes de renta inmobiliaria en original, expedidos porla Dirección General de Catastro y Valuación, el Reporte con la información de la recaudaciónpor la venta de productos y servicios catastrales que son realizados en la Dirección General deCatastro y Valuación y Delegaciones Regionales y reportadas a ésta por la Dirección General deRecaudación y el Memorándum de envío.

• El Resumen obtenido deberá elaborarse con base en la Información derivada de lasactividades catastrales recibida de la Subdirección de Valuación y Operación Catastral,anexando Cuadros estadísticos y gráficas, de manera que se visualice la información en formamás concreta, y permita a los Directivos tomar decisiones oportunas.

COPIA NO CONTROLADA







Elaboración del Resumen de Actividades Catastrales.



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Recibe del Subdirector de Desarrollo y Vinculación Catastral,junto con el Memorándum de envío en original, la Informaciónderivada de las actividades catastrales en original.

Turna al Jefe de la Oficina de Investigación y Análisis, laInformación derivada de las actividades catastrales enoriginal, y le solicita de manera verbal, elabore el análisis,certificación y evaluación de actividades catastrales, y archiva demanera cronológica temporal el Memorándum de envío enoriginal.

Recibe del Jefe del Departamento de Estadística Catastral, laInformación derivada de las actividades catastrales enoriginal y la solicitud verbal para realizar el análisis, certificacióny evaluación de la información derivada de las actividadescatastrales.

Analiza, certifica, captura e integra, el Resumen de actividadescatastrales, con base en la Información derivada de lasactividades catastrales, utilizando para ello cuadrosestadísticos y gráficas, y archiva de manera cronológica temporalla Información derivada de las actividades catastrales enoriginal.

Imprime el Resumen de actividades catastrales e integra elCuadernillo del resumen de actividades catastrales en untanto.

Recaba visto bueno del Jefe del Departamento de EstadísticaCatastral y autorización del Subdirector de Desarrollo yVinculación Catastral en el Cuadernillo del resumen deactividades catastrales, y lo archiva de manera cronológicatemporal, para su consulta.

Imprime el Resumen de actividades catastrales del segundo alcuarto tanto, e integra los Cuadernillos del resumen deactividades catastrales, y los distribuye de la siguientemanera:- Segundo tanto al Director General de Catastro y Valuación- Tercer tanto al Subdirector de Desarrollo y VinculaciónCatastral.- Cuarto tanto al Subdirector de Valuación y Operación Catastral.


COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DEL RESUMEN DE ACTIVIDADES CATASTRALES




PLANEACIÓN



INICIO

INFORMACIÓN DERIVADA DE LAS ACTIVIDADES CATASTRALES

MEMORÁNDUM DE ENVÍO

RECIBE

O

O



TURNA Y SOLICITA ELABORE EL ANÁLISIS,

CERTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

DE ACTIVIDADES CATASTRALES

O

O

JEFE DE LA OFICINA DE

INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS

DE MANERA VERBAL

C


RECIBE SOLICITUD PARA REALIZAR EL ANÁLISIS,

CERTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE

ACTIVIDADES CATASTRALES

O

DE MANERA VERBAL



ANALIZA, CERTIFICA, CAPTURA E INTEGRA

RESUMEN DE ACTIVIDADES CATASTRALES

O

CON BASE EN LA INFORMACIÓN DE ACTIVIDADES CATASTRALES

RESUMEN DE ACTIVIDADES CATASTRALES

1T

IMPRIME E INTEGRACUADERNILLO

CUADERNILLO DEL RESUMEN DE ACTIVIDADES CATASTRALES 1T

RECABA VISTO BUENO Y AUTORIZACIÓN

C

C

-JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE ESTADÍSTICA CATASTRAL-SUBDIRECTOR

DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL

SUBDIRECTOR DE DESARROLLO Y

VINCULACIÓN CATASTRAL

4T

3T

CUADERNILLO DEL RESUMEN DE ACTIVIDADES CATASTRALES

2T

IMPRIME, INTEGRA Y DISTRIBUYE

DIRECTOR GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN

SUBDIRECTOR DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN

CATASTRAL

SUBDIRECTOR DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN

CATASTRAL

FIN


FEBRERO 2010


SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

FEBRERO 2010










Mensual.

Elaboración del Dictamen de Evaluación del Calendario de Indicadores de Gestión (POA).

Conocer el grado de avance o retraso en las metas proyectadas de cada uno de los Subprogramas queintegran el Calendario de Indicadores de Gestión (POA) de la Dirección General de Catastro yValuación, Subdirección de Desarrollo y Vinculación Catastral y Subdirección de Valuación yOperación Catastral.

• La Dirección General de Catastro y Valuación, la Subdirección de Desarrollo y VinculaciónCatastral y la Subdirección de Valuación y Operación Catastral, deberán enviar al Departamento deEstadística Catastral el reporte de avance mensual, para que éste se encargue de evaluar losresultados.

• El Departamento de Estadística Catastral será el encargado de evaluar los resultados del Reportede avance mensual de la Subdirección de Valuación y Operación Catastral, de la Subdirección deDesarrollo y Vinculación Catastral y de la Dirección General de Catastro y Valuación

• El Dictamen de evaluación del Calendario de Indicadores de Gestión (POA) deberá contenerla propuesta de estrategias a seguir a efecto de cubrir los rezagos existentes.

COPIA NO CONTROLADA







Elaboración del Dictamen de Evaluación del Calendario de Indicadores de Gestión (POA).



1.

2.

3.

4.

5.

6.

Recibe de la Dirección General de Catastro y Valuación, de laSubdirección de Valuación y Operación Catastral, de laSubdirección de Desarrollo y Vinculación Catastral y de lasDelegaciones Regionales de Catastro, a través del Subdirectorde Vinculación Catastral, Memorándum de envío en original yAvance Mensual del Calendario de Indicadores de Gestión(POA) en copia sellado de recibido, correspondiente a cada unade las áreas que integran dicho programa.

Turna al Jefe de la Oficina de Investigación y Análisis, el Avancemensual del Calendario de Indicadores de Gesión (POA) encopia y archiva de manera cronológica temporal elMemorándum de envío en original.

Recibe del Departamento de Estadística Catastral, el AvanceMensual del Calendrio de Indicadores de Gestión (POA) encopia.

Elabora, captura e imprime el Dictamen de Evaluación delCalendario de Indicadores de Gestión (POA) en un tanto, conbase en el Avance Mensual del Calendario de Indicadoresde Gestión (POA) en copia, correspondiente a cada una de lasáreas que integran dicho programa.

Recaba visto bueno del Jefe del Departamento de EstadísticaCatastral y autorización del Subdirector de Desarrollo yVinculación Catastral en el Dictamen de Evaluación delCalendario de Indicadores de Gestión (POA).

Imprime el Dictamen de Evaluación del Calendario deIndicadores de Gestión (POA) del segundo al cuarto tanto y lodistribuye de la siguiente manera:- Segundo tanto al Director General de Catastro y Valuación.- Tercer tanto al Subdirector de Desarrollo y VinculaciónCatastral.- Cuarto tanto al Subdirector de Valuación y Operación Catastral.

Y archiva de manera cronológica temporal el Dictamen deEvaluación del Calendario de Indicadores de Gestión (POA)en primer tanto y el Avance Mensual del Calendario deIndicadores de Gestión (POA) en copia.


COPIA NO CONTROLADA



SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBSECRETARIA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN



INICIO

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DE

DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL

-DIRECCIÓN GENERAL DECATASTRO Y VALUACIÓN

-SUBDIRECCIÓN DE VALUACIÓN Y

OPERACIÓN CATASTRAL-SUBDIRECCIÓN

DE DESARROLLO Y VINCULACIÓNCATASTRAL


O

C


-JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CATASTRAL-SUBDIRECTOR DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL

DIRECTOR GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN

SUBDIRECTOR DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL

SUBDIRECTOR DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN CATASTRAL

C

FIN


ELABORACIÓN DEL DICTAMEN DE EVALUACIÓN DEL CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN (POA)

FEBRERO 2010



AVANCE MENSUAL DEL CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN (POA)


RECIBE

O

1C



TURNA

1C


RECIBE

1C

CON BASE EN EL AVANCE MENSUAL DEL

CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN (POA)

DICTAMEN DE EVALUACIÓN DEL CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN (POA)

ELABORA,CAPTURA E

IMPRIME

1T

DICTAMEN DE AVALUACIÓN DEL CALENDARIO DE INDICADORES (POA)

RECABA VISTO BUENO Y

AUTORIZACIÓN

1T


DICTAMEN DE EVALUACIÓN DEL CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN (POA)

IMPRIME Y DISTRIBUYE

2T

3T

4T

1T

1C

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

FEBRERO 2010










Actualización del Subsistema de Estadística Catastral.

Mantener actualizada la base de datos con información de carácter económico, financiero, catastral yotros indicadores, para ayudar en la toma de decisiones.

Periódica.

• La información que recopile el Departamento de Estadística Catastral, deberá ser accesible paraconsultar la base de datos. Dicha información será veraz y oportuna y servirá como apoyo en latoma de decisiones.

• La solicitud de información podrá realizarse de manera verbal, por escrito o utilizando los medioselectrónicos existentes.

COPIA NO CONTROLADA







Actualización del Subsistema de Estadística Catastral.



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Solicita a Organismos Públicos Federales, Estatales yMunicipales, así como a diversas áreas administrativas de laSEFIPLAN, información de carácter económico, financiero,catastral y otros indicadores, para actualizar la base de datos.

Pasa el tiempo.

Recibe de los Organismos Públicos Federales, Estatales yMunicipales, así como de diversas áreas administrativas de laSEFIPLAN, Información de carácter económico, financiero,catastral y otros indicadores, en original.

Turna al Jefe de la Oficina de Investigación y Análisis, laInformación de carácter económico, financiero, catastral yotros indicadores, en original.

Recibe del Jefe del Departamento de Estadística Catastral, laInformación de carácter económico, financiero, catastral yotros indicadores, en original.

Selecciona, analiza y captura la Información de caráctereconómico, financiero, catastral y otros indicadores, para laactualización de la base de datos, en los controles existentes.

Valida la captura de la Información de carácter económico,financiero, catastral y otros indicadores, en original y emite lainformación catastral actualizada en un tanto.

Respalda la Información catastral actualizada en Discocompacto o Diskette.

Integra el Expediente de actualización catastral con laInformación de carácter económico, financiero, catastral yotros indicadores, en original y la Información catastralactualizada en un tanto, para su consulta.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, elExpediente de actualización catastral.


COPIA NO CONTROLADA

ACTUALIZACIÓN DEL SUBSISTEMA DE ESTADÍSTICA CATASTRAL




PLANEACIÓN



INICIO

SOLICITA INFORMACIÓNDE CARÁCTER

FINANCIERO, CATASTRALY OTROS INDICADORES

-ORGANISMOS PUBLICOSFEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES -ÁREASADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN

-ORGANISMOS PUBLICOS FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES-ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN

INFORMACIÓN DE CARÁCTER ECONÓMICO, FINANCIERO, CATASTRAL Y OTROS INDICADORES

RECIBE

O


TURNA

O

JEFE DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN

Y ANÁLISIS


RECIBE

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

ESTADÍSTICA CATASTRAL

INFORMACIÓN DE CARÁCTER ECONÓMICO, FINANCIERO,CATASTRAL Y OTROS INDICADORES

SELECCIONA, ANALIZA Y CAPTURA

O

O

INFORMACIÓN CATASTRAL ACTUALIZADA

VALIDA LA CAPTURA Y EMITE

1T

RESPALDA

O EN DISKETTE

INFORMACIÓN

CATASTRAL ACTUALIZADA

INFORMACIÓN CATASTRAL ACTUALIZADA


INTEGRA EL EXPEDIENTE DE ACTUALIZACIÓN

CATASTRAL

O

1T

EXPEDIENTE DE ACTUALIZACIÓN CATASTRAL

ORDENA

C

FIN




COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

FEBRERO 2010










Integración y Edición de la Información Catastral

Procesar, editar y distribuir información en materia catastral, entre las áreas administrativas queconforman la Secretaría de Finanzas y Planeación; así como entre las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Federal, Estatal y Municipal y a los particulares interesados.

Bimestral.

• El Departamento de Estadística Catastral, deberá solicitar la información necesaria para laelaboración de los Folletos, Informes, Reportes o Dictámenes.

• Para integrar la información catastral, se podrá consultar a los organismos de la AdministraciónPública Federal, Estatal y Municipal; así como los Registros Técnicos y Administrativos queintegran la Base de Datos de la Dirección General de Catastro y Valuación.

COPIA NO CONTROLADA









Jefe de la Oficina deDifusión.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Solicita a través de Memorándum, la Información de ActividadesRelevantes desarrolladas por las áreas administrativas, queconforman la Dirección General de Catastro y Valuación y de losOrganismos o Entidades de la Administración Pública Federal,Estatal y Municipal o en su caso de particulares.

Pasa el tiempo.

Recibe de las áreas administrativas que conforman la DirecciónGeneral de Catastro y Valuación y de los Organismos oEntidades de la Administración Pública Federal, Estatal yMunicipal o en su caso de particulares, el Memorándum deenvío en original, y la Información de actividades relevantesen original, referente a información socioeconómica,demográfica, financiera y catastral.

Turna al Jefe de la Oficina de Difusión, el Memorándum deenvío en original, y la Información de actividades relevantesen original, referente a información socioeconómica,demográfica, financiera y catastral.

Recibe del Jefe del Departamento de Estadística Catastral, elMemorándum de envío en original, y la Información deactividades relevantes en original, referente a informaciónsocioeconómica, demográfica, financiera y catastral.

Revisa, analiza y separa la Información de actividadesrelevantes, e integra la información por orden de importanciacronológica o alfabética.

Captura y emite el Proyecto del Folleto, Informe, Reporte oDictamen en un tanto, que se obtiene como resultado de lainformación recopilada, procediendo a archivar de maneracronológica temporal, el Memorándum de envío y laInformación de actividades relevantes en original.

Turna al Jefe del Departamento de Estadística Catastral, elProyecto del Folleto, Informe, Reporte o Dictamen en untanto, para su revisión.

Recibe del Jefe de la Oficina de Difusión, el Proyecto delFolleto, Informe, Reporte o Dictamen en un tanto, para surevisión.

Turna a la Subdirección de Desarrollo y Vinculación Catastral, elProyecto del Folleto, Informe, Reporte o Dictamen en untanto, para su verificación y aprobación.

COPIA NO CONTROLADA









Jefe de la Oficina deDifusión.


10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Desarrollo y Vinculación Catastral,el Proyecto del Folleto, Informe, Reporte o Dictamen en untanto, con las observaciones correspondientes y da suaprobación.

Turna al Jefe de la Oficina de Difusión, el Proyecto del Folleto,Informe, Reporte o Dictamen en un tanto, con lasobservaciones correspondientes para su corrección.

Recibe del Jefe del Departamento de Estadística Catastral, elProyecto del Folleto, Informe, Reporte o Dictamen en untanto, para su corrección.

Realiza las correcciones, al Proyecto del Folleto, Informe,Reporte o Dictamen en un tanto, y respalda en Discocompacto las correcciones.

Imprime el Folleto, Informe, Reporte o Dictamen en un tanto,y lo turna al Jefe del Departamento de Estadística Catastral, yarchiva de manera cronológica temporal, el Proyecto delFolleto, Informe, Reporte o Dictamen en un tanto.

Recibe del Jefe de la Oficina de Difusión, el Folleto, Informe,Reporte o Dictamen en un tanto.

Recaba visto bueno y aprobación del Subdirector de Desarrollo yVinculación Catastral y del Director General de Catastro yValuación, en el Folleto, Informe, Reporte o Dictamen en untanto, para su distribución.

Imprime los tantos necesarios del Folleto, Informe, Reporte oDictamen.

Distribuye el Folleto, Informe, Reporte o Dictamen de lasiguiente forma.- A las Áreas Administrativas que integran la SEFIPLAN.- A los Organismos o Entidades de la Administración PúblicaFederal, Estatal y Municipal.- A los Particulares interesados.

Y archiva de manera cronológica temporal el Folleto, Informe,Reporte o Dictamen en un tanto.


COPIA NO CONTROLADA

INTEGRACIÓN Y EDICIÓN DE LA INFORMACIÓN CATASTRAL




PLANEACIÓN


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CATASTRAL JEFE DE LA OFICINA DE DIFUSIÓN

INICIO

SOLICITA INFORMACIÓN DE ACTIVIDADES

RELEVANTES

-ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN-ORGANISMOS O ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL-PARTICULARES

A TRAVÉS DE MEMORÁDUM

INFORMACIÓN DE ACTIVIDADES RELEVANTES

O


O

RECIBE

-ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN-ORGANISMOS O ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL-PARTICULARES


O


O

TURNA

JEFE DE LA OFICINA DE DIFUSIÓN

1

PROYECTO DE FOLLETO, INFORME, REPORTE O DICTAMEN

RECIBE PARA REVISIÓN


1T


1T

TURNA PARA VERIFICACIÓN Y

APROBACIÓN



1T

RECIBE CON LAS OBSERVACIONES

CORRESPONDIENTES Y SU APROBACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN

CATASTRAL


1T

TURNA PARA SU CORRECCIÓN


2

3

FOLLETO, INFORME, REPORTE O DICTAMEN 1T

RECIBE


FOLLETO, INFORME, REPORTE O DICTAMEN

RECABA VISTO BUENO Y APROBACIÓN

1T

-SUBDIRECTOR DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL-DIRECTOR GENERALDE CATASTROY VALUACIÓN

ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN

ORGANISMOS O ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA, FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL

1T

NT

NT

FOLLETO,INFORME, REPORTE ODICTAMEN

NT

DISTRIBUYE

PARTICULARES INTERESADOS

FIN


O


O

RECIBE

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE



O

REVISA, ANALIZA, SEPARA E INTEGRA


O

MEMORÁNDUMDE ENVÍO

O

PROYECTO, DE FOLLETO, INFORME, REPORTE O DICTAMEN

1T

CAPTURA Y EMITE

C

POR ORDEN DE IMPORTANCIA

CRONOLÓGICA O ALFABÉTICA

RESULTADO DE LA INFORMACIÓN

RECOPILADA

C


1T

TURNA PARA REVISIÓN

1

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

CATASTRAL

2


1T

RECIBE PARA CORRECCIÓN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

CATASTRAL


1T

REALIZA CORRECCIONES RESPALDA

CORRECCIONES


1T


1T

IMPRIME Y TURNA

C

3

JEFE DEL DEPARTAMENTODE ESTADÍSTICA CATASTRAL




IMPRIME

NT

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADA SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. DOMINGO YORIO SAQUIDIRECTOR GENERAL DE CATASTRO

Y VALUACIÓN

C.P. FABIO TULIO ZILLI VIVEROSSUBSECRETARIO DE INGRESOS

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





LIC. MAURO HERNÁNDEZ HERNÁNDEZSUBDIRECTOR DE DESARROLLO

Y VINCULACIÓN CATASTRAL

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Elaborado y actualizado en febrero de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

L.E. HUMBERTO E. FLORES HUERTAJEFE DEL DEPARTAMENTO DE


manual de procedimientos - veracruz.gob.mx · operacionales y administrativas y su apego al sistema...

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