guia de las 5s

Gua de AutoformacinAplicacin 5S

Proyecto de Competitividad MYPIMES de Santiago

Sector Textil

INFOTEP NORTE - ASESORIA 2

Indice

Auto evaluacin

Explicacin

Evaluacin

Esta gua es para que t la estudies cuando tengas tiempo y en el momento que te sientas inspirado (a). Si tienes dudas, pregunta a tus compaeras (os), al jefe o a otra persona especializada en la temtica.

Es sumamente importante que lo que aprendas aqu lo pongas en prctica en tu lugar de trabajo y en tu vida diaria, esto te ayudar a mejorar y te prepara para ser evaluado.


Mantener el orden y la limpieza en tu rea de trabajo

Lograr la disciplina en el mantenimiento adecuado de tu rea de trabajo.

Cuidar tu higiene y salud

Seleccionar los objetos innecesarios en el lugar de trabajo y descartarlos.

Acomodar los objetos necesarios en orden fcilmente accesibles para su uso.

Limpiar su lugar de trabajo (piso, mquinas y equipos).

Mantener las reas limpias y ordenadas.

Entrenar al personal para seguir buenas prcticas de limpieza, higiene y disciplina en forma autnoma.

Eres competente cuando cumples con:

COMPETENCIAS

Generales

Especficas


Aplicacin Primera S (Seiri) Clasificar

I. AUTO EVALUACION

Qu significa Seiri?

Se controla la cantidad de artculos almacenados en su rea de trabajo?

Existen objetos innecesarios en su rea de trabajo?Si______ No_____


Son claramente visibles todas las lneas de divisin? ________________________

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Qu significa Seiton?_________________________

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Se organizan las herramientas segn un orden preestablecido?___________ _______________________

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Estn rotulados los equipos, herramientas, puertas, estantes, gavetas, archivadores y reas de la empresa? __________________________________________

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Aplicacin Segunda S (Seiton) Ordenar


Aplicacin Tercera S (Seiso) Limpiar

Posee usted el hbito de limpiar continuamente su rea de trabajo?

Se inspecciona de manera continua la limpieza de las reas?

Si_____ No______


Aplicacin Tercera S (Seiso) Limpiar

Todas las reas de trabajo estn completamente limpias ?Si____ No_____

. Se asignan responsables de limpieza por cada rea de la empresa?Si____ No____


Aplicacin Cuarta S (Seiketsu) Estandarizar

Se da seguimiento peridico a la limpieza de todas las reas de la empresa ?

Si____ No____

Qu significa Seiketsu? _______________________

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Existen reglas establecidas para eliminar artculos innecesarios?

Si____ No____

Se limpia inmediatamente cuando se descubre suciedad?

Si____ No____


Aplicacin Quinta S (Shitsuke) Autodisciplina

Colaborarn sus compaeros con la aplicacin de las 5S? ________________________

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Qu significa Shitsuke? _____________________

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Est usted en disposicin de aplicar esta tcnica de orden y limpieza en su empresa? _________________________

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A su juicio, considera que la empresa podra integrar las 5S a su forma de trabajo ______________________________

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Qu debemos hacer para tener un rea de trabajo limpia y ordenada?

Aplicacin 5S

Coloca una en las acciones que debes hacer siempre.

Comer sobre las mquinas y mesas de trabajo.

Usar las ropas y los zapatos limpios.

No tirar basura en el piso.

Coloca una X en las acciones que NO debes hacer.

Participar con entusiasmo en las competencias de 5S.

Limpiarme las manos despus de comer.

Velar por la limpieza y mantenimiento de sus equipos y herramientas de trabajo.

Solo el personal de limpieza es el responsable de ordenar y limpiar en la empresa.

Limpiar todos los das mi rea de trabajo.

Fumar en el rea de trabajo.

Cooperar con la limpieza de la fbrica.

Trabajar con zapatos descubiertos (Sandalias).

Tener un lugar adecuado para cada herramienta y utensilio de trabajo.


Aplicacin Primera S (Seiri) Clasificar

Los niveles mximos de inventario son evidentes a simple vista?

Existen reglas establecidas para la eliminacin de desperdicios?


TRABAJAR BAJO NORMAS DE SEGURIDAD e HIGIENE INDUSTRIAL

Seala lo correcto con una ( ) y las fallas con una (X), ya que afecta la salud y productividad del trabajador:


Aplicacin 5S

Marca con un 9 las figuras que presentan condiciones adecuadas en su rea de trabajo y con una X las condiciones incorrectas.


Comenta lo que significa para ti cada una de las siguientes figuras.

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Aplicacin de 5S Errores tpicos que debemos evitar en el proceso

Indica los errores en las fotos y explica cmo afectan al orden y limpieza.

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Comenta cmo las siguientes imgenes pueden afectar tu salud en cuanto a infecciones y VIH/SIDA:

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Dnde estn?___________________________________________

Cmo se activa?___________________________________________

Dnde estn?____________________________

Cmo se activa?____________________________________

Indica algunos sealamientos de seguridad que se utilizan en la planta?______________________________________________________

Dnde est la camilla y quin se responsabiliza de su manejo?_____________________________________________

Quin est capacitado para dar primeros auxilios y dnde se encuentra el botiqun?____________________________________________________________

Indica quin debe usar mascarilla en la planta?______________________________________________________


HIGIENE Y SALUD PERSONAL Y LABORAL

Comenta lo que significan para ti las siguientes imgenes.


MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA


Mantener el orden y la limpieza en tu rea de trabajo.

Lograr la disciplina en el mantenimiento adecuado de tu rea de trabajo.

Cuidar tu higiene y salud.

Seleccionar los objetos innecesarios en el lugar de trabajo y descartarlos.

Acomodar los objetos necesarios en orden fcilmente accesibles para su uso.

Limpiar su lugar de trabajo (piso, mquinas y equipos).

Mantener las reas limpias y ordenadas.

Entrenar al personal para seguir buenas prcticas de limpieza, higiene y disciplina en forma autnoma.

Eres competente cuando cumples con:

Explicacin

Generales

Especficas


Qu es 5S? 5S es una filosofa de trabajo

compuesta por cinco (5) palabras japonesas:

Se-i-ri Se-i-ton Se-i-so Se-i-ke-tsu Shi-tsu-ke


(Seiri) Clasificar

Seleccione los objetos innecesarios en el lugar de trabajo y descrtelos.

Cmo practicarlo? Identifique las cosas que parecen ser

innecesarias en su rea de trabajo. Pegue una tarjeta de notificacin de desecho. Averige la respuesta del supervisor o dueo

sobre dicha notificacin.


(Seiton) OrdenarDefinicin de Seiton: Acomode los objetos necesarios en buen

orden. Cmo practicar Seiton:

Ubique los objetos de uso ms frecuente cerca de usted.

Ponga los objetos lo ms visible posible.


(Seiso) LimpiarDefinicin de Seiso? Seiso es limpiar completamente su rea de

trabajo, librando de polvo, aceite y desperdicios el piso y las mquinas.

Practicas Seiso : Cuando dejas limpia tu mquina y

espacio de trabajo todas las tardes. Cuando participas en el da de limpieza.


(Seiketsu) Estandarizar

Seiketsu es establecer y mantener un alto nivel de orden y limpieza en el lugar de trabajo.

Practicas Seiketsu: Cuando cumples con Seiri, Seiso, Seiton. Debes participar activamente en las competencias

entre equipos de trabajos y entre compaas . Eliminas los riesgos de accidentes, mediante una

prevencin a los empleados sobre el uso de los equipos o maquinarias.

Estableciendo estndares que nos ayuden a reducir los tiempos de operacin y de espera.

Iniciar una campaa de rotulacin y sealizacin en la empresa que sea visible para todo el personal.


(Shitsuke) Autodisciplina

Shitsuke significa entrenar a la gente para que contine, con disciplina y autonoma, las prcticas de buen orden y limpieza.

Practicas Shitsuke cuando: Cuando mantienes buenas relaciones con tus

compaeros de trabajo. Fomentas el trabajo en equipo. Compartes informacin sobre 5S. Debemos eliminar basuras y papeles de los pasillos. Debemos hablar en voz baja en el rea de trabajo. Nunca debemos poner nuestras pertenencias en el rea

de trabajo. Debemos prevenir las fallas de las mquinas por medio

de la limpieza, revisin y lubricacin regular para mantenerlas siempre en buenas condiciones.


No comemos ni fumamos en el lugar de trabajo.Usamos ropas y zapatos limpios.Nos lavamos las manos antes y despus de comidas.Respetamos las normas de seguridad de la empresa.Mantenemos un lugar de trabajo limpio y ordenado.Si limpiamos la mesa y el piso una vez al da.Dejamos ordenada la silla a la salida del rea de trabajo.Si recogemos los utensilios utilizados despus de cada comida.Limpian las mesas despus de cada comida.Mantenemos los baos limpios y ordenados despus de usarlos.


Qu debemos hacer para tener un rea de trabajo limpia y ordenada.Aplicacin 5S

Coloca una en las acciones que debes hacer siempre.

Comer sobre las mquinas y mesas de trabajo.

Usar las ropas y los zapatos limpios.

No tirar basura en el piso.

Coloca una X en las acciones que NO debes hacer.

Participar con entusiasmo enlas competencias de 5S.

Lavarme las manos despus de comer.

Velar por la limpieza y mantenimiento de sus equipos y herramientas de trabajo.

Dejar la limpieza y el orden al personal de mantenimiento responsable de la misma.

Limpiar todos los das mi rea de trabajo.

Fumar en el rea de trabajo

Propagar chismes y rumores.

Trabajar con zapatos descubiertos (Sandalias).

Tener un lugar adecuado para cada herramienta y utensilio de trabajo.

X

X

X X

X


TRABAJAR BAJO NORMAS DE SEGURIDAD e HIGIENE INDUSTRIAL

Seala lo correcto con una ( ) y las fallas con una (X), ya que afectan la salud y productividad del trabajador:

X

X


Aplicacin 5S

Marca con un 9 las figuras que presentan condiciones adecuadas en su rea de trabajo y con una X las condiciones incorrectas.

X X

X9


HIGIENE Y SALUD PERSONAL Y LABORAL

Comenta lo que significan para ti las siguientes imgenes.

Comer alimentos balanceados

No tomar en exceso bedidas alcohlicas. El alcoholismo es una enfermedad.

Cepillar los dientes despus de cada comida.

No abusar de las drogas durante el embarazo.

Es conveniente hacerse un chequeo mdico peridicamente.


Aplicacin de 5S Errores tpicos que debemos evitar en el proceso.

Indica los errores en las fotos y explica cmo afectan al orden y limpieza.

Las reas de trabajo deben mantenerse limpias y ordenadas.

Solo debemos tener los objetos necesarios en nuestra rea de trabajo.

Las pertenencias no deben llevarse al rea de trabajo.

Debemos colocar la silla en posicin correcta cuando no est en uso.

Los materiales deben ordenarse en un lugar adecuado.

El cmulo de trabajo puede provocar que las piezas se ensucien.



Un diseo ergonmico adecuadofavorece el trabajo.

Postura correcta evita enfermedadesde la columna vertebral.

Se debe ubicar los objetos peligrososen lugares sealados para ellos.

Una carga pesada necesita el apoyode las piernas y no de la cintura.

Debemos tener precaucin con lostendidos elctricos de la planta.

La ropa suelta en el lugar de trabajopuede producir accidentes.


Es muy importante que mantengas siempre limpios y bien equipados los baos. UN BAO LIMPIO HABLA BIEN DE QUIEN LO USA!

Una planta limpia no es la que ms se barre, sino la que menos se ensucia!

Tambin me corresponde ayudar a mantener la limpieza del rea, ms all de mi puesto...?

SI ... es necesario que entre compaeros de trabajo la limpieza y orden se promueva.

Poniendo el ejemplo es la mejor forma de convencer atodos los compaeros

MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA


Evita irritarte en exceso y controla tus nervios.....

Es importante practicar algn deporte

Evita fumar: es perjudicial para la salud.

Aprovecha tu tiempo libre para desarrollarte y superarte.

Baarse todos los das. Tus compaeros te lo agradecern....

Tomar tus descansos para relajarte y compartir con familiares y amigos.


Comenta cmo las siguientes imgenes pueden afectar tu salud en cuanto a infecciones y VIH/SIDA:

Utilizando con medida lospreservativos podemos evitarmuchas enfermedades.

Una madre contagiada con laenfermedad del SIDA afectadirectamente al nio.

El contacto de agujas sin esterilizacin es una forma de contraer el SIDA.

Si estamos fuera de proteccinsufriremos las consecuencias deenfermedades.

Tomando las medidas de lugarpodemos prevenir muchos malesque afectan al organismo.


CUIDAR TU HIGIENE Y SALUD

Propagacin del VIH/SIDA en el mundo.

OJO!.....SI NO TE CUIDAS Y NO EXIGES LOS CUIDADOS QUE DEBEN TENER OTROS, MAANA PUEDE SER TU TURNO......

EL VIH/SIDA: UNA ENFERMEDAD QUE TU PUEDES

EVITAR!!!!!!!!!!!



Debes tener cuidado de noherirte con las herramientas y

equipos de trabajo.

No se debe fumar en el rea de almacn, pues puedes

provocar un incendio.

El exceso de pelusa puedecausar serias enfermedades.

Es conveniente utilizar los equipos de proteccin, para cuidar la salud.



La iluminacin adecuada es parteimportante del trabajo con calidad.

El exceso de calor perjudica lasalud del trabajador.

Debemos tener cuidado de no accidentarnos con los materiales

almacenados.

Debemos cuidarnos de pincharnoscon la aguja de la mquina.


Como Implementar Las 5S

1. Establecer un Comit de 5S.2. Hacer un croquis de la empresa,

distribuyndola por reas de trabajo.3. Asignar cada una de las reas de

trabajo a cada departamento.4. Conformar en cada rea de trabajo,

equipos de 5S.5. Efectuar el gran da de limpieza.6. Empezar a aplicar cada una de las S,

por semana y aplicar hoja dechequeo.

7. Realizar auditoras de 5S.8. Dar un reconocimiento a los grupos

que mejor salgan en las evaluaciones de 5S.

9. Establecer torneos de tres meses de duracin en el transcurso del ao.


1. Dar seguimiento.2. Cooperar para que se realicen los

trabajos.3. Coordinar para obtener los

resultados.4. Revisar mensualmente

evaluaciones de 5S.5. Coordinar reuniones peridicas de

no ms de 15 minutos para analizar mejoras logradas.

6. Adecuar a las necesidades de la empresa y del rea, la lista de verificacin.

Funciones del Comit


ARREGLAR ORDENAR LIMPIAR MANTENER DISCIPLINA

Componer los pequeos desperfectos.

Definir el lugar, posicin y distribucin.

Limpiar la suciedad, el polvo y el aceite adherido.

Mantener el estado obtenido.

No llegar tarde, ni salir temprano.

Tirar todo lo innecesario.

Sealizacin de zonas, pasillos, almacenaje.

Recoger y colocar en su lugar las piezas tiradas.

Tener manos, cuerpo y uniformes limpios todo el tiempo.

Respetar estndares y normas.

Lo que rara vez se utiliza al almacn.

Un lugar para cada cosa, cada cosa en su

lugar.

Cada quien hace lo que se debe.

Recuerda...


III. Evaluacin

El evaluador te observar en tu lugar de trabajo y pedir que le demuestras la realizacin de algunas operaciones que a continuacin aparecern. Tambin te har las preguntas que aqu estn formuladas, las cuales debes contestar.

Las demostraciones y las contestaciones las califica el evaluador con un punto de una escala que va del 1 al 5:

1. Entrante; no sabe hacer o contestar. 2. Capacitndose: sabe hacer o contestar algo, pero

necesita apoyo para llegar al estndar.3. Estndar: sabe hacer o contestar lo mnimo

necesario; necesita apoyo para resolver situaciones imprevistas.

4. Desarrollndose: sabe hacer y contestar plenamente y resolver situaciones imprevistas y difciles.

5. Profesional: se ha desarrollado plenamente y es capaz de ensear a otros (as).

Demuestra al evaluador los siguientes puntos. De acuerdo a los resultados, el evaluador marcar la casilla correspondiente en el cuadro siguiente, segn lo que establece la escala acordada: Al final te pedir tambin que tu firmes tu conformidad con los resultados de la evaluacin.


EvaluacinAPLI CA SEI RI EN EL LUGAR DE TRABAJO. 1 2 3 4 51. Solo mantiene objetos necesarios para su labor en su rea de trabajo.2. Antes de eliminar los objetos innecesarios del rea de trabajo notifica al supervisor. 3. Da seguimiento a la notificacin.

APLI CA SEI TON EN EL LUGAR DE TRABAJO.

1. Ubica los objetos de uso ms frecuente cerca de el o ella.

2. Pone los objetos de uso continuo lo ms visible posible.

3. Acomoda los objetos de uso no frecuente en almacn, en un lugar adecuado.4. Mantiene las gavetas de las mquinas ordenadas.

Mantiene limpia su rea de trabajo (SEISO)

4. Cuando participa en el da de general de limpieza.

5. Cuando coopera con mantener limpia las dems reas de la empresa.

1.Mantiene su mquina completamente limpia, libre de polvo y aceite.2. Mantiene su rea de trabajo libre de desperdicios.3. Cuando dejas limpia tu mquina y espacio de trabajo todas las tardes antes de salir del trabajo.


APLI CA SEI KETSU EN EL LUGAR DE TRABAJO.

1 2 3 4 5

1. Mantiene un alto nivel de orden y limpieza en el lugar de trabajo2. Cundo aplica con Seiri

3. Cundo aplica con Seiton?

4. Cundo aplica Seiso en el lugar de trabajado 5. Participan activamente en las competencias de 5s entre equipos de trabajos de su compaas y con otras compaas.6. Los empleados no comen en el rea de trabajo.

7.Los empleados no fuman en el lugar de trabaja.

8. Mantienen las ropas y zapatos limpios.

9. Los empleados se lavan las manos antes y despus de comidas.

10. Respetan las normas de seguridad de la empresa.

11. Mantienen su lugar de trabajo limpio y ordenado.


APLI CA SHI TSUKE EN EL LUGAR DE TRABAJO.

1 2 3 4 5

1. Limpia la superficie de la mesa y el piso una vez al da.2. Deja ordenada la silla a la salida del rea de trabajo.3. Recoge los utensilios utilizados despus de cada comida.

4. Limpia las mesas despus de cada comida.

5. Manteniendo los baos limpios y ordenados despus de usarlos.

6. No tira las basuras ni papeles en los pasillos.

7. Habla en voz baja en el rea de trabajo.8. No deben poner sus pertenencias en el rea de trabajo9. Mantiene las mquinas en buenas condiciones por medio de la limpieza, revisin, y lubricacin regular

10. Mantiene buenas relaciones con sus compaeros de trabajo11. Trabaja en equipo12. Comparte informacin sobre 5S con compaeros de trabajo.


Formulario de Auditora de 5S

Para dar seguimiento a la estrategia de 5S, es conveniente realizar una auditora en forma peridica, esta ayudar a que el proceso se mantenga vigente. En principio esta debe realizarse bimensual e ir aumentando el tiempo entre una y otra segn la necesidad.El formulario que aparece a continuacin est diseado para ayudarle en esa tarea, es una herramienta que puede ajustarse a cualquier tipo de empresa, no importa su tamao.Es importante recordarles que la motivacin, los concursos y las premiaciones, harn ms fcil la aceptacin de esta filosofa de trabajo por parte de los empleados.


Gua de AutoformacinAplicacin 5SIndiceAplicacin Primera S (Seiri) ClasificarAplicacin Segunda S (Seiton) OrdenarAplicacin Tercera S (Seiso) LimpiarAplicacin Tercera S (Seiso) LimpiarAplicacin Cuarta S (Seiketsu) EstandarizarAplicacin Quinta S (Shitsuke) AutodisciplinaAplicacin 5SAplicacin Primera S (Seiri) ClasificarAplicacin 5SAplicacin de 5SQu es 5S? (Seiri) Clasificar (Seiton) Ordenar (Seiso) Limpiar (Seiketsu) Estandarizar (Shitsuke) AutodisciplinaAplicacin 5SAplicacin 5SAplicacin de 5SComo Implementar Las 5SIII. EvaluacinEvaluacinFormulario de Auditora de 5S

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