METODOLOGÍA DE METODOLOGÍA DE LAS 5´sLAS 5´s

Presenta: Carlos A. Guardado M.Presenta: Carlos A. Guardado M.

INTRODUCCIÓN.INTRODUCCIÓN.

Las 5´s son universalesLas 5´s son universales,, se pueden se pueden aplicar en todo tipo de empresas y aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios. suficientemente ordenados y limpios.

OBJETIVOOBJETIVOMejorar y mantener las condiciones de Mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. Así como las condiciones de de trabajo. Así como las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia:en consecuencia:

LA CALIDAD,LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD LA PRODUCTIVIDAD LA COMPETITIVIDAD DE LA LA COMPETITIVIDAD DE LA

ORGANIZACIÓN.ORGANIZACIÓN.

Las 5S se han aplicado en diversos Las 5S se han aplicado en diversos países con notable éxito y son las países con notable éxito y son las

iniciales de cinco palabras iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada japonesas que nombran a cada

una de las cinco fases que una de las cinco fases que componen la metodología:componen la metodología:

SEIRISEIRI - - ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

SEITONSEITON - - ORDENORDEN

SEISOSEISO - - LIMPIEZALIMPIEZA

SEIKETSUSEIKETSU - - CONTROL VISUALCONTROL VISUAL

SHITSUKESHITSUKE - - DISCIPLINA Y HÁBITODISCIPLINA Y HÁBITO

SEIRISEIRI - - ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

Consiste en identificar y separar los Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.éstos últimos.

SEITONSEITON - - ORDENORDEN

Consiste en establecer el modo en Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera los materiales necesarios, de manera que resulte fácil y rápido que resulte fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

SEISOSEISO - - LIMPIEZALIMPIEZA

Consiste en identificar y eliminar las Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado.siempre en perfecto estado.

SEIKETSUSEIKETSU - - CONTROL VISUALCONTROL VISUAL

Consiste en distinguir fácilmente una Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles mediante normas sencillas y visibles para todos.para todos.

SHITSUKESHITSUKE - - DISCIPLINA Y DISCIPLINA Y HÁBITOHÁBITO

Consiste en trabajar Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.con las normas establecidas.

Beneficios de las 5´sBeneficios de las 5´s

1.- La implantación de las 5S se basa 1.- La implantación de las 5S se basa en el TRABAJO EN EQUIPO. en el TRABAJO EN EQUIPO. Permite involucrar a los trabajadores Permite involucrar a los trabajadores en el proceso de mejora desde su en el proceso de mejora desde su conocimiento del puesto de trabajo. conocimiento del puesto de trabajo. Los trabajadores se comprometen. Los trabajadores se comprometen. Se valoran sus aportaciones y Se valoran sus aportaciones y conocimiento. LA MEJORA CONTINUA conocimiento. LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS. SE HACE UNA TAREA DE TODOS.

Beneficios de las 5´sBeneficios de las 5´s

2.- Manteniendo y mejorando 2.- Manteniendo y mejorando asiduamente el nivel de 5S conseguimos asiduamente el nivel de 5S conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en: traduce en: -Menos productos defectuosos -Menos productos defectuosos -Menos averías-Menos averías-Menos accidentes -Menos accidentes -Menor nivel de existencias o inventarios-Menor nivel de existencias o inventarios-Menos movimientos y traslados inútiles -Menos movimientos y traslados inútiles -Menor tiempo para el cambio de -Menor tiempo para el cambio de herramientas. herramientas.

Beneficios de las 5´sBeneficios de las 5´s3.- Mediante la Organización, el Orden y la 3.- Mediante la Organización, el Orden y la Limpieza logramos un MEJOR LUGAR DE Limpieza logramos un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que TRABAJO para todos, puesto que conseguimos: conseguimos: -Más espacio -Más espacio -Orgullo del lugar en el que se trabaja -Orgullo del lugar en el que se trabaja -Mejor imagen ante nuestros clientes -Mejor imagen ante nuestros clientes -Mayor cooperación y trabajo en equipo -Mayor cooperación y trabajo en equipo -Mayor compromiso y responsabilidad en -Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas las tareas -Mayor conocimiento del puesto. -Mayor conocimiento del puesto.

La metodología de implantación de La metodología de implantación de las 5S - Fases las 5S - Fases

Área piloto:Área piloto: primeramente se realiza la primeramente se realiza la implantación en un área piloto, de esta forma:implantación en un área piloto, de esta forma:- Se aprende la metodología - Se aprende la metodología - Se concentran esfuerzos y se asegura el éxito, - Se concentran esfuerzos y se asegura el éxito, con lo cual se cuenta con un claro ejemplo de con lo cual se cuenta con un claro ejemplo de mejora que estimula a la organización.mejora que estimula a la organización.Para llevar a cabo esta fase hay que elegir un Para llevar a cabo esta fase hay que elegir un equipo y un "facilitador". El facilitador es la equipo y un "facilitador". El facilitador es la persona encargada de impartir la formación y persona encargada de impartir la formación y proporcionar al equipo los medios necesarios.proporcionar al equipo los medios necesarios.El éxito de la tarea requiere un fuerte El éxito de la tarea requiere un fuerte compromiso por parte de la dirección y una compromiso por parte de la dirección y una dedicación de recursos, principalmente tiempo dedicación de recursos, principalmente tiempo durante las tres primeras S.durante las tres primeras S.

La metodología de implantación de La metodología de implantación de las 5S - Faseslas 5S - Fases

GeneralizaciónGeneralización: posteriormente la implantación : posteriormente la implantación se extiende de forma progresiva al resto de áreas se extiende de forma progresiva al resto de áreas de la organización. de la organización. Dedicación.-No deben subestimarse los medios Dedicación.-No deben subestimarse los medios personales requeridos para desarrollar un personales requeridos para desarrollar un proyecto de 5S. En gran medida, el tiempo a proyecto de 5S. En gran medida, el tiempo a dedicar por los participantes en el proyecto dedicar por los participantes en el proyecto dependerá de la situación de partida de la dependerá de la situación de partida de la organización o empresa y del nivel de organización o empresa y del nivel de profundidad que se persiga en su ejecución.profundidad que se persiga en su ejecución.También influirá la intensidad con que se También influirá la intensidad con que se planifique el proyecto, es decir, la duración planifique el proyecto, es decir, la duración prevista para su ejecución.prevista para su ejecución.

La metodología de implantación de La metodología de implantación de las 5S - Personal implicado las 5S - Personal implicado

La dirección.- Es la máxima responsable del La dirección.- Es la máxima responsable del Programa. Se necesita un firme convencimiento Programa. Se necesita un firme convencimiento por su parte sobre la importancia de la por su parte sobre la importancia de la Organización, el Orden y la Limpieza Organización, el Orden y la Limpieza

El facilitador.- Es la persona que va a coordinar el El facilitador.- Es la persona que va a coordinar el proyecto, guiando al equipo en la implantación de proyecto, guiando al equipo en la implantación de la metodología. la metodología.

Ser un experto conocedor de la metodología 5S, Ser un experto conocedor de la metodología 5S, formarse continuamente y aprovechar todas las formarse continuamente y aprovechar todas las oportunidades de aprendizaje que se presentan. oportunidades de aprendizaje que se presentan. Y, especialmenteY, especialmente ser un buen dinamizador de ser un buen dinamizador de equipos. equipos.

Etapas y estudios prácticos Etapas y estudios prácticos 1.- Se comienza con unas sesiones de formació1.- Se comienza con unas sesiones de formaciónn que resultan absolutamente necesarias para que resultan absolutamente necesarias para comprender la finalidad de lo que se va a hacer, comprender la finalidad de lo que se va a hacer, motivar al equipo, definir nuevos conceptos, etc.motivar al equipo, definir nuevos conceptos, etc.

2.- A continuación se visita de forma activa y 2.- A continuación se visita de forma activa y estructurada el lugar de trabajo para comprobar estructurada el lugar de trabajo para comprobar la necesidad de mejora en la fase que se esté la necesidad de mejora en la fase que se esté llevando a cabo, hablando de hechos y "tocando" llevando a cabo, hablando de hechos y "tocando" aquello que estamos sometiendo a 5S. Se aquello que estamos sometiendo a 5S. Se rellenan plantillas, se toman fotografías y se rellenan plantillas, se toman fotografías y se realizan actividades de ejecución física.realizan actividades de ejecución física.

3.- La siguiente etapa es una actividad creativa y 3.- La siguiente etapa es una actividad creativa y resolutiva en la que se toman decisiones y se resolutiva en la que se toman decisiones y se formulan acciones para corregir las situaciones formulan acciones para corregir las situaciones problemáticas identificadas durante la visita al problemáticas identificadas durante la visita al área de trabajo.área de trabajo.

Hacia el final de todo el proceso, Hacia el final de todo el proceso, se emprenden acciones para se emprenden acciones para reforzar la situación conseguida reforzar la situación conseguida tras las mejoras implantadas, tras las mejoras implantadas, actuando sobre las causas de los actuando sobre las causas de los problemas para evitar su problemas para evitar su repetición y documentando la repetición y documentando la forma de proceder.forma de proceder.

Estudios prácticos Estudios prácticos

A lo largo del año 1998 se realizaron A lo largo del año 1998 se realizaron diversos estudios relativos a la diversos estudios relativos a la aplicación de la metodología en el aplicación de la metodología en el área piloto, con el siguiente resumen área piloto, con el siguiente resumen de resultados.de resultados.

Mejoras directas tras aplicación del Mejoras directas tras aplicación del programa 5s:programa 5s:

Ahorro de tiempo en búsqueda de utensilios.......61%Ahorro de tiempo en búsqueda de utensilios.......61% AAhorro de tiempo en cambio de aceite . . . ......... 52%horro de tiempo en cambio de aceite . . . ......... 52%

Ahorro de tiempo en limpieza de máquinas ....... 71%Ahorro de tiempo en limpieza de máquinas ....... 71%

Ahorro de tiempo en búsqueda de documentos . 92%Ahorro de tiempo en búsqueda de documentos . 92%

Mejora de espacio en el área de trabajo . . ......... 34%Mejora de espacio en el área de trabajo . . ......... 34%

HHora de auditorías de proceso . . . . . . . . . .......... 13%ora de auditorías de proceso . . . . . . . . . .......... 13%

Ahorro estimado de horas / año en unaAhorro estimado de horas / año en una sección productiva . . . . . . . . . . . . . ................. 3.000sección productiva . . . . . . . . . . . . . ................. 3.000

Estas organizaciones se encuentran en diferentes estados Estas organizaciones se encuentran en diferentes estados de consolidación de las 5S. Todas ellas continúan de consolidación de las 5S. Todas ellas continúan extendiendo su implantación al resto de las áreas de la extendiendo su implantación al resto de las áreas de la empresa.empresa.

FINFIN

GraciasGracias

por su atenciónpor su atención(a los que la pusieron).(a los que la pusieron).