implementacion del programa de las 5s

8/12/2019 Implementacion Del Programa de Las 5s

1/26

[Escriba el ttulo del documento]


2/26


REPORTE DE LA APLICACIN DE LAS 5S EN LA EMPRESACORREOS DEMEXICO UBICADA EN LA CIUDAD DE CERRO AZUL, VERACRUZ.

Se selecciono esta empresa debido a que presenta un desorden en el almacenaje de sobres y

correspondencias en los anaqueles, haciendo difcil la tarea continua de enviar y recibir paquetes y

correspondencias.

Debido a su alto grado de conflicto en el mantenimiento diario el orden, control y limpieza es que

se eligi aplicar el programa conocido como: las 5s.

IMPLANTACION DEL PROGRAMA DE LAS 5S EN EL AREA DE ALMACENAJE DE LA EMPRESA:

CORREOS DE MEXICO, ENEL MUNICIPIO DE CERRO AZUL, VERACUZ.

PLAN:

PARA LA APLICACIN DEL MTODO DE LAS 5S SE PRETENDE LLEVARLA A

CABO EN TRES FASES:

1.- PRIMERA FASE: consiste en aplicar las tres primeras s en el almacen de correos de

Mxico, la cual ha sido la zona seleccionada debido a que es la zona ms conflictiva en cuestin de

orden y limpieza. El rea de trabajo es la zona destinada al almacenaje de los paquetes y sobres

con correspondencia, clasificados por tiempo y lugar de destino.

SEIRI (CLASIFICAR)Objetivo: su objetivo es retirar o eliminar lo necesario del rea de trabajo, como cajas y material

de limpieza, etc., para la ptima realizacin de tareas diarias, dejando solo aquello que requiere

para trabajar en forma ms productiva y con mayor calidad.

Aplicacin: se ha determinado res grupos para clasificas los elementos:

Elementos necesarios de uso constante o forzoso Elementos de uso ocasional Elementos innecesarios

Mediante la utilizacin de la tarjeta roja se deben identificar y separar los elementos necesarios de

los innecesarios, y su posterior uso.

Se deben colocar juntos todos los sobres de correspondencia caducados (histricos) y dejar al

alcance los sobres de correspondencia ms recientes.


3/26


Ejemplo de tarjeta roja.


4/26



5/26


SEITON (ORDENAR)

Objetivo: el objetivo de esta etapa es identificar los elementos necesarios y los elementosinnecesarios, y su posterior ubicacin de modo que se encuentren con mayor facilidad.

Aplicacin: en esta etapa, en donde ya hemos seleccionado las cajas y sobres decorrespondencia que ya no se utilizan, se resguardan en estribos a lado del anaquel, y los

materiales de limpieza y alimento que no son necesarios, guardarlos en el rea de almacenaje;

tirar la basura (como desperdicio de material) y ponerla en su lugar; utilizar un buro destinado a

artculos de limpieza; designar una mesa para colocar artculos comestibles (agua, refresco, etc.)

Utilizar los anaqueles ordenando por fechas recientes a los paquetes y sobres de correspondencia,

y posteriormente ordenarlos por lugar de destino para ahorrar tiempo en la bsqueda de

paquetes a la hora de la entrega a su respectivo destinatario.


6/26


SEISO (LIMPIEZA)

Objetivo:encontrar la clave para lograr y mantener la limpieza en el rea de trabajo

Aplicacin:para cumplir con el objetivo, es necesario cumplir con unas reglas bsicas definida acontinuacin:

1. No ensuciar: en cualquier ocasin, eliminar inmediatamente cualquier situacin desuciedad que se haya generado.

2. eliminar la suciedad, los defectos o las imperfecciones: dejar los medios de trabajo lo mslimpios posibles para optimizar la productividad y la mejor calidad de trabajo.

Es necesario mantener los estantes, las mesas, los asientos y en s, toda la instalacin o

departamento.

Para lograr una mayor motivacin y eficiencia de los trabajadores y como resultado dar una buena

impresin a los clientes y usuarios.


7/26


2.-SEGUNDA FASE: esta fase engloba la aplicacin de las tres primeras s en el resto del

local, es decir, el rea administrativa y recepcin, as como atencin a clientes.

SEIRI (CLASIFICAR)

Objetivo:eliminar o retirar (almacenar) archivos que ya no tengan utilidad, o que su uso sea muypoco, para disponer solo de lo absolutamente necesario y tener ms espacio libre.

Aplicacin:se deben ordenar los documentos o archivos que se utilizan frecuentemente en elescritorio y todo lo dems (archivos pasados y material de limpieza) ordenarlos y posteriormente

ubicarlos en un buro dependiendo de la frecuencia con las que se utilicen.


8/26


SEITON (ORDENAR)Objetivo: se busca identificar archivos o artculos no relacionados con la actividad laboral deCorreos de Mxico para ordenarlos en el lugar correspondiente.

Aplicacin: una vez identificados y clasificados los materiales que no se utilizan y los que seutilizan poco (como lo son documentos pasados y material de personal), organizarlos y

posteriormente destinarlos a lugares cercanos, como puede ser un buro cercano a las oficinas.


9/26



10/26


SEISO (LIMPIEZA)

Objetivo:mantener limpia la oficina administrativa mediante la continua limpieza e higiene enesta rea.

Aplicacin:se recomienda limpiar el mobiliario, as como tambin las herramientas (maquina deescribir, grapadoras, sellos, etc.) de igual manera el rea de servicio al cliente y el piso, eliminando

cualquier material que ya no se utiliza, y la basura depositarla en su lugar.


11/26



12/26


3.-TERCERA FASE: esta fase inicia su proceso en paralelo con la finalizacin y seguimiento de

las tres primeras s. Se trata de normalizar y disciplinar las acciones llevadas a cabo en la

implantacin de las tres primeras s.

SEIKETSU (ESTANDARIZACION)

Objetivo:su objetivo es mantener la constancia en la aplicacin de las tres primeras s, as en elpuesto de trabajo.

Aplicacin: desarrollar un sistema claro de reglas que aseguren el mantenimiento de losresultados obtenidos al aplicar las s anteriores.

NORMAS:

1. para mantener y perfeccionar continuamente los procedimientos y normas utilizados en laaplicacin del programa de las 5s, es necesario recoger por escrito aquellos elementosque han facilitado el avance. Por tanto, se trata de registrar todas las acciones que se han

llevado a cabo con el resultado esperado.

2. En funcin de las reas (almacn, administrativo y atencin a clientes) es necesarioregistrar:

Condiciones iniciales previas del rea de trabajo correspondientes (anaqueles ocupados,

distribucin del local, etc.).

3. La documentacin y archivos recientes y paquetes (envos) deben estar al alcance decualquier empleado dentro de la empresa.

4. Los progresos deben estar visibles mediante ilustraciones en paneles informticos y lainformacin se debe ir actualizando peridicamente.

5. Una vez obtenidos los resultados deseados es importante definir los procedimientosllevados a cabo y los medios de limpieza.

Estos procedimientos deben ser revisados peridicamente.


13/26


SHITSUKE (DISCIPLINAR)

Objetivo: evitar que se eliminen los procedimientos ya establecidos garantizando la creacin ymantenimiento de buenas prcticas de seguridad y eficiencia en el mbito del orden y la limpieza

de los elementos, empleados y lugares del puesto de trabajo.

Aplicacin: si se aplican correctamente los pasos sugeridos anteriormente, se podrn notarlassiguientes ventajas:

Mayor espacio de almacenamiento de archivos y paquetes recientes, as como tambinmayor libertad de actuacin del personal en el mbito de trabajo.

Menor esfuerzo en la prctica repetitiva de las actividades del programa Mayor eficiencia y satisfaccin del trabajo Mayor cuidado en el manejo y conservacin de elementos productivos, tanto individuales

como colectivos.

De tal manera, tambin es importante darle seguimiento continuo a esta prctica con el fin dealcanzar los niveles ms altos de competencia que se requiere por parte del personal, disciplina y

compromiso utilizando los estndares establecidos y cooperando en la aplicacin prctica y

mejora contina del procedimiento.


14/26



15/26



16/26



17/26



18/26


19/26



20/26



21/26



22/26



23/26



24/26



25/26



26/26


implementacion del programa de las 5s

Documents