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8/16/2019 CEPSAN PROYECTO.docx

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CEPSAN INGENIERIA EN CARROCERIASESPECIALES

PICHINCHA 07 Y RUMIÑAHUI (ESQUINA) AMBATO-ECUADOR

UNIVER

SIDADTÉCNICA DE

AMBATO

FACULTA

D DECIENCIASDMINISTRATIVAS

INTEGR

ANTES:K!"#A#$%'


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PERFIL DE LA EMPRESA

NUESTRA EMPRESA: Dedicada al diseño, construcción, mantenimiento y reparación de todo

tipo de Carrocerías Especiales.

NOMBRE: CARROCERIAS CEPSAN Ineniería en Carrocerías Especiales.

GERENTE: Sr. Cesar Euse!io Pico S"nc#e$.

EXPERIENCIA: Con m"s de %& años de e'periencia lo (ue nos acredita como una empresa

líder en el "rea carrocera.UBICACIÓN: Calles de Pic#inc#a de )*+* y Rumiña#ui en la ciudad de Am!ato.

AFILIACIÓN: Personal con todos los derec#os y a-iliados al Instituto Ecuatoriano de

Seuridad Social.

TELÉFONOS: )%/0&1 - )%/%/*%

CELULAR: 094031563 + )12/)11/

EMAIL: carroceríacepsan3ya#oo.com W!: 444.carroceriascepsan.com

NUESTRO PERSONAL: *) Administrati5os y 67cnicos8 /) o!reros cali-icados con m"s de %)años de e'periencia

BIENES " SER#ICIOS $UE OFRECEMOS:

9nidades de salud

Am!ulancias tipo I, II y III.

E(uipamiento de am!ulancias.

9nidades de rescate para !om!eros.

9nidades de loística !om!eros

ESTRUCTURAS AEREAS-PORTA PERTIGAS " PORTA ESCALERAS PARA LA

LINEA ELÉCTRICA%

• Plata-ormas r:as para cara postes.

http://www.carroceriascepsan.com/http://www.carroceriascepsan.com/


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• Carros taller para empresas el7ctricas.

• 6alleres mó5iles para mantenimiento automotri$.

• 6an(ueros para aua !om!eros.

• ;lindados de 5e#ículos para transporte de 5alores.

• Plata-ormas de compuertas a!ati!les.

• Aulas mó5iles 5irtuales.

• O-icinas mó5iles.

• Auto -erros

•

acas.

Cuerpo de !om!eros del 6ena.


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Cuerpo de !om!eros del ?ua!o.

Cuerpo de !om!eros =atacuna.

Cuerpo de !om!eros de Salcedo. Cuerpo de !om!eros de Alausi.

Cuerpo de !om!eros de Patate.

Cuerpo de !om!eros de ?ualaceo

Cuerpo de !om!eros de ;años.

Cuerpo de !om!eros de Orellana.

Cuerpo de !om!eros del Sac#a.

EMPRESAS ELECTRICAS " POTABLES

Empresa el7ctrica (uito sociedad anónima.

Empresa el7ctrica de ?uaya(uil. Empresa el7ctrica del norte @Emelnorte. Empresa el7ctrica Am!ato. Empresa el7ctrica de Cotopa'i. Empresa de alcantarillado aua pota!le y saneamiento de cuenca. Empresa municipal de aua pota!le y alcantarillado de Am!ato.

GOBIERNOS PRO#INCIALES:

?o!ierno pro5incial de 6unura#ua ?o!ierno pro5incial de Pasta$a ?o!ierno pro5incial de Cotopa'i ?o!ierno pro5incial la Boya de los Sac#as ?o!ierno pro5incial de 6ulc"n ?o!ierno pro5incial de Cañar ?o!ierno pro5incial de C#im!ora$o

EMPRESAS P&BLICAS DEL ESTADO:


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Automotores de la sierra+c#e5rolet Am!ato Proauto s.a.+c#e5rolet uito Pronaca. Incu5adora nacional incaF. A5euayas. 6ransportes Perdomo. A5ícola #ue5os de campo


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'ISTORIAL

CREACION DE LA EMPRESA CEPSAN

En el año de *11* la empresa PICOSA Pico S"nc#e$ Cía. =tda. , decide cam!iarse a sus propias

instalaciones en Guac#i la >adalena.

El señor C7sar Pico S"nc#e$ accionista de la Empresa PICOSA, en el año de *11*, decide

-ormar su propia empresa llamada CEPSAN descri!i7ndola por sus iniciales (C) C*+, (E)E.*!/ (P) P/ (SAN) S2 y así -orm"ndose como persona N+.,+l lealmente

constituida y como Representante =eal de la empresa.

=a misma (ue se encuentra u!icada en Am7rica del sur Ecuador, En la pro5incia del

6unura#ua, cantón Am!ato, cdla. ;ella5ista en las calles Pic#inc#a )0 y Rumiña#ui

es(uinaF, con un "rea de *.20 m.

=a empresa CEPSAN en *11* empie$a sus -unciones operati5as. El señor Cesar Pico

S"nc#e$, 5iendo la necesidad de crear otra -uente de tra!aBo para sus #iBas y con el o!Beto de

ocupar las líneas de tra!aBo e instalaciones deBadas por PICOSA. Recurre a un cr7dito !ancario

de!ido a la -alta de capital propio, decide ad(uirir lo necesario para la iniciación de las

acti5idades empresariales, iniciando con la producción de !lindaBe en 5e#ículos para entidades

!ancarias, 6EHCO= empresa de transporte de dineroF, como tam!i7n casetas y -urones. =as

mismas (ue desde a(uel entonces #asta el día de #oy se #an incrementado con respecto a

5ariedades en diseño, modelos en carrocerías de !lindaBe y #oy en día se encuentra

produciendo carrocerías especiales como lo son

• Am!ulancias ;"sicas,• 6an(ueros.• 9nidades de mó5iles de salud y rescate.•


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• Carros taller.• Carros para mantenimiento.• Casetas para camionetas.

• 6ra!aBos especiales.• ;lindaBe de 5e#ículos.• Accesorios de seuridad para !ancos.• 6ra!aBos !aBo pedido.• >antenimiento y reparación de todo tipo y marca de carrocerías• Entre otros.

Nuestra principal -uente de producción, es tra!aBar por medio del INCOP Instituto

Nacional de Contratación P:!licaF. Para esto la empresa se #a inscrito y por los mecanismos

de

Subasta inversa.- Consiste en inresar en una su!asta (ue participan dos o m"s pro5eedores

en el INCOP para o-recer el mismo producto al m"s !aBo costo.

Menor cuantía.- Consiste en el menor precio en el (ue se pueda o-recer sin recurrir a la

su!asta in5ersa.

Cotización y Licitación.- Se de!e reir a los par"metros de cali-icación en cuanto a precio,

calidad y tiempo de entrea.

Despu7s (ue CEPSAN #a sido adBudicado o acreditado para la ela!oración de un contrato de

producción, INCOP -irma un contrato con la empresa CEPSAN y determina el tiempo de

entrea, condicionado a ), 1), *%) días de pla$o se:n el contrato, para esto INCOP

acredita a la cuenta de CEPSAN del )J al 2)J de anticipo del costo total del contrato, con

el -in de sol5entar los astos de mano de o!ra, materiales, entre otros. El porcentaBe

pendiente es acreditado despu7s de un mes de la entrea del contrato.

Si de #a!er el pro!lema del retraso a la -ec#a de entrea suscrita en el contrato, la empresa

contratante procede a la sanción correspondiente, como lo son las multas del *K*))),

%K*))) por día, esto (uiere decir Si un contrato cuesta *)).))) dólares, la empresa estaría

paando al *K*))) *)) dólares diarios.


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Causas por la (ue podemos ser descali-icados del portal del INCOP.+ =as causas pueden ser.

Repetidas ocasiones el atraso de la entrea del contrato.

;aBa Calidad.

Incumplimiento del contrato.


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MISIÓN " #ISIÓN DE CARROCER7AS CEPSAN

#ISION

El o!Beti5o de CEPSAN es el liderar el mercado de la construcción de carrocerías met"licas

especiales a ni5el nacional, proyect"ndose al -uturo a un mercado internacional, apoyando al

desarrollo del país con -uentes de tra!aBo8 como tam!i7n precios competiti5os, inno5aciones,arantías, lorando la satis-acción de nuestros clientes e'ternos e internos.

MISION

Proporcionar satis-acción y seuridad al cliente, !rind"ndole productos aranti$ados, con calidad

en el mercado de carrocerías met"licas a tra57s de mano de o!ra capacitada con años de

e'periencia, persiuiendo la meBora continua y tecnoloía a5an$ada.


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PRINCIOS " #ALORES DE CARROCER7AS CEPSAN

PRINCIPIOS

Satis-acción total de los clientes

Reali$ar el tra!aBo en la empresa con e-iciencia

Reconocer el es-uer$o de las personas (ue con-orman las empresas

Considerar a los pro5eedores y clientes como parte de la empresa

#ALORES

• Solidaridad con los miem!ros de la empresa

• Cuidar el medio am!iente Conciencia y EcoloíaF

• =ealtad con la empresa

• Responsa!ilidad de todos los miem!ros

• Gonestidad en cada uno de los actos

• Creati5idad y compromiso del personal

• Respeto entre compañeros, clientes y superiores


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#ALOR ACTITUD

Gonestidad Gonrado, sincero

6olerancia Respetuoso, paciente, comprensi5o, amistoso, sereno

=i!ertad Responsa!le,


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General

?aranti$ar la satis-acción total de nuestros clientes aseur"ndoles una !uena producción

de óptima calidad

E*;/*

Conser5ar el medio am!iente Contar con recursos #umanos capacitados Crear -uentes de empleo Incrementar la satis-acción del cliente. >edir y monitorear el desempeño de los procesos Incrementar la e-iciencia

>eBora continua de los procesos.

POLITICAS

1%- S.,+, +* ?<


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=a in5estiación se la #ace a tra57s de re5istas especiali$adas, Internet, acudiendo a -erias

de 5e#ículos, etc.

4%- C//+,:

Al personal de planta para (ue #aya una plani-icación en el uso de materiales, para (ue no

#aya desperdicios, tanto en materiales como en el uso del tiempo.

5%- M?/ A@!/:

6ener un luar especí-ico para el uso de (uímicos, pinturas, deso'idantes, masillas, -i!ras,

etc.

Pre-eri!lemente, tener una ca!ina de pintura para autos, o en su de-ecto, !iom!os, con

e'tractores (ue des-ouen #acia una cortina de aua para su reciclaBe.

6%- M,+ ? P,?.*:

Gacer un an"lisis de cómo meBorar nuestros productos, con rupos de tra!aBo, (ue

analicen dónde podemos estar -allando y plantear soluciones para lorar mayor calidad

en nuestros productos y ser5icios a los clientes.

LOCALIACIÓN


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MACRO LOCALIACIÓN

9!icada en Am7rica del sur Ecuador, En la pro5incia del 6unura#ua, cantón Am!ato,

MICRO LOCALIACIÓN

Cantón Am!ato cdla. ;ella5ista en las calles Pic#inc#a )0 y Rumiña#ui es(uinaF, con un

"rea de *.20 m.

Ca!e indicar (ue est" situada en esta ciudad de!ido al ran acoimiento del producto por lo

(ue nos permite mayor comerciali$ación del mismo.


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IDENTIFICACIÓN DE LOS CLIENTES

Se detallan los clientes m"s sini-icati5os de la empresa carrocera CEPSAN

INTERNOS

=os tra!aBadores de la misma empresa

EXTERNOS

PRO#EEDORES


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ORGANIGRAMA ESTRUCTRAL

DEPAR6A>EN6OS

C+!/


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F.,*

Respons

a!le

*

)ilton

Ayu

dant

es de

prod

ucci

ón

*

*Cai$a nel

*

%

>orales

Edar

*

6andas#a

Oli5er

*

/

Curay

Orlando

*

&

Ri5era

Hictor

*2

Ramire$Danny

*

0=ema Oscar

;re

a

P/.,+

Respons

a!le

*

Carrillo Oscar Ayu

dant

es de

prod

ucci


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ón

*

1

C#al"n >arcelo

E PinF

%)

Aysa!uc#a>anuel

%

*

Gurtado

ilson

%

%

?uasti

ilson

%

Caua

Antonio

%

/

Carrera

;raulio

Cre

a

P+,* /+*

Respons

a!le

%

&Halde$ Laime

Ayudantes de

producción

%2

Halde$Parm7nides

Dre

a

P.,+*

Respons

a!le

%

0?alar$a ilson S

Ayudantes de

producción

%

C"ceres

Pedro

Ere

a

D!


19/40



Respons

a!le

%

1 ?am!oa ?usta5o

Ayudantes de

producción

)

C#icai$a

AleBandro

<re

a

F/!,+ ? >/?,/

Respons

a!le

*C#al"n >arcelo E PinF

Ayudantes de

producción

%

6apia

Dar4in

=ópe$ >arcelo

E


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a!le

0Altamirano Seundo

Ayudante

el7ctrico

I!arra>anuel

Ire

a

T,+!+* */+arcelo E


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/

N:ñe$ ?io5anni Carrocero

Responsa!le

6areas

/

/Ro!alino >arco Carrocero

6areas

/

& N:ñe$ Ale'

T,+!+* */+/ecanismos de puerta

Respons

a!le

6are

as

/

0 Cando =uís

Estructuras

CaBoneras, !astidores,

compartimientosF

?eren

cia L

Departamentos + reas +

Responsa!les

#+,/*

Ayudantes de

producción

6ar

eas

Ayu

dant

es de

prod

ucci


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ónE


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MANUAL DE FUNCIONES

I,?./

Documento similar al >anual de Orani$ación. Contiene in-ormación 5alida y clasi-icada so!re

las -unciones y productos departamentales de una orani$ación. Sus contenidos son descripción

departamental de -unciones y de productos.

El presente >anual de -unciones #a sido ela!orado con el propósito de !rindar in-ormación en

-orma clara y sencilla a cerca de la descripción de puestos y pretende ser5ir como instrumento de

apoyo para meBorar a administración de personal y en particular los aspectos relacionados con su

selección, distri!ución de la!ores, su capacitación de desarrollo.

Con el propósito de mantener actuali$ada la in-ormación del >anual, se re(uiere de la participación de todos los miem!ros del la!oratorio, por lo (ue cual(uier cam!io, (ue sea

necesario de!ería ser suerido.

OB8ETI#O

6ener una descripción de los caros y sus -unciones respecti5as dentro de la empresa

Dotar de un per-il pro-esional y cualitati5o de los cam!ios e'istentes en la orani$ación

ALCANCE

En este manual consta todos los caros y -unciones (ue se desempeñan en CEPSAN. Por lo tanto

se encuentran in5olucrados todos los ni5eles operati5o, eBecuti5o y t7cnico


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ESCRIPCION DE LOS CARGOS

6I69=O DE= CAR?O CODI?O *

?erente ?eneral

DEPAR6A>EN6O

Administración

DESCRIPCION DE


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6I69=O DE= CAR?O CODI?O %

Asistente de erencia

DEPAR6A>EN6O

Administración

DESCRIPCION DE


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6I69=O DE= CAR?O CODI?O

Conta!ilidad

DEPAR6A>EN6O


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Custodia y Preparación de documentación para póli$as de di-erentes clientes para pedir

a!ono inicial.

+ Controlar y prepara documentación de pro-ormas apro!adas.

+ Seuimientos de documentos y -acturas para el co!ro.

+ Re5isión y coordinación con producción para entrea de tra!aBos.

- Coordinar con Producción para -iBar sueldos a personal nue5o.

- Ela!orar la conta!ilidad eneral de la empresa, con la in-ormación enerada del sistema.

- A!rir la puerta en Ausencia del asistente de 5entas.

ACION, EKPERIENCIA GA;I=IDADES

• Ineniero en auditoria•

>aneBo de pa(uetes conta!le


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6I69=O DE= CAR?O CODI?O /

Secretaria

DEPAR6A>EN6O

DESCRIPCION DE


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- ;ancos ela!oración y pao de c#e(ues y pao a pro5eedores.

- Control de cuentas por paar a los !ancos.

- Ela!oración y control de roles de pao, anticipos y o!liaciones con todo el personal.

- Control y ela!oración rol de paos de erencia.

- 6ener al día los au'iliares conta!les en el pa(uete conta!le.

- Control de Contrato 5ientes

- Coordinación de 5iaBes Con dinero GoBa de ruta, con tel7-onos y direcciones para el

HiaBante.

ACION, EKPERIENCIAS GA;I=IDADES

Secretariado !ilinQe Dominación de inl7s y otros idiomas Conocimientos y !uen maneBo de >icroso-t o--ice Conocimientos de t7cnicas de arc#i5os Conocimientos de tr"mites leales el IESS



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6I69=O DE= CAR?O CODI?O &

Diseño

DEPAR6A>EN6O

DESCRIPCION DE


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6I69=O DE= CAR?O CODI?O 2

Hentas

DEPAR6A>EN6O

DESCRIPCION DE


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Ineniero en maretin y estión de neocios


Compras

DEPAR6A>EN6O

DESCRIPCION DE


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6I69=O DE= CAR?O CODI?O

Asistente de Compras

DEPAR6A>EN6O

DESCRIPCION DE


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DEPAR6A>EN6O

;ODE?A

DESCRIPCION DE


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- Reci!ir 5e#ículos (ue inresan a la empresa para cual(uier tra!aBo.


6I69=O DE= CAR?O CODI?O *)

DEPAR6A>EN6O

Le-atura de producción

DESCRIPCION DE


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DE;I=IDADES

9na de nuestras de!ilidades es la -alta del 5alor areado por parte de los tra!aBadores


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OPOR69NIDADES

• 9na oportunidad es apro5ec#ar una esta!ilidad política monetaria así como una política

la!oral• Estructura socioeconómica esta!le con proyectos inno5adores con un impacto social

positi5o• Optimi$ación del tiempo y la 5elocidad en el desarrollo tecnolóico• Desarrollo de in5ersiones en proyectos -acti!les• In5ersión e'tranBera (ue se reali$a en el sector carrocero (ue mantiene una amplia

relación con nuestros -ines• Otra de las oportunidades para nuestra empresa es la lo!ali$ación de la in-ormación (ue

nos permite conocer distintos a5ances tecnolóicos noticias y dem"s -actores (ue podrían

!ene-iciar nuestra -a!ricación de carrocerías.


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A>ENAMAS

9na de las amena$as (ue puede incidir en nuestra producción es la creación de nue5os

impuestos.


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ANA=ISIS

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