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7/25/2019 EL GRAN OFERTON PROYECTO.docx

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CHIFA HONG

KONG



DEDICATORIA

Dedicamos este proyecto a nuestros padres quienes nos

brindaron su apoyo incondicional y nos ayudaron a

ampliar nuestros conocimientos y estar más cerca delograr nuestra meta profesional. Esto fue posible con la

ayuda de DIOS, gracias por otorgarnos la sabiduría y la

salud para lograrlo.



AGRADECIMIENTO:

gracias al MG !ES"S D#$IE% por brindarnos

su ense&an'a día a día presentándonos

nue(os formas y m)todos para que nosotrosme*oremos y captemos me*or su clase



INTRODUCCIÓN

Este presente traba*o se desarrolla con la finalidad de dar a conocer un

diagnostico empresarial que reali'amos +aelin -ega errones / +esleni 0a'

1ernánde' para conocer su estructura organi'acional del c2ifa 3ong 4ong ya que

de esta manera nosotros podemos aportar ideas para me*orar el desarrollo de sus

acti(idades que se emplean, de esa manera (elar por el cumplimiento adecuado

de sus funciones, para lograr los ob*eti(os propuestos.

%a mayoría de los empresarios no dan la importancia que tienen los planes en lafase inicial de un negocio, pero es trascendente no pasarla por alto si se quiere

tener )5ito. 0or lo com6n, administrar y operar y como cumplir con el plan

relacionado con la misi7n de la empresa.

De la planeaci7n precisamente porque nadie puede anticiparse a todas lasposibles contingencias que se presenten.

"n plan de negocios es una serie de acti(idades relacionadas entre sí para elcomien'o o desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeaci7ntendiente alcan'ar metas determinadas. El plan define diagnosticar a la empresacon la ayuda de los propietarios.

"na empresa implica responsabilidad ya sea parte de los socios y de los

traba*adores para eso necesitamos crear una -ISIO$, MISIO$, ME#S +O8!EI-OS porque sin ello es como si solo traba*áramos sin ninguna moti(aci7n.



PRESENTACIÓN

“Chifa Hong Kong”

El presente proyecto está basado especialmente en el diagn7stico de la empresa

para así, de esta manera poder me*orar la salud de cada una de las personas. +

es gracias al consumo de este c2ifa /restauran brinda unos platos alimenticios

podamos tener una dieta balanceada además tiene un alto (alor nutricional y

ayuda a me*orar el organismo del que lo consume.

9on este proyecto en poco tiempo busca incrementar fuentes de traba*o y asípoder ampliar este proyecto, que a su (e' pueden surgir otros tipos de productospara poder ofrecer a mí comunidad como por e*emplo elaborar te de pi&a, man*ar,cremas para la piel a base de pi&a.

El presente 0royecto profesional pretende con(ertirse en un instrumento quepermita a cualquier persona conocer las recomendaciones básicas para laelaboraci7n y comerciali'aci7n de la elaboraci7n de pi&a apro(ec2ando losrecursos de la 'ona, generando ingresos econ7micos al presupuesto familiar y así

mismo contribuyendo el desarrollo integral de nuestra comunidad.



DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Comp!n"ia #i$"!a

%a competencia directa del c2ifa 3ong 4ong es el c2ifa cant7n ya que las dos

organi'aciones se caracteri'an por ofrecer los mismos platos es decir que los

mismos clientes buscan a una de las dos c2ifas para satisfacer su apetito

Comp!n"ia in#i$"!a

E% c2ifa 3ong 4ong tiene como competencia indirecta a todos los restaurants que

ofrecen sus comidas incluido platos c2inos

Comp!n"ia "omp%mn!a$ia

Dentro de esta empresa su competencia complementaria la tiene los traba*adores

ya que debido a su esfuer'o y a su capacidad 2acen que se desarrollen sus

acti(idades esto nos quiere decir que los traba*adores del c2ifa 3ong 4ong pueden

ser me*ores que los traba*adores del c2ifa cant7n ya que cada uno de ellos tienen

las siguientes características

• #utoaprendi'a*e.

• 9apacidad autocrítica.

• 86squeda de informaci7n.

• 8uena Organi'aci7n del tiempo.

• 3abilidades sociales :confian'a en uno mismo, responsabilidad, tolerancia,

respeto, espíritu de superaci7n, iniciati(a y lidera'go, traba*o en equipo;.

• Gesti7n de proyectos y resoluci7n de problemas.

• 9apacidad de adaptaci7n :gesti7n del cambio;.



ORGANIGRAMA GENERAL



DIAGRAMA ESPEC/,ICO



ASESORAR DE MANERA PRO,ESIONAL

MISION

En c2ifa restaurant 3ong 4ong tenemos como misi7n preparar alimentos decalidad, contando con ingredientes de primera calidad y procesos con estricta



2igiene. De igual forma procurar rapide' en la atenci7n a las solicitudes denuestros clientes, todo esto con precios que permiten un lugar preferencial en losgustos de nuestros clientes.

0ISION

8rindar un ser(icio que e5cede las e5pectati(as de nuestros clientes de todas las

edades, superando los estándares de calidad, el sabor de nuestros platos sino

mediante un ser(icio personali'ado e inno(ador, en beneficio de nuestros clientes,

traba*adores y empresa

CULTURA EMPRESARIAL

O12ETI0OS

Ser(ir a los clientes siguiendo fielmente nuestra filosofía de que F%a constancia de

peque&os detalles construye las grande cosasF.

O12ETI0OS GENERALES

• 9rear una cultura de calidad y de continuidad además de calide' de

estándares de ser(icio.• 9onocer los ser(icios que (endemos y adecuarlos a las necesidades de

nuestros clientes.• 1omentar que los clientes cauti(os se in(olucren en todas nuestras

promociones.• Superar el presupuesto de negocios planeado.• Me*orar la presentaci7n de platillos.• Incrementar el índice de satisfacci7n a los clientes.• Mantener nuestro entorno adecuado para la buena atenci7n

O12ETI0OS ESPECI,ICOS

• Ofrecer la me*or atenci7n a nuestros clientes de forma atenta y confiable.• Darle importancia a cada uno de nuestros clientes pues de ellos depende

nuestro )5ito.• Elaborar los platos gastron7micos llenos de sabores y sensaciones más

placenteras para el paladar de nuestros clientes



• %a empresa está centrada en la fi*aci7n de precios econ7micos, ya que a

tra()s de las promociones se ofrecerá un producto de alta calidad a un

precio relati(amente ba*o.• Otro elemento a considerar es el descuento psicol7gico Se fi*a un precio

artificial, relati(amente alto, con su correspondiente descuento, con lo que

representa un a2orro psicol7gico significati(o para el cliente.• $uestra base de precio está determinada por los factores de producci7n

como los costos (ariables, y el grado de apalancamiento o financiamiento

operati(o.

POL/TICA DE PLA4A

• Se considera importante instrumento que posibilita la relaci7n entre la

producci7n y el consumo, creando utilidad de tiempo, lugar y posesi7n.• #l seleccionar el canal de distribuci7n se 2a considerado el canal corto, es

decir aquel que relaciona la empresa con el consumidor, mediante una

distribuci7n intensi(a en la primera etapa, para luego posicionarse en una

selecti(a.

POL/TICA DE PROMOCIÓN

• El modo de comunicaci7n a implementarse durante la etapa inicialconsistirá en la publicidad :indirecta, no personal; considerando su costo

moderado con relaci7n a otro tipo de promoci7n.• El mercado es grande y ampliamente distribuido, los medios de

comunicaci7n como la radio y la prensa escrita será el medio más

econ7mico de alcan'ar a la audiencia.• %os ob*eti(os de las acciones promoci7nales constituye la creaci7n de la

imagen :la calidad; la diferenciaci7n de los productos :característica

diferencial; y el buen posicionamiento de los productos que ofrece el c2ifa

3ong 4ong• Otros instrumentos netamente promocionales son los descuentos, mayor

contenido del producto por igual precio, cupones, (ales y regalos.

0ALORES



• RESPETO:

>ige en cada uno de los talentos 2umanos en nuestra empresa que tiene

contacto directo con la compa&ía, e interact6a entre sí como la

organi'aci7n, clientes, directi(os, pro(eedores y nuestra comunidad

incursionando en el mercado internacional.• LEALTAD:

Estamos comprometidos con la compa&ía en todo momento, reali'ando

nuestra labor proyectando día a día la (isi7n, misi7n, políticas, ob*eti(os y

metas, en forma decidida y constante obrando siempre con 2onestidad y

*usticia. El sentido de pertenencia es una de nuestras características..

• TRA1A2O EN E5UIPO:

"nimos esfuer'os para el logro de nuestros ob*eti(os, en un ambiente de

confian'a, comunicaci7n permanente, respeto= compartiendo conocimiento,

e5periencia e informaci7n que complementa nuestro tarea diaria.

•RESPONSA1ILIDAD:

Es el compromiso de cumplir siempre con nuestras obligaciones, dando

siempre lo me*or de cada uno, tomando decisiones *ustas y a tiempo que

ocasionen el mínimo impacto negati(o para los afectados.

• ME2ORAMIENTO CONT/NUO:

>econocemos nuestras debilidades y fortale'as apro(ec2amos las

oportunidades y combatimos las amena'as, esto nos tiene en un continuo

me*oramiento, siempre buscando la satisfacci7n de nuestros clientes y la

me*or calidad de (ida de todos los que conformamos la compa&ía.



LA INTEGRIDAD

Somos 2onestos, sinceros y leales, inspiramos confian'a entre todos ba*o unenfoque de *usticia, equidad y respeto por los principios legales, morales y )ticos

de la comunidad. EL SER0ICIO AL CLIENTE

Estamos orientados a superar las e5pectati(as de nuestros usuarios y tomamosdecisiones con criterio, sentido com6n y agilidad.

NUESTRA GENTE

0romo(emos el bienestar y el desarrollo 2umano y reconocemos el conocimiento,

talento y la e5periencia de las personas como apoyo para ser cada día me*ores.

EL TRA1A2O EN E5UIPO

9ompartimos nuestros conocimientos y escuc2amos con actitud positi(a,promo(emos los esfuer'os comunes en beneficio de la organi'aci7n.

EL APRENDI4A2E PERMANENTE

>econocemos los triunfos para e5altarlos y los fracasos para aprender de elloscon 2umildad y respeto por la persona.

LA INNO0ACIÓN

Sentimos pasi7n por la creati(idad, la fle5ibilidad y la calidad.

EL COMPROMISO

Mantenemos un alto grado de responsabilidad en el cumplimiento de nuestrasfunciones y acti(idades dentro y fuera de la Empresa.

DE1ERES 3 RESPONSA1ILIDADES

• >esponsabilidad de la planeaci7n oportuna.

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml



• >esponsabilidad de terminar totalmente los traba*os.

• Super(isar (arios traba*os, (isitando físicamente cada empresa.

• Orientar t)cnicamente al encargado y al semi encargado.

• Estar alerta a locali'ar problemas t)cnicos así como de su pronta soluci7n.

• 9onocer las peculiaridades de las empresas que mane*a.

• Mantener buenas relaciones con los clientes.

• 9ontrolar adecuadamente el presupuesto.

• Discutir con el cliente aspectos de cobran'a y fi*aci7n de 2onorarios.

• Mantener informado al socio de los aspectos sobresalientes del traba*o.

• En todos los traba*os que se presenten debe re(isarlos y en caso deproblemas, presentar alternati(as a los socios.

• #segurarse que al t)rmino del traba*o no e5istan pendientes.

• 0articipar como asesor en el programa de desarrollo profesional.

RO,

GENERALIDADES1TITULO PRIMERO: DE LA NATURALEZA, FINES, PRINCIPIOS Y FUNCIONESGENERALES 5-6TITULO SEGUNDO: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 7-8CAPITULO I: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO 8-11- DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA- DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

- DEL RECTOR- DE LOS CONSEJOS DE FACULTAD- DEL DECANOCAPITULO II: DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION 11-12- CONSEJO UNIVERSITARIOCAPITULO III: DEL ORGANO DE CONTROL 1-15- DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNACAPITULO I!: DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 15-18- DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml

http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/

http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml

http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/



-DE LA OFICINA DE ASUNTOS JURÍDICOSCAPITULO !: DE LOS ORGANOS DE APOYO 18-26-DE LA SECRETARIA GENERAL-DE LA OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION-DE LA OFICINA DE REGISTRO TÉCNICO-DE LA OFICINA DE ADMISIÓN-DEL ARCHIVO CENTRALCAPITULO !I: DE LOS ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL!ICERRECTORADO ACADEMICO 26-5-DE LA OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y DESARROLLO DE LAINVESTIGACION-DE LA OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO Y EVALUACION.-DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL-DE LA OFICINA DE INTERCAMBIO ACADEMICO-DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

INDICE 5-"7OFICINA TÉCNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACIÓN R.O.F. 2003 – U.N.T.CAPITULO !II: DE LOS ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL!ICERRRECTORADO ADMINISTRATI!O

- DE LA OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS- DE LA OFICINA GENERAL DE PERSONAL- DE LA OFICINA GENERAL DE RECURSOS FISICOS Y MANTENIMIENTO.- DEL SISTEMA DE COMPUTO- DEL SISTEMA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONESCAPITULO !III: DE LOS ORGANOS DE LINEA "7-52- DE LAS FACULTADES.- DE LAS SUB-SEDES ACADEMICAS- DE LA ESCUELA DE POST-GRADO.- DE LOS CENTROSTITULO TERCERO: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 52TITULO CUARTO: DEL REGIMEN LABORAL 52TITULO #UINTO: DEL REGIMEN ECONOMICO 5

TITULO SE$TO: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 5"OFICINA TÉCNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACIÓN R.O.F. 2003 – U.N.T.

GENERALIDADESEl Regl!e"#$ %e O&g"'()'*" + F,")'$"e ROF/ %e l U"'0e&'%%N)'$"l %e T&,1'll$2 e ,"'"#&,!e"#$ "$&!#'0$ %e ge#'*" I"#'#,)'$"l e" el ),l e 3&e)' l"#,&le(2 4"l'%% +5,")'$"e ge"e&le %e l$ %'5e&e"#e *&g"$ %e l U"'0e&'%% N)'$"l%e T&,1'll$. A6 !'!$e#7le)e l E#&,)#,& O&g8"') 9# el #e&)e& "'0el $&g"'()'$"l.El Regl!e"#$ )$!$ '"#&,!e"#$ %e ge#'*"2 e#7le)e l$ )!3$

5,")'$"le 3&e0'#$ e" elE##,#$ %e l U"'0e&'%%2 3&e)' &e3$"7'l'%%e + e el !e%'$ 3&e5e)#,& el 3&$)e$ %e%'&e))'*" + )$"#&$l.L %'3$')'$"e 3&e)&'# e" el 3&ee"#e Regl!e"#$ $" %e),!3l'!'e"#$ $7l'g#$&'$ 3$& el3e&$"l :,e )$"5$&!" )% ," %e l ,"'%%e $3e&#'0'"#eg&"#e %e l U"'0e&'%%.



El 3&ee"#e Regl!e"#$ )$"#e!3l #!7';" l Rel)'$"eI"#e&'"#'#,)'$"le2 R;g'!e" L7$&l +E)$"*!')$ + D'3$')'$"e C$!3le!e"#&' + el O&g"'g&! %e lU"'0e&'%%.L U"'0e&'%% N)'$"l %e T&,1'll$2 5,"%% el <= %e M+$ %e <2>?@2

#'e"e , Se%e P&'")'3l e" lC',%% %e T&,1'll$2 '#$ e" el J'&*" I"%e3e"%e")' N° @< + %e&&$ll ,)#'0'%%e A)%;!')e" l C',%% U"'0e&'#&' + A%!'"'#&#'0 e" $#&$ l$)le %el )e&)%$%e T&,1'll$. A%e!8 ),e"#)$" ),#&$ S,7-Se%e A)%;!') %e)$")e"#&%2 ,7')% e" LP&$0'")' %e H,!)9,)$2Vlle Je:,e#e3e:,e2 P&$0'")' G&" C9'!-C) + P&$0'")' %e P#(.

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA

UNI!ERSIDAD NACIONAL DE TRU%ILLOINDICEGENERALIDADESTITULO PRIMERODE LA NATURALEA2 FINES2 PRINCIPIOS Y FUNCIONES GENERALESTITULO SEGUNDODE LA ESTRUCTURA ORGANICA2 FUNCIONES Y ATRIBUCIONESCAPITULO IDE LOS ORGANOS DE GOBIERNO- DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA- DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

- DEL RECTOR- DE LOS CONSEJOS DE FACULTAD- DEL DECANOCAPITULO IIDE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION- CONSEJO UNIVERSITARIOCAPITULO IIIDEL ORGANO DE CONTROL- DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNACAPITULO I!DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO- DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO- DE LA OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS

CAPITULO !DE LOS ORGANOS DE APOYO



- DE LA SECRETARIA GENERAL- DE LA OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION- DE LA OFICINA DE REGISTRO TECNICO- DE LA OFICINA DE ADMISION- DEL ARCHIVO CENTRAL

CAPITULO !IDE LOS ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL!ICERRECTORADOACADEMICO- DE LA OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y DESARROLLO DE LAINVESTIGACION.- DE LA OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO Y EVALUACION.- DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIALUNIVERSITARIA.- DE LA OFICINA DE INTERCAMBIO ACADEMICO- DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

CAPITULO !IIDE LOS ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL!ICERRRECTORADOADMINISTRATI!O- DE LA OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS.- DE LA OFICINA GENERAL DE PERSONAL ACADEMICO2 ADMINISTRATIVO Y DESERVICIOS.- DE LA OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.- DE LA OFICINA GENERAL DE RECURSOS FISICOS Y MANTENIMIENTO.- DEL SISTEMA DE COMPUTO

- DEL SISTEMA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

DE LAS FACULTADES.- DE LAS SUB-SEDES ACADEMICAS- DE LA ESCUELA DE POST-GRADO.- DEL CENTRO DE ESTUDIOS PREUNIVERSITARIO CEPUNT- DEL CENTRO DE IDIOMAS CIDUNT- DEL CENTRO EXPERIMENTAL DE PRODUCCION DE CULTIVO DEALIMENTOS YANIMALES MENORES CEPCAM

- DE CENTRO INTERFACULTATIVO DE COMUNICACIONES Y AYUDASAUDIOVISUALES.- DEL CENTRO EDUCATIVO EXPERIMENTAL RAFAEL NARVECADENILLAS- DEL CENTRO DE PROMOCION Y DESARROLLO- CEPRODE- DE LOS CENTROS EXPERIMENTALES AGROPECUARIOS CEAS- DEL CENTRO DE ANLISIS BIOLÓGICOS CEABIOL- DELCENTRO SUPERIOR TÉCNICO DE BIOLOGÍA CESTBIUNT



c. 1ormar acad)micos y profesionales de alta calidad 2umanística, científica ytecnol7gica,

comprometidos con la eliminaci7n de todo tipo de dependencia y dominaci7n, conla

satisfacci7n de las necesidades sociales y con la promoci7n de cambiosestructurales= Dentro de

la perspecti(a de un proyecto nacional=

d. Desarrollar su acti(idad acad)mica y sus ser(icios a la comunidad, como unque2acer

permanente, mediante la integraci7n curricular de las funciones de in(estigaci7n,formaci7n

acad)mica y profesional, e5tensi7n uni(ersitaria y proyecci7n social=

e. 0romo(er y potenciali'ar en forma permanente la cooperaci7n t)cnica y elintercambio

acad)mico con uni(ersidades e instituciones científicas nacionales einternacionales=

f. 9ontribuir al conocimiento de la realidad regional y nacional, y promo(er lasolidaridad y

responsabilidad sociales=

g. 0romocionar la formaci7n 2umanística, científica y tecnol7gica, orientada aldesarrollo de

actitudes permanentes para atender desastres y preser(ar el medio ambiente denuestra regi7n,

del país y del mundo=

2. 9ontribuir a la b6squeda de la identidad cultural del país y a la creaci7n de una

conciencia

nacional, con pa' y *usticia social=

i. >escatar, re(alorar y promocionar las creaciones de la cultura andina y de losgrupos

minoritarios=



*. -incularse con su comunidad dentro de un proceso de interacci7n dinámica9ultural, social,

econ7mica y producti(a=

. 9ontribuir a la consolidaci7n del proceso 2ist7rico de regionali'aci7n ydescentrali'aci7n del

país=

l. 0romo(er la integraci7n econ7mica, social y cultural en el ámbito nacional,latinoamericano y

mundial.

A$!6"'%o 7L *+ Son principios de la "ni(ersidad los siguientes

a. El reconocimiento de la primacía del ser 2umano como actor y protagonista dela 2istoria=

b. %a creaci7n del conocimiento filos7fico, científicotecnol7gico y artístico,orientado a la

formaci7n plena del 2ombre y al desarrollo integral de la sociedad=

c. %a b6squeda de la (erdad, la afirmaci7n de los (alores, la defensa de losderec2os 2umanos y el

ser(icio a la comunidad=

d. El pluralismo, la libertad de pensamiento, de crítica, de e5presi7n y de cátedra,con respeto a

los (alores 2umanos, a los principios constitucionales y a los fines de la"ni(ersidad=

e. El rec2a'o a toda forma de (iolencia, intolerancia, discriminaci7n, dependenciay dominaci7n=

f. %a práctica de una aut)ntica autonomía acad)mica, econ7mica, normati(a yadministrati(a=

g. El respeto a la democracia interna y al principio de autoridad=

2. %a práctica de una administraci7n en funci7n del que2acer acad)mico.

A$!6"'%o 8L *+ %as funciones generales de la "ni(ersidad $acional de ru*illo son



a. Dise&ar, aprobar y administrar la in(estigaci7n que se reali'a en sus unidadesoperati(as=

b. Dise&ar, aprobar y administrar los currículos de formaci7n acad)mica yprofesional, del

0regrado, Segunda y ulterior especialidad=

c. Establecer criterios de selecci7n para la admisi7n de los estudiantes a la1acultad y administrar

el sistema de estudios y la concesi7n de grados y títulos que otorga=

d. 9onducir el proceso de ingreso a la docencia y e*ecutar el proceso dee(aluaci7n permanente de

sus docentes=

e. #dministrar el sistema de matrícula, tutoría y conse*ería para los estudiantes=

f. #dministrar los ser(icios acad)micos requeridos para el funcionamiento de la1acultad=

g. Establecer relaciones de cooperaci7n interfacultati(a como medio deracionali'ar los recursos

para posibilitar el logro de los ob*eti(os de las di(ersas 1acultades=

2. Dise&ar, aprobar y administrar la e5tensi7n uni(ersitaria que se realice en sus"nidades

Operati(as.

TITULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA ,UNCIONES 3 ATRI1UCIONES

A$!6"'%o 9L*+ 0ara el cumplimiento de sus fines y funciones, la "ni(ersidad$acional de ru*illo,

tiene la estructura orgánica siguiente

A* ORGANOS DE GO1IERNO

#samblea "ni(ersitaria

9onse*o "ni(ersitario



>ector

El 9onse*o de 1acultad

El Decano

1* ORGANOS DE ALTA DIRECCION

9onse*o "ni(ersitario

C* ORGANOS DE CONTROL

Organo de 9ontrol Institucional

D* ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Oficina General de 0lanificaci7n y Desarrollo

Oficina de #suntos !urídicos

E* ORGANOS DE APO3O

E** ORGANOS DE APO3O DEPENDIENTES DEL RECTORADO

Secretaria General

Oficina de >elaciones e Informaci7n

Oficina de >egistro )cnico

Oficina de #dmisi7n

#rc2i(o 9entral

E*)* ORGANOS DEPENDIENTES DEL 0ICERRECTORADO ACADEMICO

Oficina General de 0romoci7n y Desarrollo de la In(estigaci7n.

Oficina General de Desarrollo #cad)mico y E(aluaci7n

Oficina General de E5tensi7n y 0royecci7n Social "ni(ersitaria

Oficina de intercambio #cad)mico

Sistema de 8ibliotecas

E*7* ORGANOS DEPENDIENTES DEL 0ICERRECTORADO

ADMINISTRATI0O



Oficina General de Ser(icios Econ7micos y 1inancieros

Oficina General de 0ersonal #cad)mico, #dministrati(o y de Ser(icios

Oficina General de 8ienestar "ni(ersitario

Oficina General de >ecursos 1ísicos y Mantenimiento

Oficina de 9omputo

Oficina de Impresiones y 0ublicaciones

,* ORGANOS DE LINEA

1acultades

Sub Sedes #cad)micas

Escuela de 0ostGrado

9entro de Estudios 0reuni(ersitario / 9E0"$

9entro de Idiomas / 9ID"$

9entro E5perimental de 0roducci7n de 9ulti(o de #limentos y #nimales

Menores / 9E09#M

9entro Interfacultati(o de 9omunicaciones y #yudas #udio(isuales.

9entro Educati(o E5perimental >afael $ar(áe' 9adenillasN

9entro de 0romoci7n y Desarrollo 9E0>ODE

9entros E5perimentales #gropecuarios / 9E#S

9entro de #nálisis 8iol7gicos / 9E#8IO%

9entro Superior )cnico de 8iología / 9ES8I"$

0rogramas de E5tensi7n de 1ormaci7n Docente / 0>E1O>D

"nidades de Segunda Especialidad Medicina, Enfermería, Educaci7n, etc.

%aboratorio de Ser(icios a la 9omunidad e In(estigaci7n / %#S#9I

9línica Estomatol7gica



Instituto de Medicina ropical e Infectología

Instituto en Desastres del Medio #mbiente IDDM#

CAPITULO I

DE LOS ORGANOS DE GO1IERNO

A$!6"'%o ;L *+ Son 7rganos de gobierno de la "ni(ersidad $acional de ru*illo, la #samblea

"ni(ersitaria, 9onse*o "ni(ersitario, >ector, 9onse*os de 1acultad y Decanos.

A$!6"'%o <L *+ %a #samblea "ni(ersitaria, representa a la 9omunidad "ni(ersitaria,está compuesta

por

a. El >ector y dos -icerrectores

b. %os Decanos de las 1acultades y el Director de la Escuela de 0ostgrado.

c. %os representantes de los profesores de las di(ersas 1acultades, en n6meroigual al doble de la

suma de las autoridades uni(ersidades. %a mitad de ellos son 0rofesores0rincipales= #sociados

en proporci7n de dos tercios :?J;, y los #u5iliares, en la proporci7n de un tercio:AJ; del total

de los 0rincipales.

d. %os representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del n6mero totalde los

miembros de la #samblea.

e. %os dos :?; representantes de la 1ederaci7n de Graduados y itulados de la"ni(ersidad

$acional de ru*illo.

%os funcionarios administrati(os del más alto ni(el asisten a la #samblea comoasesores :sin

derec2o a (oto;.



A$!6"'%o =L *+ %a #samblea "ni(ersitaria, tiene las siguientes funciones

a. Elegir al >ector, -icerrectores y declarar la (acancia de sus cargos.

b. >atificar el 0lan anual de funcionamiento y desarrollo de la "ni(ersidad,aprobado por el

9onse*o "ni(ersitario.

c. Modificar el Estatuto de la "ni(ersidad e interpretar sus artículos en (ía deconsulta.

d. 0ronunciarse sobre la memoria anual del >ector y e(aluar el funcionamiento dela "ni(ersidad.

e. #cordar la creaci7n, fusi7n y supresi7n de 1acultades, Escuelas 0rofesionales,Departamentos

#cad)micos, Institutos, Escuelas o Secciones de 0ostgrado.

f. >atificar el >eglamento General de la "ni(ersidad $acional de ru*illo.

g. %as demás que la %ey, el Estatuto y el >eglamento General de la "ni(ersidad leotorguen.

A$!6"'%o >L *+ El 9onse*o "ni(ersitario es el 7rgano superior de direcci7n,promoci7n y e*ecuci7n

de la política institucional. Está integrado por el >ector y los -icerrectores, losDecanos de las

1acultades y en su caso, el Director de la Escuela de 0ostgrado= por :CA;representante de los

graduados y por representantes de los estudiantes, cuyo n6mero es el de un tercio:AJ; del total de

los miembros del 9onse*o.

%os funcionarios administrati(os del más alto ni(el asisten al 9onse*o comoasesores :sin derec2o a

(oto;.

A$!6"'%o ?L *+ El 9onse*o "ni(ersitario, tiene las funciones siguientes



a. #probar a propuesta del >ector, el 0lan #nual de 1uncionamiento y Desarrollode la

"ni(ersidad.

b. Dictar el >eglamento General de la "ni(ersidad, el >eglamento de Elecciones yotros

>eglamentos Internos especiales=

c. #probar el 0resupuesto General de la "ni(ersidad.

d. #utori'ar los actos y contratos que ata&en a la "ni(ersidad y resol(er todo lopertinente a su

economía.

e. 0roponer a la #samblea "ni(ersitaria la creaci7n, fusi7n, supresi7n oreorgani'aci7n de

1acultades, Escuelas, Departamentos #cad)micos, Institutos, 9entros y Escuela oSecciones de

0ostgrado.

f. >atificar los planes de funcionamiento y desarrollo, propuestos por las1acultades y demás

unidades acad)micas que no dependen de las 1acultades.

g. 9onferir los grados acad)micos y los ítulos 0rofesionales, aprobados por las1acultades, así

como otorgar distinciones 2onoríficas, reconocer y re(alidar los estudios, grados ytítulos de

"ni(ersidades e5tran*eras, para las que la "ni(ersidad estu(iera autori'ada.

2. #probar anualmente el n6mero de (acantes para el concurso de admisi7n,

pre(ia propuesta delas 1acultades y Escuelas en concordancia con el 0resupuesto y el 0lan deDesarrollo de la

"ni(ersidad.



i. $ombrar a propuesta del >ector, al profesor Secretario General de la"ni(ersidad.

*. $ombrar, contratar, remo(er y ratificar a los profesores, personal administrati(o,a propuesta en

su caso de las respecti(as facultades.

. Declarar en receso temporal a la "ni(ersidad o a cualquiera de las unidadesacad)micas, cuando

las circunstancias lo requieran con cargo de informar a la #samblea "ni(ersitaria.

l. E*ercer en instancia re(isora, el poder disciplinario sobre los docentes,estudiantes y de personal

administrati(o y de ser(icio.

m. #probar licencias de autoridades, profesores y personal administrati(o y deser(icio, por más de

tres :J; meses.

n. #probar y dar a conocer a la comunidad uni(ersitaria el calendario deacti(idades acad)micos

antes de iniciarse el período correspondiente.

o. 9onocer y resol(er todos los demás asuntos que no están encomendadosespecíficamente a otras

autoridades uni(ersitarias.

p. %as demás que la %ey, el Estatuto, y el >eglamento General de la "ni(ersidad leotorguen.

A$!6"'%o L *+ El 9onse*o de 1acultad es el má5imo 7rgano de gobierno de las1acultades, y está

compuesto pora. Decano, que lo preside=

b. Seis 0rofesores 0rincipales=

c. 9uatro 0rofesores #sociados=

d. Dos 0rofesores #u5iliares=



e. Siete Estudiantes=

f. "n graduado como miembro supernumerario

A$!6"'%o )L. El 9onse*o de 1acultad tiene las siguientes funciones

a. Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la (acancia delcargo.

b. #probar yo modificar el >eglamento Interno de la 1acultad.

c. Elaborar y aprobar el 0resupuesto de la 1acultad.

d. #probar el 0lan de funcionamiento y Desarrollo de la 1acultad.

e. #probar los planes de traba*o de los Departamentos y demás unidadesacad)micas en todas sus

líneas de acci7n.

f. 0roponer al 9onse*o "ni(ersitario el nombramiento, cambio de modalidad,contrataci7n y

ratificaci7n del personal docente y administrati(o de la respecti(a 1acultad.

g. #probar los grados acad)micos y títulos profesionales que otorgue la 1acultad.

2. $ombrar al 0rofesor Secretario de 1acultad, entre los profesores de la misma, apropuesta del

Decano.

i. %as demás que la %ey, el Estatuto y el >eglamento Interno de la 1acultad leotorgue.

CAPITULO II

DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION

A$!6"'%o 7L*+ %a alta direcci7n es el má5imo ni(el de e*ecuci7n de la "ni(ersidad

$acional de

ru*illo, está constituido por el 9onse*o "ni(ersitario :>ector y los -icerrectores,los Decanos de

las 1acultades y en su caso, el Director de la Escuela de 0ostgrado= 0or :CA;representante de los



graduados y por representantes de los estudiantes, cuyo n6mero es el de un tercio:AJ; del total de

los miembros del 9onse*o;.

A$!6"'%o 8L*+ %a alta direcci7n podrá contar con asesores especiali'adosencargados de reali'ar el

análisis de la política institucional, estudios y emitir informes y dictámenes sobrelas tareas que se

les encomienda.

A$!6"'%o 9L *+ El >ector, es la primera autoridad de direcci7n, personero yrepresentante legal de la

"ni(ersidad $acional de ru*illo, tiene las funciones y atribuciones siguientes

a. 9umplir y 2acer cumplir la %ey "ni(ersitaria, el Estatuto y los >eglamentos de la"ni(ersidad,

así como los acuerdos de los 7rganos de gobierno, ba*a responsabilidad.

b. 9on(ocar y presidir el 9onse*o "ni(ersitario y la #samblea "ni(ersitaria.

c. Dirigir la acti(idad acad)mica, administrati(a, econ7mica y financiera de la"ni(ersidad.

d. 0resentar al 9onse*o "ni(ersitario, para su aprobaci7n el 0lan #nual de1uncionamiento y 0lan

de Desarrollo de la "ni(ersidad.

e. 0resentar a la #samblea "ni(ersitaria, la Memoria #nual, para su aprobaci7n.

f. E5pedir resoluciones de cesantía, *ubilaci7n, montepío del personal docente yadministrati(o de

la "ni(ersidad.

g. >efrendar las diplomas de grados acad)micos y títulos profesionales, así comodistinciones

uni(ersitarias.

2. %as demás que la %ey, el Estatuto y el >eglamento General de la "ni(ersidad leotorguen.



A$!6"'%o ;L *+ %os -icerrectorados #cad)mico y #dministrati(o son 7rganos dedirecci7n de la

"ni(ersidad $acional de ru*illo y están a cargo de -icerrectores elegidos por la #samblea

"ni(ersitaria, quienes tienen las funciones y atribuciones siguientes

a. #sesorar al >ector en asuntos de su competencia.

b. Dirigir, coordinar, super(isar y e(aluar la e*ecuci7n de las acti(idades de los7rganos a su

cargo.

c. 0roponer la política institucional en el ámbito de su competencia.

d. Someter a consideraci7n del >ector los planes, programas y proyectos en elámbito de su competencia.

e. 9oordinar con los organismos p6blicos y pri(ados, las acti(idades propias delámbito de su competencia.

f. Informar al >ector sobre el cumplimiento de la política institucional en el ámbitode su competencia.

g. Disponer o proponer al >ector las medidas necesarias para el me*or funcionamiento de las dependencias a su cargo.

2. >epresentar a la "ni(ersidad por delegaci7n del >ector.

i. E5pedir >esoluciones y Directi(as -icerrectorales.

*. 0residir los 9onse*os, comisiones o comit)s por encargo del >ector o por mandato legal e5preso.

. >eempla'ar al >ector en los casos de (acancia, licencia, ausencia oimpedimento temporal.

l. %as demás que el >ector, el Estatuto y el >eglamento General de la "ni(ersidadle otorgue.

A?

CAPITULO III

DEL ORGANO DE CONTROL



A$!6"'%o <L*+ El 7rgano de 9ontrol Institucional, tiene la misi7n de promo(er lacorrecta y

transparente gesti7n de los recursos y bienes de la "$, cautelando la legalidad yeficiencia de sus

actos y operaciones. #sí como el logro de sus resultados, mediante la e*ecuci7nde acciones y

acti(idades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metasinstitucionales.

A$!6"'%o =L*+ El Organo de 9ontrol Institucional, tiene las siguientes funcionesgenerales

siguientes

a. E*ercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobrela base de los

lineamientos y cumplimiento del 0lan #nual de 9ontrol, a que se refiere el #rtículoK de la

%ey, y el control e5terno a que se refiere el #rtículo P de la %ey, por encargo de la9ontraloría

General.

b. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,así como a la

gesti7n de la misma, de conformidad con las pautas que se&ale la 9ontraloríaGeneral.

#lternati(amente, estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad conSociedades de

#uditoría E5terna, con su*eci7n al >eglamento sobre la materia.

c. E*ecutar las acciones y acti(idades de control a los actos y operaciones de laentidad, que

disponga la 9ontraloría General, así como, las que sean requeridas por el itular de la entidad.

9uando estas 6ltimas tengan carácter de no programadas, su reali'aci7n serácomunicada a la



9ontraloría General por el !efe del O9I. Se consideran acti(idades de control,entre otras, las

e(aluaciones, diligencias, estudios, in(estigaciones, pronunciamientos,super(isiones y

(erificaciones.

d. Efectuar control pre(enti(o sin carácter (inculante, al 7rgano de más alto ni(elde la entidad con

el prop7sito de optimi'ar la super(isi7n y me*ora de los procesos, prácticas einstrumentos de

control interno, sin que ello genere pre*u'gamiento u opini7n que comprometa ele*ercicio de su

funci7n, (ía el control posterior.

e. >emitir los informes resultantes de sus acciones de control a la 9ontraloríaGeneral, así como,

al itular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f. #ctuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se ad(iertanindicios

ra'onables de ilegalidad, de omisi7n o de incumplimiento, informando al itular de

la entidad

para que adopte las medidas correcti(as pertinentes.

AJ

g. >ecibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y ser(idoresp6blicos y

ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite quecorresponda a

su m)rito y documentaci7n sustentatoria respecti(a.

2. 1ormular, e*ecutar y e(aluar el 0lan #nual de 9ontrol aprobado por la9ontraloría General, de

acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.



i. Efectuar el seguimiento de las medidas correcti(as que adopte la entidad, comoresultado de las

acciones y acti(idades de control, comprobando su materiali'aci7n efecti(a,conforme a los

t)rminos y pla'os respecti(os. Dic2a funci7n comprende efectuar el seguimientode los

procesos *udiciales y administrati(os deri(ados de las acciones de control.

*. #poyar a las 9omisiones que designe la 9ontraloría General para la e*ecuci7nde las acciones

de control en el ámbito de la entidad. #simismo, el !efe del O9I y el personal dedic2o 7rgano

colaborarán, por disposici7n de la 9ontraloría General, en otras acciones decontrol e5terno, por

ra'ones operati(as o de especialidad.

. -erificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normati(a internaaplicables a la

entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de )sta.

l. 1ormular y proponer el presupuesto anual del Organo de 9ontrol Institucional

para su

aprobaci7n correspondiente por la entidad.

m. 9umplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que leformule la

9ontraloría General.

n. Otras que estable'ca la 9ontraloría General

#dicionalmente al cumplimiento de sus funciones asignadas, el O9I e*ercerá lasatribuciones que le

confiere el #rt. AB de la %ey..

A$!6"'%o >L *+ El Organo de 9ontrol Institucional será conducido por el funcionarioque designe la



c. 9onducir y orientar la formulaci7n y e(aluaci7n de los planes Institucionales.

d. 9onducir la formulaci7n y e(aluaci7n del presupuesto de la "ni(ersidad, encoordinaci7n con

la Oficina General de Ser(icios Econ7micos y 1inancieros.

e. #poyar, consolidar y e(aluar las acti(idades de estadística de la "ni(ersidad.

f. Orientar la acti(idad producti(a y la consecuci7n de financiamiento para losproyectos de

desarrollo.

g. Elaborar proyectos de desarrollo físico, así como formular estudios y asesorar elproceso

t)cnico constructi(o.

2. 0rocesar la informaci7n para la 9ooperaci7n )cnica y coordinar las accionespara la

consecuci7n de becas y donaciones.

i. 9onducir el proceso de organi'aci7n y racionali'aci7n administrati(a.

*. %as demás que le asigne el >ectorado y las que le corresponda por disposiciones legales

(igentes.

AB

A$!6"'%o )7L *+ %a Oficina General de 0lanificaci7n y Desarrollo, está a cargo de unDocente con

categoría de !efe, y depende directamente del >ector, tiene las funciones yatribuciones siguientes

a. #sesorar al >ector, en la formulaci7n de las políticas relacionadas con el ámbitode su

competencia.

b. Organi'ar, dirigir, super(isar y e(aluar las acti(idades del 7rgano a su cargo.

c. 0roponer la organi'aci7n interna de las dependencias del 7rgano a su cargo,e(aluando y



controlando su funcionamiento.

d. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de lasacciones de

0lanificaci7n y Desarrollo.

e. 0roponer el proyecto de presupuesto del 7rgano a su cargo.

f. 0roponer el nombramiento, contrataci7n, promoci7n o reasignaci7n del personala su cargo=

#sí como el otorgamiento de estímulos o aplicaci7n de sanciones disciplinarias.

g. 0roponer programas de capacitaci7n para el personal a su cargo= #sí como loscandidatos para

cursos y becas de perfeccionamiento.

2. 0roponer la daci7n de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimientoasí lo

estable'ca.

i. 9umplir y 2acer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de sucompetencia.

*. Mantener informado al >ector sobre las acti(idades de su competencia y otros

que le 2ayan

sido encomendadas.

. %as demás que le asigne el rectorado y las que le corresponda por disposiciones legales

(igentes.

A$!6"'%o )8L *+ %a Oficina General de 0lanificaci7n y Desarrollo, tiene la estructuraorgánica

siguiente

DI>E99IO$

Oficina General

%I$E#



Oficina )cnica de 0royectos y Desarrollo 1ísico

Oficina )cnica de 0resupuesto

. "nidad de #nálisis 1inanciero

Oficina )cnica de Estadística

Oficina )cnica de 0romoci7n 1inanciera

Oficina )cnica de >acionali'aci7n y 0rogramaci7n

. "nidad de 0laneamiento

A$!6"'%o )9L *+ %a Oficina )cnica de 0royectos y Desarrollo 1ísico, conduce laformulaci7n de los

estudios, diagn7stico y pron7stico físico de la "ni(ersidad, así como coordinar laprogramaci7n

financiera de los proyectos de in(ersi7n, proporcionando la asignaci7n de recursospresupuestales.

A$!6"'%o );L *+ %a Oficina )cnica de 0resupuesto, conduce el Sistema #dministrati(o de

0resupuesto, el proceso de programaci7n, formulaci7n, e*ecuci7n, e(aluaci7n ycontrol del

presupuesto de la "ni(ersidad. #sí como procesar la informaci7n para lacooperaci7n t)cnica y las

Donaciones.

A$!6"'%o )<L *+ %a Oficina )cnica de Estadística, consolida, conduce el procesode formulaci7n,

seguimiento y e(aluaci7n de los planes y programas de desarrollo estadístico de la"ni(ersidad, así

como el sistema 6nico de informaci7n estadística.

A$!6"'%o )=L *+ %a Oficina )cnica de 0romoci7n 1inanciera, conduce laformulaci7n y e(aluaci7n

de proyectos de in(ersi7n yo desarrollo financiero= y asesora a los 9entros de0roducci7n y %íneas



de >entabilidad.

A$!6"'%o )>L *+ %a Oficina )cnica de >acionali'aci7n y 0rogramaci7n #dministrati(a, conduce el

Sistema #dministrati(o de >acionali'aci7n, la Simplificaci7n #dministrati(a= #sesora en la

formulaci7n y e(aluaci7n de %as políticas, planes y documentos de gesti7nInstitucional de la "$.

:RO,@ CAP@ MO,@ TUPA@ POI@ MPA@ MPI.;

DE LA O,ICINA DE ASUNTOS 2URIDICOS

A$!6"'%o 7?L *+ %a Oficina de #suntos !urídicos, contribuye a la adecuadaaplicaci7n de la

legislaci7n (igente y dictamina sobre los aspectos legales relacionados con lasacti(idades de la

"ni(ersidad.

A$!6"'%o 7L *+ %a Oficina de #suntos !urídicos, tiene como funciones generaleslas siguientes

a. 0restar asesoría a los 7rganos de gobierno y 7rganos de la #lta Direcci7n,sobre los aspectos

legales relacionados con las acti(idades de la "ni(ersidad.

b. #bsol(er las consultas de carácter *urídico legal que formulen los 7rganos de la"ni(ersidad.

c. Elaborar proyectos de resoluciones rectorales, que le encomiende la #ltaDirecci7n.

d. Dictaminar sobre los recursos impugnati(os que deben ser resueltos por el>ector, así como de

los contratos y con(enios.

e. Orientar, conducir y cautelar los procesos *udiciales y administrati(os en los queinter(enga la

"ni(ersidad.



f. Emitir informes en los e5pedientes que se organicen de conformidad con lalegislaci7n

procedimental que deban culminar con resoluci7n rectoral.

g. Sistemati'ar y difundir la legislaci7n básica aplicable a la "ni(ersidad.

AK

OFICINA TÉCNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACIÓN R.O.F. 2003 –

U.N.T.

2. %as demás que le asigne el rectorado y las que le corresponda por disposiciones legales

(igentes.

A$!6"'%o 7)L *+ %a Oficina de #suntos !urídicos, esta a cargo de un ser(idor decarrera con

categoría de !efe y depende directamente del >ector y como tal tiene lasfunciones y atribuciones

siguientes


competencia.




d. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de lasacciones *urídico

legales.


f. 0roponer el nombramiento, contrataci7n, promoci7n o reasignaci7n del personala su cargo, así

como el otorgamiento de estímulos o aplicaci7n de sanciones disciplinarias.



g. 0roponer programas de capacitaci7n para el personal a su cargo= #sí como loscandidatos para


2. 0roponer la daci7n de >esoluciones rectorales en los casos cuyo procedimientoasí lo

estable'ca.

i. 9umplir y 2acer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de sucompetencia.

*. Mantener informado al >ector sobre las acti(idades de su competencia y otrasque le 2ayan

sido encomendadas.

. %as demás que le asigne el >ector y las que le corresponda por disposicioneslegales (igentes.

A$!6"'%o 77L *+ %a Oficina de #suntos !urídicos, tiene la estructura orgánicasiguiente

DI>E99IO$

Oficina

CAPITULO 0

DE LOS ORGANOS DE APO3O

DE LA SECRETARIA GENERAL

A$!6"'%o 78L *+ %a Secretaría General, es el 7rgano encargado de asistir a los7rganos de gobierno,

así como conducir la administraci7n documentaria.

AP


U.N.T.

A$!6"'%o 79L *+ %a Secretaría General, tiene las siguientes funciones generales

a. 0rogramar, organi'ar, dirigir, controlar y super(isar las acti(idades de recepci7n,codificaci7n,



registro, distribuci7n e informaci7n de la documentaci7n que ingresa yo egresa dela

"ni(ersidad.

b. >ecepcionar, redactar, registrar numeral y transcribir las resoluciones rectoralesy otros que se

e5pidan por el rectorado.

c. 9oordinar y preparar la agenda de las reuniones de #samblea y 9onse*o"ni(ersitario,

lle(ando el libro de actas correspondiente.

d. omar nota de los acuerdos, debates y recomendaciones que se adopten en lasreuniones de

#samblea y 9onse*o "ni(ersitario y transcribirlas oportunamente a susintegrantes, así como

conducir el arc2i(o correspondiente.

e. ramitar y registrar los grados acad)micos y títulos que la "ni(ersidad e5pida.

f. %egali'ar diplomas, certificados de estudios y toda clase de documentaci7noficial firmada por

las autoridades uni(ersitarias.

g. Organi'ar selecti(amente el despac2o que debe ser atendido directamente por el >ector.

2. %as demás que le asigne al #lta Direcci7n y las que le corresponda por disposiciones legales

(igentes.

A$!6"'%o 7;L *+ %a Secretaría General, está a cargo de un Docente con categoría

de SecretarioGeneral, quien además es fedatario de la "ni(ersidad y tiene las funciones yatribuciones siguientes

a. Organi'ar, dirigir, super(isar y e(aluar las acti(idades del 7rgano a su cargo.

b. #dministrar los ser(icios de Secretaría General.



c. #ctuar como secretario de la #samblea "ni(ersitaria y del 9onse*o "ni(ersitario,asistir a sus

sesiones con derec2o a (o' y preparar las actas.

d. #utenticar los libros de actas de los 9onse*os de 1acultad y demás 7rganos dela "ni(ersidad.

e. E5pedir copia certificada de las actas, cuando legalmente corresponda y facilitar la consulta de

las mismas.

f. Organi'ar y racionali'ar el sistema de arc2i(o.

g. 9onducir el trámite documentario y actuar como funcionario superior deinstrucci7n de los

e5pedientes que deben concluir en resoluci7n rectoral.

2. >efrendar los títulos, grados, diplomas y certificados e5pedidos por la"ni(ersidad y autenticar

sus copias.

i. 0roponer el nombramiento, contrataci7n, promoci7n o reasignaci7n del personala su cargo, así

como el otorgamiento de estímulos y aplicaci7n de sanciones disciplinarias.

*. %as demás que le asigne el >ector y las que le corresponda por disposicioneslegales (igentes.

A


U.N.T.

A$!6"'%o 7<L *+ %a Secretaría General, tiene la estructura orgánica siguiente

DI>E99IO$

Secretaría General

%I$E#

Oficina #dministrati(a de Secretaría General



. "nidad de documentaci7n de los 7rganos de gobierno

. "nidad de trámite documentario y arc2i(o

. "nidad de super(isi7n de certificados, grados y títulos

A$!6"'%o 7=L *+ %a Oficina #dministrati(a de Secretaría General, es la encargadade coordinar las

acti(idades relacionadas a los 7rganos de Gobierno, administraci7n documentaria,así como a todo

lo relati(o al registro de notas, certificados, grados y títulos.

DE LA O,ICINA DE RELACIONES E IN,ORMACION

A$!6"'%o 7>L *+ %a Oficina de >elaciones e Informaci7n, es la Oficina encargada de

reali'ar las

acti(idades de comunicaci7n social que sean necesarias para lograr unaadecuada difusi7n de la

política uni(ersitaria= así como organi'ar y canali'ar la informaci7n Institucional..

A$!6"'%o 8?L *+ %a Oficina de >elaciones e Informaci7n, tiene las funcionesgenerales siguientes

a. #sesorar al >ector y #utoridades #dministrati(as y #cad)micas, en materia de

comunicaci7n

social y relaciones p6blicas.

b. Organi'ar y canali'ar la informaci7n Institucional, para los medios decomunicaci7n.

c. Mantener debidamente informada a la opini7n p6blica sobre los fines, ob*eti(os,planes,

proyectos y reali'aciones de la "ni(ersidad, a tra()s de los diferentes medios de

comunicaci7n.d. 1omentar el intercambio de informaci7n con otras "ni(ersidades nacionales ypri(adas.

e. Difundir yo e*ecutar en coordinaci7n con los demás 7rganos de la "ni(ersidad,acti(idades de



carácter cultural, social y deporti(o para lograr la integraci7n de los traba*adores.

f. Organi'ar ceremonias y otros e(entos de la #lta Direcci7n y de los demás7rganos de la

"ni(ersidad.

g. 0reparar y conducir la recepci7n de misiones y (isitantes a la "ni(ersidad.

2. 0ublicar el boletín informati(o y canali'ar los comunicados de prensa.

i. Organi'ar el material necesario para la publicaci7n de la memoria rectoral.

*. %as demás que le asigne el rectorado y las que les corresponda por disposiciones legales

(igentes.

A$!6"'%o 8L *+ %a Oficina de >elaciones e Informaci7n, está a cargo de unser(idor de carrera con

?C


U.N.T.

categoría de !efe y tiene las funciones y atribuciones siguientes


competencia.

b. Organi'ar, dirigir, super(isar y e(aluar las acti(idades del 7rgano a su cargo



d. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de lasacciones de

>elaciones e Informaci7n.

e. Suscribir los comunicados e informati(os de prensa que emitan los 7rganos dela "ni(ersidad.



f. 0roponer el proyecto de presupuesto del 7rgano a su cargo.

g. 0roponer el nombramiento, contrataci7n, promoci7n o reasignaci7n del personala su cargo, así


2. 0roponer programas de capacitaci7n para el personal a su cargo, así como loscandidatos para


i. 0roponer la daci7n de >esoluciones rectorales en los casos cuyo procedimientoasí lo

estable'ca.

*. 9umplir y 2acer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de sucompetencia.

. Mantener informado al >ector sobre las acti(idades de su competencia y otrasque le 2ayan

sido encomendadas.

l. %as demás que le asigne el >ector y las que le corresponda por disposicioneslegales (igentes.

A$!6"'%o 8)L *+ %a oficina de >elaciones e Informaci7n, tiene la estructura orgánicasiguiente

DI>E99IO$

Oficina

DE LA O,ICINA DE REGISTRO TECNICO

A$!6"'%o 87L *+ %a Oficina de >egistro )cnico, es el 7rgano encargado deadministrar el proceso

de matrícula y todas las acciones relati(as al registro acad)mico del estudiante.

A$!6"'%o 88L *+ %a Oficina de >egistro )cnico, tiene las siguientes funcionesgenerales

a. 0roponer al rectorado los lineamentos de política para el adecuadofuncionamiento del ser(icio



de registro t)cnico.

b. 0rogramar, dirigir, e*ecutar y controlar las acciones del 7rgano a su cargo.

c. 0roponer los calendarios de matrículas, traslados, reanudaci7n de estudios ysegunda

profesionali'aci7n.

d. #ctuali'ar peri7dicamente los 2istoriales acad)micos y libros de notas de losalumnos a ni(el

?A


U.N.T.

Institucional.

e. Organi'ar y reglamentar los di(ersos ser(icios del registro t)cnico.

f. Suministrar informaci7n estadística al centro de c7mputo.

g. Super(isar la elaboraci7n de padrones de alumnos matriculados por escuelasyo programas

acad)micos, listados, actas de e5ámenes y otros.

2. Super(isar la confecci7n de padrones y distribuci7n de carnets uni(ersitarios.

i. 0royectar y super(isar la elaboraci7n de resoluciones referentes a matrículas,con(alidaciones,

e5oneraciones, retiros, reser(as de matrícula y otros.

*. #tender las coordinaciones con el personal del área de registro t)cnico de cada1acultad.

. %as demás que le asigne la #lta Direcci7n y las que le corresponda por disposiciones legales

(igentes.

A$!6"'%o 89L *+ %a Oficina de >egistro )cnico, esta a cargo de un Docente concategoría de !efe y

tiene las funciones y atribuciones siguientes




competencia.




d. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de lasacciones de >egistro

)cnico.


f. 0roponer el nombramiento, contrataci7n, promoci7n o reasignaci7n del personala su cargo, así


g. Integrar yo presidir los 9onse*os, 9omisiones o 9omit)s por encargo de la #ltaDirecci7n o por

mandato legal e5preso.

2. 0roponer programas de capacitaci7n para el personal a su cargo= #sí como loscandidatos para


i. 0roponer la daci7n de >esoluciones rectorales en los casos cuyo procedimientoasí lo

estable'ca.

*. 9umplir y 2acer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de sucompetencia.

. Mantener informado al >ector sobre las acti(idades de su competencia y otrasque le 2ayan sido

encomendadas.



l. %as demás que le asigne el >ector y las que le corresponda por disposicioneslegales (igentes.

??


U.N.T.

A$!6"'%o 8;L *+ %a Oficina de >egistro )cnico, tiene la estructura orgánicasiguiente

DI>E99IO$

Oficina

%I$E#

Oficina #dministrati(a de >egistros

A$!6"'%o 8<L *+ %a Oficina #dministrati(a de >egistro, es la encargada de e*ecutar las acti(idades

relacionadas a los ser(icios de registro t)cnico.

DE LA O,ICINA DE ADMISION

A$!6"'%o 8=L *+ %a Oficina de #dmisi7n, es el 7rgano encargado de organi'ar ycoordinar las

acti(idades relati(as al proceso de admisi7n de conformidad con el #rt. K delEstatuto

"ni(ersitario.

A$!6"'%o 8>L *+ %a Oficina de #dmisi7n, tiene las funciones generales siguientes

a. Organi'ar y coordinar todos lo relati(o al proceso de admisi7n de estudiantes.

b. Elaborar y e*ecutar proyectos para el 0lan de 1uncionamiento anual y para el0lan de

Desarrollo.

c. 0restar apoyo t)cnico al 9omit) permanente de #dmisi7n en la e*ecuci7n del9oncurso de

#dmisi7n.



d. Elaborar proyectos de normas de procedimientos, t)cnicopedag7gicorelacionados con el

proceso de admisi7n.

e. 0articipar en la elaboraci7n del anteproyecto de la Guía del 0ostulante ycoordina las acciones

para su publicaci7n.

f. 0articipar en la proposici7n de los requerimientos t)cnicos para elprocesamiento de las

pruebas de admisi7n.

g. Implementar y operati(i'ar las acti(idades administrati(as y los diferentestrámites

documentarios para la inscripci7n de postulantes al 9oncurso de #dmisi7n.

2. Mantener t)cnicamente actuali'ado al 8anco de 0reguntas para el 9oncurso de #dmisi7n.

i. 0restar apoyo y asesoramiento t)cnico en la selecci7n de estudiantes de pre ypost grado en los

9oncursos de Ingreso por e5amen de admisi7n, por traslados interno y e5terno,reinicio de

estudios y segunda profesionali'aci7n.

*. 9oncentrar y anali'ar los resultados generales de los procesos de admisi7n parasus

correspondientes publicaciones.

. >eali'ar la (erificaci7n de la identidad de los ingresantes.

?J


U.N.T.

l. 0romo(er yo reali'ar las in(estigaciones educati(as del sistema de selecci7n deestudiantes.



MO,

PRESENTACION

El Manual de Organi'aci7n y 1unciones es un documento t)cnico normati(o de la

Gesti7n Institucional que describe la estructura, ob*eti(os y funciones y precisa las

Interrelaciones *erárquicas, funciones internas y e5ternas de cada una de lasdependencias de

la Entidad de acuerdo al >eglamento de Organi'aci7n y 1unciones :>O1;,tambi)n determina

los cargos dentro de la Estructura Orgánica, de acuerdo al 9uadro para #signaci7n de

0ersonal :9#0; indicando las funciones especificas que le compete a cadatraba*ador.

Este documento se 2a elaborado en base de las disposiciones contenidas en la

%ey $L

?KK? %ey Orgánica de Municipalidades, Directi(a $L CC@BI$#0D$>,Directi(a $L

CCA?CCJM0I $ormas para la 1ormulaci7n y #probaci7n de los Manuales deOrgani'aci7n

y 1unciones en la Municipalidad 0ro(incial de IcaN aprobado por >esoluci7n de #lcaldía $L

A@JC?CCJ#M0I, >eglamento de Organi'aci7n y 1unciones :>O1; y 9uadro para

#signaci7n de 0ersonal :9#0; de la Municipalidad 0ro(incial de Ica.

El Manual de Organi'aci7n y 1unciones, 2a sido elaborado en cada una de las

"nidades Orgánicas del Segundo $i(el Organi'acional en base a las normasindicadas y



Orientaciones t)cnicas de la Gerencia de Gesti7n Institucional.

PRESENTACION

,UNCIONES GENERALES DEL ORGANO

%a Gerencia de #sesoría !urídica tiene a su cargo las siguientes funciones

• Opinar, informar y absol(er consultas que formulen la #lta Direcci7n y losQrganos de %ínea, #poyo, #sesoría y 9ontrol, en materia de derec2orelacionado con las acti(idades propias de la Municipalidad y los asuntos

*urídicoadministrati(os con )nfasis en lo relacionado a contrataciones yadquisiciones, procedimientos, administraci7n de recursos y procesosadministrati(os disciplinarios.

• "niformi'ar criterios de interpretaci7n e integraci7n normati(a entre los7rganos estructurados de la Municipalidad y los 7rganos descentrali'ados.

• #sesorar en la formulaci7n, celebraci7n y e*ecuci7n de instrumentos decooperaci7n nacional e internacional en los cuales sea parte interesada laMunicipalidad 0ro(incial de Ica.

• Desarrollar propuestas de actuali'aci7n normati(a en aspectos *urídicosmunicipales y *urídicos administrati(os, de rele(ancia para la Municipalidad.

• >ecopilar, sistemati'ar y uniformi'ar la legislaci7n *urídica municipal y *urídico administrati(o de rele(ancia para la instituci7n.

• Mantener actuali'ada la base de datos de los procesos y de la

*urisprudenciagenerada y 2acer seguimiento de los procesos aperturados y las sentenciasrecaídas.

DESCRIPCIÓN DE ,UNCIONES ESPEC/,ICAS A NI0EL DE CARGOSGERENCIA DE ASESORIA 2URIDICA

* DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI0O II

a; Denominaci7n del 9argo Director de Sist. #dministrati(o II



b; 97digo D@CB?B?

c; 1unciones Específicas

• Direcci7n y coordinaci7n de programas del Sistema #dministrati(o.•

#cti(idades similares a las de Director de Sistema #dministrati(o I,diferenciándose en la mayor comple*idad y responsabilidad.• Super(isa la labor del personal directi(o y profesional.• 0rogramar y dirigir las acti(idades propias del Sistema #dministrati(o.• 0articipar en la 1ormulaci7n de 0olíticas del Sistema #dministrati(o.• E(aluar acti(idades del Sistema y determinar las medidas correcti(as para

el buen funcionamiento del mismo.• #sesorar a funcionarios y a dependencias en #suntos de Derec2o

#dministrati(o y Municipal.• #sesorar en la formulaci7n, celebraci7n y e*ecuci7n de 9on(enios de

9ooperaci7n $acional e Internacional.• Emitir, por delegaci7n, resoluciones Gerenciales.• Desarrollar propuestas de actuali'aci7n normati(a y *urisdiccional, entre

otras.• %as demás que le asigne el Gerente General >equisitos Mínimos• ítulo de #bogado.• 9apacitaci7n especiali'ada en el área.• 3abilitaci7n del 9olegio 0rofesional correspondiente.• ener como mínimo cinco a&os en el e*ercicio de la profesi7n.• ener e5periencia en el desempe&o del cargo en ni(el de la #dministraci7n

PB1LICA MUNICIPAL.

)* A1OGADO I0

a; Denominaci7n del 9argo #bogado I-

b; 97digo 0@CCCB@


• 0laneamiento, direcci7n, asesoramiento y e*ecuci7n de acti(idades de

carácter *urídico.• Super(isar la labor de personal profesional.• Dirigir y coordinar acti(idades de recopilaci7n sistemática de la legislaci7n

(igente.• 0restar asesoramiento especiali'ado en asuntos de su competencia.• 1ormular y recomendar alternati(as de política de carácter *urídico.• Integrar grupos t)cnicos para atender asuntos de traba*o especiali'ado.



• 0uede corresponderle solucionar pliegos de reclamos di(ersos.• 0roporcionar asesoramiento especiali'ado, sobre aspectos de su

COMPETENCIA

•

Elaborar 0royectos de Ordenan'a, #cuerdos, >esoluciones de #lcaldía,Edictos y Decretos.• Elaborar 0royectos de 9on(enio Interinstitucional.• %as demás que le asigne el Gerente de #sesoría !urídica.

L/NEA DE DEPENDENCIA 3 RESPONSA1ILIDAD

Depende directamente del Gerente de #sesoría !urídica.

RE5UISITOS M/NIMOS

ítulo de #bogado.

3abilitaci7n del 9olegio 0rofesional correspondiente.

9apacitaci7n especiali'ada en el Rrea.

#mplia e5periencia en acti(idades t)cnicolegales.

E5periencia en conducci7n de personal.

A1OGADO I

a; Denominaci7n del 9argo #bogado Ib; 97digo 0J@CCCBA


E*ecuci7n de acti(idades de carácter *urídico.

Ocasionalmente super(isa la labor del personal t)cnico y au5iliar.

Estudiar e informar sobre e5pedientes de carácter t)cnico legal

Municipalidad 0ro(incial de Ica Manual de Organi'aci7n y 1unciones

Gerencia de #sesoría !urídica P

1ormular yo re(isar anteproyectos de dispositi(os legales, directi(as y

otros documentos de acuerdo a la normati(idad (igente.

#bsol(er consultas y orientar a los usuarios y aspectos legales.



Interpretar y resumir dispositi(os legales de carácter general.

Estudiar e informar sobre proyectos de con(enios, contratos y similares.

0articipar en diligencias *udiciales para respaldar los intereses de la

ENTIDAD*

0ude corresponderle inter(enir en la soluci7n de litigios entre

organi'aciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretario de

conce*os y comisiones.

%as demás que le asigne el Gerente de #sesoría !urídica.

L/NEA DE DEPENDENCIA 3 RESPONSA1ILIDAD


RE5UISITOS M/NIMOS

itulo 0rofesional de #bogado.

#lguna e5periencia en el área.

CONTADOR II

a; Denominaci7n del 9argo 9ontador II

b; 97digo 0@CB??B?c; 1unciones Específicas

Super(isar y e*ecutar acti(idades comple*as de contabilidad.

#cti(idades similares a las de 9ontador I, diferenciándose en la mayor

comple*idad y responsabilidad.

Super(isar las labores de personal profesional y t)cnico.

Elaborar la liquidaci7n de la 9ompensaci7n de iempo de Ser(icios,

>emuneraciones De(engadas para empleados y obreros.

Emitir informes y opini7n sobre >entas de 9uarta y uinta 9ategorías,

intereses legales, compensatorios, moratorios y laborales.

Orientaci7n en lo referente a las #10, 0ensiones, etc.



9oordinar acti(idades contables con otras unidades de la dependencia, para

(isuali'ar el cumplimiento de las metas.

Elaborar y consolidar informes contables y periciales.

1ormular normas y procedimientos contables.


d; %ínea de Dependencia y >esponsabilidad.


e; >equisitos Mínimos

ítulo de 9ontador 06blico.

9apacitaci7n especiali'ada en el área.

E5periencia en acti(idades (ariadas de contabilidad.

TECNICO ADMINISTRATI0O III

a; Denominaci7n del 9argo )cnico #dministrati(o III

b; 97digo BCBKCKJ

1unciones Específicas

E*ecuci7n y super(isi7n de acti(idades t)cnicas comple*as de los Sistemas

#dministrati(os de #poyo de una Entidad.

#cti(idades similares a las de )cnico #dministrati(o II, diferenciándose

en la mayor comple*idad y responsabilidad.

Estudiar y participar en la elaboraci7n de normas, procedimientos e

In(estigaciones preliminares de procesos t)cnicos.

#nali'ar y emitir opini7n t)cnica sobre e5pedientes puestos a

consideraci7n.

Elaborar cuadros res6menes, formatos, fic2as, cuestionarios y comisiones

de traba*o.

#bsol(er consultas de carácter t)cnico del área de su competencia.

0articipar en la programaci7n de acti(idades t)cnicoadministrati(as, en



reuniones y comisiones de traba*o.

#poyar en las acciones protocolares y participar en la elaboraci7n de

boletines, re(istas, peri7dicos murales y otros materiales de di(ulgaci7n,

comunicaci7n e informaci7n.


d; %ínea de Dependencia y >esponsabilidad



ítulo no "ni(ersitario de un 9entro de Estudios Superiores relacionados

con el área.

#mplia e5periencia en labores de la especialidad.

;* AUILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI0O II

a; Denominaci7n de Sistema #dministrati(o II

b; 97digo #@CBAC?


E*ecuci7n de acti(idades (ariadas de apoyo.

#cti(idades similares a las de #u5iliar #dministrati(o I, diferenciándose

en la mayor comple*idad y responsabilidad.

#nali'ar y clasificar informaci7n, así como apoyar la e*ecuci7n de procesos

t)cnicos, siguiendo instrucciones generales.

Efectuar trámite yo procesar informaci7n de cierta comple*idad.

Mantener actuali'ados los registros, fic2as y documentaci7n, seg6n

m)todos t)cnicos.

#tender al p6blico sobre los e5pedientes presentados.

Ordenar y arc2i(ar el diario El 0eruanoN

0uede corresponderle preparar informes de alguna comple*idad en el área

de su competencia.




d; %ínea de Dependencia y >esponsabilidad


Municipalidad 0ro(incial de Ica Manual de Organi'aci7n y 1unciones

Gerencia de #sesoría !urídica AC


Instrucci7n Secundaria.

#mplia e5periencia en labores (ariadas de oficina.

MANUAL DE ORGANI4ACIÓN 3 ,UNCIONES

CAPITULO I DEL MANUAL:

** ,INALIDAD

El manual de organi'aci7n y funciones :MO1; de la Empresa “ Brenyho” tiene como finalidad estructurar funcionalmente el organigrama establecido enconcordancia con el cuadro de asignaci7n de personal :9#0; y el reglamento deorgani'aci7n y funciones :>O1;.

9omo documento t)cnico normati(o, orienta y regula las acti(idades de la

empresa para el logro de la misi7n y desarrollo empresarial.

*) ALCANCE

El ámbito de aplicaci7n del presente manual de organi'aci7n y funciones :MO1;corresponde a la totalidad de los traba*adores integrados en las diferentes áreasde la estructura orgánica de la Empresa “ Brenyho”

*7 APRO1ACION 3 ACTUALI4ACION

El manual de organi'aci7n y funciones fue aprobado mediante resoluci7n degerencia general $LGCPB?CA? del ?K de setiembre del a&o ?CA?.

CAPITULO II DE LA EMPRESA

)** 1ASE LEGAL



>.S.$L ABJ 09M, autori'a constituci7n de EGME$S#.

>.S.$L AKJJ 09M, transferencia de acti(os y pasi(os de E%9>O0E>T +E%E9>O S"> ESE S.#.

>.S.$L CK@ EM, concesi7n de Gerencia El)ctrica.

Decreto legislati(o $LK@ y Estatuto de EGEMS#.

)*) ,UNCIONES GENERALES

%as descritas en el #rt.A del Estatuto y documentos legales.

a; 0restar ser(icios de generaci7n de energía el)ctrica, eficiente y efica' y decalidad.

b; 0restar ser(icios de consultoría en las diferentes áreas ligadas a la ingenieríael)ctrica.c; 0restar ser(icios de contrastaci7n de medidores el)ctricos.

d; Importaci7n de bienes y ser(icios que se requieren para la generaci7n,trasmisi7n o distribuci7n de energía el)ctrica.

e; 0romo(er, administrar, desarrollar y e(aluar programas de capacitaci7n yperfeccionamiento de los traba*adores de la empresa.

f; 0roteger el medio ambiente como lineamiento fundamental integrado a la culturaEmpresarial.

)*7 ORGANI4ACIÓN

%a estructura orgánica está constituida por

?.J.A O>G#$O DE GO8IE>$O DI>E9O>IO

?.J.? O>G#$O DE 9O$>O%. O1I9I$# DE 9O$>O I$SI"9IO$#%.

?.J.J O>G#$O DE DI>E99IO$. GE>E$9I# GE$E>#%.

?.J.@ O>G#$O DE #SESO>#MIE$O. O1I9I$# DE #SESO>#MIE$O %EG#%.

?.J.B O>G#$OS DE %I$E#



GE>E$9I# DE #DMI$IS>#9IO$DI-I9IO$ DE 9O$#8I%ID#D + 1I$#$U#S

DI-I9IO$ DE >E9">SOS 3"M#$OSDI-I9IO$ DE %OGISI9#

#>E# DE ESO>E>I# #>E# DE 0>ES"0"ESO #>E# DE E9$O%OGI#S DE I$1O>M#9IO$.

GE>E$9I# DE 0%#$I1I9#9IO$ + DES#>>O%%O EM0>ES#>I#%. DI-ISIO$ DE SGI + >ES0O$S#8I%ID#D SO9I#%. DI-I9IO$ DE 0>O+E9OS. O1I9I$# DE GESIO$ DE 0>O+E9OS

GE>E$9I# DE 9OME>9I#%DI-ISSIO$ DE 9O$>#OS DI-ISIO$ DE >#$S1E>E$9I#SDI-I9IO$ 9E$>O DE 9O$>O%.

GE>E$9I# DE O0E>#9IO$ES. DI-I9IO$ DE M#$E$IMIE$O DI-ISIO$ DE M#$E$IMIE$O S"8 ES#9IO$ES + %I$E#S DE >#$SMISIO$

DI-I9IO$ DE M#$E$E#MIE$O ME9#$I9O + #%%E>.

)*7*; ORGANO DE COORDINACION

E%9OMIE DE GE>E$9I#

CAPITULO III DEL ORGANO DEL GO1IERNO

7* DIRECTORIO

ORGANIGRAMA



DIRECTORIO

PRESIDENTE

7**) ESTRUCTURA*

El estatuto de la empresa determina las funciones del directorio, encargandotodas las facultades de gesti7n y prestaci7n legal necesarias para laadministraci7n de la Empresa. %a estructura del Directorio es

A. presidente?. (icepresidenteJ. directorios

8* O,ICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL*

8*** ORGANIGRAMA

DIRECTORIO O,ICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

PRESIDENTE

8**)* CON,ORMACION DEL ORGANO DE CONTROL*

A. !efe oficina de control instituci7n

"**7* ,UNCIONES GENERALES

MANUAL DE ORGANIACIÓN YFUNCIONES



NOM1RE PUESTO : !E1E O1I9I$# DE 9O$>O% I$SI"9IO$#%

SIGLA : D9

,UNCION GENERAL:

0lanificar, organi'ar, dirigir y controlar todas las acciones orientadas a (erificar la correctaadministraci7n de los recursos, materiales y financieros, así como e(aluar la eficiencia delsistema de control interno.

,UNCIONES ESPEC/,ICAS:

A.1ormular y proponer el 0lan #nual de 9ontrol, para la presentaci7n y aprobaci7n del

Directorio y de la 9ontraloría General de la >epublica e informaci7n a la InspectoríaGeneral del Ministerio de Energía y Minas .r

?. 0lanificar, organi'ar, dirigir y controlar las acciones de control y acti(idades de control yacti(idades de control, con su*eci7n a las $ormas de #uditoria Gubernamental.

J. 0lanear .organi'ar, dirigir y controlar las acciones de control que disponga lapresidencia del directorio, así como reali'ar inspecciones t)cnicas en las diferentes áreasde la empresa.

@.0lanificar,organi'ar ,dirigir y controlar los e5ámenes espaciales solicitados por el fondo

nacional del financiamiento de la acti(idad empresarial de estado :1O$#1E;,sobre elcumplimiento de las normas de gesti7n y proceso presupuesto, ley de nepotismo, normasde austeridad, con(enio de gesti7n y la aplicaci7n de la bonificaci7n de producti(idad encoordinaci7n con la contraloría General de la >epublica .

B. 9oordinar y super(isar a la Sociedad de #uditoria E5terna, encargada de efectuar laauditoría financiera, presupuestaria y operati(a anual de la empresa.

. Efectuar el seguimiento de las medidas correcti(as de los e5ámenes y auditoriasefectuados por los 7rganos conformantes del sistema nacional de control.

K. E5aminar y e(aluar la eficiencia empresarial y el funcionamiento de los sistemas degesti7n en los aspectos de 0ersonal, #bastecimientos, esorería, 0resupuesto,9ontabilidad y finan'as, Generaci7n, ransmisi7n y comerciali'aci7n.

P. 0articipar en los procesos de selecci7n para la contrataci7n y adquisici7n de bienes yser(icios en calidad.



.>eali'ar arqueos inopinados a los responsables de los fondos en efecti(o

AC. 0reparar los t)rminos de referencia y participar en la selecci7n de la empresa deauditoria e5terna para la e(aluaci7n de los estados financieros de cada e*ercicio.

AA. Mantener informada a las áreas pertinentes, sobre las disposiciones, normas yprocedimientos de gesti7n que regulen la acti(idad de control institucional.

A?. 9umplir y 2acer cumplir las normas de auditoria gubernamental, el manual deauditoria gubernamental, las normas de control interno y las normas de auditoríasgeneralmente aceptadas.

AJ. #sesorar sin carácter (inculante, el directorio en asuntos de su competencia.

A@. Emitir los informen es de e5ámenes, 2o*as informati(as y controles efectuados yremitidos a la presidencia.

AB. E(aluar el sistema de control interno de la empresa

A. 0roponer acciones y recomendaciones para el me*or funcionamiento de cada áreaorgani'acional.

AK. 9umplir y 2acer cumplir los procedimientos.

AP. otras funciones que le asigne al directorio

DEPENDENCIA : 9ontraloría General de la >epublica Directorio

SUPER0ISA : $inguno

COORDINACION : #l interior de Egemsa 9ontraloría General de la >epublica,1O$#1E, insponteria de ministerio de energía de minas sociedades de auditoria.

CAPITULO 0 ORGANO DE DIRECCION




$OM8>E 0"ESO SE9>E#>I# DE %# GE>E$9I# GE$E>#%GE>E$9I# GE$E>#%

,UNCION GENERAL:

0restar asistencia secretarial a la Gerencia General reali'ando acti(idades administrati(as+ aplicando t)cnicas secretariales, a fin de lograr un efica' y eficiente desempe&o acordecon los ob*eti(os de la Gerencia General.

,UNCIONES ESPEC/,ICAS:

A. >ecibir, >egistrar, clasificar y tramitar la documentaci7n que se cursa a las diferentes

áreas de la empresa.

?. Organi'ar, mantener y custodiar los arc2i(os de la documentaci7n remitida y recibida,debidamente clasificada.

J. #poyar como secretaria en las reuniones, preparando y en(iando las citacionesrespecti(as así como la documentaci7n pertinente.

@. omar dictado y redactar los documentos que se encargue.

B. >edactar correspondencia, informes, memorándums, oficios y documentos (arios.

. #tender, orientar correcta y oportunamente a las personas que (isiten la gerencia.

K. #tender el tel)fono, controlando las llamadas de larga distancia.

P. %le(ar los registros de actas, informes y e5pedientes.

. >e(isar y ordenar los casos o temas que (an 2acer incluidos a la agenda de lagerencia.

AC.>e(isar y anali'ar e5pedientes administrati(os.



AA. ramitar citas, entre(istas y solicitudes de Gerente General.

A?.Organi'ar e(entos sociales, relacionados con el traba*o y con(ocados por elGerente General.

AJ.ramitar solicitud, pasa*es, alo*amientos, (iáticos en caso de mo(ili'aci7n delGerente General.

[email protected] informes peri7dicos de las acti(idades reali'adas.

AB.9umplir con los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y >egistros delSGI, establecidas por la empresa.

A.Demás funciones que le asigne el Gerente General. VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV DE0E$DE$9I# Gerente GeneralS"0E>-IS# $inguno9OO>DI$#9IO$ #l interior de Egmensa secretarias de las gerencias de áreas.

CAPITULO 0I: O>G#$O DE #SESO>#MIE$O

;** ORGANIGRAMA DEL ORGANO DEL ASESORAMIENTO

;*)* CON,ORMACION DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO*

O1I9I$# #SESO>I# %EG#%

GE>E$9I#GE$E>#%



#sesor legal :>esponsable de la oficina de #sesoría %egal;

;*7 ,UNCIONES GENERALES


NOM1RE PUESTO : #SESO> %EG#%GERENCIA :GE$E>#%SIGLA :G#

,UNCION GENERAL:

8rindar asesoramiento *urídicolegal permanente a la alta direcci7n y a la administraci7nde la empresa, así como a las diferencias dependencias.

,UNCIONES ESPECI,ICAS:

A. #sesorar en materia legal y *urídica a la alta direcci7n y la gerencia general.

?. Emitir opini7n *urídica sobre los asuntos de inter)s empresarial.

J. Efectuar la super(isi7n de los diferentes procesos *udiciales de la empresa.

@. 0articipar en los comit)s de especiales de contrataciones y otros comit)s.

B. Efectuar el seguimiento de los distintos procesos *udiciales en materia ci(il, penal,laboral, constitucional= procesos administrati(os y procesos arbitrales iniciados por encontra de EGEMS#.

. Efectuar la super(isi7n y el control de los traba*os encomendados a los #sesores%egales E5ternos.

K. >epresentar y patrocinar los procesos *udiciales en materia ci(il, penal, laboral y

constitucional.P. >edactar contratos deri(ados de los procesos de selecci7n de la ley de contratacionesdel estado.

. >edactar con(enios que debe suscribir EGEMS#.

AC. >edactar contratos de suministro de energía el)ctrica en coordinaci7n con la gerencia



comercial.

AA. redactar resoluciones de Gerencia General.

A?. 9umplir y 2acer cumplir los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y registros

del SGI, establecidos por la empresa.AJ. Demás funciones encargadas por la Gerencia General o Directorio.

VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV

DEPENDENCIA :Gerente General

SUPER0ISA : #sesores legales e5ternos

COORDINACION: #l interior de Egemsa Gerentes de línea, *efes de di(isi7n, controlinstitucional, especialistas u otras independencias cuando el caso lo requiera.

<**7 ,UNCIONES GENERALES


NOM1RE PUESTO: GE>E$E DE #DMI$IS>#9IO$GERENCIA #DMI$IS>#9IO$

SIGLA : #

,UNCION GENERAL:

#dministrar, super(isar y controlar los procesos recursos 2umanos, contabilidad yfinan'as, logística, presupuesto, tesorería y tecnologías de informaci7n en las me*orescondiciones de calidad, oportunidad y costos y de acuerdo a las normas y dispositi(os(igentes.


A0lanificar, organi'ar, dirigir y controlar todas las acti(idades relacionadas con losprocesos de recursos 2umanos, contabilidad y finan'as, logística, presupuesto, tesorería einformática dentro de un marco de me*oramiento continuo de calidad.

?. Dise&ar e implementar sistemas de control que garanticen la correcta administraci7nde los recursos asignados a la empresa.



J. Mantener permanente y oportuna coordinaci7n con las áreas de la organi'aci7n a fin deatender sus necesidades.

@. Informar a la Gerencia General sobre la situaci7n econ7mica financiera y administrati(ade la dependencia.

B. Implementar y mantener un eficiente y efecti(o sistema de informaci7n sobre losrecursos de la empresa.

. 0roponer, dise&ar y aplicar programas de optimi'aci7n de procedimientos yracionali'aci7n de costos de la empresa.

K. Super(isar el sistema administrati(o de contabilidad de la empresa.

P. Super(isar el sistema administrati(o de abastecimiento de la empresa.

. Super(isar el sistema administrati(o del personal de la empresa.AC. Super(isar el sistema administrati(o de presupuesto de la empresa.

AA. Super(isar el sistema administrati(o de tesorería de la empresa.

A?. Super(isar el sistema administrati(o de informática de la empresa.

AJ. Super(isar a tra()s de cuentas bancarias el mo(imiento financiero.

A@. Super(isar y (erificar los tramites de los asuntos de r)gimen tributario.

AB. >e(isar y aprobar facturas, 7rdenes de pago, c2eques.

A. Super(isar el plan anual de contrataciones.

AK. 9oordinar el apoyo de las áreas de presupuesto, tesorería y tecnologías deinformaci7n.

AP. 0articipar en el comit) de Gerencia.

.



MANUAL DE ORGAI4ACION 3 ,UNCIONES NOM1RE PUESTO :SE9>E#>I# GE>E$9I# DE #DMI$IS>#9IO$ GERENCIA : #DMI$IS>#9IO$

,UNCION GENERAL:

0restar asistencia secretarial a la Gerencia de #dministraci7n reali'andoacti(idades administrati(as y aplicando t)cnicas secretariales a fin de lograr unefica' y eficiente desempe&o acorde con los ob*eti(os de la Gerencia de

#dministraci7n.


A. >ecibir, registrar, clasificar y tramitar la documentaci7n que se cursa a lasdiferentes áreas de la empresa.

?. Organi'ar, mantener y custodiar los arc2i(os de la documentaci7n remitida yrecibida debidamente clasificada.

J. >emitir la correspondencia oficial de la empresa, a ni(el local. $acional.

@. #ctuar como secretaria en las reuniones preparando y en(iando las citacionesrespecti(as.

B. omar dictado y redactar los documentos que se le encargue.

. >edactar correspondencia, informes.

K. #tender y orientar correcta y oportunamente a las personas que se presten a laoficina.

P. Opera los equipos de informática e5istentes en la oficina.

. %le(ar los registros de actas, informe y e5pedientes.

AC, >e(isar y ordenar los casos o temas que (an a ser incluidos a la agenda de

Gerencia.

AA. >e(isar y anali'ar e5pedientes administrati(os.

A?. Gestionar citas, entre(istas y reuniones del Gerente con organismos,personalidades, etc.

AJ. Organi'ar e(entos sociales y de protocolo, relacionados con el traba*o y



con(ocados por el Gerente.

A@. ramitar solicitud de (e2ículos. 0asa*es alo*amiento, (iáticos en caso demo(ili'aci7n del Gerente o personas autori'adas por el mismo.

AB. Mantener en orden el equipo y lugar de traba*o.A. Otras funciones que le asigne el Gerente de #dministraci7n.

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DEPENDENCIA Gerente #dministraci7nSUPER0ISA :$ingunoCOORDINACION: A% interior de Egmensa Gerentes de línea, especialista depresupuesto especialista de tesorería.

FUNCION GENERAL:Pl"'4)&2 $&g"'(&2 %'&'g'& + )$"#&$l& el 3&$)e$ %e3&e,3,e#$2 %e !"e& :,e l 5$&!,l)'*"2 &e5$&!,l)'*"2e1e),)'*" + eg,'!'e"#$ 3&e,3,e#l %e l E!3&e e&el')e %e ),e&%$ l %'3$')'$"e + "$&! 0'ge"#e.

FUNCIONES ESPEC.FICAS:

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NOMBRE PUESTO: ESPECIALISTA DE TESORERIA

GERENCIA : ADMINISTRACION

FUNCIONES ESPEC.FICAS :

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NOMBRE PUESTO: ESPECIALISTA DE TECNOLOGIAS DE LAINFORMACION

GERENCIA : ADMINISTRACION


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NOMBRE PUESTO: ASISTENTE DE TECNOLOGIAS DE LAINFORMACION.

GERENCIA : ADMINISTRACION.

FUNCION GENERAL:

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NOMBRE PUESTO: JEFE DE DIVISION DE CONTABILIDAD YFINANAS.

GERENCIA : ADMINISTRACION.


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