administración de la empresa constructora

8/12/2019 Administracin de la Empresa Constructora

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Administracin de laEmpresa Constructora

JosAdolfo H errera, PAC, M BA

Universidad CatlicaTecnolgica del Cibao

(UCATECI)

Post Grado en Administracin de la Construccin


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Post Grado en Administracin de laConstruccin

Asignatura: Administracin de la EmpresaConstructora, Fiscalizacin y Supervisinde Obras.

Profesor: I ng. Civil JosAdolfo Herrera Postgrado en Adm. De la Construccin,Master en business Administration (MBA)

Horario:


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Tema No. 1: IntroduccinIntroduccin. Objetivos Generales. Definicin de

Administracin de la Construccin. La Administracin:Ciencia Vs. Arte. Recursos. Tipos de Recursos.Empresa Constructora Vs. Empresa convencional. ElProyecto y la obra. Ciclo de vida de un Proyecto deconstruccin. Riesgos existentes en la administracin dela construccin. Objetivos especficos de laAdministracin de la construccin. Parmetros yFactores que inciden en la misma. Fases de laAdministracin. Planeamiento. Organizacin,

Direccin y Control. Tipos de Organizaciones.Sistemas informticos. Datos estadsticos y sus usos.Importancia del uso de las computadoras.Conocimientos de Presupuestos, costos, economa,

leyes, etc..


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Tema No. 2: Clasificacin yFormacin de Empresas

Servicios Prestados por los Ingenieros.Alcance. Tipos de empresas de ingeniera.Empresas Consultoras Vs. Constructoras.Clasificacin. Vehculos legales para laformacin de empresas o negocios. Pasos yProcedimientos. Costos de formacin de

Negocios. Registro de nombre comercial orazn social. Capital Social Autorizado yCapital Suscrito y pagado. Reserva Legal.Consorcios y Asociaciones.


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Tema No. 3: ContratosContrato. Definicin. Diferentes tipos de contratos.Contrato de consultora o prestacin de servicios Vs.Contratos de Construccin. Procedimientos.Documentos contractuales. Condiciones generales,

bases administrativas, planos, presupuestos,

especificacines, etc., La subcontratacin. Costos de losContratos. Formas de Otorgamiento de Obras.Relaciones Personales y Familiares. Sector Privado Vs.Sector Pblico. Precalificaciones de las Empresas y sus

bases. Concursos o Licitaciones de Contratos.Adjudicacin Directa o Grado a Grado .

Negociaciones. Sistema de Sorteos. Estrategias a seguiren las Licitaciones.

El Arbitraje. La responsabilidad civil


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Tema No. 4: La Supervisin Introduccin. Partes envueltas yRelacionadas. Principios de lasupervisin. Definiciones. Perfil delsupervisor de obras. Planeacin yOrganizacin de la supervisin.Comunicaciones. Libro diario o Bitcorade Obra. Inspecciones de Obra. Pre

Recepcin y Recepcin final. AspectosLegales. Aspectos Tcnicos. AspectosEconmicos y Fiscalizacin. Informes


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Tema No. 5: Aprobacin deProyectos

Procedimiento General. CostosAsociados e Impuestos a pagar.

Requisitos a ser cumplidos en lasdiferentes instituciones.

Instituciones a considerar


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Tema No. 6: Leyes y Reglamentosrelacionados con la Industria de la

Construccin en la R.D.La Constitucin de la Repblica.

Derecho Civil y Comercial. DerechoPenal y Derecho Laboral.

CODIA. Cdigo de Etica Profesional.

Tarifas de Honorarios de Ingenieros yArquitectos. Ejemplos prcticos


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Tema No. 7: Reclamaciones

Reclamaciones. Definicin. Finesque se persiguen. La Bitcora de laObra. Tipos de Reclamos. Cambios

en la construccin Aceleramientos.Condiciones cambiadas. Cambios enel Programa. Demoras. Presentacin

de las reclamaciones. Informes yReportes. Comunicaciones. Fotos yVideos. Expediente de reclamos .


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Tema No. 8: Formularios deControl

Control de Recursos y Procesos. Uso delcomputador. Procedimientos de Control. Flujode Recursos. Formularios de Control

Personalizados. Controles cuantitativo ycualitativo. Controles contables e histricos.Control por cubicaciones. Imprevistos yAdicionales. Control del tiempo y Programa de

Obra. Control de calidad. Control de contratosy sub contratos. Materiales y Equipos. Controlde mano de Obra.


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Tema No. 9: Sistema Financierode la Empresa Constructora

Sistema Financiero. Definiciones.Organismos de intermediacin financiera.Mercado informal. Legislacin vigente.Fuentes internas y externas. Mecanismosy Procedimientos. Procesos. Tipos deFinanciamiento. Tasa Activa y TasaPasiva. Costos financieros.Requerimientos de financiamientomediante el flujo de caja.


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Tema No. 10: La InflacinInflacin. Definicin. Tipos. Formas demedicin. Escalonamiento de Precios.Indices de Precio. Manejo de costos deconstruccin en un ambiente inflacionarioParmetros de Referencia.

Tasa Cambiaria e Industria de laConstruccin. RecomendacionesGenerales.


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Tema No. 11: ImpuestosEsquema tributario de la RepblicaDominicana. Impuestos, Tasas yContribuciones.

Personas Fsicas. Itebis. Impuestos a lasempresas. Tarifas, exenciones ydeducciones permitidas.

Perodos de pago de los impuestos.Clculos del ISR


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Tema No. 12: Seguros y Fianzas

Seguros y Fianzas. Definiciones. Tiposde Seguros y su cobertura. Tipos defianzas. El Seguro Social. La Pliza deAccidentes de Trabajo.

La ley 6-86 sobre el Fondo de Pensiones

Formularios

Costos

La Nueva ley de Seguridad Social y los

Fondos de Pensiones


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Sistema de Evaluacin

Participacin en clases 10%Parciales y/o Trabajos 30%Examen o Evaluacin Final 30%Trabajo Final Investigacin 30%

Total Evaluacin 100%


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BIBLIOGRAFIA Manual del Ingeniero Civil Merritt, Editorial McGraw -Hill

Manual del Constructor, Editorial Limusa

Los 7 hbitos de las personas altamente efectivas, S. Covey

Administracin de Empresas Constructoras. Surez-Salazar

Legislacin de la Repblica Dominicana. Kaplan, Russin, Vecchi y

Heredia BonettiCdigo de Comercio de la Repblica Dominicana

Cdigo de Trabajo de la Repblica Dominicana

Cdigo Tributario

Impuesto sobre la Renta. Incat y la Secretaria de Estado de FinanzasManuales de la Secretara de Estado de Obras Pblicas y Comunicaciones

Ley de Seguridad Social de la Repblica Dominicana

Ctedras del Profesor


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Datos Importantes

E-mail: [email protected] Telfono: 543-6271

Yahoogroups: Para [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]


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Datos Importantes

Formacin de los Equipos de Trabajo:


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Tema No. 1: IntroduccinIntroduccin

Definicin de Gerencia: Es el arte de manejar cientificamente los recursos de

una empresa o parte de la misma a travs defunciones de planificacin, organizacin, direccin y

control, alcanzando eficientemente los objetivossealados.

Antecedentes: Organizaciones Perdurables (Militares y Religiosas) Revolucin industrial implic racionalizacin de los

recursos Nacen las teoras de la administracin moderna


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Tema No. 1: IntroduccinFrederick W. Taylor:

Teora: Basada en el objetivo de incremento de la productividad

Sistema de Premios y castigos Autoridad rgida y severa

Dinero era el satisfactor nico

Puntos de apoyo: Observacin, separacin de los tiposde trabajo, seleccin del personal, establecimiento derendimientos estndar, introduccin de conceptos detiempo y movimiento, unin entre la produccin y la

planeacin, responsabilidad compartida,Recompensas y Sanciones.


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Tema No. 1: IntroduccinHenry Fayol:

Teora: Establecimiento conceptual de los principiosde administracin y la definicin de las funcionesms importantes de la misma.

Puntos de apoyo: Operaciones Esenciales: Tcnicas,

Comerciales, Financieras, Seguridad,Administrativas; Principios de Administracin:Especializacin, Autoridad y Responsabilidad,disciplina, unidad de mando y direccin,subordinacin de inters individual al general,remuneracin, centralizacin, orden, equidad,estabilidad, iniciativa, espritu de grupo; Funcionesdel Proceso Administrativo: le agrega la integracin;Perfil del Administrador; Funciones de Direccin


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Tema No. 1: IntroduccinElton Mayo:

Teora: Condiciones sociales son las principales. Influencia de la productividad Inters por la persona a dirigir

Puntos de apoyo: El estudio de la administracin basado en los trabajos y las relacionesinterpersonales. Incorporacin a la administracin dela psicologa y la sociologa, introduccin de la

dinmica de grupo y la motivacin individual.Se define el administrador como alguien que debereconocer y comprender al trabajador como un enteaislado, con deseos, motivos y objetivos particulares


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Tema No. 1: IntroduccinLa lista de Necesidades de Maslow: Necesidades Fisiolgicas Necesidades de Seguridad Necesidad de Afiliacin Social

Necesidad de Estimacin Necesidad de Autorrealizacin

Esto se conoce como la Pirmide de Maslow


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Tema No. 1: Introduccin

Otros Autores: Mitzberg

Douglas Mc Gregor James S. Mouton Frank Gilbreth James Moone

Lyndall Urwich Max Weber

Otros Autores David McClelland

Robert Tanne Baun Warren Schmidt W.J. Reddin George S. Odiorne

C.N. Parkinson


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Tema No. 1: IntroduccinEscuelas Administrativas Actuales

Cientfica o Tradicional : Su objetivo principalincremento de la productividad con autoridad rgiday severa

Del Comportamiento Humanista : Se reconoce la

importancia del ser humano con forma de autoridadcomprensiva y conciliadora

Sistmica : Aisla y analiza los conceptos y principiosde la administracin con forma de autoridad justa y

equilibrada Cuantitativa : Cuantifica los procesos

administrativos para un anlisis ms exacto con unaforma de autoridad a travs del liderzgo.


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Tema No. 1: IntroduccinEs la Gerencia, una ciencia o un arte?Habamos definido la Gerencia como un arteque usa la ciencia, ya que las soluciones a

problemas que envuelven al ser humano,

requieren habilidades que son en realidad unarte. Y es ciencia porque utiliza mtodoscientficos en sus diferentes funciones.


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Tema No. 1: IntroduccinRecursos que intervienten en laAdministracin de cualquier empresa Dinero Mano de Obra

Equipos Materiales o Insumos Tiempo

Tecnologa


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Tema No. 1: IntroduccinFunciones de la Gerencia: Planificacin Organizacin Direccin

Control Es una base para fundar planes futuros Es un medio para cumplir planes Es un elemento retroalimentador de la funcin de

planeamiento


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Tema No. 1: IntroduccinImportancia de la Industria de laConstruccinObjetivos de la Industria de laConstruccin

T N 1 I d i


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Tema No. 1: IntroduccinEmpresa Convencional :Instalaciones Fijas

Personal es FijoProduccin se realiza bajo

techo, las condicionesmeteorolgicas no inciden

Precio del producto seestablece luego de sufabricacin

Procesos se realizan en serie.Existe sistematizacin.Los procesos sonrepetitivos

Es mercado es no conocido ono fijo

En toda empresa existe ciertoriesgo calculado

Empresa Constructora:Instalaciones Provisionales

Personal es nmada,cambiante o mvil

Produccin se realiza al airelibre, existiendo riesgometeorolgico

Precio del producto seestablece de antemano,sujeto a imprevistos

Proceos difciles desistematizar

Se produce para un mercadofijo o conocido

La Industria de laconstruccin es un negocioriesgoso


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Tema No. 1: IntroduccinAreas Afines a la Administracin de lasEmpresas Constructoras:Riesgos a que est expuesta unaconstruccin

Quin asume los riesgos en los Proyectosde Construccin?Clasificacin de los Riesgos?Por qu quiebran o cierran las empresasconstructoras en el pas?


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Tema No. 1: IntroduccinCiclo de vida de un Proyecto de

Construccin: Idea Estudio de Factibilidad

Ingeniera y Diseo Planeamiento y Programacin Construccin en s

Inspeccin de las Instalaciones Uso y Operacin (puesta en marcha del

proyecto)


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Tema No. 1: IntroduccinAreas de Trabajo en las que incide el

Constructor de Obras: Campo acadmico Industria

Gobierno Turismo Contratista (Pblico y Privado)

Consultoras Otros


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Tema No. 1: IntroduccinClasificaciones de las Empresas de

Ingeniera


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Diferencia entre las Empresasconstructoras Pesadas y Livianas

Porcentajes del Costo total dela obra Porcentajes del Costo total dela obra

Recursos E.C. Pesada E.C. Liviana

Materiales 5 25 % 40 70%

Equipos 50 90% 5 - 20%

Mano de Obra 10 30% 25 50%

Herramientas 0.5 1% 1 1.5%

Instalaciones 0.5 1% 0.5 1.0%


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Tema No. 1: IntroduccinClasificaciones de las Empresas de

IngenieraServicios que presta la EmpresaConstructora

Estructura Organizativa

U i id d C li


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Administracin de la

Empresa Constructora



(UCATECI)



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Tema No. 2: Planeacin yFormacin de Empresas

Pasos a seguir para la planeacin de unaEmpresa Fijacin de Metas Anlisis de la Demanda Anlisis de la Competencia Definicin del Producto o Servicio Anlisis de la productividad Evaluacin econmica Diseo Administrativo Vehculo legal de la Empresa


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Procedimiento para calcular la Productividad o rentabilidad de lainversin:

CPC = Coeficiente de Productividad de Capital

CPC = Valor Total Facturado o Cubicado/Inversin total de la Empresa

Productividad = Producido/Elemento Productor

Inversin Total de la Empresa (ITE) = Total de Activos

ITE = Activos Corrientes + Activos Fijos

Activos = Pasivos (P) + Capital (C)

Rentabilidad del Capital (Rc) = CPC * (% Beneficios)


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Tipos de Negocios de acuerdo a suestructura:

Negocios de un solo dueo Negocios de personas Negocios de Capital


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Negocios de un solo dueo: Caractersticas

Operan sobre una base personal Pocas complicaciones legales El propietario ejerce control absoluto El propietario es el responsable nico del negocio.


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Negocios de un solo dueo: Ventajas

No comparte utilidades con empleados Facilidad de iniciarlos Poco nmero de controles Gran facilidad de manejo Fuerte estmulo a la iniciativa del Propietario


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Negocios de un solo dueo: Desventajas

El crecimiento esta limitado a la capacidadeconmica de una sola persona

El propietario responde con sus bienes personales La responsabilidad es ilimitada


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Negocios de Personas: Desventajas:

Puede existir falta de estabilidad por su fcildisolucin

La autoridad est repartida entre los socios Posibilidad de falta armona

Responsabilidad ilimitada de todos los socios


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Los Negocios de Personas se clasifican en: Sociedades Colectivas

Sociedas Comandatiras o en Comandita Sociedades de Responsabilidad Limitada


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Sociedades Colectivas. Caractersticas Se constituye ante notario Nmero mnimo de socios = 2

Todos los socios son administradores natos dela sociedad

Los socios no pueden ceder sus derechos sin elconsentimiento de los dems

Se permite la continuacin de la sociedad entrelos herederos.

l


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Sociedad de Reponsabilidad Limitada: Dos o ms socios que slo estn obligados al pago de

sus aportes en la sociedad La razn social se forma con el nombre de alguno de

los socios del negocio con la coletilla de SociedadLimitada

El organismo mximo es la Asamblea de Socio La disolucin se hace por acuerdo de los socios o por

el trmino de su duracin s esta definido.

T N 2 Pl i


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NEGOCIOS DE CAPITAL Representados por los tipos de empresa que se

denominan Compaa por Acciones,Sociedad Annima

Son los ms recomendables para la industriade la construccin


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T N 2 Pl i


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Negocios de Capital: Desventajas:

Gran cantidad de trmites legales Poco estmulo a la iniciativa personal de

cada accionista

Universidad Catlica


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Administracin de la




(UCATECI)


T N 3 C l Cli


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Tema No. 3: Contratos con los Clientes

Cmo se consiguen las Obras? El Factor comn = Relaciones

Para conseguir Obras se debe de tener en cuentalo siguiente :

1. Clientes Potenciales2. La Demanda de los Potenciales clientes

3. Ubicacin social y econmica del sector quedemanda

T N 3 C t t


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Tema No. 3: ContratosEl Sector Pblico SEOPC IAD INDRHI

CDEEE CEA OISOE

INVI SAVICA (INAVI) SEEBAC

ETC......

T N 3 C t t


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Tema No. 3: Contratos

El Sector Privado Industrias Comercios

Clientes Particulares Instituciones Bancarias Instituciones Financieras Inmobiliarias ETC......

T N 3 C t t


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Cmo se pueden Otorgar Obras? Relacin Directa o Contratacin

directa o negaciada (Grado aGrado)

Por Concurso o Licitaciones

Por Sorteos Promotores

T N 3 C t t


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Por Contratacin DirectaA) Sector Pblico:

Grado a Grado

B) Sector Privado:

Contratacin Simple (Negociada) Por Administracin

T N 3 C t t


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Tema No. 3: ContratosPor Concurso o Licitaciones

Forma ms idnea para el otorgamiento deobras

Debe hacerse con las reglas bien claras paraque sea confiable

No es la panacea de las formas decontratacin

Se prevee una precalificacin de las empresasconcursantes

No necesariamente gana la oferta ms baja

Tema No 3: Contratos


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Contrato de Construccin : Convenio entre las partes que crea

obligaciones o compromisos y se suscribe de

acuerdo a una serie de planos, presupuestos yespecificaciones (documentos queacompaan al contrato) por una suma ocantidad dada con el objetivo de ser ejecutado

un proyecto en un tiempo dado y con lacalidad requerida en los documentoscontractuales.


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Tema No. 3: ContratosAspectos a ser considerados Costos Materiales Costos de la Mano de Obra Costo del uso de equipos Problemas meteorolgicos Costos adicionales por cambios polticos,

huelgas, etc.

Tasas de inters o cambios en losmecanismos financieros que rigen el costodel dinero



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Tema No. 3: ContratosLas Licitaciones

Este mtodo ofrece las siguientes ventajas: Costo de proyecto se conoce de antemano El propietario puede seleccionar alternativas Constratista es responsable del proyecto Los materiales a usar estn especificados Programa de trabajo y penalizaciones por

incumplimiento

Precalificacin de empresas concursantes Incentiva la competencia entre los contratistas. Provoca reduccin de costos



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Consorcio (Joint Venture) Asociacin entre dos o ms

empresas a corto plazo en dndecada participante tiene un

porcentaje predeterminado de uncontrato y cada uno comparte deuna forma proporcional la prdidao la utilidad final.



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Tema No. 3: ContratosFormas de Contratacin

1. A Precio Alzado:Se realiza cuando las partidas que componen la

ejecucin de la obra son difciles de medir ocuando se quiere establecer un monto fijo de la

obra antes de realizar la misma.

Para establecer un precio fijo se necesitan los planos detallados, las especificaciones, amplio

conocimiento del medio y del cliente por partedel contratista y desde luego que el clientecuente con los recursos econmicos necesarios.



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A precio Alzado Ventajas del Propietario:

El precio de la obra es fijo El tiempo de construccin se reduce

Desventajas: Se busca el menor costo sin importar las

consecuencias El proceso de precalificacion en nuestro medio es

muy deficiente y se presta a engaos.



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La Precalificacin : Factores a ser considerados : Capacidad y Experiencia de la Empresa Capacidad Financiera Estructura Organizativa Capacidad y Experiencia del Personal que labora

en la empresa

Disponibilidad de equipos (Los propios y los que pueden ser rentados)



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2. Contratacin por Precio Unitario Se emplea cuando el volumen de trabajo no

puede ser determinado con exactitud. Esmuy comn en construcciones pesadas. Su

desventaja reside en la variacin de precios por la economa de escala Se usa muy comunmente en las licitaciones Como desventaja: el costo final no se

conoce hasta que no concluya el mismo.



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3. Costos + H onorarios Se usa mucho en el sector privado Contratacin directa o negociada Es una especie de administracin Poco riesgo para el contratista Existen Varias modalidades del mismo:

C + H como % de los costos C + Honorarios fijos C + H fijos + Beneficios Adicionales Fijos Costos + Honorarios Variables



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Subcontratos Convenio entre el contratista general y un

subcontratista que realiza una parte delcontrato original

En el rea de edificaciones es comn otorgarsubcontratos elctricos y sanitarios, as como

pintura e impermeabilizaciones

La responsabilidad nica recae sobre elContratista general de la obra



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Estrategias a seguir en Licitaciones

El Arbitraje: El rbitro se nombra de comn acuerdo entre

las partes cuando surge una litis

El Peritaje

Procedimiento que se realiza cuando unarbitraje no se pone de acuerdo.

Universidad Catlica


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Administracin de la



Tecnolgica del Cibao (UCATECI)



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Grupo No. 1

Anny Tobal 87-0475Guillermo Rivas 82-0295

Ramn Anibal Burgos 04-0320Arq. Marianela Lora

E-mail: [email protected]


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Grupo No. 2

Carlos Manuel Cabrera 92-0029Amaury Valerio de la Cruz 93-0304

Ivelisse Firpo 89-0458Dicknelson Ramos 96-0101



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Grupo No. 3

Guillermo Jiminin 99-0950Staln Lpez Sierra 99-1088

Yeiser Lora Largo 99-1025Darling Rojas Guzmn 91-0218Enrique Rosario Garca



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Grupo No. 4

Martn Arias 85-0190Abraham Amador 95-0003

Joel Mena Khoury 99-0944



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Grupo No. 5

Rosanna Abukarma Garabot 93-0247Ambiorix Tejada

Carmen Adela GilArnaldo Cruz Aracena 04-0450Jos R. Jimnez Columna 04-0271



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Grupo No. 6

Manuel M. Acosta V. 81-0460Viandy J. Castro Pea 93-0122

Eriberto A. Miranda T 79-0737


T N 4 L S i i


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Tema No. 4: La SupervisinIntroduccin: Labor de Consultora Prestacin de un servicio Capacidad y Experiencia Elevados Niveles de Etica Profesional Representa al Propietario en la Obra Controla que la obra se realice de acuerdo a

los documentos contracturales Garantiza el buen uso de los fondos

T N 4 L S i i


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Tema No. 4: La SupervisinLa Supervisin: Se puede realizar en tres etapas diferentes

dentro de un Proyecto u obra Durante la Planificacin y el Diseo (Revisin de

Planos, Presupuestos, Contratos, Programacin dela Obra, etc.) Durante la Ejecucin Propiamente dicha de la

obra (La Construccin)

Posterior a la construccin (Auditora delProyecto)

T N 4 L S i i


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Tema No. 4: La SupervisinLa Supervisin: La misma puede ser:

Tcnica Administrativa Legal Econmica

Igualmente dentro de un Proyecto, laSupervisin puede ser Interna o Externa a lainstitucin

T N 4 L S i i


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Tema No. 4: La Supervisin

Principio de Oro: El que Ejecuta no

Comprueba y el queComprueba no Ejecuta

Jams se puede ser JUEZ y PARTE a la vez

Tema No 4: La Supervisin


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Obra Proyecto Planos Definitivos Especificaciones Presupuesto Direccin Tcnica

Encargado de la Obra Contratista

El Supervisor Las Cubicaciones Vicios Ocultos Conducta del

Supervisor de Obras Relaciones en las

Obras Partes relacionadas en

una obra

Supervisin de Obras-Definiciones:

T N 4 L S i i


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Tema No. 4: La SupervisinOrganizacin de la Estructura deSupervisin:

Debe cubrir todos los aspectos a sersupervisados

Personal de campo: Toma de Datos Personal de Oficina: Procesamiento de los

datos

El personal debe ser capacitado, gil ycompetente

T N 4 L S i i


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Tema No. 4: La SupervisinPerfil del Supervisor: Ser Ingeniero o Arquitecto Capacidad y Experiencia Etico

Organizado, disciplinado, objetivo Discreto Evaluador por naturaleza Capacidad para preparar informes Conocimiento de los documentos

contractuales Pruebas de Laboratorio y Ensayos

Tema No 4: La S per isin


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Misin del Supervisor : Hacer que las obras se realicen con

los requisitos establecidos en los planos y especificaciones,vigilando el cumplimiento de

buenas normas constructivas.



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Coordinador de Labores : La supervisin debe coordinar sus

labores de inspeccin con elContratista o su representante, paraagilizar los trabajos a tiempo y noentorpecer la realizacin de las

partidas por el Contratista.



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Defectos : La supervisin tiene el deber de

inspeccionar cada detalle y tratarde descubrir y sealar cualquiertipo de imperfeccin a fin de que elcontratista pueda corregirla deinmediato.



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Tema No. 4: La SupervisinInformes : La supervisin debe realizar informes

sobre cada una de las partidas que seejecuten en la obra, incluyendo laaprobacin de los vaciados dehormign, al igual que los casos en queno se cumplan con los documentos

contractuales. Todo esto debe hacerse por escrito



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Estudio de Planos y Especificaciones :

La supervisin debe familiarizarsedebidamente con los requisitosindicados en los planos y lasespecificaciones para que pueda

ejercer a plenitud todas susresponsabilidades



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Inspecciones Continuas : La supervisin debe ser constante

en todo momento. An en horas no laborables o en

das festivos que se estn

realizando obras, es necesario queel Supervisor inspeccione su obra.



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Cubicaciones : La labor del supervisor incluye la

realizacin de cubicaciones peridicas (mensuales usualmente)en donde se incluyen medicionesdirectas y porcentajes de obrasrealizadas, para el pago posterior alcontratista.



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Deberes del Contratista : Facilitador de la supervisin

Nombrar una persona autorizada enla obra que le represente Identificar su obra

Programar la obra para evaluacin posterior


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Requisitos de Obra de Mano : La Precisin: El Supervisor debe

poseer grandes conocimientossobre las distintas calidades deMano de Obra. Para ello requiere

un gran sentido comn y un slidocriterio.



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Requisitos de Obra de Mano : Cumplimiento Trabajo: Esta parte

reviste una gran importancia,cuando la obra llega a su fin y senecesita verificar sin han quedado

satisfechas todas las partescontratadas, incluyendo la limpiezafinal de la obra



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Documentacin e Informes : La formalidad en las

comunicaciones es imprescindible Establecer canales de

comunicacin adecuados tanto con

el contratista como con elPropietario de la Obra



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La Bitcora : Diario General en donde se registra porescrito todo lo que pasa en la obra.

Las anotaciones deben hacerse en tinta. Debe firmarse al final del da La Bitcora puede ser usada como

documento de consulta en futuros reclamos

Pueden escribir en la misma: El Propietario,La Supervisin, El Contratista.



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Las Inspecciones Conjunto de Labores desupervisin que garantizan alPropietario la ejecucin de la obrade acuerdo a lo establecido en losdocumentos que acompaan alcontrato.

Las mismas se archivan en ordencronolgico


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Tema No. 4: La SupervisinInformes y Formularios La supervisin debe disear un buen

sistema de formularios que le permitantener a mano la mayor cantidad dedatos

Los informes y Formularios son muyimportantes para todas las partes

Varios Tipos de Informes: De Inicio,De Progreso y el Informe Final



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Toma de datos cant.de obra realizadaControl de CalidadControl de CostosUso de EquiposControl de Mano deObra (Varios)Control del Tiempo

Llegada de Materialesa la obraTiro de MaterialGranularConsumo de insumosOrdenes de CambioAutorizaciones yProhibicionesFotos y Videos

Informes y Formularios



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Informe de Progreso de Obra Se realiza mensualmente Se debe incluir un Resumen de las

inspecciones realizadas Contiene los datos necesarios para

mantener al tanto de lo que ocurre en la

obra al personal de Oficina



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Tema No. 4: La SupervisinInforme de Progreso: Qu se debe Incluir? Ordenes e instrucciones verbales al Contratista Problemas que no estn resueltos Informe general del progreso de la obra comparado

con la Programacin de la obra Consideraciones sobre el personal Cantidad de material en obra Evaluacin del Personal Tcnico

Datos sobre la actuacin del Constructor.Evaluacin y cooperacin con el Supervisor

Comentarios y sugerencias acerca de los planos



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Tema No. 4: La SupervisinLa Inspeccin Final Las obras se deben someter a una

inspeccin final cuyo propsito escomprobar que se haya cumplido deacuerdo a los planos y especificaciones

Antes de ese paso se realiza lo que sellama pre recepcin (listado de todolo que falta o que necesite ser reparado)



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Tema No. 4: La SupervisinLa Supervisin. Aspectos Legales La supervisin velar por el fiel cumplimiento de los

aspectos legales por ambas partes Los Documentos contractuales son los siguientes:

El Contrato Propiamente dicho Los Planos Completos El Presupuesto Los Anlisis de Costos La Programacin de la obra

Las Especificaciones Las Bases Administrativas (En caso de ser un Concurso o

Licitacin)



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La Supervisin tcnica. Aspectos: Control de Calidad Ensayos Especificaciones Normas (ASTM, AASHTO, ACI, PCA) Procesos de construccin Limpieza de la obra Mediciones Control de Tiempo o Programa de Obra (CPM,

Diagrama de Gantt, etc.) Control de Recuros (Materiales, Equipos, Mano de

Obra, etc.) Control de Rendimiento de Recursos



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Tema No. 4: La SupervisinLa Fiscalizacin Los Instrumentos de la Fiscalizacin son los

Siguientes: El Presupuesto de la Obra Los Anlisis de Costos

Las Ordenes de Cambio Los Adicionales (Aumento de las cantidades, escalamiento

de precios, nuevas partidas no contempladas al inicio) Las Reclamaciones

Causadas por el Propietario Causadas por el Contratista Causadas por ambos Causadas por fuentes externas



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Tema No. 4: La SupervisinLas Reclamaciones Por su naturaleza se clasifican como sigue:

Cambios en la Construccin (Secuencias del trabajo,cambio en metodologa, errores en los planos, altosestndares, etc.)

Aceleramientos Cambios en las condiciones Modificaciones del programa de obra Demoras Otros (Rompimiento de contrato, negativa del propietario a

aceptar un trabajo realizado, ocupacin antes de terminar,alcance del proyecto, trabajos defectuosos, trabajos extras,suspensin del contrato, etc.)



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Tema No. 4: La SupervisinEl Reporte de Cubicacin: Preparado por la Supervisin Contiene todas las partidas del presupuesto

con cantidades, unidades, precios unitarios,

valores, sub totales Contiene adems los porcentajes ejecutados y

el valor de lo ejecutado

Ofrece de un vistazo el avance fsico yfinanciero del proyecto


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Tema No. 4: La SupervisinEl Reporte de Cubicacin: Cuando existen adicionales en una obra, el

reporte de cubicacin debe contener: Cubicacin de las Partidas Originalmente

contratadas Cubicacin de Partidas que sufren Aumento de

Cantidades Cubicacin por Escalamiento de Precios

Cubicacin de partidas adicionales



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Tema No. 4: La SupervisinEstructura y Contenido de los Informesde la Supervisin Deben de ser lo ms detallados posibles Constituyen una herramienta sumamente til

desde todos los puntos de vista (Tcnico,Econmico, legal, etc.)

Su estructura y contenido puede variar para

los diferentes tipos de informes (De inicio, de progreso y final)


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Tema No. 4: La SupervisinContenido Sugerido para Informes: Resumen Ejecutivo

Datos Contractuales Instituciones Financieras Contratacin de la Obra

Supervisin Conclusiones

Progreso o Avance de Obra Calidad Actividades Crticas Problemas relevantes

Recomendaciones



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e a o. : a Supe v s Contenido Sugerido para Informes: Descripcin y Progreso de los Trabajos

Progreso de las Obras Trabajos Realizados Ensayos Realizados

Flujo de Materiales Personal Equipos Uso del tiempo Otros Problemas (Imprevistos y Adicionales, Programacin y

reprogramacin, paralizaciones, etc.) Controles Financieros Sugerencias y Recomendaciones



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pContenido Sugerido para Informes: Actividades de la Supervisin

Organizacin Inspeccin y Control Control de Calidad

Recursos utilizados Anexos

Resumen de cubicaciones Fotografas y videos

Reporte de Progreso (Curvas) otros



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pEl Costo de Supervisin: Difcil de determinar Los propietarios cada da estan mas

concientizados

Varias formas de cobrar los Honorarios deSupervisin:

Porcentaje del Valor de la Obra Costo Fijo Costo por tiempo o servicios prestados

Asignacin No. 1


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g

Grupos # 1, 2 y 3: Tema No. 5 Procedimientos para someter Proyectos

Grupos # 4, 5 y 6: Tema No. 6 Leyes y Reglamentos relacionados con el

Ejercicio de la Ingeniera en la RepblicaDominicana

Asignacin No. 1


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g Deben prepararla por escrito y estar preparados para

presentarla el Martes 15 de Junio por el medioaudiovisual que deseen

El prximo Martes 8 de Junio no hay clases Deben hacer la presentacin en un tiempo no mayor

de 1 hora. Uno de los tres grupos que ser escogidoal azar har la presentacin y el resto de la claserealizar preguntas

Deben enviar el trabajo escrito en Word por E-mail a

ms tardar el sbado 12 de Junio antes de las 4:00 p.m. Entrega tarda = 5 puntos menos cada hora. La hora

de entrega queda fijada en el e-mail



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Administracin de la





Asignacin No. 1


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Grupos # 1, 2 y 3: Tema No. 5 Procedimientos para someter Proyectos

Grupos # 4, 5 y 6: Tema No. 6 Leyes y Reglamentos relacionados con el

Ejercicio de la Ingeniera en la RepblicaDominicana



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Administracin de la





Tema No. 7: Los Reclamos


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Introduccin

Las Especificaciones Interpretaciones que inducen a Reclamaciones Trabajos diferentes a los especificados

Es importante que el contrato se pueda leercomo un todo, es decir, tomando en cuentatodos los documentos contractuales

S existe una especificacin ambigua quegenere aumento en los costos, el contratista

podr reclamar los ajustes equitativos por lamisma.



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Situaciones que dan lugar a

Reclamaciones Las reclamaciones surgen por

varias causas, incluyendo una

ocupacin conjunta, falla por el propietario en el cumplimento derequerimientos a nivel local,

condiciones de lugar, retencin deinformacin vital y condiciones no previstas.



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Otras causas adicionales incluyen la

suspensin del trabajo por parte del propietario o la falla del propietarioen cumplir con sus obligacionescontractuales y demandar un trabajode mayor calidad. De igual forma

pueden surgir reclamaciones deacuerdo al mtodo constructivo ytambin hay reclamaciones, cuandoexisten interferencias que ocasionen

prdidas de productividad.



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Otra causa frecuente de las

reclamaciones son las que serefieren a las condiciones dellugar. Pueden ser superficiales u

originadas por el hombre. Lascondiciones superficiales son lasque implican configuraciones

geolgicas, niveles de agua oencuentro de suelos inesperadosentre otros



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S al contratista se le retiene

informacin que puede ser vital,tales como ensayos de suelos yse puede demostrar que tal

informacin hubiese afectado suoferta econmica, el contratistatiene derecho a un ajuste

equitativo



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Las fuerzas de la naturaleza

constituyen otra causa comn para elorigen de reclamaciones.

Cuando el contratista por cualquierrazn suspenda temporalmente laobra, el contratista puede iniciar unareclamacin, ya que sus costos fijosaumentarn durante este periodo.


l ll


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Algo que en nuestro pas no se lleva acabo muy bien, lo constituye el flujo decaja del contratista que es en extremoimportante para el desarrollo de la obra yla programacin de la misma. Cualquier

falla por parte del propietario de realizarlos pagos de cubicaciones tal como seencuentren programados contractualmente

podran implicar que el contratista tenga

que asumir financiamientos adicionales loque le dara una razonable demanda parareclamaciones



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Nota : El hecho de que existan

reclamos que podamos realizarcomo contratistas, no significaque debamos abusar de este

derecho, ya que podrainevitablemente deteriorarse larelacin entre el propietario y el

contratista .


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L d bl ll


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Las demoras excusables son aquellas

que se encuentran ms all delcontrol del contratista y le danderecho a ampliaciones en el tiempode ejecucin del contrato. Lascausas de este tipo de demorasincluyen: huelgas, condicionesmeteorolgicas malas, rdenes de

cambio, suspensiones indicadas porel propietario, desastres naturales,guerras, incendios, epidemias, etc..


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Demoras y Aceleraciones Los retardos compensables por el contrario, se

deben a un acto o la omisin de un acto por parte del propietario y el mismo debe cargarentonces con la responsabilidad de losmismos.

Es importante que el propietario no interfieracon el programa de trabajo del contratista,solicitando cambios de ritmo en diferentesaspectos de la obra. Cuando se rompe elritmo, hay un efecto adverso directo sobre la

productividad, lo que ocasionar unareclamacin.



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Demoras y Aceleraciones

Existen tres tipos de aceleraciones queson :1. El contratista acelera

voluntariamente2. El contratista acelera por una

solicitud del propietario

3. El contratista aceleraconstructivamente


D A l i


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Demoras y Aceleraciones

El tipo de costos ms comn en lasreclamaciones por aceleracin son:

a) Eficiencia reducida por

apiamiento b) Interrupcin en el programa que

no eficientiza los recursos c) Costos aumentados por el factor

tiempo d) Movilizacin y desmovilizacin

de equipos


O R l i


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Otras Reclamaciones

Adems de las reclamaciones por parte delcontratista, el propietario tambin puederealizar reclamaciones por daos en contra delcontratista. Usualmente estas reclamaciones

se encuentran especificadas en el contrato y serefieren a compensaciones por tiempo.

El propietario puede reclamar daos por

demoras en caso de que las mismas no seanexcusables. De ah la importancia de la

bitcora de la obra que servir para estosfines.


O R l i


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Otras Reclamaciones

Pueden existir ademsreclamaciones realizadas porterceras personas. Es por ello quehoy en da estn en boga el uso deseguros y fianzas contra todoriesgo para cubrirnos de este tipode demandas


Suspensin del Trabajo


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Suspensin del Trabajo Cuando surgen reclamaciones, se interrumpe el

flujo normal del trabajo y se deteriora en algunoscasos, la relacin contratista propietario. Enestas circunstancias tanto el propietario como elcontratista podra pensar en obstaculizar el normaldesarrollo de la obra, pero es pertinente aclarar

que este tipo de accin va directamente en contradel espritu del contrato.

Cuando ocurran este tipo de situaciones, elcontratista debe actuar inteligentemente

cumpliendo a cabalidad con su programacin, yaque las reclamaciones deben seguir su cursocontractual y tomar riesgos innecesarios queafectarn econmicamente sus beneficios


O d d C bi


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Ordenes de Cambio

Cuando el propietario y el contratistaconvienen en que un cierto trabajo constituyeun cambio en relacin con el contrato original,el propietario emite una orden de cambio y se

debe pagar al contratista los costos adicionalesque generen esta orden de cambio.

Es muy importante que el propietario entiendaque las rdenes de cambio deben mantenerse

al mnimo, ya que cuando existen muchas,esto puede llevar a que se produzca un efectode ola


La documentacin


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La documentacin

Para presentar una reclamacin efectiva, el contratistadebe suministrar un respaldo adecuado dentro de ladocumentacin que presente. Cuando el contratistasufre una demora, el principio legal es que debenmitigarse los daos sufridos. Para referencia siempredeben tenerse registros completos y detallados.

Los registros de la mano de obra, equipos, las nminas,correspondencias, fotografa, videos, recibos demateriales, rdenes de compra, facturas, pronsticos deflujo de efectivo, la programacin de la obra y los

informes de costos, desempean un papelextraordinario para el arreglo exitoso y amistoso de lasreclamaciones.


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La documentacin


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La documentacin

Uno de los elementos ms utilizadosactualmente es el uso del las fotografas y losvideos, con su fecha y hora. Los recibos y lasfacturas se requieren para verificar el

incremento de costos.

Para documentar una reclamacin con el finde llegar a un convenio exitoso, debe hacerseun anlisis completo de la productividad,gastos generales y costos de equipos, todo ellocon el objetivo de llegar a un acuerdoequitativo.



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Administracin de la



(UCATECI)


Tema No. 8: Control


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1. Introduccin: En toda obra de ingeniera existen siempre problemas financieros, algunos de ellosderivados de la falta de controles, aunque otras

veces es debido a que las obras rebasan lascapacidades financieras de las empresasconstructoras.

Es por ello que recomendamos que lasempresas con modestos recursos de capitalesdeben de tener cuidado de contratar obras cuyo

periodo de pago sea largo.

Tema No. 8: Control


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1. Introduccin: En ese mismo orden de ideas es pertinente hacer notarque nuestros clientes nos han confundido con empresasfinancieras, circunstancia que ha llevado a muchasempresas a una gran falta de liquidez y hasta a la

quiebra.

Una empresa sin controles de costos est destinada alfracaso, en consecuencia tendremos que planearla,tendremos que decidir hasta dnde llevaremos loscontroles, ya que no podemos excedernos tampoco, yaque los controles al igual que las partidas de unaconstruccin conllevan la utilizacin de recursos.

Tema No. 8: Control


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2.- Generalidades: Consideramos el control en la EmpresaConstructora como el Establecimiento de sistemas que

permitan detectar errores, desviaciones, causas y

soluciones, de una forma expedita y econmica . Luego de planear la empresa, tendremos una base

para ejecutar los trabajos. El control comprende las

actividades que realiza el administrador para asegurarque el trabajo ejecutado, encaje con lo que ha sido planificado.

Tema No. 8: Control


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Es bueno destacar que el control es un costo ens mismo, que no es productivo en trminos deunidades finales, por lo tanto el control msefectivo ser aquel que cueste menos recursos

Es sumamente importante que los controles

proporcionen una visibilidad adecuada en forma

peridica.

Tema No. 8: Control


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Los elementos a controlar son los siguientesgeneralmente:

Recursos Tiempo (es otro recurso) Calidad Cantidad

Tema No. 8: Control


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3.- Control por Excepcin El control por excepcin es muy apropiada

para nuestra industria. Este control presuponeuna adecuada planeacin y una organizacin endnde los mandos medios resuelven lassituaciones repetitivas normales, liberando aldirectivo de esos pequeos detalles yreservndolo para decisiones que requieran todasu capacidad y creatividad.

Tema No. 8: ControlCost osPaetes


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Cost os Paetes

-15

-10

-5

0

5

10

15

20

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10

Cost os Paetes


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Tema No. 8: Control


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3.1 Las Estadsticas: La medicin estadstica es sumamenteimportante en esta forma de controlar y se debentener valores paramtricos de actuaciones

pasadas o provenientes de otras empresas, para poder definir el rango de normalidad de los

resultados.

Tema No. 8: Control


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3.3 Proyeccin de los Par metros:

Los valores que se obtengan de las medicionesestadsticas deben proyectarse a las condicionesfuturas en que espera desarrollarse la empresa.

En esta etapa es preciso que podamosimaginarnos el entorno de circunstancias que

enmarcaran la actividad a controlar y poder asfijar en forma adecuada los rangos de perturbaciones de cuidado y emergencias

Tema No. 8: Control


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3.4 El Seguimiento y la Evaluacin: Es penoso decirlo, pero tenemos que hacerlo y esque los ejecutivos en muchas ocasiones somosinconsistentes en nuestras actuaciones, planeamosexcelentes programas que luego difcilmente

continuamos y pocas veces terminamos. El control Por Excepcin, no significa queexcepcionalmente se realicen actividades de control,sino que por el contrario significa que se hacenmediciones constantes de efectos que fundamente unaexcepcional investigacin de causas, donde laoportunidad se antepone a la exactitud.

Tema No. 8: ControlEs decir que debemos tener la informacin


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Es decir que debemos tener la informacinadecuada en el tiempo preciso. Debemossaber cunto estamos ganando o perdiendoen una partida determinada en el momentoen que la estemos realizando y no cuando laobra se encuentre terminada y ya nopodamos hacer nada por remediar lasituacin. Es por ello que continuamente debemosde evaluar, es decir comparar el estndar ometa con el resultado o evidencia obtenida,tratando de identificar las causas reales de lasvariaciones.

Tema No. 8: Control


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3.5 Toma de Acciones Correctivas: La toma de acciones correctivas es laforma de encauzar las circunstancias hacialos objetivos. No es ms que una accinadministrativa y una parte normal deladministrador de la empresa constructora .

Tema No. 8: ControlExisten tres clases de acciones correctivas


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Existen tres clases de acciones correctivas

3.5.1 Accin autocorrectiva : Existen algunastolerancias aceptables en la ejecucin, dentrode las cuales las desviaciones tienden abalancearse en un periodo de tiempo

3.5.2 Accin Operativa : Se hace evidente eneste caso la necesidad de una accincorrectiva, la reaccin inmediata espertinente en este caso

3.5.3 Accin Administrativa : Aqu se requiereque el administrador revise el procesoadministrativo que podra ser la causadirecta de la desviacin.

Tema No. 8: Control4 -ControlporObjetivos


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4.-Control por Objetivos

El control por objetivos es una filosofa paraquien sabe claramente hacia dnde se dirigey lo que realmente desea. El control debe serel reflejo de la organizacin que controla eirse adecuando a las circunstancias variablesque atraviesan las empresas. Los controles proyectados para cualquier

organizacin, son defectuosos, si no sonconstantes y si no son flexibles.

Tema No. 8: Control4 1FijacindeObjeti os:


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4.1 F ijacin de Objetivos:

La administracin por objetivos lapodemos definir como: Un proceso pormedio del cual el ejecutivo y el empleadodentro de una organizacin identifican sus

metas comunes, definen cul es el rea msimportante de responsabilidad y cmo unsolo hombre, obtienen los resultados

La administracin moderna no es msque el continuo mejoramiento del personal dela empresa y el control a su vez es lacuantificacin de ese mejoramiento

Tema No. 8: ControlEl Control por Objetivos es un


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El Control por Objetivos es un

instrumento que ser tan eficiente comolo sea la persona que lo implemente.

Para iniciar su aplicacin debemosconsiderar:a) Qu har el subordinado?b) En qu periodo de tiempo?c) Cmo se evaluar el desempeo?

Tema No. 8: Control4 2CaractersticasdelosObjetivos:


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4.2 Caractersticas de los Objetivos:

a) Objetivos especficos : Para que laAdministracin por Objetivos d resultados,es necesario que en la empresa existancomunicaciones ptimas. De esta forma los

ejecutivos debern mirar a las personasdesde su punto de vista positivo y asencontraremos sus caractersticas msfuertes y dnde realmente pueden ser mseficientes. La cooperacin y el entusiasmoson elementos fundamentales.

Tema No. 8: Control4 2C i d l Obj i


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b) Objetivos alcanzables : Los objetivosdeben ser alcanzables; s de antemanosabemos que lo que deseamos es

imposible, entonces provocaremos unafrustracin al empleado, que podraformarse un falso juicio de su

eficiencia.

Tema No. 8: Control4 2C i d l Obj i


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c) Objetivos M edibles : Siempre debende buscarse parmetros que seanmedibles, fijar lmites tangibles.

d) Objetivos de comn acuerdo

Tema No. 8: Control4 3LaRevisindeObjetivos:


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4.3 La Revisin de Objetivos:

La revisin de los objetivos debe serperidica y debemos encontrar eltiempo para llevarla a cabo. En

muchos casos a los gerentes no les gustarealizar la revisin de los objetivos,pero es una necesidad imperiosa, noimportando quin tenga la culpa, sinode corregir los mismos.

Tema No. 8: Control4.4 Parmetr os para la construccin:


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pEl componente de una construccin es sumamente numeroso.

El control total de todos los componentes de una construccinsera a todas luces incosteable. A continuacin mencionamosalgunos de los factores medibles utilizados en la Industria de laConstruccin: Costo directo de la Obra

Costos indirectos Rendimientos de Mano de Obra, Materiales y Equipos M2 Construidos M3 de Hormign colocados

Cantidad de Horas Extras pagadas Rendimiento de combustible en equipos

Tema No. 8: Control5.-Otros Controles:


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a) Control Contable: El control contable en las empresas

constructoras tiene como objetivo principal la informacin oportuna de los movimientos econmicos de la empresa b) Control del Tiempo: El control unilateral del costo, esprcticamente imposible en la industria de la construccin, eltiempo es definitivo para incrementar o disminuir el costo de unproceso productivo.

Es por ello que debemos de realizar una programacin de laobra. Existen muchos mtodos tales como el Diagrama deGantt, el Sistema PERT, el sistema CPM, as como programasespecficos de computadoras como Microsoft Project.

Es muy importante adems el revisar de forma peridica elavance de la obra, segn lo programado.

Tema No. 8: Controlc) Control de Calidad: Este debe ser


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c) Control de Calidad: Este debe ser

preventivo, ya que la demolicin es elms costoso sistema de control en lasedificaciones. Generalmente, lademolicin es consecuencia de una malacalidad de mano de obra o de manejode materiales.


(UCATECI)


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Administracin de la



(UCATECI)


Tema No. 9: El Sistema Financiero

Definiciones.


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Organismos Financieros

El mercado informal. Fuentes internas y externas. Procedimiento necesesario para la obtencin de

financiamiento. Tipos de financiamiento. Tasa Activa y Pasiva. Costos de financiamiento en el sector

construccin. I id i d l t fi i d t d

administración de la empresa constructora

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