5 tendencias en organización de eventos para el 2016

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5 tendencias para 2016

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Descubre las tendencias más fuertes para el 2016

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Resumen

Según los últimos estudios, durante el año 2016, veremos una subida en el númerode eventos organizados. Y el uso de la tecnología en los eventos se hace cada vez máspresente.

Según un estudio realizado por el blog “Event Manager”:• El 75% de los organizadores de eventos comprarán aplicaciones para mejorar

la interacción con sus asistentes• El 94% de los profesionales de eventos comprarán algún tipo de tecnología

para sus eventos.

El mundo de las Reuniones & Eventos está cambiando constantemente, por lo que esimportante conocer las últimas tendencias en el sector para poder innovar en loseventos.

Indice:1. Streaming colaborativo de eventos2. Networking a través de una app3. Internet de las cosas (IOT)4. Sostenibilidad y Medio Ambiente5. “Ibeacons” o balizas digitales

5 tendencias para 2016

1. Streaming colaborativo de eventos

El streaming de eventos es una tendencia implementada desde hace varios años ya.Sin embargo, hay una tendencia que se hace cada vez más presente tanto en nuestravida cotidiana como en los eventos: el streaming de eventos colaborativo.

Una de las aplicaciones más de moda y que está en la boca de todos es Periscope:permite a cualquier retransmitir eventos en directo, desde cualquiersmartphone. Los usuarios se apuntan directamente con su cuenta de Twitter ypuede compartir el streaming con un simple hashtag.

Por ejemplo, David Meerman, ponente internacional retransmitió un evento deMarketing directamente desde su smartphone

Para los organizadores de eventos, es una fantástica manera de mejorar laparticipación de los asistentes y viralizar un evento sin coste alguno. Además, podráusar el material generado más adelante para publicarlo en Youtube, embeberlo en unpost de blog o mandar el vídeo a sus clientes para enseñarles los eventos queorganizas.

Las aplicaciones más populares actualmente son:

• Periscope• Meerkat

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2. Networking a través de una app

Las aplicaciones móviles para eventos están creciendo a un ritmo frenético. Cada vezmás organizadores de eventos usan las aplicaciones para mejorar la participación delos asistentes a los eventos y darles más vida.

Uno de los problemas que tenemos en salones, ferias y otros eventos de networkinges que no sabemos quién exactamente está presente o cual es su perfil profesional.Con las aplicaciones de networking, podemos ver en directo los perfiles de laspersonas que están presentes en el evento y poder entablar una conversación sineste momento “embarazoso” del networking cuando no sabes muy bien qué decirpara entablar la conversación.

El networking sigue en una de las 3 primeras razones por las que asistimos a unevento. Potenciar este aspecto del evento a través de una app puede ofrecer másconexiones a los asistentes y hacer que vuelvan a otros eventos.

Fuente: https://meetmaps.wordpress.com/2015/12/14/meetmaps-en-ble-fashion/

Las aplicaciones más populares actualmente son:• Meetmaps• Charlieapp• Intros

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3. Internet de las cosas (IOT)

El Internet de las cosas es una nueva área que permite conectar los objetostradicionales y que sean más interactivos, sin necesidad de interacción humana.

El IOT puede mejorar la experiencia de los asistentes en una variedad de cosas: porejemplo, podemos instalar aparatos que permiten enseñar el número de tweetspublicados con el hashtag del evento,

Fuente: http://miottech.com/branding-en-eventos/

También algunos objetos, como esta pulsera conectada, permitirán sustituir eltradicional ticket por una pulsera

Fuente: http://www.damngeeky.com/2015/01/03/28394/new-sezam-nfc-wristband-showcased-ces-2015.html

Los objetos más populares actualmente son:• Miottech para eventos• Sezam NFC

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4. Sostenibilidad y Medio Ambiente

Los eventos suelen ser un tipo de actividad muy contaminante: según un informe deGEBTA, “los participantes en una conferencia generan por término medio 30 kg deresiduos en tres días de reunión, lo que supone multiplicar por cinco los residuos que ellosmismos producirían en su actividad cotidiana.”

Por otra parte, mucha comida acaba en la basura, cuando muchas organizacionespodrían beneficiar de ello.

Las empresas son cada vez más conscientes de ello, y esperamos que en 2016, másempresas adoptarán practicas sostenibles para su eventos. Oracle por ejemplo, donóen su conferencia anual “Oracle OpenWorld” , 9390 comidas a personas necesitadas yotros objetos no usados como jabón o papel higiénico fueron donados a 19Asociaciones.

Por otra parte, existen números as empresas de catering ecológico, lo que permitereducir la huella de carbono de los eventos

Fuente: http://www.espacioorganico.com/catering-ecologico/

Ofrecer y comunicar sobre la preocupación medioambiental en sus eventos permitereforzar su imagen de marca y crear comunidad entre sus clientes.

Los servicios más populares actualmente son:• Espacio Orgánico en Madrid• Nova Terra Catering en Barcelona

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5. “Ibeacons” o balizas digitales

“Ibeacon” o balizas digitales es un sistema de posicionamiento en interiores (IPS) que manda notificaciones a móviles cuando este pasa por delante de la baliza.

Estas balizas permite añadir mucha interactividad y personalización en los eventos y ferias de varias maneras: por ejemplo, podemos incentivar los usuarios a visitar variosstands ofreciendoles regalos cuando pasan por delante de aquellos stands, como lo hemos podido ver en el CES de 2014, donde los asistentes coleccionaban badges al pasar por delante de los stands. Si el asistente conseguía todos los badges, tenía derecho a un premio.

Fuente: http://blog.beaconstac.com/2014/08/how-beacons-can-transform-event-management-and-trade-shows/

También se puede usar para sustituir al ticket de entrada, mandar contenido de interés o ayudar el asistente a orientarse.

Las balizas digitales son muy interesantes porque permite mejorar la participación de los asistentes al evento y añadir interactividad.

Las aplicaciones más populares actualmente son:

• Beaconstac• Estimote

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Fecha de publicación: Enero del 2016Contacto: [email protected]