s.i.c. i – 4to aÑo

S.I.C. I – 4TO AÑO SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

MATERIAL DE CÁTEDRA - DEPARTAMENTO CONTABLE

MATERIAL DESARROLLADO POR EL DEPARTAMENTO CONTABLE DE LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE COMERCIO N° 46

“DOMINGO GUZMAN SILVA”

MARZO 2021

Escuela Normal Superior y Superior de Comercio

Nº 46

Domingo Guzmán Silva

Apellido y Nombre: ________________________________ Curso: 4to Div.: _____

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......................................................................................................................................................................... 3

Sistemas de Información ........................................................................................................................................ 3

La Información en las Organizaciones ................................................................................................................. 4

Requisitos mínimos de la buena información. .................................................................................................... 5

Las Decisiones ........................................................................................................................................................ 7

Tipos de Decisiones ............................................................................................................................................ 7

Sistema ..................................................................................................................................................................... 7

Elementos que caracterizan a un Sistema........................................................................................................ 8

Características de los Sistemas ........................................................................................................................ 8

La organización analizada como Sistema ........................................................................................................ 9

La Contabilidad con Sistema de Información ...................................................................................................... 9

Funciones Básicas de la Contabilidad ............................................................................................................ 10

Concepto de Contabilidad .................................................................................................................................... 11

Ciclo operativo de una Empresa. ........................................................................................................................ 11

Registro de las operaciones Básicas de un Ciclo Operativo ........................................................................... 12

Video Historia de la Contabilidad .................................................................................................................... 13

.......................................................................................................................................................... 13

....................................................................................................................................................................... 14

Patrimonio .............................................................................................................................................................. 14

Partes del Patrimonio ........................................................................................................................................ 15

Video Elementos Patrimoniales........................................................................................................................... 16

.......................................................................................................................................................... 16

....................................................................................................................................................................... 18

Ecuación Patrimonial ............................................................................................................................................ 18

.................................................................................................................................... 18

Clasificación de los Hechos Económicos ...................................................................................................... 19

Clasificación da las Variaciones Patrimoniales ............................................................................................. 21

.......................................................................................................................................................... 26

....................................................................................................................................................................... 28

Cuenta .................................................................................................................................................................... 28

Identificación de las Cuentas ........................................................................................................................... 28

Clasificación ...................................................................................................................................................... 30

Origen, Movimiento y Saldo de las Cuentas................................................................................................... 31

Plan de Cuentas ................................................................................................................................................. 32


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Ejemplo Plan de Cuentas.................................................................................................................................. 33

.......................................................................................................................................................... 34

....................................................................................................................................................................... 36

Libros Contables ................................................................................................................................................... 36

Registros Contables ............................................................................................................................................. 36

Libro Diario ............................................................................................................................................................ 37

Registro en el Libro Diario................................................................................................................................ 37

Sistema de la Partida Doble ............................................................................................................................. 37

Video Registro Contables .................................................................................................................................... 38

.......................................................................................................................................................... 39

Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 39

....................................................................................................................................................................... 40

Libro Mayor ............................................................................................................................................................ 40

Balance de Sumas y Saldos ................................................................................................................................. 40

Video Libro Mayor y Balance de Sumas y Saldos ............................................................................................. 41

.......................................................................................................................................................... 41

Bibliografía. ............................................................................................................................................................... 43

........................................................................................................................ 43


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Sistemas de Información

“

En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un de-

terminado ente o fenómeno que modifica el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje


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La Información en las Organizaciones


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La información son datos procesados que facilitan la Toma de Decisiones y permiten el seguimiento de las metas

propuestas, constituyen el conocimiento previo que guía nuestro proceder.

Requisitos mínimos de la buena información.


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Las Decisiones

Son medios para conseguir ciertos resultados o solucionar determinados problemas. La decisión supera a la sim-

ple elección. Constituye un proceso continuo que implica:

Tipos de Decisiones

Sistema

Para obtener información que cumpla con los requisitos mínimos, cada organización deberá crear un sistema de

información.


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Elementos que caracterizan a un Sistema

Las actividades realizadas durante los procesos deber controlarse permanentemente con el fin de asegurar los

mejores resultados.

Esta función que compara los resultados obtenidos con los objetivos propuestos se conoce como RETROALI-

MENTACIÓN

La Retroalimentación es el entorno que el ambiente interno genera como una nueva corriente de entrada en res-

puesta a resultados obtenidos.

Características de los Sistemas


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La organización analizada como Sistema

La Contabilidad con Sistema de Información


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Funciones Básicas de la Contabilidad


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Concepto de Contabilidad

Ciclo operativo de una Empresa.

Las empresas para poder alcanzar sus objetivos desarrollan una serie de actividades que son similares en cual-

quiera de ellas.


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Registro de las operaciones Básicas de un Ciclo Operativo


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Video Historia de la Contabilidad

Te invitamos a ver el siguiente video sobre Historia de la Contabilidad.

https://www.youtube.com/watch?v=6rCvQRYccWA

A) Indicar si las Siguientes afirmaciones son Verdaderas o Falsas. Justificar.

B) Relaciona con líneas los siguientes requisitos de la Buena Información




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C) Responder las siguientes preguntas

a. ¿Cuáles son las funciones básicas de la Contabilidad?

b. ¿Cuáles son los componentes Básicos de un Sistema Contable?

c. ¿Qué operaciones básicas forman el ciclo operativo de una empresa industrial?

Patrimonio El patrimonio es el conjunto de bienes económicos, los derechos contra terceros, como así también las obligacio-

nes a pagar, expresados todos estos elementos en unidades monetarias


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Partes del Patrimonio

O

O


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Video Elementos Patrimoniales Te invitamos a ver el siguiente video sobre Elementos Patrimoniales.

https://www.youtube.com/watch?v=MQtxNBl2A0Q

A) Hallar el valor faltante:

ACTIVO $ 240.000

PASIVO $ 80.000 P. N. …………….

ACTIVO $ 320.000

PASIVO $ ……… P. N. $ 185.000

ACTIVO $ ……....

PASIVO $ 153.000 P.N. $ 199.000

ACTIVO $ 446.000

PASIVO $ ………. P.N. $ 292.000

ACTIVO $ 545.500

PASIVO $ 343.000 P. N. $ …………

ACTIVO $ …….

PASIVO $ 288.200 P. N. $ 314.400

B) Completar el siguiente cuadro:

a) Agrupar los distintos Conceptos en “Bienes de propiedad de la empresa”, “derechos a cobrar” y “deu-

das”.

b) Determine el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.




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Conceptos Ítems Importe Rubro

Dinero depositado en una cuenta bancaria Bs. Prop. Empresa $ 20.000 Activo

Una máquina de calcular $ 3.000

Una impresora $ 4.500

Tres escritorios $ 3.600

Seis sillas $ 1.200

Dinero en efectivo $ 5.000

Un local de ventas $ 700.000

Dos vitrinas $ 6.000

Dos mostradores $ 4.000

Deudas por compras de mercaderías $ 15.000

Bienes para vender $ 49.000

Deudas por compras de diversos muebles $ 4.800

Pagarés de si firma entregados a tercero pen-dientes de pago

$ 2.900

Una camioneta para reparto $ 60.000

Derechos a cobrar por ventas de mercaderías $ 10.000

Pagarés firmados por terceros entregados a la empresa pendientes de cobro

$ 3.000

Activo

$ ________________

Pasivo

$ _______________

Patrimonio Neto

$ _____________


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Ecuación Patrimonial

Como vimos en el Tema 2 la composición del Patrimonio de una empresa la podemos representar en forma de

Ecuación

Haciendo pasaje de términos ….

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL O PATRIMONIO NETO

A esta ecuación la conocemos con el nombre de:

En el punto anterior analizamos los conceptos de Patrimonio, Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Partiendo de la

Ecuación Básico o Estática, sabemos que el Patrimonio de una Empresa u Organización se encuentra en perma-

nente cambio, a raíz de los diferentes hechos económicos que se van sucediendo.

Algunos de esos hechos impactan en el Patrimonio, generando una modificación del mismo en determinados ele-

mentos. Por este motivo es que la composición de aquella Ecuación Básica o Estática inicial se modifica dinámica-

mente a medida que las Empresas u Organizaciones van desarrollando la actividad.


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Clasificación de los Hechos Económicos


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Clasificación da las Variaciones Patrimoniales

A) Según los Efectos sobre un elemento en particular

A)

B)


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B) Según los efectos sobre el Patrimonio en su conjunto

1- Variaciones Patrimoniales Permutativas


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2- Variaciones Patrimoniales Modificativas


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3- Variaciones Patrimoniales Mixtas


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Resumen Variaciones Patrimoniales


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Video Variaciones Patrimoniales

Te invitamos a ver los siguientes videos explicativos de Variaciones Patrimoniales.

https://www.youtube.com/watch?v=BtS8DS0X5XM

https://www.youtube.com/watch?v=8oAmQySW90M

A) Utilizando los siguientes datos, clasifique en Activo y Pasivo y confeccione la igualdad contable estática.

Efectivo $ 5.000

Pagarés a cobrar $ 1.000

Impuestos a Pagar $ 2.000

Mercaderías para reventa $ 10.000

Deudas por compra de mercaderías $ 6.000

Inmueble de propiedad de la empresa $ 20.000

https://www.youtube.com/watch?v=BtS8DS0X5XM

https://www.youtube.com/watch?v=8oAmQySW90M


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Deudas por el seguro del local $ 7.500

Sueldos a pagar $ 3.000

B) Indicar en los siguientes casos si corresponde incluir en el Activo o en el Pasivo. Justifique su respuesta

1- Dinero en efectivo en caja de la empresa

2- Deudas por impuestos

3- Cheques recibidos de clientes como pago de sus deudas

4- Monto que adeuda la empresa por el seguro de la camioneta que utiliza para repartos.

5- Dinero depositado en una cuenta corriente de la empresa.

C) Luego de analizar cada uno de estos elementos, determinar cuáles constituyen activos o pasivos para la

empresa y cuáles no corresponden a estos conceptos.

1- Monto adeudado a un tercero por la compra de un automóvil que ha de ser utilizado en la empresa.

2- Monto adeudado por un tercero con motivo de la venta de mercaderías.

3- Monto adeudado por un tercero a un socio por la venta de un piano de su propiedad.

4- Mercaderías adquiridas para su venta.

5- Lápices adquiridos y ya consumidos.

D) Teniendo en cuenta que existe variación patrimonial sólo cuando un hecho económico provoca cambios en

el activo y/o pasivo del Patrimonio, realizar la siguiente actividad.

Identificar cuáles de las siguientes situaciones vinculadas a una empresa constituyen variaciones

patrimoniales:

1. Compra de mercaderías a un proveedor abonando en efectivo.

2. Ventas a clientes en cuenta corriente. (Al fiado)

3. Principal competidor abre una sucursal en la misma cuadra donde se ubica el local de ventas de la

empresa.

4. Un incendio destruye parcialmente mercaderías en el depósito de la empresa.

5. El principal proveedor de la empresa decide el cierre de su negocio.

E) Determinar qué tipo de variación patrimonial genera cada uno de los hechos económicos que se detallan a

continuación:

1. Un cliente deposita en nuestra cuenta corriente bancaria el monto que nos adeuda.

2. Se adquieren muebles de oficina y se adeuda el importe al proveedor.

3. Se cobra en efectivo el saldo adeudado por un cliente más intereses por mora.

4. Abonamos en efectivo la reparación de una máquina.

5. Se venden mercaderías a un precio superior al costo de las mismas, se cobra en efectivo.


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Cuenta

Se denomina Cuenta a la Agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los

resultados.

Identificación de las Cuentas


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Clasificación


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Origen, Movimiento y Saldo de las Cuentas


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Plan de Cuentas

Es el detalle de todas las cuentas que presumiblemente se utilizarán para reflejar las operaciones que se produ-

cen en una empresa.


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Ejemplo Plan de Cuentas


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Video Cuentas.

Te proponemos que, a manera de repaso, veas el siguiente Video sobre cuentas.

https://youtu.be/vevEdGyQFV0

Trabajamos con cuentas patrimoniales 1- Determinar qué representan cada cuenta y su clasificación marcando con una cruz (X)

CUENTAS ¿QUÉ REPRESENTAN? AC-

TIVO PA-

SIVO P.N.

Instalaciones

Representa las estanterías, carteles luminosos, aire acondicio-nado, ventilador de techo, portones, sistemas de alarma, etc.-

X

Tarjetas de Crédito “X”

Capital

Acreedores Varios

Caja

Banco X cta/cte

Documentos a Co-brar

Proveedores

Valores a Depositar

Rodados

https://youtu.be/vevEdGyQFV0


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Documentos a Pa-gar

Valores Diferidos a Depositar

2- Descubre las cuentas contables patrimoniales

CONCEPTO NOMBRE DE LA

CUENTA AC-

TIVO PA-

SIVO P.N.

Aporte inicial de un comercio

Capital X

Personas que nos deben dinero en cuenta corriente sin documentar por ventas de mercaderías. -

Bienes destinados para la venta

Bienes destinados a la fabricación de mercaderías.

Personas a quienes debemos dinero de palabra sin docu-mentar por motivos que no corresponden a compras de

mercaderías. -

Pagarés de nuestra firma entregados a terceros.

Dinero depositado en nuestra cuenta corriente bancaria. -

Sillas, escritorios, máquinas de escribir, mostradores, fo-tocopiadoras, teléfonos, faxes, teléfonos celulares, pro-

yectores, etc.-

Pagarés recibidos de terceros a nuestro favor. -


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Libros Contables

Registros Contables


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Libro Diario

Registro en el Libro Diario

Sistema de la Partida Doble Para Registra en el Libor Diario las Operaciones que se realizan en una organización se utiliza un Sistema de Re-

gistración denominado Sistema de la Partida Doble.


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Principio de la Partida Doble

Video Registro Contables Te invitamos a ver el siguiente Video explicativo de Libros Contables y Registro en el Libro Diario.

https://youtu.be/VNi-Xt8Yg00




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1. Arma el Patrimonio y determina el Patrimonio Neto de acuerdo a los siguientes datos, utilizando la repre-sentación gráfica de la Ecuación Patrimonial Básica (A=P+PN)

1 auto $ 540.000, Local $ 1.370.000, Efectivo $ 125.000, Deudas $ 198.567, Artículos para Revender $ 237.800, Bienes Muebles $ 105.000, Pagaré de propia firma $ 100.500, Dinero en la Cta. Cte. de Banco Rio $ 300.580.

Activo

Pasivo

Patrimonio Neto

2. Registrar en Libro Diario las Siguientes operaciones.

1. Inicio mis actividades comerciales dedicada a la compra venta de Art. Del hogar con: dinero efec-tivo $ 210.000. 15 termotanques $ 9.000 c/u, 24 aires $ 15.000 c/u. y deudas documentadas $ 4.000.

2. Factura Duplicado (D.F.) por 5 aires $ 23.500 c/u contado efectivo. C.M.V.

3. Nota de Crédito bancaria, Banco Galicia C7C por depósito en efectivo de $ 100.000

4. Recibo Original (O.R.) por alquiler del local con cheque de propia firma de Banco Galicia $ 12.500

5. Factura Original (O.F.) por 9 cocinas $ 8.500 c/u en cta. cte. sin documentar

Autoevaluación Te proponemos realizar la siguiente Autoevaluación online en el Sitio del Departamento Contable en el siguiente

link: https://sites.google.com/view/contablecomercial/quinto-a%C3%B1o/s-i-c-ii-5to-a%C3%B1o/s-i-c-ii-5to-

a%C3%B1o-act-2?authuser=0

https://sites.google.com/view/contablecomercial/quinto-a%C3%B1o/s-i-c-ii-5to-a%C3%B1o/s-i-c-ii-5to-a%C3%B1o-act-2?authuser=0

https://sites.google.com/view/contablecomercial/quinto-a%C3%B1o/s-i-c-ii-5to-a%C3%B1o/s-i-c-ii-5to-a%C3%B1o-act-2?authuser=0


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Libro Mayor

Balance de Sumas y Saldos


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Las columnas de las Sumas son iguales entre si e igual a la suma del Libro Diario. Las dos columnas de Saldos

son iguales entre si.

Video Libro Mayor y Balance de Sumas y Saldos

https://youtu.be/Dpqx-Tq0oA8

A) Registra en el Libro Diario, Realizar los Libros Mayores de todas las Cuentas y Confeccionar

el Balance de Sumas y Saldos.




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1. Inicio mis actividades comerciales dedicada a la compra venta de Art. Del hogar con:

dinero efectivo $ 210.000. 15 termotanques $ 9.000 c/u, 24 aires $ 15.000 c/u. y deudas

documentadas $ 4.000.

2. Duplicado de Factura (D.F.) por 5 aires $ 23.500 c/u contado efectivo. C.M.V.

3. Nota de Crédito bancaria, Banco Galicia C7C por depósito en efectivo de $ 100.000

4. Original de Recibo (O.R.) por alquiler del local con cheque de propia firma de Banco Ga-

licia $ 12.500

5. Original de Factura (O.F.) por 9 cocinas $ 8.500 c/u en cta. cte. sin documentar

6. Original Nota de Débito (O. N/D) que se carga a la cuenta corriente por flete de las cocinas

$ 1.200

7. O.R por pago del 50% de la deuda de la operación 5 con cheque de propia firma de Banco

Galicia

8. Duplicado de Factura (D.F.) por 7 termotanques $ 15.300 c/u y 5 cocinas $ 16.000 c/u,

mitad de contado efectivo y el resto a plazo sin documentar. C.M.V.

9. Nota de Crédito Bancaria C/C Bco Galicia por deposito del efectivo de la operación N° 8.


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Bibliografía. Bibliografía consultada y sugerida para los alumnos/as:

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Documents