instructivo para prematrÍcula estudiantes...

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 1 / 20

INSTRUCTIVO PARA USUARIO DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ACTUALIZADO 21/07/2015

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INSTRUCTIVO PARA

PREMATRÍCULA

ESTUDIANTES

ANTIGUOS




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Instructivo Pre matrícula Estudiantes Antiguos

Recuerde que solo podrá realizar su prematrícula en las fechas asignadas para su Facultad.

Durante el proceso de prematrícula su usuario podrá quedar bloqueado por

aproximadamente 15 minutos si deja la conexión inactiva durante mucho tiempo o si no se

desconecta correctamente por el botón desconectar.

Estudiante para realizar su proceso de Prematrícula, debe ingresar mediante el Portal

Institucional al nuevo Sistema de Gestión Académico:




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Le aparecerá la siguiente opción, por el cambio de plataforma su usuario es su número de

identificación y en este momento su contraseña es igual a su usuario o el que usted ha

asignado si la modifico, de igual manera encuentra la opción de Reestablecer contraseña.




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Una vez se registre, visualizará el nuevo Portal de Gestión Académico, en la parte

izquierda encontrará los Servicios para estudiantes y en el centro un panel de información

general.

Encuentra dos link: MI OFERTA DE ASIGNATURAS MATRICULABLES y MI

OFERTA DE ELECTIVAS LIBRES, donde podrá visualizar y organizar su horario

según sus necesidades:




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Aparecerá la oferta de las diferentes asignaturas, según la tipología para 2015-2S:

Al darle clic sobre cada asignatura podrá visualizar los diferentes grupos ofertados por la

facultad, con su respectivo horario, Aula y Docente.




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Para comenzar el proceso de pre matrícula debe ingresar al menú de Pre matrícula

donde visualizara la siguiente pantalla para comenzar el auto matrícula:




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El cual le mostrará la siguiente pantalla que le explicará el funcionamiento del proceso de

prematrícula, cada círculo es un paso a seguir: los que están vacíos son los pasos que no se

han realizado, los rellenos ya fueron realizados.

Dar clic en siguiente




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En este pantalla se selecciona el plan de estudios de la prematrícula, una vez selecionado,

dar clic en siguiente

En esta pantalla debe seleccionar las asignaturas que va a inscribir, tiene dos maneras de

buscarlas: De manera masiva, filtrándolas por el nivel o tipología y también puede filtrar

únicamente las asignaturas que tiene reprobadas, luego da clic al botón Agregar. La otra

alternativas es seleccionar una a una las asignaturas que están agrupadas por Tipología

(Disciplinares, Electivas, Opción de Grado o Transversales)




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Después de seleccionar todas las asignaturas que va a inscribir, continúe con el siguiente

paso




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En esta pantalla se deben seleccionar las Electivas Libres, se pueden buscar por facultad,

plan, código o nombre de la asignatura. De clic en siguiente




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NOTA: Puede encontrar un texto en color rojo en la parte superior, que indica que no es

posible inscribir alguna asignatura por no haber cursado el prerrequisito, para solucionarlo

se debe devolver al paso Selección de asignaturas y quitar la selección de las

asignaturas que presentan inconvenientes.




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Una vez retire las asignaturas que no puede inscribir, vuelva al paso de Electivas Libres,

ya no le debe aparecer ningún mensaje en color rojo. En esta pantalla puede buscar y

seleccionar las electivas que va a inscribir. De clic en siguiente.

En este paso Elección de grupos, puede seleccionar los grupos de su preferencia




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Puede dar clic en el botón de Calendario de la derecha y visualizar el horario del grupo

Después de seleccionar todos los grupos, en la parte inferior aparece el total de créditos

seleccionado, corrobore esto y de clic en siguiente




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En esta pantalla de Resumen puede visualizar las asignaturas seleccionadas, el número

de créditos, el nivel y el grupo seleccionado para cada asignatura. En la parte superior hay

un botón de Calendario, puede dar clic allí para verificar como está quedando su horario.

Una vez validada esta información puede continuar con el siguiente paso

Al seleccionar el botón de Mostrar el horario completo le aparecera la siguiente

pantalla:




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De igual manera al dar clik en el boton Siguiente, le aparecerá el horario, allí puede

verificar si se le presenta allgún cruce de horario, esto le aparecerá en color rojo y en la

parte inferior le mostrará las asignaturas que presentan conflicto, para solucionarlo podrá

seleccionar otro grupo que tenga un horario diferente o retirando las asignaturas que

presenten cruces




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Puede devolverse al paso de Elección de Grupos y escoger un grupo con horario

diferente, o ir al paso Selección de Asignaturas o Electivas Libres y allí retirar las

asignaturas que presentan conflicto.




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Después de solucionar el cruce de horarios, puede volver al paso Resumen y verificar

nuevamente las asignaturas inscritas, puede continuar con el siguiente paso

En la pantalla de Horario del alumno puede visualizar y verificar su horario, asegúrese

que no presente ningún cruce de horarios y continúe con el siguiente paso




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En el último paso Finalizar Prematrícula, debe confirmar si graba su prematrícula o si

continúa modificándola




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Al finalizar es necesario Grabar la prematricula, para que el sistema registre su

inscripción. El sistema le presentará dos archivos pdf, uno es el resumen de la

prematrícula y el otro corresponde al horario, puede imprimirlos si desea.

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